Ved du nok om antikorruption? Vigtig information til alle ansatte og samarbejdspartnere

Transkript

1 Ved du nok om antikorruption? Vigtig information til alle ansatte og samarbejdspartnere

2 Indhold Koncernchefen om korruption og Gjensidige 3 Hvad er korruption egentlig? 4 Hvornår bør advarselslamperne lyse? 5 Undgå korruption ved at vælge det etisk korrekte 6 Antikorruptionsregler 7 Du opfordres til at indberette 8 Repræsentation 9 Gaver 10 Dilemmatræning 11

3 Hos Gjensidige modarbejder vi aktivt korruption Korruption hindrer økonomisk udvikling, virker konkurrencehæmmende og undergraver både retsstaten og den demokratiske proces i et samfund. I et selskab bryder korruption med de etiske retningslinjer, og det kan have store konsekvenser for både enkeltpersoners og selskabets omdømme. I Gjensidige accepterer vi ikke nogen former for korruption. Derfor lægger vi vægt på holdningsskabende arbejde og forebyggende aktiviteter. Gjensidige har været, er stadig og skal fremover være et selskab, hvor alt hvad vi gør, tåler dagens lys. Helge Leiro Baastad koncernchef 3

4 Hvad er korruption egentlig? Korruption er at give/tilbyde eller kræve/modtage/acceptere en utilbørlig fordel, fordi man har en stilling, et hverv eller en opgave. Denne standard gælder for Gjensidiges medarbejdere og samarbejdspartnere i alle landene. Med andre ord: Korruption er, når man misbruger sin stilling for at opnå fordele for selskabet, sig selv eller andre. Der kan være forskellige betydninger af begrebet utilbørlig, men det kan for eksempel være penge, gaver, kredit, rabatter eller deltagelse i aktiviteter, der kan påvirke udfaldet i en forhandlingssituation. Den utilbørlige fordel behøver ikke nødvendigvis at være knyttet til en bestemt handling. Nogle eksempler på fordele: Økonomiske fordele: Betaling i kontanter eller indbetaling på en konto, gratis rejser eller service eller aktier i et selskab. Ikke-økonomiske fordele Fordele uden direkte materiel værdi, for eksempel hæder og ære, løfter om en fremtidig ferietur eller en kontrakt, seksuelle ydelser, medlemskab af en eksklusiv forening eller privatskoleplads til barnet. 4

5 Hvornår bør advarselslamperne lyse? Der er størst fare for korruption i forbindelse med salg, indkøb, skadebehandling, relationer i erhvervslivet og ansættelser. Her er nogle eksempler på situationer, hvor du bør være på vagt: Salg Ved personlige relationer og/eller interessekonflikter Ved aktiviteter, som skaber en forventning om genydelse Ved personlig rabat Indkøb Ved personlige relationer Ved personlig rabat Ved aktiviteter, som skaber en forventning om genydelse Ved tvivl om objektivitet Ved planlægningsbeløb (små, uofficielle udbetalinger for at få gang i en proces) Skadebehandling Ved personlige relationer eller interessekonflikter Ved tilbud om genydelse Gaver Relationer i erhvervslivet Ved tætte bånd mellem ansat og kunde Ved aktiviteter, som skaber en forventning om genydelse Ved personlig vinding Ved planlægningsbeløb Ansættelser Ved mulig ansættelse af familie, nære venner, naboer eller bekendte 5

6 Undgå korruption ved at vælge det etisk korrekte Gjensidige skal være til at stole på, både internt, over for vores kunder og over for vores investorer. Ledere på alle niveauer skal jævnligt minde deres medarbejdere om, at de har et ansvar over for etikken og Gjensidiges værdier. Klik her for at få vist vores etiske retningslinjer. Brug nedenstående figur som vejledning til at vælge korrekt: Er det lovligt? Er det i overensstemmelse med vores værdier? Tåler det dagens lys? Er det godt for vores omdømme? Kan det forsvares? 6

7 Retningslinjer for ansatte, ledere og samarbejdspartnere Du må aldrig misbruge din stilling for at opnå en gevinst for dig selv, selskabet eller andre. Ved mistanke om korruption skal du indberette det til din nærmeste leder eller bruge vores eksterne varslingsskema på gjensidige.dk Er du leder, har du et særligt ansvar for at gøre dine medarbejdere bekendt med antikorruptionsregler og definitioner. Du har også ansvar for at etablere rutiner og processer, som forebygger og afdækker korruption. Alle udbetalinger skal være transparente, hvilket vil sige, at alle, der har behov for det, skal kunne få indsigt i materialet. Bruger du eksterne aktører, der optræder på vores vegne, er du ansvarlig for at sætte dem ind i vores antikorruptionsregler. Er du i tvivl, om noget er i strid med vores regler, skal du altid afklare det med den nærmeste leder eller sende mail til adressen etikk@gjensidige.no Alle ansatte skal deltage i dilemmatræning og andre forebyggende aktiviteter for virkelig at forstå, hvad vi betegner som korruption. Alle, der optræder på vegne af Gjensidige, har pligt til at sætte sig ind i selskabets rutiner og regler. Usikker? Spørg din nærmeste leder eller send spørgsmålet til etikk@gjensidige.no! Brud på antikorruptionsreglerne kan medføre opsigelse, afskedigelse og politianmeldelse. Gjensidige kan også blive straffet. 7

8 Du opfordres til at indberette Alle, der optræder på vegne af Gjensidige, skal være med til at forebygge korruption. Ved mistanke om korruptionslignende forhold opfordres man til at indberette dette til nærmeste leder, til Udredning eller via varslingsskemaet på gjensidige.dk Ledere, der modtager en indberetning om mistanke, skal informere Udredning med det samme. Indberetning kan foretages anonymt, men åbenhed sikrer en bedre sagsbehandling og et bedre resultat for alle de involverede parter. Indberetterens navn bliver bevaret fortroligt.! klik for at Indberette 8

9 Repræsentation du er Gjensidiges ansigt udadtil Kunderettede arrangementer skal være saglige og have et forretningsmæssigt indhold. Relationsaktiviteter skal foregå i overensstemmelse med de etiske retningslinjer. Klik her for at læse om, hvilke retningslinjer der gælder for relationsaktiviteter. Ansatte kan ikke deltage i rejser eller arrangementer, der tilbydes af Gjensidiges forretningsforbindelser, uden at det er afklaret med den nærmeste leder. Rejser og ophold i forbindelse med udførelsen af arbejde for Gjensidige skal dækkes af Gjensidige. Dette gælder også rejser og ophold i forbindelse med seminarer og andre faglige arrangementer. Ansatte hos Gjensidige, som får gaver eller lignende i forbindelse med relationsaktiviteter, skal registrere dette i koncernens gave- og relationsaktivitetsregister. (Læs mere om gaver på side 10) Alle sponsoraktiviteter skal foregå i overensstemmelse med den gældende sponsorstrategi og retningslinjerne for udnyttelse af sponsoraftaler. Tænk på dette, når du optræder på vegne af Gjensidige uden for kontoret: Har du afklaret det med din nærmeste leder i forvejen? Er det faglige indhold af tilstrækkelig kvalitet, omfang og relevans? Er du i en forhandlings- eller tilbudssituation? Er du inviteret i fuld åbenhed? Hvad er formålet med invitationen? Kan hensigten være at påvirke en beslutning? 9

10 Gaver hvad gør du? Gaver, der ikke er fra arbejdsgiveren, skal registreres i koncernens gave- og relationsaktivitetsregister med en anslået værdi. Gaveregisteret finder du her. Vi må ikke give eller modtage gaver, som har en værdi over 500 kroner. Ansatte kan derimod benytte sig af ordinære rabatter og fordele, som Gjensidige har forhandlet sig til for alle ansatte. Når der gives gaver til vores forretningsforbindelser, gælder de samme begrænsninger. Når du giver eller får en gave, bør du have dette i baghovedet: Til dig personligt eller til selskabet? Forventes genydelse? Betydelig eller ubetydelig værdi? Gives gaven før en aftale skal indgås? Gives gaven skjult eller åbent? Gives gaven for at opnå en forretningsmæssig fordel, eller kan den opfattes sådan? 10

11 1.Det faglige arrangement, hvor deltagerens arbejdsgiver dækker rejse og ophold, er som regel klart, men drøft det altid med din leder. 2. Så længe gaven har en værdi under 500 kroner, og du registrerer den i gaveregisteret, kan du hygge dig med den med god samvittighed. Hvis værdien er over 500 kroner, skal du drøfte det med din leder. 3. Takker nej. Du må kun tage imod rabatter, som gælder for alle i Gjensidige. Dilemmatræning hvad ville du have gjort? 1. Du får en invitation fra en leverandør om at tage med på en tur til London. Programmet er hovedsageligt professionelt, og Gjensidige skal betale for flybilletter og overnatning. Hvad gør du? 3. Bilsælgeren genkender dig fra arbejdet i Gjensidige og tilbyder dig derfor ekstra rabat. Hvad gør du? 2. Julen nærmer sig, og du får tilsendt julemad og konfekt fra en god kunde. Hvad gør du? 11

12 12 Gjensidige gjensidige.dk