Bilagsrapport. Bilagsrapport: Evaluering af områdeledelse i Roskilde Kommune

Transkript

1 Bilagsrapport: Evaluering af områdeledelse i Roskilde Kommune juli

2 Bilagsrapport: Evaluering af områdeledelse i Roskilde Kommune UdviklingsForum, juli 2011 Udarbejdet af John Andersen, Christina Sanden Andersen, Søren Gundelach og Kjeld Rasmussen. Eftertryk er tilladt med tydelig kildeangivelse. UdviklingsForum I/S, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, tlf , mail info@udviklingsforum.dk, Roskilde Kommune, Dagtilbud og Skole, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde, tlf , mail BKU@roskilde.dk ISBN nr

3 Indholdsfortegnelse Bilag 1. Anvendte referencer... 4 Bilag 2. Evalueringens metoder... 5 Bilag 3. Biografiske data... 9 Bilag 4. De anvendte spørgeskemaer Bilag 5. Grafer fra alle spørgsmål fra alle spørgeskemaer... 65

4 Bilag 1. Anvendte referencer Living Value, 2010: Tillidsbaseret ledelse, pilotprojekt i børneområdet Roskilde Kommune. Evalueringsrapport juni Roskilde Kommune, april 2009: NOTAT: Områdeforældrebestyrelser og forældreindflydelse. Roskilde Kommune. Januar 2009: Stillingsbeskrivelse for områdeledere i kommunale områdeinstitutioner med flere afdelinger Roskilde Kommune. Januar 2009: Stillingsbeskrivelse pædagogisk leder Roskilde Kommune. Januar 2009: Ansvars og opgavefordeling mellem områdeleder og pædagogisk leder Roskilde Kommune. Januar 2009: Notat områdeledelsesstruktur Roskilde Kommune. Februar 2011: eksempel på forretningsorden for LMU Roskilde Kommune. Februar 2011: Lokal MED udvalg (LMU). Roskilde Kommune. September 2010: NOTAT: Områdeledelse statusnotat september 2010 Roskilde Kommune. Januar 2011: Evalueringstemaer Januar Evalueringstemaer fra følgegruppen Roskilde Kommune. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i kommunale daginstitutioner i Roskilde Kommune Væksthus for Ledelse: 2007 Ledelse af dagtilbud under forandring. Oktober 2007 Væksthus for ledelse. 4

5 Bilag 2. Evalueringens metoder Vi har i evalueringen valgt at anvende en kombination af både kvantitative og kvalitative metoder for at sikre både at komme i bredden og i dybden med resultaterne af indførelse af områdeledelse i Roskilde Kommune. Vi har lagt vægt på, at der netop er tale om en kombination af flere forskellige datakilder, og at indsamlingen af de kvalitative data fandt sted på baggrund af indsamling af kvantitative data. Den tidsmæssige rækkefølge af dataindsamlingen har søgt at sikre en kombination af bredde og dybde. Dokumentanalyse Vi har analyseret en lang række dokumenter udarbejdet af Roskilde Kommune der er relevante for en forståelse af områdeledelse i Roskilde Kommune. I bilag x side x er der en samlet liste over de dokumenter, der inddraget i analysen. Spørgeskemaundersøgelse Vi har anvendt spørgeskemaundersøgelse med henblik på at afdække, hvad der er sket i forbindelse med indførelsen af områdeledelse. Styrken ved denne metode er, at mange og forskellige svarpersoner bidrager med henblik på, at undersøgelsen opnår en høj grad af repræsentativitet. Interview Vi har afholdt gruppeinterview med henblik på, at interviewpersonerne kan bidrage til en forståelse af hvorfor de gennemførte organisatoriske ændringer har fået de konsekvenser, de har fået, og hvordan disse ændringer er slået igennem børnehusene og i områderne. Styrken ved interview er, at man kan komme i dybden, det vil sige at finde en forståelse af den nye områdeledelsesstrukturs årsagsvirkningssammenhænge. Evalueringens faser Fase 1: Undersøgende fase Evalueringen startede med en kort undersøgende fase. På møder med nøglepersoner i forvaltningen fik vi en grundig generel orientering om baggrunden for områdeledelse i Roskilde Kommune. Vi fik beredvilligt svar på alle vores spørgsmål, og vi fik stillet alle relevante baggrundsdokumenter til rådighed. Fase 2: Spørgeskemaundersøgelsen Der er udsendt spørgeskemaerne til områdeledere, pædagogiske ledere, LMU medlemmer samt formænd for områdebestyrelserne og medlemmer af forældrekontaktudvalg. For alle svarpersoner blev spørgeskemaet blev udsendt direkte på mail med link til spørgeskema. De konkrete spørgeskemaer er godtekendt af Roskilde Kommune. Svarprocenten og antal spørgeskemaer kan ses i nedenstående Figur 1 og Figur 2 5

6 Figur 1. Besvarelsesprocent Svarprocent 10 98% 85% 73% 66% Figur 2. Antal spørgeskemaer og svarprocent Antal mulige svarpersoner Modtagne spørgeskemaer i alt Svarprocent Områdeledere % Pædagogiske leder % LMU medlemmer % Områdebestyrelser % Forældrekontaktudvalg % i alt % Vi vurderer, at spørgeskemaundersøgelsen er repræsentativ. Det vil sige, at det er meget sandsynligt at resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen er dækkende for de adspurgte grupper af svarpersoner. Vi vurderer endvidere at spørgsmålene og svarkategorierne har været udformet så svarpersonerne reelt har svaret på de spørgsmål, der er blevet stillet. Dog har vi undervejs modtaget henvendelser fra svarpersoner for så vidt angår svarkategorierne i de spørgsmål, hvor der er fire svarkategorier for eksempel Meget enig. Enig. Uenig. Meget uenig.. Her nævner nogle svarpersoner, at de har manglet en midterkategori som for eksempel Hverken enig eller uenig. Spørgeskemaundersøgelsen er analyseret med henblik på at foretage en vurdering af hvorvidt de forskellige formål med områdeledelse er opnået. I denne analyse er anvendt frekvensfordelinger og krydstabuleringer. Analyserne er gennemført i Survey Monkey, SPSS og i Excel. Fase 3: Kvalitative interview I designet af evalueringen lagde Roskilde Kommune vægt på at få oplysninger fra alle 13 områder. Det var ønsket fra Roskilde Kommune, at interviewene skulle omfatte alle områdeledere og repræsentanter fra alle 13 områder for så vidt angår pædagogiske ledere, LMU medlemmer, formænd for områdebestyrelserne og medlemmer af forældrekontaktudvalg. 6

7 For pædagogiske ledere, LMU medlemmer og forældrerepræsentanter er der foretaget en udvælgelse af interviewpersoner. Denne udvælgelse har sikret, at alle 13 områder var repræsenteret i gruppeinterviewene. I hvert gruppeinterview deltog mellem 6 8 personer. Figur 3. Antal deltagere i fokusgrupper Deltagere i fokusgrupper Områdeledere 13 Pædagogiske leder 12 LMU medlemmer 10 Områdebestyrelser 6 Forældrekontaktudvalg 2 i alt 43 Der har været afholdt i alt 8 interview med deltagelse af i alt 47 personer. Interviewene blev afholdt medio maj 2011 i direkte forlængelse af den foreløbige analyse af spørgeskemaundersøgelsen. Det gav evaluator en optimal mulighed for at interviewmanualerne kunne målrettes præcist med henblik på at indhente svarpersonernes vurderinger af ændringerne ligesom svarpersonerne i sidste del af interviewet fik lejlighed til at komme med deres vurderinger af den foreløbige analyse af spørgeskemaundersøgelsen. Kvalitative kommentarer i rapporten I forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen og i gruppeinterview er der fremkommet en række udsagn som er med til at nuancere evalueringen. Der er ikke tale om kvantitative udsagn, der kan tillægges en repræsentativ værdi, men udsagnene kan anvendes til at nuancere og begrunde de forskellige både positivt ladede og negativt ladede besvarelser fra spørgeskemaundersøgelsen. Svarpersonerne har skrevet deres svar i spørgeskemaet under Andre kommentarer eller det refererede udsagn er fremkommet i forbindelse med et gruppeinterview. I forbindelse med gruppeinterview var der et vist frafald fra forældrerepræsentanterne. Derfor udsendte vi en ekstra spørgeskemaundersøgelse til 20 medlemmer af forældrekontaktudvalg og 16 medlemmer af områdebestyrelser. Vi modtog svar fra henholdsvis 8 og 10 svarpersoner. Fase 4: Udvikling af anbefalinger Som det kan ses i rapporten er der flere steder en forskel i områdelederes, pædagogiske ledere og LMUmedlemmers vurderinger. For det første kan det tænkes at jo højere man er placeret i en styringskæde jo større overblik har man, og derfor bedre kan få øje på de ændringer, der sker. For det andet er der måske en tendens til man netop i kraft af sin højere placering i styringskæden er mere optimistisk i sine vurderinger. Denne tendens til at optimismen stiger proportionalt med placeringen i styringskæde kan ses i en række andre undersøgelser på dagtilbudsområdet. (se for eksempel UdviklingsForum og DPU 2011) For det tredje kan det spille ind, at områdeledere, pædagogiske ledere og LMU medlemmer ikke har de samme informationer om det pædagogiske arbejde. 7

8 Forskelle i områdelederes, pædagogiske lederes og LMU-medlemmers vurderinger Som det kan ses i rapporten er der flere steder en forskel i områdelederes, pædagogiske ledere og LMUmedlemmers vurderinger. For det første kan det tænkes at jo højere man er placeret i en styringskæde jo større overblik har man, og derfor bedre kan få øje på de ændringer, der sker. For det andet er der måske en tendens til man netop i kraft af sin højere placering i styringskæden er mere optimistisk i sine vurderinger. Denne tendens til at optimismen stiger proportionalt med placeringen i styringskæde kan ses i en række andre undersøgelser på dagtilbudsområdet. (se for eksempel UdviklingsForum og DPU 2011) For det tredje kan det spille ind, at områdeledere, pædagogiske ledere og LMU medlemmer ikke har de samme informationer om det pædagogiske arbejde. 8

9 Bilag 3. Biografiske data om svarpersonerne Figur 4. Områdeledere 10 Køn 8 77% % Kvinde Mand Figur 5. Pædagogiske ledere og LMU medlemmer 10 88% 96% Køn Kvinde Pædagogiske ledere 12% 4% Mand LMU medlemmer 9

10 Figur 6. Områdeledere 10 Alder % 38% 38% år år år Figur 7. Pædagogiske ledere og LMU medlemmer 10 Alder % 30 år eller derunder 22% 16% 44% 32% 5 27% 2% 1% år år år 61 år og derover Pædagogiske ledere LMU medlemmer 10

11 Figur 8. områdeledere 10 Antal år ansat i ledelsesfunktion i Roskilde Kommune (ikke souschef) % 15% 23% 31% 15% 1 2 år 3 5 år 6 10 år år 16 år og derover Figur 9. Pædagogiske ledere og LMU medlemmer 10 Antal år ansat i Roskilde Kommune % 1 25% 16% 21% 23% 24% 21% 12% 1 Under 1 år 1 2 år 3 5 år 6 10 år år 16 år og derover Pædagogiske ledere LMU medlemmer 11

12 Figur 10. Områdebestyrelsen 10 Er du formand, næstformand eller almindeligt medlem i områdebestyrelsen? 8 78% % 9% Formand Næstformand Almindeligt medlem Figur 11. Områdebestyrelsen Er du formand, næstformand eller almindeligt medlem i områdebestyrelsen? % Kvinde Områdebestyrelse 36% 2 Mand Forældrekontaktudvalg 12

13 Figur 12. Områdebestyrelsen/Forældrekontaktudvalget Hvor længe har du været medlem af områdebestyrelsen/forældrekontaktudvalget? % 36% 31% 19% 24% 27% 13% mdr mdr mdr. 19 mdr. eller derover Områdebestyrelsen Forældrekontaktudvalget 13

14 Bilag 4. De anvendte spørgeskemaer 14

15 A_Områdeledere - Roskilde Til alle områdeledere. Det politisk vedtagne formål med indførelse af områdeledelse er formuleret i fire punkter: 1. At styrke den faglige og strategiske ledelse 2. At styrke den faglige pædagogiske udvikling 3. At øge fokus på kerneydelsen 4. At indhente en budgetforbedring Evalueringen tager udgangspunkt i et ønske om at undersøge, i hvilket omfang og hvordan de overordnede formål med indførelsen af områdeledelse er implementeret. Formålet er at undersøge, i hvilket omfang målene med områdestrukturen er indfriet, og hvad der har fremmet og hæmmet målopfyldelsen. Der sendes spørgeskemaer både til ansatte og til medlemmerne af områdebestyrelserne samt til medlemmerne af forældrekontaktudvalgene. Spørgeskemaundersøgelsen bliver i maj 2011 suppleret med gruppeinterview med repræsentanter for de ansatte, områdebestyrelserne og forældrekontaktudvalgene. Formålet med gruppeinterviewene er dels at uddybe undersøgelsens temaer og dels at undersøge årsagerne bag de evt. ændringer, der er sket. Har du spørgsmål eller kommentarer til undersøgelsen bedes du kontakte chefkonsulent John Andersen UdviklingsForum telefon eller ja@udviklingsforum.dk Alle spørgsmål skal besvares. Du bedes svare med udgangspunkt i dig selv som områdeleder. Alle besvarelser er anonyme. Hverken forældre, medarbejdere, pædagogiske ledere, områdeledere eller forvaltning vil blive orienteret om enkelte personers besvarelser. På forhånd tak for din deltagelse. Med venlig hilsen John Andersen og Søren Gundelach UdviklingsForum Bilagsrapport Velkommen til spørgeskema om områdeledelse Besvarelsen Du kan gå tilbage til tidligere sider i spørgeskemaet og opdatere dine svar, indtil du er færdig med din besvarelse. Når du er færdig med spørgeskemaet, vil du ikke længere have adgang til spørgeskemaundersøgelsen. Basisoplysninger 15 Page 1

16 A_Områdeledere - Roskilde 1. Hvilket område er du områdeleder i? Bilagsrapport Gundsømagle (Firkløveren, Gundsømagle, Hybenhuset, Hyldekær, Lavendelhuset) Himmelev (Hanen, Knolden, Ravnen, Tummelumsen) Jyllinge (Arken, Nordstjernen, Skovly) Klosterengen (Klostermarken, Mælkevejen, Rypevejen) Margrethehåb (Bella Luna, Hørgården, Peblingevej, Trehøje) Ramsømagle (Hyldebo, Lærken, Svanen) Roskilde Midtby (Bredgade, Molevitten, Skovmosen, Skrænten) Rønnebærhaven (Bullerby, Mælkebøtten, Solgården) Svogerslev (Hyrdehøj, Kongehøjen, Troldhøj, Wiemosen) Trekroner (Fuglebakken, Skademosegård, Spirebakken, Trekroner, Vanddråben) Veddelev (Egegården, Elverhøj, Freja, Storkereden, Veddelev) Viby (Blomstergården, Granbo, Kernehuset, Nøddebo, Stjernen) Østervang (Dommervænget/Filuren, Reden/Lærken, Ringen, Vognmandsparken) Basisoplysninger 2. Er du Kvinde Mand 3. Hvad er din alder? 30 år eller derunder år år år 61 år og derover 16 Page 2

17 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 4. Antal år ansat i ledelsesfunktion i Roskilde Kommune (ikke souschef) Under 1 år 1-2 år 3-5 år 6-10 år år 16 år og derover Den faglige og strategiske ledelse 5. Fastlægger ledelsesteamet i området strategi for udviklingen af området? Nej Ja, skriftligt Ja, både skriftligt og mundtligt Ja, mundtligt Den faglige og strategiske ledelse 6. Bidrager ledelsesteamet til udviklingen af den enkelte afdelings strategi? Nej Ja, skriftligt Ja, både skriftligt og mundtligt Ja, mundtligt Den faglige og strategiske ledelse 17 Page 3

18 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 7. Pædagogisk ledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til pædagogisk ledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 8. Administrativ ledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til administrativ ledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 9. Personaleledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til personaleledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 18 Page 4

19 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 10. Strategisk ledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til strategisk ledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 11. Er jeres samarbejde i ledelsesteamet: Meget værdifuldt for mig Værdifuldt for mig Uden betydning for mig En ulempe for mig Den faglige pædagogiske udvikling 12. Hvor mange pædagogiske forløb har børnene i dit område deltaget i på tværs af afdelinger i 2010? 5 eller mere Den faglige pædagogiske udvikling 19 Page 5

20 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 13. Hvilke temaer har de tværgående pædagogiske forløb handlet om? (Gerne flere svar) gfedc gfedc gfedc gfedc gfedc Projektarbejde med børn Aktiviteter for de ældste børn i børnehaven Det gode børnehave- og vuggestueliv Projekter omkring mobning og venskaber samt trivsel Andet 14. Uddyb eventuelt din besvarelse 5 6 Den faglige pædagogiske udvikling 15. Hvordan vurderer du børnenes udbytte af de tværgående pædagogiske forløb? Meget højt Højt Lavt Meget lavt Den faglige pædagogiske udvikling 16. Opsamler områdets ledelsesteam erfaringer med de tværgående pædagogiske forløb? (For eksempel, at I regelmæssigt drøfter det på møder i ledelsesteamet) I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Den faglige pædagogiske udvikling 20 Page 6

21 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 17. Deltager ansatte i din afdeling i udvikling på tværs af afdelinger i dit område? Ja Nej Den faglige pædagogiske udvikling 18. Hvilke temaer har de ansatte samarbejdet om på tværs af afdelinger i området? (Sæt gerne flere krydser) gfedc gfedc gfedc gfedc gfedc Fælles personalemøder på skift i afdelingerne Organisering af fælles sparring Arbejde med fælles fraværs- og personalepolitik Samarbejde omkring kommende skolebørn, overgang mellem dagpleje/vuggestue og børnehave Andet 19. Uddyb eventuelt din besvarelse 5 6 Den faglige pædagogiske udvikling 20. Har denne udvikling betydning for den pædagogiske praksis i dit område? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Kerneydelsen De næste spørgsmål omhandler den pædagogiske kerneydelse. Her har vi valgt at sætte fokus på tre temaer: - læringsmiljøer - tilrettelagte pædagogiske forløb - børnenes mulighed for fordybelse Begrundelsen for, at disse tre temaer er valgt, er, at temaerne er betydningsfulde temaer i praktisk pædagogisk arbejde - vel vidende, at en række andre temaer også er relevante. 21 Page 7

22 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 21. Nye læringsmiljøer: Er der i 2010 sket ændringer i børnenes læringsmiljøer i dit område? Mange nye læringsmiljøer Nogle nye læringsmiljøer Ingen ændring Færre læringsmiljøer Meget færre Kerneydelsen 22. Ændring i antallet af tilrettelagte forløb: Er der i 2010 sket en ændring i antallet af tilrettelagte forløb for børnene i dit område? Mange flere tilrettelagte forløb Flere tilrettelagte forløb Ingen ændring Færre tilrettelagte forløb Meget færre tilrettelagte forløb Kerneydelsen 23. Børnenes mulighed for fordybelse: Er der i 2010 sket en ændring af den pædagogiske tilrettelæggelse, der giver børnene i dit område mulighed for fordybelse? Stor forbedring Forbedring Ingen ændring Forringelse Stor forringelse Kerneydelsen 22 Page 8

23 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 24. Ændringer i kvaliteten: Er der i 2010 sket ændringer i kvaliteten i arbejdet med børnene i dit område? Stor forbedring Forbedring Ingen ændring Forringelse Stor forringelse 25. Uddyb gerne de ændringer, der er sket (evt. forbedringer eller forringelser): Stordrift Er der i området fleksibel udnyttelse af personaleressourcerne på tværs af afdelinger? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Stordrift 27. Skriv eksempler på effektiv fleksibel udnyttelse af personaleressourcerne Stordrift Oplever du, at der er økonomiske stordriftsfordele i området? Ja mange stordriftfordele Ja nogle stordriftfordele Nej ingen stordriftfordele Nej der er ulemper 23 Page 9

24 A_Områdeledere - Roskilde Stordrift Bilagsrapport 29. Skriv eksempler på eventuelle økonomiske stordriftsfordele Stordrift Skriv eksempler på, hvor mulige stordriftsfordele ikke er udnyttet Stordrift Er der dobbeltfunktioner i det administrative arbejde? I meget høj grad I høj grad I lav grad Nej Stordrift 32. Skriv eksempler på eventuelle dobbeltfunktioner i det administrative arbejde 5 6 Arbejdet i forældrekontaktudvalget 33. Er der klarhed over områdebestyrelsens opgaver? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 24 Page 10

25 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 34. Er der klarhed over grænsen mellem det, som områdebestyrelsen kan arbejde med, og det som forældrekontaktudvalget kan arbejde med? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 35. Inddrager områdebestyrelsen forældrekontaktudvalgets perspektiv i arbejdet med drift og udvikling af området? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 36. Medvirker forældrekontaktudvalget til at sikre lokal dialog angående den enkelte afdeling? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 37. Har arbejdet i områdebestyrelsen betydning for børnene? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad 25 Page 11

26 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport Alt i alt 38. Giver medarbejderne i dit område udtryk for, at de er en del af området? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Alt i alt 39. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For børnene i din afdeling er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Alt i alt 40. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn Alt i alt: For medarbejderne i din afdeling er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Yderligere kommentarer 26 Page 12

27 A_Områdeledere - Roskilde Bilagsrapport 41. Her bedes du komme med dine kommentarer vedr. områdeledelse i Roskilde Kommune Giv Roskilde Kommune tre gode råd til forbedringer af områdestrukturen generelt - herunder strukturen med områdebestyrelser og forældrekontaktudvalg? Page 13

28 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Til alle pædagogiske ledere. Det politisk vedtagne formål med indførelse af områdeledelse er formuleret i fire punkter: 1. At styrke den faglige og strategiske ledelse 2. At styrke den faglige pædagogiske udvikling 3. At øge fokus på kerneydelsen 4. At indhente en budgetforbedring Evalueringen tager udgangspunkt i et ønske om at undersøge, i hvilket omfang og hvordan de overordnede formål med indførelsen af områdeledelse er implementeret. Formålet er at undersøge, i hvilket omfang målene med områdestrukturen er indfriet, og hvad der har fremmet og hæmmet målopfyldelsen. Der sendes spørgeskemaer både til ansatte og til medlemmerne af områdebestyrelserne samt til medlemmerne af forældrekontaktudvalgene. Spørgeskemaundersøgelsen bliver i maj 2011 suppleret med gruppeinterview med repræsentanter for de ansatte, områdebestyrelserne og forældrekontaktudvalgene. Formålet med gruppeinterviewene er dels at uddybe undersøgelsens temaer og dels at undersøge årsagerne bag de evt. ændringer, der er sket. Har du spørgsmål eller kommentarer til undersøgelsen bedes du kontakte chefkonsulent John Andersen UdviklingsForum telefon eller ja@udviklingsforum.dk Alle spørgsmål skal besvares. Du bedes svare med udgangspunkt i dig selv som pædagogisk leder. Alle besvarelser er anonyme. Hverken forældre, medarbejdere, pædagogiske ledere, områdeledere eller forvaltning vil blive orienteret om enkelte personers besvarelser. På forhånd tak for din deltagelse. Med venlig hilsen John Andersen og Søren Gundelach UdviklingsForum Bilagsrapport Velkommen til spørgeskema om områdeledelse Besvarelsen Du kan gå tilbage til tidligere sider i spørgeskemaet og opdatere dine svar, indtil du er færdig med din besvarelse. Når du er færdig med spørgeskemaet, vil du ikke længere have adgang til spørgeskemaundersøgelsen. Basisoplysninger 28 Page 1

29 A_Pædagogiske ledere - Roskilde 1. Hvilket område arbejder du i? Bilagsrapport Gundsømagle (Firkløveren, Gundsømagle, Hybenhuset, Hyldekær, Lavendelhuset) Himmelev (Hanen, Knolden, Ravnen, Tummelumsen) Jyllinge (Arken, Nordstjernen, Skovly) Klosterengen (Klostermarken, Mælkevejen, Rypevejen) Margrethehåb (Bella Luna, Hørgården, Peblingevej, Trehøje) Ramsømagle (Hyldebo, Lærken, Svanen) Roskilde Midtby (Bredgade, Molevitten, Skovmosen, Skrænten) Rønnebærhaven (Bullerby, Mælkebøtten, Solgården) Svogerslev (Hyrdehøj, Kongehøjen, Troldhøj, Wiemosen) Trekroner (Fuglebakken, Skademosegård, Spirebakken, Trekroner, Vanddråben) Veddelev (Egegården, Elverhøj, Freja, Storkereden, Veddelev) Viby (Blomstergården, Granbo, Kernehuset, Nøddebo, Stjernen) Østervang (Dommervænget/Filuren, Reden/Lærken, Ringen, Vognmandsparken) Basisoplysninger 2. Er du Kvinde Mand 3. Hvad er din alder? 30 år eller derunder år år år 61 år og derover 29 Page 2

30 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 4. Antal år ansat i ledelsesfunktion i Roskilde Kommune (ikke souschef) Under 1 år 1-2 år 3-5 år 6-10 år år 16 år og derover Den faglige og strategiske ledelse 5. Fastlægger ledelsesteamet i området strategi for udviklingen af området? Nej Ja, skriftligt Ja, både skriftligt og mundtligt Ja, mundtligt Den faglige og strategiske ledelse 6. Bidrager ledelsesteamet til udviklingen af den enkelte afdelings strategi? Nej Ja, skriftligt Ja, både skriftligt og mundtligt Ja, mundtligt Den faglige og strategiske ledelse 30 Page 3

31 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 7. Pædagogisk ledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til pædagogisk ledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 8. Administrativ ledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til administrativ ledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 9. Personaleledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til personaleledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 31 Page 4

32 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 10. Strategisk ledelse: Har du i løbet af 2010 ændret din prioritering af dine ledelsesopgaver i forhold til strategisk ledelse? Meget højere prioriteret Højere prioriteret Lavere prioriteret Meget lavere prioriteret Den faglige og strategiske ledelse 11. Får du tilstrækkelig støtte og sparring fra din områdeleder til din ledelse? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Den faglige og strategiske ledelse 12. Får du tilstrækkelig støtte og sparring fra dine pædagogiske lederkolleger i området? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Den faglige og strategiske ledelse 13. Er jeres samarbejde i ledelsesteamet: Meget værdifuldt for mig Værdifuldt for mig Uden betydning for mig En ulempe for mig 32 Page 5

33 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport Den faglige pædagogiske udvikling 14. Hvor mange pædagogiske forløb på tværs af afdelinger har din afdeling deltaget i i 2010? 5 eller mere Den faglige pædagogiske udvikling 15. Hvilke temaer har de tværgående pædagogiske forløb handlet om? (Gerne flere svar) gfedc gfedc gfedc gfedc gfedc Projektarbejde med børn Aktiviteter for de ældste børn i børnehaven Det gode børnehave- og vuggestueliv Projekter omkring mobning og venskaber samt trivsel Andet 16. Uddyb eventuelt din besvarelse 5 6 Den faglige pædagogiske udvikling 17. Hvordan vurderer du børnenes udbytte af de tværgående pædagogiske forløb? Meget højt Højt Lavt Meget lavt Den faglige pædagogiske udvikling 33 Page 6

34 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 18. Opsamler områdets ledelsesteam erfaringer med de tværgående pædagogiske forløb? (For eksempel, at I regelmæssigt drøfter det på møder i ledelsesteamet) I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Den faglige pædagogiske udvikling 19. Deltager ansatte i din afdeling i udvikling på tværs af afdelinger i dit område? Ja Nej Den faglige pædagogiske udvikling 20. Hvilke temaer har de ansatte samarbejdet om på tværs af afdelinger i området? (Sæt gerne flere krydser) gfedc gfedc gfedc gfedc gfedc Fælles personalemøder på skift i afdelingerne Organisering af fælles sparring Arbejde med fælles fraværs- og personalepolitik Samarbejde omkring kommende skolebørn, overgang mellem dagpleje/vuggestue og børnehave Andet 21. Uddyb eventuelt din besvarelse 5 6 Den faglige pædagogiske udvikling 34 Page 7

35 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 22. Har denne udvikling betydning for den pædagogiske praksis i din afdeling? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Kerneydelsen De næste spørgsmål omhandler den pædagogiske kerneydelse. Her har vi valgt at sætte fokus på tre temaer: - læringsmiljøer - tilrettelagte pædagogiske forløb - børnenes mulighed for fordybelse Begrundelsen for, at disse tre temaer er valgt, er, at temaerne er betydningsfulde temaer i praktisk pædagogisk arbejde - vel vidende, at en række andre temaer også er relevante. 23. Nye læringsmiljøer: Er der i 2010 sket ændringer i børnenes læringsmiljøer i din afdeling? Mange nye læringsmiljøer Nogle nye læringsmiljøer Ingen ændring Færre læringsmiljøer Meget færre læringsmiljøer Kerneydelsen 24. Ændring i antallet af tilrettelagte forløb: Er der i 2010 sket en ændring i antallet af tilrettelagte forløb for børnene i din afdeling? Mange flere tilrettelagte forløb Flere tilrettelagte forløb Ingen ændring Færre tilrettelagte forløb Meget færre tilrettelagte forløb Kerneydelsen 35 Page 8

36 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 25. Børnenes mulighed for fordybelse: Er der i 2010 sket en ændring af den pædagogiske tilrettelæggelse, der giver børnene i din afdeling mulighed for fordybelse? Stor forbedring Forbedring Ingen ændring Forringelse Stor forringelse Kerneydelsen 26. Ændringer i kvaliteten: Er der i 2010 sket ændringer i kvaliteten i arbejdet med børnene i din afdeling? Stor forbedring Forbedring Ingen ændring Forringelse Stor forringelse 27. Uddyb gerne de ændringer, der er sket (evt. forbedringer eller forringelser): 5 6 Stordrift 28. Er der i området fleksibel udnyttelse af personaleressourcerne på tværs af afdelinger? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Stordrift 36 Page 9

37 A_Pædagogiske ledere - Roskilde 29. Skriv eksempler på effektiv fleksibel udnyttelse af personaleressourcerne 5 6 Bilagsrapport Stordrift 30. Oplever du, at der er økonomiske stordriftsfordele i området? Ja mange stordriftfordele Ja nogle stordriftfordele Nej ingen stordriftfordele Nej der er ulemper Stordrift 31. Skriv eksempler på eventuelle økonomiske stordriftsfordele 5 6 Stordrift 32. Skriv eksempler på, hvor mulige stordriftsfordele ikke er udnyttet 5 6 Stordrift 33. Er der dobbeltfunktioner i det administrative arbejde? I meget høj grad I høj grad I lav grad Nej Stordrift 34. Skriv eksempler på eventuelle dobbeltfunktioner i det administrative arbejde Page 10

38 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport Arbejdet i forældrekontaktudvalget 35. Er der klarhed over forældrekontaktudvalgets kompetence? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 36. Er der klarhed over grænsen mellem det, som områdebestyrelsen kan arbejde med, og det som forældrekontaktudvalget kan arbejde med? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 37. Inddrager forældrekontaktudvalget de øvrige forældres perspektiv i arbejdet med drift og udvikling af afdelingen? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 38 Page 11

39 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport 38. Medvirker forældrekontaktudvalget til at sikre lokal dialog angående den enkelte afdeling? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Arbejdet i forældrekontaktudvalget 39. Har arbejdet i forældrekontaktrådene betydning for børnene? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Alt i alt 40. Giver medarbejderne i din afdeling giver udtryk for, at de er en del af området? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Alt i alt 41. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For dig som leder er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse 39 Page 12

40 A_Pædagogiske ledere - Roskilde Bilagsrapport Alt i alt 42. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For børnene i din afdeling er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Alt i alt 43. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For medarbejderne i din afdeling er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Yderligere kommentarer 44. Her kan du komme med eventuelle kommentarer vedr. områdeledelse i Roskilde Kommune Giv Roskilde Kommune tre gode råd til forbedringer af områdestrukturen generelt - herunder strukturen med områdebestyrelser og forældrekontaktudvalg? Page 13

41 A_LMU medlemmer - Roskilde Til alle LMU-medlemmer. Det politisk vedtagne formål med indførelse af områdeledelse er formuleret i fire punkter: 1. At styrke den faglige og strategiske ledelse 2. At styrke den faglige pædagogiske udvikling 3. At øge fokus på kerneydelsen 4. At indhente en budgetforbedring Evalueringen tager udgangspunkt i et ønske om at undersøge, i hvilket omfang og hvordan de overordnede formål med indførelsen af områdeledelse er implementeret. Formålet er at undersøge, i hvilket omfang målene med områdestrukturen er indfriet, og hvad der har fremmet og hæmmet målopfyldelsen. Der sendes spørgeskemaer både til ansatte og til medlemmerne af områdebestyrelserne samt til medlemmerne af forældrekontaktudvalgene. Spørgeskemaundersøgelsen bliver i maj 2011 suppleret med gruppeinterview med repræsentanter for de ansatte, områdebestyrelserne og forældrekontaktudvalgene. Formålet med gruppeinterviewene er dels at uddybe undersøgelsens temaer og dels at undersøge årsagerne bag de evt. ændringer, der er sket. Har du spørgsmål eller kommentarer til undersøgelsen bedes du kontakte chefkonsulent John Andersen UdviklingsForum telefon eller ja@udviklingsforum.dk Alle spørgsmål skal besvares. Du bedes svare med udgangspunkt i dig selv LMU-medlem. Alle besvarelser er anonyme. Hverken forældre, medarbejdere, pædagogiske ledere, områdeledere eller forvaltning vil blive orienteret om enkelte personers besvarelser. På forhånd tak for din deltagelse. Med venlig hilsen John Andersen og Søren Gundelach UdviklingsForum Bilagsrapport Velkommen til spørgeskema om områdeledelse Besvarelsen Du kan gå tilbage til tidligere sider i spørgeskemaet og opdatere dine svar, indtil du er færdig med din besvarelse. Når du er færdig med spørgeskemaet, vil du ikke længere have adgang til spørgeskemaundersøgelsen. Basisoplysninger 41 Page 1

42 A_LMU medlemmer - Roskilde 1. Hvilket område arbejder du i? Bilagsrapport Gundsømagle (Firkløveren, Gundsømagle, Hybenhuset, Hyldekær, Lavendelhuset) Himmelev (Hanen, Knolden, Ravnen, Tummelumsen) Jyllinge (Arken, Nordstjernen, Skovly) Klosterengen (Klostermarken, Mælkevejen, Rypevejen) Margrethehåb (Bella Luna, Hørgården, Peblingevej, Trehøje) Ramsømagle (Hyldebo, Lærken, Svanen) Roskilde Midtby (Bredgade, Molevitten, Skovmosen, Skrænten) Rønnebærhaven (Bullerby, Mælkebøtten, Solgården) Svogerslev (Hyrdehøj, Kongehøjen, Troldhøj, Wiemosen) Trekroner (Fuglebakken, Skademosegård, Spirebakken, Trekroner, Vanddråben) Veddelev (Egegården, Elverhøj, Freja, Storkereden, Veddelev) Viby (Blomstergården, Granbo, Kernehuset, Nøddebo, Stjernen) Østervang (Dommervænget/Filuren, Reden/Lærken, Ringen, Vognmandsparken) Basisoplysninger 2. Er du Kvinde Mand 3. Hvad er din alder? 30 år eller derunder år år år 61 år og derover 42 Page 2

43 A_LMU medlemmer - Roskilde Bilagsrapport 4. Antal år ansat i daginstitution i Roskilde Kommune? Under 1 år 1-2 år 3-5 år 6-10 år år 16 år og derover Den faglige og strategiske ledelse 5. Fastlægger områdets ledelsesteam strategi for udviklingen af området? Nej Ja, skriftligt Ja, både skriftligt og mundtligt Ja, mundtligt Den faglige og strategiske ledelse 6. Bidrager ledelsesteamet til udviklingen af den enkelte afdelings strategi? Nej Ja, skriftligt Ja både skriftligt og mundtligt Ja, mundtligt Den faglige og strategiske ledelse 7. Får du tilstrækkelig støtte og sparring fra din pædagogiske leder? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Den faglige pædagogiske udvikling 43 Page 3

44 A_LMU medlemmer - Roskilde Bilagsrapport 8. Hvor mange pædagogiske forløb på tværs af afdelinger har din afdeling deltaget i i 2010? 5 eller mere Den faglige pædagogiske udvikling 9. Hvilke temaer har de tværgående pædagogiske forløb handlet om? (Gerne flere svar) gfedc gfedc gfedc gfedc gfedc Projektarbejde med børn Aktiviteter for de ældste børn i børnehaven Det gode børnehave- og vuggestueliv Projekter omkring mobning og venskaber samt trivsel Andet 10. Uddyb eventuelt din besvarelse 5 6 Den faglige pædagogiske udvikling 11. Hvordan vurderer du børnenes udbytte af de tværgående pædagogiske forløb? Meget højt Højt Lavt Meget lavt Den faglige pædagogiske udvikling 44 Page 4

45 A_LMU medlemmer - Roskilde Bilagsrapport 12. Deltager ansatte i din afdeling i udvikling på tværs af afdelinger i dit område? Ja Nej Den faglige pædagogiske udvikling 13. Hvilke temaer har de ansatte samarbejdet om på tværs af afdelinger i området? (Sæt gerne flere krydser) gfedc gfedc gfedc gfedc gfedc Fælles personalemøder på skift i afdelingerne Organisering af fælles sparring Arbejde med fælles fraværs- og personalepolitik Samarbejde omkring kommende skolebørn, overgang mellem dagpleje/vuggestue og børnehave Andet 14. Uddyb eventuelt din besvarelse 5 6 Den faglige pædagogiske udvikling 15. Har denne udvikling betydning for den pædagogiske praksis i den afdeling, du er ansat i? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Kerneydelsen De næste spørgsmål omhandler den pædagogiske kerneydelse. Her har vi valgt at sætte fokus på tre temaer: - læringsmiljøer - tilrettelagte pædagogiske forløb - børnenes mulighed for fordybelse Begrundelsen for, at disse tre temaer er valgt, er, at temaerne er betydningsfulde temaer i praktisk pædagogisk arbejde - vel vidende, at en række andre temaer også er relevante. 45 Page 5

46 A_LMU medlemmer - Roskilde Bilagsrapport 16. Nye læringsmiljøer: Er der i 2010 sket ændringer i børnenes læringsmiljøer i den afdeling, du arbejder i? Mange nye læringsmiljøer Nogle nye læringsmiljøer Ingen ændring Færre læringsmiljøer Meget færre Kerneydelsen 17. Ændring i antallet af tilrettelagte forløb: Er der i 2010 sket en ændring i antallet af tilrettelagte forløb for børnene i den afdeling, du arbejder i? Mange flere tilrettelagte forløb Flere tilrettelagte forløb Ingen ændring Færre tilrettelagte forløb Meget færre tilrettelagte forløb Kerneydelsen 18. Børnenes mulighed for fordybelse: Er der i 2010 sket en ændring af den pædagogiske tilrettelæggelse, der giver børnene i den afdeling, du arbejder i mulighed for fordybelse? Stor forbedring Forbedring Ingen ændring Forringelse Stor forringelse Kerneydelsen 46 Page 6

47 A_LMU medlemmer - Roskilde Bilagsrapport 19. Ændringer i kvaliteten: Er der i 2010 sket ændringer i kvaliteten i arbejdet med børnene i den afdeling, du arbejder i? Stor forbedring Forbedring Ingen ændring Forringelse Stor forringelse 20. Uddyb gerne de ændringer, der er sket (evt. forbedringer eller forringelser): Stordrift Er der i området fleksibel udnyttelse af personaleressourcerne på tværs af afdelinger? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Stordrift 22. Skriv eksempler på effektiv fleksibel udnyttelse af personaleressourcerne Stordrift Oplever du, at der er økonomiske stordriftsfordele i området? Ja mange stordriftfordele Ja nogle stordriftfordele Nej ingen stordriftfordele Nej der er ulemper 47 Page 7

48 A_LMU medlemmer - Roskilde Stordrift Bilagsrapport 24. Skriv eksempler på eventuelle økonomiske stordriftsfordele Stordrift Skriv eksempler på, hvor mulige stordriftsfordele ikke er udnyttet Alt i alt Giver medarbejderne i din afdeling giver udtryk for, at de er en del af området? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Alt i alt 27. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For dig som medarbejder er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Alt i alt 48 Page 8

49 A_LMU medlemmer - Roskilde Bilagsrapport 28. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For børnene i din afdeling er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Alt i alt 29. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn: Alt i alt: For dine kolleger i din afdeling er områdeledelse en: Stor forbedring Forbedring Forringelse Stor forringelse Yderligere kommentarer 30. Her kan du komme med eventuelle kommentarer vedr. områdeledelse i Roskilde Kommune Giv Roskilde Kommune tre gode råd til forbedringer af områdestrukturen generelt - herunder strukturen med områdebestyrelser og forældrekontaktudvalg? Page 9

50 F_Områdebestyrelser-Roskilde Til alle forældrevalgte medlemmer af områdebestyrelserne. Det politisk vedtagne formål med indførelse af områdeledelse er formuleret i fire punkter: 1. At styrke den faglige og strategiske ledelse 2. At styrke den faglige pædagogiske udvikling 3. At øge fokus på kerneydelsen 4. At indhente en budgetforbedring Evalueringen tager udgangspunkt i et ønske om at undersøge, i hvilket omfang og hvordan de overordnede formål med indførelsen af områdeledelse er implementeret. Formålet er at undersøge, i hvilket omfang målene med områdestrukturen er indfriet, og hvad der har fremmet og hæmmet målopfyldelsen. Der sendes spørgeskemaer både til ansatte og til medlemmerne af områdebestyrelserne samt til medlemmerne af forældrekontaktudvalgene. Spørgeskemaundersøgelsen bliver i maj 2011 suppleret med interview med repræsentanter for de ansatte, områdebestyrelserne og forældrekontaktudvalgene. Har du spørgsmål eller kommentarer til undersøgelsen bedes du kontakte chefkonsulent John Andersen UdviklingsForum telefon eller ja@udviklingsforum.dk Alle spørgsmål skal besvares. Du bedes svare med udgangspunkt i dig selv som forældrerepræsentant. Alle besvarelser er anonyme. Hverken forældre, medarbejdere, pædagogiske ledere, områdeledere eller forvaltning vil blive orienteret om enkelte personers besvarelser. På forhånd tak for din deltagelse. Med venlig hilsen John Andersen og Søren Gundelach UdviklingsForum Bilagsrapport Velkommen til spørgeskema om områdeledelse Besvarelsen Du kan gå tilbage til tidligere sider i spørgeskemaet og opdatere dine svar, indtil du er færdig med spørgeskemaundersøgelsen. Når du er færdig, vil du ikke længere have adgang til spørgeskemaundersøgelsen. Basisoplysninger 1 * 1. Er du formand, næstformand eller almindeligt medlem i områdebestyrelsen? Formand Næstformand Almindeligt medlem Besvarelse 50 Page 1

51 F_Områdebestyrelser-Roskilde Du kan gå tilbage til tidligere sider i spørgeskemaet og opdatere dine svar, indtil du er færdig med spørgeundersøgelsen. Når du er færdige med spørgeskemaet, vil du ikke længere have adgang til spørgeundersøgelsen Basisoplysninger 2 * 2. I hvilket område er dit barn indskrevet? Bilagsrapport Gundsømagle (Firkløveren, Gundsømagle, Hybenhuset, Hyldekær, Lavendelhuset) Himmelev (Hanen, Knolden, Ravnen, Tummelumsen) Jyllinge (Arken, Nordstjernen, Skovly) Klosterengen (Klostermarken, Mælkevejen, Rypevejen) Margrethehåb (Bella Luna, Hørgården, Peblingevej, Trehøje) Ramsømagle (Hyldebo, Lærken, Svanen) Roskilde Midtby (Bredgade, Molevitten, Skovmosen, Skrænten) Rønnebærhaven (Bullerby, Mælkebøtten, Solgården) Svogerslev (Hyrdehøj, Kongehøjen, Troldhøj, Wiemosen) Trekroner (Fuglebakken, Skademosegård, Spirebakken, Trekroner, Vanddråben) Veddelev (Egegården, Elverhøj, Freja, Storkereden, Veddelev) Viby (Blomstergården, Granbo, Kernehuset, Nøddebo, Stjernen) Østervang (Dommervænget/Filuren, Reden/Lærken, Ringen, Vognmandsparken) Basisoplysninger 3 * 3. Er du Kvinde Mand * 4. Hvor længe har du været medlem af områdebestyrelsen? 1-6 mdr mdr mdr. 19 mdr. eller derover Opgaver i områdebestyrelsen 51 Page 2

52 F_Områdebestyrelser-Roskilde * Bilagsrapport 5. Er der klarhed over hvilke opgaver, som skal varetages i områdebestyrelsen? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Beslutninger i områdebestyrelsen * 6. Er der klarhed over, hvad områdebestyrelsen kan beslutte og ikke kan beslutte? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Grænseflade til forældrekontaktudvalgene * 7. Er der klarhed over grænsen mellem det, som områdebestyrelsen kan arbejde med, og det som forældrekontaktudvalget kan arbejde med? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Dialogen i områdebestyrelsen * 8. Hvordan er dialogen i områdebestyrelsen? Meget konstruktiv Konstruktiv Ukonstruktiv Meget ukonstruktiv Information fra områdelederen på møderne i områdebestyrelsen 52 Page 3

53 F_Områdebestyrelser-Roskilde Bilagsrapport * 9. Hvordan vurderer du mængden af den information, som du fra områdelederen modtager på møderne? Meget passende Passende For lidt For meget * 10. Hvordan vurderer du relevansen af den information, som du fra områdelederen modtager på møderne? Meget relevant Relevant Ikke relevant Information fra områdelederen MELLEM møderne i områdebestyrelsen * 11. Hvordan vurderer du mængden af den information, som du fra områdelederen modtager mellem møderne? Meget passende Passende For lidt For meget * 12. Hvordan vurderer du relevansen af den information, som du fra områdelederen modtager mellem møderne? Meget relevant Relevant Ikke relevant Dialogten mellem forældrekontaktudvalget og områdebestyrelsen 53 Page 4

54 F_Områdebestyrelser-Roskilde * Bilagsrapport 13. Tag venligst stilling til nedenstående udsagn. Sæt x ud for det udsagn, der passer bedst til din oplevelse af dialogen mellem forældrekontaktudvalget og områdebestyrelsen. Der er en virkelig god dialog mellem forældrekontaktudvalget og områdebestyrelsen Der er en god dialog mellem forældrekontaktudvalget og områdebestyrelsen Der er en mindre god dialog mellem forældrekontaktudvalget og områdebestyrelsen Der er en dårlig dialog mellem forældrekontaktudvalget og områdebestyrelse Alt i alt * 14. Har arbejdet i områdebestyrelsen betydning for børnenes hverdag? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad * 15. Har arbejdet i områdebestyrelsen betydning for de ansattes hverdag? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad * 16. Har arbejdet i områdebestyrelsen betydning for de øvrige forældre? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Tre gode råd 54 Page 5

55 F_Områdebestyrelser-Roskilde Bilagsrapport 17. Giv Roskilde Kommune tre gode råd til forbedringer af områdestrukturen generelt - herunder strukturen med områdebestyrelser og forældrekontaktudvalg? Page 6

56 F_Forældrekontaktudvalg-Roskilde Til alle forældrevalgte medlemmer af forældrekontaktudvalg. Det politisk vedtagne formål med indførelse af områdeledelse er formuleret i fire punkter: 1. At styrke den faglige og strategiske ledelse 2. At styrke den faglige pædagogiske udvikling 3. At øge fokus på kerneydelsen 4. At indhente en budgetforbedring Evalueringen tager udgangspunkt i et ønske om at undersøge, i hvilket omfang og hvordan de overordnede formål med indførelsen af områdeledelse er implementeret. Formålet er at undersøge, i hvilket omfang målene med områdestrukturen er indfriet, og hvad der har fremmet og hæmmet målopfyldelsen. Der sendes spørgeskemaer både til ansatte og til medlemmerne af områdebestyrelserne samt til medlemmerne af forældrekontaktudvalgene. Spørgeskemaundersøgelsen bliver i maj 2011 suppleret med interview med repræsentanter for de ansatte, områdebestyrelserne og forældrekontaktudvalgene. Har du spørgsmål eller kommentarer til undersøgelsen bedes du kontakte chefkonsulent John Andersen UdviklingsForum telefon eller ja@udviklingsforum.dk Alle spørgsmål skal besvares. Du bedes svare med udgangspunkt i dig selv som forældrerepræsentant. Alle besvarelser er anonyme. Hverken forældre, medarbejdere, pædagogiske ledere, områdeledere eller forvaltning vil blive orienteret om enkelte personers besvarelser. På forhånd tak for din deltagelse. Med venlig hilsen John Andersen og Søren Gundelach UdviklingsForum Bilagsrapport Velkommen til spørgeskema om områdeledelse Besvarelse Du kan gå tilbage til tidligere sider i spørgeskemaet og opdatere dine svar, indtil du er færdig med spørgeskemaundersøgelsen. Når du er færdig, vil du ikke længere have adgang til spørgeskemaundersøgelsen. Basisoplysninger 2 56 Page 1

57 F_Forældrekontaktudvalg-Roskilde * 1. I hvilket område er dit barn indskrevet? Bilagsrapport Gundsømagle (Firkløveren, Gundsømagle, Hybenhuset, Hyldekær, Lavendelhuset) Himmelev (Hanen, Knolden, Ravnen, Tummelumsen) Jyllinge (Arken, Nordstjernen, Skovly) Klosterengen (Klostermarken, Mælkevejen, Rypevejen) Margrethehåb (Bella Luna, Hørgården, Peblingevej, Trehøje) Ramsømagle (Hyldebo, Lærken, Svanen) Roskilde Midtby (Bredgade, Molevitten, Skovmosen, Skrænten) Rønnebærhaven (Bullerby, Mælkebøtten, Solgården) Svogerslev (Hyrdehøj, Kongehøjen, Troldhøj, Wiemosen) Trekroner (Fuglebakken, Skademosegård, Spirebakken, Trekroner, Vanddråben) Veddelev (Egegården, Elverhøj, Freja, Storkereden, Veddelev) Viby (Blomstergården, Granbo, Kernehuset, Nøddebo, Stjernen) Østervang (Dommervænget/Filuren, Reden/Lærken, Ringen, Vognmandsparken) Basisoplysninger 3 * 2. Er du Kvinde Mand * 3. Hvor længe har du været medlem af forældrekontaktudvalget? 1-6 mdr mdr mdr. 19 mdr. eller derover Opgaver i forældrekontaktudvalget 57 Page 2

58 F_Forældrekontaktudvalg-Roskilde * 4. Er der klarhed over hvilke opgaver, som skal varetages i forældrekontaktudvalget? I meget høj grad Bilagsrapport I høj grad I lav grad I meget lav grad Beslutninger i forældrekontaktudvalget * 5. Er der klarhed over, hvad forældrekontaktudvalget kan behandle og ikke kan behandle? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Grænsen til områdebestyrelsen * 6. Er der klarhed over grænsen mellem det, som områdebestyrelsen kan arbejde med, og det som forældrekontaktudvalget kan arbejde med? I meget høj grad I høj grad I lav grad I meget lav grad Dialogen i forældrekontaktudvalget * 7. Hvordan er dialogen i forældrekontaktudvalget? Meget konstruktiv Konstruktiv Ukonstruktiv Meget ukonstruktiv 58 Page 3