Vejledning. Alle, der ønsker at blive godkendt som folkeoplysende forening i Næstved Kommune, skal indsende:

Transkript

1 Center for Kultur og Borgerservice 2014 Vejledning Godkendelse som forening For at blive godkendt som forening i henhold til Lov om støtte til folkeoplysning skal foreningen tilbyde folkeoplysende voksenundervisning eller frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Alle, der ønsker at blive godkendt som folkeoplysende forening i Næstved Kommune, skal indsende: 1. Ansøgning med oplysning om cvr.nr. 2. Vedtægt for foreningens virksomhed. 3. Referat fra stiftende generalforsamling. 4. Bestyrelsesoversigt. 5. Erklæring om indhentelse af børneattest Det er en forudsætning for behandling af ansøgningen at ovenstående 5 punkter modtages. Er der spørgsmål er man velkomne til at kontakte Center for Kultur og Borgerservice på tlf eller via mail: ckb@naestved.dk A. Foreningsoplysninger Alle foreninger skal have et CVR-nummer. Hvis foreningen skal modtage betalinger fra en offentlig myndighed skal foreningen også have en nem-konto, som cvr.nr. kobles til. Sådan får foreningen et CVR-nummer Foreningen kan gratis registrere sig online og få et CVR-nummer hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på Gå ind under frivillige foreninger. Man skal have en digital signatur/nemid for at registrere foreningen online, men den digitale signatur/nemid behøver ikke være knyttet til foreningen. En digital signatur kan fås på

2 Sådan får foreningen en NemKonto Når foreningen har oprettet et CVR-nummer skal det pengeinstitut, som foreningen anvender, koble CVR-nr. sammen med foreningens NemKonto. B. Foreningsvirksomhed Folkeoplysende voksenundervisning Det fremgår af Folkeoplysningsloven, at formålet med folkeoplysende voksenundervisning er: med udgangspunkt i undervisningen at øge den enkeltes almene og faglige indsigt og færdigheder for at styrke evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet Undervisningen skal som udgangspunkt stå åben for alle. Det vil sige, der må ikke ske diskrimination på grund af etnisk baggrund, religion, politisk tilhørsforhold eller andre lignende forhold. Virksomheden må ikke være forbeholdt en bestemt forenings medlemmer. Frivilligt Folkeoplysende foreningsarbejde En folkeoplysende forening skal bygge på et aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer. Det fremgår af Folkeoplysningsloven, at formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er: med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. En forenings virksomhed hviler således på selve aktiviteten og et forpligtende fællesskab. Ved forpligtende fællesskab forstås, at det ikke er tilstrækkeligt at deltage som enkeltperson i en konkret aktivitet, men at man deltager sammen med andre i aktiviteten og i det sociale samvær, som er forbundet med foreningsdannelsen. Loven bestemmer ligeledes, at det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er tilknyttet deltagerbetaling. Deltagerbetalingen skal ske i form af et kontingent, der opkræves i henhold til foreningens vedtægter.

3 C. Vedtægter Sammen med registreringsskemaet skal foreningen indsende vedtægt for virksomheden. Vedtægten skal være underskrevet af bestyrelsen, som er valgt på den stiftende generalforsamling. Vedtægten for foreninger der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde eller folkeoplysende voksenundervisning skal indeholde følgende oplysninger: Navn og hjemsted Foreningens navn og hjemsted skal fremgå, og det er en betingelse for tilskud m.v., at foreningen er hjemmehørende i Næstved Kommune. Foreningens formål og aktiviteternes indhold og placering vil være afgørende for vurderingen af, om foreningen er hjemmehørende i Næstved Kommune. Formål Formålet skal være klart formuleret, og foreningens aktiviteter skal afgrænses og præciseres. Foreningens formål skal være almennyttigt, hvilket betyder, at foreningens formål skal repræsentere en værdi for fællesskabet, uden der er involveret kommercielle interesser. Foreningens virksomhed skal være kontinuerlig, fordi det ikke er tanken med loven, at der skal kunne gives støtte til foreninger, der etableres alene med det formål at afholde ét enkeltstående eller få årlige folkeoplysende arrangementer. Der skal være tale om faste, planlagte aktiviteter, som primært forventes at forløbe over hele året. Særligt for frivillige folkeoplysende foreninger Kravet om almennyttig virksomhed vil ikke være opfyldt i tilfælde, hvor en forening understøtter kommerciel virksomhed, eller der er et interessefællesskab mellem foreningens virksomhed og kommerciel virksomhed f.eks. lokalefællesskab, fælles markedsføring og begrænset medlemsindflydelse som følge af kommerciel involvering. Den kontinuerlige virksomhed indebærer, at aktiviteterne skal være planlagt over en længere periode med hensyn til aktivitetens placering, indhold, tidspunkt m.v., og skal som hovedregel være organiseret under ledelse af en ansvarlig person (træner, instruktør, ungdomsleder m.v.).

4 Betingelser for medlemskab Det skal fremgå af foreningens vedtægt, hvem der kan optages som medlem af foreningen. Som udgangspunkt skal alle, som tilslutter sig foreningens formål, kunne optages i foreningen, og kun i særlige tilfælde vil en forening kunne godkendes for en afgrænset medlemskreds. Det vil sige, at der ikke må ske diskrimination på grund af etnisk baggrund, religion, politisk tilhørsforhold eller lignende forhold. Derimod kan fysiske forhold nødvendiggøre en overordnet grænse for antallet af medlemmer og medlemskab, som er betinget af køn. Evt. regler for udmeldelse og hvordan foreningen forholder sig ved kontingentrestance kan ligeledes fremgå af vedtægten. Særligt for frivillige folkeoplysende foreninger Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer Valg til bestyrelsen Foreningen skal være demokratisk opbygget og have en bestyrelse. Af vedtægten skal det fremgå, hvem der er stemmeberettiget og valgbar i forhold til foreningen, og det skal fremgå, hvor mange bestyrelsesmedlemmer foreningen har. Foreningen skal afholde generalforsamling eller lignende, hvorfor vedtægten skal indeholde oplysninger om varsling for indkaldelse, samt følgende dagsordenspunkter: o Valg af dirigent. o Formandens beretning. o Fremlæggelse af regnskab. o Behandling af indkomne forslag. o Valg af bestyrelsesmedlemmer. o Valg af revisorer. o Evt. Det bør ligeledes fremgå af vedtægten, hvorledes der kan indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.

5 Særligt for folkeoplysende voksenundervisning Bestyrelsen skal bestå af mindst 5 personer, der er valgt eller udpeget af medlemmerne eller medlemsorganisationerne, der står bag foreningen. Foreningen skal give deltagerne mulighed for en plads i bestyrelsen. Af vedtægten skal det fremgå, hvordan bestyrelsen vælges eller udpeges, og hvor mange bestyrelsesmedlemmer der skal være. Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor Regnskabsåret bør følge kalenderåret. Regnskabet skal forelægges generalforsamlingen. Der skal på generalforsamlingen foregå valg af revisor. Af vedtægten kan det fremgå, hvem der har beslutningsret i forhold til evt. optagelse af lån i foreningen, indgåelse af evt. lejemål og andre større økonomiske dispositioner. Særligt for frivillige folkeoplysende foreninger Foreningens eventuelle overskud må ikke tilfalde andre end foreningen selv og skal anvendes til folkeoplysende virksomhed. Tegningsret for foreningen Af vedtægten skal fremgå, hvem der tegner foreningen. Procedure for vedtægtsændringer Vedtægten skal indeholde regler for, hvordan vedtægtsændringer kan besluttes. Ophør af foreningen og anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Regler for hvordan foreningen kan ophøre. Opløses foreningen, skal et eventuelt overskud tilfalde et almennyttigt formål i Næstved Kommune. Det skal fremgå af foreningens vedtægt, hvem et eventuelt overskud tilfalder.

6 D. Bestyrelsesoversigt Ved valg til bestyrelsen skal foreningen være opmærksom på, at følgende medlemmer ikke kan vælges: Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen. Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. Sker der ændringer i bestyrelsens sammensætning, skal det meddeles til Center for Kultur og Borgerservice. Ændringerne skal være underskrevet af foreningens formand. I praksis sker dette elektronisk via Foreningsportalen. her findes oplysninger om foreninger, vejledninger og retningslinjer for tilskud, Ansøges om lån af kommunale lokaler m.m.