Landsforeningen Bryd Grænser Årsberetning 2013

Transkript

1 1 Indhold 1. Medlemstal 2. Generalforsamlingen 3. Bestyrelsen 3.1 Møder 3.2 Lokalrepræsentanterne 3.3 Nyhedsbreve 3.4 Markedsføring 4. Hærvejsmarchen 5. Træning til Hærvejsmarchen 5.1 Træningsture 5.2 Stafet for Livet 5.3 Tæl Skridt Kampagner 5.4 Den virtuelle tur 6. Økonomisk støtte Landsforeningen Bryd Grænser Årsberetning 2013 I 2013 var det 11. år i træk, at et Bryd Grænser (BG) hold af kræftramte og kræftoverlevere var med på Hærvejsmarchen i Viborg den sidste weekend i juni måned dvs juni. 1. Medlemstal Ordinære medlemmer (kræftramte/-overlevere) var pr. 1. januar 2013 i alt 106 og antal støttemedlemmer var 56. Medlemskontingentet 100,- kr./år er ens for ordinære og støttemedlemmer. Pr. 31. december 2013 var der i alt 157 medlemmer, heraf 99 ordinære og 58 støttemedlemmer. I løbet af året er 43 nye medlemmer kommet til (18 ordinære og 25 støttemedlemmer). 2. Generalforsamlingen Foreningens 4. ordinære generalforsamling fandt sted fredag aften den 28. juni 2013 på Asmildkloster Landbrugsskole i Viborg. Der var fint fremmøde 32 ordinære medlemmer og 18 støttemedlemmer. De 3 af bestyrelsens 5 medlemmer på valg ønskede ikke at modtage genvalg. Det var ikke lykkedes den siddende bestyrelse at finde nye medlemmer, som var villige til at stille op som bestyrelsesmedlem. Der var ikke umiddelbart nogen af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer som var interesserede i en bestyrelsespost. Efter dette nedslående resultat blev Bryd Grænsers videre eksistens livligt debatteret, og en enig generalforsamling vedtog en vedtægtsændring med øjeblikkelig virkning således, at også støttemedlemmer kan vælges til bestyrelsen. På generalforsamlingen blev tre nye medlemmer valgt til bestyrelsen, nemlig Henning Jeppesen (støttemedlem) fra Børkop, Evelyn Hougaard fra Skærbæk og Ida Holbek fra Allerød for en 2-årig periode.

2 2 Som ny 1. suppleant blev Lise Englev fra Greve Strand valgt og som ny 2. suppleant blev Mette Pedersen fra Svendborg valgt. Begge for 1 år. På generalforsamlingen blev det vedtaget, at Niels Rohde Pedersen varetager kassererfunktionen uden for bestyrelsen frem til 1. januar Revisor Lena Mortensen fra Kjellerup blev valgt for en ny 2-årig periode og revisorsuppleant Tove Koed fra Frederiksberg blev genvalgt for 1 år. Bestyrelsen konstituerede sig på det efterfølgende bestyrelsesmøde den 22. august 2013 og fik følgende sammensætning: Vivi-Ann Lennartz - formand Henning Jeppesen - næstformand Edel Simonsen - kasserer Ida Holbek - sekretær Evelyn Hougaard - bestyrelsesmedlem Lise Englev - 1. suppleant Mette Pedersen - 2. suppleant. Helga Kyllingsbæk tilknyttes bestyrelsen som konsulent. Elin Kristensen, Områdekonsulent i Region Midt fortsætter som konsulent for foreningen. Kontingent for kalenderåret 2014 blev fastsat uændret til 100 kr. for såvel ordinære som støttemedlemmer. Laila (afgående formand) takkede Niels for hans indsats og store arbejde som kasserer i Bryd Grænser. Vera (afgående sekretær) takkede Helga for den prægtige indsat for Bryd Grænser, både i styregruppen og senere i bestyrelsen. Helga sagde tak for årene med Bryd Grænser og afslutter nu med vemod arbejdet i bestyrelsen. Glæder sig til at få mere tid sammen med familien, især børnebørnene. 3. Bestyrelsen Fra venstre: Ida Holbek, Mette Pedersen, Evelyn Hougaard, Vivi-Ann Lennartz, Edel Simonsen, Henning Jeppesen og Lise Englev

3 3 I begge bestyrelser 2012/13 og 2013/14 har der i 2013 været arbejdet videre med organiseringen af Bryd Grænser og beskrivelsen af de enkelte opgaver med henblik på at kunne decentralisere og uddelegere bestyrelsens opgaver til arbejdsgrupper i og udenfor bestyrelsen, dog altid med mindst ét bestyrelsesmedlem i gruppen. Der er i en landsdækkende forening som Bryd Grænser behov for at inddrage flere medlemmer/støttemedlemmer og andre frivillige i arbejdet med Bryd Grænser. Det er bestyrelsens håb at kunne opbygge Bryd Grænser netværk omkring lokalrepræsentanterne - gerne ét i hver region. Som led heri har der i 2013 været afholdt to medlems- og informationsmøder, nemlig 6. april i Roskilde og 2. november i Vejle. Det 3. og sidste møde er planlagt til 22. marts 2014 i Aalborg. Erfaringerne med at lade en Hærvejsmarch-Gruppe i Viborg varetage den praktiske organisering og afholdelse af selve Hærvejsmarchen i 2013 sammen med det 15 mand store hjælperteam - har været en succes og har aflastet bestyrelsen. Ordningen fortsætter i 2014, men vanskeliggøres af, at der ikke længere er et medlem i bestyrelsen med bopæl i Viborg Kommune. Som konsulent for bestyrelsen fortsætter Helga som gruppeleder for Hærvejsmarch-gruppen i 2014 og passer også foreningens sekretariat på Kræftrådgivningen i Viborg. På opfordring fra KB er den oprindelige samarbejdsaftale mellem BG og KB med virkning fra 1. november 2009 blevet revideret og ajourført. Den nye aftale er trådt i kraft pr. 1. juli Aftalen mellem BG og lederen af Kræftrådgivningen i Viborg indgår nu som en tillægsaftale til hovedaftalen og kan ændres efter behov, uden at der kræves udarbejdelse af en ny samarbejdsaftale. KB s afdeling for Patientstøtte & Lokal Indsats (PLI) mødes 4 gange årligt med repræsentanter for de patientforeninger, der samarbejder med KB. BG har for første gang været inviteret med til disse møder i 2013, og modtager indkaldelse og referater fra disse møder og kan deltage ved behov. Bestyrelsen har været repræsenteret ved ét af disse, nemlig mødet den 22. maj i Odense ved Helga. Der er blevet udarbejdet et sæt retningslinjer for lokalrepræsentanter og retningslinjerne for træningsturene er blevet ajourført. Foreningens regnskabssystem og medlemskartotek (WinkasPro) er fra 1. april 2013 blevet online og BG har adgang for 2 brugere 3.1 Møder Bestyrelserne har i 2013 afholdt følgende møder: Nr. 17. Den 12. januar på Hejmdal i Århus. Nr. 18. Den 6. april på Kræftrådgivningen i Roskilde. Nr. 19 Den 15. maj på Kræftrådgivningen i Vejle. Nr. 20. Den 22. august i Borgerhuset i Viborg, mødet blev holdt efter evalueringsmødet, som fandt sted samme aften. Nr. 21. Den 27. og 28. september på Vandrehjemmet i Skanderborg. Nr. 22. Den 24. oktober på Postgården i Fredericia. Den 17. juni blev der holdt hjælper møde i Viborg på Kræftrådgivningen med deltagelse af bestyrelsen.

4 4 Bestyrelserne har afholdt 2 medlemsmøder i 2013: Den 6. april på Kræftrådgivningen i Roskilde for regionerne Sjælland og Hovedstaden Den 2. november på Langelinies Skole i Vejle for regionerne Syd og Midt Programmet var begge gange en dejlig gåtur af en times varighed, derefter en let frokost, efterfulgt af en kop kaffe med kage og en masse snak om Landsforeningen Bryd Grænser. Vi fortalte, hvad vi kan tilbyde i form af motion og socialt samvær på vores virtuelle vandringer, vores træningsture over hele landet og på Hærvejsmarchen i Viborg. 3.2 Lokalrepræsentanterne én fra din region, der kender turen! I 2013 er nye lokalrepræsentanter kommet til og antallet er steget fra 31 til 35 hvoraf de 7 også er med i den nuværende bestyrelse. Der er nu lokalrepræsentanter i 29 kommuner. Lokalrepræsentanterne hjælper bestyrelsen med at sprede informationsmateriale og fortælle om Bryd Grænser i eget lokalområde. De er også med til at arrangere Bryd Grænser hold og Bryd Grænser træningsture samt Tæl Skridt hold for Bryd Grænser, så kræftramte/kræftoverlevere over hele landet kan tilbydes træning til Hærvejsmarchen. 3.3 Nyhedsmails Bestyrelsen har udsendt 3 Nyhedsmails i 2013: Nyhedsmail nr. 11 i januar 2013 Nyhedsmail nr. 12 i august 2013 Nyhedsmail nr. 13 i december 2013 Nyhedsmailene udsendes til medlemmer/støttemedlemmer og tidligere deltagere samt andre med interesse i Bryd Grænser og kan fra nr. 7 og fremefter også læses på hjemmesiden. 3.4 Markedsføring Der er, som de tidligere år, i marts måned udsendt informationsmateriale til medlemmer og støttemedlemmer samt til RehabiliteringsCenter Dallund og alle landets Kræftrådgivninger. Der er informeret via foreningens hjemmeside, på Kræftens Bekæmpelses (KB) elektroniske kalender, papirkalenderen i medlemsbladet Tæt på Kræft, FrivilligNyt, Dansk Brystkræft Organisation (DBO)- bladet og DBO-Nyt, ligesom der er sendt pressemeddelelser til ugeaviserne i forbindelse med Den Virtuelle Tur og træningsturene til Hærvejsmarchen. Viborg Folkeblad har sponsoreret en gratis annonce i A-5 format 2 gange i helholdsvis ugeavis og dagblad i ugen op til Hærvejsmarchen. I 2013 har vi deltaget med en Bryd Grænser stand ved DBOs årsmøde i Middelfart. Laila, Helga, Vera, Vivi-Ann og Birgitte repræsenterede BG. Der er i 2013 afviklet 17 træningsture forud for Hærvejsmarchen med god tilslutning fra medlemmerne, der også har vist interesse for deltagelse i motionsaktiviteterne Tæl Skridt, Arbejdspladsen motionerer samt Den Virtuelle Tur. Herudover er materiale præsenteret ved gangarrangementer over hele landet (Stafet for Livet, Ladywalk etc.).

5 5 Endvidere har der i årets løb været afholdt 2 medlemsmøder, hvor interesserede kræftramte havde mulighed for at møde BG-bestyrelsen, modtage information samt indgå i dialog om ønsker til foreningens fremtidige virke. 4. Hærvejsmarchen I 2013 var det 11. gang Bryd Grænser holdet var med på Hærvejsmarchen. Tilslutningen var god. Deltagerne kom igen fra hele landet. I alt var vi 102 deltagere på holdet, nemlig knap 90 gængere og hjælpergruppen på af deltagerne (47 K/ 7M) var kræftramte/ kræftoverlevere, resten pårørende, herunder to børn (børnebørn). Hver 4. deltager var med for første gang. 12 kræftdiagnoser var repræsenteret og brystkræft er fortsat den hyppigste. Gennemsnitsalderen blandt de kræftramte var 63 år med en spredning fra 47 år til 78 år. Bryd Grænser holdet lige før start lørdag morgen den 29. juni på Paradepladsen, Viborg Kaserne Der var fint vandrevejr, da holdet gik samlet ud fra Viborg Kaserne lørdag morgen kl hvor 5 allerede var godt på vej, 2 ville gå 40 km ruten og 3 ville følge 30 km ruten for at samles på de fælles Bryd Grænser rastepladser på 20 km ruten godt serviceret af hjælperstaben på cykel, i bil og med trailer. 5 deltog på 10 km ruten og de blev fragtet til og fra ruten til rastepladserne i den hertil sponsorerede minibus. Der var deltagere med fra alle fem regioner: 23 fra Region Hovedstaden og Sjælland (23 i 2012, 14 i 2011, 14 i 2010, 13 i 2009, 5 i 2008) 14 fra Region Syddanmark (13 i 2013, 22 i 2011, 18 i 2010, 25 i 2009, 13 i 2008) 13 fra Region Nordjylland (12 i 2012,13 i 2011, 17 i 2010, 25 i 2009, 15 i 2008) 50 fra Region Midtjylland (55 i 2012, 45 i 2011, 55 i 2010, 40 i 2009, 34 i 2008)

6 6 5. Træning til Hærvejsmarchen 5.1 Træningsture Vi har i foråret 2013 haft 17 træningsture rundt i landet med i alt 74 deltagere. 5 af de 17 ture var nye, heraf 3 på Sjælland i Rødovre, i Værløse og Vallensbæk samt 2 i Jylland i Ebeltoft og i Vejle. 10. marts - Rødovre Gangforenings Forårsvandring i Rødovre v/ Edel Simonsen (3 deltagere) 24. marts - MFs Skoleskibsmarch i Hvidovre v/ Edel Simonsen (9 deltagere) 13. april - V.M. Alugods Forårstrim i Værløse v/ Edel Simonsen (5 deltagere) 14. april - Fodslaw Hjørrings Forårstur fra Bjergby-Mygdal Skole, v/laila Sølver (2 deltagere) 21. april - Fodslaw Storkøbenhavns Forårsvandring fra Vallensbæk v/ Edel Simonsen (3 deltagere) 27. april - Futternes Gangklub s Spring Ud Vandring fra Avedøre v/edel Simonsen (5 deltagere) 4. maj - Fræsernes Vesterhavsmarch, Hjerting Skole v/ingrid & Erling Tobiasen (6 deltagere) 4.maj - Fodslaw Randers Forårstur fra Fussingø Naturskole v/charloth Holst (4 deltagere) 4. maj - Gangforeningen Tåspidsernes Hedelandvandring fra Reerslev skole, Hedehusene v/ Edel Simonsen, (7 deltagere) 11. maj - Fodslaw Vejles Jelling Vandring v/henning Jeppesen (3 deltagere) 12. maj - Fodslaw Odenses Odense Fjord Vandring v/margit Frydenlund (5 deltagere) 18. og 19. maj - Grænsemarchen fra Bov Skole v/ Vera Hansen (5 deltagere) 20. maj - Fodslaws Kongenshusvandring fra Grønhøj v/helga Kyllingsbæk (3 deltagere) 25. maj - Fodslaw Ebeltofts Forårstur i Mols Bjerge v/jens Chr. Dahl (4 deltagere) 8. juni - Fodslaw Viborgs Hals sø rundt v/ Helga Kyllingsbæk (1 deltager) 9. juni - Greve Gangsports Greve Strand Vandring v/edel Simonsen (5 deltagere). 15. juni - Allerøddernes Allerødmarch v/ Ida Holbek (4 deltagere) Vort informationsmateriale har været lagt frem på startstederne. Udover selve træningen opnår vi, at Bryd Grænser Foreningen og Bryd Grænser holdet bliver set af andre vandrere. Deltagelse i disse træningsture kræver ikke medlemsskab af foreningen. Der skal betales et mindre startgebyr, og der er mulighed for at købe mad og drikke undervejs. Turene er normalt på ca. 5, 10, 15 el. 20 km og evt. pårørende inviteres med. Vi opfordrer også til at deltage i træningsturene, selv om man ikke ønsker/ikke kan deltage i selve Hærvejsmarchen. Deltagelsen pr. tur faldt i 2012 fra 6,2 til 4,2 deltager pr. tur. Tilslutningen synes nu at have stabiliseret sig med ca. 4 deltagere pr. tur. Alligevel anses disse træningsture rundt i landet for at være en god reklame for Bryd Grænser og et uforpligtende og godt tilbud til evt. nye medlemmer, som herved får mulighed for at prøve en vandretur i et netværk sammen med tidligere Bryd Grænser deltagere fra lokalområdet. Lokalafdelingen Bryd Grænser Fyn blev oprettet på initiativ af Inge Svensmark i foråret 2009 altså før foreningens start. Inge Svensmark arrangerede herefter forår og efterår en månedlig guidet vandretur på omkring 8 km på Fyn, 4 om foråret og 4 om efteråret i årene En lille A5 folder: Bryd Grænser Fyn med et halvårsprogram blev hvert år lavet i samarbejde med Kræftrådgivningen i Odense. Også Tæl skridt kampagner og almindelige Bryd Grænser træningsture på Fyn var med i folderen. Inge tilrettelagde og guidede selv alle turene. Turene var populære, men meget tidskrævende for Inge. I februar 2013 valgte Inge at stoppe som lokalrepræsentant for Bryd Grænser. Stor tak til Inge. Ingen ønskede at fortsætte arbejdet og Bryd Grænser Fyn betragtes derfor som nedlagt. Ved interesse blandt medlemmer/støttemedlemmer på Fyn kan en ny Bryd Grænser Fyn lokalafdeling oprettes i henhold til foreningens vedtægter.

7 7 5.2 Stafet for Livet maj juni juni aug aug. 31. aug.- 1. sept sept sept. Dragør Fredericia* Bjerringbro* Aalborg Frederiksberg Herning** Haderslev Frederikssund Esbjerg Aarhus Egedal Nordfyn Hørsholm Syddjurs* Odense** Frederikshavn** Næstved *** Kerteminde Skive** Gribskov Svendborg*** Randers Varde** Sønderborg Vejen *Bryd Grænser deltog med eget hold ** BG deltog som fighter og/el. som deltager på et andet hold *** BG-infomateriale fremlagt På 10 af de 24 stafetter i 2013 (9 af 16 i 2012) havde vi BG-infomateriale lagt frem. På 2 af stafetterne (mærket *) havde vi et Bryd Grænser hold med, nemlig i Bjerringbro for første gang og i Syddjurs i Rønde for 2. gang. På 5 stafetter i 2013 (mærket **) havde vi mindst én BG deltager med som fighter og/eller som deltager på et hold. Et Bryd Grænser hold ved en stafet for livet, er en god måde at gøre Bryd Grænser synlig på. At være med på et hold i foråret kan være en rigtig god træning til Hærvejsmarchen og en deltagelse i en stafet efter Hærvejsmarchen er en dejlig måde at gense hinanden på. På længere sigt håber vi på at være repræsenteret ved alle stafetter rundt i landet og at have et Bryd Grænser hold med ved mindst én stafet i hver region. På en stafet møder vi netop målgruppen de kræftramte/kræftoverleverne, og vi går sammen. 5.3 Tæl Skridt Kampagner Bryd Grænser har, som de foregående år, på lige fod med virksomheder, kunnet deltage i Dansk Firmaidræts 3 ugers kampagner forår og efterår ( Der har været stor opbakning fra medlemmerne til denne aktivitet, der var gratis for medlemmer/støttemedlemmer. 5.4 De virtuelle gåture Den virtuelle tur skræddersyet til Bryd Grænser. Pilotprojektet 2012 havde været en så stor succes, at bestyrelsen i samarbejde med Friskop.dk besluttede også at udbyde vandringen i Denne gang ad Hærvejen fra Grænsen til Viborg udelukkende for Bryd Grænsers medlemmer. Aktiviteten var målrettet nye deltagere, derfor kun krav om skridt pr. person pr. dag i 2 måneder. Ønsket var at opnå en deltagelse på 50 personer. Deltagerbetalingen blev sat til kr. 100/person, hvorimod deltagelse i pilotprojektet havde været gratis.

8 8 I alt 45 medlemmer deltog (32 medlemmer, 13 støttemedlemmer), hvoraf flere (9 medlemmer/5 støttemedlemmer) ikke tidligere havde deltaget i Hærvejsmarchen. 3 af disse deltog efterfølgende i Hærvejsmarchen Bryd Grænsers deltagelse i Friskop åbne aktivitetskonkurrence De 7 højeste bjerge Friskop har flere åbne aktivitetskonkurrencer pr. år. Bryd Grænser gav medlemmerne et tilskud på 50,- kr. pr. person, tilbuddet var målrettet tidligere deltagere i Hærvejsmarchen. Bryd Grænsers medlemmer/støttmedlemmer har i efteråret 2013 deltaget i en virtuel bestigelse af verdens 7 højeste bjerge. 13 medlemmer deltog. Formålet med at holde sig i form blev rigtigt opfyldt med skridt pr. dag i 2 måneder. 6 Økonomisk støtte Vi takker for økonomisk støtte til Landforeningen Bryd Grænser og dens aktiviteter fra: Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses Tips-og lottomidler Driftspuljen til mindre landsdækkende sygdomsbekæmpende organisationer. Kræftens Bekæmpelses årlige pulje til brug for tilskud til patientforeninger inden for Kræftområdet i år Bachgruppen A/S i Viborg. Og ikke mindst fra en række lokale sponsorer gennem vores hovedsponsor M.K.J. Kolonial ApS v/ Kai Tholstrup Jensen, Viborg. Følgende sponsorer har i 2013 haft deres logo på vore Bryd Grænser bluser: SuperBest/Købmand Frost, Peter Larsen Kaffe, Rynkeby, Santa Maria og Den Gyldne Okse. En oversigt over sponsorer og samarbejdspartnere i 2013 er vedlagt. Deltagerne betaler udover kontingentet, deltagergebyret til Hærvejsmarchen, transport og overnatning et bidrag til fællesmiddagen. Uanset antal deltagere har vi gennem vores hovedsponsor modtaget Bryd Grænser bluser, kasketter og rygsække samt fået dækket udgiften til forplejningen under de to marchdage. Bestyrelsen Juni 2014 Bilag: Sponsoroversigt