Referat fra Generalforsamling i Farstrup Boldklub (FBK) afholdt onsdag den mandag den marts 2012 kl i Farstrup Hallen.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Farstrup Boldklub (FBK) afholdt onsdag den mandag den marts 2012 kl i Farstrup Hallen. Fremmødte fra bestyrelsen: Thea Bundgaard Claus Bonde Claus Andreasen Betina Bentzen Rene Johansen Kim Christensen Øvrige fremmødte: Kasserer Steen Nielsen Revisor Robert Zimmermann 17 medlemmer/tilhører. 1. Valg af dirigent. Som dirigent blev valgt Arne Segerstrøm, der efterfølgende kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning. Beretningen blev aflagt ved fungerende formand Thea Bundgaard. Thea Bundgaard indledte med at konstatere, at det har været et godt år for FBK med et fortsat stigende antal aktive udøver samt aktiviteter i form af bl.a. Idrætsuge og Kandisfest. Idrætsugen blev kendetegnet ved motionsløb onsdag med flere end 100 deltagere, et nyt indslag i form af revy fredag aften, hvor teltet var fyldt og latteren høj (der håbes på gentagelse af succesen i 2012), samt et fyldt telt lørdag aften til Grisefest. Fra Fodboldudvalget kan det berettes, at der i Farstrup har været stor tilslutning til Mikrofodbold, og som konsekvens heraf er der indkøbt nye mål m.v. så børnene får de optimale betingelser at spille under. Der har været deltagelse i Jyske Cup i Skive med 2 hold børnene var rigtig glade for deltagelse og havde en god dag. I forbindelse med den kommende sæsons træning vil der blive forsøgt med mere aldersopdelt træning, så alle børn får det optimale ud af træningen, og denne matcher børnenes udvikling og evner. I samarbejde med Vegger, Løgstør og Sebber har FBK haft tilmeldt hold i U 15 piger, der har spillet turnering samt deltaget i Vildbjerg Cup og tur til Barcelona. Pigerne har vundet alt de har deltaget i med flot spil/talent. Desværre overskygges succesen aktuelt af de økonomiske problemer der er opstået efter turen til Barcelona, hvor det desværre viste sig, at mundtlige aftaler med sponsorer ikke stod til troende, og således ender FBK op med at skulle betale en væsentlig del af turen. Som konsekvens heraf har formand for FBK og Fodboldudvalget Bjørg Jacobsen trukket sig fra posten. Med Bjørg Jacobsens udtræden af FBK s bestyrelse har klubben mistet en stor igangsætter, der aldrig har været bange for at gå forrest når der skulle laves et stykke arbejde. Samarbejdet med Sebber IF har været begrænset trods den indgåede samarbejdsaftale mellem de to klubber.

2 Fra Håndboldudvalget kan det berettes at der i indeværende sæson har været tilmeldt ungdomshold i bl.a. rækkerne U 10 piger, U 12 Piger, U 12 Drenge, U 14 drenge m.v.. Der er fortsat fin tilslutning til de ældste ungdomsrækker, hvorimod det kniber med rekruttering til de yngste rækker (U 6 & U 8). I den forbindelse har der i august 2011 været afholdt håndbolddag på/i samarbejde med Farstrup skole, hvor flere frivillige fra klubben mødte op og sammen med eleverne havde en god dag. På seniorsiden kæmper Serie 1 damer for deres forbliven i Serie 1 p.t. ser det svært ud. På mandesiden ser det aktuelt ud som der skal spilles om oprykning til Serie 1. Der skal rettes en stor tak til forældre for fin opbakning som publikum og som frivillig ved dommerbordet. Ligeledes en stor tak til trænerne for en flot indsats gennem sæsonen. Fra Gymnastikudvalget kan det berettes, at tilslutningen fortsat er stor og stigende. Børn kommer fra Farstrup og Omegn hver torsdag for at deltage i gymnastiktræningen. I januar 2012 blev der i Farstrup Hallen afholdt overnatning med deltagelse af over 60 børn stor succes. Sæsonen afsluttes med opvisning i Farstrup Hallen den 31. marts 2012 kl. 10. I regi af Gymnastikudvalget har der ligeledes været afholdt Dans i skolens gymnastiksal v. instruktørerne Stine og Julie. Tilslutningen hertil har ligeledes været flot, og der vil blive givet en smagsprøve på hvad de deltagende børn har øvet på i forbindelse med gymnastikafslutningen den 31. marts Fra Badmintonudvalget kan det berettes at der på senior/motions siden fortsat er flot tilslutning. Således er alle baner lejet ud tirsdag aften, og efterspørgslen har været stor. På ungdomssiden er der ligeledes stor tilslutning og ungdomstræner Lars Segerstrøm har således fået sig en hjælpetræner til at hjælpe ved træningen. Ved siden af den ugentlige træning tirsdag arrangeres der ligeledes Miniton hver lørdag i Farstrup Hallen, hvor tilslutningen ligeledes er fin. Fra Sponsorudvalget kan det berettes at niveauet for sponsorkontrakter er stabilt og således er de fleste kontrakter fornyet sidste år. Dertil kommer ekstra penge i form af sponsorat fra Nibe Festival på kr ,- (betaling for hjælp til oprydning efter festival), samt fra Sølyst Camping (overskud ifm spillemaskiner). Også årets Kandisfest 2011skal nævnes, idet den lig de sidste år blev en stor succes med en udsolgt Farstrup Hal og en god afvikling af festen. Tak til de mange frivillige der hjalp til med at gøre festen muligt. Lig de sidste år er er Kandisfesten 2012 allerede udsolgt. Ligeledes skal rettes en tak til Teltholdet, som også i 2011 har været af sted med telt, borde og stole, og således har sørget for at der fortsat er grundlag for udlejning af telt. Endelig skal rettes en stor tak til halinspektør og frue Bent og Ellen Hartmann, alle sponsorer samt alle frivillige der støtter op om klubben og dens arbejde. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til denne del af bestyrelsens beretning. 2a. Beretning vedr. Fodboldtur til Barcelona. Indledningsvis blev der til de fremmødte udleveret særskilt regnskab for U 15 fodboldpigers tur til Barcelona.

3 Samlede udgifter kr ,-. Efter ordinær samt ekstraordinær deltagerbetaling samt tilskud fra bl.a. SIFA viser opgørelse et samlet underskud på kr ,- der dækkes af ekstra sponsorindtægter i FBK Af opgørelsen fremgår det, at posten manglende tilskud udgør kr ,-. Såfremt disse tilskud var kommet i hus, ville turen således have været udgiftsneutral for FBK. Supplerende til ovenstående blev det af Thea Bundgaard oplyst, at bestyrelsen har kunnet konstatere, at budget/regnskab bag turen tilsyneladende ikke har været ordentligt gennemarbejdet, idet turen aktuelt ser ud til at give et underskud på kr ,-, hvor der tidligere jvf. beslutning på bestyrelsesmøde har været kalkuleret med en samlet udgift på kr ,-. Tidligere formand Bjørg Jacobsen har til bestyrelsen oplyst, at der har været indgået aftale med diverse sponsorer samt andre deltagende klubber omkring betaling til turen. Der er for alles vedkommende tale om mundtlige aftaler, og ingen af førnævnte sponsorer/klubber mener sig indgået en aftale omkring betaling til turen. Idet Farstrup Boldklub har lagt ud for betaling af turens samlede budget, henstår manko således i regi af Farstrup Boldklub, der således alene hæfter for denne. Der er sendt regninger ud til sponsorer/klubber efter formandens anvisning, men det er bestyrelsens vurdering at det er tvivlsomt om der vil ske indbetalinger. Ligeså har tidligere formand Bjørg Jacobsen sendt brev til klubber/sponsorer med anmodning om betaling af sponsorater som menes aftalt. Bestyrelsen beklager ovenstående, men finder samtidig ikke at der undervejs i forløbet har været belæg for at være bekymret ift budget/regnskab for turen, idet tidligere formand Bjørg Jacobsen har givet indtryk af at der var styr på dette, og man har ikke haft grund til at tvivle på dette. Bestyrelsen har samtidig truffet beslutning om ikke at foretage sig yderligere i forhold til ovenstående hændelse, samtidig som den nye bestyrelse vil få til opgave at gennemgå/udarbejde retningslinjer for håndtering af klubbens økonomiske dispositioner m.v. med henblik på at undgå lignende igen. Fra forsamlingen blev der bl.a. spurgt ind til hvilke juridiske overvejelser bestyrelsen havde gjort sig i forhold til at hente de skyldige beløb hjem hertil svarede bestyrelsen at da aftalerne er mundtlige vil det blive påstand mod påstand, og der er således ikke noget juridisk grundlag at forfølge sagen på. Bestyrelsen vil tage kontakt til de respektive klubber/sponsorer med appel om qua deres deltage i turen at bidrage yderligere til denne. Der blev spurgt ind til hvorvidt tidligere formand Bjørg Jacobsen ville blive holdt personligt skadefri i forbindelse med ovenstående hertil svarede en enig bestyrelse, at det ville hun. Repræsentanter fra Sebber Boldklub gjorde opmærksom på at de flere gange havde bedt om noget på skrift omkring turen fra tidligere formand Bjørg Jacobsen, men at de aldrig havde modtaget dette. Der blev samtidig givet tilsagn om dækning af yderligere egenbetaling gældende for den ene spiller der deltog i turen fra Sebber IF. Ligeledes opfordredes til differentieret egenbetaling næste gang en lignende tur arrangeres, således at deltagerbetaling for spillerne er begrænset, mens forældre/andre deltagere betaler fuld pris.

4 Fra forsamlingen blev der ligeledes givet udtryk for at holdningen sket er sket, og at man nu måtte komme videre og samtidig lære af det skete. Der blev efterlyst en samlet handleplan fra bestyrelsen i forhold til at komme videre denne blev præsenteret ved Thea Bundgaard: a. Sponsorer kontaktes og informeres om turen og dens økonomi. b. Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for administration af fremtidige økonomiske dispositioner. c. Der tages kontakt til de deltagende klubber med forespørgsel om hvorvidt de vil bidrage yderligere til turen. d. Øvrige deltagere på turen forespørges om de ønsker at bidrage med fuld deltagerbetaling. Efterfølgende afstemning om formandens beretning jf. pkt. 2 a. Beretningen godkendt. 3. Regnskab Indledningsvis udleveret Årsrapport Farstrup Boldklub til forsamlingen. Herefter gennemgang af regnskabet ved revisor Robert Zimmermann, der bl.a. kunne fortælle, at revisionen af klubbens regnskab ikke har givet anledning til forbehold, og at årsregnskabet givet et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og den finansielle stilling pr Således viser regnskabet et årsresultat for 2011 på kr ,- modsat 2010 hvor der var et overskud på kr ,-. En væsentlig forklaring herpå er underskuddet på Barcelona tur for U 15 piger. Til regnskabet blev følgende bemærket: Gymnastik gået fra overskud i 2010 til underskud i 2011 som følge af ophør af Zumba samt indkøb af nye redskaber. Håndbold oplevet stigning i udgift til tøj samt trænerhonorar, hvilket skyldes dels engangsudgift til tryk til tøj, dels manglende afregning af trænerhonorar for tidligere år, der belaster regnskab Fodbold gået fra overskud til underskud skyldes primært Barcelona tur. Alt i alt et tilfredsstillende regnskab efter bestyrelsens vurdering. Fra forsamlingen blev der spurgt ind til aflønning af bestyrelsen. Der blev redegjort herfor ved kasserer og revisor. I den forbindelse blev der opfordret til at posten Bestyrelsesudgifter specificeres ud, idet udgifterne ellers, afhængig af hvem som læser tallene, vil kunne se ud som at de udgør en væsentlig del af klubbens regnskab. Regnskabet efterfølgende godkendt. 4. Fremlæggelse og behandling af indkomne forslag. Indstilling fra bestyrelsen om ophævelse af samarbejdet med Sebber Boldklub kopi af skrivelse til Sebber Boldklub udleveres på generalforsamlingen.

5 Thea Bundgaard indledte med oplæsning af brev sendt fra FBK til Sebber IF ang. Opsigelse af samarbejdsaftale. Efterfølgende har FBK modtaget svarskrivelse fra Sebber IF, som ligeledes blev læst op. Fælles for de to skrivelser var, at begge klubber er enige om at samarbejdet fungere dårligt, men hvor FBK vil ophæve samarbejdsaftalen, ønskes dette ikke af Sebber IF. Thea Bundgaard understregede at skrivelsen fra Sebber If ikke havde givet anledning til at FBK s bestyrelse ændrede holdning til opsigelse af samarbejdet. Flere af de fremmødte udtrykte forståelse for bestyrelsens indstilling qua at samarbejdet mellem FBK og Sebber IF har været dårligt i årevis. Samtidig blev der udtrykt ønske om at klubberne fortsat kan arbejde sammen på udvalgte områder ex. Fodbold. Efterfølgende afstemning om bestyrelsens indstilling, der blev vedtaget. 5. Valg af bestyrelse: Thea Bundgaard var på valg og modtog genvalg. Lars Segerstrøm blev nyvalgt. Jan Nielsen blev nyvalgt. Nicolai Føhns blev nyvalgt. Bestyrelsen afklarer internt på konstituerende møde, hvem som er valgt for 1 år jf. klubbens vedtægter. Valg af suppleanter: Morten Bøjer valgt for 1 år. Claus Bonde valgt for 1 år. Valg til faste udvalg: Fodboldudvalg: Håndboldudvalg: Badmintonudvalg: Claus Bonde udv. Medlem Thomas Jensen - suppleant Helene Hansen udv. Medlem Lene Sabro - suppleant Erik Skriver udv. Medlem Steen Nielsen - suppleant Gymnastikudvalg: Birte Christiansen udv. Medlem Pernille Bentzen - suppleant 6. Eventuelt. Fra forsamlingen lød der en opfordring til den nye bestyrelse om at vise respekt og hensyn i forhold til Sebber Boldklub qua den opsagte samarbejdsaftale og søge samarbejde de steder hvor dette lader sig gøre. Bestyrelsen tog dette til efterretning. Ligeledes drøftedes problematik i forhold til manglen på håndboldommere, der i værste fald kan resultere i at klubben ikke må stille med hold i turneringen en problematik der tages meget alvorligt og følges op på af bestyrelsen.

6 Thea Bundgaard afsluttede generalforsamlingen med at rette en tak for det fine fremmøde og engageret debat i klubbens forhold, samt en tak til dirigent Arne Segerstrøm. Generalforsamlingen afsluttedes herefter. Referat udarbejdet af Claus Andreasen