Referat fra 5. møde mellem PL-forum, PLO og MedCom

Transkript

1 Dato: Vor ref.: IJO Referat fra 5. møde mellem PL-forum, PLO og MedCom Dato: Onsdag den 8. april 2015 Sted: Deltagere: MedCom, Forskerparken 10, 5230 Odense M Jørgen Granborg, A-data Kristian Nielsen Foged, DataGruppen MultiMed Michael Frank Christensen, EG Healthcare Erling Abildgaard, NOVAX, Formand PL forum Jens Parker, PLO Eddie Nielsen, PLO Thomas Bo Nielsen, PLO Tove Lehrmann, MedCom Lars Hulbæk, MedCom Ib Johansen, MedCom Gitte Henriksen, MedCom (referent) Fraværende: Kjeld Gandrup, CompuGroup Medical Anne Rytter, Danske Regioner Referat: 1. Velkommen, godkendelse af referat. Evt. nye punkter til dagsordenen? Velkomst ved Ib. Dagsordenspunkter er sendt ud før påske, lidt sent. Forslag fra Erling om at referatet godkendes til sidst, da mange af punkterne tages op på mødet igen i dag. Ib foreslår, at når vi sender referatet ud, at vi gør opmærksom på, at der vil være 14 dages tilbagemeldingsperiode omkring kommentarer/rettelser til referatet, ellers vil referatet blive betragtet som godkendt. 2. Siden sidst, herunder nye punkter Indkomne forslag: Sletning af journaler ved aflevering af journal til anden læge. Drøftelse af dette. PLO mener, at det er en beslutning som Sundhedsstyrelsen må tage, da det er dem som har opbevaringspligten, så de sender bolden videre til Sundhedsstyrelsen. Thomas vil også tage sagen videre til Jette Galatius i PLO. Lars foreslår også at kontakte NSI for deres holdning omkring dette.

2 Jørgen har oplistet argumenterne for, hvorfor man ikke skal slette en journal, så man får det fulde billede for at kunne tage en afgørelse. Konklusion: PLO tager det med hjem og hører i egne rækker omkring en løsning. a. PLO har afholdt IT udvalgsseminar. Refleksioner af relevans for dette forum. Thomas fortalte, at de har afholdt et møde, hvor der er skudt en proces i gang vedr. datasikkerhed sammen med MC, PL-forum, kyndige jurister og IT-folk hvor man vil give lægerne nogle gode værktøjer til hvad man skal gøre og ikke gøre, når man skal gebærde sig i praksis. Også noget omkring lægernes dataansvar, som i EU er blevet skærpet. Opfordring til inddragelse af lægerne i nye IT-projekter så som EPIC, komplekse forløb, sundhedsjournalen osv. Konklusion: PLO vil gå mere ind i disse tiltag. b. FMK, status. Orienteringspunkt. Kort status. Kun 6 almen praksis som ikke er på FMK endnu. Der skal ske en recertificering til version 1.4, (6). Version lukker ved udgangen af i år. Lægesystemerne tilbydes test henover året på nogle fastlagte datoer, som I kan byde ind på. Testkrav til 1.4 har været ude til høring. De høringssvar som er kommet ind er taget til efterretning. Konklusion: MedCom udmelder mulige testdatoer primo maj c. FMK-beslutningsstøtte (Danske Regioner) Pilot i Region Nordjylland med 2 leverandører, XMO og WinPLC. PL arbejder p.t. på kravsspecifikationer. Det er godkendt i RSI, at cave ikke bliver en del af dette projekt (pilottest). NSI tænker at MedCom skal have samme rolle som i det klassiske FMK projekt. Det kører i de regioner som har sagt ja til det. Konklusion: PLO orienteres p.t. via porteføljestyregruppen. Der er reserveret en plads i styregruppen til PLO. Formel invitation kommer. d. Lægepraksis Temadag (PL-forum) Noget nyt? Michael og Jørgen har koordineret en liste over personer, som de mener, kunne være interesseret i at deltage i dette. Der skal aftales et møde, når der er kræfter til det. Lars nævner WHINN initiativ, hvor MedCom har fået en henvendelse. Det foregår i uge 43 her i Odense. Der vil komme til at foregå en masse kongres- og mødeaktivitet i byen. Der er ikke noget med omkring praksis overhovedet. Lars vil lige nævne det som en mulighed for at slå et slag for hvad man kan i den danske praksissektor. Konklusion: Lars melder tilbage når mere nyt om WHINN. e. Tilbagesvar er nu sat i gang (MedCom) Projektet er nu sat i gang og der er holdt møde omkring dette. Standarder er tilrettet incl., testværktøj og eksempler incl. nægtet samtykke. Laboratoriesystemer skal tilrettes. Der er afholdt møde med labsystemer/regioner. Alle laboratoriesystem-leverandører kontaktes herefter af MedCom. 2

3 WebReq tilrettes med Reminderserver. Her er Webservicebeskrivelser klar. Lægesystemer tilrettes. Gennemgang af dette i Nice på leverandørkursus. Finansiering søges fra centrale midler (SUM-jo før jo bedre) Der vil være penge til leverandørerne. Tidshorisonten er indeværende år. Konklusion: Projektet igangsat, finansiering forventes på plads i foråret. PLO tilfreds med at det kommer i gang. f. Svar på lægens egne analyser i laboratoriesvarportalen (MedCom) Vi tog de analyser som lægerne laver selv og tog med over som en del af Sentinel v 3.5. Løsning blev lavet og er testet, men blev stoppet pga. DAMD sagen. Hvad gør vi nu? Kunne der laves en anden løsning i forbindelse med hjemmemonitorering. Der kommer en debat i PLO om, hvad de skal mene omkring deling af data, men som en selekteret løsning om, hvem der skal se hvad. Det kommer nok til at vente en postgang inden PLO kan sige noget omkring dette. Konklusion: Tages op efter sommerferien. g. Testcpr-numre (MedCom) MedCom har haft en liste med test-cpr-numre de sidste mange år. 3 af disse cpr-numre er blevet til rigtige personer. Vi har fået til opgave at skrive til primærsektorens leverandører omkring hvordan man skal forholde sig i forhold til test og sletning af data efter endt test. Dette er også gjort. Konklusion: MedCom vil gå til NSI her efterfølgende og få klarhed over, hvad der skal gøres fremadrettet. h. Forløbsplan (MedCom) Tove gennemgik sundhedsstyrelsen/sundhedsministeriets tanker omkring forløbsplaner for patienter med udvalgte kroniske sygdomme. Dette skal it-understøttes og gerne inden oktober i år. Det bedste bud er at anvende WebPatientløsningen, med genbrug af funktionalitet som allerede findes i løsningen (se præsentation). Tove har forespurgt hos PL. Sundhedsministeriet forventer at MedCom skal tage sig af det tekniske, og så vil de tage kontakt til PLO. PLO er ikke specifikt blevet kontaktet omkring ovenstående med konkrete møder og planer, men kun en generel kontakt. Konklusion: Der arbejdes videre med forslag fra MedCom. PLO forventes inddraget af SUM/SST. 3. Korrespondancemeddelelser(Lars og Jens P.) Jens havde et oplæg på koordineringsgruppemødet omkring korrespondancen, da korrespondancen bliver brugt rigtig bredt. Dette har Lars så forsøgt at skrive sammen i det fremsendte udkast. Hvad gør vi nu? En ny standard vil kræve at vi tænker os om og får alt med, som er relevant. Hvilke ændringer skal der til? Der skal gøres noget ved det teknologiske da vi er 15 år bagud. Man skal signalere, at vi ikke er i gang med at lukke beskedudveksling, men at vi ønsker at modernisere den. Tove påpeger, at der også er nogen af meddelelserne som kan sorteres ud og måske skal der etableres et politi, som siger, at dette må man ikke bruge korrespondancemeddelelsen til. 3

4 Hvis muligt skulle der laves et sideprojekt, hvor man ikke bruger korrespondancen i forvejen og hvor man kan bruge en ændret korrespondance med dynamik. Der er et problem i dag, hvor man bruger korrespondancen uhensigtsmæssigt og som der skal ryddes op i. Jens opfordrer Jørgen til at lave et forslag til en løsningsbeskrivelse. Konklusion: Udvidet forslag til næste møde med en løsningsbeskrivelse, herunder konkrete rettelser. Jørgen - PL kommer med et forslag til en teknologisk løsning med dynamik. 4. FNUX status (MedCom) Status: Vi ville indkalde følgegruppen til FNUX, men da det næsten er de samme som sidder her i gruppen tages det her. Vi har fået 3-4 journaler fra hvert lægesystem, som de forskellige systemer skulle indlæse. Oversigt over, hvem der har godkendt hvem, findes i PPT-præsentationen. Der er kommet nogle kommentarer ind og de er blevet gennemgået. Eneste udestående er nu lægetest på Novax-filer. Opfordring til at få dem i hus nu. Alle er med nu minus: MedWin, ClinicCare og MyClinic. MedWin har tilkendegivet at de ikke laver FNUX. Der skal afklares videre forløb med aftaler om: Pilotdrift, Hvordan håndteres ikke-fnux læger. Plan for lukning af PLO formatet Journaldatabanken overgår til FNUX, men kan også de gamle på PLO Konklusion: Der aftales en pilotperiode, hvor testlægerne skal modtage rigtige patienter i FNUX formatet MedCom sørger for at der bliver lavet en køreplan/testplan for, hvordan de læger som indgår i piloten skal agere, så de får tilsendt en FNUX, når det kan lade sig gøre. Køreplan sendes ud til høring i denne gruppe her i næste uge 16. Pilotperioden kører indtil sommerferien, og fuld drift først efter sommerferien. PLO vil gerne sende en melding ud til deres medlemmer omkring FNUX tages i brug, og at de skal kontakte deres leverandør, hvis de har problemer. De resterende systemer som ikke kan FNUX gør vi ikke mere ved. 5. Leverandørkursus i april, Testcamp (MedCom) Vi har været rundt i forbindelse med de gamle opgaver og I har næsten alle fået lavet alle de gamle hængere. Status nu: Alle leverandører har tilmeldt med 1-3 personer DAK-E deltager med 2 personer Vi skriver til jer den 10. april omkring hvilke opgaver I vil testes på testcampen. Vi er meget tilfredse med at der er så mange som har tilmeldt sig. 4

5 Punkterne på oversigten er dem som vi har præsenteret i oktober og som også var med på testcampen den og igen her til april. Når vi kommer hjem fra testcamp skriver vi til leverandørerne og spørger om hvornår ændringerne rulles ud til kunderne. Konklusion: Testcamp afholdes med alle leverandører De opgaver der ønskes aftestet meldes ind til MedCom inden kurset. Mail ud omkring dette den10. april. 6. Nye aftaler / OK hvordan kan de håndteres fremover? Der vil løbende komme nye aftaler på de forskellige specialer og som vil involvere leverandørerne, bl.a. på psykiatri, fysioterapi. Vi vil gerne have at det bliver mere kendt i foreningerne, at der er et årshjul og at man melder ændringer ind 3 mdr. før 1. april og 3 mdr. før 1. oktober, så man følger de regler som er aftalt med leverandørerne. Også gerne med en forklaring på hvad der sker, hvis man ikke overholder disse regler. Det skal så meldes ind til RLTN. Behov for faste procedurer for hvem der indkalder / info-runder? Konklusion: MedCom kontakter RLTN for informationsaftaler. Tilsagn til at følge de to årlige releasedatoer, 1.4. og Nye opgaver til PL-systemerne Der kommer en ny MEDRUC i forbindelse med det nye sygesikringssystem, Praksys fra CSC. MedCom har foreslået at indhold mv. aftales mellem RLTN og OK parter. Forventet start 1. kvartal MedCom deltager omkring udarbejdelse af en ny MEDRUC der skal tages i brug. Her vil der være behov for at PL deltager med en person med indsigt i afregningen. Michael Frank er i kontakt med Praksys i forbindelse med vagtlægesystemet. Der var ikke nærmere om hvad dette indebar. I piloten skal en region afprøve det nye afregningssystem med de nye MEDRUC er og resten skal stadig køre med de gamle afregninger. Snakkes der omkring dette i IT-samarbejdsudvalget mellem PLO, KL og Danske Regioner? Det gør der tilsyneladende ikke. Konklusion: PL udpeger en person til at deltage i MC/Praksys møderne. PLO tager ny afregning med på Porteføljestyregruppemødet. 8. Input til næste møde i Porteføljestyregruppen for IT i praksissektoren Gode nyheder der kunne snakkes om på mødet kunne være: FNUX, Tilbagesvar, Korrespondancen/ny genoptræningsplan, Ny MEDRUC, fastlæggelse af ændringer. Principperne for årshjul. Synliggørelse er vigtig omkring at det findes og at det samles et sted. 9. Evt., herunder næste møde. Nyt møde inden sommerferien? Næste møde blev besluttet til den 10. juni kl i Odense 5

6 Vi foreslår fra MedCom at vi afholder en testcamp som i december, hvor man kan deltage frivilligt. Vi tager det op på næste møde. Omkring referatet har vi da været omkring de forskellige punkter som blev taget op sidste gang? Der var ikke yderligere kommentarer til referatet som blev godkendt. 6