Referat. Dato: 28. november 2016 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
|
|
- Laura Jakobsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Torsdag 17. november 2016 kl Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Poul Olsen, Mette Hall-Andersen, Christian Larsen Eksterne deltagere: Flemming Nielsen (KL), Charlotte Voss, Finn Guldbæk, Peter Damgaard (ODA), Jørgen Thomsen (SLA), Lotte Pedersen (Danske Regioner) Fraværende: Jan Dalsten Sørensen Dato: 28. november 2016 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen 1. Godkendelse af dagsorden Den opdaterede dagsorden blev godkendt. 2. Aktiviteter i 2016 (evaluering) v/alle a. Møde for 7-arkivernes medarbejdere 14. september 2016 i Aarhus (afholdt) Udvalget mente, at der havde været tale om et fint arrangement. Der havde været repræsentanter for 7-arkiver, som man ellers ikke ser, når arrangementet afholdes i København. b. Temadage for testere 2016 (ikke afholdt) Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at temadagen ikke havde været afholdt, da man har afventet en ny release af testprogrammet ADA. En release er udsendt først på efteråret, og en til vil formenttlig komme i slutningen af året. Man stiler derfor mod et møde i begyndelsen af Aktiviteter i 2017 (planlægning) v/alle a. Møder for 7-arkivernes medarbejdere 1 eller 2 møder? På spørgsmål fra Kirsten Villadsen Kristmar svarede ODA s repræsentanter, at ét årligt møde vil være tilstrækkeligt; det kan med fordeles placeres sidst på foråret eller først på sommeren (maj/juni). Udvalget besluttede, at program for 2017-mødet udarbejdes på udvalgets 1. møde i 2017.
2 b. Møde for kommuner og regioner, som afleverer til RA Mette Hall-Andersen fortalte, at 2016-mødet havde været afholdt på Rigsarkivet Odense, mens mødet nok vil blive i København. Temaer vil bl.a. blive afslutning af regionstilsynet og nye bkbestemmelser for kommuner og regioner. Mette Hall-Andersen sagde til Lotte Pedersen, at man gerne modtager input fra Danske Regioner til temaer. Lotte Pedersen svarede, at input bør komme fra regionernes kontaktgruppe for arkiv- og journalansvarlige. c. Temadage for testere Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at man vil finde et tidspunkt i begyndelsen af 2017, jf. ovenfor. d. Kursus for 7-arkiverne i håndtering af papirarkivalier (bk-behandling af papirarkivalier) Mette Hall-Andersen redegjorde for henvendelsen fra Helsingør Stadsarkiv om et kursus i bkvurdering af papirarkivalier. Rigsarkivet er indstillet på at afholde kurset (uden beregning), men vil gerne vide, hvornår det skal finde sted. Charlotte Voss svarede, at det bør være så hurtigt som muligt. Mette Hall-Andersen mente, at det bør ske efter udstedelsen af de reviderede bk-bestemmelser. Hun bad om input fra ODA, så Rigsarkivet kan lave et program. 4. Afrapportering af tilsyn med kommunerne og regionerne 2015 v/ra a. Afsluttende opsamling for det kommunale tilsyn Mette Hall-Andersen fortalte, at afrapporteringen blev udsendt i juni Den sidste del af tilsynet har handlet om de 12 kommuner, som Rigsarkivet i oktober 2016 har indberettet til Statsforvaltningen, fordi de ikke har foretaget en fuldstændig indberetning, og/eller fordi de har foretaget uhjemlet kassation. For tre kommuners vedkommende har Statsforvaltningen bedt om en udtalelse fra kommunalbestyrelsen, fordi kommunen har kasseret bevaringspligtige arkivalier. Hos de øvrige ni kommuner har Statsforvaltningen bedt om en administrativ udtalelse. b. Afsluttende opsamling på det regionale tilsyn Mette Hall-Andersen sagde, at alle fem regioner har svaret, og at de har fået afsluttende brev i september Flere af regionerne er nu kommet i gang med afleveringer af it-systemer. Udkast til afrapportering foreligger og vil komme i skriftlig høring i udvalget. Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at Rigsarkivet gerne vil have et møde med Danske Regioner, når den endelige rapport foreligger, for at drøfte de problemstillinger, der rejses i rapporten. Lotte Pedersen svarede, at ansvaret for arkivområdet er placeret decentralt, og at man derfor bør finde ud af, hvem der er den rette at holde møde med. 5. Revision af kommunale og regionale bk-bestemmelser v/ra a. Status for revision af kommunale bk-bestemmelser Mette Hall-Andersen præsenterede udkast til hovedindstilling og til delindstillinger, som var blevet sendt til udvalget. Kommentarerne fra projektgruppen var ikke blevet indarbejdet endnu, men ville 2
3 blive det snarest. Det stiles mod et sidste møde i projektgruppen, hvorefter materialet vil gå i høring i Rigsarkivets direktion. Udvalget gennemgik derpå udkast til hovedindstilling se bilag til dette referat. b. Status for revision af regionale bk-bestemmelser Mette Hall-Andersen sagde, at man ikke er nået helt så langt som med kommunerne, men der vil heller ikke være tale om en lige så stor revision. Rigsarkivet vil afholde et internt møde og derefter via Danske Regioner indkalde repræsentanter fra regionerne til en arbejdsgruppe. Lotte Pedersen mente, at repræsentanterne skal findes via regionernes kontaktgruppe for arkiv- og journalansvarlige. Mette Hall-Andersen svarede, at arbejdsgruppen vil have behov for personer, der kender hospitalsområdet og forskningsdataområdet, til brug for kvalificering af revisionsarbejdet. Lotte Pedersen bad om, at Rigsarkivet skriver til Danske Regioner og forholdsvis præcist udpege de kompetencer, der efterspørges. På den baggrund vil Danske Regioner se, om man kan stille med de ønskede personer. 6. Revision af bekendtgørelse nr om arkiveringsversioner På vegne af Jan Dalsten Sørensen, der var fraværende, orienterede Mette Hall-Andersen om den kommende, begrænsede revision af bekendtgørelse 1007, som især er foranlediget af, at forskningsdata skal omfattes af bekendtgørelsen. Der vil ske mindre ændringer for administrative it-systemers vedkommende, bl.a. den nye bevaringsstandard for GML. Der vil komme høringsudkast i foråret af Handlingsplan for effektivisering af aflevering af data til offentligt arkiv Kirsten Villadsen Kristmar redegjorde for Rigsarkivets arbejde med at gøre det nemmere og billigere at aflevere data og dokumenter til Rigsarkivet, et arbejde, som også har relevans for 7-arkiverne. Rigsarkivet udarbejdede i 2014 en handlingsplan, der rummer tre hovedelementer: 1) nyt og revideret vejledningsmateriale, 2) undersøgelse af at ændre på gældende formater og 3) analyse af organisering af produktion af arkiveringsversioner. Afrapporteringen af handlingsplanen kan læses på Rigsarkivets hjemmeside: Flemming Nielsen spurgte, om man har taget krav om standardudtræk med i arbejdet, hvortil Mette Hall-Andersen svarede nej, fordi handlingsplanen blev lavet i sommeren Arbejdet med effektivisering fortsættes dog, så det vurderes løbende, hvilke muligheder der er for at nedbringe prisen på arkiveringsversioner. 3
4 8. Standardkrav til dataudtræk Flemming Nielsen fortalte om det arbejde, som KL, NEA, KOMDA og Rigsarkivet har lagt i at opsætte standardkrav til dataudtræk fra it-systemer. I dette arbejde er KOMBIT og det kommunale itarkitekturråd høringsparter. I arbejdet har man lænet sig meget op ad E-ARK-projektet. Der er tre hovedpunkter i arbejdet: 1) Hvor detaljerede skal kravene være her er der forskellige holdninger i arbejdsgruppen, men KL vil arbejde videre med mere detaljerede krav 2) De kontraktuelle udfordringer, når en kommune vil i udbud, og hvor det kan være svært at få teknisk dokumentation af driftssystemet fra leverandøren. Her er der behov for it-juridiske kompetencer. 3) Konvertering/migrering af data som et krav, når et nyt it-system skal afløse et eksisterende. Mette Hall-Andersen spurgte, om arbejdsgruppen har drøftet kommunens adgang til teknisk dokumentation, hvortil Flemming Nielsen svarede, at man sigter mod så detaljeret et krav, at ingen kan være i tvivl om kommunens ejerskab hertil. Peter Damgaard ville gerne vide, om man kan tage kommunens adgang til egne data ind under begrebet arkivmæssige hensyn. Mette Hall-Andersen svarede, at det ligger ikke i den nuværende fortolkning af begrebet. Flemming Nielsen sagde afslutningsvis, at man fortsætter arbejdet i det nye år. 9. Inddragelse af 7-arkiverne i udarbejdelse af vejledningsmateriale Mette Hall-Andersen sagde indledningsvis, at Rigsarkivet får en del kommentarer fra 7-arkiver til Rigsarkivets vejledningsmateriale. Rigsarkivet kan dog godt tænke sig at få egentlige tekstmæssige bidrag til vejledningsmaterialet (dvs. at 7-arkiverne skriver dele af vejledninger) og sparringsmæssige input. Charlotte Voss spurgte, om ODA skal finde arkivarer, der er interesserede i at bidrage, hvortil Mette Hall-Andersen svarede ja. 10. Bevaring og kassation af GML-data Mette Hall-Andersen fortalte om Rigsarkivets korrespondance med Københavns Stadsarkiv om, i hvilke formater GML-data skal medtages i en arkiveringsversion. Rigsarkivet har præciseret, at alt GIS-tabeldata som udgangspunkt skal konverteres til GML. Opdager man i afleveringssagsbehandlingen, at brugen af geodata har været svingende, kan modtagende arkiv i afleveringsbestemmelsen fastsætte, hvilke data som er anvendt struktureret og derfor skal medtages som GML, og hvilke der blot indgår i arkiveringsversionen som tabeldata. Hvis der ikke står noget i afleveringsbestemmelsen, skal alle data afleveres som GML. 4
5 Udvalget mente, at dette bør præsenteres i fagligt forum for 7-arkiverne. 11. RA s myndighedslån og fjernlån v/oda ODA havde bedt om en redegørelse for lukning af myndighedslån og fjernlån. Sammen med andre tiltag fra Rigsarkivets side mener ODA, at der kan være grund til at frygte, at der er tale om en væsentlig forringelse af den geografiske arkivservice. ODA ville samtidig gerne have beskrevet scanning on demand-servicen og høre, hvad prisen for denne service vil blive. Kirsten Villadsen Kristmar kunne meddele, at ingen af delene bliver nedlagt. Hvad angår myndighedslån, ser Rigsarkivet på vilkårene for hjemlån, men det vil stadig blive muligt for myndighederne at låne de papirarkivalier, som de har afleveret. Priser for scanning on demand vil foreligge inden årets udgang. 12. Anden gensidig orientering a. ODA ved Charlotte Voss ODA har fået henvendelser fra flere 7-arkiver, som får regninger fra Rigsarkivet på 17 kr. for deres del i et KMD-system, men som derudover skal betale Rigsarkivet 700 kr. for udsendelse af regningen. En løsning kan være, at man kan betale for flere år på en gang. Desuden bør Rigsarkivet se på formuleringerne i opkrævningsbrevet, for selvom man har afleveret for flere år siden, virker det i brevet som om, at afleveringen har fundet sted i år. Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at man i 2017 skal se på vederlagspriserne, og at man i den anledning vil drøfte ODA s forslag. ODA havde afholdt årsmøde i Hjørring november Man er i gang med at planlægge Danske Arkivdage, som er programsat til september b. SLA ved Jørgen Thomsen SLA s årsmøde blev afholdt i Middelfart oktober Man har fået den endelige ordlyd af Copydan-aftalen på plads, og aftalen kan snart præsenteres. Det Kongelige Bibliotek har tiltrådt aftalen, mens Rigsarkivet overvejer det. Man vil søge A.P. Møller om penge til videreudvikling af Arkibas og Arkiv.dk SLA, ODA og Rigsarkivet har indledt et samarbejde om at skabe en fælles formidling af afleverede arkivalier. SLA og ODA har fortsatte drøftelser om det fremtidige samarbejde. c. KL ved Flemming Nielsen KMD Valgopgørelse kommunevalg 2005 samt regionalvalg 2005 og 2009 er afleveret til test. KL har bedt KOMBIT tænke arkivering ind i det kommende udbud af det nye valgsystem. d. Danske Regioner ved Lotte Pedersen Intet. 5
6 e. Rigsarkivet ved Kirsten Villadsen Kristmar Rigsarkivet har udarbejdet en ny strategi med tre strategiske mål: 1) arkiverne bringes i spil til flere, 2) bidrag til effektivisering af den offentlige sektor og 3) udvikling og fremtidssikring af samlingerne. Strategien kan læses på Rigsarkivets hjemmeside: Der forhandles p.t. om en toårig rammeaftale med fokus på 1) it-området, dvs. digital bevaring og tilgængeliggørelse, teknologisk kompatibilitet og it-strategisk modenhed, digitale forskningsdata, og 2) Rigsarkivets fremtidige ressourcesituation, dvs. omprioriteringsbidraget. Arkivlovsudvalget forventes at begynde sit arbejde i begyndelsen af Eventuelt Poul Olsen kunne meddele, at næsten alle kommuner har indrapporteret til tilgængelighedsrapporten for Næste møde vil blive i begyndelsen af februar
7 Bilag til K-udvalgets møde kommentarer til udkast til hovedindstilling om reviderede bk-bestemmelser for kommunerne Pkt. 4, hovedprincipper Ingen bemærkninger generelt. Peter Damgaard gjorde dog opmærksom på, at der kan være sager/oplysninger, der har begrænset effekt (og dermed ikke lever op til bevaringskriterierne), men efterspørges meget i arkiverne. Pkt. 5, hovedpunkterne i delindstillingerne Den tekniske udformning af bestemmelserne Mette Hall-Andersen sagde, at man har afprøvet ideen om, at det er informationer og ikke konkrete arkivalier, der skal bevares, en idé, der bl.a. har været fremført af Finn Guldbæk. Samtaler med 7- arkiver og kommuner uden 7-arkiv har vist, at kommunerne ikke er parate hertil endnu. Finn Guldbæk ville dog gerne have en kattelem, som man kan lave et forsøg med at sammenstille data. Mette Hall-Andersen svarede, at man vil prøve at formulere sig, så en arkiveringsversion ikke nødvendigvis er lig med et systems data. Hun tilføjede, at bestemmelserne vil sigte på, at kommunerne arkiverer de systemer, som nu findes, idet man ikke ved, hvordan det kommunale systemlandskab kommer til at se ud fremover. Finn Guldbæk spurgte, om man i så fald er sikker på, at man får afleveret det interessante. Hertil svarede Mette Hall-Andersen, at bekendtgørelser har en relativ kort levetid, og at man selvfølgelig reviderer dem, når der bliver behov for det. Flemming Nielsen spurgte til formuleringen om, at også data på fællesdrev skal omfattes af itsystembegrebet (og dermed arkiveres), og han henstillede, at man overvejer dette, også fordi det er svært at definere og afgrænse. Mette Hall-Andersen svarede, at det er indholdet på fællesdrevet, man skal sikre bevaring af, og ikke selve den tekniske struktur. Charlotte Voss spurgte, om man ikke kan skrive, at det er forbudt at anvende fællesdrev, hvortil Poul Olsen svarede, at det er der ikke hjemmel til. Finn Guldbæk mente, at hvis man også omfatter fællesdrev af systembegrebet, vil det kunne opfattes som en lovliggørelse af at bruge fællesdrev til arkivering. Kirsten Villadsen Kristmar foreslog, at man arbejdede videre med en formulering om, at bevaringsværdig dokumentation, der ikke er arkiveret i bevaringsværdige systemer, overføres hertil eller arkiveres fra fællesdrevet. Formuleringen overvejes nærmere, så det ikke ligner en blåstempling af fællesdrev Børnesager Peter Damgaard spurgte, om Rigsarkivet er sikker på, at digitale børnesager bliver bevaret, når kommuner har ret til at kassere dokumenter i f.eks. ppp-sager. Rigsarkivet vil undersøge dette. Charlotte Voss ville gerne vide, hvorfor ikke ppr-sager om de svære tilfælde skal bevares? Oftest vil en børnesag hos børn & unge-afdeling resultere i sager i kommunens andre enheder, f.eks. ppr- 7
8 afdelingen eller socialafdelingen. Finn Guldbæk gjorde opmærksom på, at flere og flere søger om aktindsigt i deres egen ppr-sag for at genfinde deres egen historie. Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at der her er input til den kommende vejledning om den forskellige sagsdannelse, der sker i kommunerne. Peter Damgaard sagde, at den fysiske opstilling af børnesagerne kan afgøre, om de rent faktisk bliver bevaret, hvis de eksempelvis ligger i forældrenes sagsmappe. En anden problemstilling er ifølge Charlotte Voss, at man skal gøre opmærksom på, at den nye bevaring omfatter de børnesager, som nu findes og ikke er blevet kasseret, og at kommunerne tidligere har kasseret sagerne med hjemmel i den da gældende lovgivning Ligningssager (selvangivelser) på papir Peter Damgaard ville gerne vide, om bestemmelserne også ville omfatte arkivalier allerede afleveret til arkiv, hvortil Mette Hall-Andersen svarede ja Dataflowsanalyse Ingen bemærkninger Kassation af dokumenter i ESDH-systemer Mette Hall-Andersen indledte med at sige, at undersøgelsen har givet et forskelligt indtryk af kommunernes brug af kassationsmuligheden, og at projektgruppen indstiller, at der stilles skærpet krav til kommunerne, inden man foretager kassation, herunder inddragelse af ledelsen. Peter Damgaard så gerne, at beslutningen blev truffet af ledelsen i samråd med modtagende arkiv SkoleIntra og Aula Mette Hall-Andersen sagde, at projektgruppens flertal indstiller SkoleIntra til kassation og Aula til bevaring. Med Aula kan man nemlig påvirke sagsdannelsen, og man får flere individer med. Peter Damgaard spurgte, hvorfor man skal bevare Aula, når det ser ud til, at kun ét modul er bevaringsværdigt. Mette Hall-Andersen svarede, at det er systemet som sådan, der indstilles til bevaring, og at man bør holde det under observation for at se, hvordan det udvikler sig. På linje hermed var også Charlotte Voss. Flemming Nielsen anbefalede, at man taler med KOMBIT, som snart skal i gang med at kravsspecificere. Mette Hall-Andersen konkluderede, at der er enighed om, at SkoleIntra kasseres. 8
9 5.3.4 Socialtilsynene Peter Damgaard henstillede til, at dele af argumentationen i delindstillingen for bevaring af Tilsyn.dk sættes ind i hovedindstillingen, så det fremgår, at det er stamdata i systemet, der gør det bevaringsværdigt Arbejdsmarkedssystemer, herunder flygtninge og indvandrere Mette Hall-Andersen indledte med at sige, projektgruppen indstiller arbejdsmarkedssystemer til fortsat kassation, også selvom de indeholder sager om flygtninge og indvandrere. Peter Damgaard udtalte, at han er enig i indstillingen. Finn Guldbæk sagde, at man vil miste viden om flygtninge og indvandrere, men at det vil være en meget stor opgave at udfinde sagerne, og man risikerer dermed at skulle bevare hele systemet, hvilket vil blive dyrt, og han på denne baggrund var enig i indstillingen.. Peter Damgaard spurgte, om man har set på sprogskolerne og deres oplysninger om flygtninge og indvandrere (notater m.v. om kursisterne). Udvalget diskuterede, om sprogskolernes materiale er bevaringsværdigt, og hvordan man sikrer bevaring, da en del af skolerne er private/selvejende. Finn Guldbæk mente, at kommunerne henter oplysningerne hjem for at kunne få statstilskuddene, og derfor bør oplysningerne være i kommunernes økonomisystemer Klager Peter Damgaard sagde, at et yderligere argument imod bevaring kan være, at klager kan være svære at finde, da de ikke alene findes i ESDH-systemet, men også i omsorgssystemer, tandplejesystemer osv. Finn Guldbæk mente, at kun få klager vil blive bevaret, hvis kun ESDH-systemets klagesager skal bevares, fordi klagesager fra KY og KSD ikke vil komme over i ESDH-systemet. Flemming Nielsen gjorde opmærksom på, at KOMBIT har sagt, at klagesager ikke må oprettes i de nye fagsystemer, men skal oprettes i ESDH-systemet. Projektgruppen skal uddybe, hvad der menes, når man skriver, at kun klagesager i ESDH-systemet ( ikke i fagsystem ) skal bevares. Kirsten Villadsen Kristmar foreslog, at projektgruppen overvejer, om man ikke bør bevare klager om bestemte forhold, hvorimod klager over f.eks. parkeringsafgift kasseres. Finn Guldbæk spurgte til bevaring af aktindsigtssager, hvortil Flemming Nielsen svarede, at de får facetten A53 og bevares dermed Trafiktællinger Ingen kommentarer. 9
10 5.3.8 Forskningsdata og kliniske kvalitetsdatabaser Mette Hall-Andersen sagde, at Rigsarkivet har i hovedindstillingen foreslået en anmeldelsespligt for forskningsdata, således at Rigsarkivet kan hjælpe kommunerne med at afgøre, om der er tale om bevaringsværdige forskningsdata eller ej. Peter Damgaard udtalte, at kommunerne ikke i dag har pligt til at indberette til Rigsarkivet og hvordan skal det i givet fald ske rent praktisk? Flemming Nielsen mente, at en anmeldelsespligt kan være omkostningstungt og virke bureaukratisk; man bør i stedet beskrive bevaringskriterierne så godt, at 7-arkiver og kommuner på egen hånd kan foretage vurderingen. Hertil svarede Mette Hall-Andersen, at det sagtens lade sig gøre, men det vil nok kræve en øget vejledningsindsats. Flemming Nielsen svarede, at kommuner kan skrive til Rigsarkivet, hvis de er i tvivl, så der mere bliver tale om en service end en anmeldelsespligt. Charlotte Voss gjorde opmærksom på, at kommunerne i stadig stigende grad bruger statistik, hvorfor Rigsarkivet vil kunne risikere at få sådanne datasæt anmeldt, hvis man ikke har klart defineret, hvad forskningsdata er. Kirsten Villadsen Kristmar afsluttede drøftelserne med at sige, at projektgruppen vil arbejde videre med en mere præcis formulering til bekendtgørelsen KOMBIT-systemer Udbetaling Danmark-systemer Flemming Nielsen spurgte til de kommende støttesystemer (STS), som ifølge de nugældende bkprincipper er bevaringsværdige, men som ikke er implementeret endnu, og derfor ved vi reelt ikke, hvad de indeholder. Det bliver derfor interessante at se nærmere på STS, når der kommer data i dem. Afsluttende kommentarer Peter Damgaard spurgte til, hvad man skal gøre, hvis de samme informationer både findes på papir og i digital form på hvilket medie skal informationerne bevares. Mette Hall-Andersen svarede, at udgangspunktet er digital bevaring. Peter Damgaard ville gerne vide, om der kommer en hel ny bekendtgørelse eller en ændringsbekendtgørelse. Kirsten Villadsen Kristmar og Mette Hall-Andersen sagde, at der stiles mod en ny udgave af bekendtgørelsen, men at projektgruppen gerne tager imod input fra 7-arkiverne. 10
Referat. K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl Sted: Dato: 8. februar 2016 Journalnr.: Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl. 9-11 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar (KVK), Poul Olsen (PO), Jan Dalsten Sørensen (JDS), Mette Hall-Andersen
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog således at pkt. 3b (Status for det regionale tilsyn) udgik.
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Fredag 13. maj 2016 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan Dalsten Sørensen, Mette Hall- Andersen,
Læs mereReferat. Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 27. februar 2013 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 32 Dato: 19. og 26. marts 2013 Journalnr: 2008-006935 Deltagere fra SA: Kirsten Villadsen Kristmar,
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Rigsarkivet Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 20. oktober 2014 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra Rigsarkivet: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan
Læs mereRevision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager
Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne 2016-2017, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 14.3.2017 1 Formål med revisionen At revidere
Læs mereReferat. Dato: 14. maj 2019 Journalnr.: 16/00399 Referant: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. maj 2019 kl. 10-11.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Anne
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. november 2015 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Christian
Læs mereReferat. Dagsorden. Dato: 15. februar 2019 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen. Møde:
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 6. februar 2019 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Rigsdagsgården 9 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Poul Olsen
Læs mereReferat. Dato: 19. februar 2018 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Onsdag 7. februar 2018 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Poul Olsen, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten
Læs mereRevision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager
Revision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 12.3.2018 1 Bevaring: Terminologi Skal bevares til tid og evighed
Læs mereReferat. Dato: 10. november 2017 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Torsdag 2. november 2017 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen,
Læs mereRevision af bk-bestemmelser for kommunerne Fagligt forum for 7-arkiverne
Revision af bk-bestemmelser for kommunerne 2016 Fagligt forum for 7-arkiverne 14.9.2016 1 Overordnet formål Formålet med revisionen er at sikre bevaring af de rigtige arkivalier, det rigtige sted i det
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereReferat. Dato: 16. november 2018 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 9. november 2018 kl. 10-12.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen,
Læs mereReferat. Dato: 24. april 2017 Journalnr.: 16/01755 Referent: AHE/KVK. Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl.
Referat Møde: Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra SA: Rigsarkiver Asbjørn Hellum, vicedirektør Ole Magnus Mølbak Andersen, vicedirektør Kirsten
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014 Rigsarkivet, april 2015 Indledning... 2 1. Status på antal besvarelser... 3 2. Typer af interessenter... 4 3. Baggrund for kontakt
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. februar 2014 kl. 10-13.30 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: arkivchef
Læs mereLeverandørmøde. Rigsarkivet 10. november Leverandørmøde 1
Leverandørmøde Rigsarkivet 10. november 2016 Leverandørmøde 1 Leverandørmøde 10. november 2016 1. Velkomst og orientering fra Rigsarkivet Herunder ny strategi 2. Tilsyn med kvalitetssikring i statslige
Læs mereKOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)
KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereBevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier
Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier Jan Dalsten Sørensen Fagligt forum 31. maj 2017 1 Indhold Afleveringer fra standardsystemer/paradigmesager Status på revision af bekendtgørelse
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereReferat. Statens Arkiver Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 29. august 2013 kl. 10-14.25 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereKommunebekendtgørelsens nye form
Kultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet 10-03-2017 Journalnr. 2017-0049656-1 /LVC Høringssvar fra Københavns Stadsarkiv, journalnummer 16/14206 Københavns Stadsarkiv takker for muligheden for at blive
Læs mere1. Velkomst v/kirsten Villadsen Kristmar, RA Kirsten Villadsen Kristmar bød velkommen og præsenterede dagens program.
Referat Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: Onsdag 31. maj 2017 kl. 10-16 Sted: Deltagere fra RA: Eksterne deltagere: Se deltagerliste Fraværende: Historiens Hus, Odense
Læs mereNotat. 1. Høring over bekendtgørelsesudkast. Indsamling og Bevaring. Dato: 3. januar 2018 Journalnr.: 16/14206
Ang.: Til: Fra: Høringsnotat om udkast til nye bekendtgørelser om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne Rigsarkivets direktion CLA/BVT/MHA Notat Indsamling og Bevaring Dato: 3. januar 2018 Journalnr.:
Læs mereReferat af møde i earkiveringsnetværket
Referat af møde i earkiveringsnetværket 27. februar 2018, Aalborg Stadsarkiv Deltagere: Asbjørn (Bornholm), Michael (Egedal), Nikolaj (Esbjerg), Anders (Frederikshavn), Anne-Sofie (Frederikssund), Vanessa
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkiverne Dato og tidspunkt: 14. september 2016 kl. 10-16 Sted: Deltagere fra RA: Mette Hall-Andersen, Birgitte Vedel-Troelsen, Christian Larsen,
Læs mereRigsarkivets digitaliseringsstrategi. NorDig oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen
Rigsarkivets digitaliseringsstrategi NorDig 2017 25. oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen 1 Baggrund Rigsarkivet har normalt 4-årige rammeaftaler med Kulturministeriet Som oplæg til den rammeaftale, som skulle
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016 Rigsarkivet, december 2016 Indholdsfortegnelse Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016... 1 Indledning...
Læs mereHovedindstilling om opdaterede/reviderede bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra kommunerne
Hovedindstilling om opdaterede/reviderede bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra kommunerne Afgivet af projektgruppen 11. januar 2017 RA j.nr. 16/14206 Indhold 1. Indledning 2. Projektgruppens
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereReferat. Rigsarkivet. Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 25. august 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereB E S T Y R E L S E S P R O T O K O L
B E S T Y R E L S E S P R O T O K O L Bestyrelsesmøde nr. 6 18. juni 2015 Kl. 16.00 19.00 Campus Helsingør, Rasmus Knudsens Vej 9, 3000 Helsingør Rundvisning fra kl. 15.15 16.00 Spisning fra kl. 19.00
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 26. februar 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereAnmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg
Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af
Læs mereODA-bestyrelsesmøde 21. april 2015, Gladsaxe
ODA-bestyrelsesmøde 21. april 2015, Gladsaxe Til stede: Charlotte Voss, Finn Guldbæk, Peter Damgaard, Søren Bitsch Christensen, Tine Knudsen Jensen og Lars Bo Hansen. Der var afbud fra Trine Grejsen. Referent
Læs mereHandlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014
Handlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014 1. Indledning I henhold til Statens Arkivers rammeaftale med Kulturministeriet skal der i
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereReferat. Statens Arkiver
Referat Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. august 2014 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: vicedirektør Kirsten Villadsen, specialkonsulent
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereReferat. Dato 17. marts 2015. enetværksmøde revideret referat. Mødedato: Mødested: 9. marts 2015 10.00-15.00. Aarhus Kommune
Referat Dato 17. marts 2015 enetværksmøde revideret referat Mødedato: Mødetid: Mødested: Deltagere: Referent: 9. marts 2015 10.00-15.00 København Stadsarkiv Christian Frederiksen; Claus Gammelgaard; Daniel
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev
Læs mereRegion Hovedstaden Center for It, Medico og Telefoni Arkivering af data til Rigsarkivet
Arkivering af data til Rigsarkivet Sune Brødsgaard Lassen 1 Formål Regionernes arbejde skal dokumenteres, så kommende generationer kan skrive og forstå deres historie. Rigsarkivet sikrer den digitale og
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Fraværende: studerende Ina Holden (afbud) og studievejleder Sidsel Bøge REFERAT
Møde den: 20. februar, 2014, kl. 14.15-16.15 Studienævn for Sygeplejevidenskab REFERAT Lokaler: Aarhus: Værkstedet, Sygepleje Emdrup: 1. sal indgang B8 Deltagere: Studieleder Kirsten Frederiksen, lektor
Læs mereIt-løsninger i forbindelse med kommunalreformen. Sikring af at grundlæggende forvaltningsretlige krav overholdes
FOB 05.409 It-løsninger i forbindelse med kommunalreformen. Sikring af at grundlæggende forvaltningsretlige krav overholdes Ombudsmanden konstaterede i flere sager at grundlæggende forvaltningsretlige
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs mereInternationalt udblik: Digital bevaring på Rigsarkivet i Danmark
Internationalt udblik: Digital bevaring på Rigsarkivet i Danmark Jan Dalsten Sørensen Digital Bevaring og Oparbejdning 29. November 2016 1 Agenda Generelt om udfordringer ved digital bevaring Strategivalg
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereMarianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing. Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune.
Marianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing 23-02- 2009 TILSYNET STATSFORVALTNINGEN MIDTJYLLAND Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune. Du har ved brev af 27. august 2007 rettet henvendelse
Læs mereModuler KOMDAs ydelser er delt ind i fire moduler, der kan købes til af den enkelte deltager. Modulerne kan vælges uafhængigt af hinanden.
KOMDA KOMDA er et arkivsamarbejde mellem Aalborg Stadsarkiv og en række kommunale arkiver om håndtering af digitale arkivalier. KOMDA sikrer opbevaring af digitale arkivalier for de deltagende arkiver
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27.
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereReferat fra Grindsted Gokart Klubs generalforsamling 2004
Referat fra Grindsted Gokart Klubs generalforsamling 2004 Den 30. nov. kl. 19.30 blev der holdt generalforsamling i klubhuset, Edvard bød velkommen til de fremmødte, hvorefter man gik over til punkterne
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereTilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereÅrsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv
Årsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv Side 1 af 7 Samlinger Indledning Den store indsamling af institutioner og skolearkiver i hele Frederikshavn kommune i 2012, har givet Stadsarkivet mulighed for
Læs mereReferat Anerkendelsesordningen for statikere Anerkendelsesudvalget Tirsdag 3. februar 2015, kl. 13.00-17.30 Ingeniørhuset, København
Referat Anerkendelsesordningen for statikere Anerkendelsesudvalget Tirsdag 3. februar 2015, kl. 13.00-17.30 Ingeniørhuset, København Anerkendelsesudvalget: Henrik Mørup (formand), Niels-Jørgen Aagaard
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereLeverandørmøde. Rigsarkivet 2. juni 2016. Leverandørmøde 1
Leverandørmøde Rigsarkivet 2. juni 2016 Leverandørmøde 1 Leverandørmøde 2. juni 2016 1. Velkomst og kort orientering fra Rigsarkivet 2. Ny anvisning for aflevering af geodata 3. Kommende release af ADA
Læs mereReferat. Mødeforum UTA styregruppen. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 19. januar 2009
Referat Mødeforum UTA styregruppen Sagsnr. 2007-10404 Dokumentnr. 2009-13328 Mødedato 19. januar 2009 Tid Kl. 9.30 11.00 obs: Mødet er forkortet med ½ time Sted UU ungevejledningen Jernbanegade 10, 1.
Læs mereReferat. fra. FOA Fag og Arbejde Vendsyssel. Bestyrelsesmøde mandag den 17. december FIUSYS. nr
155 Referat fra FOA Fag og Arbejde Vendsyssel. Bestyrelsesmøde mandag den 17. december 2018 FIUSYS. nr. 9501-18-08-01 Mødet startede kl. 9.00 og sluttede kl. 15.35 Mødet blev afholdt i afdelingens lokaler
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereREFERAT. SBFF-2015-2 Mandag den 23. februar 2015, kl. 14 17.30 Mødelokale 3, 4. sal (DM3) Dagsorden. DM 5. marts 2015
SBFF-2015-2 Mandag den 23. februar 2015, kl. 14 17.30 Mødelokale 3, 4. sal (DM3) Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen (fra kl. 15), Lise Kapper, Jan Skytte,
Læs mereGæst: Ny konsulent i afdelingen Løn&Ansættelse Nicolai Kempel Sigh hilste på TR-rådet og fortalte lidt om sin baggrund.
Referat af møde i: Dato for møde: TR-rådet 14. marts 2017 For referat: Dato for referat: Karen Fischer-Nielsen 28. marts 2017 Deltagere: Kirsten Ægidius (KÆ), Kirsten Thoke (KT), Charlotte Larsen (CL),
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereNOTAT. Referat fra møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 1. marts 2010 kl. 17. Dagsorden
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Lone Feddersen Social & Arbejdsmarked D 4646 4720 E esfr@lejre.dk Dato: 1. marts 2010 J.nr.: 10/1594 Referat fra møde
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereElektronisk arkivering til Rigsarkivet
Programplan Elektronisk arkivering til Rigsarkivet 9. november 2018/mbp Formål Formålet er at sikre bevaringen af de arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig
Læs mereJustitsministeriet Slotsholmsgade København K
Justitsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K Gammeltorv 22 DK-1457 København K Tlf. +45 33 13 25 12 Fax +45 33 13 07 17 www.ombudsmanden.dk post@ombudsmanden.dk Personlig henvendelse: 10-14 Telefonisk
Læs mereDagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.
Møde den: 1. november 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen, Lizzi Edlich Referent:
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereInge Prip på vegne af det tidligere formandskab
BESTYRELSESPROTOKOL Bestyrelsesmøde nr. 1 22.maj 2014 Kl. 17.00-19.00 Møde indkaldt af: Inge Prip på vegne af det tidligere formandskab Sted: Milnersvej 48, Hillerød, Mødelokale 1 Afbud: Kirsten Jensen
Læs mere2007-07-09. Albertslund Kommune. Kommunens tilsyn med alment boligselskab.
2007-07-09. Albertslund Kommune. Kommunens tilsyn med alment boligselskab. Resumé: Udtalt, at statsforvaltningen ikke ville rejse en tilsynssag over for kommunen, jf. 48a i den kommunale styrelseslov,
Læs mereUdvalgs-/mødereferat. Referat af møde i TR-rådet den 28. marts L For referat: Karen Fischer-Nielsen. Dato for udarbejdelse: 11.
Referat af møde i TR-rådet den 28. marts 2014 Dato for udarbejdelse: 11. april 2014 L For referat: Karen Fischer-Nielsen Deltagere: Kirsten Ægidius Kirsten Thoke (pkt. 1-5 og 7) Rikke Vigstrup Dalgaard
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereSpørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014
Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier...
Læs mereUdtalelse. Skatteministeriets afslag på aktindsigt i materiale om ophævelse af formueskattekursen
Udtalelse Skatteministeriets afslag på aktindsigt i materiale om ophævelse af formueskattekursen Resumé 22. oktober 2018 Skatteministeriet havde ad flere omgange givet delvist afslag på aktindsigt til
Læs mere2007-03-28 Helsingør Kommune. Ændringsforslag til 2. behandling af budgettet.
2007-03-28 Helsingør Kommune. Ændringsforslag til 2. behandling af budgettet. Resumé: Udtalt, at et byrådsmedlem var berettiget til at fremsætte og få behandlet ændringsforslag ved 2. behandlingen af budgettet.
Læs mereREFERAT EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING G/F FASANVÆNGET TORSDAG D. 1. DECEMBER 2016 KL PÅ KOKKEDAL SKOLE VEST
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING G/F FASANVÆNGET TORSDAG D. 1. DECEMBER 2016 KL. 19.00 PÅ KOKKEDAL SKOLE VEST GRUNDEJERFORENINGEN FASANVÆNGET 2980 KOKKEDAL REFERAT Deltagere/stemmer Til stede fra Bestyrelsen
Læs mereDato: 19-11-2014 10:00 Sted: KL-huset, lokale S-05
REFERAT 2014 GEODANMARK BESTYRELSESMØDE Dato: 19-11-2014 10:00 Sted: KL-huset, lokale S-05 Mission KL bidrager til at udvikle og fastholde et stærkt lokalt demokrati. KL varetager kommunernes fælles interesser
Læs mereFOB Pligt til at vejlede i forbindelse med behandling af en sag om aktindsigt
FOB 2019-19 Pligt til at vejlede i forbindelse med behandling af en sag om aktindsigt Resumé En journalist bad den 30. maj 2018 Justitsministeriet om aktindsigt i en rapport fra en tværministeriel arbejdsgruppe
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereREFERAT. Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 15. november 2010 kl Mødelokale 1, Rådhuset i Hvalsø
REFERAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Esben Frederiksen Social & Arbejdsmarked D 4646 4720 E esfr@lejre.dk Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag
Læs mereRigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering
Rigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering Rigsarkivet 9. december 2016 Rigsarkivet, j.nr. 16/03636 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 2 Sammenfatning og anbefalinger 2.1 Sammenfatning 2.2 Anbefalinger
Læs mereReferat af møde i Ældrerådet d
Referat af møde i Ældrerådet d. 10.-12.-2014 Mødeforum Sted Ældrerådet Kildemarkscentret, Kildemarksvej 124, 4700 Næstved Dato Onsdag den 10. december 2014 Tidsrum 10.00 12.00 (med efterfølgende spisning
Læs mere