SUNDDAG 2014 EFTERSKRIFT EFTERSKRIFT 2014

Transkript

1 EFTERSKRIFT

2 INDHOLD Side 2: Formandens beretning Side 4: SUNDDAG i tal og billeder Side 6: Før SUNDDAG: PR-strategi Side 7: En frivilligberetning Side 9: Tak til dette års sponsorer... Side 10: Regnskab Side 11: Efter SUNDDAG: Evaluering Side 13: Flere indtryk fra SUNDDAG FORMANDENS BERETNING SUNDdag 2014 er ovre, og jeg ser tilbage på det seneste år med et smil på læben og stolthed over, hvad det lykkedes SUNDdag-gruppen at få stablet på benene! Vi klarede det! SUNDdag 2014 blev også en succes med over besøgende, mere end 25 deltagende samarbejdspartnere, perfekt solskinsvejr, og ej at forglemme - den suveræne frivilliggruppe, som efter mange måneders planlægning kunne se sin fælles vision blive til virkelighed. Jeg har været med i SUNDdag siden opstarten i 2011, hvor planlægningen af den første SUNDdag 2012 tog sine første skridt. Det har været en sand fornøjelse at være med i gruppen alle disse år og opleve, hvordan SUNDdag har udviklet sig fra at være et flyvsk koncept der skulle defineres og konkretiseres til at være en årlig begivenhed med fast forankring i lokalmiljøet. Da planlægningen af SUNDdag 2014 begyndte sidste år, var jeg både spændt, nervøs og ivrig. Spændt på at overtage formandskabet fra den første SUNDdag-formand sammen med Johanne Greibe Andersen og videreføre SUNDdags vision; nervøs da mange gamle SUNDdag ere skulle videre til nye 2

3 udfordringer i livet, hvilket betød, at det var altafgørende at få nye ildsjæle til gruppen; og ivrig efter at komme i gang med planlægningen, afprøve nye ideer og videreudvikle SUNDdag. Gennem hele processen fortsatte jeg med at være spændt, dog i højere og højere grad fordi jeg kunne se, hvordan SUNDdag-planlægningen skred frem, hvordan vores ideer løbende blev ført ud i livet, og specielt efterhånden som DAGEN nærmede sig og begyndte at tage form. Det viste sig, at jeg ikke havde behøvet at være nervøs der kom hurtigt nye engagerede frivillige til gruppen, og det var utroligt fedt at se, hvordan hver og én, ny som gammel SUNDdag er, bidrog med tanker, ideer og påtog sig ansvar. Hvordan aftaler blev overholdt. Hvordan gruppen hyggede sig under møderne. Hvordan alle havde en skøn energi og gjorde sit bedste. Hvordan vi i samlet flok kunne flette de mange tråde sammen til en stor rød tråd. Jeg var til tider fortsat nervøs over, om dagen ville blive som håbet, men jeg havde en klar mavefornemmelse og overbevisning om, at med sådan en engageret, arbejdsom, og dygtig frivilliggruppe, så skulle SUNDdag 2014 nok blive en realitet! Min iver blev kun forøget efterhånden som arbejdet skred frem, selvom det hele ikke kun var lutter lagkage. Planlægningsprocessen indebar også uundgåelige udfordringer og kritiske tidspunkter, men intet som SUNDdag-gruppen ikke kunne overkomme. Men det er ikke nok at have en formidabel frivilliggruppe. Uden vores uundværlige samarbejdspartnere kunne SUNDdag aldrig finde sted, og derfor vil jeg benytte lejligheden til at sige et dybtfølt tak. Uden vores samarbejdspartnere ville SUNDdag blot bestå af nogle tomme telte uden livsglæde og inspiration, som ikke var et besøg værd. De har været med til at gøre den århusianske befolkning mere bevidst om egen sundhed, oplyse inden for hver deres egen spidskompetence, inspirere til at tage de første svære skridt mod en lidt sundere hverdag og vise, at sundhed og livsglæde ikke er gensidigt udelukkende. Tanker omkring og planlægningen af SUNDdag 2015 er allerede begyndt at spire, og selvom jeg ikke kan være med fra start denne gang, så glæder jeg mig allerede til at se, hvad næste års SUNDdag bringer! Mange SUNDdag-hilsener Maria Klitgaard Christensen Folkesundhedsvidenskabsstuderende Formand for SUNDdag

4 SUNDDAG I TAL OG BILLEDER I 2014 nåede vi stort set alle vores mål, ambitioner og drømme. I år nåede vi blandt andet: SUNDDAG SØNDAG 1/ OVER BESØGENDE Årets tema: Livsglæde På Store Torv og Bispetorv, Aarhus Foredrag med Bubber og Eskild Ebbesen Live-musik og markedspladsstemning 9 stande om alternative motionsmuligheder 6 stande med fokus på fremme af børns sundhed 4 stande med smagsprøver; sunde og nemme kostalternativer 9 stande til at måle gæsternes sundhed 3 stande med fokus på psykisk sundhed MERE END 25 STANDE 4

5 Over 200 hjemmelavede uv-armbånd Masser af gratis smagsprøver GRATIS FITNESS OG TRÆNING UDDELING AF STYKKER FRUGT UDDELING AF KOMPLIMENT- STICKERS 5

6 FØR SUNDDAG: PR-STRATEGI 2014 I 2014 havde SUNDdags PR-afdeling et væsentligt lavere budget end det forrige år. Dette resulterede i, at vi var nødt til at målrette vores kommunikation mere end tidligere og deraf også vurdere hvilke specifikke tilgange til SUNDdags PR, der potentielt kunne give størst afkast. Grundet SUNDdags vision om at nå ud til især børnefamilier startede vi ud med en relancering af SUNDdags visuelle udtryk. Vi valgte altså at gå væk fra de hidtidige års stilrene og streamlinede look til fordel for et mere farverigt og børnevenligt design. Vi gik dog ikke helt væk fra SUNDdags tidligere design men holdt fast i nogenlunde samme opstilling og samme farvekoder for at skabe genkendelighed. Disse plakater blev hængt op over hele Aarhus i ugen op til SUNDdag, mens vi også sendte pressemeddelelser ud til blandt andet Aarhus Onsdag, Stiften.dk, Jyllandsposten m.m. og uddelte flyers i sportsbutikker i Aarhus Centrum og hos vores sponsorer. Som nævnt var budgettet i 2014 lavere end de forrige år, hvorfor vi desværre ikke havde råd til at hænge bannere op i Aarhus bybillede som tidligere. Vi valgte til gengæld at satse mere massivt på plakater og flyers. Et nyt tiltag fra PR s side til dette års SUNDdag var klistermærker med komplimenter på. Disse blev delt ud på dagen, og alle SUNDdags besøgende blev opfordret til at give komplimenter til andre mennesker ved at sætte et klistermærke på deres tøj. Vi havde blandt andet klistermærker med komplimenterne: Du er smuk, Du er god til sport og Jeg elsker dig. Derved søgte vi at sætte fokus på mental sundhed og velvære via den livsglæde, en kompliment kan skabe. Efter SUNDdag lancerede vi en konkurrence i form af et evalueringsskema, som besøgende hos SUNDdag kunne besvare og til gengæld deltage i konkurrencen om præmier sponsoreret af blandt andet Café Glad! og Aarhus Minigolf. Dette evalueringsskema viste, at 68% af de adspurgte havde hørt om SUNDdag gennem sociale medier, hvor vi netop havde øget indsatsen i månederne op til SUNDdag, blandt andet gennem opslag om træning og sunde madvaner. Den store aktivitet i månederne op til SUNDdag resulterede i en stigning fra 628 til 915 likes inden SUNDdag Med nytænkning, friske kræfter og ideer blev SUNDdag 2014 således alt i alt en kæmpe succes. 6 33% STIGNING I FACEBOOK-LIKES OP TIL SUNDDAG TIMES LANGT INDSLAG I AARHUS LOKALRADIO SENDT 2 GANGE Janni Wissing Nielsen PR-ansvarlig SUNDdag 2014 OMTALE OG BILLEDE I JP-AARHUS

7 EN FRIVILLIGBERETNING Regn, regn og overskyet! Sådan lød meldingen fra vejrguderne til SUNDdag Det har været mit første år som frivillig i SUNDdag. Mine forventninger til dagen var meget blandede; hvordan vil de besøgende reagere på vores nøje planlagte dag? Vil alt forløbe som det skulle? Og vil vejret holde tørt? Heldigvis holdt det tørt, og stik imod meteorologernes udsigter blev det en dag med fuld sol og helt blå himmel - det blev en fantastisk dag med masser af sjove oplevelser, ømme fødder, højt humør, en masse besøgende samt spændende underholdning. Som frivillig i SUNDdag handler det om at arbejde sammen om en fælles sag, arbejde mod et fælles mål samt at skabe et sammenhold med fokus på sundhed. Disse ovenstående punkter har været i fokus i vores projekt siden de første planlægningsmøder. Engagementet og indlevelsen har været at mærke fra starten fra alle frivillige i projektet, hvilket har været utroligt inspirerende for mig. Vi er en meget tværfaglig gruppe med studerende fra mange forskellige studieretninger, hvilket har givet os mulighed for at trække på hinandens erfaringer og kompetencer. Det har også været med til at skabe et bedre sammenhold på tværs af gruppen. I SUNDdag er alle på lige fod; uanset om du er medicinstuderende, arkitekt, folkesundhedsvidenskaber, i kommunikationsbranchen, økonom eller bioanalytiker....og nye kontakter og venskaber er blevet skabt. Lige fra min første dag har jeg følt mig velkommen og værdsat for mit arbejde og min indsats. En af fornøjelserne ved at være frivillig i SUNDdag har været, at vi altid spiser aftensmad sammen inden vores møder. På den måde har vi lært hinanden en smule bedre at kende på tværs af studieretningerne, og nye kontakter og venskaber er blevet skabt. Det har ligeledes resulteret i, at der har været et langt bedre samarbejde og lyst til at drive projektet videre og gøre det endnu bedre og større. Arbejdet i SUNDdag har været utroligt lærerigt og inspirerende... At arbejde som frivillig Arbejdet i SUNDdag har været utroligt lærerigt og inspirerende på mange punkter både med koordinering med samarbejdspartnerne samt selve fundraisingen til projektet. Det kan være grænseoverskridende at kontakte sponsorer eller patientforeninger, 7

8 I arbejdet som frivillig for SUNDDAG kan jeg mærke, at man gør en forskel til gavn for én selv... men der har været så mange positive tilbagemeldinger og stor opbakning omkring vores projekt fra alle kanter, hvilket gjorde det let at forsætte kampen mod at skabe en god dag. I arbejdet som frivillig for SUNDdag kan jeg mærke, at man gør en forskel for andre til gavn for én selv, da man opnår en række kompetencer og erfaringer, som kan bruges i dagligdagen. En vellykket SUNDdag Den bedste oplevelse ved at være frivillig har været, at mange besøgende fortalte os, hvor vellykket et arrangement det var. Og at de fik noget ud af dagen! Samtidig var mange af samarbejdsparterne rigtig glade for projektet, og vi har fået mange rosende ord med på vejen. SUNDdag 2014 blev i frivilliggruppen afsluttet med holdråb, klap på skulderen og en sejrsfølelse efter en lang sjov, inspirerende og meget lærerig rejse sammen. Hvilken succesfølelse af i fællesskab at have gjort en lille forskel for sundheden i Aarhus. Natalie Nielsen Bioanalytiker 8

9 TAK TIL DETTE ÅRS SPONSORER STUDENTERRÅDETS AKTIVITETSFOND AU AARHUS UNIVERSITET...OG FAGLIGE OG POLITISKE OPBAKNING Nick Hækkerup Minister for Sundhed og Forebyggelse Jacob Bundsgaard Borgmester Aarhus Bent Hansen Regionsrådsformand i Region Midtjylland Allan Flyvbjerg Dekan for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet Jens Christian Djurhuus Professor, leder med Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitetshospital Skejby 9

10 REGNSKAB Indtægter Fundraiset til SUNDdag 2014: kr Kassebeholdning kr Udgifter GODT UDGANGSPUNKT FOR NÆSTE ÅR Mødeudgifter: 3.837,00 kr. PR: ,80 kr. Events: ,50 kr. Udgifter på dagen: ,00 kr. Administration: 9.450,00 kr. Evaluering: ,00 kr. Kommentarer til udgifter: mødeudgifter er holdt på et minimum; til møderne bespistes de frivillige fra Matematisk Kantine på Aarhus Universitet. Eventudgifterne gik til de helt store trækplastre - Bubber og Eskild Ebbesen hvilket blev prioriteret højt for i PR-øjemed at kunne tiltrække besøgende på dagen. Udgifterne på dagen dækker primært over leje af telt-, scene- og lydudstyr samt el og vand. Administrationsgebyr er 7 % til International Medical Coorporation Commitee (IMCC). Balance Indtægter udgifter: ,70 kr. Kommentarer til balance: Overskuddet skal bl.a. dække tryk af nærværende efterskrift og opstarten af SUNDdag 2015 vi er allerede i fuld gang! 10

11 EFTER SUNDDAG: EVALUERING For at imødekomme den eksterne evaluering har vi lavet et spørgeskema, som blev sendt ud til alle vores samarbejdspartnere. Al ris og ros tages i betragtning. I år fik vi megen positiv feedback på beliggenhed (Store Torv og Bispetorv), og en høj grad af kommunikation og imødekommenhed fra frivilliggruppen. Hvad vi tager med os videre fra i år er - udover at viderebringe tæt kontakt til vores samarbejdspartnere at der skal er være gennemsigtighed og flad struktur i SUNDdag. Det skal altid være let at rette henvendelse til SUNDdag-gruppen. Intern evaluering er desuden vigtigt for os, da det kræves af et frivilligt, tværfagligt samarbejde som SUNDdag. Derfor evaluerer vi både skriftligt (spørgeskema) og mundtligt (møder) med henblik på at forbedre processen såvel for den individuelle frivillige som for det endelige resultat af vores store, fælles arbejdsindsats; nemlig SUNDdag. Desuden har vi et fælles online Erfarings -dokument, hvor nyttig viden nedfældes, deles og huskes til planlægningen af Fremtidens SUNDdag SUNDdag er forankret under vingerne af International Medical Cooperation Committee (IMCC), som er en non-profit og frivillig studenterorganisation. Organisationen laver sundhedsfremmende arbejde i både Danmark og i udlandet gennem sine mange aktivitetsgrupper. Ideen til SUNDdag kom fra nogle medicinstuderende på Aarhus Universitet, som delte ideen med andre studerende fra forskellige studieretninger under et infomøde den 4. oktober Der var et stort fremmøde til infomødet, og mange af os fremmødte gik hjem med stor begejstring og et ønske om, at engagere os i dette sundhedsfremmende projekt. Efterfølgende begyndte de første skridt mod at udvikle ideen til et konkret projekt, søge støtte og opbakning og at føre projektet ud i livet. Siden er det blevet til 3 unikke SUNDdag begivenheder i Aarhus, og hver gang er der blevet tilføjet noget nyt til den efterhånden store samling af erfaringer og bedste praksis. Jeg er helt overbevist om, at SUNDdag er kommet for at blive; til gavn for århusianerne. 11

12 SUNDdag er under rammerne af IMCC også ved at sprede sig til andre landsdele, hvilket er en udvikling vi ser frem til med spænding. I første omgang er det en gruppe studerende fra Aalborg Universitet, der har fundet sammen med det formål at starte SUNDdag i Aalborg. Vi har vejledt gruppen og stået klar med støtte og til at begynde et samarbejde, så håbet er, at SUNDdag Aalborg allerede vil realiseres i Vi må se, hvad fremtiden ellers bringer, men vi ser gerne, at studerende i København og andre danske studiebyer med tiden også vil komme med i kampen om at gøre danskerne mere bevist om egen sundhed. Længe leve SUNDdag! Nadege Sandrine Uwamahoro National Aktivitetsleder, folkesundhedsvidenskabsstuderende SUNDdag 2015 Fundraisingen til SUNDdag 2015 er i skrivende stund (august 2014) allerede i gang. Frivilliggruppen er motiveret og sammentømret som aldrig før. Vi er klar på at udleve nye ambitioner og drømme for i 2015 at nå et endnu bredere udsnit af den aarhusianske befolkning; og vi glæder os! Budgettet for 2015 ser således ud: 12

13 FLERE INDTRYK FRA SUNDDAG 2014 LÆRING SUND KOST 13

14 FITNESS VIDEN SJOV 14

15 Komplimentstickers På SUNDdag delte vi komplimenter ud i form af klistermærker. Klip selv et mærke ud og giv til en, som fortjener det om du kender vedkommende eller ej. Glæde smitter. Glæde gør sund. DU SKAL VIDE, AT.. DU HAR DEJLIG UDSTRÅLING SUNDDAG DU SKAL VIDE, AT.. JEG HOLDER MEGET AF DIG SUNDDAG DU SKAL VIDE, AT.. DIT GRIN SMITTER SUNDDAG DU SKAL VIDE, AT.. DU ER SMUK SUNDDAG 15

16 16 EN DAG, DER BOBLER AF SUNDHED design og grafik: André Esbersen portfolio.esbersen.com