Vedtægter for 875. o Respekt er at støtte hinanden til stævner. lngen skal ont muligt spille uden støtte fra et andet

Transkript

1 t\ i...!., \ Vedtægter for 875 r. Foreningens navn, hiemsted, formå, værdigrundlag og slogan. 1 Stk. 1: Foreningens navn er 875 og klubben er stiftet 14. november L974. : Foreningens hjemsted er Hirtshals i Hjørring Kommune. Foreningens formål er at fremme interessen for bordtennis og at samle medlemmer til udøvelsen af denne aktivitet. Klubben ønsker at samle kommunens unge I et fællesskab med en sund interesse og socialt samvær. Dette opnås ved klubbens værdigrundlag. stk.4: Værdigrundlag: Respekt, stolthed og personlig udvikling. Respekt: o Respekt kræver at vi taler respektfuldt til hinanden og om hinanden. r Respekt er at hilse på sin modstander, rose sin modstander når han eller hun spiller godt og sige tak for kampen. o Respekt er at støtte hinanden til stævner. lngen skal ont muligt spille uden støtte fra et andet medlem. o r Respekt er at tilbyde en svagere spiller end en selv: "Hei, har du lyst til at spille?" Stolthåd:. Stolthed kommer af en helhjertet indsats, hvor vi gennem hårdt slid opnår at løfte vort eget niveau.. Vi støtter en helhjertet indsats uanset, hvem der udfører den, og på hvilket niveau den gennemføres. o Stolthed handler om en egens indsats. Derfor viser vi glæde, når vi har spillet en god bold. r Stolthed er ikke at glæde sig over andres dårlige spil, o Vi roser hinanden for at turde spille det spil, vi ønsker at udvikle. Personlig udvikllng: r For at udvikle os som mennesker må vi udvikle evnen til at berige andre mennesker. En forudsætning er at udtrykke sine tanker og blive forstået. o Vi skaber mulighed for at alle kan blive lyttet til og taget alvorligt. Feedback samtaler er en naturlig del af den månedlige træning. Alle voksne og trænerne i klubben er bevidste om hvor vigtigt det kan være, at sætte sig ned og lytte til et ungt menneske. o Når vi er på ture, tænker vi på at skabe muligheder for socialt samvær. o 875 er en mødeplads, hvor mennesker mødes omkring deres fælles interesse bordtennis. "Mødepladsen" er ikke en lukket plads, men åben for alle der vil deltage på vores betingelser. Vi oplever besøg fra bordtennisspillere fra andre klubber, lande eller kulturer som en tilgang. Stk, 5 - Slogan: For os er bordtennis mere end et spil, det er en mulighed for at være menneskelig. Side 1 af 5

2 I,: Vedtægter for B75!! 2 Tilhørsforhold: tk.1: Foreningen er medlem af JBTU under DBTU og DGI Nordjylland under DGl. 3: Medlemmer: stk. 1: Enhver, der ønsker at deltage i foreningen aktiviteter - og som har lyst til at spille bordtennis og vilje til at arbejde for foreningens værdigrundlag, kan blive medlem. tk.2: Udviser et medlern en adfærd, som ikke er foreneligt med foreningens værdigrundlag, kan medlemmet blive bedt om at forlade foreningen. Personer, der har gjort sig særligt fortjent i foreningen, kan udnævnes til æresmedlemmer - udnævnelsen foretages af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. c Kontingent: tk. 1: Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen sørger for registrering af medlemskredsen. Kontingentet betales forud for en periode, der fastsættes af bestyrelsen. 5 - Udelukkelse Har et medlem ikke betalt sit kontingent senest 3 måneder efter forfald, vil et bessrelsesmedlem tage kontakt tilfamilien for at undersøge årsagen. Det kan i yderste fald lede til udelukkelse fra alle aktiviteter indtil restancen er betalt. Et medlem kan desuden udelukkes, hvis det ved omtale eller handling skader foreningens interesser eller anseelse. Side 2 af 5

3 Vedtægter for Foreningens ledelse Stk.1: Formanden, næstformanden og sportschefen vælges af generalforsamlingen for 2 år af gangen. Formanden vælges i lige år. Næstformanden og sportschefen vælges i ulige år' Arbejdet i arbejdsgrupperne foregår under bestyrelsens ansvar. Bestyrelsen Formand, næstformand og sportschef udgør klubbens bestyrelse. Bestyrelsen kan indkalde de ansvarlige fra arbejdsgrupperne til deres møder, men en enig bestyrelse kan uden deltagelse af arbejdsgruppernes ansvarlige træffe alle overordnede beslutninger. Bestyrelsen vælger selv den ansvarlige leder for de enkelte arbejdsgrupper. stk.3 på generalforsamlingen vælges der en suppleant til bestyrelsen, som indtræder, hvis en fra bestyrelsen trækker sig. I så fald indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. stk.4 Klubben daglige virksomhed organiseres gennem arbejdsgrupperne samt bestyrelsens ansvarsområder. Hver arbejdsgruppe har en ansvarlig leder. Den enkelte arbeldsgruppes leder har ansvaret for al udførelse og al økonomi i arbeidsgruppens definerede område. Afgår en repræsentant for arbejdsgrupperne, finder den anwarlige arbejdsgruppeleder selv en ny repræsentant. Afgår den ansvarlige leder, har bestyrelsen ansvar for at finde en ny. stk.5 Bestyrelsen er ansvarlig i henhold tilforeningens vedtægter. stk.6 Bestyrelsen holder møde mindst en gang om måneden. Arbejdsgrupperne afholder under ledelse af gruppens ansvarlige møde, når det skønnes nødvendigt. stk.7 Eestyrelsen fastsætter forretningsorden for bestyrelsen og arbejdsgrupperne' 7 Regnskab stk.1: Foreningens regnskab føres af kassereren. Regnskabsåret er 1. januar til 31, decernber. tk 2: overskud ved foreningens folkeoplysende virksomhed kan ikke tilfalde enkeltpersoner, men vil blive anvendt indenfor lovens områder. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Foreningens formue er placeret i lokalt pengeinstitut. Side 3 af 5

4 U /' '\- 1J \ Vedtægter for Generalforsamling Generalforsa m li ngen e r foreningens højeste myndighed. Ordinær generatforsamling afholdes hvert år i april kvartal. lndkaldelse hertil sker med mindst 14 dages varsel pr. mail, eller ved skriftlig/telefonisk orientering til medlemmer uden mail. stk.3 Alle valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, dog skal afstemning foregå skriftligt, når mindst LO% at de fremmødte forlanger dette. stk.4 Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, og lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. stk.5 Alle medlemmer har møde- og stemmeret og er valgbare. Stemme kan ikke afgives ved fuldmagt. stk.6 Dagsorden på den ordinære generalforsamling er: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretninger. Herunder evaluering af beretningerne. 3. Beretning fra alle arbejdsgrupper. Herunder evaluering af beretningerne. 4. Regnskabsaflæggelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af suppleant til bestyrelsen 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Afstemning og kåring af Årets 875'er 11. Evt. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal desuden finde sted, når mindst ZQYo af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom. e Tegningsretten. stk.1 Foreningen tegnes udadtil af bes relsen. Optagelse af lån er bestyrelsens ansvar. Side 4 af 5

5 Vedtægter for B75 10 Vedtægtsændringer Stk. 1 * Kun foreningens generalforsamling kan træffe beslutning om ændringlgodkendelse af foreningens vedtægter. For at ændre vedtægten skal 2/3 af samtlige afgivne stemmer være for forslaget. Meddelelse om foretagne vedtægtsændri nger fremsendes til Folkeoplysni ngsudvalget. 11- Bingospil Foreningen driver bingospilfor at understøtte bordtennisudviklingen. Bingospil er med tit at skabe et økonomisk grundlag for at foreningen kan udleve dens formå Forenings opløsning tk.1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i samme anledning indkaldt generalforsamling. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 213 af de afgivne stemmer, stemmer for opløsningen på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger. Formue/overskud iforeningen vil ved foreningens ophør blive anvendt til almennyttige formål- fortrinsvis gennem børne- og ungdomsarbejde i Hjørring - efter den opl6sende generalforsamlings beslutning. vedtægterne er revideret på ekstraordinærgeneralforsamling d. 3. juni 2o14. Hirtshals, den 3. juni 2014 Bestyrelsens underskrifter, Hirtshals den 3. juni 2014: P*rr:' (7 'i.,- Daniel Christensen, næstformand Side 5 af 5