Udbud af rengøring. VitaPark. Dokumentnr.: side 1

Transkript

1 Udbud af rengøring VitaPark Dokumentnr.: side 1

2 Indledning Odder Kommune udbyder hermed opgaven med rengøring i Bygningskomplekset VitaPark, beliggende Randlevvej 2, 8300 Odder.. Rengøringen skal udføres hos følgende institutioner, som er bosat i VitaPark: Udvikling Odder Misbrugscenteret Specialtandplejen Hjælpemiddeldepotet Træningscenteret Fællesarealer Yderligere information om VitaPark kan søges på Opgavebeskrivelse Omfang Der ønskes pris for rengøring opdelt på ovennævnte institutioner og fællesarealer. Udgift til rengøring af toiletter skal indgå i den samlede udgift for hver institution. Kontraktperiode Kontrakten har opstart efter aftale, dog senest den 7. januar Kontrakten er midlertidig og ophører den Tidspunkt for rengørings udførelse Der skal udføres rengøring i 252 dage pr. år. Rengøringen skal udføres som morgenrengøring og kontorer og mødelokaler skal være færdige til kl.8. Programmeret rengøring Rengøringen udføres som programmeret rengøring se beskrivelse af programmeret rengøring i separat bilag. til udførelse af opgavens løsning tages udgangspunkt i nedenstående programkoder: 551: Toiletter 111: Depoter 511: Kontorer, gangarealer, mødelokaler m.m. Oversigtstegninger Oversigtstegninger findes i separat bilag. På tegningerne er angivet m 2 i lokalerne. Derudover er bygningen inddelt efter område. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at der ved tilbudsaflevering skal angives en separat pris for hvert enkelt område. Dokumentnr.: side 2

3 Besigtigelse af bygning Kontaktperson for bygningsbesigtigelse er: Claus Colding Claus kan kontaktes på telefon: / eller på mail Øvrige oplysninger Der skal oplyses, at toiletterne i Parterre hører til fællesarealerne. Kontraktmæssige bestemmelser Ansættelsesforhold Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde. Betalingsbetingelser Faktureringen skal ske månedsvist bagud den 20. i leveringsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto. Gæld Tilbuddet skal indeholde en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger. Ansvar Leverandøren er ansvarlig ved involvering i uheld, f.eks. vandskade, beskadigelse af ting og udstyr, hvorfor det kræves, at nødvendige forsikringer er tegnet. Leverandørens personale skal være nøje instrueret i brugen af rengøringsmidler, udstyr og maskiner. Sikkerhed Der fordres tavshedspligt af leverandørens personale såvel under ansættelsen som efter fratrædelse om alle oplysninger, som personalet måtte komme i besiddelse af under udførelsen af deres arbejde hos Odder Kommune. Tilsidesættelse af denne tavshedspligt kan resultere i øjeblikkelig bortvisning af leverandørens personale. Alle medarbejdere, der færdes i bygningerne, skal på forlangende underskrive en tavshedserklæring, udarbejdet af Odder Kommune. Det er i så fald leverandørens ansvar, at erklæringen bliver underskrevet, og at en kopi bliver afleveret til Odder Kommune. Odder Kommune forbeholder sig ret til at kræve, at leverandørens personale, der færdes i bygningerne, skal være i besiddelse af en tilfredsstillende straffeattest. Vederlagsregulering Der må ikke foretages vederlagsregulering i kontraktperioden. Prøveperiode De første 3 måneder er prøvetid, hvor Odder Kommune kan opsige aftalen med opsigelsesvarsel på 1 måned. Når prøvetiden er udløbet, kan enhver af parterne opsige kontrakten med 3 måneders varsel til Dokumentnr.: side 3

4 udgangen af en måned. Ydelser og ansvar Leverandørens kvalitetssikring Den ansvarlige leder af ydelsen skal: Sikre sig arbejdets korrekte udførelse. Udføre leverandørens egen kvalitetssikring. Det forventes, at Leverandøren til enhver tid kan fremlægge dokumentation for udført kvalitetssikring. Leverandørens ydelse Leverandørens ydelser omfatter ledelse og fordeling af arbejdet, kontrol og tilsyn med dets udførelse samt regelmæssig kontakt med den af Odder Kommune valgte kontaktperson. Levering af alle nødvendige rengøringsmaterialer/-midler. Disse skal være afpasset efter de overflader, hvorpå de anvendes, således at overfladerne ikke nedbrydes. Levering af rengøringsværktøjer/maskiner, spande, klude, sorte affaldssække, madameposer og klare plastaffaldsposer, der er nødvendige for opgavens udførelse. Odder Kommune ønsker, at der anvendes miljøvenlige produkter, og der skal udleveres en fortegnelse over de produkter, der anvendes til den daglige og periodiske rengøring. På gulve skal gulvleverandørens anvisninger om brug af rengøringsmidler følges. Såfremt rengøringspersonalet konstaterer, at der er mangler eller defekter på inventar/lokaler, f.eks. defekte toiletter, pærer, der skal udskiftes etc., eller at brugen af lokalerne ændres, skal dette rapporteres til Odder Kommune. Der skal tages følgende hensyn under rengøringens udførelse: Stikkontakter for edb-anlæg og andet teknisk udstyr må ikke anvendes i forbindelse med udførelse af rengøringsarbejdet. Forbrugsartikler skal medbringes under rengøringen, og der foretages påfyldning og supplering efter behov Efter vådrengøring af vaskbare gulve skal gulvene tørres tørre. Papir, dokumenter, mapper, bøger m.v. på skriveborde må ikke flyttes. Odder Kommunes ydelser/ansvar Alle toiletartikler og forbrugsartikler leveres af Odder Kommune herunder håndklædepapir til holder, håndklæderuller, håndklæder, toiletpapir, sæbe og hånd lotion. Personalet i administrationsbygningerne har ansvaret for at afrydde service, flasker, termokander m.m. på kontorer og i mødelokaler. Dokumentnr.: side 4

5 Tidsplan: Aktivitet Tidsfrist Besigtigelse af lokaler i VitaPark 26. oktober 2012, kl Frist for modtagelse af spørgsmål 2. november 2012 Frist for modtagelse af tilbud 12. november 2012, kl Tilbudsvurdering Uge 46 Kontraktindgåelse Uge 47 Opstart rengøring 7. januar 2013 Aflevering af tilbud Tilbuddet skal senest den , kl afleveres til Odder Kommune, Rådhusgade 3, 8300 Odder Att.: Indkøbschef Jan Møller. Tilbuddet afgives i 1 underskrevet eksemplar, 1 kopi og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Skulle der opstå spørgsmål i forbindelse med ovennævnte så kontakt: Jan Møller på telefon , mail: jan.moller@odder.dk eller Direktør Jesper Hjort på telefon , mail: jesper.hjort@odder.dk. Dokumentnr.: side 5