ÆNDRINGSANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN HER] Revisionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø

Transkript

1 AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter

2 1 Indhold 1 Indhold Introduktion til ændringsanmodninger Udarbejdelse af ændringsanmodninger Stamdata Anmodning Teknisk behandling af ændringsønske Bilag... 4 Side 1 af 5

3 2 Introduktion til ændringsanmodninger En ændringsanmodning benyttes til at behandle, aftale og følge op på ændringer til et produkt i forhold til leverandøren. En ændring er f.eks. en ændring til rapporteringskravene til en leverandør på projektet, eller det kan være en justering af en lille del af løsningen f.eks. adgange for eksterne konsulenter til testsystemer. Ændringer vil forekomme blot skal projektleder og styregruppe sikre sig, at konsekvenser af at medtage ændringer i projektet efter godkendt kravspecifikation afdækkes, kommunikeres og accepteres blandt projektets væsentlige interessenter og evt. styregruppe, hvis det vurderes væsentligt eller overskrider tolerancerne. Formålet med en ændringsanmodning er at redegøre for ændringer i projektets produkter, og for hvad disse ændringer betyder for projektets tidsplan, økonomi, kvalitet og risici. Ændringsanmodningen er det fælles dokument der behandler, indstiller og logger resultatet af behandlingen mellem projektet og leverandøren. Visse ændringer indebærer at projektet vil afvige fra de aftalte tolerancer for projektet. Afvigelser behandles særskilt men ændringsanmodningen kan anvendes som beskrivende bilag til afvigelsesanmodningen. Ændringer der ikke medfører en afvigelse, skal godkendes af de instanser, som enten aftales for projektet eller som er generelt gældende for organisationen. Det skal for den enkelte ændring overvejes om styregruppen skal godkende eller orienteres om ændringen. 2.1 Udarbejdelse af ændringsanmodninger Projektlederen udarbejder den første del af ændringsanmodningen. Leverandørerne af ændringerne skal tillige udfylde den tekniske behandling af ændringsanmodningen. Projektlederen har ansvaret for ændringsanmodningens samlede indhold. Ændringsanmodninger anvendes i projektet i anskaffelsesfasen og gennemførselsfasen. Side 2 af 5

4 3 Stamdata Stamdata Projektnavn Journalnummer Projektleder Projektets primære formål Nuværende fase [Skriv projektets navn her] [Sagsnr.] [Indsæt navn] [Indsæt formål] [Indsæt nuværende fase] 4 Anmodning [Udfyld nedenstående skema med de relevante informationer.] Ændringsnavn: [Kort beskrivelse af ændring]: Ændringsrekvirent og afdeling: Problem: Dato: Oprettet: Ønsket prioritet: Ændringsønske: Ønsket start/slutdato: Maksimal omkostning i kr.: Konsekvens hvis ændring ikke gennemføres (strategisk/økonomisk/administrativt/andet): Risici vurderet af: Risiko Sandsynlighed Konsekvens Risikoværdi Handling/løsning [Indsæt beskrivelse eller risiko ID fra risikoregisteret] Side 3 af 5

5 5 Teknisk behandling af ændringsønske [Udfyld nedenstående skema.] Ændringsnummer: Prioritet: Forventet start/slut: Løsningsansvarlig: Status: Statusdato: Indsats i mandetimer: Vedrører program/modul/ Løsningsdel: Vedrører program/modul/ Løsningsdel: Bindinger (tid, ressourcer, andre opgaver, andet): Påbegyndt dato: Analyseret dato: Testet dato: I produktion dato: Løsningsbeskrivelse: Årsag til afvisning: Forklaring til eventuel afvigelse til plan: Risici vurderet af: Risiko Sandsynlighed Konsekvens Risikoværdi Handling/løsning [Indsæt beskrivelse eller risiko ID fra risikoregisteret] 6 Bilag [Her listes eventuelle bilag til anmodningen, fx ledelsesrapport fra business case.] Side 4 af 5