VEJLEDNING. Prøveafvikling Trin for trin Skoleåret 2016/2017. Support tlf: Husk vedr. dette års prøveguide:

Transkript

1 VEJLEDNING Prøveafvikling Trin for trin Skoleåret 2016/2017 Support tlf: Husk vedr. dette års prøveguide: Du skal selv rette dan / mat tiderne til, hvis I har tilmeldt jer de sene tider. Tekstopgivelser er anderledes i år. Lærerne kan lave dem uden, at I har oprettet prøver. Der findes gode navigationssedler til dette på vores hjemmeside ist.com/dk (eller via Hjælp i TEA) tekstopgivelser.tabulex.net 1

2 Indholdsfortegnelse Opret de rette hold side 3 Opret prøverne side 4 Afstemning af tilmelding til prøver side 5 Rediger prøvetilmeldinger side 6 Indberet detaljerne på prøverne side 6 Uni Login og prøverne side 9 Elevnummerering side 11 Indberetning af tekstopgivelser side 12 Udskriv prøverelaterede udskrifter side 14 Indberetning af prøvekarakterer side 16 Inden prøvebeviserne udskrives side 17 Bilag til prøvebevis side 19 Andre fagudtalelser side 20 Privatister, som går til prøve på din skole side 21 Udskrivning af prøvebeviser side 24 Indberetning af karakterer til STIL og optagelse.dk side 27 Offentliggørelse af karaktergennemsnit side 29 2

3 Opret de rette hold Vil du have de rigtige elever tilmeldt prøverne, skal du før prøveoprettelsen sørge for at oprette hold i kristendomskundskab, tysk, fransk og prøveforberedende tilvalgsfag på 9. klassetrin. Det er de fag, hvor TEA kigger på holdtilmeldinger for at se, hvilke elever, der skal tilmeldes en evt. prøve, da der i disse fag ikke behøver at være overensstemmelse mellem de elever der har faget og de elever der er i stamklassen. Det er ikke nødvendigt at oprette hold i de obligatoriske fag på 9. klassetrin, da TEA bruger klasserne til at oprette disse prøver. Hvis du allerede har oprettet disse hold, skal du bare lade dem stå. For hver 10. klasse skal du oprette et hold for hvert prøvefag også de obligatoriske, hvis du vil benytte Opret Prøver -guiden, dvs. masseoprette prøver. Du kan selvfølgelig altid oprette prøver, en af gangen uden at oprette hold. Hvis du har undervisning i valgfag, der ikke fører til prøve (f.eks. madkundskab uden prøve), skal du være opmærksom på følgende: 1. Er det ikke-prøveforberedende fransk eller tysk, skal du vælge fagkoderne FRH Hverdagsfransk klasse eller FRH Hverdagstysk klasse. 2. Er det ikke-prøveforberedende madkundskab, håndværk og design, skal du bruge fagkoden TIL Andre tilbudsfag eller egen oprettet fagkode, for at undgå, at TEA tilbyder, at danne prøver på dette hold. Skriv i stedet fagets navn i feltet Evt. anden fagtekst. Det er naturligvis også vigtigt, at du har sikret, at de rigtige elever er tilmeldt de rigtige hold. Du kan udskrive en holdfordelingsoversigt via klasseregisteret. Skal du til-/framelde elever til hold kan du gøre det enten i elevregisteret (fanebladet Hold & prøver ) eller i hold-registeret (fanebladet Tilmeldinger ). 3

4 Opret prøverne Du kan oprette skolens prøver én ad gangen i menuen Prøver Prøveoversigt, men vi anbefaler, at du benytter prøveguiden, når du er sikker på, at du har de rigtige hold med de rigtige elevtilmeldinger. Du finder prøveguiden i menuen Prøver Opret prøver. Guiden består af maksimalt 6 trin, men guiden viser kun de trin der er relevante for din skole. Har du ingen 10. klasser vil guiden automatisk spring de trin over som har at gøre med 10. klasse og har du ingen frivillige prøvefag, springer guiden også dette trin over. Trin 1 af 6: Viser information om prøveoprettelsen. Trin 2 af 6: Angiv hvilke lodtrukne prøver dine 9. klasser skal op i. Her fortæller guiden desuden, hvilke obligatoriske prøver, TEA opretter til 9. klasserne. Du kan godt fravælge ved at fjerne flueben ud for prøverne. Trin 3 af 6: Angiv hvilke af folkeskolens prøver til 10.kl tilbudsfag TEA skal danne. Her fortæller guiden desuden, hvilke obligatoriske af folkeskolens prøver til 10. kl. TEA opretter. Trin 4 af 6: Angiv hvilke af folkeskolens prøver på FP9 niveau TEA skal danne til dine 10. klasser. Trin 5 af 6: Angiv hvilke frivillige prøvefag du vil oprette prøver til. Trin 6 af 6: TEA er klar til at oprette de valgte prøver. 4

5 Du kan altid slette eller oprette prøver enkeltvis, hvis du skulle have oprettet for mange eller for få, ligesom du senere kan foretage til- og framelding af elever. Når du har dannet prøverne, kan du se dem i menuen Prøver Prøveoversigt. Afstemning af tilmeldinger til prøver Når prøverne er oprettet skal du sikre dig, at eleverne er tilmeldt de rette prøver. 9. klasse TEA tilmelder alle elever fra 9. klasser til de obligatoriske og lodtrukne prøver. Hvis klassen får udtrukket kristendomskundskab eller tysk/fransk, kigger TEA i holdregisteret for at se, hvilke elever fra klassen, der tilmeldt et kristendoms-, tysk- eller fransk-hold. Opretter du frivillige prøvefag for 9. klasse vil TEA bruge holdtilmeldingerne ved tilmelding af elever til prøven(-erne). 10. klasse For folkeskolens prøver til 10.kl tilmeldes alle elever, der er tilmeldt hold med de fagkoder, prøverne svarer til. Ingen elever bliver automatisk tilmeldt FP9 til 10. klasse. Hvis du har 10. klasseelever, der skal til FP9, skal du framelde dem den tilsvarende FP10, og derefter melde til FP9. TEA har en udskrift, Prøvefordeling pr. klasse, som du kan bruge til at se, hvilke elever, der er tilmeldt hvilke prøver. Den finder du ved at højre-klikke på klassen i klasseregisteret. Rediger prøvetilmeldinger Hvis du vil redigere en elevs prøvetilmeldinger, kan du gøre det fra elevregisteret. Vælg eleven og fanebladet Hold & Prøver. 5

6 Du kan naturligvis også vælge at redigere prøvetilmeldinger direkte på prøverne via prøveoversigten. Vælg den relevante prøve, og klik på fanebladet Tilmeldinger. Indberet detaljer på prøverne Når prøverne er dannet, skal du indberette detaljer på dem én efter én. Det vil sige dato, prøvetermin, censoroplysninger m.v. (se billedet til højre). Detaljerne registrer du i vinduets højre halvdel på fanerne, Prøvedata og Censor/lærer. Der kan være prøver hvor prøvedata eller dele af prøvedata er identiske. Derfor har du mulighed for at masseindberette prøvedata. Det gør du ved at markere de prøver du ønsker at masseindberette for, højre-klikke og vælge Masseprøveændring/ 6

7 På fanen Prøve sætter du prik i de felter du gerne vil massetilføje, f.eks. Prøvetermin. På fanen Censor/lærer vælger du type og taster oplysninger. Husk at klikke Tilføj inden du klikker OK. Du kan tilføje mere end en gang inden du klikker ok. På Censor/lærer-fanen kan du tilføje de(n) lærer(e) og censor(er) du har behov for. Vælg i Type om du er ved at oprette lærer eller censor. Vær opmærksom på, at har du hold med tilknyttede lærer, vil læreren automatisk blive tilknyttet prøven når du benytter prøveguiden. Hvis du vælger skole for censor, vil TEA selv indsætte skolens adresse. Du kan også vælge selv at skrive i felterne (censors privatadresse) Husk at klikke på Gem, når alle relevante felter er udfyldt. Når du har indtastet censoroplysninger på en prøve, vil du i prøveoversigten se et flueben ud for kolonnen C (for censor ). 7

8 Hvis du ønsker at tydeliggøre at det er en beskikket censor (B) anbefaler vi at du sætter et B foran fornavnet: Læg mærke til knapperne nederst på billedet: Udskrifter samt knapper til indberetning af Prøvekarakterer. Opret prøve bruges til at oprette prøver enkeltvis. Mangler du f.eks. en enkelt prøve behøver du ikke køre prøveguiden igen, men blot oprette den du mangler inde i selve prøveoversigten. 8

9 UNI Login og prøverne UVM indførte fra sommeren 2016 at eleverne skulle identificeres med UniLogin ved prøverne. Derfor fik vi mulighed for at få UniLogin ind i TEA. Du finder elevens UniLogin under fanen Information: I ovenstående eksempel er der ikke et UniLogin og man vil derfor kunne taste det selv. Fif inden prøverne starter: Ta en UniLogin_klasseliste dette giver dig et overblik over hvilke elev/elever du mangler UniLogin på og du får mulighed for, at holde det op mod de UniLogin du kan se på eleverne i Brugeradministrationen (Hvor UniLogin fødes) 9

10 10

11 Elevnummering (ikke længere nødvendigt at bruge vi ved dog, at I på nogle skoler stadig bruger at give eleverne nr. hvis I f.eks. udlevere USB stick i forbindelse med prøverne) I klassevinduet kan du nummerere eleverne efter fornavn/efternavn, således at hver elev har et elevnummer som kan bruges af eleverne til prøverne eller på karakterlister. Højre-klik på den eller de klasser, hvor du vil nummerere eleverne og vælg menuen Renummerer. Nu kan du vælge efter hvilken metode du vil nummerere. Vælg f.eks. om det skal være alfabetisk efter fornavn eller efter navn. I Nulstilning vælger du hvornår den skal begynde på ny nummerserie. Dvs. har du markeret mere end en klasse vil du ved at vælge Tildel fortløbende give eleverne nummer på tværs af klasserne kun hensynstagende til alfabetiseringen. Vælger du Tildel fortløbende grupperet på klasse vil den nummerere først den ene klasse fra 1 til f.eks. 23 og derefter den næste klasse fra 24 til f.eks. 50. Vælger du sidste mulighed Tildel fortløbende indenfor klasser vil den begynde med 1 i hver ny klasse. Du kan se elevnummeret på den enkelte elev på fanen Information. Her har du også mulighed for at angive elevens UNI Login, hvis du vil benytte det på eks. karakterlister. 11

12 Indberetning af tekstopgivelser Der skal indberettes tekstopgivelser til de mundtlige prøver. Opgivelserne kan indberettes af skolesekretæren eller som det mest almindelige af lærerne. Tekstopgivelserne lander i TEA og kan udskrives herfra. Tekstopgivelserne kan også udskrives af læreren selv, fra internettet. Tekstopgivelser via Web Vi anbefaler at lade lærerne indberette via internet til din TEA. Læreren har to muligheder for at få adgang til tekstopgivelserne. De kan gå via menuen Tekstopgivelser på hjemmesiden eller via PersonaleIntra Du kan finde en vejledning til lærerne ved at gå i menuen Hjælp Vejledninger, opdateringer, m.v.. Her kan du finde: Hvis du vil i indberetningen via PersonaleIntra, så kræver det, at tekstopgivelsesvinduet bliver vist i PersonaleIntra. Se hvordan det aktiveres her: Hjælp Vejledninger, opdateringer, m.v. Aktiver webtjenester til TEA i Personaleintra OBS! Vær opmærksom på at du først sætter flueben i Åbn webindberetning af tekstopgivelser på lodtrukne prøver når de må offentliggøres d. 24. april 2017 Tekstopgivelser i TEA Selvom dine lærere indberetter tekstopgivelser via nettet, har du i TEA mulighed for at se tekstopgivelserne. (tekstopgivelser.tabulex.net login med UNI Login) Det er vigtigt at I har en klar kommunikation mellem kontor og de lærere der laver tekstopgivelser. Lærerne skal ind og tilknytte deres tekstopgivelse til den rette prøve via webtjenesten tekstopgivelser. De kan derefter låse den. Det er jer der står som Administrative i Personalevinduet i TEA der kan låse prøven op igen. 12

13 Når tidsfristen for indtastning af opgivelser er udløbet, kan du låse for de enkelte prøver via web. Du/ lærerne låser via Prøver på webtjenesten Tekstopgivelser: Når tekstopgivelsen til prøven er låst (via webmodulet) vil der komme en markering i kolonnen L (for Låst ) i prøveoversigten. På den måde sikrer du, at en lærer ikke ændrer en tekstopgivelse, efter du har udskrevet og afsendt blanketterne. Skal man låse tekstopgivelsen op igen skal man stå som Administrativ i Personalevinduet: 13

14 Udskriv prøverelaterede udskrifter I prøveoversigten finder du knappen Udskrifter. Den giver adgang til en række udskrifter, der er praktiske undervejs i prøveforløbet. Nogle er mere nødvendige end andre. Du får i hvert fald brug for Karakterlister og Tekstopgivelser. Om du vil benytte Mødelister, Etiketter til prøvedeltagere, Etiketter til censorer og diverse prøveoversigtsudskrifter, er op til dig. Karakterlister og tekstopgivelser Når du udskriver karakterlister og tekstopgivelser kan du vælge hvem du ønsker at udskrive til. Klik på knappen Udskriv og vælg herefter de modtagere du vil udskrive til. Vær opmærksom på at Undervisningsministeriet ikke skal have et eksemplar af tekstopgivelserne. De tager i stedet stikprøver på udvalgte skoler. Hvis du vælger at skrive et eksemplar af tekstopgivelserne ud til eleverne, vil censors navn ikke være nævnt herpå. De sidste tre flueben kan bruges til modtagere, som du selv skriver ind. 14

15 Elevvis prøveoversigt Fra elevregisteret kan du udskrive en prøveoversigt til eleverne. Her kan den enkelte elev se oplysninger om sine egne prøver: Prøverne vil blive vist på oversigten i den rækkefølge de afholdes. Prøvefordeling pr klasse Du kan også få en udskrift, der viser alle prøverne i en bestemt klasse. Den finder du i klasseregisteret ved at højre-klikke på klassen og vælge Udskrifter og Prøvefordeling pr. klasse. Denne udskrift kan du bruge til at tjekke elevernes prøvetilmeldinger, og den kan give klasselæreren et godt overblik over, hvilke elever der skal til hvilke prøver. Den vil desuden vise om eleverne benytter computer eller ej. Bruger eleven egen computer vil der stå XE, benytter eleven skolens computer vil der stå XS og er der kun et X benyttes ikke computer. 15

16 Indberetning af prøvekarakterer Når du har fået de udfyldte karakterlister retur, skal du indberette prøvekarakterer til TEA. Det gør du i prøveoversigten (menuen Prøver Prøveoversigt ), hvor du markerer prøven, og klikker på knappen Prøvekarakterer i bunden af vinduet. TEA gemmer automatisk, når karaktererne er indberettet. Vær opmærksom på at du kan sortere på kolonnerne i indberetningsvinduet, således at eleverne står i samme rækkefølge som på udskriften. Pilene, nederst i vinduet, giver mulighed for at bladre til næste prøve i Prøveoversigten Der finder tre erstatnings tegn for karaktererne. F: Eleven er fritaget fra prøve U: Eleven er udeblevet S: Eleven er indstillet til sygeprøve. TEA beregner automatisk karaktergennemsnit for den pågældende prøve. Du kan også indberette standpunktskarakterer og prøvekarakterer via elevvinduet. Dobbelt-klik på en elev og du kommer derpå ind til den enkelte elevs karakterindberetning. 16

17 For 10. klasseelever skal du være opmærksom på, at der på den enkelte elev altid vil være to indberetningsmuligheder FP9 og FP10. Sidste standpunkt skal altid gives i forhold til prøveniveau, mens første ifølge bekendtgørelsen skal gives i forhold til læseplanen for 10. klasse (dvs. FP10-niveau). Du bladrer gennem eleverne ved at klikke på pile-knapperne i nederste højre hjørne. Klik OK for at gemme. Inden prøvebeviserne udskrives Inden beviset udskrives er der en række forhold som skal være udfyldt i TEA. Det foregår via elevens karakterindberetningsvindue (dobbeltklik på eleven). Markeringer Prøvebeviset indeholder en række felter, hvori der blot skal sættes en markering. Det kan eksempelvis være om eleven har haft tysk i 7ende, fået vedlagt et bilag, eller om eleven har projektudtalelsen vedlagt i bilag. Du kan også her angive hvilke fag eleven har haft fra klasse. Angiver du intet i feltet sætter TEA selv de standard fag som er i folkeskolen fra klasse. Du behøver dermed ikke udfylde, med mindre eleverne på jeres skole har haft flere eller andre fag. Disse forhold indberettes under Markeringer. Du kan bladre fra elev til elev via pileknapperne i nederste højre hjørne. 17

18 Er der flere af dine elever som skal have sat samme markering, kan du masseændre/-angive dem. Det foregår i elevvinduet. Markér de elever det gælder og højre-klik. Her skal du vælge Masseændring. Du har mulighed for at markere via fem faneblade, herunder forhold omkring projektopgaver og fag fra 1.-7ende. Sæt et flueben i det, du ønsker ændret. Den pågældende markering holder derefter op med at være undertrykt grå og bliver rediger bar. Klik OK for at gemme og forlade vinduet. 18

19 Bemærkninger på prøvebevis I elevens karakterindberetningsvindue under fanen Bemærkninger, kan TEA skrive bemærkninger på prøvebeviset og andre karakterudskrifter efter behov. Det enkelte felt passer til den angivne udskrift, herunder de respektive prøvebeviser. Bilag til prøvebevis Den mest almindelige udtalelse at have på bilag til prøvebevis er for obligatorisk projektopgave. Hvis der er skrevet en udtalelse på det fag/disciplin inde i TEA (f.eks. af faglæreren via web), så vil udtalelsen komme med på bilaget, såfremt du har sat markering Udtalelse vedlægges prøvebevis Har du bemærkninger/udtalelser om eleven som ikke kan henføres til et fag, kan du indtaste tekst i et af de to bemærkningsfelter under fanebladet Bilag til prøvebevis. Marker om du vil have teksten med ud på Bilag til prøvebevis. Vær opmærksom at du eks. her kan skrive de valgfag eleven har taget på skolen og/eller de fag/kurser eleven har taget på ungdomsskole. 19

20 Lærerne/klasselæreren har også mulighed for at skrive sådan en generel udtalelse til bilaget via karakterindberetningsvinduet på webben. Læreren skal ind på den enkelte elev og så vil der være et felt nederst til udtalelsen. Andre fagudtalelser (dette kan kun gøres via TEA dvs. lærerene kan ikke gøre det på web) Er der andre fagudtalelser du ønsker skal med på elevens Bilag til prøvebevis, skal du markere det fag du ønsker at indberette udtalelse på. Erstatter udtalelsen karakterer, kan du angive, på fanen Markeringer at der er Skriftlige udtalelser der erstatter karakterer. 20

21 Har læreren skrevet en udtalelse på faget, kan du se en fluebensmarkering ud for faget. Du kan også selv skrive udtalelsen ind. For at udtalelsen på faget kommer med på bilaget (gælder ikke obligatorisk projektopgave), skal der være flueben i Medtag sidste standpunktsudtalelser på prøvebevisbilag for hvert fag der skal med på bilaget. Privatister, som går til prøve på din skole I nogle tilfælde afvikler en skole prøver for elever fra andre skoler eller for hjemmeunderviste børn/privatister. Hvis ikke Privatisterne skal tilmeldes nogle af de prøver du allerede har oprettet, kan du oprette prøver manuelt: Gå i Prøver - Prøveoversigt og klikke Opret prøve. Herefter kan du kan tilmelde privatisterne direkte til prøverne under fanen Tilmeldinger. Benyt knappen Tilmeld fra CPR. TEA henter automatisk elevens navn ind. Har du behov for at kunne se andre oplysninger på privatisterne kan du også tilmelde dem et separat hold i holdregisteret. Når du har oprettet et hold vælger du fanebladet Tilmeldinger. Klik derefter på knappen Tilmeld via CPR. Skriv elevens CPR-nummer og klik på Hent CPR-data. Klik på OK, når du har sikret dig, at navn og skole er det rette. 21

22 Har eleven ikke skolegang på en TEA-skole vil eleven ikke have en klassebetegnelse. Men har du valgt at holdet skal vælges fra 9 til 9 med en eller to andre ens trin vil din privatist få vedhæftet dette personlige trin. Husk lav et faghold for hver af de fag eleven skal til prøver i. Nu har du bl.a. mulighed for at højre-klikke på eleven og vælge Vis i elevvindue, så kan du se historik, familieoplysninger og meget andet på eleven. Husk dette er kun muligt for de privatister der har en historik. Privatister uden historik vil du altså ikke kunne gøre dette med. 22

23 Sikr dig, at eleven er tilmeldt det/de korrekte prøver. Du kan får adgang til elevens karakterindtastningsbillede ved at dobbeltklikke på eleven i tilmeldingslisten i holdbilledet eller på prøven i prøveoversigten eller via holdet Stamdata og Standpunktskarakterer (se skærmbillede nedenfor). Ved dobbeltklik på eleven vil du få mulighed for at indtaste karakterer og udskrive enkeltfagsbevis og andre prøvebeviser. Hvis eleven ikke har en skolehistorik kan du i stedet taste karakterer via prøveoversigten og Prøvekarakterer eller som på skærmbilledet nedenfor: Privatister vil, når de er tilmeldt en prøve, komme med på diverse prøveudskrifter i lighed med dine øvrige elever. Vær dog opmærksom på, at du kun kan tildele elevnumre/unilogin til egne elever. Hvis du vil give privatister elevnumre, er du nødt til at tilføje det på udskriften med håndskrift. Nogle privatister vil dog have UniLogin så du kan være heldig at få dem med ud på udskrifter. 23

24 Hvis en privatist ikke har fået sidste standpunktskarakter, angiver du blot et P i sidste standpunktskolonne. Udskrivning af prøvebeviser Prøvebeviser skal udskrives hvidt A4 papir af passende kvalitet (jvf. Bilag 3 til Prøvebekendtgørelse af ) Inden du udskriver prøvebeviser kan du kontrollere om alle prøvekarakterer og sidste standpunktskarakterer er indberettet. I prøveoversigten kan du se i kolonnen K om alle prøvekarakterer er indberettet. Er de det, vil der være et flueben ud for prøven. Det er også muligt at få et overblik over sidste standpunkt, hvis I har oprettet hold på din skole det er typisk skoler hvor lærerne indberetter karakterer via web. Oversigten finder du i menuen Skole Oversigt over karaktergivning. Her vil du kunne se flueben ud for de hold, hvor alle elever har fået standpunktskarakterer. Du har også mulighed for selv at sætte fluebenet, hvis du har været inde at tjekke at alt er ok. Derefter kan du udskrive prøvebeviserne. Marker alle elever via Elever og højre klik så vil du kunne vælge at udskrive prøvebeviserne. 24

25 Enkeltfagsbevis Har du behov for at udskrive et enkeltfagsbevis, kan du i elevens karakterindberetningsvindue vælge fanebladet Enkeltfagsbevis. Når du klikker Opret fag skal du vælge det fag eleven skal have bevis på. Vær opmærksom på at få valgt korrekt trin og prøvetype. Herefter kan du udskrive prøvebevis. Specialprøvebevis Har du elever på din skole, som går til prøve på særlige vilkår og derfor skal have et specialprøvebevis, kan dette indberettes under fanen Specialprøvebevis. Marker hvilket klassetrin udtalelsen er for og skriv bedømmelsen/udtalelsen i tekstfeltet. Hvis dine lærere har skrevet udtalelser via web, har du også mulighed for at hente de udtalelser ind til specialprøvebeviset. Vær blot opmærksom på at den henter sidste udtalelse ind for alle fag, hvor 25

26 der er skrevet udtalelser. Ønsker du at hente sidste standpunktsudtalelse ind skal du blot klikke på knappen Kopier fra sidste standpunkt Herefter kan du udskrive specialprøvebevis på samme måde som almindelige prøvebeviser, blot vælger du Bevis for specialundervisning Udskriv bilaget Du udskriver bilag til prøvebevis ved at højre-klikke på en eller flere elever og vælge Udskriv Bilag til prøvebeviset. Vær opmærksom på at dette bilag er særegent for TEA. 26

27 Indberetning af karakterer til STIL og optagelse.dk For skoler, som afholder Folkeskolens prøver, skal karaktererne indberettes til STIL og til optagelse.dk umiddelbart efter prøvernes afholdelse. Det gør du via Skole Indberetninger Her klikker du på 1.,2. og 4. knap fra oven. Prøvekarakterer for dan/mat skal indberettes lidt før de andre prøvekarakterer: knap 2 Indsend seneste prøvekarakter for dan/mat for 9. og 10.klasse deadline

28 Nedenstående skærmbillede er taget fra: Karakterer vedrørende sygeprøver kan ikke indberettes elektronisk, så her må skolen indberette på papir i henhold til ministeriets anvisninger. 28

29 Offentliggørelse af karaktergennemsnit Ifølge loven om åbenhed og gennemskuelighed skal skolen offentliggøre gennemsnit for skolens prøvekarakterer. Det kan TEA hjælpe med. Du starter denne funktion i Menuen Prøver Karaktergennemsnit Vælg korrekt skoleår, så beregner TEA skolens gennemsnit ud fra de karakterer du/i har indberettet. TEA kan nuancere karaktergennemsnittet for den gruppe af elever, du vælger at se gennemsnit for. Du kan vælge i listen, den gruppe du ønsker at se gennemsnit for. Du kan yderligere nuancere på klasse. TEA følger Undervisningsministeriets regler for offentliggørelse. Det betyder, at der ikke beregnes karaktergennemsnit for hold eller grupperinger med færre end 3 elever, når det drejer sig om visning på alle elever. For de øvrige nuanceringer vises gennemsnit også for 3 eller mindre antal afgivne karakterer. Karakterer fra fremmede elever er ikke med i det viste gennemsnit. Du har også mulighed for at frakoble reglen om minimum 3 elever fra ved at fjerne fluebenet i Vis kun gennemsnit baseret på 3 eller flere elever. Ikke fremmødte elever (tomme karakterfelter) og elever der er gået til prøve på din skole som privatister tæller ikke med i karaktergennemsnittet. 29

30 Udskriv til foretrukken format Du kan vælge at gemme i det format, som du/i foretrækker. Det kan være PDF eller eks. HTML-fil. Det gør du ved at vælge formatet i vinduet Print Options. Klik derefter på Start, og vælg så hvor filen skal gemmes f.eks. på dit Skrivebord og giv evt. filen et andet navn end export. Du kan nu vedhæfte filen til en og sende den til den ansvarlige for skolens hjemmeside. Han/hun vil kunne publicere filen, og jeres karaktergennemsnit vil blive præsenteret således: 30

31 Når du har udstedt afgangsbeviserne og publiceret karaktergennemsnit, er dit arbejde med prøverne slut for denne omgang. Så er det tid til at holde ferie! 31