Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling for klubbens 36. driftsår( ) Karsten Sørensen

Transkript

1 Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling HUC Holmboes Allè 2, 8700 Horsens Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling for klubbens 36. driftsår( ) REFERAT Dato: Ref.: Karsten Sørensen Formanden Per Offersen bød velkommen til den 36. generalforsamling i Horsens Golfklub. 1. Valg af dirigent. Advokat Michael Bach Jensen blev efter bestyrelsens forslag valgt som dirigent. Michael Bach Jensen kunne konstatere, idet der ikke fra generalforsamlingen var indvendinger herimod: At generalforsamlingen var rettidig og lovlig varslet. At der var forslag fra bestyrelsen vedrørende vedtægtsændringer, som kræver fremmøde af min. halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer. Der er indbudt til ekstraordinær generalforsamling d. 16/ Michael Bach Jensen gennemgik herefter dagsordenen. 71 stemmeberettigede var fremmødt. Som evt. stemmetællere blev udpeget Jens Gammelgård og Poul Erik Rasmussen. 2. Beretning om klubbens virksomhed. (Formand Per Offersen - mundtlig fremlæggelse til GF )

2 Jeg henviser til den skriftlige beretning som blev offentliggjort på vores hjemmeside d.8.februar samt kopi af beretningen som også er tilgængelig på opslagstavlen i klubhuset. Jeg håber at I har haft lejlighed til at læse beretningen da det ikke er min hensigt at oplæse samtlige 12 sider i aften men blot give et resume og fremhæve forhold sket efter beretningens offentliggørelse. Klubbens 36. driftsår var et godt år for Horsens Golfklub. Igen fristes vi til at sige for vi har gennem de sidste mange år stort set kun haft gode år med fremgang på alle områder. Denne udvikling kan først og fremmest ses i vores regnskab, hvor vi igen i år aflægger et solidt regnskab. Et regnskabs resultat som yderligere bidrager til at forstærke klubbens solide økonomiske fundament. Et stærkt økonomisk fundament er en nødvendig forudsætning for at skabe vækst i en golfklub i dag. Økonomi alene skaber ikke vækst. Faciliteter som baneforhold, træningsforhold, klubhus, proshop og cafe skal være af en standard som tilfredsstiller medlemmer og gæster og er således en nødvendighed for at skabe muligheder for vækst. Vækst er ikke nødvendigvis det samme som flere medlemmer men derimod at have det nødvendige antal medlemmer som sikrer det økonomiske fundament til fortsat at kunne investere i bane og øvrige faciliteter. Hertil en fortsat opbakning fra sponsorer og et aktivitetsniveau der genererer gæster og indtægter Kun ved fortsat investering i forbedring af anlæg sikre vi at den gode cirkel forbliver ubrudt. Det er bestyrelsens udfordring at sikre at cirkelen ikke brydes og samtidig lede os igennem udfordringerne som findes på markedet i dag. Bestyrelsens arbejdsprogram har også i 2008 været fokuseret omkring dette tema hvor overskrifterne har været: Udvikling og forbedring af banen Medlemskommunikation Medlemstilfredshed Udvikling af serviceydelser over for medlemmer og gæster Fastholde medlemsantal Bestyrelsens målsætning om at fastholde medlemsantallet lykkedes kun delvist i Klubben har haft en nettotilbagegang på 54 medlemmer til 1211 aktive medlemmer. På trods af en netto tilbagegang af aktive medlemmer svarende til 4 % i forhold til 2007 vurderer bestyrelsen det som acceptabelt, markedet taget i betragtning. En markedssituation med generel tilbagegang og øget konkurrence har gjort det svært, ikke kun for Horsens Golfklub men også for mange andre golfklubber. Rekruttering af nye medlemmer er derfor blevet endnu mere vigtigt end tidligere, hvor potentielle medlemmer kunne stå på venteliste i lange perioder.

3 Disse tider er forbi og åbent hus arrangementer, eller andre initiativer for at erhverve nye medlemmer prioriteres højt. Sidste år afholdte vi to åbent hus arrangementer, og vi vil også i 2009 afholde to arrangementer. Det ene arrangement i samarbejde med DGU og øvrige danske golfklubber som vil tilmelde sig dette fælles arrangement i klubberne. Vi har store forventninger til disse arrangementer, og forventer at rekruttere et vist antal medlemmer via arrangementerne. Sidste år fik vi 64 nye medlemmer. En klub som Horsens Golfklub, som har 36 år på samvittigheden, sker der en vis form for naturlig afgang ligesom aldersprofilen naturligt ændres gradvist. 64 % af klubbens aktive seniormedlemmer er i dag over 50 år, og andelen af medlemmer over 65 år er steget til 25 % mod tidligere års 20 %. En udvikling, som ikke er specielt anderledes sammenlignet med andre golfklubber, men som blot bekræfter vigtigheden i at tilføre nye og yngre medlemmer. Udvikling af juniorafdelingen er vigtigt i denne forbindelse og det er positivt at vi fortsat kan opretholde et medlemsantal over 100 svarende til 8 % af medlemmerne. Vi ønsker flere juniorer og det er vores målsætning at 10 % af de aktive medlemmer er juniorspillere. Juniorer skaber liv og stimulere konkurrence og sports miljøet i klubben samt medvirker til at vi fortsat fokusere på talentudvikling. Som medlem ønsker vi gode konkurrencemæssige fordele ved at være medlem af Horsens Golfklub. Det skal være endnu mere attraktivt at være medlem af Horsens Golfklub. Vi har derfor nu indledt drøftelser med vores naboklubber i Østjysk Golfring, som er golfklubberne i Hedensted, Juelsminde, Odder og Skanderborg om at udvide vores eksisterende greenfee samarbejde. En udvidelse som gerne skulle resultere i endnu bedre medlemsfordele. Vi forventer i løbet af foråret at kunne kommunikere mere om dette initiativ. I løbet af året vil vi gennemføre en ny tilfredshedsundersøgelse blandt medlemmerne. Vi gennemførte en stor undersøgelse i 2004 og føler nu at tiden er inde til at foretage en opfølgning fra denne undersøgelse. God kommunikation og ikke mindst den rigtige kommunikation skaber basis for tryghed og tillid. Gennem de sidste par sæsoner har bestyrelsen fokuseret på at skabe disse rammer og vi føler at vi nu har udviklet en kommunikationsform som informerer bredt og sikre at medlemmerne informeres om hvad der foregår i klubben. Vi er nu parat til at komme videre og med indvielsen af vores nye hjemmeside i begyndelsen af denne måned har vi taget første skridt til at gøre det endnu bedre. Vores nye hjemmeside skal være et levende dokument som konstant er i udvikling og som løbende skal tilpasse sig behov, som medlemmer og gæster måtte efterlyse. Det er også bestyrelsens ambition at udvikle hjemmesiden, ikke kun til at indeholde basis information samt løbende nyheder, men også til at indeholde en form, som kendes fra tidligere klubblade.

4 Bestyrelsen er opmærksom på at det kræver ressourcer og ikke mindst kvalifikationer til at kunne realisere vores ambition. Vi håber at der blandt vore medlemmer er personer med kompetence til at hjælpe med at realisere vores ambition og hører gerne fra interesserede. Vi har i 2008 haft travlt med anlægsforbedringer på banen som generelt har medvirket til at løfte standarden på banen. To nye greens, hul 3 og 7, blev taget i brug og vi venter spændt på at vi kan tage hul 8 i brug ved sæsonstart. Udover vores nye greens kan også nævnes øvrige anlægsforbedringer: 1. Dræning og renovering af driving range 2. Renovering af stisystemet på 18-huls banen (ca.1500 meter) 3. Nye teesteder hul 2 4. Anlæggelse af nye bunkers hul 1 og Renovering af bunkers hul 1 og Udvidelse og uddybning af sø hul Bro fra 8. tee over rough til fairway 8. Renovering af vandingsanlægget. 9. Nye betontrapper på Par 3 banen 10. Projektering af green hul 5 og 6 En af de største udfordringer for Horsens Golfklub er uden tvivl at realisere klubbens baneudviklings plan. Økonomi og planlægning er nøgleområder for succes. I den samlede udviklingsplan er der planlagt 13 nye greens. 3 greens er allerede etableret, og 2 nye er planlagt til Der er således fortsat et stykke vej, til vi har været igennem alle vores planlagte nyanlæg. I alt har vi nu investeret 2,0 mio.kr. i baneforbedring siden 2006, hvor vi for alvor påbegyndte projektet. Vi vurderer nu, at den totale investering, inkl. allerede afholdte investeringer, vil beløbe sig til ca.7,3 mio. kr. Fratrukket vor allerede afholdte investeringer har vi derfor fortsat et investeringsbehov på 5,3 mio. kr., før vi kan se en afslutning på projektet. I budgettet for 2009 har vi et forslag om at investere et beløb på 1,1 mio. kr. til baneforbedring. 1. Ny green hul 4 og nye teesteder. Hullet ændres til Par 4 i Ny green hul 17 og nye teesteder samt å udvides til sø foran ny green. Hullet ændres til Par 3 i Påbegyndelse af udskiftning af nye bænke, skiltning og affaldsbeholder på teesteder 4. Renovering af indspilsgreen på øveområde Vi ønsker ikke at have nogen provisoriske greens i sæson 2009, hvorfor netop hul 4 og 17 er valgt, da vi fortsat kan spille til de eksisterende greens under og efter anlægsarbejdet. Glæd jer til at disse ændringer som forhåbentlig kan tages i brug i Det bliver en helt ny oplevelse. Som sagt er det en stor udfordring og bestyrelsen er af den opfattelse at vi ikke ønsker at finansiere omlægningen med lånte midler men af egne midler.

5 Dette betyder at nyanlæg først igangsættes når vi ved at vi selv kan finansiere den påtænkte investering i det pågældende regnskabsår. Såfremt vi som minimum kan realisere tilsvarende resultater som de seneste foregående år kan vi som gennemsnit investere ca. 1.0 mio. kr. pr. år. Hvornår planen herefter vil være realiseret kan man regne sig frem til. Planlægning er her et nøgleområde da vi ønsker et minimum af spil forstyrrelser hvorfor tidsrammen kan vare længere end den matematiske model på 4 til 5 år. Udvikling af banen er et vigtigt element i at blive i den gode cirkel hvorfor planen har hovedprioritet i bestyrelsens disponering af midler og ressourcer. I den forbindelse vil jeg ikke undlade at nævne at Horsens Golfklub igen er blevet nævnt blandt Danmarks 30 bedste baner, kåret som nr. 19, i den seneste udgave af Golfmagasinet. Som alle andre opgørelser og ranglister er det en personlig og subjektiv kåring foretaget af et såkaldt berejst ekspert panel. Bladet bliver læst og det bemærkes hvilken golfklubber der er nævnt og der er ingen tvivl om at interessen for at spille de ranglistede baner stimuleres blandt læserne. Derfor er det vigtigt at Horsens Golfklub fortsat nævnes. Det kan vi sikre ikke kun med at udvikle banen men ligeså vigtigt sikre at den daglige pleje af banen er i orden. Den daglige pleje af banen er forbedret væsentligt i 2008 ligesom samarbejdet med Hede Danmark er forbedret væsentligt. Der blev i 2008 indgået en ny partneringaftale, som har betydet en større fleksibilitet i samarbejdet og en bedre udnyttelse af eksisterende ressourcer til gavn for begge parter. Bestyrelsen har brugt mange ressourcer på mødeaktivitet og aftaleopfølgning med Hede Danmark, hvilket har skabt grundlag for en bedre dialog og forståelse for udførelse af baneplejen, som gennem hele 2008 har været meget tilfredsstillende. Hede Danmark har ligeledes indført større åbenhed om deres professionelle virke, herunder haft en rigtig god medlemskommunikation. Bestyrelsen har forventninger om yderligere forbedringer i pleje og samarbejde for De sportslige resultater kunne være bedre men ambition, formåen og tildeling af ressourcer skal ses i en realistisk sammenhæng. Hvis dette balanceres er resultaterne måske ikke så dårlige endda i Horsens Golfklub. Øget ressourcer til udvikling af eliten står ikke øverst på bestyrelsens prioritetsliste men alligevel formår vi, med de begrænsede ressourcer der er til rådighed, at fastholde elitehold af en vis standard. Et Danmarksmesterskab til klubben hjemført af klubbens Senior A hold samt elitedamernes præstation med at vinde deres pulje i DS blev årets sportslige højdepunkter. Eliteherrernes nedrykning fra 3. Division til 4. Division, som automatisk medførte tvangsnedrykning af 4. Divisionsholdet til DS må siges at være årets sportslige skuffelser. Vi har ikke været vært for en officiel DGU-turnering men derimod vært for det store GolfAid arrangement i juni måned.

6 Vi er stolte over at være vært ved dette arrangement, alene fordi formålet er fantastisk, og fordi GolfAid for første gang har besluttet at donere beløb lokalt. Dette har betydet, at børneafdelingen på Horsens Sygehus har fået doneret kr. fra GolfAid som en del af overskuddet fra sommerens arrangement i Horsens Golfklub. GolfAid kommer også i 2009 forbi Horsens Golfklub hvilket vi er glade for da vi hermed også bidrager til det gode formål i samarbejde med Horsens Kommune. Arrangementet er også vigtigt i vores profilering af klubben i Dansk Golf. Som bekendt startede vi året med 2 nye medarbejdere. Karsten Sørensen som ny Club Manager og Susanne Jørgensen som ny bogholder/sekretær. Karsten og Susanne er nu fuldt integreret og har indført deres måde og stil på at servicere medlemmerne og lede golfklubben i det daglige. Tak for jeres indsats gennem året og ikke mindst jeres evne til hurtigt at blive en del af Horsens Golfklub. En stor tak vil jeg også udtrykke til Else og Graham for et rigtigt godt samarbejde i løbet af året. I er en vigtigt del af Horsens Golfklub og mange er glade for at I fortsat er en del af klubben. Der skal også lyde en stor tak til Jan Rasmussen som gør en stor indsats med at sluse vores yngste medlemmer sikkert ind i golfspillets finesser. En lige så stor tak til Pernille og Henrik og deres medarbejdere for også et godt samarbejde i løbet af året. I har gang i en rivende udvikling som vi er glade for at være en del af. Tak til Hede Danmark for et lærerigt år, hvor vores samarbejde fik en ny dimension. En stor tak til alle vore frivillige som udfører et kæmpearbejde i klubben. Uden jeres hjælp ville vi være ringe stillet og som klub er vi privilegeret at I har tid og lyst til at gøre en forskel. Vi har igen i 2008 haft et historisk højt bidrag fra vores sponsorer og der skal ligeledes lyde en stor tak for jeres villighed og lyst til at hjælpe og støtte Horsens Golfklub. Det er ikke en selvfølge men I er der og vi har brug for jeres støtte. Bestyrelsen ser fortsat optimistisk på fremtiden for Horsens Golfklub, og ser ingen grund til pessimisme. Bestyrelsen er selvfølgelig opmærksom på finanskrise og negative konjunkturer, som ikke bidrager positivt til vækst i en golfklub. Vi er også opmærksomme på lokal konkurrence om medlemmers og fremtidige medlemmers kontingentbidrag, fremtidige sponsorindtægter samt greenfee indtægter. En kontrolleret styring af vore omkostninger afpasset efter vore indtægter er et succesparameter til at øge værdien for Horsens Golfklub som produkt og varemærke. 1. Fokus på udvikling og forbedring af banen 2. Fokus på medlemskommunikation og medlemstilfredshed 3. Fokus på medlemsantal Disse er vore prioriteter for 2009 sæsonen. Tre enkle og simple prioriteter, som hver især indeholder masser af aktiviteter og handlinger, og som bestyrelsen mener, vil føre os styrket gennem Til slut vil jeg gerne takke mine bestyrelseskollegaer for et rigtigt godt samarbejde og en tak skal også lyde til alle jer medlemmer som har givet os tillid og opbakning gennem sæsonen.

7 Søndag d. 29. marts kl er der standerhejsning og en ny sæson starter. Vi håber at se mange af medlemmerne denne første forårsdag. Traditionen tro blev årets juniorpokal uddelt på dette tidspunkt af generalforsamlingen.. Årets junior 2008 Oliver Hagedorn-Olsen Oliver Hagedorn-Olsen udnævnes herved til årets junior Motivation: Stor træningsflid. God og hjælpsom kammerat. Smittende engagement. Lovende sportslig udvikling med gode muligheder for videre markante fremskridt. Klubben ønsker dig held og lykke fremover også med dit golfspil. I vind og vejr glade golfhilsener pva bestyrelsen Henrik Myhre junior- og elitechef 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Økonomichef Steen Funch Hansen fremlagde regnskabet. Da regnskabet var udsendt i forvejen gennemgik Steen ikke hele regnskabet, men knyttede kommentarer til enkelte punkter. Kommentarer til årsregnskabet 2008: Budgettet for 2008 var lagt med vanlig forsigtighed. Indtægterne var forøget med ca. kr ,-. Primært ved forøgede kontingenter og indskud. Indtægterne fra greenfee gæster har ligeledes været større end budgetteret. For første gang i klubbens historie blev omsætningen større end 10 mill. På udgiftssiden er der øgede udgifter på baneanlæg, hvilket hovedsageligt skyldes anlæg af 3 nye greens. Ligeledes er Driving Range blevet drænet. Se i øvrigt udsendt regnskabsmateriale samt beretning fra Formand Per Offersen.

8 Egenkapitalen er på kr ,- Regnskabet udviser et overskud på kr.809,- mod budgetteret underskud på kr ,-. Sten Funch Hansen udtrykte bestyrelsens tilfredshed med det opnåede resultat. Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til regnskabet, som herefter blev godkendt. 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingent. Økonomichef Steen Funch Hansen fremlagde budgettet for Budgettet er igen i år lagt ud fra et forsigtigt udgangspunkt på grund af markedssituationen og konkurrenceforholdene i øvrigt. Der budgetteres med et underskud på kr ,-. Forslag til kontingent blev fremlagt: En stigning på ca. 3% Nuværende Pr. rate Forslag Pr. rate Juniorer Ynglinge Seniorer Passive Long-distance Budget 2009 samt kontingent blev vedtaget. 5. Forslag fra bestyrelsen: Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår følgende ændring af 6.2. Gl. ordlyd: Klubbens generalforsamlinger afholdes i Horsens Kommune, og indkaldelse sker ved bestyrelsen skriftligt med mindst tre ugers varsel til hvert medlem i henhold til medlemmernes adresse i medlemsfortegnelsen. Forslag til ny ordlyd: Klubbens generalforsamlinger afholdes i Horsens Kommune, og indkaldelse sker ved bestyrelsen skriftligt med mindst tre ugers varsel til hvert medlem i henhold til medlemmernes postadresse eller adresse i medlemsfortegnelsen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 6. Forslag fra medlemmerne. Der forelå ikke forslag fra medlemmerne.

9 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Steen Funch Hansen, medl. nr. 35. (villig til genvalg) Jan Rye, medl. nr (villig til genvalg) Begge ovenstående blev valgt, så bestyrelsen består herefter af: Per Offersen, Henrik Myhre, Steen Funch Hansen, Per Hald og Jan Rye. Valg af suppleanter: Bestyrelsens foreslog: Henning Barsøe, medl. nr og Hans Lomholt, medl. nr Begge ovennævnte blev valgt. 8. Valg af revisor og revisorsuppleanter: Bestyrelsen foreslår valg af Revisor Jens Møller, medl.nr Bestyrelsen foreslår valg af Erling Walther Madsen, medl. nr.764 som revisorsuppleant. Begge blev valgt. Inden punkt 9 eventuelt afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. 9. Eventuelt. Under eventuelt fortalte Banechef Per Hald om status for baneomlægninger og gennemgik de ændringer der vil ske i nærmeste fremtid. Her var fokus specielt på hul 4 og 17. Formand Per Offersen afsluttede generalforsamlingen med at takke afgående revisor Poul Ewers Jensen for indsatsen. Ligeledes stor tak til dirigent Michael Bach Jensen for myndig ledelse af generalforsamlingen. Der var ligeledes stor tak til bestyrelsesmedlemmerne for et særdeles godt samarbejde. Der blev mindet om regelaftener d. 10/3 og 21/3. Referent Karsten Sørensen Dirigent Michael Bach Jensen