Klinikchef Psykiatrisk Center Ballerup

Transkript

1 Stillings- og personprofil Klinikchef Psykiatrisk Center Ballerup Region Hovedstadens Psykiatri Juni 2015

2 Opdragsgiver Psykiatrisk Center Ballerup Adresse Psykiatrisk Center Ballerup Maglevænget Ballerup Telefon Se hjemmesiden Stilling Klinikchef Refererer til Centerchefen Ansættelsesforhold Ansættelsen sker med udgangspunkt i aftalen for lægelige chefer og rammeaftale med FAS. Tiltrædelse: Snarest muligt Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Centerchef René Priess, telefon eller hos MUUSMANN, telefon Der henvises desuden til Region Hovedstadens Psykiatris hjemmeside: Rekrutteringsprocessen Der er planlagt følgende datoer i forløbet: Ansøgningsfrist: Onsdag den 2. september 2015 kl Ansøgningen sendes til job@muusmann.com mrk. Klinikchef, Psykiatrisk Center Ballerup 1. samtale: Mandag den 14. september 2015 Test: Torsdag den 17. september samtale: Torsdag den 24. september

3 Region Hovedstadens Psykiatri Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital og består af ti psykiatriske centre, et børne- og ungdomspsykiatrisk center og en fælles stabsfunktion. Region Hovedstadens Psykiatri har et samlet budget på 3,1 mia. kr. i Dette er en forhøjelse af budgettet på 121 mio.kr i forhold til 2014 på baggrund af enighed om særlig prioritering af et løft til psykiatrien de kommende år. Psykiatriens medarbejdere varetager hvert år behandlingen af knap borgere med sindslidelser. Dette svarer til cirka 40 % af den samlede psykiatriske behandling i Danmark. Visionerne for fremtidens psykiatri i Region Hovedstaden favner bredt og betyder, at der arbejdes med mange forskellige indsatser, herunder større fokus på patientens ønsker og behov, kvalitetssikring samt udvikling af medarbejderressourcer. Region Hovedstadens Psykiatris virksomhedsplan for 2015 fokuserer på følgende perspektiver og indsatsområder: Patientens ønsker og behov Strategiske indsatsområder: Sammenhængende patientforløb, at patienten er ventet og velkommen, forskning og samarbejde, regional vækst og udviklingsstrategi. Kvalitet i behandlingen Strategiske indsatsområder: Sundhedsplatform, lighed i sundhed, bedre behandling. Effektive arbejdsgange Strategiske indsatsområder: Effektivisering, hospitalsbyggerier, miljørigtig drift og udvikling. Kompetente medarbejdere Strategiske indsatsområder: Sikring af medarbejderressourcer. Ledelsen i Region Hovedstadens Psykiatri Region Hovedstadens Psykiatri ledes af en direktion. Direktionen har ansvaret for at udstikke de overordnede retningslinjer for psykiatriens samlede drift og udvikling. Direktionen fastlægger og koordinerer de overordnede strategiske indsatsområder, og har blandt andet det endelige ansvar for at prioritere og udvælge indsatsområder i forbindelse med udarbejdelsen af det årlige budget og virksomhedsplanen. Direktionen består af direktør Martin Lund og to vicedirektører Anne Hertz og Peter Treufeldt. De psykiatriske centre ledes af hver deres centerledelse bestående af en centerchef, klinikchef(er) og udviklingschef(er). I de mindre psykiatriske centre er klinikchef- og udviklingschefstillingen slået sammen, i de mellemstore består ledelsen af en centerchef, en klinikchef og en udviklingschef og i de store psykiatriske centre, som Psykiatrisk Center Ballerup, er der tilknyttet en klinikchef og en udviklingschef til hver af centrets to underafdelinger. Centerledelsen på Psykiatrisk Center Ballerup udgøres således, ud over centerchefen, af to klinikchefer og to 3

4 udviklingschefer. Centerchefen har det endelige ledelsesansvar på centret og rapporterer til direktionen på ugentlig basis. Klinikchefen har ansvar for den lægefaglige behandling og udviklingschefen har ansvar for sygeplejeområdet. Klinikchefen og udviklingschefen arbejder tæt sammen om det samlede faglige behandlingsmiljø og patientforløb, kvalitetsudvikling, patientsikkerhed og arbejdsmiljø. I Region Hovedstadens Psykiatri arbejdes der på at skabe en samlet ledelseskultur båret af et fælles mål. Dette sker bl.a. via en fælles lederuddannelse for mellemledere, hvor lederne rustes til opgaverne og implementering af virksomhedsplanen og til samspillet med de decentrale ledere. Visioner for fremtidens Psykiatri Regionsrådet i Region Hovedstaden har vedtaget følgende 10 visioner for psykiatrien. En psykiatri: med patienten i centrum baseret på recovery, netværksinddragelse og rehabilitering med en bred vifte af behandlingstilbud med let adgang til udredning og behandling med fokus på forebyggelse, ambulant og opsøgende indsats med sammenhængende forløb og samarbejde på tværs hvor tvang minimeres med kompetente og engagerede medarbejdere med fokus på forskning, udvikling og fornyelse. Psykiatriens værdier Region Hovedstadens Psykiatri drives efter et fælles værdigrundlag. Værdigrundlaget bygger på fire værdier: Faglighed Respekt Ansvar Udvikling Virksomhedsgrundlag ud fra Hospitals- og Psykiatriplan 2020 Psykiatriplanen udstikker de overordnede rammer for udviklingen af psykiatrien i regionen. Hospitals- og Psykiatriplan 2020 bygger på følgende hovedpunkter: Udvikling af samarbejdet med kommuner og praktiserende læger og bedre inddragelse af patient og pårørende i behandlingstilrettelæggelsen. Etablering af enestuer overalt og mulighed for at alle patienter kan tilbydes den mest effektfulde behandling. Øget akutindsats ved blandt andet at koble akutklinikker til sundhedshuse. Samling af specialer på færre enheder for at styrke kvaliteten på de enkelte steder. Alle relevante specialister skal være tilgængelige 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen. Mulighed for at behandlingen kan starte hurtigere, eksempelvis gennem oprettelsen af akuttelefonen

5 For at leve op til de overordnede mål og rammer, udarbejder Region Hovedstadens Psykiatri hvert år en virksomhedsplan, og direktionen indgår resultataftaler med de psykiatriske centre. Virksomhedsplanen for 2015 fokuserer på de områder, hvor der er behov for en særlig indsats for at nå visionerne for fremtidens psykiatri. (Jf. ovenfor). Region Hovedstadens Psykiatri vil i 2015 udvikle en mere langsigtet strategi for de kommende tre år. Virksomhedsplanen danner samtidig grundlaget for de resultataftaler, som direktionen indgår med ledelserne på de psykiatriske centre en gang om året. Resultataftalerne fastlægger retningen for det enkelte centers udvikling, herunder for PC Ballerup. Formålet med resultataftalerne er at omsætte de politiske og strategiske målsætninger til handling. Sigtet er, at psykiatriens visioner afspejles i de konkrete aktiviteter og ydelser, der leveres i virksomheden. Resultataftalerne udgør et styringsværktøj og et redskab til dialog mellem direktionen og de psykiatriske centre om blandt andet aktivitet, kvalitet og personalemæssige forhold. Der henvises i øvrigt til psykiatriens og regionens hjemmeside, Her præsenteres gældende politikker og strategier for Region Hovedstaden samt Region Hovedstadens Psykiatri. Psykiatrisk Center Ballerup Psykiatrisk Center Ballerup er et stort center, der har høje ambitioner om at være et veldrevet, toneangivende og udviklingsorienteret psykiatrisk center. Centret har i særlig grad fokus på nedbringelse af tvang, og har ambitioner om at være det første bæltefri psykiatriske center i Danmark og er godt på vej. Ud over positive resultater med nedbringelse af tvang, er der i 2015 igangsat et arbejde med tilføjelse af et ekstra intensivt sengeafsnit, lige som der over de næste par år gennemføres en større fusion af spiseforstyrrelsesområdet for voksne i Region Hovedstadens Psykiatri, som placeres på Psykiatrisk Center Ballerup (beskrevet nedenfor). Psykiatrisk Center Ballerups aktiviteter afvikles primært på matriklen i Ballerup. Derudover er en enkelt ambulant enhed placeret på Gentofte Hospital, ligesom et af de psykiatriske ambulatorier er placeret i Gladsaxe. Centret tilbyder fortrinsvis behandling til borgerne i Ballerup, Egedal, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby-Taarbæk Kommuner. Psykiatrisk Center Ballerup har ca. 600 ansatte fordelt på læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, ergoterapeuter, fysioterapeuter, social- og sundhedsassistenter og administrativt personale. Centret har en samlet kapacitet på 145 sengepladser, en omfattende ambulant virksomhed samt intensiv dagbehandling. Psykiatrisk Center Ballerup er en universitetsafdeling tilknyttet Københavns Universitet med prægraduat undervisning af lægestuderende. Centret har yngre læger i psykiatrisk speciallægeuddannelse på alle niveauer. Centeret har overordnet en stor ambition om at udvide forskningsområdet i de kommende år. Forskning i spiseforstyrrelser er en del af Region Hovedstadens Psykiatris strategiske forskningsplan. Centerets nuværende ledelsesmæssige og kliniske organisation ses nedenfor. Den kommende klinikchefs ansvarsområde vil være alle enhederne under den specialiserede søjle. 5

6 Sengeafsnittene omfatter: 6

7 Sengeafsnittene omfatter: Psykiatrisk Akutmodtagelse observerer og behandler patienter med alle former for akutte og kroniske psykiske lidelser. Afsnittet har plads til 16 patienter. Døgnafsnit 2, et akut modtageafsnit, der observerer og behandler patienter med alle former for akutte og kroniske psykiske lidelser. Afsnittet har 15 enestuer. Døgnafsnit 3, et alment afsnit med plads til 16 patienter. Døgnafsnit 4, et intensivt afsnit der observerer og behandler patienter med alle former for akutte og kroniske psykiske lidelser og har plads til 16 patienter. Døgnafsnit 5 for Spiseforstyrrelser, et alment specialafsnit for behandling af spiseforstyrrelser hos voksne, hovedsageligt anoreksi. Afsnittet har plads til 13 patienter. Døgnafsnit 6, et intensivt afsnit, der observerer og behandler patienter med alle former for akutte og kroniske psykiske lidelser og har plads til 16 patienter. Døgnafsnit 8 for Rehabilitering og Døve, et afsnit med plads til 16 patienter, hvoraf 4 pladser primært er til døvepsykiatri. Døgnafsnit 10, et alment psykiatrisk døgnafsnit med plads til 20 patienter. Døgnafsnit 12 for Ældre, et intensivt specialafsnit med plads til 17 patienter. Enheder og funktioner: Psykiatrisk Akutmodtagelse behandler mennesker, som har brug for en hurtig og intensiv undersøgelses- og behandlingsindsats. Alle borgere i akut krise, eller med alvorlige psykiske sygdomme, kan henvende sig i akutmodtagelsen, enten på eget initiativ eller efter henvisning. Klinik for Spiseforstyrrelser (Gentofte) er en specialiseret enhed, som varetager behandling af spiseforstyrrelser - primært anorexia nervosa og bulimia nervosa. Klinikken har en daghospitalsfunktion med to behandlingsafsnit med plads til hver 20 patienter. Derudover har klinikken en stor ambulant funktion, der tilbyder individuel terapi og gruppeterapi. Kompetencecenter for Transkulturel Psykiatri er etableret ved en sammenlægning af Videnscenter for Transkulturel Psykiatri og Psykiatrisk Traumeklinik for Flygtninge. Målgruppen er flygtninge eller familiesammenførte personer med en traumatisk baggrund som f.eks. fængsling med tortur, længerevarende politisk forfølgelse eller krigsoplevelser. Psykoterapeutisk Ambulatorium behandler patienter med lidelser af ikke-psykotisk art, f.eks. pakkeforløb for patienter med depression, bipolar lidelse og personlighedsforstyrrelser. Psykiatrisk Ambulatorium for Ældre, hvor målgruppen er ældre over 80 år og patienter over 65 år med nydiagnosticeret psykiatrisk lidelse. Psykiatrisk Ambulatorium OPUS er et ambulant behandlingstilbud til unge med nydiagnosticeret psykose eller grænsepsykotiske (psykoselignende) symptomer. 7

8 Opsøgende Psykiatrisk Team er en integreret del af distriktspsykiatrien i Gladsaxe- Furesø-området. Psykiatrisk Ambulatorium Gladsaxe (Gladsaxe, Furesø, Gentofte og Lyngby-Taarbæk), og Psykiatrisk Ambulatorium Ballerup (Ballerup, Egedal og Herlev) yder behandling til borgere med svær psykisk sygdom. Ambulatorierne har et tæt samarbejde med kommunerne, de praktiserende læger og de lokale socialpsykiatriske tilbud. Kompetencecentret for Rehabilitering og Recovery er en regionsdækkende funktion for hele behandlingspsykiatrien i Region Hovedstaden med placering på PC Ballerup. Fusion på spiseforstyrrelsesområdet I henhold til Hospitals- og Psykiatriplan 2020, hvor en af hovedindsatserne udgøres af en samling af specialer på færre enheder, står Psykiatrisk Center Ballerup midt i en spændende fusionsproces, der vil give et markant løft til spiseforstyrrelsesområdet i Region Hovedstaden. Fusionen betyder, at Anoreksiklinikken, Psykiatrisk Center København og Ambulatorium for spiseforstyrrelser, Psykoterapeutisk Center Stolpegård flyttes til Psykiatrisk Center Ballerup, så alle behandlingssteder for voksne med spiseforstyrrelser i Region Hovedstaden samles her. Arbejdet med fusionen og etablering af de nye enheder vil blive en væsentlig del af den kommende klinikchefs opgaveportefølje i tæt samspil med forløbslederen på spiseforstyrrelsesområdet. Forløbslederen vil fungere som den primære fagperson på området og dermed have ansvaret for at sikre den faglige udvikling og kvalitetssikring af området. Hele processen er kommet godt i gang, kører planmæssigt og forventes færdiggjort i Samlingen giver flere væsentlige fordele for patienter og ansatte på spiseforstyrrelsesområdet i Region Hovedstaden. Patienterne får i højere grad mulighed for en individualiseret og fleksibel behandling med alle relevante tilbud på samme sted. Sundhedspersonalet kan fokusere på deres ekspertområder. Den mere målrettede tilgang forventes derved at give mulighed for både bedre og hurtigere behandling. De fusionerede enheder flytter ind i nybyggede, moderne bygninger. Her vil være 16 sengepladser, fordelt på 12 enestuer og 4 dynamiske sengestuer (skærmede). Derudover er der 7 ekstra sengepladser til særligt intensive patientforløb. Den samlede sengekapacitet på Psykiatri Center Ballerup vil efter fusionen være udvidet til i alt 155 sengepladser. Centrets ledelse Ud over klinikchefen for det specialiserede område udgøres centerledelsen af: Centerchef René Priess, klinikchef for det almene område Louise Behrend Rasmussen, udviklingschef for det almene område Louise Bangsgaard og udviklingschef for det specialiserede område Dorte Münter. Centerledelsen varetager i fællesskab de samlede ledelsesmæssige opgaver i centret. En klinikchef og en udviklingschef udgør samlet et ledelsespar med forskellige faglige ansvarsområder, men fungerer som samlet ledelse. Klinikchefer og udviklingschefer refererer til centerchefen. På spiseforstyrrelsesområdet tilknyttes desuden en forløbsleder, der varetager den faglige udvikling og kvalitetssikring af spiseforstyrrelsesområdet. 8

9 Centerledelsen skal bidrage til at videreudvikle Region Hovedstadens Psykiatri, så psykiatrien fremstår som en stærk og samlet virksomhed. Centerledelsen har det samlede ledelsesansvar på centret og skal herunder: Realisere virksomhedsplanen og resultataftalen for Psykiatrisk Center Ballerup Have fokus på faglig kvalitet og forskningsindsatser Sikre et fremadrettet samspil med kommuner, praksissektor samt patient- og pårørendeorganisationer Bidrage aktivt i den tværgående dialog med den øvrige psykiatriske organisation Sikre en målrettet og effektiv prioritering og optimering af ressourcerne Skabe en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø Realisere Psykiatrisk Center Ballerups egne mål for at skabe et af landets bedste centre, hvilket sker igennem tydelige ledelsesmæssige indsatser. Ledelsesopgaven som klinikchef Den nye klinikchef skal agere synligt og aktivt med det klare mål at bidrage positivt til den fortsatte udvikling af det specialiserede område, hovedsageligt den ikke-akutte psykiatri, med særlig fokus på fusionen af spiseforstyrrelsesområdet under Ny Psykiatri Ballerup frem mod Klinikchefen har det overordnede ansvar for patientforløbene i enhederne under det specialiserede område (jf. organisationsdiagram), herunder at behandlingen planlægges, optimeres og evalueres. På spiseforstyrrelsesområdet er der dog tilknyttet en forløbsleder, der har ansvaret for den faglige udvikling og kvalitetssikring. Klinikchefen er desuden daglig leder af lægegruppen i de specialiserede enheder og har ansvaret for den lægelige grund- og videreuddannelse, speciallægeuddannelsen, forskningsaktivitet og specialpsykologuddannelsen i enhederne. Sammen med udviklingschefen og forløbslederen på spiseforstyrrelsesområdet forestår klinikchefen den samlede ledelse af området, der blandt andet omfatter at sikre den faglige og organisatoriske udvikling af enhederne samt bidrage til den overordnede udvikling af centret, ikke mindst med henblik på at understøtte effektive, sammenhængende, differentierede og fleksible patientforløb. Linjeledelse er ligeledes en vigtig funktion for klinikchefen, ligesom der lægges vægt på datadrevet ledelse i forhold til afsnitsledelserne. En væsentlig opgave for den nye klinikchef er arbejdet med etableringen af en velfungerende fusioneret spiseforstyrrelsesenhed. Forløbslederen står i spidsen for den faglige udvikling og kvalitetssikring, mens klinikchefen har det overordnede personale- og enhedsansvar og skal påtage sig ledelsen af en meningsfuld og værdiskabende integrationen af de oprindelige funktioner med deres respektive opgaver, praksisformer, arbejdskulturer etc. Klinikchefen skal i samarbejde med forløbslederen og den øvrige afdelingsledelse være bannerfører for et tæt samarbejde og et fælles værdisæt på tværs af de oprindelige funktioner såvel som de nyetablerede enheder med fokus på sammenhængende og fleksible patientforløb. Klinikchefen skal interessere sig for og sikre gennemførelsen af de nødvendige samskabende processer. Ligeledes er en del af klinikchefens opgave at forestå tydelig løbende opfølgning af fusionsarbejdet. 9

10 Med mulighed for et tættere dagligt samarbejde og faglig sparring med forløbslederen, der har særlig erfaring på spiseforstyrrelsesområdet, omfatter udviklingsopgaven også nytænkning i forhold til funktionsopdeling og den enkelte behandlers mulighed for at for at følge patienten på tværs af faser og tilbud, eksempelvis i forhold til tilrettelæggelse af arbejdsgange og ressourceallokering. Klinikchefen har her en unik mulighed for at være med til opbygning af en stærk og fælles tradition for videndeling, hvor forskellige tilgange til behandling og behandlingsformer kan være omdrejningspunkt for erfaringsudveksling blandt behandlere - monofagligt såvel som på tværs af fag og funktioner og med inddragelse af patienter. Lean anvendes som gennemgående metode i Region Hovedstadens Psykiatri, da mange LEANværktøjer rummer oplagte muligheder for løbende forbedringer i forhold til at skabe sammenhængende patientforløb med størst mulig fleksibilitet og minimal ventetid. Det er derfor også en fordel, at klinikchefen er interesseret i LEAN og udvikling af løbende forbedringer. Klinikchefen skal understøtte og facilitere forskning gennem en forståelse for, hvordan forskningsmiljøer fungerer og stimuleres, herunder bruge den fysiske og organisatoriske samling af de forskellige behandlingsfunktioner aktivt til styrkelsen af såvel forskning som videndeling. Videreudvikling af faglighed, kvalitet og effektivitet samt skabelsen af optimale rammer for videndeling og forskning er således af høj prioritet. Dertil er ikke mindst formidling af resultater en vigtig opgave, som dels skal medvirke til at synliggøre Psykiatrisk Center Ballerup som en dynamisk og attraktiv arbejdsplads såvel som forbedre centerets og psykiatriens image generelt. Klinikchefen har ansvar for, at lovgivningen om behandling, nationale retningslinjer samt regionale og lokale vejledninger følges og implementeres. Ligeledes skal klinikchefen bidrage til udmøntningen af centrets resultataftaler og sikre implementeringen af strategier og handlingsplaner fra virksomhedsplanen i almindelighed. Klinikchefen skal kunne formidle beslutninger fra de øvrige ledelsesniveauer i organisationen loyalt og sikre, at de bliver fulgt i det kliniske arbejde. Klinikchefen har sammen med udviklingschefen og afsnitsledelserne ansvar for at skabe balance mellem de tildelte ressourcer og de aftalte aktivitets- og servicemål, samt at der lægges en plan for, hvordan denne balance sikres på kort og på langt sigt. Det forventes, at klinikchefen har erfaring med målsætning, planlægning og opfølgning fra tidligere ledelsesarbejde. Det er væsentligt, at alle medarbejdergrupper opfatter sig som en samlet gruppe, og at det tværfaglige samarbejde i centeret udbygges og videreudvikles. I den forbindelse skal der etableres et godt og udviklende arbejdsmiljø, hvor kvalificerede medarbejdere ønsker at arbejde og uddanne sig. Fokus på fastholdelse af medarbejdere skal have høj prioritet. Uddannelse og tidligere beskæftigelse Den nye klinikchef skal have ledelseserfaring og have lyst til og interesse for ledelsesopgaven i psykiatrien, hvor der samtidig er store muligheder for at påvirke udviklingen. Ledelsesmæssig efteruddannelse vil blive set som en kvalifikation. 10

11 Det forventes, at klinikchefen har stor indsigt i de faglige og organisatoriske udfordringer inden for psykiatrien i bred forstand samt kendskab til sundhedsvæsnet og den øvrige del af sundhedssektoren. Herudover vil det være en fordel, hvis den nye klinikchef har kendskab til økonomistyring. Personlige egenskaber Klinikchefen skal være lydhør såvel som have den gennemslagskraft og beslutsomhed der skal til for at stå i spidsen af en fusionsproces, hvor vante arbejdsformer må gøres til genstand for undersøgelse og måske ændres - og hvor nye muligheder skal gribes, modnes og implementeres. Som klinikchef kræver dette både evnen til at motivere, give plads og sætte grænser. Det kræver overblik og en robusthed i forhold til at arbejde i et dynamisk felt, hvor mange forhold skal reflekteres i de beslutninger som træffes og der samtidig skal sikres synlig fremdrift. Udgangspunktet er at udvikle gode, sammenhængende patientforløb. Det betyder, at klinikchefen både skal kunne lede monofagligt og samtidig holde et tydeligt tværfagligt fokus. Klinikchefen skal derfor have evnen til at understøtte etableringen af gode samarbejdsrelationer i forhold til pårørende, patientforeninger og andre interessenter. Ligeledes vil en positiv indstilling i forhold til det tværgående samarbejde i Region Hovedstadens Psykiatri være en forudsætning. Endeligt, men ikke mindst, skal klinikchefen være rollemodel for det gode arbejdsmiljø i sin fremtræden og sine ledelsesmæssige værdier. Klinikchefen skal være speciallæge i psykiatri og have en bred klinisk erfaring samt repræsentere en tydelig psykiatrifaglig profil. Erfaring med udviklings- og kvalitetsarbejde vil være en styrke i forhold til stillingen, ligesom erfaring med forskning, undervisning, supervision og vejledning i kliniske og ledelsesmæssige sammenhænge. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 11