Skolens forside. Oplæg vedr. Skolebestyrelsens brug af SkolePorten / Intranet Til brug ved skolebestyrelsesmødet 11/12-08 /Bo

Transkript

1 Oplæg vedr. Skolebestyrelsens brug af SkolePorten / Intranet Til brug ved skolebestyrelsesmødet 11/12-08 /Bo Skolens forside. SkolePorten indeholder nogle standard-elementer der kan til- og fravælges. Desuden kan navnet på disse ændres. Rækkefølgen af menupunkter under Skolebestyrelsen skal tilrettes, og nyt punkt tilføjes: Forslag til skolebestyrelsen

2 Medlemmer Vi opdaterer hver især info om os selv, gerne med en beskrivelse af hvem vi er, og hvorfor vi ønsker at have en plads i skolebestyrelsen. Et billede vil måske efterfølgende fremme den personlige kontakt, da forældre lettere vil kunne genkende os. Vi laver aftale vedr. fotografering. Fra SkolePorten s vejledning: Kontaktoplysninger, præsentationer og evt. billeder af skolebestyrelsens medlemmer. Listen over skolebestyrelsesmedlemmer vedligeholdes i LærerIntra under Databaser > Forældre > Skolebestyrelsen.

3 Kalender Disse kalender-noter fremkommer på SkolePorten s forside, på lige fod med andre aktiviteter på skolen. Opdateres løbende af skolens kontor. (Er dette korrekt?) Fra SkolePorten s vejledning: Skolebestyrelsens kalender En liste med den delmængde af skolens aktivitetskalender, der tilhører kategorien Skolebestyrelsen. Aktiviteter tilføjes i LærerIntra under Koordination > Aktiviteter.

4 Nyheder Her forestiller jeg mig at vi skriver ultra-kort om hvad vi arbejder på i øjeblikket, opdateres umiddelbart efter hvert bestyrelsemøde med link til frisk udgave af forældreinfo. Fra SkolePorten s vejledning: Nyt fra skolebestyrelsen En informationsside, hvor skolen/skolebestyrelsen kan oprette og vedligeholde en html-side, der orienterer om seneste nyt om skolen set fra skolebestyrelsens synsvinkel. Redigeres i LærerIntra under Admin > Skoleporten > Informationssider eller af skolebestyrelsen selv i skolebestyrelsens redigeringsdel i Skoleporten.

5 Dokumenter (Åbent dokumentsarkiv) Høringssvar samt relevant høringsbrev eller andet oplæg. Punktet Om skolebestyrelsen er bevaret som det har været tidligere. Dette er stedet hvor vi kan offentliggøre yderligere ting vi ønsker. (F.eks links til baggrundsmateriale og inspiration vedr. forældresamarbejde og integrationsarbejde?)

6 Forslag til skolebestyrelsen (Nyt menupunkt) Hvis vi vælger at åbne for denne kontaktform, hvad jeg mener vi bør for at fremme dialogen, skal vi lave en simpel procedure for besvarelser. F.eks at vi giver svar i løbet af maximalt 3 skoledage. Desuden vil det være fint at skrive en lille notits i en fælles log om henvendelsen, så vi løbende kan se hvad der kontaktes om og mængden af henvendelser. Fra SkolePorten s vejledning: Forslag til skolebestyrelsen En formular, hvor besøgende i Skoleporten let kan sende forslag og ideer til medlemmer af skolebestyrelsen. Modtagerne vælges fra en valgboks, så man ikke behøver at kende medlemmernes adresser. Valgboksen dannes ud fra oplysninger i LærerIntras databaser.

7 Postlister (Nyt menupunkt på SkolePorten) Dette forslag går på at give mulighed for interesserede (forældre) kan tilmelde sig en liste, og få en mail når der er nyt fra skolebestyrelsen. Jeg forestiller mig at kun få vil have denne interesse, og mener derfor ikke at vores nyheder som udgangspunkt opfattes som havende interesse for alle forældre. Dem der ønsker at følge med, kan så vælge at få en besked når der er nyt. Øvrige kan selv opsøge nyhederne under Skolebestyrelsens nyheder. Fra SkolePorten s vejledning: Postlister En dynamisk side, hvor interesserede kan tilmelde (eller framelde) sig evt. åbne postlister. Abonnenter på en postliste vil modtage s om nyheder fra skolen. Postlisterne styres fra menupunktet Admin > Postlister i LærerIntra. Statiske postlister findes både som åbne postlister, som abonnenterne selv melder sig til eller ud. lukkede postlister, som administreres af administrator eller den enkelte bruger. Alle postlister er lukkede som standard. Hvis man ønsker, at interesserede selv skal kunne tilmelde sig en postliste via formularen i Skoleporten, skal administrator først ændre postlisten fra at være en lukket til at være en åben liste.

8 Skolebestyrelsens redigeringsdel Alle medlemmer af skolebestyrelsen burde have fået tildelt en bruger og har dermed mulighed for at logge ind via punktet Redigering. Fra SkolePorten s vejledning: Skolebestyrelsens redigeringsdel Her er der adgang til en kodeordsbeskyttet redigeringsdel, hvor skolebestyrelsens medlemmer kan gemme dokumenter i såvel et åbent som et lukket dokumentarkiv, og hvor de selv kan ændre personlige oplysninger som navn, adresse, telefonnumre ol. Dokumenterne i det åbne arkiv kan ses af alle i Skoleporten. Det lukkede arkiv er et beskyttet område til internt brug i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsens område giver endvidere adgang til et lukket debatforum og til at redigere Nyt fra skolebestyrelsen. Det er så muligt at uploade dokumenter, skrive nyheder, rette egne oplysninger, osv

9 Skolebestyrelsens interne dokumenter Her er de umiddelbart oplagte kataloger oprettet. Jeg forestiller mig at vi senere kan lave yderligere f.eks til diverse inspirationsmateriale, invitationer til diverse kurser, arbejds-arkiv ifm. Arbejdsgrupper (integration, skolehjem, trafik, mad, pædagogik, osv )

10 Skolebestyrelsens interne dokumenter - Høringer Ifm. hver enkelt høringsemne skal der oprettes et separat katalog til brug for dokumenter, oplæg, endelige svar, bilag osv Disse kataloger navngives med dato efter nedenstående format så kronologien og overblikket bevares.

11 Skolebestyrelsens interne dokumenter - Høringer - Seneste Alle relevante dokumenter uploades her, så vi efterfølgende kan hente dem her. Dette vil mindske mængden af dokumenter i de enkeltes mailsystemer, og vi kan nøjes med at sende henvisninger/links til disse dokumenter. Desuden vil det være muligt efterfølgende at genfinde relevante historiske materialer. Struktur, fordele, og navngivning af kataloger er identisk for bestyrelsesmøder. Her er det blot ekstra vigtigt at dokumenterne navngives så det ud fra navnet fremgår hvem der er afsender, dokumentets status (oplæg, endelig udgave, osv). Alternativt kan diverse underkataloger laves efter behov, helt afhængig af det enkelte møde og dets indhold.