H/F SOMMERVIRKE. Referat fra ordinær generalforsamling lørdag d. 28. april 2007

Transkript

1 H/F SOMMERVIRKE Referat fra ordinær generalforsamling lørdag d. 28. april 2007 Ad. 1 Dirigent og referent Jørgen have 78 blev valgt til dirigent og Niclas have 73 til referent. Dirigenten konkluderede at mødet var indkaldt lovligt og rettidigt i henhold til vedtægterne. Han henviste desuden diverse kommentarer uden for dagsordnen til at komme efter bestyrelsens beretning. Ad. 2 Stemmeudvalg Stephen have 64 og Inge have 10 blev valgt til stemmeudvalg. Da Inge ikke havde mulighed for at blive til hele generalforsamlingen, overtog Ulla have 167. Antal stemmeberettigede: 54 Ad. 3 Bestyrelsens beretning Marianne (formand) indledte med at henvise til den skriftlige beretning, som var sendt ud sammen med indkaldelsen. Derefter læste hun et brev op fra Tårnby Kommune, som har opfordret bestyrelsen til at indberette hvor mange medlemmer, der bor i haveforeningen om vinteren samt hvor mange af husene, der overstiger det i lokalplanen maksimale antal kvadratmeter. Derudover hvor mange af haverne, der har ulovlige tanke, vand- og varmeinstallationer. Marianne har henvendt sig til Gitte Jørgensen, Tårnby Kommunes tekniske forvaltning, og sagde at hun ikke var bekendt med antallet af medlemmer, der boede i haverne om vinteren, og at hun ikke havde tænkt sig at kontrollere dette. Iøvrigt fortalte hun, at vi kræver folkeregisterattest af alle nye medlemmer. Mht bebyggelsernes størrelse oplyste hun at vi ikke havde mål på de enkelte huse, men var bekendte med at nogle af husene var for store, og henviste iøvrigt til, at når havelejerene henvendte sig til kommunen for at få oplyst hvor store huse de måtte bygge, fik de oftest svaret, at det ikke var noget kommunen tog sig af. Hun sagde at vi godt kunne tænke os en større tilladt byggeprocent, og henviste til de mange børnefamilier vi har i foreningen. Kommunen var umiddelbart positivt stemt på dette punkt. Mht ulovlige tanke, vand- og varmeinstallationer oplyste Marianne at bestyrelsen ikke havde kendskab til dette. Bestyrelsen vil gerne opfordre alle, der har brændeovn om kun at afbrænde lovligt brænde, og tage hensyn til naboer, så de ikke bliver generet af røgen. Marianne havde deltaget i repræsentantskabsmødet i Kolonihaveforbundet, kreds 1, hvor det bl.a. blev oplyst at: - Der kommer nye vurderingsregler i løbet af efteråret, hvor der også kommer nye kurser. Det er dog muligt at komme på enekurser indtil da. - Kredsen har forhandlet med Københavns Kommune om tilladt byggeprocent op til 15 %. Bliver dette vedtaget, vil det måske smitte af på Tårnby Kommune. - Der blev desuden søgt om man lovligt kunne bo i haverne til 1. november. 1

2 - Man ville undersøge muligheden for at få en aftale om billig el til kolonihaverne i kredsen. - Der blev valgt en ny formand, Knud Sebens, i stedet for Preben Jacobsen. Bestyrelsen havde modtaget et brev fra Codan ang. forsikringsforhold i.f.m. varmt arbejde. De oplyste at udføres Varmt arbejde (pålægning af tagpap) som pligtarbejde/frivilligt arbejde af haveforeningens medlemmer., så er opgaven omfattet af reglerne og dermed selvrisikoen. Udføres varmt arbejde af fremmed arbejdskraft/firma, så skal erklæringen for arbejdet udfyldes før arbejdet udføres. Dermed ingen selvrisiko for foreningen. Der er intet krav om uddannelse eller selvrisiko, når arbejdet udføres af medlemmet selv. Bebyggelser som medlemmet selv ejer er omfattet af Den kollektive forsikring i CODAN Bemærkninger til beretningen: Steen have 75 følte sig uretfærdigt behandlet i.f.m. den skriftlige beretning vedr. uindbudt besøg i et andet medlems aflåste hus. Rasmus have 32 svarede ved at gøre rede for sagen, der er meldt til politiet. Da sagen ikke havde noget med foreningens arbejde at gøre, blev det besluttet ikke at diskutere den yderligere på generalforsamlingen, men at man ville vente på sagens udfald. Henrik have 119 takkede for de folk, der opdagede en vandskade i hans hus, og specielt tak til Ole have 99, som kunne lukke for vandet. Henrik spurgte til, hvorfor bestyrelsen havde valgt at benytte professionelle folk til åbning/lukning. Bestyrelsen svarede, at der sidste år til generalforsamlingen havde været diskuteret hvorvidt vandholdet (betalt arbejde) skulle være fritaget for pligtarbejde eller ej. Marianne og Maibritt havde et møde med to fra vandholdet, og her kom det frem, at en fra vandholdet var flyttet, en anden var syg og en tredje ønskede ikke længere at være på vandholdet. Bestyrelsen meddelte, at de havde besluttet at benytte professionelle folk istedet. Der var stor diskussion vedr. bestyrelsens beslutning om dette, og dirigenten måtte bede folk om at dæmpe sig. Poul have 147 mente ikke de professionelle havde gjort arbejdet ordentligt, da de ikke havde gennempustet rørene ved lukning og havde brugt meget vand ved åbning. Bestyrelsen svarede at bikkenslagerne havde pustet rørene igennem. Desuden var det deres første gang, og at de lige skulle have en chance for at lære systemet at kende. Bestyrelsen havde ved vandlukning spurgt om hjælp til hvordan vandlukningen foregik, men fik besked på, at man af hensyn til det afgåede vandhold, ikke ville hjælpe. Lars have 5 havde bemærket en fejl i den skriftlige beretning: Ordet kloak på side 1 i beretningen skal rettes til dræn. Tonny have 102 kommenterede bestyrelsens brev vedr. vandåbningen, som blev foretaget i uge 13. Han ville gerne have at tidspunktet blev præciseret yderligere, således at man kunne være ude i haven når det skete. Bestyrelsen svarede at det var første gang at der blev sendt brev ud om vandåbning, og at det var folks eget ansvar at der ved vandåbning/lukning er åbnet/lukket for de rigtige haner. Birthe have 17 spurgte til hvorfor vandbetalingsanlægget (vintervand) ikke fungerede. Bestyrelsen svarede, at anlægget var i stykker og det var for dyrt at sætte i stand. Joan have 121 spurgte til lovligheden af et stakit omkring have 119, som hun bl.a. mente havde adgang til haven fra en forkert vej. Henrik have 119 fortalte, at han havde sat stakittet op for at få lidt privatliv ikke for at genere nogen. Bestyrelsen vil snarest komme forbi og kigge på stakittet. Poul have 163 havde hørt at Tårnby kommune/r98 havde opsagt natrenovationen, og spurgte om bestyrelsen havde taget initiativ til et alternativ. Bestyrelsen svarede at Tårnby kommune havde lovet at kigge på problemet, men at der ikke forelå noget svar endnu. 2

3 Tonny have 102 spurgte om hvad bestyrelsen havde gjort for at skaffe bedre parkeringsmuligheder. Der er ½ parkeringsplads/have hvad med folk der har flere biler samt trailere osv? Steen have 75 spurgte bestyrelsen, hvorfor han ikke måtte parkere ved sin have. Bestyrelsen svarede at det kun er Blomstervej og Elmevej, som er veje resten er stier, som der i princippet ikke må køres på. Bestyrelsen opforderede folk til at parkere på parkeringspladserne, på asfaltvejen eller i deres egne haver ikke på vores grusveje/stier. Bestyrelsen efterlyste iøvrigt gode idéer til løsninger på parkeringsproblemet, da det diskuteres til generalforsamlingen hvert år. Tonny have 102 spurgte til om folk, der går hjem så snart de har fået deres kryds til pligtarbejdsdagene (som beskrevet i beretningen) var blevet opkrævet 500 kr/gang. Bestyrelsen svarede at der ikke havde været overblik over, hvem der havde gjort det, men blot at det skete. Der vil blive mere styr på dette i år, således at det ikke er muligt at snyde sig fra pligtarbejde. Tonny have 102 fortalte om at han var generet af golfbolde, som landede i hans have når nogle børn spillede golf. Bestyrelsen svarede at der ikke var alternativer til brugbare græsarealer og at børnene havde fået at vide, at de skulle skyde væk fra haverne. Beretningen blev godkendt med to stemmer imod. Ad. 4 Årsregnskab Kassereren gennemgik det udsendte årsregnskab, og takkede for at stort set alle havde betalt deres haveleje til tiden i år. Dette havde medført at regnskabet var betydeligt lettere at føre, og at alle regninger kunne blive betalt til tiden. Lars have 5 bemærkede at vandforbruget var steget med 25 % i forhold til sidste års forbrug, men at udgiften i regnskabet var faldet. Kassereren svarede at regningen for i år ikke var inkluderet i dette regnskab, således at stigningen først kan ses på næste års regnskab. Formanden havde bemærket at sidste års vandforbrug var meget lavt, og at der muligvis havde været aflæst forkert sidste år. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt, og Maibritt fik bifald for det store arbejde hun havde gjort for at redde foreningens tidligere problematiske økonomi. Ad. 5 Driftsbudget Kassereren gennemgik driftsbudgettet for 2007/2008. Der bliver ingen havelejestigninger i år, derfor er indtægterne de samme som sidste år. Revisorposten er steget i forhold til sidste år, da revisoren muligvis skal bruge mere tid på regnskabet, da Maibritt ikke genopstiller som kasserer. Der er budgetteret 6000 kr til advokatbistand, som bestyrelsen ikke regner med at skulle bruges, men blot er for en sikkerheds skyld. Henrik have 119 mente at det var dyrt at få åbnet/lukket for vandet. Poul have 147 spurgte om vi kunne regne med at rørene blev gennempustet fremover. Bestyrelsen henviste til de tidligere svar ang. brug af professionelle folk til vandåbning/lukning. Driftsbudgettet blev enstemmigt godkendt. 3

4 Ad. 6 Indkomne forslag Ændringsforslag til ordensreglerne: Forslag 1-2 stk. 5 vedr. størrelsen af tilladt bebyggelse i haverne. Bestyrelsen forklarede at indholdet i forslaget allerede står i lokalplanerne, men at mange nye henvender sig for at få det at vide. Derfor kan det lige så godt stå skrevet i vores regler. Hvis der sker ændringer i lokalplanerne, vil det blive taget op igen. Forslag 1 blev godkendt med 3 stemmer imod. Forslag 2 - sletning af 6, stk. 4 vedr. natrenovation. Bestyrelsen trækker forslaget tilbage, da Tårnby kommune måske kommer med nyt forslag vedr. dette. Forslag 3 7, stk. 3, vedr. vandudledning på vejen. Bestyrelsen forklarede at der var kommet klager over folk, der pumpede vand ud på vejen, og at dette ikke var hensigtsfuldt pga. vejenes tilstand. Jan have 96 bemærkede at der ikke var nogen dræn nær hans have. Forslag 3 blev enstemmigt godkendt. Forslag 4 ændring af 8 stk. 4. Forslag 4 blev enstemmigt godkendt. Andre forslag: Forslag 5 vedr. etablering af pumpe ved have 131. Bestyrelsen forklarer at de senere har fundet ud af, at det er bedre at opsætte en bimåler, så elforbruget afregnes uden om have 131. Grunden til forslaget er rejst er p.g.a. den store mængde vand, der har været i denne del af haveforeningen. Der var en del kommentarer til forslaget, bl.a. fordi Bent have 131 ikke havde sagt endeligt ja til etableringen. Forslaget ændres til: Der etableres en pumpe ved have 131, således at vandet kan ledes bort fra vejen. Alle udgifter i den forbindelse, herunder genetablering af haven, betales af haveforeningen. Afregning for el vil blive betalt af haveforeningen. Etableringen vil kun ske, hvis der opnås endelig enighed med lejeren herom. Det ændrede forslag 5 blev enstemmigt godkendt. Forslag 6 ændring af pris for vurdering. Flemming have 113 forklarede, at stigningen i vintermånederne skyldes at det er svært at komme ud i foreningen. Desuden bruger vurderingsholdet længere tid på de enkelte vurderinger, da havelejerene bygger mere og mere til. Bestyrelsen tilføjede at det kun er skilsmisser og dødsfald der gør, at vurderinger og salg kan ske om vinteren. Forslag 6 blev enstemmigt godkendt. Forslag 7 vedr. foreningsarbejde. Henrik have 119 fortalte at han ikke havde mulighed for at komme til familiedagene om søndagen p.g.a. arbejde. Desuden mente han at andre haveforeninger ikke har så mange foreningsarbejdsdage og at medlemmerne ikke skal betale så højt et beløb for fravær, som i Sommervirke. Flemming have 113 mente at beløbet for fravær skulle fastholdes, da det handler om sammenhold og solidaritet. Bestyrelsen svarede at mht sammenligningen med andre foreninger, så har vi et meget større fællesareal der skal holdes. Hvis man ikke kan arbejde på de fastsatte søndage, kan bestyrelsen finde alternativer (såsom faste hold). Da forslag 7 blot var ment som debatemne, blev det ikke sat til afstemning. 4

5 Forslag 8 vedr. foreningsarbejde. Kastberg have 115 foreslog at arbejdsdagene afholdes på to søndage i ulige uger og to i lige uger, så alle har mulighed for at deltage. Bestyrelsen vil tage det til efterretning fremover. Forslag 8 blev enstemmigt godkendt. Forslag 9 vedr. drænrør. Metti have 31 fortalte at forslaget var indsendt før drænrensningen. Derfor blev forslaget trukket tilbage. Ad. 7 Beretning fra fælleshusets administrationsgruppe Jan have 96 fortalte, at der var blevet købt nye ting, og at der havde været gode hjælpere. De nye tilflyttere møder ikke op i fælleshuset det er kun den gamle klike der kommer. Henrik have 119 bemærkede at han ikke var klar over, hvad der foregår i fælleshuset, og at han ønskede mere information vedr. fælleshusets tilbud. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad. 8 Fælleshusets regnskab Lars have 5 gennemgik fælleshusets regnskab, og tilføjede at regnskabet var gået som forventet. Lisbeth have 149 spurgte til stigningen i posten Drift= el, forsikring. Lars have 5 svarede at elforbruget havde været højere og at posten også indeholdte en julefrokost for administrationsgruppen. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad. 9a Beretning Vurderingsudvalg Der er vurderet 10 huse. Beretningen blev taget til efterretning. Ad. 9b Beretning Børne/ældreklub Lise have 105 fortalte at der ikke var ret mange børn, der havde mødt op til arrangementerne. Hun efterlyser frivillige. Ældreklubben havde været på tur til Randers Regnskov. Der var stor ros til Lise og ældreklubben for turen til Randers Regnskov. Der blev spurgt til, hvor gammel man skal være for at være med i ældeklubben. Lise svarede at man skal være 60 år. Ad. 10 Børne/ældreklubbens regnskab Lise have 105 gennemgik regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5

6 Ad. 11 Valg a) Valg af kasserer. Maibritt have 147 genopstiller ikke. Stephen have 64 vælges. b) Valg af sekretær. Kirsten have 67 genvælges. c) Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Niclas have 73 genopstiller ikke. Rasmus have 32 genvælges, Ove have 37 vælges. d) Valg af to bestyrelsessuppleanter. Henrik have 119 vælges som 1. suppleant og Iben have 101 vælges som 2. suppleant. e) Valg af administrationsgruppe til fælleshuset. Ingen genopstiller. Da ingen opstiller vil bestyrelsen indenfor 1 2 måneder indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Søndagsåbent afholdes ikke før en ny administrationsgruppe findes. Bestyrelsen vil forsøge at løse evt. problemer i mellemperioden, samt sørge for, at udlejningen kan finde sted. f) Valg af vurderingsudvalg + suppleant. Jørgen have 38, Flemming have 113 og Morten have 109 vælges. Svenn have 121 vælges som suppleant. Bestyrelsen bemærker at den planlagte indkøbte computer også kan benyttes af vurderingsudvalget. g) Valg af billagskontrollanter + suppleant. Jørgen have 78 genopstiller ikke. Ulla have 167 genvælges. Inge have 10 vælges. Der vælges ingen suppleanter. h) Valg til børne/ældreklub. Lise have 105 genvælges. Musse have 25 vælges. Lise bemærker at det vil være muligt for frivillige at hjælpe til ad hoc. Desuden vil børne/ældreklubben forsøge at afholde banko den 14. maj på trods af fælleshusets lukning. Dirigenten og formanden takkede for næsten god ro og orden. Formanden takkede desuden de to afgående bestyrelsesmedlemmer. Jørgen Sprogøe, dirigent Marianne H. Nissen, formand Niclas Bacher, referent 6