Dagsorden. Furesø Boligselskab Møde den 27. april 2011 Udsendt den 14. april 2011

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 27. april 211, kl. 16. KAB, Studiestræde 38, mødelokale 2 Til stede: Afbud: Fra KAB Indholdsfortegnelse 1. Referat Revisionsprotokol...3 Sager til beslutning: Vængerne og Farum Midtpunkt storskraldsprojekt Digital udsendelse af referater til bestyrelsen Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme...5 Sager til drøftelse O tolerancepolitik Administration...7 Sager til orientering: Referater fra organisationsbestyrelser og repræsentantskaber på web Tryg Bolig projektet Årsrapport for porteføljeforvaltning af fælles el-indkøb i Moms på opnotering Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Ny fordeling af afdelinger i FOB driftschefer Nybyggeri Skovvang Farum Midtpunkt PCB status Farum Midtpunkt - Miljøsagen ansøgning LBF Farum Midtpunkt lavtagene status Farum Midtpunkt aflåsning af blokkene Farum Midtpunkt nålestiksprojektet Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Farum Midtpunkt bevaringsværdi m.m Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Orientering om driftssager Statistik over anviste boliger fra kommunens anvisningsret Udlejningsstatistik Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /26

2 Bilagsfortegnelse Bilag 5: Skadestatistik for...6 Bilag 6: Revideret politik i Juraområdet...7 Bilag 2: Byggeregnskab for Nålestiksprojekt...18 Bilag 27: Oversigt over beboerklagenævnssager /26

3 1. Referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 17. februar 211 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Sager til beslutning: 3. Vængerne og Farum Midtpunkt storskraldsprojekt I forlængelse af, at organisationsbestyrelsen tidligere har besluttet i forvaltningsrevisionen at arbejde med temaet Renovation, indstilles det, at organisationsbestyrelsen bevilger 15. kr. til at få et rådgivende firma til at udføre affaldsanalyser samt forslag til behandling af dagrenovation og storskrald i henhold til den udarbejdede analyse. Projektet omhandler en færdiggørelse af det igangsatte projekt i Farum Midtpunkt vedrørende storskraldsbehandling, et samlet projekt for en økonomisk fordelagtig behandlingsmetode af storskrald i Vængerne samt en individuel metode til bortskaffelse af dagrenovation i den enkelte afdeling. 3/26

4 For alle projekterne vil der ligeledes blive udarbejdet en økonomisk oversigt over omkostninger/besparelser ved udførelse af projekterne samt myndighedsbehandling. Der har været afholdt de første indledende møder med rådgiveren. 4. Digital udsendelse af referater til bestyrelsen Materiale til brug for organisationsbestyrelsens arbejde først og fremmest dagsordener og referater fremsendes i al overvejende grad i papirform og som traditionel post. Imidlertid bliver den digitale fremsendelse af materiale mere og mere almindelig, idet den indebærer en række fordele. Først og fremmest ligger der en umiddelbar ressourcebesparelse på papirforbruget, idet det antages, at ikke alt materiale vil blive printet ud af bestyrelsesmedlemmerne. Dernæst er forsendelsen i sagens natur noget hurtigere, og må man nok konstatere i en række tilfælde også mere sikker. Endelig er digitalt materiale meget nemmere at gemme/arkivere, og det er lettere at finde frem igen, når man måtte have brug for det. Det er naturligvis en forudsætning for at vælge digital fremsendelse af materiale, at medlemmerne af organisationsbestyrelsen har og anvender pc, og herudover er det en forudsætning, at organisationsbestyrelsesmedlemmerne ønsker og accepterer at modtage materiale elektronisk. Endvidere bør der nok være tale om en gradvis overgang til digital fremsendelse af materiale, således at ordningen afprøves, og der høstes erfaringer med, hvilke typer af materiale/dokumenter der særligt egner sig til digital fremsendelse og hvilke typer materiale, der fortsat bør fremsendes i papirform og med sædvanlig post. Det anbefales på denne baggrund, at organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til, hvorvidt man fremover ønsker at modtage materiale fra administrationen i digital form. Såfremt man er positiv over for dette initiativ, anbefales det, at der tages stilling til, hvilke dokumenter der i givet fald fremsendes digitalt, og herunder om der i givet fald skal være mulighed for at vælge mellem digital fremsendelse og sædvanlig fremsendelse. 4/26

5 - at organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til, hvorvidt man ønsker at modtage materiale fra administrationen digitalt som et alternativ til papirform. I forlængelse heraf træffer organisationsbestyrelsen beslutning om, hvilke materialer der i givet fald ønskes fremsendt i digital form. 5. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Beslutningen er taget på baggrund af varsling om væsentlige forsikringsforhøjelser. Gjensidige har efter længere tids forhandling ønsket en gennemsnitlig præmiestigning på ca. 55 % pr. 1. oktober 211. Flere og dyrere skader Gjensidiges samlede skadesudgifter til bygningsforsikringer i 21 har været ca. 48,5 mio. kr., og netto forsikringspræmien har været 36,4 mio. kr., så de har haft en underdækning på ca. 12,1 mio. kr. Hertil kommer udgifter til administration osv. Selvom 21 var et skadesmæssigt dårligt år, ligger de gennemsnitlige skadesudgifter over de seneste 5 år på 38,7 mio. kr., hvilket stadig er højere end forsikringspræmien. Fordelingen på skadesgrupper i 21 var: Vandskader med 33 %, brandskader med 31 %, rørskader med 15 %, tyveri med 9 % og glas & sanitet med 5 %. Øvrige skader, som dækker en lang række typer, udgjorde i alt 7 %. Især vandskader er vokset eksplosivt på grund af de meget kraftige regnskyl (skybrud) i 21, og rørskader er også vokset meget. Sidstnævnte er sandsynligvis en indikation af, at der er behov for at renovere rørsystemerne, hvilket er billigere end at lade forsikringen betale for løbende reparationer. Endeligt er tyveri også vokset, og her er det blandt andet ødelagte døre, der fylder. Se skadestatistikken fra jeres boligorganisation i vedhæftede bilag 5. Fra Codan til Gjensidige Med til historikken om forsikringer hører, at forsikringsselskabet CODAN i starten af 29 varslede en generel præmieforhøjelse på over 5 %. Derfor blev KAB s forsikringsramme sendt i EU-udbud i foråret 29. Resultatet af udbuddet blev, at forsikringsselskabet Gjensidige, der dengang hed Fair Forsikring, vandt udbuddet. Dermed blev præmiestigningen pr. 1. oktober 29 kun ca. 5 % plus den almindelige pristalsregulering og lovpligtig stempelafgift. 5/26

6 Gjensidiges tilbud var meget favorabelt og byggede blandt andet på en fælles forventning om en reduktion i antallet og omfanget af skader. Desværre har de KAB administrerede organisationer haft et meget uheldigt skadesforløb i 21. KAB s forventninger til fremtiden På baggrund af skadesudviklingen er Gjensidiges tilbud ikke urimeligt, hvis forventningen er, at 211 og fremover bliver lige så dårlige skadesår som 21. Det er imidlertid ikke vores forventning. Dels fordi skadesomfanget historisk svinger fra år til år, dels også fordi det store forebyggelsesprojekt Tryghed er under gennemførelse. Willis har rådet KAB til at gå i EU-udbud med forsikringen. Det er derfor overvejende sandsynligt, at et EU udbud vil resultere i en præmie på niveau med eller lavere end tilbudt af Gjensidige. Der vil dog være tale om præmiestigninger for næsten alle boligorganisationers vedkommende baseret på de individuelle skadestal. Disse kan ses i bilag 5. Frist for accept den 1. september Den 18. juli 211 kendes vinderen af udbuddet og senest den 1. september 211 skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan nå at gælde fra 1. oktober 211. Alle boligorganisationer bør derfor senest den 1. september 211 enten have behandlet det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde med deltagelse af en repræsentant fra vores forsikringsmægler Willis eller have bemyndiget forretningsføreren til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne. Alternativet til at acceptere tilbuddet er at købe 4 måneders yderligere forsikringsdækning hos Gjensidige og i denne periode gennemføre et eget udbud. Den fælles forsikringsramme udbydes med mulighed for valg mellem selvrisici på henholdsvis, 1. kr. og 25. kr. For afdelingerne Tåstrupgård og Lundtoftegade udbydes dog med mulighed for valg mellem selvrisici på henholdsvis 25. kr. og 5. kr. Bilag 5: Skadestatistik for - at organisationsbestyrelsen beslutter enten at behandle det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde i august 211 eller bemyndiger forretningsføreren til at godkende tilbuddet på organisationens vegne og behandle det på et efterfølgende organisationsbestyrelsesmøde. 6/26

7 Sager til drøftelse 6. O tolerancepolitik Organisationsbestyrelsen har i længere tid arbejdet med en -tolerance politik, der skal gælde ved grove overtrædelser af god skik og orden. Den skriftlige politik, jf. bilag 6, er revideret i Juraområdet, således at politikken ikke er i strid med gældende lovgivning. Chefjurist Birthe Houlind deltager i mødet under dette punkt. Bilag 6: Revideret politik i Juraområdet - at organisationsbestyrelsen drøfter politikken. 7. Administration BR-FU, er af Blokrådet (med stemmerne 11 for, 7 imod og 7 der undlod at stemme) blevet pålagt at redegøre for muligheden for at skifte administrationsselskab jf. BR-beslutning af 3. marts 211, har anmodet organisationsbestyrelsen om at redegøre for muligheden for at skifte administrationsselskab. - at organisationsbestyrelsen drøfter anmodningen. 7/26

8 Sager til orientering: 8. Referater fra organisationsbestyrelser og repræsentantskaber på web Som følge af nye lovkrav skal referater være offentligt tilgængelige. Derfor uploader KAB nu referaterne fra møderne i organisationsbestyrelser og repræsentantskaber til KAB s hjemmeside, så også beboerne får direkte adgang til at læse og printe referaterne. Placeringen på dokumenterne er: Mange organisationsbestyrelser har hidtil udsendt referater til afdelingsbestyrelser og repræsentanter med post. Den nye fremgangsmåde sparer i mange tilfælde boligorganisationerne en postgang. De referater, der indeholder fortrolige punkter som f.eks. personalesager, vil blive opdelt i en lukket del og en åben del. Den lukkede del af dagsordenen med de fortrolige punkter udsendes pr. brev. Kun den åbne del bliver offentliggjort på hjemmesiden. 9. Tryg Bolig projektet Tryg Bolig projektet har nu været i gang i ca. et år og er et treårigt projekt. Projektets mål er at sikre trygge boligområder ved at forebygge og begrænse utryghedsskabende hændelser - særligt brand, vold, indbrud, hærværk og klimamæssige hændelser - i almene boligområder. Det gøres blandt andet ved at give medarbejderne i de almene boligafdelinger og boligadministrationerne redskaber til at forebygge og begrænse nogle af disse hændelser, blandt andet gennem påvirkning af beboernes adfærd. Den stigende skadesfrekvens skaber utryghed og er også med til at præge forsikringspræmierne. Forsikringsselskaberne har varslet store præmiestigninger, blandt andet på grund af de beskrevne hændelser. 8/26

9 I projektet udvikles en vifte af værktøjer, der skal tilpasses og integreres i den daglige drift og organisation. Tilbagemeldinger på afprøvede værktøjer i driften har indtil nu været positive. Flere af værktøjerne bliver nu implementeret i boligafdelingerne. Tryghedsgennemgange Et af de nye værktøjer er tryghedsgennemgange. I 211 vil der blive foretaget 87 tryghedsgennemgange i KABs administrerede almene afdelinger. Alle boligorganisationer vil få mindst en gennemgang, de store selskaber vil få flere. Gennemgangene udføres af medarbejdere i Willis og afsluttes med en rapport, som bliver præsenteret for afdelingsbestyrelse og organisationsbestyrelse. Tryghedsgennemgangene er et vigtigt værktøj til at holde skaderne nede på et så minimalt niveau som muligt. Det er derfor af yderste vigtighed, at afdelingerne følger anbefalingerne i rapporterne. Situationsplaner over afdelinger Et andet værktøj er situationsplaner over afdelingerne til beredskabet. Situationsplanerne af afdelingerne er et værktøj, som kan minimere tiden for beredskabets indsats og i yderste fald redde menneskeliv, når skaden er sket. Beredskabet vil være i besiddelse af planerne enten elektronisk eller i papirform, så de allerede på vejen til skadesstedet kan orientere sig om adgangsveje, brandkamme, tekniske installationer og andet, som har betydning for en hurtig indsats. I løbet af 211 vil driftschefer, ejendomsledere, driftsledere og ejendomslederassistenter komme på kursus i brug af de udviklede værktøjer samt den videre formidling til afdelingsbestyrelser, beboere og medarbejdere. Projektet er støttet af TrygFonden og foregår i samarbejde med KABs forsikringsmægler Willis samt Boligforeningen Højstrup i Odense og Boligforeningen ØsterBo i Vejle. 9/26

10 1. Årsrapport for porteføljeforvaltning af fælles el-indkøb i 21 På vegne af de boligorganisationer, der i 1. halvår 28 tilsluttede sig fælles el-indkøb, indgik KAB ultimo juni 28 en forvaltningsaftale om el-portefølje med Alpiq Norge, som fastlåste el- prisen på ca. 59 øre pr. kwh. Forventningen på det tidspunkt var, at Alpiq Norge i løbet af kunne handle denne pris ned. Det er desværre ikke lykkedes. Den gennemsnitlige afregningspris for 21 har været 59,73 øre pr. kg Watt time (KWh), hvilket er 17,82 øre højere end DONG s gennemsnitlige forsyningspris på 41,91 øre i 21. Så prioriteringen af stabile priser har i 21 kostet 17,82 øre pr. KWh. Dette er for høj en pris, hvorfor aftalen med Alpiq Norge ikke forventes fornyet ved udgangen af 211, men f. eks. erstattet af et el-udbud som med god succes er gennemført på gasområdet. De foreløbige forventninger for 211 er stigende elpriser, blandt andet som følge af de stigende olie- og gaspriser. Disse vil ikke påvirke KAB s el-portefølgeaftale, der som nævnt har låst prisen på ca. 59 øre. Langt hovedparten af de administrerede boligorganisationer deltager i fællesindkøbet af el. 11. Moms på opnotering Nye retningslinier fra SKAT betyder, at ventelistegebyrer m.m. som noget nyt fra den15. april 211 tillægges moms. KAB har valgt at justere priserne, så det endelige beløb til beboere og boligsøgende lander på et rundt beløb inklusive den nye moms. Ændringerne er følgende, alle tal i kr.: Ydelse Pris før Pris efter Moms Ialt Opnotering Opnotering fleksibel m.m AKB - KAB opnotering sammen Køb af Boliggarantibevis Indgåelse af afdragsordning /26

11 I prisbladet findes ydelserne under afsnit og Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. 13. Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager. 14. Ny fordeling af afdelinger i FOB driftschefer Der har gennem et par år været stigende arbejdspres på driftscheferne i forvaltningsområdet som følge af nye opgaver, nybyggerier, renoveringssager og ikke mindst stigende fokus på ledelse og samarbejdet med jeres funktionærer og samarbejdet med afdelingsbestyrelserne. Det har betydet, at forvaltningsområdet er blevet opnormeret med en driftschef, der er ansat pr. 1. april 211. Efter en ansøgningsrunde er det blevet besluttet at ansætte Michael Hoffmann. Michael er 47 år, og kommer fra en stilling som ejendomsleder i Carlsro i Rødovre almennyttige Boligselskab en boligafdeling med mere en 1. boliger. Han har bred erfaring gen- 11/26

12 nem de sidste 23 år fra branchen, hvor han har haft et karriereforløb indenfor tilsvarende driftschefstillinger i både almene forretningsførerselskaber og på det kommunale område. For at skabe balance i de enkelte driftschefers portefølje har det været nødvendigt at se det samlede forvaltningsområde under et, hvilket har ført til, at de fleste boligorganisationer i forvaltningsområdet berøres i større eller mindre grad. For jeres boligorganisation giver det følgende forandring: Frank Carlsen Farum Midtpunkt Nyt plejecenter i Allerød Michael Hoffmann Sportsvænget, Nordvænget I og II og Nordvængets Vuggestue Frank Carlsen forsvinder ikke bare lige pludselig fra Vængerne, men vil bl.a. fortsætte med de igangværende projekter med udskiftning af stigestrenge, faldstammer m.v. i de 3 afdelinger, ligesom han vil tage hånd om det fælles storskraldsprojekt i alle selskabets afdelinger. Herudover vil Frank selvfølgelig på bedste vis introducere Michael Hoffmann i de 3 afdelinger. Efter at have fået meddelelse om ny driftschef meddelte Anette Ågård Nielsen, Gerd Karlsen og Bent Jensen via en fællesmail bl.a., at det var med stor undren at erfare, at Vængerne skal have ny driftschef, da det blev fundet meget uhensigtsmæssigt at skifte driftschef på nuværende tidspunkt, grundet de store renoveringer i h.h.v. Nordvænget II og Sportsvænget, som Frank Carlsen er dybt involveret i. Beboere føler sig trygge ved Frank Carlsen, og det er ham, der har forelagt projekterne for dem. De vil føle sig snydt, hvis han bare bliver skiftet ud, lige som projekterne skal igang. I forhold til menes det også, at afdelingerne bliver splittet, og at det vil blive væsentlig "tungere" at samarbejde med 2 forskellige driftschefer. Stig Bykilde har efterfølgende talt med Anette Ågård Nielsen og forklaret, at ændringen er en del af en større kabale i forhold til at implementere en ekstra driftschef i forvaltningsområdet, der har til formål at aflaste alle nuværende driftschefer. Det er derfor en vanskelig øvelse uden videre at imødekomme afdelingernes ønske i forhold til Frank Carlsen. Det glæder Stig Bykilde, at organisationsbestyrelsen sætter så stor pris på Frank Carlsen og vil gerne slå fast, at det på ingen måde er ønsket at stille Vængerne ringere, og Michael Hoffmann er også en meget erfaren driftsmand. Det er vanskeligt at få kabalen til at gå op, så også Frank Carlsen får glæde at den aflastning, den ekstra driftschef tilfører forvaltningsområdet. Anette Ågård Nielsen har givet udtryk for, at afdelingerne ikke jubler, men vil give det lidt tid og så se, hvor bøvlet det bliver med 2 driftschefer i selskabet. 12/26

13 15. Nybyggeri Skovvang Sagen forløber planmæssigt. Følgegruppen har fået forelagt status på sit møde nr. 3 afholdt den 8. marts 211. Næste møde er aftalt til den 8. juni 211. Udbudsbekendtgørelse er afsendt den 24. marts til Den Europæiske Unions Tidende. Seneste dato/tid for modtagelse af bud er den 3. maj 211, kl. 12. Byggestart forventes primo november 211. Efter ønske fra følgegruppen og efter dialog med Allerød Kommunes administration er det oprindelige navn Poppelvej fravalgt, og byggeriet blev døbt Skovvang. Imidlertid er denne dåb stødt på vanskeligheder, idet Allerød Kommunes adressemyndighed har peget på u- heldigt navnesammenfald med andre lokaliteter i området, hvilket man mener, kan give vanskeligheder med at finde plejecentret idet muligheden for at blive ledt til anden lokalitet indeholdende navnet Skovvang kan opstå til skade for udrykningskøretøjer m.v. Det foreslås derfor, at byggeriet navngives Poppelvænge i stedet for. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, og at det overlades til følgegruppen at træffe beslutning om bebyggelsens fremtidige navn i forståelse med Allerød Kommune. 16. Farum Midtpunkt PCB status Arbejdet med renovering i to nye forsøgsboliger forventes afsluttet inden påske, hvorefter der vil blive foretaget målinger af indeluften. Arbejdet har givet nye erfaringer med det konkrete renoveringsarbejde med disse boligers særlige forhold f.eks. omkring det store skråvindue. Forsøget med at bruge en slags pasta udviklet af NASA har givet gode resultater. Pastaen har bevirket en reduceret afgasning fra malede overflader, når der måles på et afgrænset felt. På nuværende tidspunkt overvejes det at afprøve pastaen i større skala. 13/26

14 Der er endnu ikke modtaget måleresultater angående forsøg med lermaling på malede overflader. Ventilationsforsøget er planlagt og forventes sat i gang snarest. Det forventes, at der snarest udsendes udbud af rådgiverydelsen for den første del af projektet. Det omhandler erfaringsopsamling, yderligere registrering samt projektering af selve arbejdet og udbud samt byggeledelse, tilsyn osv. under renovering. I første omgang renoveres én blok, og erfaringerne herfra danner udgangspunkt for renovering af de resterende fem blokke. Forskningsprojektet er nu ved at blive gennemført. Alle blodprøver er blevet taget, mens der stadig udføres målinger af indeluften. Det forventes, at der er de første resultater i løbet af efteråret. Økonomi- og Erhvervsministeren var i februar 211 i samråd om PCB. Der er nu en handlingsplan, der indeholder tre punkter: mere viden om PCB (både konkrete renoveringsmetoder og de sundhedsmæssige forhold specielt med hensyn til indeklima), oplysninger til bygningsejere med vejledning i renovering samt øget fokus på affaldshåndtering. Sandsynligvis vil der starte et udviklingsprojekt, der skal se på konkrete renoveringsmetoder, og som formentlig vil resultere i en SBi-Anvisning på renovering af PCB. Projektet vil indeholde en række forsøg bl.a. i Birkhøjterrasserne, men det forventes ikke at få indvirkning på denne renoveringssag, da det sker sideløbende. Arbejdet med finansiering er i gang, og første del af PCB projektet indgår i Miljøsagen - se pkt Farum Midtpunkt - Miljøsagen ansøgning LBF I slutningen af januar 211 besluttede boligorganisationen at bevilge 6. kr. til udarbejdelse af Skema A-ansøgning til Furesø Kommune. Kommende Skema A-ansøgning I forbindelse med drøftelser med Landsbyggefonden om at finansiere udgifterne til PCBforsøg og ikke mindst det akkumulerede lejetab i Farum Midtpunkt bad Landsbyggefonden 14/26

15 boligorganisationen om også at tage andre forhold og tiltag med i Skema A-ansøgningen, som skal godkendes i Furesø Kommune i juni måned 211. Skema A-ansøgningen kommer derfor til at indeholde følgende tiltag: PCB-forsøg, fase 1, se pkt. 17. Akkumulerede og kommende lejetab Miljøprojekter Gangstrøg indvendige og Vestgangstrøget Forbindelsesstrøg Parkeringsarealer Friarealer Miljøstationer Sammenlægning af 1-rums boliger Renovering af lavtage Til belysning af ovenstående forhold og for at afdække omfanget af de nødvendige tiltag er der engageret to rådgivere ud over de, som allerede er tilknyttet PCB-forsøgene og renoveringen af lavtagene. Det drejer sig om DOMUS arkitekter, der håndterer miljøprojekterne, og JJW der håndterer sammenlægning af 1-rums boliger. Rådgivernes bidrag er at udarbejde forslag til håndtering af ovenstående tiltag for at sikre Farum Midtpunkt det nødvendige økonomiske råderum til at få finansieret lejetabet. Det giver endvidere boligselskabet en chance for at opnå yderligere finansieringsmuligheder til at gennemføre tiltag, der kan opkvalificere Farum Midtpunkt til også at indgå i tiltag, som Furesø Kommune har på arealerne omkring Farum Midtpunkt. Tidsplanen for at tilvejebringe Skema A-ansøgningen er meget forceret, og det er derfor aftalt med både beboerdemokratiet og med Landsbyggefonden, at den beboerdemokratiske behandling og beslutning om omfang og økonomi forløber i mellem Skema A-godkendelse og ansøgningen om Skema B, hvorefter sagerne får et mere almindeligt forløb med beboerinddragelse og godkendelser. Det er aftalt, at de eksterne rådgiveres afrapporteringer og budgetter skal ligge klar inden påske, så der bliver mulighed for at afklare med Landsbyggefonden inden fremsendelse af Skema A-ansøgningen til Furesø Kommune. Kommunen skal have ansøgningen senest den 1. maj 211 for at kunne behandle i udvalg og indstille til godkendelse i Byrådet den 29. juni 211. Selve PCB-renoveringen og eventuelle tiltag til opførelse af plejeboliger samt bofællesskaber for seniorer og for psykisk handicappede vil blive håndteret i selvstændige skema-ansøgninger. 15/26

16 Nøglepersonerne fortsætter Set i et samlet perspektiv er sagerne ved at være ret komplicerede. Bente Heltberg og Torben Trampe fortsætter på PCB-sagen. Helle Fris fortsætter som projektleder på renoveringen af lavtagene. Christian Thorup er tilknyttet som overordnet koordinerende projektleder og projektleder på Miljøsagen, hvor også Rolf Andersson indtil videre vil være tilknyttet. De næste skridt PCB-sagen og tagrenoveringen er allerede organiseret i hver sin følgegruppe, og efter fremsendelsen af Skema A-ansøgningen skal Miljøsagen organiseres i en følgegruppe. Efter kommunens godkendelse af Skema A-ansøgningen igangsættes processerne omkring udarbejdelse af Skema B og et nyt Skema A, der omhandler selve renoveringen af PCB en i Birkhøjterrasserne. I den forbindelse skal det sikres, at der er likviditet til det videre forløb, og det må forventes, at der skal oprettes en kredit, der kan dække udgifterne til lejetab og afholdte udgifter til PCB-forsøg samt projektering, supplerende rådgivning og byggesagshonorar. Oplæg til kredit udarbejdes efter godkendelse af Skema A. Øvrige tiltag omkring Farum Midtpunkt Arkitektkonkurrence for områdeudviklingen, Farum i Udvikling Furesø Kommune har taget skridt til et konkurrenceprojekt omkring skolen og sammenhængen til bymidten, hvor Hausenberg, der er et rådgivnings- og analysefirma, står for sammenfatningen og interessentinddragelsen. I den forbindelse forventes det, at beboerdemokratiet fortsat inddrages og høres. Konkurrenceprogrammet offentliggøres i juli måned 211, og kan derefter indgå i overvejelserne for Farum Midtpunkt. Tryg hverdag i Farum Midtpunkt Et områdefornyelsesprojekt og handleplan om opgradering af friarealer og fællesområder. Det er oplyst, at det blandt andet drejer sig om trafikale forhold, beplantninger og sammenhænge til omkringliggende områder. Områdefornyelsen er igangsat af Furesø Kommune og dækket af puljer, hvor ca. 6 mio. kr. kommer fra Furesø Kommune, og ca. 3. mio. kr. kommer fra Socialministeriet. Grønne oplevelser i byen Et projekt, der skal forbedre og sætte fokus på grønne områder, bæredygtighed og inspirere til fysisk udfoldelse i byen. 16/26

17 18. Farum Midtpunkt lavtagene status Projektet med renovering af lavtage er opstartet. Det er tidligere besluttet, at der skulle laves udbud på renovering af foreløbig 3 tage, da der er akut behov for renovering. Det er ligeledes besluttet, at der altid renoveres to tage samtidigt, et A og et D tag. Projektet er udbudt til 5 entreprenører, og der er afholdt licitation i december 21. Pihl & Søn afgav det billigste tilbud på kr. inkl. moms. Der er efterfølgende lavet kontrakt med Pihl & Søn om renovering af lavtagene. Arbejderne er startet ultimo marts 211 og forventes afsluttet i løbet af efteråret tage i Birkhøjterrasserne afventer afklaring vedrørende PCB og udføres tidligst i 212. På følgegruppemøde i november 21 blev det besluttet at udtage prøver af tagdugen omkring ovenlysvinduer, da det er oplyst af entreprenøren, at der er benyttet en anden dug omkring ovenlysvinduer. Det er entreprenørens vurdering, at netop dugen omkring ovenlysvinduerne er i ringe stand. Udtagning af prøver blev iværksat umiddelbart efter mødet. Resultatet af disse prøver viser en restlevetid på omkring nul år. I forbindelse med renoveringen foretages destruktive undersøgelser af tagkonstruktionen til brug for ansøgning til Landsbyggefonden. 19. Farum Midtpunkt aflåsning af blokkene Det fysiske arbejde med montering af dørstationer i alle terrasseblokke og Vestblokken er afsluttet. Der er fortsat omfattende hærværk mod dørstationerne og karmoverføringerne. I samarbejde med ejendomskontoret forsøger vi at få begrænset/stoppet hærværket. Pt. skønnes det, at hærværket har kostet over 8. kr. 17/26

18 Alle hærværk er meldt til politiet og forsikringen. Vi håber således at få nogen erstatning fra forsikringen, men der er en selvrisiko på ca. 11. kr. pr. hændelse. Den første blok, der skulle være aflåst, var nr. 46. Her blev det konstateret, at der var så kraftigt ekko på samtalen fra boligen til dørstationen, at administrationen ikke fandt det muligt at tage anlægget i brug. Det viste sig at være et problem, der ikke var ligetil at løse. Således har den Svenske udviklingsafdeling hos ASSA, RUKO's svenske moderfirma arbejdet med at få løst problemet. Der har været afholdt møde med RUKO i marts måned 211, hvor RUKO's administrerende direktør samt KAB's Byggedirektør Rolf Anderson deltog. Der er igen holdt møde med samme kreds den 4. april 21, hvor RUKO oplyser, at problemet er løst, og det forventes, at blok 46 kan begynde i løbet af meget kort tid. Så snart vi ser, at alt virker tilfredsstillende omkring blok 46, vil der blive udarbejdet en tidsplan for resten af Farum Midtpunkt. Uanset de store udgifter til hærværk forventes det, at projektet holder sig indenfor den vedtagne økonomi. Det vil her være afgørende, hvor meget vi får igen af forsikringsselskabet. 2. Farum Midtpunkt nålestiksprojektet Den endelige opgørelse af projektets økonomi, herunder en opgørelse af selskabets egenbetaling, er foretaget, og byggeregnskabet som vedlægges som bilag 2, er fremsendt til revisionen. Det skal efterfølgende fremsendes til Landsbyggefonden til endelig godkendelse. Bilag 2: Byggeregnskab for Nålestiksprojekt 18/26

19 21. Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Styregruppen, som er blevet reorganiseret, holder næste møde den 13. april 211, hvor der forventes et bud på, hvilke indsatsområder der skal satses på det kommende år. Som tidligere oplyst er der fra kommunens side bevilget en forhøjelse af den ugentlige arbejdstid for projektmedarbejderen, således at projektets fremdrift skulle være sikret. Status på arbejdssituationen forventes også at foreligge på mødet den 13. april Farum Midtpunkt bevaringsværdi m.m. Som tidligere oplyst var der på mødet med kommunens medarbejdere den 1. december 21 stor imødekommenhed over for ønsket om at erklære Farum Midtpunkt bevaringsværdig, og der blev som oplyst på forrige møde sendt et brev den 7. december 21 med anmodning om politisk behandling. Den videre procedure, som forventes at kunne vare et par år, indebærer indarbejdelse i kommuneplanen af forslaget samt vedtagelse af en særskilt lokalplan herom. Der har endnu ikke været reaktion på brevet, som blev vedlagt til organisationsbestyrelsens orientering på forrige møde. 23. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Der har i perioden fra sidste organisationsbestyrelsesmøde været 1 containerbrand. Der har været flere indbrud/forsøg i fællesrum. Det er ikke alle steder, der er fjernet noget. Muligvis er flere indbrud blot foretaget for at have et sted at være med en masse svineri til følge. 19/26

20 I februar måned 211 var der episoder specielt i blok 45 og 46 og også lidt i blok 35 formentlig med hash involveret. Der har været problemer med et par overfald bl.a. på parkeringsarealerne ved blok Marts måned 211 har været meget rolig, dog er afdelingen stadig udsat for mindre hærværk og graffitiskader men ikke i grov skala. Der var i marts måned 211 en større politiaktion med 4-5 betjente bl.a. i Farum Midtpunkt, men det var et opgør, der ikke havde noget med selve Farum Midtpunkt at gøre. Det var sandsynligvis noget, der skulle betales tilbage fra en episode sket i Hillerød. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 24. Orientering om driftssager Afdelingerne generelt: Miniudbud for rengøringsarbejder har været i licitation, og tilbuddene er blevet bedømt af vores rådgiver. Dansk Servicerådgivning. Den vindende entreprenør er ISS Facility Services, som forventes at starte den 1. maj 211. Udover nedenstående er en masse arbejder udbudt som tilkøbsydelser, hvilket kan få særlig stor betydning i Farum Midtpunkt, alt efter, hvor meget der tilkøbes. Generelt vil der være en stor besparelse for alle afdelingerne i forbindelse med flyttelejlighederne. Årlig udgift (før) Årlig udgift (pr. 1/5-211) rengøring * VP. rengøring *VP. Delaftale 4 (411) (413) (414) (416) * VP. = Vinduespolering 2/26

21 Sportsvænget Der har været afholdt afdelingsmøde, hvor afdelingens budget blev gennemgået og efterfølgende vedtaget. Huslejestigningen blev på 2,57 %. På mødet blev der ligeledes valgt en afdelingsbestyrelse på 5 personer samt en suppleant. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I Der har været afholdt afdelingsmøde, hvor afdelingens budget blev gennemgået og efterfølgende vedtaget. Huslejestigningen blev på %, hvilket skyldtes et overskud fra året før. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II Der har været afholdt afdelingsmøde, hvor afdelingens budget blev gennemgået og efterfølgende vedtaget. Huslejestigningen blev på 3,61 %. Der er udført flere ændringer i varmecentralen, som har været meget positive og har medført en markant bedre afkøling. Der vil i den kommende periode blive udarbejdet et oplæg til flere tiltag. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvængets vuggestue Der pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt Linoleum på trapperepos: Arbejdet er afsluttet i blok 25. Der afholdes fornyet licitation for den kommende 4 års periode. Malerturnussen pågår i Paltholmterrasserne og forventes at være afsluttet i foråret 211. Byggeskadesag Vedrørende de kondenserende tagnedløb i værelserne har der været afholdt møde med Pihl & Søn. Da der ikke har været tilfælde af vandskade i indeværende vinter, på trods af at denne vinter er lig den foregående, som udløste problemerne, blev det aftalt, at i forbindelse med deres arbejde på den 3 års vedligeholdelsesaftale udføres en 1 % kontrol af afløbene og gardinkasserne for eventuelle fugtskader. Den endelig plan afventer Pihl & Søn. Der har været afholdt driftsbudgetudvalgsmøde, hvor afdelingens budget blev gennemgået. På det efterfølgende blokrådsmøde blev budgettet vedtaget med en lejestigning på 2,7 %. 21/26

22 Der arbejdes med at gennemgå og reparere defekte styreventiler på brugsvandsvekslerne i terrassehusene. Der laves ligeledes forsøg med overvågning af fjernvarme returtemperaturen fra den enkelte blok, for i fremtiden at kunne være på forkant med eventuelle defekte ventiler, der vil påvirke returtemperaturen negativt. Der er arbejdet med en prøveopsætning af en ny mere tidssvarende vekslertype med tilhørende ventiler og styring for at fremtidssikre det kommende udbud af veksler. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 25. Statistik over anviste boliger fra kommunens anvisningsret Fraflytningsprocenterne for er følgende: Afdeling/år Pr. 1. april 211 Antal % Antal % Antal % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3, Nordvænget 1 8,5 7 6, 4 3,4 I Nordvænget 36 18, 21 1,5 7 3,5 II Farum Midtpunkt , ,7 83 5,2 Pr. den 1. april 211 er der udlejet 83 boliger i Farum Midtpunkt, svarende til 5,2 %. Der er fortsat store problemer med udlejning af 4-rums boliger i Farum Midtpunkt. Furesø Kommune sender alle 4-rums boliger retur til KAB, da de ikke kan anvise til boligerne, og dette giver fortsat pres på ventelisterne. Furesø Kommune har fra den 1. januar 211 til den 1. april 211 anvist til 1 bolig i Farum Midtpunkt, hvilket svarer til ca. 1,2 % af udlejningerne i Farum Midtpunkt. 22/26

23 Opgørelsen viser genudlejningstidspunktet og ikke opsigelsestidspunktet, og boligerne i Farum Midtpunkt bliver ofte opsagt med 3 måneders varsel eller mere, hvilket har indflydelse på tallene de enkelte år. Antallet af genudlejninger er forholdsvis lavt i Farum Midtpunkt, hvilket dels skyldes, at boligerne i Birkhøjterrasserne ikke bliver genudlejet pt., og del at der er tomme boliger, som giver lejetab. Der er pr. den 1. april boliger, som enten står tomme eller er opsagt i Birkhøjterrasserne. Pr. den 1. april 211 var der 52 boliger, der giver lejetab, og dette tal har været svagt faldende gennem de sidste par måneder. I de første 3 måneder af 211 er der udlejet rigtig mange boliger i Farum Midtpunkt, og det samlede antal boliger der skal lejes ud er reduceret væsentligt, og der kommer ikke så mange opsigelser lige i øjeblikket, så dette er alle positive signaler. Men der kan fortsat konstateres udlejningsproblemer i Farum Midtpunkt. Der kører pt. en bannerannonce på Boligportalen for at annoncere for Farum Midtpunkt, og dette giver en del seriøse henvendelser. Proceduren, der er aftalt med ejendomskontoret, hvor de viser boliger frem sammen med repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen, har givet mange positive tilbagemeldinger og mange boligsøgende, der flytter ind i Farum Midtpunkt. I de øvrige afdelinger er der ingen udlejningsproblemer. 23/26

24 Hvordan er boligerne så udlejet: Afdeling Beboerfortrinsret Sportsvænget april 211 Nordvænget I april 211 Nordvænget II april 211 Farum Midtpunkt april 211 I alt april Venteliste forsøg Venteliste Bytte og anden udl Kommunal anvisning at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 24/26

25 26. Udlejningsstatistik Den aktuelle venteliste over opnoterede boligsøgende i er som nedenstående. Ventetiderne er opgjort for de boliger, der er anvist af KAB, og som ikke er omfattet af anvisningsaftalen mellem og Furesø Kommune. Ventelisterne Forsøgsordning Farum Midtpunkt * 1 værelse ca. 1-3 mdr. ca. 1-3 mdr. * 2 værelser bliver kun udlejet til beboere, kendes ikke som bor i i forvejen. * 3 værelser på 97 m² ca. 8-1 år kendes ikke * 3 værelser fra ca m² bliver kun udlejet kendes ikke til beboere, som bor i i forvejen. * 4 værelser - et plan ingen venteliste ingen venteliste * 4 værelser - to plan ingen venteliste ingen venteliste Sportsvænget * 1 værelse ca. 5-1 år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år 2-3 år * 3-4 værelser ca. 15 år under 5-8 år Nordvængerne * 1 værelse ca år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år kendes ikke * 3-4 værelser ca. 15 år 5-8 år for 3 værelser 4 værelser til beboerne - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 25/26

26 27. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 27: Oversigt over beboerklagenævnssager - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 28. Eventuelt Møder 211/212: Markvandring Sportsvænget , kl Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde Organisationsbestyrelsesmødebudgetmøde , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 17. i Farum , kl. 18,3 i Farum , kl. 16. i KAB Organisationsbestyrelsen har modtaget et takkekort fra Ove Boh Larsen for opmærksomheden ved hans 25 års jubilæum. 26/26