Godkendt referat fra 3. møde 16. december 2009 kl i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen 8. januar 2010

Transkript

1 Godkendt referat fra 3. møde 16. december 2009 kl i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen 8. januar 2010 Deltagere Se bilag 1. Dagsorden 1. Velkomst 2. Orientering om aktuelle aktiviteter i CenSa 3. Drøftelse og beslutning om ændring af forretningsordnen 4. Beslutning af Rådets holdning til definition og afgrænsning af samfundsansvar 5. Drøftelse af forbrugeroplæg 6. Til efterretning: Tilrettelæggelse af Global Compact-lignende undersøgelse af danske virksomheder 7. Orientering om status for kommunikationsoplæg 8. Evt. 9. Evaluering af og kommunikation fra mødet samt forventede emner for næste møde 10. Temamøde om samfundsansvar i offentligt indkøb Ad. 1: Velkomst Formanden bød velkommen til Rådets nye medlem, CSR-chef, Linda Jakobsen fra Dansk Erhverv. Linda Jakobsen afløser Direktør Kim Munch Lendal. Ad. 2: Orientering om aktuelle aktiviteter i CenSa Victor Kjær orienterede om følgende: Den engelske version af Klimakompasset blev præsenteret på konferencen Bright Green i Forum under COP15 den december 2009 Forventet lancering af Idékompasset til januar 2010 med fokus på værktøjer i relation til innovation og CSR Europa Kommissionens tredie workshop om rapportering og kommunikation med fokus på NGO ere, forbrugere og medier afholdt d. 4. december 2009 (Link til Kommissionens hjemmeside herom kan findes på Rådets hjemmeside) Status for planlægningen af ISO konferencen i København til maj Endvidere opfordring til Rådets medlemmer om at supplere med relevant input/initiativer. 1/5

2 De nye anbefalinger for God Selskabsledelse om bl.a. samfundsansvar som pt. er i høring Konklusionerne fra EU s Råd for konkurrenceevne den 3-4. december 2009 vedr. bidrag til post Lissabon-Strategien (efter 2010) som omfatter anerkendelse af CSR Ad 3. Drøftelse og beslutning om ændring af forretningsordnen pkt. 8.2 Efter anmodning fra Sanne Borges blev det besluttet at ændre pkt. 8.2 i forretningsordenen til: Mindretalsudtalelser i forbindelse med beslutninger og anbefalinger kan efter anmodning fremgå af beslutningsreferatet. Ad 4. Beslutning af Rådets holdning til definition og afgrænsning af samfundsansvar I forlængelse af forrige mødes drøftelse af begrebsafklaring, præsenteredes Rådet for et forkortet udkast som grundlag for beslutning om en fælles forståelse af virksomheders samfundsansvar. Definitionen gav anledning til debat. Debatten afspejler, at det er vanskeligt at indfange den rette balance i en enkel definition. Følgende overordnede problemstillinger blev diskuteret: Behovet for en definition Behovet at skabe en ramme for lederskab med henblik på at bringe Danmark i front internationalt (og derfor gå videre end andre definitioner) vs. behovet for at ligge på linje med gældende internationale definitioner for dermed at sikre sammenlignelighed Behov for overblik over andre relevante definitioner Behov for overensstemmelse med internationale definitioner, herunder særligt: EU s definition, ISO og FN s særlige udsending John Ruggie s framework Behovet for en simpel definition Behovet for en operationalisérbar definition, der hjælper virksomheder til at afgrænse CSR-indsatsen Behovet en definition, der sikrer målbarhed Behovet for en definition med/uden et moralsk aspekt ( CSR med etik vs. CSR uden etik ) Behovet for at nævne frivillighedsaspektet/lovaspektet eksplicit i definitionen (frivillighed vs. regulering) En definition suppleret med eksempler Problem ved at introducere begreber i definitionen, der fordrer yderligere forklaring Problem at definitionen udelukker virksomheder, der arbejder med samfundsansvar, men ikke har integreret det i strategien Det blev besluttet at fortsætte diskussionen på næste rådsmøde. Rådets medlemmer blev i den forbindelse opfordret til at fremsende konkrete definitionsforslag til inspiration. Sekretariatet melder en deadline for input ud per mail. 2/5

3 Ad 5. Drøftelse af forbrugeroplæg Forbrugeroplægget blev positivt modtaget. Oplægget satte særligt fokus på det offentlige som indkøber (den offentlige forbruger) og forbrugeren i almindelighed, herunder behovet for at definere forbrugeren i en bredere forståelse end hidtil. Følgende overordnede problemstillinger blev efterfølgende diskuteret: Behovet for at sætte fokus på det offentliges rolle som indkøber Behovet for positive incitamenter vs. behovet for at stille krav (og dermed sætte et vist bundniveau ) Behovet at ændre forbrugeres og mediers holdning fra at sætte fokus på fejl og mangler ( find-fem-fejl-kulturen ) til fordel for et fokus på det positive ved virksomheder, der potentielt kan gøre en forskel, selvom alle forhold endnu ikke er i orden (dvs. anerkendelse af processen) Behovet for at fokusere på virksomheder, som driver for efterspørgslen gennem produktudvikling, herunder behovet for at ændre en traditionel holdning om, at forbrugeren er konge.til en mere proaktiv holdning om at påvirke forbrugerens valg gennem udvikling og introduktion af innovative bæredygtige produkter. Behovet for at påvirke forbrugernes interesser for CSR Behovet for at fokusere på den internationale forbruger vs. den danske forbruger fx inspireret af Walmarts analyse af den bæredygtige leverandør Fordele og ulemper ved mærkningsordninger Oplægsholderne tilkendegav at ville vende tilbage med nyt oplæg med henblik på at konkretisere løsningsforslag. Ad 6. Til efterretning: tilrettelæggelse af Global Compact-lignende undersøgelse af danske virksomheder Formanden og CenSa orienterede om status: Capacent har på nuværende tidspunkt foretaget en pilottest, der ikke har foranlediget ændringer i spørgeskemaet. Formanden nævnte, at LO har fremsat ønske om supplerende spørgsmål, som belyser den danske arbejdsmarkedsmodelsaftale- og samarbejdssystem, men at det beklageligvis ikke er muligt at medtage yderligere spørgsmål på nuværende tidspunkt. Ad 7. Orientering om status for kommunikationsoplæg CenSa orienterede om den igangværende udarbejdelse. Muligheden for at inkludere elektroniske medier som fx Twitter blev fremført. Ad 8. Evt. Det blev besluttet, at Rådet løbende ser på muligheden for at afholde frivillige temamøder. Forslag hertil sendes til sekretariatet.. Ad 9. Evaluering af og kommunikation fra mødet samt forventede emner for næste møde Kommunikation: Ingen særskilt kommunikation udover mødereferat. Evaluering: Ingen særlige bemærkninger. 3/5

4 Formanden orienterede om mødet den 24. februar 2010, herunder forventet ekstern oplægsholder Ursula Wynhoven, Head, Policy & Legal, Special Assistant to the Executive Director, UN Global Compact Office. Ad 10. Temamøde om samfundsansvar i offentligt indkøb Mødet var forlænget en time med henblik på at diskutere offentlige indkøb. Oplæg: Økonomistyrelsen v. kontorchef Nikolas Lyhne Knudsen KL v. chefkonsulent Rikke Thorlund Haahr Oplæggene tog særligt udgangspunkt i de forpligtelser, der følger af regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar, herunder krav om indarbejdelse om efterlevelse af Global Compact-principperne i det offentliges indkøb, jf. det såkaldte bilag 1a. Økonomistyrelsen orienterede desuden om den kommende vejledning. Både KL og Økonomistyrelsen understregede, at det er et meget kompliceret område, hvor kravene til dokumentation er meget vanskelige at efterleve/bevise. Rådets medlemmer fremhævede særligt behovet for: at det offentlige fortsat styrker sin indsats at staten agerer ansvarligt på linje med de forventninger staten har til virksomheder større fokus på processen i offentlige indkøb, særligt i forhold til at understøtte virksomheder ifm statens krav at sikre, at krav ikke skaber konkurrenceforvridning blandt danske virksomheder dialog mellem de centrale offentlige aktører multistakeholder-dialog: Eksempelvis fremhævedes DIEH s samarbejde med KL løbende orientering på området fremover at se på internationale standarder inspiration fra andre lande; særligt fremhævedes Norge og Storbritannien nytænkning i relation til samarbejdsområder- og former. Det være sig inden for specifikke områder som fx affaldshåndtering med potentiale for at skabe spill-over effekt til andre områder. en vejledning og information til kommuner og regioner omkring inddragelse af etiske krav i offentlige indkøb Det blev besluttet, at Rådet vil udarbejde en samlet anbefaling til den danske regering videreformidle bilag a til Rådets medlemmer til orientering sammen med nærværende referat 4/5

5 Deltagerliste Bilag 1 Formandskab Mads Øvlisen (Formand) Lise Kingo (Næstformand) 16. december 2009 Sagkyndige medlemmer Managing Director Peder Michael Pruzan-Jørgensen Business for Social Responsibility/Europe Professor Mette Morsing Center for Corporate Social Responsibility, CBS Organisationer Direktør Tine Roed DI Bestyrelsesformand Judith Kyst Dansk Initiativ for Etisk Handel Afdelingschef Mette Boye Forbrugerrådet Afdelingschef Kim Møller Laursen Ledernes Hovedorganisation Forbrugerpolitisk direktør Mogens Werge (COOP Danmark) Rådet for Bæredygtig Erhvervsudvikling Chefkonsulent med ansvar for CSR Henning Høy Nygaard Håndværksrådet Underdirektør Susanne Schøtt Finansrådet Head of Group Sustainability, Annette Stube (A.P. Møller - Mærsk) Rederiforeningen Rådgiver, Menneskerettigheder og erhverv, Sanne Borges (Amnesty International) 92-gruppen Politisk økonomisk CSR-chef, Linda Jakobsen Dansk Erhverv Observatører Kontorchef Katrine Ring Andreassen Økonomi- og Erhvervsministeriet Kontorchef Charlotte Laursen Udenrigsministeriet Sekretariat Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Vicedirektør Victor Kjær Kontorchef Carsten Ingerslev Fuldmægtig Rune Gottlieb Skovgaard Chefkonsulent Dia Wolffhechel Specialkonsulent Mette Andersen Specialkonsulent Ulla Klinker Afbud fra LO-sekretær Marie-Louise Knuppert Arbejderbevægelsens Erhvervsråd Direktør Claus Søgaard-Richter Landbrugsrådet Koncernchef, Stine Bosse (Tryg Vesta) Forsikring & Pension, ATP og Lønmodtagernes Dyrtidsfond 5/5