Nyt fra PrivatBo - Ejendomskontoret og Beboerrepræsentationen Postkasser

Transkript

1 Beboerinformation for Malthe Bruuns Gård December 2009 (se også MBG s hjemmeside: Nyt fra PrivatBo - Ejendomskontoret og Beboerrepræsentationen Postkasser Leje af beboerlokale Fællesrepræsentationen Praktiske oplysninger 1

2 Kære Beboere! Så når vi snart til jul og nytår, og Beboerrepræsentationen vil undlade at komme med filosofiske betragtninger over året, der gik. Vi vil bare ønske jer alle en rigtig glædelig jul og godt nytår og så håber, vi at I nyder nyskabelsen med juletræ i gården. Venlig hilsen fra jeres beboerrepræsentanter Abelone - Annette - Mary - Najah og Tove Nyt fra Privatbo/Ejendomskontoret: Røgalarmer: Alle beboere kan afhente 2 stk. røgalarmer pr. lejlighed, så hvis I ikke i forvejen har nogen installeret, så benyt jer af tilbuddet om gratis alarmer. Cykelrydning: Se opslaget i opgangene om den igangværende rydning eller kontakt Ejendomskontoret Affald: Affaldssortering er stadig problematisk for nogle beboere, og det er meget tidskrævende, at ejendomsfunktionærerne hver dag skal bruge meget tid på omsortering; tid som i stedet for kunne være brugt til vedligeholdelse etc. til glæde for alle beboere. Læs instruktionerne på containerlågene og sørg for, at det almindelige affald ikke er i større poser end mobilsuget kan rumme. Hunde: Ejendomskontoret henstiller til hundeejere, at de sørger for at fjerne dyrenes efterladenskaber på fortove og andre steder. Det er et stort problem, og ejendomskontoret modtager gerne oplysninger, hvis I gentagne gange ser de samme ejere efterlade l. 5 års syn: Der er 5 års byggesyn på ejendommen i løbet af 2010, og der vil komme nærmere oplysning om tidspunktet fra PrivatBo. Hvis der er beboere der har problemer, som f.eks. knirkende gulve, punkterede altandøre eller andet, skal ejendomskontoret informeres. Postkasser: Alle postkasser en monteret inden for hovedøren, og det har ikke været muligt at få dispensation for anden opsætning, så det bliver altså en ulempe for de beboere, der kun benytter indgang via elevator. Nøgler og navneseddel kan afhentes på Ejendomskontoret. Hvis du ikke sørger for, at der er navn på din postkasse, får du ikke leveret post. Rengøring: Hovedtrapper: tirsdag, alle i lige uger, ulige uger kun opgange uden elevator Elevator stole: tirsdag Vaskeri: mandag og torsdag Gård wc: torsdag Køkkentrapper: onsdag ulige uger Nyt fra Beboerrepræsentationen: Mere om postkasser: Vi har samlet lidt praktiske oplysninger både fra Post Danmarks hjemmeside og andre steder vedrørende det nye postkassesystem. Aviser: Hvis du har et avisabonnement som f.eks. Politiken, kan du stadig får avisen bragt til din dør ved at kontakte avisen. Reklamer: Du kan gå ind på ringe til Post Danmark på telefon , eller henvende dig på det lokale posthus, hvis du ønsker en label med nej tak til reklamer. Det er den enkelte lejers ansvar at fjerne reklamer adresseret til vedkommende. Reklamer o.a. må ikke flyde i opgangene det er sjusket og brandfarligt. Hvem kan få leveret post til døren, selvom der er brevkasseanlæg? Er du fyldt 65 år og bor du i en ældre etageejendom, kan du efter anmodning få bragt dine forsendelser til døren. Du kan tilmelde dig på posthuset ved forevisning af billedlegitimation og personlig underskrift. Er du bevægelseshæmmet eller handicappet og bor du i en etageejendom(uanset opførelsestidspunkt), kan du efter anmodning få bragt dine forsendelser til døren. Det kræver en indstilling fra din socialforvaltning, at du får en dispensation fra de almindelige regler for postomdeling. En betingelse for, at bevægelseshæmmede og handicappede kan få dispensation, er, at man skal være ude af stand til selv at tømme sin brevkasse i brevkasseanlægget. Du skal enten have en brevsprække i døren eller en brevkasse ved døren, hvor posten kan afleveres. Hvorfor skal de, der får dispensation, sætte et hvidt klistermærke på deres brevkasse? Mærkatet er en hjælp til vores postbude for at minde dem om, at adresseret post skal bringes helt til døren i disse boliger. Dermed kan vi opretholde en meget høj kvalitet på servicen, og markeringen af brevkasser er således også til gavn for beboerne. Mærkatet er også en hjælp for andre distributører, der kan vælge at bringe deres forsendelser op. 2

3 Skal man have en brevkasse i anlægget, hvis man har fået dispensation? Ja, det skal du have, da du jo kan fraflytte en dag, og det ikke er sikkert, at den nye beboer opfylder betingelserne for at få dispensation Leje af beboerlokale: Beboerrepræsentationen har vedtaget, at det forsøgsvis vil være muligt at leje beboerlokalet til private arrangementer, når følgende regler overholdes: Der indgås en aftale om leje af beboerlokalet og underskrives en lejekontrakt. Samtidig indbetales 100 kr. i leje og 500 kr. i depositum. Nøglen til lokalet vil først blive udleveret, når leje og depositum er indbetalt. Depositummet tilbagebetales, når lokalet er afleveret rengjort og uden skader eller mangler. Af hensyn til naboerne kan lokalet kun benyttes i tidsrummet fra kl Af hensyn til naboerne er det ikke tilladt at spille høj musik i lokalet. Lokalet afleveres rengjort efter udleverede anvisninger den følgende dag inden kl I tilfælde af manglende rengøring eller skader på inventar inddrages depositummet. De ophængte regler i rummet, SKAL følges. Henvendelse om leje af lokalet bedes rettet til beboerrepræsentationen på nedenstående mailadresse senest 14 dage, før man ønsker at bruge lokalet: malthebruunsgaard@live.dk Se mere på Malthe Bruun Gårds hjemmeside: hvor regler og kontrakt også findes. Bordtennis i beboerlokalet: Det vil også være muligt at benytte beboerlokalets bordtennis ved henvendelse til René Andersen (bestyrelsessuppleant), Wilkensvej 37, 1.tv., hvor man også underskriver en kontrakt. Man forpligter sig til at aflevere beboerlokalet opryddet og rengjort efter anvisningerne, der er ophængt i lokalet. Samtidig erklærer man sig indforstået med at man erstatte genstande, der er blevet ødelagt i det tidsrum, man låner lokalet. Se mere på Malthe Bruun Gårds hjemmeside: hvor regler og kontrakt også findes. Nyt fra Fællesrepræsentationen: Hver enkelt af Frederiksberg Boligfonds ejendomme har tilknyttet en beboerrepræsentation valgt af lejerne. Ejendommenes beboerrepræsentationer har et fælles forum, som hedder fællesrepræsentationen, og den udpeger tre medlemmer/beboere til Boligfondens bestyrelse. Den 11. november 2009 var der valg blandt beboerrepræsentationerne til bestyrelsen i Frederiksberg Boligfond. I den forbindelse var der lejlighed til at hilse på Jens Peter Fabricius (formand for Boligfondens bestyrelse) og Georg Schmidt (PrivatBos direktør). To beboerrepræsentanter fra MBG (Abelone og Tove) deltog i valgmødet, hvor der blev valgt (også nye) medlemmer til Frederiksberg Boligfonds bestyrelse, og her blev Abelone fra MBG s beboerrepræsentation valgt som suppleant. Herefter deltog vi i Fællesrepræsentationens møde, hvor der også blev valgt delvis ny bestyrelse samt blev drøftet forskellige sager, som var af fælles interesse for alle ejendomme. VIGTIGT VIGTIGT Luk ikke personer ind, som du ikke kender uanset hvor god undskyldningen måtte være. Beboerrepræsentationen har desværre fået kendskab til flere tilfælde af tyveri og indbrud i Malthe Bruuns Gård. Såfremt gadedøren ikke lukker af sig selv, bedes I melde det til Ejendomskontoret, så den bliver ordnet. Vi kan måske derved undgå at ubudne gæster kommer ind i opgangene. Generelt om vaskeriet: Beboerne opfordres til at respektere hinandens vaske-tider, det vil sige: Tag ikke en andens vasketid før ½ time efter den reserverede vasketurs starttidspunkt (ved vasketid f.eks. kl. 16, må du først tage en andens tid efter 16.30, hvis den ikke benyttes). Ligeledes opfordres I til at fjerne vaskelåsen, hvis I alligevel ikke skal bruge jeres vasketur. Spar på sæbeforbruget i maskine 1 & 2, hvis I bruger egen sæbe, da det kan få maskinerne til at gå i stå, hvis der kommer for meget sæbe i, og det er heller ikke godt for miljøet. 3

4 Klorin, farvemidler etc. er ikke tilladt ALTANREGLEMENT for altaner i Malthe Bruuns Gård Efter renoveringen og ombygningen af opgangene er følgende altanreglement gældende: Dette er tilladt på altanerne: Havebord(e), stole, parasol(ler) - blomsterkrukker og plantekasser på gulvet. Det er tillige tilladt at opstille flytbare, sammenklappelige lave tørrestativer, som ikke er højere end rækværket. Luftning af sengetøj m.v. skal ske inden for rækværk Dette er ikke tilladt på altanerne Alle former for grill og åben ild - parabolantenner - store tørrestativer - cykler - altankasser o.l. på rækværk. Barnevogne må ikke opbevares på altan, men må kun midlertidigt anvendes til børns sovetider. Forskellige former for opstilling af skillevægge. Altaner må ikke anvendes til langtidsopbevaring af bohave. I øvrigt gælder følgende: Såfremt man har specielle ønsker om altanindretning, må skriftlig ansøgning herom indsendes til administrationen. Tøjtørring henvises til vaskeri. Cykler m. v. henvises til cykelparkering i kælder og gård. Der henvises tillige til gældende husorden. Gulvene på altanerne vedligeholdes af ejendomskontoret, lejerne skal give adgang samt tømme altanen. (Udarbejdet af PrivatBo Ejendomsadministration) 4

5 PRAKTISKE OPLYSNINGER OM MALTHE BRUUNS GÅRD Hvordan får man fat i Beboerrepræsentationen?? Du kan møde op personligt den første mandag i måneden mellem klokken 19 & 20 i Beboerrummet. Her holder bestyrelsen møde, og man er altid velkommen til at kigge forbi. Skriv til os I er meget velkomne til at sende spørgsmål og forslag til os eller til at komme med indlæg til beboerinfo via mail: malthebruunsgaard@live.dk Du kan endvidere aflevere indlæg/ spørgsmål/forslag i postkassen ved beboerrummet i kælderen Dalgas Boulevard 114. Tjek også hjemmesiden: ooo O ooo Hvordan får man fat i Ejendomskontoret? Ejendomskontoret, Wilkensvej 42, st. th., 2000 Frederiksberg Telefon Fax: fb@privatbo.dk. Åbningstid Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Kontortid Telefontid Kontortid Kontor- og tlf.tid Funktionærernes arbejdstid Fejlmeldinger og andre beskeder kan faxes eller lægges på kontorets telefonsvarer døgnet rundt! (Beskeder aflyttes minimum ved arbejdstids start og slut). NØDNUMMER (kun ved absolut uopsættelige problemer) til Dansk Totalvagt: Bemærk: Dansk Totalvagt må kun kontaktes i absolut uopsættelige tilfælde, ellers kan man selv komme til at betale. Uopsætteligt er f.eks.: Utætte vandrør, ingen strøm i boligen mv. Ejendomskontoret betaler heller ikke, hvis det er jeres eget inventar, der er årsag til problemet (f.eks. køleskab, vaskemaskine med videre.)