Visio Introduktion

Transkript

1 Visio Introduktion

2 Visio Introduktion Visio Introduktion til Windows 9x / Windows NT / Windows 2000 / Windows XP. Version: 2002 Copyright 2001 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej Hellerup Telefon: Telefax: morley@morley.dk WEB-sted: Materialet er udarbejdet af F.M.T. ved brug af Word F.M.T. er registreret som Microsoft Certified Professional (MCP), hvilket dokumenterer vores produktkendskab. Skærmbilleder er "fanget" med GrapIt Pro. Layout og grafisk tilrettelæggelse af F.M.T. Materialet er udskrevet på en Postscript Laserprinter i 1200 DPI. Enhver form for automatisk/manuel hel eller delvis gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette materiale, uden skriftlig samtykke fra F.M.T., er forbudt efter gældende lov om ophavsret F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

3 Visio Introduktion Konventioner anvendt i dette materiale [F1] Tast på funktionstasten F1. [Alt]+[Ctrl] Hold Alt og Ctrl tasterne nede på samme tid. [Alt]+[Ctrl]+[m] Hold Alt og Ctrl tasterne nede og tast m. [Klik] [Dobbeltklik] [Højreklik] Rediger/Klip [Enter] [Home] [Alt]+[r]+[k] Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. Aktiver menuen Rediger og derefter undermenuen Klip. Tast linieskift (Enter-tasten bør ikke bruges). Tast Home. Kombinationstaster - aktiverer typisk en menu. Når du ser symbolet for en hånd, skal du være aktiv vises kun i øvelserne. Navigeringstaster - anvendes til at flytte/navigere rundt i et dokument Trin1.doc Ver F.M.T.

4 Visio Introduktion 2003 F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

5 Visio Introduktion Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kursets indhold Inden du begynder Start Visio Skærmbilledet Oversigt over skærmbilledet Versioner af Visio Visio termer Avancerede egenskaber i Visio Oprette objekter fra værktøjslinjen Sådan oprettes et rektangel eller et kvadrat Sådan oprettes en ellipse eller en cirkel Tegne en trekant med Streg Værktøj Ændre buen på en Bue Frigøre tegneværktøjer Udfylde et objekt med en farve Indsætte tekst i en figur Håndtag Kontrolpunkter Arbejde med grupper af objekter Arbejde med flere figurer Angive højde/bredde for en figur Justering af figurer Gruppering af figurer Anvende Stencils Indsætte en Master i en tegning Midlertidig opbevaring af figurer Trin1.doc Ver F.M.T.

6 Indledning Visio Introduktion 7. Forbinde figurer Sådan oprettes Forbindelsespunkter Sådan kontrolleres et Forbindelsespunkt Sådan slettes et Forbindelsespunkt Sådan oprettes en Forbindelse manuelt Sådan oprettes en Forbindelse automatisk Sådan justeres en Forbindelse Ruteføring forbindelser Fastgør og Klæb Klæb Statisk eller Dynamisk Klæb Identificere Statisk og Dynamisk Klæb Sådan skiftes fra Dynamisk til Statisk Klæb Fastgør Rotere eller spejlvende figurer Spejlvend Vandret Spejlvend Lodret Roter Højre Roter Venstre Rotation Værktøj Arbejde med lag Sådan oprettes et lag Arbejde med sider Sådan oprette en ny side Sådan vises en baggrundsside på andre sider F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

7 Visio Introduktion Indholdsfortegnelse 12. Ændre layout for en figur Excentricitet Forene figurer Kombiner figurer Fragmenter figurer Behold overlappende figurer Fjern overlappende figurer Sådan opdeles et objekt Tegnestifinder Stregafslutninger Mønstre og fyld Organisationsdiagrammer Import af data fra filer Organisationsdiagram guide Stencillen Organisationsdiagram Ændre layout for et organisationsdiagram Ændre afstanden mellem figurer Indsætte navn og titel i en figur Skjule eller vise delelinjer mellem navn og titel Oprette afdelingsnavne og telefonnumre Ændre en figur til en anden figur Ændre figur-layout Ændre højde og bredde for dine figurer Ruminddeling Sådan oprettes et rum Sådan oprettes en væg Sådan indsættes møbler Figur egenskaber Rapport data Sådan oprettes en rapport Opdatering af rapporter Visio eksempel tegninger Trin1.doc Ver F.M.T.

8 Indledning Visio Introduktion 21. Udskrivning Udskrive en tegning Tilføje tekster i Sidehoved og Sidefod Vis udskrift Tilpasning af sideopsætning Vise sideskift i en tegning Generelle indstillinger Skabeloner Sådan oprettes en Skabelon Placering af skabeloner Oprette Stencils og skabeloner Sådan oprettes en stencil Oprette en skabelon Anvende egne stencils Formularer Transport og vejkort ShapeSheet Felter Gemme data i en database Synkronisere med en database Oprette en kæde til en database Gemme en tegning som en Web-side Makroer F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

9 Visio Introduktion Indholdsfortegnelse Øvelser Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Indeks Trin1.doc Ver F.M.T.

10 Indledning Visio Introduktion 2003 F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

11 Visio Introduktion Indledning 1. Indledning Vi byder dig velkommen på Grundkursus i Visio Kurset har til formål at gøre dig fortrolig med tegneprogrammet Visio, således at du på en let og nem måde kan udføre de rutiner, som dit arbejde kræver. Forudsætninger For at kunne opnå det optimale udbytte af denne undervisning forudsættes det, at du kender de grundlæggende begreber omkring anvendelsen af en PC, samt at du er fortrolig i anvendelsen af Windows brugerfladen, det vil sige Windows 9x, Windows 2000, Windows NT eller Windows XP. Kendskab til programmet, eller til tegneprogrammer kræves imidlertid ikke. Kursushåndbogen Formålet med denne kursushåndbog er dels at understøtte undervisningen på kurset, dels at give dig mulighed for repetition af kursets indhold og endelig at skabe et arbejdsredskab, som du kan bruge i det daglige arbejde. Kursusbogen kan, med dine egne notater, blive dit vigtigste opslagsværk, mens du er nybegynder. Kursushåndbogen er ikke en erstatning for den manual, som medfølger programmet. Ønsker du et dybere kendskab til programmet, bør du efter et par måneder, deltage på vores videregående kursus. Efter kursus Når du kommer hjem fra kurset, er det anbefalelsesværdigt at sætte tid af til opfølgning. Det forøger udbyttet af kurset. Gå ikke i gang med større opgaver end du magter. Konsultativ undervisning Skulle du have brug for assistance til for eksempel løsning af større opgaver eller måske konsulentbistand i en opstartsfase, står vores konsulentgruppe til rådighed. Vi kan hjælpe indenfor alle områder vedrørende brugen af standard Pc-programmer, og bidrager gerne med vor ekspertise på et vilkårligt tidspunkt i et projektforløb. Er vi med fra starten, får du naturligvis det største udbytte. Trin1.doc Ver F.M.T. 9

12 Indledning Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

13 Visio Introduktion Kursets indhold 2. Kursets indhold Dette undervisningsmateriale omfatter følgende områder omkring anvendelsen af Visio. Oprette objekter fra værktøjslinjen Arbejde med grupper af objekter Anvende Stencils Skabeloner Forbinde figurer Arbejde med lag Arbejde med sider Ændre layout for en figur Organisationsdiagrammer Ruminddeling Drill-Down Rapport data Udskrivning Visio eksempel tegninger Oprette egne Stencils Oprette egne Skabeloner Inden du begynder Undervisningsmaterialet demonstrerer de elementære arbejdsgange for oprettelse af Visio tegninger. Du kan anvende dette materiale som et opslagsværk når dette er sagt, skal du samtidig vide, at du kan udføre de fleste ting på 3 eller 4 forskellige måder i Visio. Materialet viser på en simpel måde, hvordan du løser forskellige arbejdsopgaver. Om du hen ad vejen så vil fortsætte med at anvende de viste metoder, eller om du anvender andre metoder, er ikke så vigtigt. Det er vigtigere, at du løser dine konkrete opgaver. Det anbefales, at du skimmer materialet igennem sammen med instruktøren. Materialet er opbygget med en teoretisk del og en øvelsesdel. Trin1.doc Ver F.M.T. 11

14 Kursets indhold Visio Introduktion Øvelserne til kurset Alle øvelserne viser undervejs en forklaring til de handlinger og skærmbilleder, du opretter. Det anbefales kraftigt, at du læser øvelsen, inden du løser den, så du har et indtryk af, hvad du skal frem til. Der er flere øvelser i materialet, end du kan nå på et 2-dages kursus. Dette skyldes, at der kan være kursister, som har arbejdet med tidligere versioner af Visio. Udfør de øvelser du kan nå, og løs eventuelt de manglende øvelser når du får tid. Jo hurtigere du kaster dig ud i øvelserne, jo hurtigere lærer du Visio at kende gennem learning by doing. Når du har arbejdet med Visio i et par måneder, vil du formentlig ønske at udbygge dit kendskab til programmet. Det videregående kursus i Visio viser de mere avancerede muligheder og meget mere F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

15 Visio Introduktion Start Visio 3. Start Visio Figur 1 Visio startes ved at klikke på knappen Start og derefter vælge menuen Programmer/Microsoft Visio. Skærmbilledet Nedenstående billede viser skærmbilledet, som det vises første gang, du starter Visio. Du kan vælge at oprette en tegning ud fra en kategori af stencils eller ud fra et Standarddiagram. Hvis du i ovenstående dialogboks vælger punktet Vælg tegning type, vil du se nedenstående dialogboks. Trin1.doc Ver F.M.T. 13

16 Start Visio Visio Introduktion Figur 2 Hvis du vælger kategorien Blokdiagram/Standarddiagram, vil du se nedenstående billede. Figur F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

17 Visio Introduktion Start Visio Hvis du opretter en Ny tegning, vil du se dette skærmbillede: Figur 4 Ny tegning Trin1.doc Ver F.M.T. 15

18 Start Visio Visio Introduktion Oversigt over skærmbilledet Skærmbilledet i Figur 3 viser følgende elementer: Figur 5 A B C D E F A. Værktøjslinjer. Som standard ser du værktøjslinjen Standard og Formatering. Du kan åbne eller lukke værktøjslinjer ved at højreklikke med musen på en vilkårlig trykknap. B. Stencilvindue. Stencilvinduet indeholder objekter, kaldet Figurer, som du kan indsætte i din tegning. C. Masters. Masters er grupperet i forskellige Stencils. Hvis du holder musen henover en Master, vil du se en tiptekst omkring den valgte master. D. Tegning. Vises med et gitter, som du anvender til at fastgøre/positionere dine figurer. E. Fane som viser sidetal. Du kan indsætte nye faner eller slette overskydende faner ved at højreklikke med musen på en fane. F. Statuslinje viser informationer om det objekt du arbejder med F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

19 Visio Introduktion Start Visio Knapper i værktøjslinjerne Nogle trykknapper indeholder flere funktioner, blandt andet værktøjet Rektangel Værktøj. Hvis en knap indeholder flere funktioner, vil den vise en rullepil på højre kant. Figur 6 Værktøjsknap med flere funktioner Hvis du holder musen henover en trykknap, vil du se en Tip tekst. Figur 7 Tip tekster til Figurer Holder du musen henover en Master, vil du se en Tip tekst omkring den pågældende Master. Figur 8 Trin1.doc Ver F.M.T. 17

20 Start Visio Visio Introduktion Versioner af Visio Du anvender Visio til at oprette tegninger. Tegningerne kan være figurer som du selv tegner eller figurer du vælger fra en Stencil. Tegningerne kan blandt andet være organisationsdiagrammer, el-diagrammer, ruminddeling eller bygninger. Visio har tidligere kunne købes i 4 udgaver: Visio Standard Visio Professionel Visio Technical Visio Enterprise Du kan købe Visio i én af ovenstående udgaver fra version 5.0 til og med version Visio Standard er designet til almindelig forretningsbrug. Pakken indeholder ca standard figurer. Visio Professionel indeholder elementerne fra Visio Standard samt yderlig figurer som er beregnet til IT-branchen, software udviklere og lignende. Visio Technical indeholder elementerne fra Visio Standard samt yderlig figurer som er beregnet til ingeniører og arkitekter. Visio Enterprise indeholder elementerne fra Visio Professional samt yderlig figurer. Denne version kan programmeres så tegninger kan lagres i en database og udveksles med 3D programmer og AutoCad. Fra version 2002 også kaldet version XP kan du kun købe Visio i Standard eller Professionel udgaven. Microsoft har valgt ikke længere at udgive Technical og Enterprise versionerne grundet manglende efterspørgsel. Hvis du programmerer og har Visual Studio NET Enterprise, vil du i denne pakke finde en del af de værktøjer som tidligere fandtes i Enterprise versionen, bl.a. modeller til automatisk layout af netværksdiagrammer F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

21 Visio Introduktion Start Visio Visio termer Træk og slip metoden anvendes til at overføre figurer fra en stencil til din tegning. Du trækker blot en Master fra Stencilvinduet over i din tegning. Master kaldes samlingen af de Masters som du ser i Stencilvinduet. Visio indeholder tusinder af forskellige masters som kan anvendes til tekniske tegninger, bygningstegninger, organisationsdiagrammer osv. Stencils er vinduer som grupperer de forskellige masters. Der findes således en stencil for ruminddeling, en stencil for eldiagrammer m.m. Skabeloner er tegninger som både indeholder formatering, eksempelvis af sideopsætningen og måleenheder samt én eller flere tilknyttede stencils. Forbindelser er linjer eller andre figurer som forbinder en figur til en anden figur. Avancerede egenskaber i Visio Selvom Visio ved første øjekast ligner et almindelig tegneprogram, så indeholder version 2002 nogle avancerede egenskaber. Drill Down er en egenskab som giver dig mulighed for at dobbeltklikke på en figur. Eksempelvis hvis du opretter en tegning over et computerdiagram for forskellige byer, så kan du dobbeltklikke på et bynavn og se den pågældende bys netværk. Visio gør det muligt at programmere hvad der skal ske, hvis man dobbeltklikker på en figur. Hyperlinks som anvendes på Internettet kan også anvendes i Visio. Du kan med Hyperlinks åbne et dokument eller en anden Visio tegning. Tegningen eller dokumentet kan endda være placeret på Internettet. Rapport data gør det muligt at gemme informationer om en figur. Du kan eksempelvis oprette et computerdiagram og gemme informationer om hver enkelt computer i en rapport. Rapporten kan blandt andet indeholde informationer om fabrikant, model, type, lokation, IP adresse, brugernavn og lignende. Trin1.doc Ver F.M.T. 19

22 Start Visio Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

23 Visio Introduktion Oprette objekter fra værktøjslinjen Standard værktøjslinjen 4. Oprette objekter fra værktøjslinjen Figur 9 Du vil i dette kapitel lære at oprette figurer fra Standard værktøjslinjen. Sådan oprettes et rektangel eller et kvadrat Klik på knappen Rektangel Værktøj væktøjslinjen. i Standard Peg med musen på din tegning, der hvor du ønsker at øverste venstre hjørne skal placeres. Figur 10 Når du peger med musen på din tegning, vil du se et koordinat i statuslinjen. Dette koordinat viser dig positionen for øverste venstre hjørne af det rektangel du nu skal tegne. Figur 11 Markørens position vises i statuslinjen Trin1.doc Ver F.M.T. 21

24 Oprette objekter fra værktøjslinjen Visio Introduktion Figur 12 Peg med musen på din tegning Statuslinjen viser dig et koordinat for øverste venstre hjørne Hold venstre musetast nede, og træk musen diagonal ned ad mod højre. Figur 13 Træk ned ad mod højre F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

25 Visio Introduktion Oprette objekter fra værktøjslinjen Hvis du prøver at gøre rektanglet kvadratisk, vil du se en styrelinje som skærer gennem rektanglet. Du kan aflæse figurens mål i statuslinjen. Figur 14 Figurens størrelse vises i statuslinjen Figur 15 Træk musen diagonalt ned ad mod højre Styrelinje til kvadrater Målene vises for højde og bredde Tip! Du kan tvinge dit rektangel til at blive kvadratisk, hvis du holder [Shift] tasten nede, mens du trækker i musen. Sådan oprettes en ellipse eller en cirkel Klik på den sorte pil som vises på knappen Rektangel Værktøj. Knappen foldes nu ud, så du kan vælge andre værktøjer. Trin1.doc Ver F.M.T. 23

26 Oprette objekter fra værktøjslinjen Visio Introduktion Figur 16 Vælg værktøjet Ellipse Værktøj. Tip! Positioner din markør i din tegning og træk musen ned ad og til højre for at oprette en ellipse. Hvis du trækker efter styrelinjen eller holder [Shift]tasten nede, vil du oprette en cirkel. Tegne en trekant med Streg Værktøj Du kan med værktøjet Streg Værktøj i Standard værktøjslinjen, tegne lige linjer, som kan forbindes eksempelvis så de danner en trekant. Klik på værktøjet Streg Værktøj. Positioner din markør der, hvor toppen af trekanten skal vises. Hold musetasten nede og træk musen diagonal ned ad mod venstre. Slip musetasten uden at flytte markøren din musemarkør er nu positioneret på linjens slutpunkt. Hold igen musetasten nede, og træk musen vandret mod højre, så du danner en ny linje med samme længde som den forrige linje. Slip musetasten uden at flytte markøren. Hold igen musetasten nede og træk musen op ad til venstre mod begyndelsespunktet for den første linje. Når du slipper musen vil de have en figur som en trekant. Værktøjet Streg Værktøj indeholder udover værktøjer Streg 3 andre tegneredskaber, nemlig Bue, Kombinationstegning og Blyant F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

27 Visio Introduktion Oprette objekter fra værktøjslinjen Figur 17 Figur 18 viser et eksempel på de figurer du kan tegne med disse redskaber. Figur 18 Bue Værktøj Kombinationstegning Blyant Værktøj Ændre buen på en Bue Hvis du tegner en figur med værktøjet Bue, kan du ændre buen, så figuren bliver dybere eller lavere. Du skal først oprette den ønskede bue. Derefter skal du markere figuren med værktøjet Pegeværktøj. Trin1.doc Ver F.M.T. 25

28 Oprette objekter fra værktøjslinjen Visio Introduktion Figur 19 Hold musen nede på dette punkt Du ændre buen ved at holde musen nede på det grønne Kontrolhåndtag, som vises midt på linjen. Træk derefter med musen punktet til den ene eller anden side for at ændre dybden. Figur 20 Træk i buen for at ændre dybden F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

29 Visio Introduktion Oprette objekter fra værktøjslinjen Frigøre tegneværktøjer Du skal huske at frigøre dine tegneværktøjer, når du er færdig med at oprette figurer. Du frigøre tegneværktøjet ved at klikke på knappen Pegeværktøj i Standard værktøjslinjen. Udfylde et objekt med en farve Du kan udfylde en figur med en fyldfarve. Dette udføres således: Marker den ønskede figur. Klik på knappen Fyldfarve i Formatering værktøjslinjen. Din figur udfyldes nu med den valgte farve. Hvis du vil vælge en anden farve, skal du klikke på den sorte pil, for at åbne farvepaletten. Figur 21 Klik i farvepaletten for at vælge farve Indsætte tekst i en figur Du kan indsætte tekst i en figur på 3 forskellige måder: 1. Marker din figur og tast [F2] 2. Dobbeltklik på din figur 3. Marker din figur og begynd indtastningen Trin1.doc Ver F.M.T. 27

30 Oprette objekter fra værktøjslinjen Visio Introduktion Punkt 1 og 2 vil vise en tekstmarkør, som blinker i din figur. Figur 22 Tekstmarkør Figur 23 Du kan formatere den indsatte tekst, ved hjælp af formateringsværktøjerne i Formatering værktøjslinjen. Figur 24 viser en tekst som er gjort Fed og Kursiv og hvor første bogstav er gjort større F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

31 Visio Introduktion Oprette objekter fra værktøjslinjen Figur 24 Håndtag Nogle figurer viser flere sæt af håndtag, kaldet Kontrolhåndtag og Markeringshåndtag. Begge sæt håndtag vises i en grøn farve og er firkantede. Kontrolhåndtag vises imidlertid i en mørkere grøn farve end Markeringshåndtag. Kontrolhåndtag Kontrolhåndtag vises direkte på en figur eller tæt på en figur. Du anvender Kontrolhåndtag til at ændre udseendet på en figur - eksempelvis vinklen på en linje. Du kan se Kontrolhåndtag for en figur, hvis du markere den med Blyant værktøjet. Trin1.doc Ver F.M.T. 29

32 Oprette objekter fra værktøjslinjen Visio Introduktion Figur 25 Kontrolhåndtag Visio viser tiptekster for Kontrolhåndtag hvilket gør det nemmere for dig at skelne mellem de to slags håndtag. Figur 26 Tip tekst F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

33 Visio Introduktion Oprette objekter fra værktøjslinjen Markeringshåndtag Markeringshåndtag anvendes til at ændre størrelsen på en figur. Figur 27 Markeringshåndtag Kontrolpunkter Excentricitetshåndtag er den cirkel, der vises i begge ender på en stiplet linje, når et kontrolpunkt på en elliptisk bue markeres med blyantsværktøjet. Du kan trække i excentricitetshåndtagene for at justere vinklen og størrelsen på en bues excentricitet. Et Kontrolpunkt er det punkt på en figur hvor to linjer mødes eller skærer gennem hinanden eksempelvis som hjørnerne på en figur. Hvis en linje viser flere Kontrolpunkter, kaldes disse for Excentricitetshåndtag. Hvor du anvender Kontrolhåndtag til at ændre længden på en linje, kan du anvende Excentricitetshåndtag til at ændre vinklen på et hjørne. Trin1.doc Ver F.M.T. 31

34 Oprette objekter fra værktøjslinjen Visio Introduktion Figur 28 viser to Femkanter. I den første Femkant (Nummer 1) vises Kontrolpunkterne med værktøjet Blyant Værktøj. I den anden Femkant (Nummer 2) er der trukket i det Excentricitetshåndtag som er placeret mellem toppunktet og det yderste venstre punkt. Så vinklen ændres. Figur 28 Der er trukket i dette Excentricitetshåndtag F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

35 Visio Introduktion Arbejde med grupper af objekter 5. Arbejde med grupper af objekter Figur 29 Hvis du indsætter flere figurer i en tegning, kan det til tider være nødvendigt at justere objekterne, så de har samme lodrette eller vandrette position. Du kan også gruppere flere figurer, så de fremstår som ét objekt dette kaldes for en gruppering. Dette kapitel viser hvorledes du justere og gruppere flere figurer. Arbejde med flere figurer Opret en ny tom tegning. Opret 3 figurer et kvadrat, en cirkel og en triangel. Tast [Ctrl]+[a] for at markere alle tre figurer. Angive højde/bredde for en figur Du skal nu definere den samme højde og bredde for de tre figurer. Sådan anvendes Størrelse og placering Højreklik med musen på én af de markerede figurer. Aktiver hurtigmenuen Vis/Størrelse og placering. Trin1.doc Ver F.M.T. 33

36 Arbejde med grupper af objekter Visio Introduktion Figur 30 Aktiver Størrelse og placering Du ser nu en ny værktøjslinje i nederste venstre hjørne af skærmen. Indtast målene 50 mm i felterne for Bredde og Højde F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

37 Visio Introduktion Arbejde med grupper af objekter Figur 31 Sæt Bredde og Højde til 50 mm Figur 32 Handling værktøjslinjen Farvelæg derefter hver figur med en fyldfarve. Justering af figurer Dine figurer skal nu justeres, så de positioneres oven på hinanden. Sådan justeres flere figurer Højreklik på en vilkårlig knap i en værktøjslinje, og aktiver værktøjslinjen Handling. Marker igen alle tre figurer med [Ctrl]+[a]. Klik på værktøjsknappen værktøjslinjen. Juster Figurer i Handling Du ser nu dialogboksen for Juster Figurer. Trin1.doc Ver F.M.T. 35

38 Arbejde med grupper af objekter Visio Introduktion Figur 33 Klik på de to knapper som justerer efter centerlinjen i lodret og vandret retning. Figur 34 Juster lodret efter centerlinjen Juster vandret efter centerlinjen Luk dialogboksen med OK knappen. Dine tre figurer er nu placeret oven på hinanden F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

39 Visio Introduktion Arbejde med grupper af objekter Figur 35 Gruppering af figurer Dine figurer skal nu grupperes, så de fremtræder som ét objekt. Sådan grupperes flere figurer Marker alle tre figurer. Klik på knappen Grupper i Handling værktøjslinjen. Dine tre figurer er nu grupperet. Dette betyder at hvis du skalere gruppen, så vi alle tre figurer blive skaleret. Figur 36 Objektet i Figur 35 er skaleret i bredden Hvis du vil ophæve grupperingen, skal du markere objektet og klikke på knappen Opdel Gruppe i Handling værktøjslinjen. Trin1.doc Ver F.M.T. 37

40 Arbejde med grupper af objekter Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

41 Visio Introduktion Anvende Stencils 6. Anvende Stencils Figur 37 Stencils er vinduer som indeholder forskellige Masters, som du kan indsætte i dine Tegninger. Du åbner en Stencil fra menuen Filer/Stencils hvorfra du kan vælge en kategori af Stencils, eller du kan oprette en ny Stencil. De kategorier af Stencils du ser i Figur 37 er betinget af hvilken version af Visio du har installeret. Du kan også anvende knappen Åbn Stencil værktøjslinjen. i Standard Når du åbner en Stencil, vil Stencilvinduet blive forankret i venstre side af skærmen. Trin1.doc Ver F.M.T. 39

42 Anvende Stencils Visio Introduktion Figur 38 Stencilvindue Tip! Du kan have flere stencils åbne på samme tid F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

43 Visio Introduktion Anvende Stencils Figur 39 Her er åbnet to stencils Du kan skifte fra ét stencilvindue til et andet ved at klikke på den grå bjælke som viser stencilnavnet. Ønsker du at lukke et stencilvindue, skal du klikke på ikonet som vises til venstre for stencilnavnet, og vælge menuen Luk. Trin1.doc Ver F.M.T. 41

44 Anvende Stencils Visio Introduktion Figur 40 Figur 41 Indsætte en Master i en tegning Du indsætter en master fra en stencil, ved at trække masteren fra stencilvinduet over i din tegning. Marker den ønskede Master. Marker den ønskede Master Træk Masteren over i din tegning F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

45 Visio Introduktion Anvende Stencils Figur 42 Træk i masteren Slip musen, når Masteren vises på den ønskede position. Figur 43 Slip musen på den ønskede position Trin1.doc Ver F.M.T. 43

46 Anvende Stencils Visio Introduktion Figur 44 Midlertidig opbevaring af figurer Du kan opbevare figurer i det blå område som omkranser din tegning, mens du opbygger din tegning. Det blå område kan anvendes som en beholder, hvor du kan placere eller hente figurer. Du kan opbevare figurer i dette område F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

47 Visio Introduktion Forbinde figurer 7. Forbinde figurer Figur 45 De linjer som vises mellem forbundne figurer kaldes for Forbindelser. Forbindelser fastgøres til Forbindelsespunkter som er de blå markeringer du ser på de fleste figurer. Hvis du ikke kan se dine Forbindelsespunkter skal du aktivere menuen Vis/Forbindelsespunkter. Figur 45 viser en Ottekant med 8 ydre forbindelsespunkter samt et forbindelsespunkt i midten. Forbindelsespunkt De figurer du selv tegner indeholder ingen forbindelsespunkter. Du anvender følgende værktøjer, når du arbejder med Forbindelser og Forbindelsespunkter. Trin1.doc Ver F.M.T. 45

48 Forbinde figurer Visio Introduktion Værktøjer til Forbindelser Værktøjsknap Navn Værktøjslinje Pegeværktøj Forbindelsespunkt Værktøj Forbindelse Værktøj Forbindelsespunkter Forbind Figurer Standard Standard Standard Fastgør og Klæb Handling Før du kan oprette en Forbindelse, skal du først påføre et Forbindelsespunkt til din figur (gælder kun figurer du selv tegner) dette udføres ved hjælp af værktøjet Forbindelsespunkt Værktøj i Standard værktøjslinjen. Et Forbindelsespunkt kan påføres tre steder Tip! NB! 1. direkte på linjen til en figur 2. inde i en figur 3. uden for en figur Hvis Fastgør funktionen er aktiveret, bør du deaktivere den så er det nemmere at påføre Forbindelsespunkter. Hvis du har Fastgør funktionen aktiveret, vil Forbindelsespunkter kun kunne påføres linjen på en Figur, der på linjen rammer et gitterpunkt. Det er derfor vigtigt at du kan se gitterlinjer mens du arbejder. Du styrer dette fra menuen Vis/Gitterlinjer. Sådan oprettes Forbindelsespunkter Aktiver værktøjet Forbindelsespunkt Værktøj. Hold [Ctrl] tasten nede og klik på det punkt, hvor du ønsker at oprette dit forbindelsespunkt. Dit forbindelsespunkt vises med rød farve F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

49 Visio Introduktion Forbinde figurer Figur 46 Sådan kontrolleres et Forbindelsespunkt Aktiver Pegeværktøj og flyt din figur. Hvis dit Forbindelsespunkt (vises med blå farve) følger figuren, er det påført korrekt. Sådan slettes et Forbindelsespunkt Hvis et Forbindelsespunkt er påført forkert det vil sige det ikke følger din figur eller du har påsat det et forkert sted, kan du slette det ved at aktivere værktøjet Forbindelsespunkt Værktøj.Peg på dit Forbindelsespunkt (musen viser et kors) og klik på punktet. Når dit Forbindelsespunkt vises med rød farve, kan du slette det med [Delete] tasten. Sådan oprettes en Forbindelse manuelt i Standard værktøjs- Aktiver værktøjet Forbindelse Værktøj linjen. Hold musen nede på et Forbindelsespunkt og træk musen over på det næste Forbindelsespunkt. Du har nu oprettet en Forbindelse. Trin1.doc Ver F.M.T. 47

50 Forbinde figurer Visio Introduktion Figur 47 Sådan oprettes en Forbindelse automatisk Aktiver den første figur som skal forbindes. Hold [Shift] tasten nede og klik på de(n) næste figur. i Handling værktøjslin- Klik på værktøjet Fornbind Figurer jen. Figur 48 Visio opretter nu automatisk Forbindelser mellem de markerede figurer. Sådan justeres en Forbindelse Hvis en Forbindelse er placeret for højt, lavt, for langt til venstre eller højre, skal du med musen trække i det grønne punkt som vises på forbindelseslinjen. Du kan justere ved at trække i de grønne håndtag som viser et [x] F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

51 Visio Introduktion Forbinde figurer Figur 49 Ruteføring forbindelser En Ruteføring Forbindelse er en Forbindelse som ændre sin linje til at gå uden om andre figurer. Figur 49 viser to Forbindelser, henholdsvis en Ruteføring og en ikke Ruteføring Forbindelse. Den Ruteføring Forbindelse går uden om den øverste triangel, hvorimod den ikke Ruteføring Forbindelse skærer gennem 3Dkassen. Ruteføring Forbindelse Ikke Ruteføring Forbindelse For at en Forbindelse kan være Ruteføring, skal den være af typen Dynamisk. Trin1.doc Ver F.M.T. 49

52 Forbinde figurer Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

53 Visio Introduktion Fastgør og Klæb 8. Fastgør og Klæb Figur 50 Klæb Funktionen Klæb bevirker at en Forbindelse følger en Figur, dersom du flytter Figuren. Du kan indstille funktionen Klæb fra menuen Funktioner/Fastgør og Klæb, som viser denne dialogboks. Standard indstillingerne for Fastgør og Klæb Statisk eller Dynamisk Klæb Statisk Klæb Statisk Klæb er når en Forbindelse fastgøres mellem to punkter og fastholdes til disse punkter. Hvis du eksempelvis opretter en Forbindelse fra toppen af en figur til toppen af en anden figur, og dernæst flytter dine figurer, så vil Forbindelsen stadig være fastgjort til toppen af begge figurer. I Visio kaldes Statisk Klæb for en Punkt til punkt forbindelse. Dynamisk Klæb Dynamisk Klæb betyder at en Forbindelse kan skifte position, dersom en figur flyttes. Figur 51 viser to figurer med en Forbindelse imellem. Trin1.doc Ver F.M.T. 51

54 Fastgør og Klæb Visio Introduktion Figur 51 I Figur 52 er de to figurer flyttet bemærk at Forbindelsen har skiftet position. Figur 52 I Visio kaldes Dynamisk Klæb for en Figur-til-Figur forbindelse. Identificere Statisk og Dynamisk Klæb Når en Forbindelse anvender Statisk Klæb er yderpunkterne mørkerøde, har samme størrelse som almindelige Markeringshåndtag og viser et [+] i begyndelsespunktet og et [x] i slutpunktet F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

55 Visio Introduktion Fastgør og Klæb Figur 53 Når en Forbindelse anvender Dynamisk Klæb vises yderpunkterne i en lyserød farve, de er større end normale Markeringshåndtag og viser ingen symboler. Sådan skiftes fra Dynamisk til Statisk Klæb Skifte fra Statisk til Dynamisk Klæb Aktiver værktøjet Pegeværktøj. Marker den Forbindelse som skal ændres. Træk et af yderpunkterne væk fra dets Forbindelsespunkt. Træk derefter punktet tilbage ind i Figuren (ikke til et Forbindelsespunkt) indtil du ser en rød ramme omkring hele Figuren. Træk punktet væk fra et Forbindelsespunkt. Træk derefter musen tilbage ind i midten af din Figur Skifte fra Dynamisk til Statisk Klæb Fastgør Aktiver værktøjet Pegeværktøj. Marker den Forbindelse som skal ændres. Træk et af yderpunkterne væk fra Figuren. Træk derefter punktet tilbage til et Forbindelsespunkt. Fastgør funktionen bevirker at en figur automatisk fastgøres til gitterlinjerne i din tegning. Du kan ændre indstillinger for Fastgør funktionen fra menuen Funktioner/Fastgør og Klæb. Trin1.doc Ver F.M.T. 53

56 Fastgør og Klæb Visio Introduktion Figur 54 Standard indstillinger Du kan fastgøre en figur til følgende elementer: Figur knudepunkter: Den ramme som vises omkring en Figur når den er markeret. Forbindelsespunkter: De blå markeringer som viser symbolet [x] når menuen Vis/Forbindelsespunkter er aktiveret. Gitter: Gitterlinjerne i din tegning. Hjælpelinjer: Hjælpelinjer du kan trække ind i din tegning fra linealerne. Disse linjer gør det nemmere at justere dine figurer. Underinddelinger af lineal: De markeringer du ser i linealerne. Figurgeometri: Den linje som danner en figur. Figurhåndtag: De grønne Markeringshåndtag du ser når en figur er markeret. Anvendes til at ændre størrelsen på en figur. Figurudvidelser: De grønne diamant formede Kontrolhåndtag som anvendes til at ændre en vinkel på en linje eller til at tilføje nye punkter. Figurgennemskæringer: Det område hvor to figurer overlapper hinanden. Figur 54 viser et ekstra punkt Figurudvidelser som angiver hvilke af de elementer, der angives under fanen Avanceret, der kan fastgøres til F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

57 Visio Introduktion Fastgør og Klæb Figur 55 Figur 56 viser en tegning hvor der er indlagt hjælpelinjer på 83 mm vandret position og 228 mm lodret position. Figur 1 fastgøres til hjælpelinjen, selvom hjælpelinjerne er placeret midt i mellem to gitterlinjer. Figur 2 fastgøres til gitter. Figur 56 Denne figur fastgøres til hjælpelinjerne Denne figur fastgøres til gitter Trin1.doc Ver F.M.T. 55

58 Fastgør og Klæb Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

59 Visio Introduktion Rotere eller spejlvende figurer 9. Rotere eller spejlvende figurer Du kan rotere eller spejlvende dine figurer ved hjælp af følgende værktøjer: Værktøjsknap Navn Værktøjslinje Spejlvend Vandret Spejlvend Lodret Roter Højre Roter Venstre Roter Text 90 0 Rotation Værktøj Handling Handling Handling Handling Handling Standard Figur 57 viser udgangspunktet for en figur, inden ovenstående værktøjer er anvendt. Figur 57 Figur 58 Spejlvend Vandret Trin1.doc Ver F.M.T. 57

60 Rotere eller spejlvende figurer Visio Introduktion Figur 59 Spejlvend Lodret Figur 60 Roter Højre F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

61 Visio Introduktion Rotere eller spejlvende figurer Figur 61 Roter Venstre Figur 62 Rotation Værktøj Du kan med værktøjet Rotation Værktøj selv bestemme hvor punktet for en rotation skal placeres. Aktiver værktøjet Rotation Værktøj og marker den ønskede figur. Du ser nu runde håndtag i hjørnerne for figuren. I Figur 62 vil rotationspunktet blive vist i centret for figuren. Rotationspunkt Træk med musen rotationspunktet ned på det håndtag, som vises nederst til venstre, for at flytte rotationspunktet. Trin1.doc Ver F.M.T. 59

62 Rotere eller spejlvende figurer Visio Introduktion Figur 63 Træk rotationspunktet ned på dette håndtag Peg derefter med musen på det øverste højre håndtag. Figur 64 Træk med musen håndtaget nedad og til højre. Du kan i statuslinjen se hvor meget du rotere din figur F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

63 Visio Introduktion Rotere eller spejlvende figurer Figur 65 Træk dette håndtag ned ad og til højre Du roterer din figur omkring denne akse Du kan aflæse din rotationsvinkel i statuslinjen Trin1.doc Ver F.M.T. 61

64 Rotere eller spejlvende figurer Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

65 Visio Introduktion Arbejde med lag 10. Arbejde med lag Figur 66 Du kan i Visio knytte dine figurer til et lag (Lag). Hvis du eksempelvis skal have 3 håndværkere til at indrette et rum, en VVS installatør, en murer og en tømrer, kan du oprette de figurer som er knyttet til den enkelte håndværker, og gemme objektet i et lag. Du kan vælge om du vil se- og eller udskrive alle lagene eller kun et enkelt lag eksempelvis VVS dermed ser den enkelte håndværker kun de objekter som vedkommer ham. Sådan oprettes et lag Højreklik på en værktøjslinje og aktiver værktøjslinjen Vis. Figur 67 Klik på knappen yderst til højre, kaldet Egenskaber for lag. Klik på knappen Nyt for at oprette et lag. Trin1.doc Ver F.M.T. 63

66 Arbejde med lag Visio Introduktion Figur 68 Kald laget for VVS og klik på OK knappen. Figur 69 Tildel derefter laget en farve fra rullelisten Farve F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

67 Visio Introduktion Arbejde med lag Figur 70 Klik her for at vælge en farve Opret lagene Tømrer og Murer og tildel hver lag en farve. Figur 71 Åbn derefter værktøjslinjen Formater Figur. Du anvender denne værktøjslinje til at knytte en figur til et lag. Figur 72 Formater Figur Trin1.doc Ver F.M.T. 65

68 Arbejde med lag Visio Introduktion Opret den ønskede figurer og tilknyt dem til det relevante lag med knappen Lag. Dine figurer vil nu blive vist i den farve du valgte for det pågældende lag. Figur 73 VVS lag Murer lag Tømrer F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

69 Visio Introduktion Arbejde med sider 11. Arbejde med sider Figur 74 Du kan arbejde med flere sider i en tegning. Dette kan være nødvendigt hvis du vil anvende et firmalogo eller anden information, som baggrund til dine sider. I Visio skelner du mellem forgrundssider (standard) eller baggrundssider. Sådan oprette en ny side Du indsætter en ny side ved at højreklikke på fanen for en eksisterende side. Figur 75 Vælg derefter hurtigmenuen Indsæt side. Dernæst angiver du om den nye side skal være en forgrunds eller baggrundsside. Trin1.doc Ver F.M.T. 67

70 Arbejde med sider Visio Introduktion Figur 76 viser en ny side som er defineret til at være baggrundsside, og navngivet som Logo. Figur 76 Figur 77 Sådan vises en baggrundsside på andre sider Før eventuelle objekter kan vises på side 1, skal sideegenskaberne for denne side ændres, til at anvende baggrundssiden. Dette udføres fra menuen Filer/Sideopsætning og fra fanen Sideegenskaber F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

71 Visio Introduktion Arbejde med sider Du kan nu oprette figurer, tekster eller andre objekter på din baggrundsside, og få disse vist på de øvrige sider. Du skifter side ved hjælp af fanerne som vises nederst i din tegning. Figur 78 viser et objekt som er indsat på baggrundssiden Logo. Figur 78 Klik på en fane for at skifte side Figur 79 viser forgrundssiden Page-1, hvor elementerne fra baggrundssiden vises. Trin1.doc Ver F.M.T. 69

72 Arbejde med sider Visio Introduktion Figur 79 Dette element er placeret på en baggrundsside F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

73 Visio Introduktion Ændre layout for en figur 12. Ændre layout for en figur Figur 80 Du kan andre layoutet for de objekter du ser i stencil-vinduerne eller for dine egne objekter. Excentricitet Du kan ændre en figurs geometri ved at tilføje, slette eller flytte et Excentricitethåndtag. Tilføje Excentricitet til en figur Du anvender værktøjet Blyant Værktøj til at tilføje et Excentricitethåndtag til en figur. Stjernen i Figur 80 skal have tilført et Excentricitethåndtag. Klik med Blyant Værktøj på den ønskede Figur. Her skal tilføjes en Vertice Trin1.doc Ver F.M.T. 71

74 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Hold [Ctrl] tasten nede og klik der, hvor det nye Excentricitethåndtag skal påføres. Figur 81 Her er tilføjet et Excentricitetshåndtag F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

75 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Flytte Excentricitetshåndtag fra en figur Du kan flytte et Excentricitethåndtag ved at trække i det med værktøjet Blyant Værktøj. Figur 82 Dette Håndtag er flyttet Trin1.doc Ver F.M.T. 73

76 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Slette Excentricitetshåndtag fra en figur Du sletter en Excentricitethåndtag ved at markere det med Blyant Værktøj. Excentricitetshåndtaget skifter farve fra Grøn til Cyklame. Tast [Delete] for at slette Excentricitetshåndtaget. Figur 83 Dette Håndtag skal slettes Figur 84 viser hvorledes de ydre Excentricitetshåndtag forbindes, når et mellemliggende Excentricitetshåndtag slettes F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

77 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 84 De ydre Excentricitetshåndtag forbindes Figur 85 viser den oprindelige geometri med en stiplet linje. Trin1.doc Ver F.M.T. 75

78 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 85 Den oprindelige geometri vises med stiplet linjer F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

79 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 86 Forene figurer Du kan med værktøjer Figur/Handlinger/Foren sammensmelte flere figurer, så de danner en ny figur. Indsæt de ønskede figurer i din tegning. Sørg for at de overlapper hinanden. Aktiver derefter menuen Figur/Handlinger/Foren for at sammensmelte dine figurer. Trin1.doc Ver F.M.T. 77

80 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 87 Aktiver menuen Foren Figur F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

81 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 89 Kombiner figurer Hvis to figurer overlapper hinanden, vil værktøjer Figur/Handlinger/Kombiner fjerne den mindste figur. Opret de ønskede figurer i din tegning. Sørg for at de overlapper hinanden. 2 figurer der overlapper hinanden Aktiver menuen Figur/Handlinger/Kombiner for at kombinere de to figurer. Trin1.doc Ver F.M.T. 79

82 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 90 Den inderste figur danner nu en indvendig geometri i den yderste figur i Figur 90 ser det ud som om den er klippe ud Hvis figurerne fra Figur 86 var kombineret, ville resultatet vise denne figur: Figur 91 Kombiner anvendes hvor figurer overlapper hinanden F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

83 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 92 Fragmenter figurer Fragmentering af figurer danner nye figurer der hvor der finder en overlapning sted. Det svare næsten til at danne brikker til at puslespil. Figur 93 Indsæt de ønskede Figurer. Sørg for at de overlapper hinanden. Aktiver menuen Figur/Handlinger/Fragmentering. Fragmentering er udført på de tre figurer som vises til venstre Trin1.doc Ver F.M.T. 81

84 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 94 Som du ser i Figur 93 vil overlappende dele danne nye figurer. Behold overlappende figurer Med menuen Figur/Handlinger/Behold overlappende del vil den overlappene del af flere figurer forblive i din tegning, hvorimod de øvrige bestanddele vil blive slettet. Figur 94 viser tre cirkler som overlapper hinanden. Efter menuen Figur/Handlinger/Behold overlappen del er anvendt, vil den del, hvor de tre cirkler overlapper hinanden blive efterladt i din tegning. Figurerne er gjort gennemsigtige Fjern overlappende figurer Med værktøjer Fjern overlappende del vil den overlappene del samt ikke aktive figurer blive fjernet fra en tegning. Indsæt de ønskede Figurer. Sørg for de overlapper hinanden. Aktiver først den Figur som skal forbliver, og dernæst de øvrige figurer ved at klikke på dem, mens [Shift] tasten holdes nede. Den figur som forbliver i din tegning, er den der viser grønne håndtag. Aktiver menuen Figurer/Værktøj/Fjern overlappende del F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

85 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 95 Figur 96 Sådan opdeles et objekt Opret nedenstående objekt i en ny tom tegning fra stencillen Blokdiagram/Standardfigurer. Ophæv Fastgør funktionen fra værktøjslinjen Fastgør og klæb eller anvend genvejstasten [Shift]+[F9]. Indsæt en lodret streg ned gennem figuren. Placer stregen lidt til venstre for midten. Trin1.doc Ver F.M.T. 83

86 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 97 Aktiver begge elementer med [Ctrl]+[a]. Aktiver menuen Figur/Handlinger/Fragmenter. Figur 98 Visio har nu opdelt pilen i to dele F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

87 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 99 Figuren er opdelt i en kort pil og et kort skaft. Marker det korte skaft. Figur 100 Klik på værktøjet Roter venstre. Trin1.doc Ver F.M.T. 85

88 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 101 Placer det korte skaft så bundlinjen flugter med den vandrette bundlinje på pilen. Figur 102 Aktiver rotations værktøjet F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

89 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 103 Flyt rotationspunktet her til Flyt rotationspunktet i skaftet ned på det nederste venstre håndtag så det placeres som det nederste venstre rotationspunkt. Roter derefter skaftet 120 grader mod venstre. Figur 104 Aflæs vinklen i statuslinjen Trin1.doc Ver F.M.T. 87

90 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Marker begge figurer. Figur 105 Aktiver menuen Figur/Handlinger/Foren. Figur 106 Placer en lodret streg ned gennem figuren som vist i det næste billede. Stregen er roteret 60 grader F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

91 Visio Introduktion Ændre layout for en figur Figur 107 Marker begge figurer og fragmenter dem. Figur 108 Slet den trekant som vises nederst til højre. Trin1.doc Ver F.M.T. 89

92 Ændre layout for en figur Visio Introduktion Figur 109 Du har nu oprettet dit eget symbol F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

93 Visio Introduktion Tegnestifinder 13. Tegnestifinder Figur 110 Du kan fra menuen Vis/Vinduet Tegnestifinder se en oversigt over de figurer, typografier, mønstrer, sider med mere du har anvendt i en tegning. Figur 111 viser Tegnestifinder. Du kan i dette vindue se objekterne og siderne i din tegning. Vinduet minder om Windows Stifinder men i stedet for at se filer og mapper ser du i stedet de objekter du har placeret i din tegning. Du kan fra dette vindue duplikere, omdøbe og slette elementer. Hvis du foretager ændringer i Tegnestifinder opdateres din tegning automatisk. Trin1.doc Ver F.M.T. 91

94 Tegnestifinder Visio Introduktion Figur 111 Vinduet Tegnestifinder F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

95 Visio Introduktion Stregafslutninger 14. Stregafslutninger Figur 112 Du skal i dette kapitel prøve at oprette din egen stregafslutning. Stregafslutninger Opret en ny tom tegning. Åbn vinduet Tegnestifinder. Trin1.doc Ver F.M.T. 93

96 Stregafslutninger Visio Introduktion Figur 113 Højreklik på mappen Stregafslutninger og vælg menuen Nyt mønster. Navngiv det nye mønster som Arkitekt, marker derefter feltet Skaleret. Figur 114 Når du klikker OK vises der et nyt stencilvindue F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

97 Visio Introduktion Stregafslutninger Opret i det nye vindue en streg på 6 mm. Roter stregen 45 grader. Sæt stregtykkelsen til 13 mm. Zoom derefter ind til 400%. Figur 115 Aktiver menuen Flere stregafslutninger. Angiv start og slut under Stregafslutninger til ingen. Trin1.doc Ver F.M.T. 95

98 Stregafslutninger Visio Introduktion Figur 116 Figur 117 Placer derefter en ny vandret streg til venstre for objektet F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

99 Visio Introduktion Stregafslutninger Figur 118 Marker begge objekter og opret en gruppe. Luk derefter tegningsvinduet. Visio spørger nu om du vil opdatere Arkitekt vælg Ja. Figur 119 Opret derefter nedenstående streg i din tegning. Trin1.doc Ver F.M.T. 97

100 Stregafslutninger Visio Introduktion Figur 120 Klik på Flere stregafslutninger. Vælg stregafslutningen Arkitekt som start og slut. Figur F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

101 Visio Introduktion Stregafslutninger Din streg skal nu vise disse ender. Figur 122 Trin1.doc Ver F.M.T. 99

102 Stregafslutninger Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

103 Visio Introduktion Mønstre og fyld 15. Mønstre og fyld Figur 123 Lige som du kan oprette dine egne stregafslutninger, sådan kan du også oprette dine egne mønstre, eksempelvis til udfyldelse af figurer. Åbn Tegnings Stifinder og opret en nyt Mønster. Kald eksempelvis det nye mønster for Pile. Figur 124 Tegn derefter det ønskede mønster og farvelæg det med de ønskede farver, eksempelvis som vist i Figur 125. Trin1.doc Ver F.M.T. 101

104 Mønstre og fyld Visio Introduktion Figur 125 Når du lukker stencilvinduet, er dit mønster klar til brug. Opret en figur, eksempelvis en Stjerne syv. Figur 126 Højreklik på figuren og vælg menuen Formater/Fyld F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

105 Visio Introduktion Mønstre og fyld Udfyld figuren med mønstret Pile. Figur 127 Figur 128 Trin1.doc Ver F.M.T. 103

106 Mønstre og fyld Visio Introduktion F.M.T. Trin1.doc Ver. 1

107 Visio Introduktion Organisationsdiagrammer 16. Organisationsdiagrammer Du kan oprette organisationsdiagrammer i Visio på 3 måder: 1. Importere data fra en tekst eller regnearksfil 2. Organisationsdiagram Guiden 3. Organisationsdiagram Stencil Import af data fra filer Du kan importere data fra database eller regnearksfiler, hvor dine data er opdelt i kolonner. Den øverste række skal indeholde kolonneoverskrifter og de efterfølgende rækker de aktuelle data (poster). Hvis dine data importeres fra en tekstfil, skal denne være opdelt med komma eller tabulator mellem de enkelte kolonner. Den øverste række i filen skal indeholde kolonneoverskrifterne. For at Visio kan importere data korrekt, skal kolonnerne indeholde følgende oplysninger: Tip! Unik nummer eller anden ID for en person Navn Hvem personen refererer til i organisationsdiagrammet Du kan også eksportere dine data fra et organisationsdiagram, til en tekstfil. Organisationsdiagram guide Du kan fra menuen Vælg tegning Type vælge at oprette et organisationsdiagram ved hjælp af en Guide. Trin1.doc Ver F.M.T. 105