CSR Rapport 2016 CSR Report 2016

Transkript

1 CP Kelco ApS Ved banen 16 DK-4623 Lille Skensved, Denmark Tel.: CVR: CSR Rapport 2016 CSR Report 2016 Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL 99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco s årsrapport for Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act 99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2016 Annual Report.

2 Om firmaet CP Kelco (herefter benævnt virksomheden ) er en førende global producent af hydrokolloid specialtyper: ingredienser, som anvendes til forbedring af tekstur, konsistens og stabilitet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig pleje. Herudover bruges produkterne til forskellige rengøringsartikler og industrielle anvendelser inden for papirindustri, minedrift og olieborings-industri. Virksomheden er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation ( Huber ). CP Kelco koncernen har fabrikker i Danmark, Tyskland, Finland, USA, Brasilien, Kina og Philippinerne. I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ApS primært ingredienserne pektin og carrageenan på basis af citrusskaller og havtang. Citrusskallerne importeres især fra Syd- og Mellemamerika samt Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada, Chile og Afrika. Fabrikken i Lille Skensved beskæftiger ca. 365 medarbejdere inden for produktion, forskning og udvikling, salgs- & kundesupport, indkøb og administration. About the Company CP Kelco (hereinafter called the Company ) is a leading global producer of specialty hydrocolloids, which are used to improve texture and stability in food products and pharmaceutical and personal care applications. CP Kelco products are also used in various household care products and industrial applications in the paper, mining and oilfield industries. The Company is owned by J.M. Huber Corporation ( Huber ), one of the largest family-owned companies in the United States. The CP Kelco Corporation has manufacturing facilities in Denmark, Germany, Finland, the US, Brazil, China, and the Philippines. At Lille Skensved, Denmark, CP Kelco ApS produces pectin and carrageenan based respectively on citrus peel and seaweed. The citrus peel is imported from South & Central America and Southern Europe, whereas the major part of the seaweed typically comes from the Far East, Canada, Chile and Africa. The plant in Lille Skensved employs approx. 365 people within production, research & development, sales & customer support, purchasing and administration. 2

3 Huber principperne CP Kelco koncernen driver forretning på basis af Huber Principperne. Huber principperne fastlægger virksomhedens kultur og beskriver Huber familiens mangeårige kerneværdier. The Huber Principles CP Kelco conducts business on the basis of the Huber Principles. The Huber Principles define the Company s culture and align with longstanding core values of the Huber family. I denne CSR rapport forklares, hvordan virksomheden arbejder med: Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og bæredygtighed Etisk adfærd Respekt for mennesker Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og bæredygtighed Miljø - og arbejdsmiljøpolitik: CP Kelcos miljø og arbejdsmiljøpolitik er at forebygge utilsigtede hændelser over for mennesker og miljø. Vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor hverken medarbejdere, eksterne håndværkere eller naboer til fabrikken kommer til skade eller oplever unødige påvirkninger. Vi vil opretholde en høj standard for både arbejdsmiljø og miljø, og dette inkluderer også processikkerhed. Samtidig vil vi løbende skabe forbedringer i miljø og arbejdsmiljø-præstationerne gennem kulturforandringer, ressource-forbrug, træning og inkorporering af systemer. Handling - arbejdsmiljø: CP Kelco har stor fokus på forebyggelse, og vil gennem et proaktivt sikkerhedsarbejde og træning forhindre, at der sker hændelser. Det er en målsætning, at alle medarbejdere bidrager til det forebyggende arbejde via registrering af tæt-på hændelser eller via sikkerhedsobservationer. Medarbejderne er meget involveret i at finde løsninger på de konstaterede udfordringer, så der kan findes løsninger, som bliver brugt af alle. Samtidig inkluderes også fødevaresikkerhed og processikkerhed i løsningerne. Eksterne håndværkere og samarbejdspartnere er også involveret i det proaktive arbejde, fordi CP Kelco mener, at et godt arbejdsmiljø også omfatter de eksterne firmaer, som CP Kelco samarbejder med. Gennem dialog på alle niveauer søger CP Kelco at skabe en fælles proaktiv sikkerhedskultur for alle, der arbejder på området, uanset ansættelsesforhold. In this CSR report the Company will explain how it deals with: Environmental, Health & Safety (EH&S) Sustainability Ethical Behaviour Respect for People Environmental, Health & Safety (EH&S) Sustainability Policy - Environment: CP Kelco s policy for the natural environment as well as work environment is to prevent unintended incidents affecting people and the environment. We strive to create a work place where employees, contractors and neighbours are not exposed to injuries or unnecessary impact. We will maintain a high standard for both work environment and the natural environment, and this also includes process safety. At the same time we will continuously create improvements in the environmental performance through cultural changes, resource consumption reductions, training & incorporation of systems. Action - Work Environment: CP Kelco has major focus on prevention of safety incidents through its proactive safety efforts and training. It is the objective that all employees contribute to the preventive efforts via registration of near hit incidents and/or safety observations. Employees are very involved in finding solutions that will be used by everybody to overcome challenges. In the solutions also food safety and process safety are included. Contractors and business partners are also involved in the proactive work, as CP Kelco believes that a good work environment also includes the external companies that CP Kelco cooperates with. Through dialogue at all levels CP Kelco seeks to create a common proactive safety culture for everybody working in the area, regardless of employment relationship. 3

4 CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at sikre løbende forbedringer, fremgang og udvikling. Disse mål diskuteres og vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere. Resultat - arbejdsmiljø: Antallet af proaktive indikatorer har et højt stade i CP Kelco, fordi der fokuseres på proaktivt at identificere muligheder for forbedringer, inden der sker ulykker. Det er positivt at konstatere, at over 75% af alle medarbejdere bidrager til forbedringer ved at levere input i form af Godt Set registreringer. Antallet af Godt Set registreringer ses i grafen: CP Kelco continuously sets new goals for the work environment to ensure continuous improvement, progress and development. The goals are discussed and concluded in the Safety Council and are communicated to all employees. Result - Work Environment: The number of proactive indicators are numerous. CP Kelco focuses proactively on identifying improvement possibilities to help prevent incidents from occurring. It is positive to see that more than 75% of all employees contribute to improvements with registrations and observations. Graph showing No. of Near Hit registrations: Handling - miljø: Der er i CP Kelco stor fokus på at genanvende restprodukter i videst muligt omfang. Den største mængde restprodukt stammer fra pektin produktionen, hvor CP Kelco gennem flere år har samarbejdet med Vækstforum Sjælland og Solrød Kommune med det formål at benytte pektin restproduktet til produktion af grøn energi. CP Kelco spillede således en aktiv rolle i tilblivelsen af Solrød Biogas. I december 2016 underskrev CP Kelco en kontrakt med fjernvarmevirksomheden VEKS for genbrug og omdannelse af overskudsvarme fra CP Kelcos køletårne til fjernvarme i Køge by. Projektet muliggøres ved installering af en varmepumpe og forventes færdigt i slutningen af Action - Environment: CP Kelco has a significant focus on recycling residues as much as possible. The largest amount of residues derives from the pectin production, where CP Kelco for several years have cooperated with Growthforum Zealand and Solrød Kommune in order to utilize the pectin residues for the production of green energy. CP Kelco played an active role in the creation of Solrød Biogas. In December 2016 CP Kelco signed a contract with district heating company VEKS for recovery of excess heat from the Company s cooling towers to be used as district heating in the community of Koege. The project, which is expected to be finalized at the end of 2017, will be enabled by the installation of a heat pump. 4

5 Resultat - miljø: Solrød Biogas er nu en realitet, og CP Kelco er en af de største leverandører af materiale til denne biogas produktion. CP Kelco har indgået et samarbejde med firmaet Hededanmark om bortskaffelse af de resterende restprodukter fra produktionen. Blandt formålene bag samarbejdet er alternative anvendelser for restprodukterne, således at andelen, der går til genanvendelse øges. Fordelingen af affaldsmængder/restprodukters bortskaffelse over de seneste 5 år: Result - Environment: Solrød Biogas is now a reality, and CP Kelco is one of the largest suppliers of material for this biogas production. CP Kelco has entered into an agreement with the company Hededanmark for distribution of the remaining residual products from the production process. A key purpose of this cooperation is to increase the amount of by-product which is recycled for use in alternative applications. Distribution of residual products during the latest 5 years: Det ses af tabellen, at der deponeres mindre mængder affald over årene. Den øgede mængde affald skyldes produktionsudvidelser. Det er positivt, at kun 0,1% af den samlede restprodukt mængde bliver deponeret. Dette er muliggjort via projekter til bedre sortering. CO2 emissionerne for de seneste 5 år ses i nedenstående graf. Det ses, at CO2 emissionen stort set er stabil over årene 2015 til 2016, selvom produktionen er udvidet. Dette skyldes, at CP Kelco konstant forbedrer energieffektiviteten, når der gennemføres udvidelsesprojekter. As shown in the table, the amount of by-product for landfill has decreased over the years. The increased amount of total residues is due to production expansions. It is positive that only 0.1% of the total amount of product residues is deposited. This has been made possible through projects for better sorting. The CO2 emissions for the latest 5 years are shown in the graph below. As can be seen the CO2 emission is practically stable from 2015 to 2016 despite expansion of production capacity. The reason for this is that CP Kelco is constantly improving the energy effectivity when completing expansion projects. 5

6 Trivsel & Sundhed Politik: Trivsel og sundhed prioriteres højt, og virksomheden ser positivt på at støtte medarbejdernes egne initiativer på området. Handling: I 2016 blev der igen fulgt op på medarbejdernes trivsel og engagement i form af en Huber Employee Engagement undersøgelse, som spurgte ind til, hvad der fungerer godt og hvilke ting, der kan forbedres. For at sikre, at organisationen er i stand til at løfte firmaets strategiske behov og muligheder har Huber koncernen investeret i en ny platform, Global People System (GPS). En SAP SuccessFactor løsning med direkte medarbejderadgang og online medarbejderudvikling. Resultat: Engagement undersøgelsen viste et ganske flot resultat, også i forhold til sammenlignelige virksomheder. 90% af medarbejderne i Skensved besvarede undersøgelsen, og resultatet viste et engagement i øverste kvartil. Der er på basis af undersøgelsens resultat gennemført gruppearbejde i samarbejdsudvalget og de forskellige afdelinger. Dette resulterede i et antal fokuspunkter, som der vil blive arbejdet videre med. GPS systemet hjælper til at ensrette koncernens HR processer og danne et overblik over firmaets medarbejderkapital. Udover at give den enkelte medarbejder større indsigt i, hvad firmaet har registreret om det enkelte, vil også medarbejderudviklingssamtaler finde sted på basis af GPS (PATH; Performance At Huber). Gennemsnitsancienniteten blandt medarbejderne er 15 år og mange bliver i rigtig mange år. I 2016 fejrede virksomheden hele tre 40 års jubilarer. Festlige begivenheder, som styrker fællesskabet blandt medarbejderne. Job Satisfaction & Well Being Policy: Job satisfaction and health are highly prioritized and the Company looks positively at supporting the employees own initiatives in this area. Action: In 2016 a Huber Engagement Survey was completed to follow-up on the employees wellbeing and engagement. The survey asked employees to voice their opinions on what is working well and what areas need improvement. To ensure that the organization is capable of lifting the Company s strategic needs and possibilities, the Huber Corporation has invested in a new platform; Global People System (GPS). This is a SAP SuccessFactor solution with direct employee access and online employee development. Result: The Huber Employee Engagement Survey showed a good result, also compared to similar companies. 90% of the employees in Skensved responded to the survey, and the result showed a top quartile level of engagement. Based on the result of the survey group work has been carried out in the Works Council and in the various departments. This resulted in a number of focus points that will be addressed in the future. The GPS system helps to standardize the Corporation s HR processes creating an overview of the Company s employee capital. The system also gives the individual employee insight in the personal information registered about them, and also employee development interviews will take place on the basis of GPS (PATH: Performance At Huber). Average seniority among employees is 15 years and many employees stay for a very long period. In 2016 three 40-year anniversaries were celebrated with festive get-togethers strengthening the community among the employees. Etisk adfærd Politik: Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber principperne danner grundlag for koncernens etiske program, d.v.s. de værdier og principper, som følges ud over lovgivningsmæssige krav. Virksomhedens medarbejdere bliver bedt om at optræde professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomheden udøver forretning efter de højeste standarder for overholdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som internationalt accepterede standarder. Handling: Nye medarbejdere får udleveret håndbogen Principper for forretningsmæssig adfærd. En håndbog, som indeholder retningslinjer for, hvordan de etiske principper følges. Efter at være blevet introduceret til retningslinjerne af en leder, bliver den enkelte medarbejder bedt om at bekræfte, at han/hun forstår dem og forpligter sig til at efterleve dem. Ethical Behaviour Policy: Ethical behaviour is about how CP Kelco conducts business and how the employees behave toward others. The Huber Principles are the basis of the Company s Ethics Program, i.e. the values and principles followed beyond regulations which are mandatory by law. The Company s employees are requested to conduct themselves with professionalism and ethical responsibility toward others. The Company is operating its business with the highest standard for compliance with laws, regulations and corporate policies as well as internationally accepted standards. Action: New employees receive the Principles in Action, a handbook containing the guidelines on how to follow the ethical principles. After being introduced to the guidelines by a supervisor, every employee is asked to confirm that he/she understands them and commits to adhere to the principles. 6

7 Virksomheden opbygger relationer med leverandører, som følger tilsvarende retningslinjer og standarder. De relevante retningslinjer bliver kommunikeret ud til leverandørerne, og virksomheden følger ved regelmæssige besøg op på efterlevelsen af virksomhedens principper. Områder med særligt behov for opfølgning overvåges løbende af virksomhedens lokale medarbejdere. Det initiativ, der startede i 2013, med at indsamle leverandøroplysninger er gået ind i en ny fase, hvor leverandører bliver vurderet ud fra et risiko perspektiv. CP Kelco har i den forbindelse indført Supplier Counsel Meetings med hver fabrik, incl. Skensved, hvor formålet er at udarbejde audit planer baseret på den nævnte risikovurdering af leverandørerne. Leverandør audits har flere formål og dækker områder som kvalitet, fødevaresikkerhed og bæredygtighed med fokus på CP Kelcos kerneværdier. Resultat: Principperne tilskynder åben kommunikation og sikrer, at potentielle etiske problemstillinger nemt kan komme op til overfladen og bliver løst korrekt. Såfremt medarbejdere overtræder virksomhedens retningslinjer fører det til korrigerende handlinger, og hvis det skønnes relevant, disciplinære tiltag. Der var ingen indberetninger om upassende adfærd på arbejdspladsen i 2016, men der faldt dom i en sag fra 2015, hvor en medarbejder begik bedrageri. Virksomheden undlader at indgå forretning med leverandører, som ikke lever op til virksomhedens standarder. I løbet af 2016 er der blevet indsamlet leverandøroplysninger, som er uploaded i en global IT platform. Informationerne bruges som input til de nævnte Supplier Counsel Meetings. Indsatsen med at holde leverandørerne ansvarlige for at efterleve CP Kelcos standarder vil fortsætte og fremmes yderligere af det netop udarbejdede Quality Issues Management system for leverandører. Et globalt og transparent IT system, som bruges til at fremsende og dokumentere klager og andre emner til CP Kelcos leverandører. The Company builds relations with suppliers who follow guidelines and standards corresponding to those of CP Kelco. The relevant guidelines are communicated to suppliers and the Company follows up on compliance with its principles during regular visits. Areas with a particular need for follow up are monitored continuously by local Company employees. The 2013 initiative to collect data from suppliers has gone into a new phase where suppliers are being assessed from a risk perspective. In order to do so, CP Kelco has established Supplier Counsel Meetings with each manufacturing site, incl. Skensved. Purpose of these meetings is to risk assess suppliers and develop audit plans accordingly. The supplier audits will have multiple purposes and cover areas such as quality, food safety and sustainability with focus on CP Kelco core values. Result: The principles encourage open communication and ensure that potential ethical concerns can be easily surfaced and properly resolved. If employees violate the Company s guidelines it will lead to corrective actions and, if deemed appropriate, disciplinary measures. There were no reports about improper conduct at the workplace in 2016, but sentence was given in a matter from 2015 where an employee committed fraud. The Company avoids doing business with suppliers that do not comply with the Company s standards. During 2016 information on suppliers has been requested and uploaded into a global IT platform. This information is now being used as input to the mentioned Supplier Counsel Meetings. The efforts in holding suppliers accountable for meeting the CP Kelco standards will continue and this effort has been further facilitated by the newly developed Quality Issues Management system for suppliers. A global, transparent IT system for submitting and documenting complaints or other issues to CP Kelco suppliers. Respekt for mennesker Politik: Virksomhedens principper for forretningsmæssig adfærd omfatter retningslinier for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed. I henhold til koncernens princip om at vise Respekt for mennesker værdsætter virksomheden forskellighed og godt teamwork blandt medarbejderne. Diskrimination p.g.a. køn, race, seksuel orientering, alder, nationalitet, religion eller politisk overbevisning accepteres ikke. Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social ansvarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor virksomheden opererer. Respect for People Policy: The Principles in Action provide guidelines for fair employment practises. The Company is proud of the Group s long-standing tradition to treat all employees with respect and dignity. Under the Respect for People principle, the Company values employee diversity and superior teamwork and forbids discrimination due to gender, race, sexual orientation, age, nationality, religion and political belief. Further the Company is committed to showing social responsibility for the population in the communities where it is operating. 7

8 Handling: Ansættelse, forfremmelse, aflønning eller andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger træffes alene på grundlag af faktorer som indsats, kvalifikationer og andre jobrelaterede kriterier. Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet, f.eks. med årlige donationer til de lokale spejdere, den lokale idrætsklub og det lokale museum. I maj-juni måned 2016 deltog virksomheden i en landsdækkende Røde Kors kampagne kaldet SMID TØJET, DANMARK. Medarbejderne medbragte mere end 1 ton brugt tøj, som blev afhentet af Røde Kors til brug for hhv. salg i Røde Kors genbrugsbutikkerne og som råmateriale til tekstilfiber. Tre medarbejdere modtog Hendes Majestæt Dronningens kongelige belønningsmedalje i forbindelse med deres pensionering efter hhv. 40, 42 og 43 år. Virksomheden beskæftiger 13 elever i forskellige afdelinger og har desuden et aktivt samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner. Grupper af studerende besøger hyppigt virksomheden. Virksomheden gør opmærksom på sig selv blandt studerende ved at stille op ved job messer og andre branding arrangementer. Resultat: Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til nye ideer og aktiviteter. Virksomheden er eftertragtet blandt studerende som samarbejdspartner i forbindelse med udarbejdelse af fx master projekter eller andre forskningsprojekter. Action: Employment, promotion, salary or other employment related decisions are made solely on the basis of factors such as performance, qualification or other job-related criteria. The Company supports social activities in its local communities, e.g. through yearly donations to the local scouts, the local sports club and the local museum. In March-June 2016 the Company participated in a countrywide Red Cross campaign, called SMID TØJET, DANMARK. Employees brought more than 1 ton of second-hand clothes which was then collected by Red Cross to be used for charity as well as recycling for textile fiber. Three employees received Her Majesty the Queen s Medal of Merit upon their retirement after 40, 42 and 43 years of service. The Company employs 13 trainees in various departments and cooperates with schools and educational institutions. Groups of students visit the Company s plant frequently. The Company promotes itself among the students through participation in job exhibitions and other branding activities. Result: The Company is known in the local community as a good place to work and for showing a receptive and open minded attitude towards new ideas and activities. The Company is popular among students as a business partner in connection with preparation of e.g. Master projects and academic research. 8