Side 1 af 16 Aabenraa Andelsboligforening

Transkript

1 Ekstern Referat Organisationsbestyrelsesmøde Aabenraa Torsdag den 29. juni 217, kl. 17. Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 16 Aabenraa

2 Indholdsfortegnelse 1 Sager til endelig godkendelse Efterretningssager Landsbyggefondsmidler m.v Renoverings-/Byggesager Nybyggeri Høje Kolstrup Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Orientering fra nedsatte udvalg Medlemsanliggender lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Personaleforhold lukket punkt Håndværkergården lukket punkt Afdelingsanliggender Fælleskurser Eventuelt Andet...14 Indkaldt: Ansatte: Afbud: Søren Duus, Laila Bøttcher, Erling Jørgensen, Svend M. Petersen, Poul Jensen, Else Bonde, Harry Asmussen (fra pkt. 8.) Jimmy Povlsen (ref) Ingen Side 2 af 16 Aabenraa

3 1 Sager til endelig godkendelse 1.1 Godkendelse af protokol - bestyrelsesmøde den 27. april 217 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. Indstilling: Til endelig godkendelse med underskrift. Godkendt og underskrevet. 2 Efterretningssager 2.1 Råbalance Råbalance for de enkelte afdelinger og hovedforeningen kan ses på SALUS Netsuite. 2.2 Restancelister BILAG Orientering om akkumuleret restance indtil frigørelsesdato 217 (NKE) BILAG Orientering om restancelister månedligt 217 BILAG Restance i procent 217 (NKE) 2.3 Total anvist husleje BILAG Anvist husleje 217(NKE) 2.4 Huslejerykkere BILAG Huslejerykkere 217 (NKE) 2.5 Oversigt venteliste BILAG Oversigt venteliste AAAB maj 217 (AM) BILAG Oversigt venteliste AAAB juni 217 (AM) 2.6 Orientering om ledige lejemål BILAG ledige lejemål maj 217 (AM) BILAG ledige lejemål juni 217 (AM) BILAG tab tomgang opgøres halvårligt, næste gang på mødet i august (NKE) BILAG tab fraflytning opgøres halvårligt, næste gang på mødet i august (NKE) 2.7 Intrum Justitia BILAG- Opørelse Intrum pr Side 3 af 16 Aabenraa

4 2.8 Investeringsaftale Bankinvest: Link: Sparinvest: Link: Klik her Klik her 2.9 Status igangværende byggesager - Teknisk afdeling Status igangværende byggesager. BILAG Status AAAB BILAG Status alle selskaber Indstilling: Ledig lejlighed i afd. 25, tårnværelse aflåses, og lejes ud som "2-rums", diff. dækkes af foreningens dispositionsfond. (JPD/AM) Punkter i øvrigt taget til efterretning. 3 Landsbyggefondsmidler m.v. 3.1 Landsbyggefondsmidler - trækningsret BILAG Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (AMS) Indstilling: Taget til efterretning. 3.2 Dispositionsfonden BILAG - 1-årig udvikling - under udarbejdelse (AMS) Indstilling: Taget til efterretning. 4 Renoverings-/Byggesager 4.1 Renoveringsprojekt afdeling 1 Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej Skema C er udarbejdet og godkendt af revisor. Skema C er fremsendt til Kommunen til videre behandling. Status: Der er dialog med kommunen om skema C. (AMS). Side 4 af 16 Aabenraa

5 Indstilling: Taget til efterretning. 4.2 Afdeling 5 Farversmøllevej 1-23 Tagudskiftning Finansiering pågår. Økonomi og lån skal opdateres, da økonomi er ændret p.g.a. mindre tilskud fra egen trækningsret - end oprindelig budgetteret. Status: Kommune ønsker opstilling af endelig husleje niveau, hvilket udarbejdes og fremsendes. (AMS). Indstilling: Taget til efterretning. 4.3 Afdeling 11 Farversmøllevej / Sandved Påbygning af altaner Afslutter uge 29, 217. Indstilling: Taget til efterretning. 4.4 Afdeling 14 Sandved 9-29 og Tagudskiftning Arbejdet pågår og der er aflevering i uge 29. Indstilling: Taget til efterretning. 4.5 Afdeling 15 Petersborg Nye badeværelser faldstammer. Godkendt på afdelingsmøde den Finansieing afklaret - afventer kommunal godkendelse. (Gentagelse). Side 5 af 16 Aabenraa

6 Indstilling: Kommunal godkendelse forventes i august 217. Taget til efterretning. 4.6 Renoveringsprojekt afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering. Licitation afholdes den 3. juni 217. Indstilling Til orientering. Taget til efterretning. 4.7 Status 5 års eftersyn afdeling 17 Damms Teglgaard Skema C er godkendt i vækst- og udviklingsudvalget i kommunen. Afventer godkendelse fra økonomiudvalg og byråd. (AMS). Mangelafhjælpning er afsluttet. Indstilling: Til orientering. Taget til efterretning. 4.8 Renoveringsprojekt afdeling 18, Hørgård Etageadskillelse over krybekælder m.m. Landsbyggefonden har været på besigtigelse den 13. september 216 og supplerende undersøgelser er sat igang. Indstilling Afventer supplerende undersøgelser. Taget til efterretning. Side 6 af 16 Aabenraa

7 5 Nybyggeri 5.1 Campus Aabenraa Den 2. august 216, har tilskrevet Kuben, at brevet/mail er modtaget og man vil vende tilbage, når der engang er "overblik" på området. (gentagelse) (BBM) Status: Intet Nyt. Indstilling: Til orientering Taget til efterretning. 6 Høje Kolstrup 6.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup Orientering ved Jimmy Povlsen. Indstilling: Til orientering Der har været afholdt styregruppemøde, som tog følgegruppens indstilling til efterretning. 6.2 Vedligeholdelse af 2 stiforbindelser, Høje Kolstrup Administrationen har nu modtaget endelig afslag fra Kommunen, og det videre tiltag skal afklares. Status: Hvad skal der ske? Indstilling: Der afholdes et afklarende møde med KB, inden stillingtagen til fjernelse af den tidligere kommunale sti. 7 Foreningsanliggender 7.1 Salus Boligadministration Orientering vedrørende den aktuelle situation. Indstilling: Orientering taget til efterretning. Side 7 af 16 Aabenraa

8 kreds Kredsrepræsentantskabsmøde den 13. juni 217. Indstilling: Kort orientering ved formanden. Orientering taget til efterretning. 8 Bestyrelsesanliggender 8.1 Evaluering generalforsamling 217 Generalforsamling, onsdag den 24. maj 217, kl. 19., Guldbjergparkens festsal. Referat se bilag. BILAG Referat AAAB, ordinær generalforsamling 217. Indstilling: Evaluering. Taget til efterretning. 8.2 Konstituering 217 Konstituering - Valg af næstformand. Nuværende næstformand Laila Bøttcher. BILAG Oversigt organisationsbestyrelsen Indstilling: Genvalg af Laila Bøttcher. 8.3 Fordeling af ansvarsafdelinger Nuværende fordeling - se bilag. BILAG Oversigt organisationsbestyrelsen med anførsel af ansvarsafdelinger. Indstilling: Forbliver uændret. Side 8 af 16 Aabenraa

9 8.4 Redaktionsudvalg BeboerNyt Nuværende medlem af redaktionsudvalget AAAB - Poul Jensen. BILAG INTERNT Oversigt over redaktionsudvalget med kontaktoplysninger. Indstilling: Genvalg af Poul Jensen. 8.5 Byggeudvalg AAAB, afdeling 16 Nuværende medlemmer af byggeudvalget - se bilag. BILAG INTERNT AAAB, byggeudvalg afdeling 16 med kontaktoplysninger. Indstilling: Uændret. 8.6 Bolind generalforsamling 217 Bolind - Udbytte 216. BILAG Udbytte for 216 Indstilling: Taget til efterretning. 8.7 Kuben Management - besigtigelsestur Kuben Management - Invitation til årlig besigtelsestur 217. Deltagere fra AAAB: Søren Duus, Else Bonde. Tilmeldt til Kuben Manangement den 23. maj personer. Indstilling: Taget til efterretning. Side 9 af 16 Aabenraa

10 8.8 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd.nr Kommunen ansøgt om salg af børnehave - rykket for tilbagemelding på styringsgruppemøde i december 216. Ejendommen forsøges udmatrikuleret og sættes til salg (Landsinspktør / JPW). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (gentagelse) Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (Nævnt på styringsgruppemøde) Status (JPW): Afventer mødedato fra Kommunen for drøftelse af mulighed for udmatrikulering og stillingtagning til restbelåning. (Rykket af flere omgange for tilbagemelding - senest i december 216). Der er modtaget henvendelse fra ny friskole omkring leje af børnehaven fra august 217. Afventer deres tilbagemelding - men proces med Kommunen fortsætter. Der er udarbejdet kontrakt som er fremsendt til Aabenraa Kommune. Efterfølgende er processen gået i stå i Kommunen og vi afventer derfor deres tilbagemelding. (Gentagelse). Status: Intet nyt. Indstilling: Intet at referere. 8.9 Ejendommen Sandved 45, Aabenraa afd. 26 Opfølgning: (gentagelse) Der er fremsendt oplæg til kommune omkring overtagelse. Lejemålene er ikke opsagt endnu. Kommunen afventer, at deres arbejde og plan for den fremtidige struktur for børneområdet, er på plads - formentlig primo 215. Kommunen tager herefter stilling til om man fortsat vil eje eller købe. Status (JPW) - Intet nyt. Intet nyt - Afventer tilbagemelding fra Kommunen (JPW). (Gentagelse) (gentagelse ) (Gentagelse 24.8.). Kommune ønsker ikke overtagelse - dog ikke opsagt endnu (JPW) (gentagelse). Status: Kommunen har ikke opsagt endnu (AM). (gentagelse). Alternativ udnyttelse af bygningerne, efter aftale med forretningsfører for FDDB. (Gentagelse). Status: Intet nyt. Side 1 af 16 Aabenraa

11 Indstilling: Til orientering Intet at referere. 8.1 Aabenraa Fjernvarme Nyt fra Aabenraa fjernvarme Link Aabenraa-Rødekro fjernvarme: Indstilling: Teknisk afdeling kikker på de afdelinger som kunne have problemer i forhold til motivationsafgiften. Taget til efterretning Etablering af kontaktudvalg for boligorganisationer Aabenraa Kommune lokal interesse varetagelse. Positiv tilbagemelding fra boligorganisationerne i Aabenraa Kommune. Der vil blive indkaldt til første møde efter sommerferien. Indstilling: Taget til efterretning. 9 Orientering fra nedsatte udvalg 9.1 Bladudvalg BeboerNyt Redaktionsudvalg: Kristian Pallesen (journ.) Lone Lønholm (SAB) Børge Rossen (TAB) Mathias Achner (SB) Eva E. Rasmussen (TB) Ove Stahl Schmidt (KB) Poul Jensen (AAAB) Flemming Birk (SALUS) Lillian C. Wind (SALUS) Orientering ved Poul Jensen. Indstilling: Til orientering Kort orientering ved Poul Jensen, taget til efterretning. Side 11 af 16 Aabenraa

12 1 Medlemsanliggender lukket punkt 1.1 Medlemsanliggender 11 Love og cirkulærer 11.1 BL-Informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 817 Inklusionsboliger 917 Ansøgningspulje støtte til rådgivning af udsættelsestruede lejere 117 Tilmelding til imageskabende tv-program 1117 Hasteindgrev mod solceller 1218 Arbejdsskade grundet hudkræft og arbbejdsgiveransvar 1317 Almene Fagpriser Ændring af støttebekendtgørelsen 1517 Indbydelse til Forvaltningskonferencen Almene Boligdage tilmeld dig nyhedsbrevet Link BL informerer: Taget til efterretning Landsbyggefonden orienterer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 735 Årsberetning Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner. 738 Boligportal/huslejeregistret 739 De almene boligafdelingers vedligeholdelsesudgifter og fordeling Fraflytninger i den almene boligsektor 216 Link Landsbyggefonden Vi orienterer: Taget til efterretning. 12 Beboeranliggender Indstilling: Side 12 af 16 Aabenraa

13 13 Personaleforhold lukket punkt 13.1 Administration 13.2 Teknisk afdeling 13.3 Ejendomsfunktionærer 13.4 Arbejdsmiljøgruppe 13.5 Samarbejdsudvalg 13.6 Hovedsamarbejdsudvalget HSU, AAAB og KB 14 Håndværkergården lukket punkt 14.1 Administration 14.2 Forretningsudvalg håndværkergården 15 Afdelingsanliggender 15.1 Markvandring 217 "Markvandring" i afdelinger uden afdelingsbestyrelser. Deltagere: Organisationsbestyrelsen, Bjarne Baun Madsen (teknisk chef), Jens Peter Davidsen (insp.), Thomas Jørgensen (ejd.f.), Jonny Christiansen (ejd.f.), Søren Laursen (ejd.f.), Jacob Lildholdt (ejd.f.), Stefan Jepsen (ejd.f.). BILAG Referat markvandring 217 (JPD) Indstilling: Til orientering. Referat godkendt. Side 13 af 16 Aabenraa

14 16 Fælleskurser Budget Afvikles årligt Afholdes torsdag den 1. marts 218, kl. 19., Hotel Tønderhus, Tønder Vedligholdelse og fraflytning Afvikles hvert 2. år - Næste gang 219 (BBM og VR) Afholdt torsdag den 14. september 217, kl. 19. Introduktion for nyvalgte Afvikles hvert 2. år Torsdag - den 4. oktober 218, kl. 19., Hotel Tønderhus, Tønder (BBBM, TARN og JP) 17 Eventuelt Takkebrev fra: Bækmark & Kvist - Finn C. Pedersen 25 års jubilæum. Ribe Boligkontor - Anders Fabricius 5 års fødselsdag. Kolstrup Boligforening - Ove Stahl Schmidt, 25 års jubilæum som medlem af org.best. 18 Andet 18.1 Kalender Birgit Andreasen, 1 års jubilæum den 1. oktober 217. Thomas von Essen Jørgensen, ejd.f., 1 års jubilæum 1. november 217. Kolstrup Boligforening jubilæum Næste møde(r) Møderække 1. halvår 217 Torsdag Torsdag Juni Juni Konstituerende møde kl.17. Forslag møderække 2. halvår 217: Torsdag 31 August kl. 17. Onsdag 1 November kl. 17. Lørdag 2 December kl. 13. Fælles juleafslutning AAAB, KB (Else og Erling) Torsdag 14 December kl Fællesmøde AAAB, KB Side 14 af 16 Aabenraa

15 Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa Forslag til møderække 2. halvår 217 blev godkendt med følgende ændring: Mødet onsdag den 1. november 217 blev start tidspunkt ændret til kl. 14..(LCW) Forslag til mødedato: Generalforsamling 218 Onsdag den 23. maj 218 kl. 19., Guldbjergparkens festsal Forslag godkendt. Andre arrangementer: KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere m.fl. 217 Tirsdag den 19. december 217, kl , Guldbjergparkens festsal Invitation til: Organisationsbestyrelserne Medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, personale Humlehaven), Sanne L. Pedersen Æresmedlemmer AAAB Ledergruppen i SALUS Afdelingsbestyrelsesseminar fælles AAAB og KB: Kursusudvalget afholder møde mandag den 4. september 217, kl. 15.3, Humlehaven 4 for planlægning. (Kalendermøde er fremsendt til udvalget) Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Emne:? Torsdag den 8. marts 218, kl Sted:? Afslutning med let anretning Dagens middag. Foredrag ved ekstern:? - økonomi/pris max. / forslag til foredragsholder Deltagere : Organisationsbestyrelsen AAAB og KB Afdelingsbestyrelsesmedlemmer AAAB og KB Sanne L. Pedersen, Netværkskoordinator SALUS: Ledergruppen Forslag til mødedato: Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser: Torsdag den 7. juni 218 kl. 16. Start Tøndervej 117, områdekontor - efterfølgende spisning på Sølyst Kro (program og referat udarbejdes af inspektør) Forslag til mødedato skal ændres.(jpd) Side 15 af 16 Aabenraa

16 Sikkerheds rundgang i afdelinger Sikkerhedsrundgang er gennemført den Sikkerhedsrundgang 217 endnu ikke planlagt BL, Almene Boligdage og 18. november 217, Radisson Blu Scandinavia Hotel Århus (Der er forhåndsreserveret 37 værelser) BL, Kredsweekendkonference 3. og 8.kreds 217 afholdes ikke i 217, da der i 217 afholdes Almene Boligdage. Bolind generalforsamling Afholdes den 29. maj 217, kl i 3F's forbundshus, Kampmannsgade 4, 179 København V, 179 Købnehavn V. Salus repræsentantskabsmøde: lørdag den 2. maj 217 Aabenraa, den 29. juni 217 Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Erling Jørgensen Svend M. Petersen Poul Jensen Else Bonde Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 16 af 16 Aabenraa

17 Aabenraa 217 Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , , , , ,34,,, 5.34, , , ,14 4.5, , ,7-41,7,, , , ,36-771, , , , ,67,, -1.62, , , 7.81, 4.22, 17.43, 12 -,32 -,32 -,32, ,67 13,,,,, , ,65-2.2,4 4.33, 7.681, , , , , , , , , 6.119, , , , , , , , , , , , , , 4.336,, , 2 379, , , , ,88 21, 5.27, , , , , , , , 14.54, , , ,5-847, , 26,,,,, , , ,67, , , 4.684, 3.266, 6.444, , Restance i alt , , , , , * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato 35., 3., 25., 2., 15., 1., 5., Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

18 Aabenraa 217 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling ,8 8.86,4 3.57, , , ,5,,, 5.34, ,, 6.794,54 4.5, , 7,,,, 5.153, ,9 1.31, ,54 697, 4.81, 1,,,,, , , 7.766, 4.22, 17.43, 12,,,,, 13,,,,, , 6.423,47,, 5.217, , , , , , , , , 6.119, 13.2, , , , , , , , , , 5.758, , 5.61,,, 2.215, , , , 1.873, , 21,,,,, , , ,, 2.945, ,42,,,, 26,,,,, 27,,,,, , 4.45, 3.266, 5.886, , Restance i alt , , , , , ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

19 Restance % - AAAB Jan,,4 Feb,6,13 Mar,17,5 Apr,6,14 Maj,8,1 Jun, Jul,3 Aug, Sep,1 Okt, Nov,4 Dec, Vægtet år til dato,55,47 Restance%,18,16,14,12,1,8,6,4,2, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

20 Totalt anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet år til dato Total anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

21 AAAB Påkravsskrivelser 217 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Rykker 217 Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

22 Venteliste for Maj 217 for AAAB Antal rum Ialt Afdeling 11-1 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 19 Indenfor søgende medl. antal 15 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 11 Udenfor søgende medl. antal 69 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-5 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 22 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 67 Udenfor søgende medl. antal 67 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-6 Indenfor søgende

23 xx Indenfor søgende på lejem. total 4 Indenfor søgende medl. antal 31 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 148 Udenfor søgende medl. antal 14 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-7 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 5 Indenfor søgende medl. antal 5 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 2 Udenfor søgende medl. antal 16 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-9 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 24

24 Indenfor søgende medl. antal 15 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 77 Udenfor søgende medl. antal 48 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-1 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 17 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 71 Udenfor søgende medl. antal 49 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 23 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende

25 xx Udenfor søgende på lejem. total 77 Udenfor søgende medl. antal 59 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 16 Indenfor søgende medl. antal 16 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 49 Udenfor søgende medl. antal 49 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 34 Indenfor søgende medl. antal 26 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 144 Udenfor søgende medl. antal 13

26 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 19 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 72 Udenfor søgende medl. antal 64 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 37 Udenfor søgende medl. antal 31 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende 1 2

27 xx Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 11 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 47 Udenfor søgende medl. antal 47 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 6 Indenfor søgende medl. antal 6 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 21 Udenfor søgende medl. antal 18 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 8

28 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 17 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 8 Udenfor søgende medl. antal 8 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-2 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende

29 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 16 Udenfor søgende medl. antal 79 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 8 Udenfor søgende medl. antal 7

30 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 11 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Ialt selskab 11 Indenfor søgende

31 xx Indenfor søgende på lejem. total 146 Indenfor søgende medl. antal 95 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 545 Udenfor søgende medl. antal 39

32 Venteliste for AAAB for juni 217 Antal rum Ialt Afdeling 11-1 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 18 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 79 Udenfor søgende medl. antal 62 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-5 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 21 Indenfor søgende medl. antal 21 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 61 Udenfor søgende medl. antal 61 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-6 Indenfor søgende

33 xx Indenfor søgende på lejem. total 39 Indenfor søgende medl. antal 29 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 125 Udenfor søgende medl. antal 91 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-7 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 13 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-9 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 17

34 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 56 Udenfor søgende medl. antal 39 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-1 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 17 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 5 Udenfor søgende medl. antal 36 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 19 Udenfor søgende

35 xx Udenfor søgende på lejem. total 68 Udenfor søgende medl. antal 52 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 41 Udenfor søgende medl. antal 41 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 26 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 123 Udenfor søgende medl. antal 89

36 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 22 Indenfor søgende medl. antal 19 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 63 Udenfor søgende medl. antal 56 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 8 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 29 Udenfor søgende medl. antal 25 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende 1 2

37 xx Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 42 Udenfor søgende medl. antal 42 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 7 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 14 Udenfor søgende medl. antal 13 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 8

38 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 14 Udenfor søgende medl. antal 13 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 8 Udenfor søgende medl. antal 8 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-2 Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 8 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende

39 5 6 xx Udenfor søgende på lejem. total 96 Udenfor søgende medl. antal 71 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 1 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 1 Udenfor søgende medl. antal 1 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total 2 Indenfor søgende medl. antal 2 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 3

40 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 7 Udenfor søgende medl. antal 7 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende xx Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Ialt selskab 11 Indenfor søgende

41 xx Indenfor søgende på lejem. total 134 Indenfor søgende medl. antal 88 Udenfor søgende xx Udenfor søgende på lejem. total 494 Udenfor søgende medl. antal 293

42 Sel/afd Adresse Rum Tomgang start Tøndervej tv Antal: Farversmøllevej 28, kld Antal: Sandved 17 2.tv Antal: Petersborg Petersborg Petersborg Petersborg Petersborg Petersborg Antal: Bybakken 13 1, Stubbæk Bybakken 4 1, Stubbæk Antal: Slotsgade 36c st Slotsgade 36e Antal: Søndergade 24a Søndergade 24c Søndergade 24d 2.tv Søndergade 24d 2.th Sønderport 14 E Antal: Sandved 31a Sandved 33a Sandved 33b Sandved 33c Sandved 35a Sandved 35b Sandved 35c Sandved 37b Antal: 8 Antal ialt: 27

43 Tomgangsliste for AAAB for juni 217 Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Tøndervej tv , , Antal: 1,,, Sandved 17 2.tv , , Antal: 1,, Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , , Antal: 7,, Damms Teglgård 2 st.th , Damms Teglgård 1 2.th , , Antal: 2,, Bybakken 13 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 4 1, Stubbæk 2+ 69, , Antal: 2,, Frueløkke 236b 2 7, , Antal: 1,, Karpedam 2a st , , Antal: 1,, Slotsgade 36c st , Slotsgade 36e , Slotsgade 36e , , Antal: 3,, Søndergade 24a , Søndergade 24c 2+ 58, Søndergade 24d 2.th , , Antal: 3,, Sandved 31a 1+ 26, Sandved 33a 2+ 4,

44 Sandved 33b 2+ 4, Sandved 33c 2+ 4, Sandved 35a 2+ 4, Sandved 35b 2+ 4, Sandved 35c 2+ 4, Sandved 37b 1+ 26, Sandved 37c 1+ 26, , Antal: 9,,, Antal ialt: 3,

45 Oversigt Intrum Justitia - AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB Internationale inkasso sager kr. kr. 4,34 kr. 4,1 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 66,5 kr. 64,22 kr. 63,25 Internationale inkasso sager - antal,,,,,,,,,,,, Overvågningssager - kr. kr. 2.26,83 kr ,2 kr ,24 kr ,71 kr ,19 kr ,2 kr ,38 kr ,74 kr. 2.38,45 kr ,9 kr. 2.43,74 kr ,91 Overvågningssager - antal,13,13,13,13,14,14,14,14,14,14,14,14 Inkassosager - kr. kr. 684,93 kr. 767,32 kr. 77,1 kr. 78,22 kr. 652,14 kr. 644,8 kr. 651,12 kr. 625,87 kr. 727,52 kr. 79,82 kr. 699,13 kr. 698,6 Inkassosager - antal,4,4,4,4,3,3,3,3,3,3,3,3 Sager ialt - kr. kr ,1 kr. 3.23,61 kr. 3.52,39 kr. 3.97,99 kr. 3.35,38 kr ,14 kr ,55 kr. 3.13,66 kr ,2 kr ,77 kr ,9 kr ,21 Sager ialt - antal,17,17,17,17,17,17,17,17,17,17,17,17 Indgået år til dato - kr. kr. 4,65 kr. 4,79 kr. 15,1 kr. 8,61 kr. 4,2 kr. 6,33 kr. 3,79 kr. 3,79 kr. 4,8 kr. 6,56 kr. 1,98 kr. 5,62 indgået akkumuleret - kr. kr. 342,49 kr. 347,28 kr. 362,38 kr. 37,98 kr. 375,19 kr. 381,52 kr. 385,31 kr. 389,9 kr. 393,17 kr. 399,74 kr. 41,72 kr. 416,34

46 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa Aabenraa Aabenraa 1 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. Afventer tilbagemelding. 118, 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Ansøgning om tilladelse til låneoptagelse er fremsendt til kommune. Udførelse påregnes , tidligst udført i Økonomi skal ajourføres da tilskud fra egen trækningsret er reduceret. 6 Udskiftning vandrør Beggeregnskab er under udarbejdelse.,6 Aabenraa 11 Forslag om altaner Udførelse pågår. 4,7 Aabenraa 14 Nyt tag Udførelse pågår. 5, G:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 17612

47 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 216, lånetilbud indhentet og kommunal ansøgning er fremsendt. 11,6 Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa 16 x Totalrenovering Projektet er i licitation. Forventet opstart 3. kvartal , 17 x Totalrenovering Skema C afsendt til Aabenraa kommune. 72, 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Møder omkring supplerende undersøgelser er opstartet. Der er indgået aftale med rådgiver - afventer deres tilbagemelding. 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3. Finansiering skal udarbejdes.der er licitation d. 16/6, hvorefter endelig økonomi kan gøres op. 22 9, G:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 17612

48 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Gråsten Gråsten Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Skærbæk Boligforening Skærbæk Boligforening Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Toftlund 17 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september 216. Arbejderne er opstartet. 2 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september 216. Arbejderne er opstartet. 4 Problemer med utætte gavle Arbejdet er godkendt på afdelingsmøde april 217. Udbud er gennemført, og der er skrevet kontrakt. Arbejdet er startet primo juni. Forløber planmæssigt. 3,3 15 x Totalrenovering Udkast er sendt til LBF for gennemgang inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om ekstraarbejder. Dialog med LBF om opgørelse af 46,8 reguleringskonto 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet 17 mio inkl. 87,2 omkostninger til udbedring. Sagen køre hos advokat. Der skal gives en status på næste møde. Skema C udkast er sendt til LBF til udtalelse. Skema C sendes til revision. 17 Udskiftning af 25 køkkener Klar til regnskabsudarbejdelse. Ikke støttesag, forventes klar august d.å 9,15 2 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A er afsendt til kommune. Afventer tilbagemelding fra kommune. Der afholdes afklarende møde med kommunen d. 15/6 med henblik på indstilling til politisk behandling. 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (25 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 7,7 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Genhusning af de sidste beboere er undervejs. Forventes klar til byggestart 1/ Blok gennemføres som oprindeligt planlagt. 5 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo ,8 2 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der udarbejdes ansøgning til ministeriet. 9 x Tilgængeligheds projekt Senest udarbejde projekt (pr. 29/11 216) skal behandles på afdelingsmøde. Herefter udarbejdes skema A. Der er oprettet 4, kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. Der afventes finansieringsskitse fra LBF. 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Virtuel afregningsmodel kan ikke gennemføres. 1,5 Projektafklaring med rådgiver og entreprenør pågår. Arbejdet er opstartet i juni. 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. 14 Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afventer. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Byggeregnskab under udarbejdelse frist 1. august Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3 217: Ansøgning fremsendt til LBF. 1 x Nedrivning af 1 boliger Der er ansøgt hos kommunen, sager oprettet ved Landsbyggefonden og efterfølgende ministeriet. Indfrielse af ekst. Belåning kræver yderligere midler til sagen. Forespørgsel ved kommunen om vilkår for evt. overtagelse. LBF har meddelt besigtigelse d. 12/ , 22, K:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 17612

49 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Toftlund Tønder Tønder Tønder Tønder Tønder Aabenraa Aabenraa Aabenraa 7 x Kapitaltilførsel/ tilgængelighed 18/1 216: Støttesager er oprettet LBF portal (LBS/AMS). Der har været afholdt besigtigelse med LBF ultimo marts. Der indhentes mæglervurdering med henblik på salg. Hvis salg med positivt provenu ikke kan forventes, ønskes ejendommen udskilt fra afdelingen og afviklet. 1 x Fremtidssikring Fælles helhedsplan er godkendt i organisationenre, og Kuben har fremsendt til LBF. Ansøgning om nedbrydning af den oprindelige afd (22 53,2 boliger) er under udarbejdelse. Nedrivning er godkendt af repræsentantskabet d. 4/5. 11 x Byggeskade facader Foreløbig er der afsat midler i 217 eller senere, men p.g.a. projektets samlede "beskedne økonomi", 13,1 kan en fremrykning komme på tale. 18 x Byggeskade, frasalg Der ønskes gennemført kontroleret fraslag. Der indhentes mæglervurdering. Alle støttesager er oprettet i LBF. Afklaring omkring aktuel situation. 2 x Byggeskade tag Projektet er færdigt, afventer slutopgørelse hvorefter byggeregnskab kan udarbejdes. Mangelafhjælpning skal gennemføres. 3,2 Tilbygning Nørremarksvej HB har godkendt gennemførelse af det fulde projekt. Kontratudarbejdelse pågår. Dere r meddelt byggetilladelse. Forventet indflytning ved (administration) årsskiftet. 1 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. Afventer tilbagemelding. 118, 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Ansøgning om tilladelse til låneoptagelse er fremsendt til kommune. Udførelse , påregnes tidligst udført i Økonomi skal ajourføres da tilskud fra egen trækningsret er reduceret. 6 Udskiftning vandrør Beggeregnskab er under udarbejdelse.,6 Aabenraa 11 Forslag om altaner Udførelse pågår. 4, K:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 17612

50 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa 14 Nyt tag Udførelse pågår. 5,5 Aabenraa 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 216, lånetilbud indhentet og kommunal ansøgning er fremsendt. 11,6 Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa 16 x Totalrenovering Projektet er i licitation. Forventet opstart 3. kvartal , 17 x Totalrenovering Skema C afsendt til Aabenraa kommune. 72, 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Møder omkring supplerende undersøgelser er opstartet. Der er indgået aftale med rådgiver afventer deres tilbagemelding. 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3. Finansiering skal udarbejdes.der er licitation d. 16/6, hvorefter endelig økonomi kan gøres op. 22 9, K:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\217\status for igangværende sager 17612

51 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. AAAB realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Primo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 6, Kystvej, udsk. Vandrør Apr. 15 R Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. altaner Apr. 15 R Afd. 15 faldstammer, badevær. (apr.216) Maj 18 R Afd. 5 Tagudskiftning Nov.18 R Afd. 14, Tagudskiftning Aug.17 R Reserveret (fremtidige projekter): Afd. 16 renovering (feb.215) -32. Afd. 16 renovering (feb.215) -4.. (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF) Ialt Tilgang: Indbetalinger (stigning 1,35%) 1,35% Renter 126. I alt Saldo til disponering

52 Referat Generalforsamling 217 Aabenraa Onsdag den 24. maj 217, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Side 1 af 11 Aabenraa

53 Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 216 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Behandling af indkommet forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse Valg af revisor Eventuelt...1 Side 2 af 11 Aabenraa

54 Aabenraa indkalder til ordinær Generalforsamling Onsdag den 24. maj 217, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, 62 Aabenraa Endelig dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 216 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget ) Behandling af eventuelt indkomne forslag: Ingen indkomne forslag. 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. Efter tur afgår: Laila Bøttcher modtager genvalg Poul Jensen modtager genvalg Else Bonde modtager genvalg 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. Bestyrelsen *** Bilag udleveret/fremlagt ved mødet: Beretning 216 Stemmesedler Fremvist for forsamlingen: endelig dagsorden Side 3 af 11 Aabenraa

55 Velkomst: Formanden for Aabenraa, Søren Duus bød velkommen til generalforsamling 217 og takkede for fremmøde. Søren Duus bad forsamlingen om 1 minuts stilhed til ære for Ole Lorenzen,ejendomsfunktionær, der desværre er afgået ved døden. Herefter til dagsordenens punkt: 1. Valg af dirigent Søren Duus, formand foreslog Toke Arndal, administrationschef fra SALUS Boligadministration som dirigent. Toke Arndal blev valgt ved akklamation. Toke Arndal takkede for hvervet og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Indkaldelse med dagsorden annonceret: Jydske Vestkysten den 25. april 217 Ugeavisen Aabenraa uge 16, 217 (18. april) Der Nordschleswiger den 25. april 217 KB, hjemmeside Opslag passende steder Dagsorden blev læst op. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. Fremmødt til generalforsamlingen: Antal boliger: 23 (incl. org.best.) Antal stemmer: 46 Antal beboere: 31 Antal personer i alt: 39 Organisationsbestyrelsen: deltagere: 7 personer Søren Duus, Hørgaard 35 Laila Bøttcher, Hjelmrode 4 Svend M. Petersen, Rugkobbel 4A. st.tv. Else Bonde, Kystvej 42, st.th. Erling Jørgensen, Damms Teglgård 18 1.tv. Poul Jensen, Hørgård 33 Harry Asmussen, medarbejerrepræsentant (ikke beboer) SALUS Boligadministration: Direktør Jimmy Povlsen (JP) Administrationschef Toke Arndal (TARN) Vivie Jessen, økonomiassistent, Lillian C. Wind, sekretær (referent) Revisor: Jan Thietje Gæster: 2 personer Ove Stahl Schmidt, formand KB Jens Peter Davidsen, inspektør AAAB *** Side 4 af 11 Aabenraa

56 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning ved formand Søren Duus: Beretning for Aabenraa Året 216 startede med en forholdsvis mild vinter, men dog masser af opgaver der skulle laves, for vore ansatte, og i det nordlige område var der en ejendomsfunktionær, der var stoppet, samt en der var blevet langtids syg, men det klarede de øvrige medarbejdere på flotteste vis. Vi havde en del tomme boliger; så fra vores administration i Humlehaven blev der sat særlig meget fokus på at få disse boliger lejet ud, samtidig med at flyttefrekvensen i vores forening var på samme størrelse som vanligt nemlig 251 fraflytninger, så også på der har der været stort pres på vore medarbejdere. Vi har stadig 17 tomme boliger heraf 1 ungdomsboliger, men nu kommer der jo en del uddannelsesinstitutioner til byen, kommunen bygger på fuld kraft i det nye Campus område. Så vi har sammen med kommunen og de øvrige udlejere af ungdomsboliger lavet en aftale om at stille garanti for, at vi altid kan tilbyde en bolig, til de studerende som kommer til Aabenraa. Startboligerne som jeg omtalte sidste år, hvor der er tilknyttet sociale viceværter, virker godt for målgruppen, selvom der er en del udfordringer ved det. I foråret 216 blev der afholdt afdelingsmøder, hvor I beboere vedtog en del ting, som I gerne ville have lavet i jeres afdelinger. Men tingene går ikke altid så hurtigt, som man kan ønske sig. Det skyldes bl.a., at når der skal optages lån, er det nødvendigt, at Aabenraa Kommune skal stille garanti for disse lån, det er de så ikke særligt begejstret for, selv om de til dato ikke har skullet dække tab desangående. Dette talte vi også om på dialogmøderne, som blev afholdt i efteråret. Kommunen har også udfordret os med, at de ikke længere vil vedligeholde deres egen sti mellem Damms Teglgaard og Hørgaard, det er jo trods alt en del af infrastrukturen på Høje Kolstrup. Som de anlagde i ca 1972 og har vedligeholdt med lys i lamperne og fjernelse af sne, når det har været nødvendigt, dette vil de så belemre os med, idet det ligger på vores grund. Vi tror at man har glemt at udmatrikulere jorden hvorpå stien ligger, det er der så ingen, der kan huske mere. Vi er stadig i dialog med kommunen omkring løsning af dette. I 196erne opførte vi sammen med Kolstrup boligboligforening Guldbjergparkens børnehave på foranledning af kommunen, som så lejede den. Lejemålet af denne blev så opsagt for nogle år siden og har derfor medført tab for de 2 foreninger. Ligeledes rasler de med sablen om, at de vil opsige Hjelmrode fritidscenter og børnehave og flytte ned til en nybygget institution nær Kongehøj skolen, vi håber, kommunen kan finde andet formål at bruge bygningerne på, ellers bliver denne også en møllesten at slæbe på. Dengang var man ikke så forudseende, at man fik uopsigelighed på den slags byggeri, det er vi nu. Vi har stadig fokus på at renovere boliger op til en standard, som vi kan være bekendt at leje ud, og vi har efter vellykket renovering af afd. 17 Damms Teglgaard og afd. 1, nu fået bevilling fra Side 5 af 11 Aabenraa

57 Landsbyggefonden til at renovere afd. 16 Hjelmrode, Byggeudvalget og intern koordinator fra vores administrationsselskab SALUS har haft en del møder med Ingeniørerne og fundet frem til, hvad der kan laves for ca. 5.. kr. Nu venter der en licitation fra prækvalificerede firmaer, som er indbudt til at give bud på opgaven. Dette tager tid, så vi forventer resultatet til september 217 derefter hurtigt opstart af arbejdet Næste projekt som skal have hjælp fra Landsbyggefonden er afd. 18 Bakkegården på Hørgaard. Møde med fonden har fundet sted i efteråret 216, og vi har igangsat undersøgelser på, hvad der skal laves, men vi kan tidligst forvente pengene i 221 (presset på midler fra Landsbyggefonden er enorm) År 216 var et jubilæumsår, og det skulle fejres, 75 år er jo en form for alder. 12 september var der en velbesøgt reception, hvor gaverne efter ønske fra jubilæumsudvalget, var donation til Et hjerte for alle. Vi kunne overbringe 15.3 kr til dem, som de uddeler som julehjælp til trængende personer fra Aabenraa. Den 19. september blev der afholdt en vellykket jubilæumsfest i Sønderjyllandshallen for beboere og ansatte i foreningen. Ikke et øje var tørt. 217 startede med en katastrofe, der var opstået ildebrand i en lejlighed på Damms Teglgaard. Brandvæsnet samt politiet var hurtigt til stede, så det ikke udviklede sig til andre lejligheder i blokken. Det var en påsat brand, måske for at skjule, at den mandlige beboer var afgået ved døden, inden ilden fik fat. Politiet har endnu ikke fundet gerningsmændene, men boligen er nu frigivet, og alt skal istandsættes til genudlejning som bliver til ca. 1 september 217. Omkostningerne til istandsættelse og lejetab bliver erstattet af forsikringsselskabet. Landspolitisk Fokus på driftsudgifterne Så er der meldt en ramme ud fra finansministeriet, 1,5 milliard skal spares inden 22 målt ud fra omkostningerne i 214, det skal vi ikke gøre alene, men sammen med landets øvrige ca 5. almene boliger, så det bliver ca 28 pr bolig, I AAAB er vi godt på vej til at opnå målet. Som jeg omtalte sidste år, Er de nye regler for integrationsydelse og kontanthjælp fra hhv. 1. juli og 1. oktober 216. Disse regler gjorde mange usikre på, om man ville få mange flere, der ikke kunne betale deres husleje. Så galt er det heldigvis ikke gået, men der har været 11 udsættelser i for mange men desværre uundgåeligt. Frit valg af Tv-kanaler - Nye ændringer på TV-området som trådte i kraft den 1. juli 216. I årets løb fik vi flere eksempler på, at distributører af TV-programmer forsøgte at få boligorganisationerne til at underskrive nye kollektive aftaler, eller forsøger at få de nuværende aftaler forlænget. Side 6 af 11 Aabenraa

58 Vores tidligere økonomidirektør Jacob Wind har fået lavet en rigtig god aftale med YOUSEE, som overholder reglerne til gavn for vore beboere Som omtalt sidste år, med hensyn til ny ejendomsskattereform, hvor man i første omgang havde tilsidesat lejerne i den almene sektor. For at undgå store stigninger I vores sektor er det nu lykkedes BL, der med hjælp fra Socialdemokratiet og Dansk Folkeparti, at reformen ikke rammer os anderledes end parcelhusejerne, så tak for det. Nu er de nye regler om digitalt beboerdemokrati kommet På repræsentantskabsmødet den 2 maj for SALUS, var en jurist fra BL for at fortælle om dette, dette er hverken let eller billigt. Men vores direktør er ved at undersøge, hvordan vi kommer i gang. Dette vil i høre nærmere om, når vi er klar til at afholde det første af den slags møder. FORSYNINGSSELSKABERNE Aabenraa Fjernvarme har nu endeligt taget halm anlæget i brug. Det kører tilfredsstillende. Priserne på halm, er ikke så gunstig, som man kunne ønske sig, men priserne vil være de samme for som for , så det er glædeligt for os alle. Dog er der indført motivationstarif for, at man afkøler det varme vand, der kommer ind i boligen nok, så hold øje med måleren for at sikre, du har den rigtige afkøling på dit forbrug. SE ( Syd Energi) har igen valgt at ændre opkrævnings interval til en gang i kvartalet, dette for at lette administrationen af de mange opkrævninger. Ikke for at tjene de 1,3 milliarder som er afskrevet på værdien af Stofa som blev købt i 212. Arwos Renovation er et af fokusområderne, som vi er i gang med at undersøge mulighederne, for at få bedre ordninger med håndteringen af affaldet. SALUS Vores administrationsselskab er blevet udvidet med Gråsten og til januar kommer Danbo fra Nordborg også med i Familien, vi siger velkommen til dem også. Administrationschefen rejste sommeren 216 og stillingen blev genbesat med vores dirigent i dag, Toke Arndahl 1. januar 217. Økonomidirektøren Jacob P. Wind har søgt nye udfordringer her pr 1. maj, så en ny er ansat, og han starter 1. juni 217. Tidligere byggekoordinator Lars Bo Steensbeck er rejst til Domea i trekantområdet, og er erstattet af Lasse Radik. Vi siger velkommen til alle 3, vi forventer, at selskabet lever op til aftalerne for forretningsførelse af vores forening, opgaverne er i hvert fald ikke blevet mindre. AFSLUTNING Side 7 af 11 Aabenraa

59 Til slut vil jeg gerne takke afdelingsbestyrelserne for et stort og engageret arbejde i det forløbne år. Tak til personalet i Aabenraa for det rigtige gode samarbejde vi har haft, også en tak til SALUS og dens medarbejdere for et veludført arbejde for vor forening. Tak til vore medarbejdere på håndværkergården for deres professionelle måde at udføre opgaverne rundt i alle afdelinger på. Tak for samarbejdet til Kolstrup Boligforening, det har jo igen været uovertruffen. Tak til kommunen og dens medarbejdere for et godt samarbejde. Velkommen til 2 nye bestyrelsesmedlemmer, nemlig Else Bonde, der har afløst Inge Jørgensen i september 216, og Svend Petersen, der har afløst Anne Grethe Madsen pr. 1. april i år. Tak skal lyde til mine bestyrelseskollegaer for et meget engageret arbejde i det forløbne år. Tak til vor administrerende direktør Jimmy Poulsen for at vi igen har måttet udnytte ham på det groveste - alle tider på døgnet. Søren Duus 24. maj 217 *** Dirigenten spurgte forsamlingen om der var spørgsmål til beretningen. Spørgsmål ved Benny Frederiksen, afdeling 12: Hvorfor skal ungdomsboliger være så dyre? Svar ved Søren Duus: Huslejen er omkostningsbestemt, hvorfor vi ikke kan ændre på lejeprisen. Spørgsmål ved Gerhard Høstmark, afdeling 13: Er det ikke muligt at sælge børnehaven? Svar ved Søren Duus: Det arbejder vi på. Guldbjergparkens festsal ligger på samme matrikel. Her er en udfordring at få det solgt. Hjelmrode er tilbudt Kommunen for restgælden. Dirigent, Toke Arndal: Da der ikke yderlig er spørgsmål/bemærkninger til beretningen, kan det konstateres, at beretningen er godkendt. Side 8 af 11 Aabenraa

60 3 Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 216 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget 218. Direktør Jimmy Povlsen gennemgik årsregnskaberne og budget: Årsregnskabet Hovedforeningen: Underskud på t.kr. -57 (-47) Øgede diverse indtægter 287 t.kr. Færre afskrivninger 132 t.kr. Færre udgifter til kontorlokaler 88 t.kr. Øgede ekstraordinære udgifter -69 t.kr. (jubilæum / dispositionsfond) Øvrige poster 45 t.kr. Underskuddet henlægges til hovedforeningens fri arbejdskapital Årsregnskabet for hovedforeningen blev godkendt af forsamlingen. Årsregnskab 216 afdelingerne: Årets drift har resulteret i, at 6 (1) afdelinger udviser overskud på i alt t.kr (55) De resterende 16 (14) afdelinger udviser underskud på i alt t.kr (4.241). Regnskab for afdelingerne blev godkendt. Budget 218 hovedforeningen: Stigning 1,6% (217 niveau) i administrationsudgift. Svarende til kr. 42 pr. lejemålsenhed p.a. eller til i alt kr. 4.2 pr. lejemålsenhed p.a. (1492 lejemålsenheder) (Landsgennemsnit kr for året 215) Budgettet blev taget til efterretning. *** Side 9 af 11 Aabenraa

61 4. Behandling af indkommet forslag Ingen indkomne forslag. *** 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. Valg af bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. Efter tur afgår: Laila Bøttcher modtager genvalg Poul Jensen modtager genvalg Else Bonde modtager genvalg Dirigent Toke Arndal spurgte forsamlingen, om der var andre kandidater. Dette var ikke tilfældet. Laila Bøttcher, Poul Jensen, Else Bonde blev valgt ved akklamation. Valg af suppleanter for en valgperiode på 1 år: Bestyrelsen pegede på Marianne Schlömer, Frueløkke 3 afdeling 2 Der blev af forsamlingen yderlig peget på Benny Frederiksen, Hesseldam 3 afdeling 12 Der var ikke flere forslag til kandidater. Marianne Schlömer og Benny Frederiksen blev valgt med Marianne Schlömer som 1. suppleant og Benny Frederiksen som 2. suppleant - ved akklamation. *** 6. Valg af revisor Dirigent, Toke Arndal: Spurgte forsamlingen, om der var andre forslag udover Deloitte. Dette var ikke tilfældet. Forsamlingen blev oplyst om: Deloitte's kontor i Sønderborg pr. 1. juli 217 overgår til EY (Ernst & Young). Uændret betjening fra Deloitte medarbejdersiden. Foreslået og genvalgt ved akklamation blev Deloitte. 7. Eventuelt Under eventuelt kan intet vedtages - men alt drøftes. Søren Duus: Vi kan med glæde fortælle, at vores ejendomsservicetekniker elev er udlært og er fastansat som ejendomfunktionærtekniker i AAAB. Side 1 af 11 Aabenraa

62 *** Dirigent Toke Arndal: Dirigenten takkede forsamlingen for godt møde og nedlagde sit hverv. *** Afsluttende Formand, Søren Duus: Takkede dirigenten for godt arbejde som dirigent. Takkede for fremmøde og ønskede alle en god sommer. Mødet afsluttet kl Referent: Lillian C. Wind Aabenraa, den / 217 Søren Duus formand Toke Arndal dirigent Side 11 af 11 Aabenraa

63 Listet Afdel Navn Beskrivelse Slut Mail, privat Adresse Postnr Bynavn 11- Søren Duus Bestyrelsesformand Hørgaard Aabenraa 11- Laila Bøttcher Bestyrelsesnæstformand Hjelmrode Aabenraa 11- Poul Jensen Bestyrelsesmedlem Hørgaard Aabenraa 11- Erling Jørgensen Bestyrelsesmedlem Damms Teglgård 18, 1. tv. 62 Aabenraa 11- Else Bonde Bestyrelsesmedlem Kystvej 42 st.th. 62 Aabenraa 11- Svend Madsen Petersen Bestyrelsesmedlem Rugkobbel 4a st.tv. 62 Aabenraa 11- Marianne Schlömer 1.Bestyrelsessuppleant Frueløkke 3 62 Aabenraa 11- Benny Frederiksen 2.Bestyrelsessuppleant Hesseldam 3 62 Aabenraa

64 AAAB s organisationsbestyrelse Formand Søren Duus Hørgård 35 Telefon Har du brug for oplysninger om din afdeling, kan du altid kontakte organisationsbestyrelsesmedlemmet, der er ansvarlig for din afdeling Ansvarsafdelinger: 7, 1, 11, 14, 19, 21, 24, 25, 26, 27, 28 duus.soren@gmail.com Næstformand Laila Bøttcher Hjelmrode 44 Telefon Ansvarsafdelinger: 1, 5 laila.boettcher@oncable.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Svend M. Petersen Rugkobbel 4A. st.tv. Tlf Ansvarsafdelinger: 9, 12, 13 rip.petersen@jubii.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Else Bonde Kystvej 42, st.th. Tlf Ansvarsafdelinger: 18, 2 bondeelse@gmail.com Organisationsbestyrelsesmedlem Erling Jørgensen Damms Teglgård 18, 1.tv. Telefon Ansvarsafdelinger: 15, 17 erli61@webspeed.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Poul Jensen Hørgård 33 Telefon heidiogpoul@mail.dk Ansvarsafdelinger: 6, 16 Medarbejderrepræsentant: Harry Asmussen Fuglsang 2 Telefon hay@salus-bolig.dk

65 Lillian Claudia Wind Fra: Berit Kjøng Kjær Sendt: 31. maj 217 9:51 Til: BolindPost Emne: Bolinds generalforsamling 217 / Udbytte Vedr.: Udbytte for 216. Kære aktionær i Bolind A/S Bolinds ordinære generalforsamling blev afholdt den 29. maj 217, hvor Årsrapporten for 216 blev godkendt. Forsamlingen godkendte, at der udbetales udbytte på 49% af jeres aktiers nominelle værdi. e216 Bemærk! Jævnfør reglerne, er udbytteskat tilbageholdt således: Har vi gyldigt frikort fra jer, er der ikke tilbageholdt udbytteskat. Er jeres CVR-nr. optaget på SKATs såkaldte 22 % liste, er udbytteskat tilbageholdt med denne procent. For øvrige aktionærer gælder, at udbytteskat er tilbageholdt med 27 %. Udbyttet er indberettet til SKAT. Skulle I have behov for yderligere oplysninger, da venligst kontakt SKAT. Besøg os på bolind.dk, hvor Årsrapporten 216 med beretning er tilgængelig/kan downloades fra; mages/dokumenter/a arsrapport216- Bolind.pdf 1

66 Bolind A/S vil gerne benytte lejligheden til at ønske alle aktionærer/kunder en rigtig god sommer. Med venlig hilsen p. v. formand Flemming Strøm Berit Kjøng Kjær Administrationschef Bolind A/S Østmarken 6 DK-286 Søborg Tlf bolind.dk This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit 2

67 Markvandring med hovedbestyrelsen Dato : Afdeling : Mødested :Tøndervej 117 områdekontor kl. 16, Indbudte: Søren Duus. Else Bonde. Erling Jørgensen. Svend Petersen. Laila Bøttcher. Poul Jensen. Bjarne Baun Madsen. Jimmy Poulsen. Jessa. Harry Asmussen. Thomas Jørgensen - Jonny Christiansen - Søren Laursen - Jacob lildholdt. Stefan Jepsen. Dato: Underskrift Underskrift Underskrift Underskrift Underskrift Underskrift Underskrift Underskrift Formøde på områdekontor Tøndervej 117. kl. 16,. Orientering fra Afdelingsmøder i 217. Markvandring. Afd 9. Parkeringspladser Fyr 5. Videoovervågning / åben container flyttes over til værksted. afd 1. Parkeringspladser Trap ud mod Tøndervej. Afd 28. Se på området. afd 14. Renovering af tag rækkehuse mm. ( fremvisning ) afd 11. Altaner projekt. ( fremvisning )Afd 7. Ingen ting afd 24. Ingen ting afd 25. Se på området. ( gammel bygning efterses maling ) Afd 19. Tur igennem Bybakken. Afd 27. Tur igennem området. Afd 29. Gavl. Afslutning på Sølyst kro. ca kl. 19,