Samhandelsregler gældende i forholdet mellem forlæggere og boghandlere

Transkript

1 Samhandelsregler gældende i forholdet mellem forlæggere og boghandlere samt Regulativer for Bogbranchens Fællesråd og Bogbranchenævnet Gyldige fra den 1. Januar december 2000 Den danske Boghandlerforening og Den danske Forlæggerforening

2

3 Indhold Samhandelsreglerne 1 Forlæggere og boghandlere...1 Hvad forstås ved forlægger?...1 Hvad forstås ved boghandler?...1 Bøger...1 Hvad forstås ved bøger...1 Hvad forstås ved udgave...1 Hvad forstås ved udgivelsesåret...1 Bogbranchens organer...2 Bogbranchens Fællesråd...2 Bogmarkedet...2 Bogbranchenævnet (voldgift)...2 Samhandelspligt...2 Prisfastsættelse...3 Kun én fast pris...3 Ændring af den faste pris...4 Rabat på bøger med fast pris...4 Udgivelsesdato m.v...5 Levering til andre end boghandlere...5 Leveringsbetingelser...6 Retur...6 Returnering af fastregningsleveringer...6 Særlige returneringer...7 Betingelser for returnering...7 Betalingsbestemmelser...8 Kontoudtog. Betaling af fastregningsleveringer m.v...8 Selskaber med begrænset ansvar...8 Kontant betaling...9 Renteberegning m.v. ved forsinket betaling...9 Inddrivelse og standsning...9 Betalingsstandsning m.v Forandringer/opsigelse af Samhandelsreglerne...10 Forandringer og tilføjelser...10 Opsigelse...10 Ikrafttræden og overgangsbestemmelser...11 Ikrafttræden...11 Overgangsbestemmelser...11 Bemærkninger til Samhandelsreglerne 13 Ad 11, stk. 5 Prisoplysninger til publikum...13 Ad 14, stk. 2 Note ** Kvantumsrabat og studierabat...13 A. Kvantumsrabat...13 B. Studierabat...14 Regulativ for Bogbranchens Fællesråd 15 Regulativ for Bogbranchenævnet 17

4

5 Samhandelsreglerne Forlæggere og boghandlere Hvad forstås ved forlægger? 1 Stk. 1 I Samhandelsreglerne omfatter udtrykket forlægger: 1 Ethvert medlem af Den danske Forlæggerforening (Forlæ g- gerforeningen), medmindre medlemmet skriftligt overfor Forlæggerforeningen har fravalgt at være omfattet af Samhandelsreglerne. 2 Enhver forlægger eller udgiver, som har indgået overenskomst med Bogbranchens Fællesråd om handel med bøger på de i Samhandelsreglerne fastsatte betingelser. Hvad forstås ved boghandler? 2 Stk. 1 I Samhandelsreglerne omfatter udtrykket boghandler: 1 Ethvert medlem af Den danske Boghandlerforening (Boghandlerforeningen). 2 Enhver forhandler af bøger, som har indgået overenskomst med Bogbranchens Fællesråd om handel med bøger på de i Samhandelsreglerne fastsatte betingelser. 3 Stk. 1 Samhandelsreglerne er ligeledes gældende ved en forlæggers direkte salg af bøger til forbrugerne og ved en boghandlers udgivelse af bøger. Bøger Hvad forstås ved bøger 4 Stk. 1 I Samhandelsreglerne omfatter udtrykket bøger udgivelser i bogform, som registreres i Dansk Bogfortegne lse. Hvad forstås ved udgave 5 Stk. 1 En udgave er en udgivelse, der på grund af sit indhold eller udstyr skal have et selvstændigt ISBN-nummer efter de gældende regler for internationalt standardbognummer. Hvad forstås ved udgivelsesåret 6 Stk. 1 Udgivelsesåret er trykåret for 1. oplag af en udgave og skal fremgå af kolofonen i såvel 1. oplag som senere oplag. Stk. 2 For værker i flere bind regnes udgivelsesåret fra udgivelsen af værkets sidste bind. 1

6 Bogbranchens organer Bogbranchens Fællesråd 7 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråd er et af Forlæggerforeningen og Boghandlerforeningen oprettet fællesorgan til varetagelse og drøftelse af fælles interesser vedrørende Samhandelsreglerne i he n- hold til det for rådet gældende regulativ. Bogmarkedet 8 Stk. 1 Enhver boghandler og forlægger (herunder dog ikke udgivere, der ikke driver forlagsvirksomhed som erhverv) er forpligtet til at være abonnent på Forlæggerforeningens og Boghandlerforeningens officielle organ Bogmarkedet. Stk. 2 Når en bekendtgørelse fra Forlæggerforeningen, Boghandle r- foreningen eller den enkelte forlægger eller boghandler har været offentliggjort i Bogmarkedet, skal den anses som kendt af alle vedkommende. Bogbranchenævnet (voldgift) 9 Stk. 1 Overtrædelser af Samhandelsreglerne behandles og pådømmes ved voldgift på grundlag af det til Samhandelsreglerne hørende regulativ for Bogbranchenævnet, der er bindende for alle forlæggere og boghandlere. Stk. 2 Bogbranchenævnets afgørelser kan indbringes for domstolene. Samhandelspligt 10 Stk. 1 Forlæggerne har leveringspligt over for boghandlerne. Stk. 2 Boghandlerne har pligt til at forhandle alle bøger udgivet af forlæggerne. 2

7 Prisfastsættelse 11 Stk. 1 Forlæggeren fastsætter en fast pris for den enkelte udgave af en bog. Stk. 2 I udgivelsesåret plus et kalenderår (fastprisperioden) er den faste pris bindende. Derefter er prisen en cirkapris. Stk. 3 Forlæggeren kan ved udgivelsen eller senere beslutte, at en udgave af en bog ikke skal have en fast pris, således at den angivne pris er en cirkapris eller således at der ikke angives nogen form for detailpris. Cirkaprisen må ikke påtrykkes bogen. Stk. 4 Såfremt forlæggeren i tidsrummet mellem ordreoptagelse og udgivelse ændrer bogens prisform eller pris, er boghandleren ikke bundet af en afgiven ordre. Stk. 5 I meddelelser til publikum skal prisen (den faste pris eller cirkaprisen) altid angives inkl. moms. Stk. 6 Handel med bøger, for hvilke der er fastsat en fast pris, skal i det hele drives på en sådan måde, der ikke kan svække tilliden til den faste pris. Kun én fast pris 12 Stk. 1 Såfremt der for en udgave af en bog er angivet en fast pris, er det i fastprisperioden ikke tilladt på samme tid at holde mere end én pris på hver udgave. Derimod er det tilladt at fastsætte flere priser, når disse skal gælde til forskellig tid, f.eks. således at prisen forhøjes, når et værk foreligger komplet. Sådanne prisændringer skal bekendtgøres i Bogmarkedet umiddelbart før deres ikrafttræden. Stk. 2 For serier og værker bestående af flere bind kan forlæggeren fastsætte såvel en fast pris for serien og det samlede værk som en derfra afvigende fast pris for den enkelte bog. Stk. 3 Forlæggeren kan fastsætte en fast forudbestillingspris ved kundebestillinger afgivet før udgivelsesdatoen. 3

8 Stk. 4 Fra hovedreglen om kun én fast pris for hver udgave gælder i øvrigt følgende undtagelser: a. Bøger udgivet af eller for videnskabelige selskaber, offentlige eller private institutioner og foreninger eller lignende kan ved levering til medlemmer sælges til en anden pris (medlemspris). b. En forlægger kan ansætte partipris for nærmere angivne bøger med fast pris. Partiprisen kan ikke ansættes til mindre end 75% af bogladeprisen og gælder for partier på mindst 10 eksemplarer. Prisreduktionen skal ikke alene bæres af boghandlerrabatten. Levering til partipris må kun finde sted til købere, der på én gang aftager det fastsatte antal og kun mod kontant betaling og uden yderligere rabat. c. Bogklubudgaver må kun sælges til bogklubbens medle m- mer. Når der er tale om en bogklubudgave, skal dette tydeligt fremgå af bogens titelblad, yderomslag og eventuel stregkode. For bogklubudgaver, for hvilke der er fastsat en fast pris, kan fastsættes en lavere pris på den første levering til et nyt medlem. Stk. 5 Hvor en forlægger gør brug af en af de i stk. 4 a-b anførte undtagelser, har han pligt til senest samtidig med udgivelsen at give boghandlerne meddelelse herom ved annoncering i Bogmarkedet. Ændring af den faste pris 13 Stk. 1 Den faste pris kan forlæggeren senere forhøje eller nedsætte. Stk. 2 Ved ændring af den faste pris skal forlæggerens meddelelse herom være boghandleren i hænde senest dagen før prisændringens ikrafttræden. Rabat på bøger med fast pris 14 Stk. 1 Der kan ydes rabat ved salg af bøger til biblioteker, skoler og andre undervisningsinstitutioner. Stk. 2 I øvrigt kan rabat ydes ved salg af større kvanta (kvantumsrabat), ved salg af lærebøger til studerende (studierabat) eller efter dispensation meddelt af Bogbranchens Fællesråd, se note **. 4

9 Udgivelsesdato m.v. 15 Stk. 1 For enhver bog fastsætter forlæggeren en udgivelsesdato. Udgivelsesdatoen skal anføres på fakturaen for bøger, der fremsendes til forhandleren før udgivelsesdatoen. Stk. 2 Bøgerne skal fremsendes så tidligt, at de med normal forsendelse kan være boghandlerne i hænde senest dagen før udgivelsesdatoen. Stk. 3 Ingen bog må gøres tilgængelig for publikum før udgivelsesdatoen. Stk. 4 Salg og markedsføring må ikke finde sted før udgivelsesdatoen, medmindre forlæggeren har fastsat en tidligere dato for salgsarbejdets begyndelse. Stk. 5 Boghandlernes annoncering i annonce- og distriktsblade, ved husstandsomdelte kataloger og lignende kan dog ske i den uge, hvor udgivelsen finder sted. Stk. 6 I boghandlernes kataloger og lignende skal forlæggerens navn være anført. Levering til andre end boghandlere 16 Stk. 1 Ved levering til videreforhandling gennem andre end boghandlere skal forlæggeren ved skriftlig forhåndsaccept sikre, at reglerne om den faste pris og den fælles udgivelsesdato ubetinget overholdes. Stk. 2 Såfremt videreforhandleren ikke overholder denne forpligtelse, skal forlæggeren straks søge forholdene berigtiget og såfremt dette ikke lykkes indstille den pågældende leverance. I gentagelsestilfælde lukker forlæggeren for yderligere leverancer til den pågældende videreforhandler i en periode på et år. Drejer overtrædelsen sig om den faste bogladepris, er lukning af leverancer begrænset til at gælde fastprisbøger. Stk. 3 Disse regler gælder tilsvarende, hvis leverandøren er en boghandler. 5

10 Leveringsbetingelser 17 Stk. 1 Forlæggeren har pligt til i rimelig tid at informere om nye udgivelser. Retur Stk. 2 Levering skal ske frit på DBK-bogdistribution (DBK), medmindre anden aftale indgås mellem forlæggeren og boghandleren. Stk. 3 Boghandleren har krav på rimelige rabatter og leveringsvilkår. Returnering af fastregningsleveringer 18 Stk. 1 Boghandlerne har ret til i hvert års maj måned at returnere til kreditering bøger til et beløb svarende til en procent, der af forlaget er fastsat til ikke under 10% af det forudgående kalenderårs køb. Dog skal årspublikationer, skole- og lærebøger, bogklubbøger, nedsatte bøger, kommissionsartikler, print on demand-bøger samt bøger for hvilke det ved ordreoptagelsen er aftalt, at der ikke kan ske returnering, ikke medregnes i opgørelsen over det forudgående kalenderårs køb. Stk. 2 Bøger kan kun returneres året efter udgivelsesåret og det fø l- gende år, medmindre anden aftale indgås med forlaget. Stk. 3 Årspublikationer, skole- og lærebøger i gamle udgaver og oplag, bogklubbøger, nedsatte bøger, kommissionsartikler, print on demand-bøger samt bøger for hvilke det ved ordreoptagelsen er aftalt, at der ikke kan ske returnering, kan ikke returneres i henhold til disse regler, medmindre anden aftale indgås med forlaget. Stk. 4 Forlæggeren kan vælge at kreditere halvdelen af returretsbeløbet i juni måned og resten i september. 6

11 Særlige returneringer 19 Stk. 1 I følgende tilfælde skal bogen tilbagekaldes fra boghandlerne, der inden en måned fra bekendtgørelsen i Bogmarkedet er berettigede til at returnere de i fast regning købte eksemplarer til fuld kreditering: a. Ved nedsættelse af den faste pris til en ny fast pris i fastprisperioden, ved ændring i fastprisperioden af den faste pris til en cirkapris eller ved beslutning i fastprisperioden om, at der ikke længere angives nogen form for detailpris. b. Såfremt en bog udkommer i en bogklubudgave, inden der er forløbet 6 måneder fra normaludgavens udgivelse, medmindre udgivelsen af bogklubudgaven har været annonceret overfor boghandlerne ved ordreoptagelse af normaludgaven. 20 Stk. 1 Såfremt en forlægger skriftligt overfor Forlæggerforeningen fravælger at være omfattet af Samhandelsreglerne, foranlediger Forlæggerforeningen straks dette bekendtgjort i Bogmarkedet med angivelse af, hvornår fravalget får virkning. Stk. 2 Boghandlerne har ret til at returnere de i fast regning købte eksemplarer af den pågældende forlæggers udgivelser til fuld kreditering. Returretten omfatter kun eksemplarer købt inden for de seneste 3 kalenderår fra det tidspunkt, hvor fravalget får virkning og omfatter i øvrigt ikke eksemplarer undtaget i he n- hold til 18, stk. 3. Returretten gælder dog ikke for allerede købte bøger, som ifølge forlæggerens bestemmelse fortsat skal være omfattet af Samhandelsreglerne. Stk. 3 Returneringen kan ske fra den dato, hvor fravalget får virkning og i en periode på 3 måneder derefter. Betingelser for returnering 21 Stk. 1 Bøger, der ikke kan returneres i uskadt stand, derunder bl.a. helt eller delvis opskårne eller på anden måde beskadigede bøger, bøger med manglende smudsomslag og bøger forsynet med firmastempel, påklæbede etiketter eller anden mærkning, kan ikke returneres. Stk. 2 Returnota skal medfølge alle retursendinger og for den enkelte titel være forsynet med angivelse af titel og ISBN-nummer. 7

12 Betalingsbestemmelser Kontoudtog. Betaling af fastregningsleveringer m.v. 22 Stk. 1 Forlæggeren drager omsorg for, at månedlige kontoudtog vedrørende leveringer på fastregningskonto udsendes senest den 12. i den følgende måned. Stk. 2 Leveringer på fastregningskonto betales efter boghandlerens valg som følger: a. Senest den 20. i den efter leveringen følgende måned mod fradrag af eventuel kasserabat, forudsat at alle ældre leverancer på fastregningskonto og alle andre forfaldne beløb er betalt og i øvrigt, at der ikke er lukket for levering i regning. For leveringer i november er betalingsfristen dog den 29. december. b. Januar måned, senest 15. april Februar måned, senest 15. maj Marts måned, senest 15. juni April måned, senest 15. juli Maj måned, senest 15. august Juni måned, senest 15. september Juli måned, senest 15. oktober August måned, senest 15. november September måned, senest 15. december Oktober måned, senest 15. januar November måned, senest 15. februar December måned, senest 15. marts Stk. 3 Den enkelte forlægger kan nægte at effektuere ordrer fra en boghandler, der ikke overholder sine betalingsforpligtelser. Selskaber med begrænset ansvar 23 Stk. 1 Såfremt en boghandler ønsker at drive sin boghandel i et selskab med begrænset ansvar, kan Forlæggerforeningen kræve, at selskabets hovedaktionær/hovedanpartshaver indestår personligt for selskabets gæld til Forlæggerforeningen og dennes medlemmer. Stk. 2 Såfremt aktiemajoriteten/anpartsmajoriteten i selskabet skifter ejer, påhviler det den forpligtede i henhold til indeståelseserklæringen straks at gøre indberetning til Forlæggerforeningen herom. 8

13 Kontant betaling 24 Stk. 1 Hvis en forlægger efter en rimelig og saglig vurdering af en boghandlers økonomiske forhold finder, at der er risiko for, at boghandleren ikke vil kunne betale til forfaldstid, jf. 22, stk. 2, kan forlæggeren bestemme, at levering kun kan ske mod kontant betaling. Renteberegning m.v. ved forsinket betaling 25 Stk. 1 Finder betaling ikke sted rettidigt, skal boghandleren foruden alle de øvrige med inkasseringen forbundne omkostninger svare renter af beløbet med en af Forlæggerforeningen fastsat procent, der skal stå i rimeligt fo rhold til markedsrenten. Stk. 2 Renten beregnes for hver påbegyndt måned fra forfaldsdagen, indtil betaling sker. Stk. 3 Hvis en boghandler er kommet i restance, kan en forlægger nægte yderligere leveringer eller bestemme, at leveringer kun kan ske mod kontant betaling, indtil restancen inkl. omkostninger er betalt. Inddrivelse og standsning 26 Stk. 1 Finder betaling ikke sted rettidigt, kan Forlæggerforeningen bestemme, at betaling af medlemmernes tilgodehavender he r- efter alene må ske til foreningen, eller overgive tilgodehave n- derne til retslig inddrivelse gennem foreningens advokat, og boghandleren er forpligtet til at følge de i så henseende af foreningen givne pålæg. Stk. 2 Forlæggerforeningen kan endvidere for at sikre ensartet behandling af medlemmerne, bindende for samtlige forlæggere dekretere standsning for den boghandler, der ikke opfylder sine betalingsforpligtelser. Standsning kan indskrænkes til at omfatte sendinger i regning, men kan også iværksættes som standsning af enhver art leveringer. Stk. 3 Under standsning er boghandleren, hvis det kræves, forpligtet til at indløse sine løbende subskriptioner, bogklubabonneme n- ter, tidsskrifter og lignende mod kontant betaling. Undlader han dette, er forlæggeren, eventuelt gennem Forlæggerforeningen eller dens advokat, berettiget til at fordre listen over subskribenter og abonnenter udleveret uden vederlag, men forlæggeren skal, hvis boghandleren inden et halvt år atter får sine forhold bragt i orden, tilbagelevere ham listen til ekspedition af fremtidigt udkommende hæfter eller bind. 9

14 Betalingsstandsning m.v. 27 Stk. 1 En boghandler, der på grund af vanskeligheder ved rettidigt at opfylde sine forpligtelser standser sine betalinger eller søger en generel ordning med sine kreditorer ved akkord eller moratorium, er forpligtet til at henvende sig til Bogbranchens Kreditorudvalg, gennem hvilket enhver forhandling med en boghandler om akkord eller anden generel ordning af gældsforholdene skal finde sted. Stk. 2 Når en boghandler ønsker at afstå sin forretning eller sit varelager og er klar over eller har en formodning om, at han er insolvent, er han ligeledes forpligtet til at henvende sig til det nævnte udvalg om sagen og handle efter nærmere aftale med dette. Stk. 3 Nærværende bestemmelse finder kun anvendelse, såfremt det samlede krav fra Forlæggerforeningens medlemmer, der er omfattet af Samhandelsreglerne, udgør det største tilgodehavende af boghandlerens samlede erhvervsmæssige gæld. Forandringer/opsigelse af Samhandelsreglerne Forandringer og tilføjelser 28 Stk. 1 Forandringer i eller tilføjelser til disse Samhandelsregler kan til enhver tid foretages af Forlæggerforeningen og Boghandlerforeningen i forening. Opsigelse Stk. 2 Forandringer i eller tilføjelser til 22, 25 og 26 kan dog til enhver tid foretages af Forlæggerforeningen, efter at foreningen først har forelagt dem til betænkning i Bogbranchens Fællesråd. Stk. 3 Bestemmelserne i 27 tages op til fornyet drøftelse senest den 1. januar Stk. 1 Forlæggerforeningen, henholdsvis Boghandlerforeningen kan med 6 måneders forudgående varsel bringe gyldigheden af Samhandelsreglerne til ophør med udgangen af et kalenderår. 10

15 Ikrafttræden og overgangsbestemmelser Ikrafttræden 30 Stk. 1 Samhandelsreglerne træder i kraft den 1. januar Overgangsbestemmelser 31 Stk. 1 Bøger udgivet i år 2000 betragtes som fastprisbøger efter nærværende Samhandelsregler. Stk. 2 For bøger udgivet før den 1. januar 2001 kan en forlægger begrænse returnering efter 18, stk. 2, til året efter udgivelsesåret. 11

16 12

17 Bemærkninger til Samhandelsreglerne Ad 11, stk. 5 Prisoplysninger til publikum Bestemmelsens påbud om, at prisen i meddelelser til publikum altid skal angives inkl. moms, anses for opfyldt såvel i tilfælde, hvor prisen angives uden andre tilføjelse end ordene inkl. moms, som i tilfælde, hvor der finder angivelse sted af prisen ekskl. moms sammenholdt med prisen inkl. moms (Praktisk eksempel: kr. 160,00 + moms = kr. 200,- ). Det er en forudsætning, at der ved angivelse af prisen eksl. moms sammenholdt med prisen inkl. moms anvendes samme skrift og grad. Ad 14, stk. 2 Note ** Kvantumsrabat og studierabat De nedenfor anførte rabatsatser angiver de højeste rabatter, som det er tilladt at yde. Rabatter beregnes af den faste pris (inkl. moms). Ved det enkelte køb må der ikke samtidig ydes kvantumsrabat og studierabat. A. Kvantumsrabat (mod kontant betaling ved modtagelsen). Ved salg af danske bøger med fast pris kan der maksimalt ydes følgende rabatter beregnet af prisen inkl. moms: Ved samlet kontant køb på: Mindst kr.* eller 10 eksemplarer af samme titel 3% Mindst kr.* eller 20 eksemplarer af samme titel 5% Mindst kr.* eller 100 eksemplarer af samme titel 10% Kvantumsrabat kan ikke ydes ved salg til partipris i henhold til Samhandelsreglernes 12, stk. 4, b. Ved salg af værker bestående af flere bind er det tilladt af yde kontantrabat på det samlede værk eller fordelt på hvert bind i forhold til værkets samlede pris, 1 hvis forlæggeren ikke har fastsat forudbestillingspriser, som er lavere end værkets samlede pris i øvrigt, og 2 hvis køberen er forpligtet til at aftage værket og betale de enkelte bind kontant efterhånden som de udkommer. Kontantrabat kan endvidere ydes, selvom forlaget har fastsat introduktionspriser for værket * Beløbet forhøjes eller nedsættes forholdsmæssigt for hver fulde 3 points udsving i Forbrugerprisindekset vedr. bøger (februar 2000 = 295,9). Reguleringen finder sted hvert års maj måned efter offentliggørelsen fra Danmarks Statistik af Forbrugerprisindekset vedr. bøger for februar måned og meddeles i Bogma r- kedet. 13

18 B. Studierabat (mod kontant betaling ved modtagelsen) Reglerne omfatter danske bøger dog ikke skønlitteratur i det omfang bøgerne er nødvendige for den studerendes personlige studium, og forudsætter forevisning af gyldigt studiekort. Rabatten udgør indtil 10% af bogens pris inkl. moms og kan ydes til studerende ved følgende uddannelsesinstitutioner: Afspændingspædagogisk Seminarium, Arkitektskolerne, Biblioteksskolerne, Byggeteknisk Højskole, Børnehave- og Fritidspædagogseminarierne, Danmarks Farmaceutiske Højskole, Danmarks Højskole for Legemsøvelser, Danmarks Journalisthøjskole, Danmarks Pædagogiske Universitet, Danmarks Tekniske Universitet, Datamatikstuderende ved EDB-skolerne, Den kgl. Veterinær- og Landbohøjskole, De Sociale Højskoler, Forsvarets officersskoler, Gerda Alexanderskolen, Handelshøjskoler og -afdelinger, Hospitalslaborantskolerne, Husholdningsseminarierne, Jordemoderskolen, Ingeniør Højskolerne, Ingrid Prahms Seminarium for afspændingspædagoger, Københavns Universitet, Markedsføringsøkonomstudiet, Musikkonservatorierne, Roskilde UniversitetsCenter, Seminarierne, Seminariet for Afspændingspædagoger v/ Ellen M. Hansen, Skolen for Holistisk Afspænding, Skolen for Kropsdynamik, Skolen for Kropsterapi, Syddansk Universitet, Sygeplejeskolerne, Socialpædagogiske seminarier, Tandlægehø j- skolerne, Terapeutskolerne, Økonomaskolerne, Aalborg Universitet, Århus Universitet. 14

19 Regulativ for Bogbranchens Fællesråd 1 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråd er oprettet af Den danske Forlæggerforening og Den danske Boghandlerforening til varetagelse og drøftelse af fælles interesser indenfor den organiserede bogha n- del. Stk. 2 Som særlige opgaver for Bogbranchens Fællesråd fremhæves: at afgive betænkning om forandringer i eller tilføjelser til de Samhandelsregler, der gælder i forholdet mellem forlæggere og boghandlere, jf. disses 28, at afgøre spørgsmål vedrørende Samhandelsreglernes forståelse og gældende praksis indenfor de områder, der omfattes af disse regler. Rådets afgørelser i så henseende har samme gyldighed som Samhandelsreglerne, når de er offentliggjort i Bogmarkedet, at afgøre sådanne spørgsmål vedrørende dispensationer fra eller tilladelser ifølge Samhandelsreglerne, som ved disse er he n- lagt til rådet, at afslutte overenskomst med forlæggere og udgivere udenfor Den danske Forlæggerforening og forhandlere af bøger udenfor Den danske Boghandlerforening om handel med bøger på de i Samhandelsreglerne fastsatte betingelser, samt at fastsætte regulativ for Bogbranchenævnet. 2 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråd består af 8 medlemmer, nemlig formanden og næstformanden i Den danske Forlæggerforening, formanden og næstformanden i Den danske Boghandlerforening, der tilsammen udgør Bogbranchens Fællesråds stående udvalg, samt yderligere 2 medlemmer valgt af Den danske Forlæggerforening og 2 medlemmer valgt af Den danske Bo g- handlerforening. Stk. 2 Hver af foreningerne vælger et lige så stort antal suppleanter. Stk. 3 Valget såvel af medlemmer som af suppleanter sker blandt den pågældende forenings egne medlemmer. Bogbranchens Fællesråd vælger af sin midte en formand og en næstformand. Kan enighed om disse valg ikke opnås, sker va l- gene ved lodtrækning, dog således at formand og næstformand ikke begge kan vælges blandt Den danske Forlæggerforening, henholdsvis Den danske Boghandlerforenings medlemmer. Stk. 4 Rådet eller rådets formand kan henvise sager til behandling af Det stående Udvalg, der i så fald kan træffe afgørelse under forudsætning af enighed indenfor udvalget. 15

20 3 Stk. 1 Har et medlem af rådet forfald, indtræder i hans sted en af vedkommende forenings suppleanter. Suppleanters indkaldelse sker i den ved deres valg fastsatte rækkefølge. Stk. 2 Når et medlem af rådet efter vedkommende formands skøn på grund af sin stilling til en sag ikke bør deltage i dennes behandling, forholdes som om dette medlem havde anmeldt forfald. 4 Stk. 1 Formanden eller i hans forfald næstformanden leder rådets virksomhed; han modtager og besørger rådets korrespondance, bestemmer tid og sted for møderne og indkalder skriftligt til disse med mindst 6 dages varsel. Stk. 2 Indkaldelser, der også skal sendes til suppleanterne, skal indeholde dagsorden med de fuldstændige forslag, der skal behandles på mødet. Stk. 3 Over Bogbranchens Fællesråds forhandlinger føres en protokol. Stk. 4 Rådet vælger en juridisk sekretær til at bistå ved rådets virksomhed. 5 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråd er beslutningsdygtigt, når mindst 6 medlemmer eller suppleanter deltager i sagens behandling. Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed, således at hvert af rådets medlemmer har 1 stemme. 6 Stk. 1 Sager, der indbringes for Bogbranchens Fællesråd og alene vedrører spørgsmål om rimelig rabat i henhold til 17, skal færdigbehandles af Det stående Udvalg inden for 14 dage. 7 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråds medlemmer er pligtige at iagttage ubrydelig tavshed overfor alle uvedkommende om de for rådet stedfundne forhandlinger. 8 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråd kan med almindelig stemmeflerhed vedtage forandringer i eller tilføjelser til dette regulativ. 16

21 Regulativ for Bogbranchenævnet 1 Stk. 1 Bogbranchenævnet er oprettet af Den danske Forlæggerforening og Den danske Boghandlerforening til afgørelse af sager angående overtrædelse af de mellem forlæggere og boghandlere gældende Samhandelsregler og de dertil hørende bestemmelser. Enhver, der har forpligtet sig til at overholde Samhandelsreglerne, er dermed undergivet Bogbranchenævnets afgørelse vedrørende spørgsmål om sådanne overtrædelser. 2 Stk. 1 Bogbranchenævnet består af 5 medlemmer. Af disse vælger Den danske Forlæggerforening 2 og Den danske Boghandlerforening 2, medens formanden, der skal opfylde de almindelige betingelser for at blive udnævnt til dommer, udpeges af Bo g- branchens Fællesråd. For hvert foreningsvalgt medlem vælges en suppleant. Stk. 2 Stk. 3 Valget såvel af medlemmer som suppleanter sker blandt foreningernes egne medlemmer. Medlemmer af de to foreningers bestyrelser og Bogbranchens Fællesråd kan ikke være medlemmer af nævnet. Bortset fra formanden har medlemmerne ikke krav på vederlag for deres virksomhed. Tilrejsende medlemmer har krav på godtgørelse for befordringsudgifter og dagpenge efter nævnets nærmere bestemmelse. 3 Stk. 1 Påtale til Bogbranchenævnet tilkommer kun Den danske Forlæggerforening og Den danske Boghandlerforening. Påtale iværksættes ved indsendelse af klage til nævnets formand, der straks underretter indklagede om klagens indhold. Stk. 2 Foreningernes udøvelse af påtaleadgangen sker under særlig hensyntagen til overtrædelsens karakter, væsentlighed og konsekvenser. 4 Stk. 1 Formanden bestemmer tid og sted for nævnets møder. Indkaldelse af medlemmer og parter skal ske med mindst 6 dages varsel. Indkaldelsen sendes også til suppleanterne. Inden en sags behandling for nævnet søger formanden sagen nærmere oplyst og tilrettelagt ved indkaldelse af de efter hans skøn nødvendige oplysninger fra den klagende forening og indklagede. Det påhviler formanden at søge sagens behandling fremmet mest muligt. 17

22 5 Stk. 1 Såvel den klagende forening som indklagede har ret til at møde for nævnet sammen med faglig eller juridisk medhjælp. Nævnet kan kræve, at såvel den klagende forening som indklagede skal give personligt møde for nævnet. Stk. 2 Stk. 3 Parterne er forpligtet til at give nævnet enhver oplysning og fremlægge ethvert dokument, som nævnet skønner af betydning for sagen. Særlig fremhæves, at nævnet også kan forlange udskrift af enkelte konti i indklagedes bøger eller lade disse undersøge af en af nævnet udpeget statsautoriseret revisor. Nævnet kan foranledige vidneførsel ved de almindelige domstole til oplysning i sagen. Hvis et af nævnet i henhold til disse regler stillet krav ikke kan opfyldes eller dog ikke opfyldes fuldt ud, kan nævnet fortolke undladelsen eller den ufuldkomne opfyldelse på den for anden part gunstigste måde og navnlig lægge dennes fremstilling til grund for påkendelsen. 6 Stk. 1 Såfremt der ikke for Bogbranchenævnet afsluttes forlig, hvilket kan ske med nævnets godkendelse, afsluttes sagen med en af nævnet afsagt kendelse. Ved kendelsen kan der tildeles indklagede advarsel eller irettesættelse samt ikendes bøde på mindst 5000 kr. Endvidere kan nævnet ved særlig alvorlige eller ved gentagne overtrædelser af Samhandelsreglerne beslutte, at den skyldige fratages retten til at være omfattet af Samhandelsreglerne. Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 De af nævnet idømte bøder tilfalder Bogbranchens Fællesråds kasse. Den omstændighed, at en indklaget part muligt ikke har haft personligt kendskab til overtrædelsen, kan ikke medføre, at han kan undgå ansvar for overtrædelsen, men kan af nævnet tages i betragtning som en formildende omstændighed. Ved kendelsen eller i forbindelse med forliget træffes der bestemmelse om, hvem af parterne der skal betale omkostningerne ved sagens behandling for Bogbranchenævnet og med hvilket beløb. Omkostningerne kan dog ikke fastsættes til et mindre beløb end 5000 kr. Parternes egne omkostninger ved sagens behandling for nævnet godtgøres ikke, med mindre nævnet i ganske særlige tilfælde skulle finde anledning til at bestemme dette. 7 Stk. 1 Enhver af Bogbranchenævnet afsagt kendelse og ethvert for dette oprettet forlig skal snarest offentliggøres i Bogmarkedet. Hvis nævnet ikke bestemmer andet, sker offentliggørelsen med udeladelse af navne og andre kendetegn. Offentliggørelse kan dog med nævnets samtykke undlades. 18

23 8 Stk. 1 Hvis en idømt eller ved forlig vedtaget bøde, eller hvis idømte eller ved forlig vedtagne omkostninger ikke er betalt senest 2 uger, efter at den af nævnet afsagte kendelse i anbefalet brev er afsendt til den pågældende, eller efter forliget er sluttet, vil vedkommende uden videre behandling af sagen være frataget retten til at være omfattet af Samhandelsreglerne. 9 Stk. 1 Bogbranchenævnet er kun beslutningsdygtigt, når samtlige medlemmer eller suppleanter deltager i sagens behandling. Nævnet træffer afgørelse ved almindelig stemmeflerhed. Stemmegivning kan kun ske ved personlig nærværelse. Stk. 2 Skønner formanden, at en sag kan oplyses tilstrækkelig klart ved skriftlige erklæringer, kan han dog, hvis ingen af parterne eller af nævnets medlemmer begærer mundtlig forhandling, lade sagen behandle og afstemme skriftligt. 10 Stk. 1 De af Bogbranchenævnet afsagte kendelser kan indbringes til prøvelse ved de almindelige domstole. 11 Stk. 1 Bogbranchenævnets medlemmer skal iagttage ubrydelig tavshed over for alle uvedkommende om de for nævnet stedfundne forhandlinger og trufne afgørelser. 12 Stk. 1 Omkostningerne ved Bogbranchenævnets virksomhed, derunder udgifter til rejsegodtgørelse og dagpenge i medfør af 2, afholdes af de i 1 nævnte foreninger i lige forhold, såfremt de ikke dækkes af de i 6 omtalte omkostningsbeløb. 13 Stk. 1 Bogbranchens Fællesråd kan med almindelig stemmeflerhed vedtage forandringer i eller tilføjelser til dette regulativ. 19

24 21. december 2000 Bogbranchens Fællesråd c/o Den danske Forlæggerforening Kompagnistræde København K