Notat vedr. afleveringsforretning i Glrdrydningskontoret den 10. december

Transkript

1 Kobenhavns kommunes bygge- og bolig direktorat Gårdrydningskontoret Farvergade 27 A s~ 1463 Kobenhavn K. Telefon Telefa Dato 2 O DEC Journal nr. BK Notat vedr. afleveringsforretning i Glrdrydningskontoret den 10. december Til stede: Ejeren af ejendommen matr.nr. 133 Østervold Kvarter (ØV) EF Sølvgade repr.v/ H. Kaarsberg Olsen Sølvgade 104, 1.th København K og Bo Carstens Sølvgade København K. Ejeren af ejendommen matr.nr. 159 ØV Webersgade l repr.v/ivan Graae Webersgade l 2100 KØbenhavn Ø. Ejeren af ejendommen matr.nr. 165 ØV EF Sølvgade 92 repr.v/ Helge Jensen Lykkesvej 9, 4070 Kirke Hyllinge og Carsten Hove Sølvgade 92, 2.tv KØbenhavn K. Ejeren af ejendommen matr.nr. 168 ØV AB Sølvgade 98 repr.v/lars Grønlund Sølvgade 98, 3.th København K, Jens Ulrik Sand Sølvgade København K, Allan l1almros Sølvgade KØbenhavn K og Anna Madsen Po1inard Sølvgade KØbenhavn K. Ejendommen matr.nr. 169 ØV Sølvgade 96/Webersgade 13 repr. v/beboerrepræsentationen v/ib Ørnberg Sølvgade København K. l

2 Gårdrydning skontore t D.,o 2 O DEC JOUlnal nr Ejeren af ejendommen matr.nr. 170 ØV EF Webersgade 19 repr. v / Ole Rudolph Webersgade KØbenhavn Ø og Flemming Ryberg Webersgade KØbenhavn Ø. Ejeren af ejendommen matr.nr. 171 ØV AB Webersgade 3A og 3B repr.v/k1aus H. Kristensen Webersgade 3B, 2.th KØbenhavn Ø. Ejeren af ejendommen matr.nr. 175 ØV EF Webersgade 15 repr.v/ Berte Blilow Webersgade 15, 5.tv KØbenhavn Ø. Ejeren af ejendommen matr.nr. 176 ØV EF Webersgade 17 repr.v/nils Juul Webersgade KØbenhavn Ø. Fra Gårdrydningskontoret: Allan Thale Flemming Thrane Ole Ravn Thomsen Følgende ejere havde telefonisk meddelt Gårdrydningskontoret, at de ikke kunne være til stede: Ejeren af ejendommene matr.nr.ne 158 og 169 ØV Sølvgade 100, Sølvgade 96 / Webersgade 13 John A. Hansen SØlvgade KØbenhavn K. Ejeren af ejendommen matr.nr. 161 ØV Sølvgade 88 Skolebestyrer inde Julie SØrensens Legat v/adv. Ib Nitschke Amaliegade KØbenhavn K. Ejeren af ejendommen matr.nr. 164 ØV AB Søbo Øster SØgade 38/Webersgade 21 v/arne Jensen Øster SØgade 38, 1.tv København Ø. 2

3 G årdrydningskontore t D010 2 O DEe JOumal n' Følgende ejendomme var ikke repræsenteret: Ejendommen matr.nr. 155 Øv sølvgade 84 A/S Københavns Handelsbank v/khb Ejendomsadministration A/S Store Kongensgade 21, København K. Ejendommen matr.nr. 157 ØV Sølvgade 90 Hakon M. Fje1dberg v/joakim Fjeldberg sølvgade 90, 5.th København K. Ejendommen matr.nr. 160 ØV EF Sølvgade 86 v/cityhus service Bureau Bogholder Alle Vanløse. Ejendommen matr.nr. 166 ØV Sølvgade 94 Vinhuset v/henrik Madsen Sølvgade 94, kld København K. Ejendommene matr.nr.ne 172 og 173 ØV Webersgade 5-7 Gunnar Moritz Hansen Sortedams Dossering 57, 1.tv København Ø. Ejendommene matr.nr.ne 174 og 179 ØV Webersgade 9-11 Ejendomsselskabet Jeni I/S SkjulhØj Alle VanlØse. Mødet var indkaldt med Gårdrydningskontorets skrivelse af 19. november 1991, med henblik på at overdrage ren- og vedligeholdelsen a.f fællesanlægget til ejerne, samt fastlægge ren- og vedligeholdelsesbestemmelser og ordensreglement for anlægget. Endvidere skal det besluttes, hvem der skal administrere fællesanlæggets drift, og hvem der skal ansættes som fælles gårdmand. 3

4 Gårdrydningskontoret Oa10 2 O DEC. 199f JOurnal nr Ren- og vedligeholdelsesbestemmelser. Det fremsendte udkast til ren- og vedligeholdelsesbestemmelser blev gennemgået. Det blev oplyst, at de med Gårdrydningskontorets skrivelse af 5. december 1991 fremsendte fordelingstal er beregnet som bruttoetagearealerne ifølge Stadskonduktørembedets oplysninger, med fradrag af erhvervsarealer. Gårdrydningskontoret havde inden mødet fra ejeren af ejendommene matr.nr.ne 158 og 169 ØV, John A. Hansen, modtaget forespørgsel om hvorfor ejendommen matr.nr. 169 ØV indgår i fordelingstallene, når ejendommen selv skal ren- og vedligeholde egne gårdarealer. Det er fra Gårdrydningskontorets side blevet oplyst, at baggrunden er, at der ikke på ejendommens eget gårdareal er indrettet opholds- eller legearealer, således at beboerne i tilfælde af at de Ønsker at sidde i gården, er nødt til at gå ind på de fællesarealer, der er anlagt på de tilstødende ejendomme. Derfor indgår ejendommen med det fulde bruttobeboelsesareal i fordelingstallet. Når ejendommen selv skal ren- og vedligeholde eget gårdareal skyldes det, at arealet overvejende benyttes erhvervsmæssigt til ejerens vvs virksomhed. Fra ejendommen Webersgade 19 blev der spurgt om, hvem der betaler for vandforbruget fra den gårdvandhane, der findes udfor ejendommen. Til orientering kan det oplyses, at der findes 3 fælles gårdvandhaner, placeret på ejendommene Webersgade l, 11 og 19. Øvr ige gårdvandhaner som er opretholdt, er Ønsket bibeholdt af hensyn til erhverv i de respektive ejendomme. Det blev fra Gårdrydningskontorets side oplyst, at fælles gårdvandhaner er monteret med en bimåler, der bliver aflæst en gang om året. Vandforbruget betales over ejendommens vandforbrug og ejendommen bliver efterfølgende refunderet det årlige forbrug over fællesanlæggets driftskonto. Flere af de ejendomme der støder op til ejendommen matr.nr. 169 ØV, Sølvgade 96/Webersgade 13, havde spørgsmål til hvor mange 4

5 G å rd rydn i n g s kon t o re t 0"o e o DEC JOur nal n r biler der må parkeres i gården, idet man normalt ser op til to personbiler parkeret ud over servicebiler, således at gården er totalt opfyldt af biler. Det blev oplyst, at dette spørgsmål også blev drøftet ved igangsætningsmødet, hvor det blev oplyst, at forudsætningen under forhandlingerne med ejeren af ejendommen og vvs virksomheden var, at virksomhedens forbliven i karreen var betinget af videst muligt hensyn til beboerne og det fremtidige fællesanlæg, således at kun den nødvendige kørsel og parkering af værkstedsbilerne finder sted. Parkering af private biler, hverken i denne eller andre dele af fællesanlægget, vil blive accepteret. Gårdrydningskontoret vil orientere John A. Hansen i overensstemmelse hermed. I forlængelse af dette spørgsmål blev det oplyst, at det altid er beboerne der låser porten om aftenen efter alle har forladt virksomheden. Det blev henstillet, at den sidste der forlader denne del af virksomheden låser porten inden de går. Dette har også været forudsætningen for at acceptere, at porten, som den eneste af karreens adgangsveje, får lov til at stå åben i dagtimerne. John A. Hansen vil blive orienteret om dette spørgsmål. Herefter blev udkastet til ren- og vedligeholdelsesbestemmelser godkendt. Gårdrydningskontoret lader dem lyse på alle ejendommene. Ordensregler. Stk. 2 i forslaget vedr. cykler gav anledning til en del bemærkninger. Beboerne i Sølvgade 98 henledte opmærksomheden på, at ejendommen i forbindelse med drøftelsen om behov for cykelparkering ved igangsætningsmødet, havde fået tilsagn om at ejendommens cykelhalvtag kunne bevares. Idag er cykelstativerne fyldt med cykler fra beboere i de andre ejendomme, således at ejendommens beboere sjældent kan finde en plads i stativet. 5

6 Gårdrydnings kontore t Dalo 2 O DEC Joumal n r Fra Gårdrydningskontorets side kan man intet gøre i denne anledning, idet anlægget er fælles med adgangsret for alle karreens beboere. Der kan kun henstilles til beboerne at man respekterer, at cykelhalvtaget faktisk er bevaret af hensyn til det behov for cykelparkering fra Sølvgade 98, som beboerne fremkom med i forbindelse med igangsætning af anlægsarbejderne. Beboerne i Sølvgade 96/Webesgade 13 og de" tilstødende ejendomme henledte opmærksomheden på, at der står mange cykler på gårdarealerne indenfor porten Sølvgade 96. Ib Ørnberg mener ikke cyklerne tilhører ejendommens beboere, idet de i overvejende grad benytter ejendommens cykelkælder. Hvis det i modsætning til denne antagelse skulle vise sig at være cykler der tilhører beboere i denne ejendom, må mulighederne for udvidelse af cykelkælderen, evt. i forbindelse med en oprydning, undersøges ved forhandling med ejendommens ejer John A. Hansen. Hvis det drejer sig om cykler fra andre ejendomme, må dette spørgsmål og cykelparkering generelt drøftes i det fremtidige gårdiaug. I gården ud for Sølvgade finder der også udbredt cykelparkering sted i gården. Fru H. Kaarsberg Olsen har planer om at opsætte cykelstativer i denne del af gården, en slags der kan flyttes, således at placeringen afhænger af årstid og lysforhold. Fra Gårdrydningskontorets side blev der gjort opmærksom på, at forudsætningen ved indretning af fællesanlægget har været, at der ikke skulle finde cykelparkering sted i gården, hvilket er blevet accepteret af alle karreens ejere. For enkelte ejendommes vedkommende har der imidlertid været problemer med cykelparkeringen, og for disse ejendomme vedkommende er der blevet etableret cykelstativer ifølge de trufne aftaler. Ejendommen matr.nr. 133 ØV har cykelkælder, og ejendommen har ikke i forbindelse med de førte drøftelser om cykelparkering fremsat noget ønske om opstilling af cykelstativer. Denne del af gården er derfor projekteret og indrettet i overensstemmelse hermed. Ændringer i fællesanlægget skal ifølge ren- og vedligeholdelsespåbudets stk. 1 godkendes af magistraten. 6

7 Gårdrydningskontoret D.to 2 O DEC Journal nr Mindre ændringer vil naturligvis kunne foretages, hvis der er enighed herom i gårdlauget. Vedr. ordensreglerne s stk. 4, var spørgsmål om aflåsning af porten Sølgade 96 allerede drøftet i forbindelse med ren- og vedligeholdelsesbestemmelsernes stk. 10. Ordningen vedr. storskrald som foreslået i stk. 5 blev accepteret af de fremmødte, og Gårdrydningskontoret vil indsætte den dag der aftales med R 98 i ordensreglerne. Det blev foreslået, at der opsættes opslagstavle i f.eks. de 4 fællesporte, al ternati vt i skarnkasserwnmene, således at der er mulighed f or gennem opslag at orientere forhold vedr. fællesanlægget. Gårdrydningskontoret vil sørge for dette, samt medtage et punkt om dette i ordensreglerne. Der var ingen bemærkninger til det fremsendte udkast til beboerskrivelse. Fra Gårdrydningskontorets side blev opmærksomheden henledt på vigtigheden af, at samtlige nye ejere og lejere i karreen bliver orienteret om såvel ordensreglerne som beboerskrivelseni forbindelse med indflytning. Ordensregler og beboerskrivelse blev herefter godkendt. Arbejdets forløb/ økonomi. Arbejdet er forløbet planmæssigt, både med hensyn til tid og udførelse. Arbejderne er udført indenfor rammebeløbet, således som forudsat ved arbejdets igangsætning. Mangler. Ifølge påbudet skal karreen aflåses. Det blev aftalt at de 4 fæll "esporte får samme nøgle, og at der udleveres 2 nøgler pr. lejlighed. Ejerne vil med skrivelse og udsendelse af nøglerne, blive orienteret om hvornår aflåsningen finder sted, med en tidsfrist så der er tid til at omdele nøglerne. 7

8 Gårdrydningskontoret D"0 2 O DEC Journal nr på forespørgsel blev det oplyst, at det ikke medfører ændringer for porttelefon og kodeåbning for porten Sølvgade 104. Porten Webersgade 3 - der ikke er fællesport - har ikke tidligere været af låst. Gårdrydningskontoret sørger for at isætte lås og cylinder. Andelsboligforeningen fremsender nøgle til Gårdrydningskontoret, således at cylinderen kan indstilles til ejendommens nøgle system. Det blev vedr. belysningen vedtaget, at fælles lyset af præventive grunde skal være tændt hele natten. Det blev oplyst, at portlyset i fællesporten Sølvgade 104 ikke fungerer. Gårdrydningskontoret vil sørge for udbedring. Der blev udtrykt ønske om opstilling af legeredskaber i karreen. Som oplyst tidligere er der ikke regnet med leg for større børn indenfor karreen, men at der kan indrettes mindre legepladser, f.eks. med sandkasser og muligvis et legehus til mindre børn. Det blev aftalt, at der fra Gårdrydningskontorets side leveres 3 sandkasser. Man vil herefter i gårdlauget drøfte sandkassernes placering og Ønske om evt. yderligere et legehus eller lignende. Der er i projektet regnet med levering af borde og bænke. Der blev drøftet forskellige muligheder, og det blev besluttet, at der den 1. april 1992 leveres 14 sæt Paustian borde/bænke. John A. Hansen har henledt opmærksomheden på at risten ved gadesiden af porten Sølvgade 96 er gået istykker i forbindelse med anlægsarbejdet. Risten vil blive skiftet snarest. Repræsentanter fra ejendommen matr. nr. 133 øv, SØlvgade , henledte opmærksomheden på, at der er en lunke nedenfor trappen, der er udført i forbindelse med nedgang til cykelkælder/øldepot. Det blev oplyst, at entreprenørene ifølge kontrakterne yder 1 års garanti på det udførte arbejde, og at den slags mangler udbedres i forbindelse med gennemgangen af anlægget, inden 1 års garantifristens udløb. 8

9 G å rdrydn i ngs ko n t ore t Da lo 2 O DEC JOUlnal nr GårdrydningsKontoret fremlagde forslag til placering af tørrestativer med ialt 19 paraplystativer. Ejendommene Webersgade 3 og 17 ønsker ikke tørrestativ, medens ejendommen Webersgade 15 vil meddele Gårdrydningskontoret hvilken placering de ønsker af tørrestativet, når det har været drøftet i ejendommen. De Øvrige ejendommes repræsentanter havde ingen bemærkninger til forslaget. Under forhandlingerne har man drøftet mulighed for maling af ejendommenes underfacader. En del af ejendommene har blank mur og andre har høj sokkel, som er malet i forbindelse med retableringsarbejder, således at maling for disse ejendomme ikke er aktuel. Ejendommen matr.nr. 176 ØV, Webersgade 17, oplyste at de selv vil istandsætte og male deres underfacade. Det blev derefter aftalt, at Gårdrydningskontoret fremsender tilbud på istandsættelse og maling af underfacaderne mod gården på ejendommene matr.nr.ne 168, 169 og 175 ØV. Når ejerne har taget stilling til tilbudene, vil farvevalg m.v. blive drøftet. Asfalten i gården ud for porten Sølvgade 96 har fået nogle skader i forbindelse med anlægsarbejdet. Der vil til foråret blive udlagt ny asfalt. Der kom ikke yderligere bemærkninger vedr. projektets udførelse. Aftale om ren- og vedligeholdelse af det fælles gårdanlæg. Som foreslået i mødeindkaldelsen blev det aftalt, at ren- og vedligeholdelsen af fællesgården overtages ejerne fra l. januar Ifølge anlægspåbudets stk. 7 og stk. 2 i det fremsendte udkast til ren- og vedligeholdelsesbestemmelser, skal fællesanlægget ren- og vedligeholdes under et. 9

10 Gårdrydningskontoret Dalo Journal nr Efter en orientering fra Gårdrydningskontoret om de med ren- og vedligeholdelsen forbundne administrative opgaver, anmodede ejerne Gårdrydningskontoret om på deres vegne at forestå dette arbejde, hvilket Gårdrydningskontorets repræsentanter accepterede, idet der vedr. en evt. senere ændring af dette forhold, blev henvist til stk.'erne i det fremsendte udkast til ren- og vedligeholdelsesbestemmelser. Opgørelse over afholdte udgifter til ren- og vedligeholdelse af fællesanlægget vil blive udarbejdet 2 gange årligt pr. 30. juni og 31. december, med fremsendelse af opkrævning ca. l. oktober og 1. april. 1. opkrævning af ren- og vedligeholdelsesudgifterne vil fremkomme ca. 1. oktober på Gårdrydningskontorets forespørgsel om ejerne havde forslag til en fælles gårdmand, anmodede de fremmødte repræsentanter Gårdrydningskontoret om at opslå stillingen ved opslag i gården. Ejerne vil blive underrettet, når den fælles gårdmand er ansat. Budget for vedligeholdelsesudgifterne. Vedligeholdelsesstandarden i fællesanlægget fastsættes af ejerne. Gårdrydningskontoret har med mødeindkaldelsen udsendt et forslag til budget for fællesanlæggets ren- og vedligeholdelse. Budgetudkastet og forudsætningerne for beregningerne blev gennemgået. Arbejdet som fælles gårdmand omfatter dagligt tilsyn og renholdelse af fællesanlægget, herunder de fælles adgangsveje og fjernelse af ukrudt i beplantningen, løsgøring af jord, opsamling af papir i fællesanlægget, fejning m.v. Der skal endvidere i sommerperioden foretages vanding af beplantningen i tørre perioder. I det første år forestås vanding m. v. af den gartnerentreprenør, der har 1 års garantien for beplantningen. En udgift på den angivne størrelsesorden af knap kr for den årlige vedligeholdelse medfører en lejeforhøjelse for en 70m 2 lejlighed på ca. kr. 50,- pr. måned. lo

11 G årdrydn i n9 s kon lore I DalO Joumal nr Da der det første år kan spares en del af de i budgettet angivne udgifter på vedligeholdelsen, blev det aftalt at Gårdrydningskontoret over vedligeholdelsesregnskabet indkøber en fejemaskine og det nødvendige værktøj til gårdmanden. Det blev dog fra flere ejere henstillet, at Gårdrydningskontoret, såfremt det er muligt og der er penge tilbage på tilskudsrammen, at disse ting indkøbes og leveres som en del af det fæles gårdanlæg. Dette Ønske vil blive undersøgt nærmere. Det blev om snerydning oplyst, at der i dette budget er medtaget at gårdmanden foretager almindelig snerydning fra køkkentrapper til renovationsrum og fra renovationsrum til gade. Der er afsat et mindre beløb i tilfælde af at der skulle forekomme ekstraordinært meget sne. Der er i denne sammenhæng ikke nogen form for snerydning eller anden renholdelse af fortove. Da flere ejere er interesseret i at der kan foretages snerydning af fortove, oplyste Gårdrydningskontoret repræsentanter, at det i så fald skal være en separat kontrakt, der ikke har med gårdmandens arbejde at gøre. Beløbet vil kunne betales over det fælles driftsregnskab og indgå i fordelingen af de fælles udgifter, hvis alle karreens ejere går ind herfor. Ivan Graae fra Webbersgade l har foretaget undersøgelse af omkostningerne ved renholdelse og snerydning af fortove for karreen. Der blev uddelt et eksemplar til samtlige mødedeltagere. Efter nogen drøftelse af spørgsmålet, er det Gårdrydningskontorets opfattelse, at flere ejendomme selv Ønsker at foretage den almindelige renholdelse af ejendommens fortov, medens der er et klart flertal for at snerydning inel. saltning foretages samlet, således at myndighedernes krav på dette punkt er overholdt. Medmindre Gårdrydningskontoret modtager tilbagemeldinger i strid med denne opfattelse, vil der blive indhentet tilbud på snerydning og saltning i separat entreprise, som vil blive fremsendt til ejernes bemærkninger med en angiven tidsfrist. II

12 G å rd ryd n i n9 sko n tore t 0<110 Journal nr Herefter blev budgetudkastet godkendt. Aflåsning. Det blev aftalt, at aflåsning af fællesanlægget vil ske tirsdag den 4. februar Ejerne vil i god tid forinden få tilsendt et sæt ordensregler og beboerskrivelse samt 2 nøgler til hver lejlighed, som skalomdeles inden aflåsningen. GårdIaug. Ejerne var interesserede i at der dannes et gårdiaug, men fandt det vanskeligt at få det startet op. Det blev derfor aftalt, at Gårdrydningskontoret vil være behjælpelig med at indkalde til første møde og være behjælpelig med etablering af gårdlauget. Det blev aftalt, at der melder sig en person for hver ejendom, som medlem af gårdlauget. Gårdrydningskontoret vil på grundlag af de tilbagemeldinger vi modtager, udarbejde fortegnelse over gårdlaugets medlemmer med adresse og telefonnumre. Herudover er det desværre ikke muligt for Gårdrydningskontoret at deltage i gårdlaugets møder, men vi håber på en god kontakt med lauget gennem dets formand. 1 2