8. Instruks. for valgstyrerformænd og valgsekretærer. Digital Valgliste

Transkript

1 8. Instruks for valgstyrerformænd og valgsekretærer Digital Valgliste Folketingsvalget den 18. juni

2 1. Generelt Instruksens formål Organisation Afstemningsområder Valgsekretariat Kort om afstemningsstedernes opgaver og organisation Diæter Valgsekretærens opgaver Forplejning Valgkasse Klargøring af afstemningsstedet Praktisk ledelse af valgstyrere og tilforordnede Konkurrence for valgstyrere og tilforordnede Stemmemateriale Efter valghandlingens afslutning Forbehandling af brevstemmer inden valget (FV )... 9 Gennemgangen udføres af Borgerservice, valgsekretariatet og valgsekretærer og føl for de store afstemningssteder Brevstemmematerialet Optælling Konklusion: Brevstemmen kommer i betragtning Konklusion: Brevstemmen kommer IKKE i betragtning Optælling/ afstemning af brevstemmematerialet Afmærkning i valglisten Opbevaring af brevstemmerne efter vurderingen Brevstemmer, der kommer på valgdagen Afstemningen Valgborde Valgkort ( 47) Problemer med identifikation af vælgeren Afkrydsning i valglisten Udlevering af stemmeseddel (FV ) Tilbageleveret stemmeseddel (FV stk 2) Stemmesedler Sikkerhedskopier Afslutning og opgørelse på valgbordene Markering af brevstemmer i valglisten Færre end 5 brevstemmer (FV stk 5)

3 6.10 Håndtering af brevstemmer på afstemningsstedet (FV , vejl afsnit 8.7.3) Hjælp til stemmeafgivning (FV samt vejl. pkt 7.3) Der skal være to personer til hjælp til stemmeafgivning Den personligt udpegede hjælper Kandidaters deltagelse i hjælp til stemmeafgivning Blinde og svagtseende Hjælp til afkrydsning på stemmesedlen Påvirkning af vælgeren Stemmeafgivning uden for stemmelokalet Opsyn med stemmerum Stemmeafgivning ( FV ) Ombytning af stemmeseddel (FV stk 2) Stemmeurner Valgagitation (FV og 51) Pressens adgang til stemmelokalerne (vejl. pkt. 7.9.) Rapportering af stemmeprocent for Folketingsvalget Afstemningens opgørelse og optælling Konsolidering af valghandlingen Opgørelse af afstemningen Bedømmelse af stemmesedler (vejl. pkt ) Bedømmelse af brevstemmemateriale (vejl. pkt 9.3.2) Registrering af ugyldige stemmesedler og brevstemmer Kandidaters deltagelse i optælling (vejl. pkt 9.1) Optælling på partierne Tælleblanket Afstemningsbog Rapportering til Valgsekretariat Offentliggørelse af afstemningsresultatet Pakning og aflevering af afstemningsmateriale på valgaftenen Indsamling Natmad Fintælling Yderligere oplysninger

4 1. Generelt Der er valg til Folketinget torsdag den 18. juni 2015 Valget foregår i tidsrummet kl , og selve afstemningen slutter, når ingen vælger tilkendegiver at ville stemme, uanset at der gives opfordring hertil. Stemmeoptællingen foregår på de enkelte afstemningssteder umiddelbart efter, at afstemningen er afsluttet kl Torsdag aften tæller vi partistemmer til Folketinget (foreløbig optælling). Fredag den 19. juni 2015 er der endelig fintælling på kandidater til Folketingsvalget. Det sker fra kl i Arena Nord, Rimmens Allé 37, 9900 Frederikshavn. Frederikshavn Kommune benytter KMD valgopgørelsessystem til at indberette valgresultatet. Valgbestyrelsen, som har det overordnede ansvar for valget, består af: Formand borgmester Birgit S. Hansen (A) Bjarne Kvist, (A) Lars Møller (V) Kristina Lilly Frandsen (V) 2. Instruksens formål Denne instruks beskriver organisation og retningslinjer for afvikling af valget i Frederikshavn Kommune. I instruksen er henvisninger til Vejledning nr af om afholdelse af Folketingsvalg og lovbekendtgørelse nr. 369 om valg til Folketinget. Øvrige valgstyrere og tilforordnede modtager instrukser, der indeholder de dele af denne instruks, som er relevante for deres hverv på valgdagen. 3. Organisation Valget afvikles på i alt 22 afstemningssteder og koordineres fra Valgsekretariatet, der er forankret i Ledelsessekretariatet.

5 3.1. Afstemningsområder Afstemningsområde Afstemningssted Valgstyrer-formand Valgsekretær 1. Skagen Skagen Hallen Bjarne Kvist Henriette Wandborg 2. Hulsig Hotel Inger Per Faurholt Jensen Minna Pedersen 3. Ålbæk Ålbæk Kulturhus Oskar Schmidt Jens Christian Knudsen 4. Jerup Jerup Skole Vita Lillelund Henrik Møller Thomsen 5. Elling Bannerslundhallen Tina Kjelberg Britt Vangsted 6. Strandby Strandby Borger- og Kulturhus Bent H. Pedersen Birthe Vindbæk Andersen 7. Frederikshavn Nord Abildgårdhallen Elin Hovedskov Palle Jensen 8. Frederikshavn Midt Arena Nord Henrik Buchhave Dorte Tuelund 9. Frederikshavn Syd Aktivitetscentret Claus Henrik Nedermark Gitte Bærbak 10. Ravnshøj Ravnshøj Skole Brian Kjær Anders Gaasekær Johansen 11. Gærum Gærum Skole Anni B. Andersen Bo Christensen 12. Sæby Sæby Kulturhus Jørgen Tousgaard Charlotte Kaae Larsen 13. Brønden Skæve Idrætsforenings Klubhus Tage Elneff Bente Olesen 14. Dybvad Klubhuset ved Hallen Lars Møller Hanne Buus Jakobsen 15. Hørby Hørby Skole Helle Madsen Kimi H. Mathiassen 16. Præstbro Præstbro Klubhus Preben Sørensen Henrik Eriksen 17. Thorshøj Vendelbokroen Bjarne Madsen Ib Møller 18. Understed Understed Menighedshus Carl Christian Olsen Anette Egeborg 19. Voerså Stensnæsskolen Poul Sørensen Belinda Kaae 20. Volstrup Syvsten Kro & Motel Niels Ove Vestergaard Helle Vanggaard 21. Østervrå Østervrå Ældrecenter Lars Oldager Malene Daarbak 22. Lyngså Smedegården Karl Nielsen Åse Bonde Bakland

6 3.2. Valgsekretariat Valgsekretariatet består på valgdagen af Hanne Helgesen tlf Lene Axelsen tlf Marianne Lessèl tlf Gitte Munk tlf Valgsekretariatet yder vejledning til valgstyrere og valgsekretærer. Spørgsmål om manglende optagelse på valglisten rettes direkte til Gitte Munk, Borgerservice, tlf eller mobil nr Valgsekretariatet modtager på valgdagen løbende meddelelse om stemmeprocenter og optællingsresultater. Valgsekretariatet beregner og formidler disse til pressen m.fl. De foreløbige stemmeprocenter indrapporteres pr. mail eller SMS til Jørn Ravn på Kort om afstemningsstedernes opgaver og organisation Formanden og valgsekretæren leder i forening de enkelte afstemningssteder og opbevarer nøgler til stemmeurnerne. Formanden åbner og afslutter valghandlingen (se forslag til taler i valgmappen). Formanden og valgsekretæren er desuden ansvarlige for den nødvendige koordination med Valgsekretariatet og rapportering hertil. Herudover deltager 4 udpegede valgstyrere og et antal tilforordnede vælgere i afstemningsstedets opgaver. Valgstyrerne og de tilforordnede vælgere skal efterkomme formandens anvisninger på afstemningsstedet. Som noget nyt er valgsekretæren på nogle af de mindste valgsteder udpeget som valgstyrer. Afstemningsstederne gennemfører torsdag aften optælling på partistemmer til Folketingsvalget. Optælling af personlige stemmer til Folketingsvalget sker fredag formiddag samlet i Arena Nord, hvor valgsekretæren også deltager. Valgsekretæren fører afstemningsbøgerne under formandens tilsyn og ansvar. I afstemningsbøgerne føres alle væsentlige oplysninger om og resultatet af afstemningen i afstemningsområdet. Der er en afstemningsbog til hver valg. Valgstyrere og tilforordnede vælgere må ikke forlade afstemningsstedet, før stemmeoptællingen er færdig, og afstemningsbøgerne er underskrevet. 3.4 Diæter Formanden, valgstyrerne og de tilforordnede vælgere modtager en valgdiæt for deres arbejde i forbindelse med valgdagen. En valgdiæt er på 810 kr. Tilforordnede vælgere, der er til stede mindre end fire timer modtager en halv valgdiæt på 405 kr.

7 Når valgdagen er slut, udfylder valgsekretæren en samlet diætseddel. Der kan også skrives kørselsgodtgørelse på diætsedlen. Diæten udbetales via NEM-konto. 4. Valgsekretærens opgaver Valgsekretæren har en række særlige opgaver før, under og efter valghandlingen Forplejning Forplejning på valgstederne arrangeres og aftales af valgsekretærerne. Leverandørerne må sende regninger til Frederikshavn Kommune Ledelsessekretariatet EAN nr Fakturaen skal indeholde navn på valgsted samt oplysning om, at det er i forbindelse med Folketingsvalget den 18. juni Regningerne attesteres efterfølgende af valgsekretæren. Ledelsessekretariatet arrangerer forplejningen for Frederikshavn Midt Valgkasse Valgsekretariatet pakker en valgkasse med de nødvendige materialer til hvert afstemningssted. Valgsekretæren henter valgkassen i valglokalet ved cykelkælderen på Frederikshavn Rådhus og bringer den selv ud til afstemningsstedet. Valgkassen kan hentes umiddelbart efter forbehandlingen af brevstemmer onsdag den 17. juni 2015, dvs fra kl af. Kontakt eventuelt Hanne Helgesen for nærmere aftale, tlf Klargøring af afstemningsstedet Valgsekretæren kan aftale med kontaktpersonen på afstemningsstedet, at valgsekretæren får adgang til valglokalet onsdag for at klargøre lokalet med skiltning, opslag m.v. Er du valgsekretær på valgstederne kan du også vælge, at få bragt valgkasserne ud til Sæby Rådhus. Inden valghandlingens start kl skal valglokalet være klargjort med: Skiltning udvendig og evt. indvendig Opslag i stemmerum: fortegnelser over kandidater mulighed for at få stemmesedlen ombyttet Blyanter i stemmerum Fortegnelse over kandidater ophængt forskellige steder i og evt. uden for lokalet Opslag vedrørende hjælp til stemmeafgivning forskellige steder i og evt. uden for lokalet Valgborde forsynet med Stemmesedler Valgliste Kasse(r) til valgkort Blanke valgkort Omslag til ombyttede stemmesedler

8 Omslag til tilbageleverede stemmesedler Opslag vedr. nye valgregler vedr. oplysning af fødselsdato Låse på stemmeurnerne Hvis der er mulighed for det på afstemningsstedet, hejses flaget. It sætter alt IT-udstyr op i løbet af onsdagen. De bærbare computere låses inde i et sikkert lokale om natten. Torsdag morgen skal følgende registreres i valglisten: De brevstemmer der ikke tages i betragtning Torsdags morgen post som kan tages i betragtning Døde efter skæringdagen hvid der er sådanne til det enkelte valgsted vedlægges de på en liste, sammen med modtaget brevstemmer Praktisk ledelse af valgstyrere og tilforordnede Formanden eller valgsekretæren byder velkommen kl og orienterer om opgaverne. I valgmappen kan du se et forslag til velkomst i valgmappen. Den tale indeholder oplysninger, der som minimum skal gives til de tilforordnede vælgere og valgstyrere. Valgsekretæren udleverer navneskilte til de tilforordnede. Valgsekretæren fordeler opgaverne mellem valgstyrere og tilforordnede og tilrettelægger afviklingen af pauser i dagens løb. På de fem store valgsteder har de tilforordnede vælgere og valgstyrere fået tilsendt en oversigt over opgaver og spisepauser i forvejen. Valgsekretæren indberetter stemmeprocenter til valgsekretariatet i dagens løb, se punkt Konkurrence for valgstyrere og tilforordnede Valgsekretæren er meget velkommen til at lave en lokal konkurrence på valgstedet Stemmemateriale Torsdag den 18. skal stemmesedler, brevstemmemateriale, valglister og blanke valgkort hentes fra enten Skagen Kultur- og Fritidscenter, Sæby Rådhus eller Valglokalet ved cykelkælderen under Frederikshavn Rådhus. Valgsekretæren udpeger en ledsager blandt de tilforordnede, så man er to, der følges ad med stemmematerialet. Valgsted 01 og 02 henter stemmemateriale på Skagen Kultur- og Fritidscenter. Afhentningen kan ske fra kl Valgsted 03-06, 10 og 11henter stemmemateriale i Valglokalet ved cykelkælderen under Frederikshavn Rådhus. Afhentningen kan ske fra kl Valgsted 07-09: Stemmematerialet bringes ud med vognmand. Vognmandens rute: SYD kl , NORD kl og MIDT kl

9 Valgstederne henter stemmemateriale på Sæby Rådhus. Afhentningen kan ske fra kl Efter valghandlingens afslutning Valgsekretæren har ansvaret for opgørelsen af valgbordet. Med KMD Digital Valgliste gøres de 2 /3 valgafsnit for Folketinget op som et samlet valgbord af valgsekretæren. Ved valgafsnittene skal de tilforordnede lave en optælling af valgkort, ombyttede stemmesedler og ikke udleverede stemmesedler. Brug skema 3 til dette i valgmappen. Hvis I er gået over til fast bordvalg, så skal du i stedet bruge skema 4. Optællingslederen leder efter aftale med valgsekretæren optællingen af stemmesedler og brevstemmer. Valgsekretæren/optællingslederen fører afstemningsbogen og rapporterer resultatet af optællingen til valgsekretariatet. Valgsekretæren sørger for pakning af stemmemateriale, oprydning på afstemningsstedet og transport af stemmemateriale m.v. til Arena Nord (benyt indgangen ved Peter Wessels Vej). Også her gælder det, at man skal være to, der følges ad under transporten af materialerne. 5. Forbehandling af brevstemmer inden valget (FV ) Valgstyrernes gennemgang af de modtagne brevstemmer skal være gennemført, inden afstemningen begynder kl på valgdagen Forbehandlingen foregår onsdag den 17. juni 2015 kl i Byrådssalen på Frederikshavn Rådhus. Her åbnes yderkuverterne, og det vurderes om den enkelte brevstemme kan komme i betragtning. Gennemgangen udføres af Borgerservice, valgsekretariatet og valgsekretærer og føl for de store afstemningssteder 5.1. Brevstemmematerialet Hvis kommunen modtager brevstemmer inden kl. 9.00, ringer Valgsekretariatet besked ud til det enkelte valgsted, således at brevstemmerne kan blive ført ind i afstemningsbogen. Dernæst bringes de ud til valgstederne og opbevares indtil afstemningens afslutning sammen med de øvrige brevstemmer (vejl. pkt ). Brevstemmematerialet består af

10 Bemærk: En grå stemmeseddel, der er påtrykt ordene Stemmeseddel til Folketingsvalg og forsynet med tre rubrikker til angivelse af henholdsvis partibogstav, partinavn og kandidatnavn en blå konvolut, der på forsiden er påtrykt ordene stemmeseddel til Folketingsvalg et følgebrev samt en gulbrun yderkuvert Inderkonvolutterne må under ingen omstændigheder åbnes, før valghandlingen er afsluttet torsdag kl Restoplag af brevstemmemateriale fremstillet i 2007 kan benyttes. Tidligere restoplag kan ikke benyttes. Sættet kan evt. være dueblåt, hvis det er den særlige type manuelle sæt, som ikke kommer fra Borgerservice, men som vi nogle gang modtager fra skibe og lignende 5.2 Optælling Tæl brevstemmerne. Antallet skal stemme overens med det tal, som er opgivet for afstemningsstedet. Husk at få dagens post med i optællingen. Inden forbehandlingen har Borgerservice kontrolleret, om vælgerne er opført på valglisten og i live (t.o.m. onsdag morgen den 17. juni). Kontroller at: Yderkuverten indeholder ét følgebrev og 1 inder konvolut. Følgebrevet er korrekt udfyldt og underskrevet af vælgeren Følgebrevet er attesteret af en instans, der er bemyndiget hertil, dvs: o Borgerservicecentre (biblioteker, hvis de er en del af Borgerservice) o Folkeregistre og forskellige stillingsindehavere på Færøerne og Grønland (Valgsekretariatet har liste) o Officerer og repræsentanter ved forskellige missioner og repræsentationer (Valgsekretariatet har liste) o Danske ambassader, konsulater m.v. o Danske skibe i udenrigsfart o Danske havanlæg (Valgsekretariatet har liste) Brevstemme(r) er afgivet tidligst o 18.marts 2015 for borgerservicecentre, Færøerne, Grønland, i udlandet, danske skibe i udenrigsfart samt på danske havanlæg uden for dansk område

11 o 28. maj 2015 for danske havanlæg på dansk område, samt på sygehuse, i særlige boformer (plejehjem, handicapboliger o.lign.), kriminalforsorgen, i vælgerens hjem, på Hirsholmene og andre afsides liggende øer. Vælgeren kun har afgivet en brevstemme. Hvis vælgeren har afgivet mere end en brevstemme, er det den senest afgivne, der kommer i betragtning. Først afgivne brevstemmer kommer ikke i betragtning. Brevstemmen tages IKKE i betragtning, hvis: Yderkuverten indeholder mere end et følgebrev og/eller mere end én inder konvolut. Yderkuverten indeholder stemmemateriale til Byråd, EU-valg eller til regionsrådet. Følgebrevet er mangelfuldt eller forkert udfyldt eller underskrevet o Bemærk: vælgeren kan have fået hjælp til udfyldelse og underskrift Følgebrevet mangler attestation og stempel o Undtagelse: hvis der ikke er tvivl om, at brevstemmen er afgivet til en bemyndiget instans, gør det ikke noget, at der mangler stempel på følgebrevet o Undtagelse: hvis brevstemmen er afgivet på et Borgerservicecenter i Frederikshavn Kommune, og der mangler underskrift og/eller stempel, vil personale fra Borgerservice bringe det i orden ved forbehandlingen. Brevstemme(r) er afgivet: o 18. marts 2015 eller tidligere for borgerservicecentre, Færøerne, Grønland, i udlandet, danske skibe i udenrigsfart samt på danske havanlæg uden for dansk område o 28. maj 2015 eller tidligere for danske havanlæg på dansk område, samt på sygehuse, i særlige boformer (plejehjem, handicapboliger o.lign.), kriminalforsorgen, i vælgerens hjem, på Hirsholmene og andre afsides liggende øer. Hvis vælgeren har afgivet mere end en brevstemme til det samme valg, er det den senest afgivne, der kommer i betragtning. Først afgivne brevstemmer kommer ikke i betragtning. 5.3 Konklusion: Brevstemmen kommer i betragtning Hvis konklusionen på vurderingen af brevstemmen/brevstemmerne er, at den KAN komme i betragtning: Læg de uåbnede inderkonvolutter og følgebrevet tilbage i yderkuverten OBS: hold kuverterne i nummerorden så lettes registreringen senere 5.4 Konklusion: Brevstemmen kommer IKKE i betragtning Hvis konklusionen på vurderingen af brevstemmen er, at den IKKE kan komme i betragtning: Skriv årsagen på yderkuverten Læg de uåbnede inderkonvolutter og følgebrevet tilbage i yderkuverten. Valgsekretariatet påfører senere ugyldighedsgrund ( )

12 5.5 Optælling/ afstemning af brevstemmematerialet Når vurderingen er afsluttet, skal der tælles igen! Tæl brevstemmerne, der kommer i betragtning Tæl brevstemmerne, der ikke kommer i betragtning Summmen af de to tal skal stemme med antallet i pkt. 5.2 Aflever de brevstemmer, der ikke kommer i betragtning, til Valgsekretariatet Er der fire eller færre gyldige brevstemmer tilbage til dit afstemningssted efter vurderingen? Så skal brevstemmerne overføres til Frederikshavn Midt. Giv besked til Valgsekretariatet. De sørger for at slette vælgerne i den oprindelige valgliste og overføre dem til valglisten for Frederikshavn Midt. Antallet af vælgere på de to afstemningssteder justeres. Afstemningsbøgerne tilrettes. Når du er færdig med sit valgsted, så hjælp de andre valgsteder. 5.6 Afmærkning i valglisten I år har vi en digital brevstemmeprotokol. Det betyder, at valglisterne onsdag morgen allerede er markeret med B + dato, hvis der er brevstemt. Alle brevstemmer registeret til og med onsdag morgen er med i valglisten. Det betyder, at der kun skal markeres i valglisten ved de brevstemmer, som: Ikke skal tages i betragtning På de digitale valglister foregår afmærkningen i valglisten ude på jeres valgsteder på PCA valgsekretærens PC. Dette kan i gøre onsdag eftermiddag, hvis det passer med IT eller torsdag morgen. Det, som skal registreres, er: Ikke skal tage i betragtning Torsdag morgens post (som kan tages i betragtning) Døde efter skæringsdagen hvis der er sådanne til det enkelte valgsted vedlægges de på en liste, sammen med modtaget brevstemmer. 5.7 Opbevaring af brevstemmerne efter vurderingen I får alle brevstemmerne med ud på valgstedet torsdag. Kuverterne opbevares på et sikkert sted, indtil afstemningen er afsluttet. Brevstemmer, der ikke kommer i betragtning, skal ind til valgsekretariatet i Arena Nord senest torsdag nat.

13 5.8 Brevstemmer, der kommer på valgdagen Hvis kommunen modtager brevstemmer torsdag morgen inden kl. 9.00, ringer Valgsekretariatet besked ud til det enkelte valgsted, således at brevstemmerne kan blive ført ind på listen. Dernæst bringes de ud til valgstederne og opbevares indstil afstemningens afslutning sammen med de øvrige brevstemmer (vejl pkt ) 6. Afstemningen 6.1 Valgborde Ved hvert valgbord er der en valgkortmodtager og en valglistefører. Desuden er der til hvert bord udpeget en afløser. Hvis begge personer ved et valgbord er politisk udpegede, må de ikke være udpeget af samme parti. Når en vælger henvender sig ved valgbordet, sker følgende: Valgkortmodtageren spørger vælger om fødselsdato NY regel fra 2013! Valgkortmodtageren meddeler valgkortets løbenummer til valglisteføreren. Valglisteføreren finder løbenummeret i valglisten og læser vælgerens navn højt. Valgkortmodtageren bekræfter, at det er det navn, der står på valgkortet. Valglisteføreren sætter med blå blyant et kryds i afmærkningskolonnen længst til højre ud for vælgeren. Valgkortmodtageren udleverer stemmeseddel. 6.2 Valgkort ( 47) Vælgeren afgiver på valgdagen stemme ved personligt fremmøde. Hvis der er tvivl om vælgerens identitet, kan valglisteføreren yderligere spørge om bopæl og om nødvendigt anmode om vælgeren om at vise dokumentation. Se i øvrigt pkt. 6.3 Det er ikke en betingelse for at stemme, at vælgeren medbringer sit valgkort. Medbringer en vælger ikke sit valgkort, skal afstemningsstedet udfylde et valgkort til pågældende. Vælgeren skal vise dokumentation for sin identitet. Der kan forlanges billedlegitimation, hvis der er tvivl om identiteten. Det er som udgangspunkt de tilforordnede vælgere, der udsteder et nyt valgkort. Er der brug for hjælp hentes valgsekretæren. Valgkortene skal udfyldes med navn og adresse på vælgeren samt dennes løbenummer og valgbord. Valgsekretæren vil på de enkelte valgsteder informere om, hvordan der udstedes valgkort.

14 6.3 Problemer med identifikation af vælgeren Er det ikke muligt at fastslå vælgerens identitet på grund af hovedbeklædning, herunder burka, elefanthue eller hijab, kan der forlanges fremlagt dokumentation for navn, bopæl og fødselsdato (FV 47). Hvis der herefter fortsat hersker tvivl om vælgerens identitet, herunder vælgerens køn eller alder kan de tilforordnede anmode vælgeren om at fjerne tildækningen i et omfang, så man kan se vælgerens ansigt. Af hensyn til vælgerens integritet og for at undgå unødig krænkelse af den pågældende, vil denne kontrol kunne foregå i separat lokale, hvor offentligheden ikke har adgang. Hvis vælgeren ønsker det, vil kontrollen kunne foretages af en person af samme køn som vælgeren selv. 6.4 Afkrydsning i valglisten Afkrydsningen sker med blå valgblyant. Vær opmærksom på, at der skal sættes krydser i valglistens afmærkningskolonner yderst til højre, når vælgeren har afleveret sit valgkort. Kontroller samtidigt, at der er overensstemmelse mellem valgnummer og navn. 6.5 Udlevering af stemmeseddel (FV ) Udlever først stemmesedlen, når vælgeren har afleveret sit valgkort, og valglisteføreren har afkrydset vælgeren i valglisten. Udlever kun stemmesedler til den person, valgkortet er udstedt til. Undtaget herfor er dog, hvis afstemningen foregår uden for stemmelokalet jf. afsnit 7 om hjælp til stemmeafgivning. Ved udleveringen må stemmesedlen ikke være bøjet, udover den falsning, som stemmesedlerne har fra trykkeriet. Når den sidste stemmeseddel i et bundt à 25 er udleveret, tæller valgkortmodtageren efter, at der er 25 modtagne valgkort. Derefter placeres de modtagne valgkort i nummerorden i valgbordskassen. Derved kan det med jævne mellemrum kontrolleres, at antallet af udleverede stemmesedler svarer til de modtagne valgkort, og valgsekretæren kan på visse tidspunkter i dagens løb oplyse til valgsekretariatet, hvor mange stemmer der er afgivet Tilbageleveret stemmeseddel (FV stk 2) Hvis en vælger alligevel ikke ønsker at stemme, kan han tilbagelevere stemmesedlen, som han ikke ønsker at benytte. Den tilbageleverede stemmeseddel lægges i omslaget Tilbageleverede stemmesedler. Der ændres ikke i valglisten. Vælgeren kan ikke senere på dagen ombestemme sig og afgive stemme til det valg, som han tidligere tilbageleverede stemmesedlen til.

15 6.6 Stemmesedler Stemmesedlerne er opdelt i bundter á 25/100/500 stk. adskilt med skillepapir. Det er valgsekretærens ansvar at få gennemført en kontroloptælling. Denne kan foregå dagen før valget eller eventuelt umiddelbart inden og efter valghandlingens begyndelse. 6.7 Sikkerhedskopier Hver time tager valgsekretæren eller den IT-medarbejder som er på valgstedet en sikkerhedskopi af valglisten. Valgsekretæren giver besked til valgafsnittene, så de med det samme kan sætte et orange skilleark i valgbordkassen ved skæringstidspunktet. 6.8 Afslutning og opgørelse på valgbordene De tilforordnede vælgere, der starter ved valgbordet om morgenen, skal også afslutte ved bordet, når valget afsluttes kl Se punkt 13.2 for en vejledning i at opgøre valgbordene. 6.9 Markering af brevstemmer i valglisten Hvis en vælger har brevstemt, kommer der en advarsel op på skærmen, når vælgerens valgkort skannes. Systemet godkender ikke den fornyede registrering. Vælgeren kan ikke afgive stemme ved personligt fremmøde på valgdagen Færre end 5 brevstemmer (FV stk 5) Hvis der for et afstemningsområde er modtaget færre end 5 brevstemmer, er disse overført til Frederikshavn Midt dagen før valget. Dette er sket af hensyn til stemmehemmeligheden. Den pågældende vælger er optaget på valglisten for Frederikshavn Midt, og der er påført en bemærkning om årsagen til optagelsen. Vælgeren er tilsvarende slettet fra valglisten fra det oprindelige afstemningsområde, og årsagen til sletningen - samt at brevstemmen er overført til afstemningsområde Frederikshavn Midt - er påført denne valgliste Håndtering af brevstemmer på afstemningsstedet (FV , vejl afsnit 8.7.3) Indtil afstemningen er afsluttet, opbevares brevstemmerne på en sådan måde, at det kun er valgstyrerne eller evt. også en af valgstyrerne bemyndiget person (valgsekretæren), der har adgang til dem. De uåbnede blå konvolutter samt følgebrevene skal ligge i de gulbrune yderkuverter, indtil afstemningen er afsluttet. Indtil afstemningen er afsluttet, må der kun ske håndtering af brevstemmer, hvis det er nødvendigt som følge af andre regler i loven. Ved håndtering af en brevstemme inden afstemningen er afsluttet, må kuverten med stemmesedlen under ingen omstændigheder åbnes. Valgsekretæren eller formanden foretager en sådan håndtering.

16 Eksempel: En vælger møder op for at stemme på valgdagen, men det er afmærket i valglisten, at han allerede har brevstemt. For at vurdere om markeringen i valglisten er korrekt, kan det være nødvendigt at finde brevstemmen frem og kontrollere om afmærkningen i valglisten er korrekt, at vælgeren har afgivet brevstemme. Tag efter afstemningens afslutning konvolutterne ud af yderkuverterne. Yderkuverter og følgebreve gemmes med henblik på afstemning af antallet af brevstemmer. Yderkuverter/følge breve må efter åbningen af inderkonvolutterne ikke opbevares sammen med stemmesedlerne. Se desuden under pkt Hjælp til stemmeafgivning (FV samt vejl. pkt 7.3) En vælger, der på grund af manglende førlighed, svagelighed eller lignende, ikke kan afgive sin stemme på almindelig vis, kan få hjælp til det. 7.1 Der skal være to personer til hjælp til stemmeafgivning Hjælp til stemmeafgivning i en stemmeboks ydes ALTID af to personer, der begge går med ind i stemmeboksen. De to personer kan enten være to valgstyrere/tilforordnede eller en person udpeget af vælgeren selv og en valgstyrer/tilforordnet 7.2 Den personligt udpegede hjælper Det er vælgeren selv og ingen andre, der skal forlange hjælp og udpege den personligt udpegede hjælper. Det skal ske utvetydigt og umisforståeligt (dog kan tolkning fra et andet sprog end dansk accepteres). Det er således ikke nok, at en pårørende følger med ind i stemmeboksen samme med vælgeren. Den personligt udpegede hjælper må ikke give vælgeren råd om eller opfordring til, hvad vælgeren skal stemme, eller på anden måde påvirke stemmeafgivningen. Valgstyreren/den tilforordnede sikrer sig, at dette overholdes. 7.3 Kandidaters deltagelse i hjælp til stemmeafgivning En kandidat til det pågældende valg kan ikke som valgstyrer/tilforordnet gå med i stemmeboksen og yde hjælp til stemmeafgivningen, men må gerne være med som den person, vælgeren selv har udpeget. 7.4 Blinde og svagtseende Det har tidligere været sådan, at blinde eller svagtseende kunne nøjes med at have een person med inde i stemmeboksen en hjælper udpeget af vælgeren selv. Dette er ikke længere muligt. Også blinde og svagtseende skal altid have to personer med ind, hvoraf mindst en er valgstyrer/tilforordnet vælger.

17 7.5 Hjælp til afkrydsning på stemmesedlen Hjælp til afkrydsning på stemmesedlen kan kun ydes, hvis vælgeren umiddelbart over for de, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, på hvilket parti eller på hvilken kandidat, vælgeren ønsker at stemme. Begge personer, der hjælper, skal forstå vælgerens tilkendegivelse utvetydigt. En af vælgeren medbragt håndskrevet eller maskinskrevet seddel om, på hvilket parti eller på hvilken kandidat vælgeren ønsker at stemme, er ikke en umiddelbar tilkendegivelse. En tilkendegivelse formidlet gennem tolk er heller ikke en utvetydig tilkendegivelse. 7.6 Påvirkning af vælgeren Det er vigtigt, at stemmeafgivningen sker på en sådan måde, at vælgeren ikke bliver udsat for nogen påvirkning med hensyn til, hvordan vedkommende stemmer, og sådan, at kun de to hjælpere får viden om, hvordan vælgeren stemmer. Hjælperne har tavshedspligt vedrørende stemmeafgivningen. 7.7 Stemmeafgivning uden for stemmelokalet En vælger skal om fornødent have adgang til at afgive stemme umiddelbart uden for stemmelokalet, fx i en bil parkeret ved afstemningsstedet. To valgstyrere/tilforordnede vælgere skal i så fald bringe stemmesedlerne ud til vælgeren og - efter at vælgeren har stemt og sammenfoldet stemmesedlerne - bringe dem tilbage til stemmelokalet i transportable stemmekasser. Hvis vælgeren har brug for hjælp til stemmeafgivningen, gælder reglerne ovenfor. 8. Opsyn med stemmerum Kontroller med jævne mellemrum stemmerummene for at sikre, at der ikke er tegnet eller skrevet på de ophængte opslag, og at de ophængte skriveredskaber fortsat er i orden. 8.1 Stemmeafgivning ( FV ) Stemmeafgivning sker i stemmerummet, hvor kun vælgeren må være til stede. Det påhviler valgstyrerne og de tilforordnede vælgere at sørge for, at vælgere, der har fået udleveret en stemmeseddel ved valgbordet, vises ind i stemmerummene i den rækkefølge, de indfinder sig for at afgive stemme. Hjælp gerne med til- og fratrækning af forhængene, og sørg for, at valghandlingen sker glidende og med den størst mulige sikkerhed. Der stilles ikke krav om, at vælgeren skal benytte et bestemt skriveredskab eller et skriveredskab af en bestemt farve Ombytning af stemmeseddel (FV stk 2) Hvis en stemmeseddel efter udlevering til vælgeren - men inden nedlægning i stemmeurnen - findes ubrugelig, går i stykker eller hvis vælgeren har afkrydset forkert, kan vælgeren få stemmesedlen ombyttet ved valgbordet. Mærk den ombyttede stemmeseddel med bølgestreg ned over stemmesedlen og læg den i omslag mærket Ombyttede stemmesedler, da den ved valgets opgørelse skal regnes med under ombyttede stemmesedler, jf. afstemningsbogen.

18 9. Stemmeurner Når vælgeren har stemt, sammenfolder vælgeren stemmesedlen, så ingen kan se, hvordan der er stemt (FV stk. 3). Derefter lægger vælgeren stemmesedlerne i stemmeurnerne i overværelse af en tilforordnet vælger. De tilforordnede påser, at alle vælgere afleverer stemmesedlen. På grund af valgstedernes forskellige indretning, kan det være nødvendigt med særligt opsyn ved udgangene. De tilforordnede sørger for, at der er plads i stemmeurnerne og stiller tomme urner op, når det er nødvendigt. De fyldte urner placeres i aflåst stand efter anvisning fra valgstyrerformanden eller valgsekretæren. 10. Valgagitation (FV og 51) Stemmeafgivningen skal ske på betryggende måde, så vælgeren ikke udsættes for nogen påvirkning med hensyn til, hvordan pågældende skal stemme, og ingen får lejlighed til at gøre sig bekendt med, hvordan der er stemt. Valgstyrerne og de tilforordnede vælgere må under afstemningen derfor ikke give en vælger råd eller opfordring med hensyn til, hvilket parti eller hvilken kandidat vælgeren skal stemme på. Der må heller ikke overfor uvedkommende oplyses, om en vælger har været til stede for at afgive stemme eller i øvrigt oplyses om forhold vedrørende en vælgers stemmeafgivning. Valgstyrerne skal påse, at vælgerne heller ikke af andre udsættes for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Der må derfor ikke deles propagandamateriale ud eller hænges valgplakater op i stemmelokalerne eller de umiddelbare adgangsveje hertil. Biler, der er beklædt med valgplakater eller andet materiale, må derfor heller ikke parkere i længere tid ved valgstedet eller de umiddelbare adgangsveje hertil. Desuden må de personer, der deltager i afstemningens afvikling, ikke bære mærkater, emblemer eller lignende, der angiver stillingtagen til aktuelle politiske spørgsmål eller i øvrigt giver udtryk for en bestemt politisk holdning eller lignende. 11. Pressens adgang til stemmelokalerne (vejl. pkt. 7.9.) Det er valgstyrerne, der som ansvarlige for gennemførelsen af afstemningen, afgør, hvorvidt og på hvilken måde pressen, herunder et tv-reportagehold, skal have adgang til stemmelokalet. Det påhviler i den forbindelse valgstyrerne at sikre, at pressen ikke får adgang til stemmelokalerne på en måde, der strider mod stemmehemmeligheden. 12. Rapportering af stemmeprocent for Folketingsvalget Med henblik på at foretage samlet opgørelse af stemmeprocenten i løbet af dagen sørger formanden for valgstyrerne for, at antal modtagne valgkort (inklusive brevstemmer) indberettes til Valgsekretariatet.

19 Det sker: Kl kl kl kl kl kl Stemmeprocenten sendes pr. SMS eller mail til Jørn Ravn, tlf eller ravn@frederikshavn.dk med angivelse af følgende: V valgstedets nr. K tidspunkt S antal modtagne valgkort inkl. brevstemmer Eksempel på SMS: Hørby har kl. 14:00 modtaget 140 valgkort og brevstemmer SMS en til Jørn Ravn: V 15 K 14 S Afstemningens opgørelse og optælling Når afstemningen er afsluttet kl , foretager valgstyrerne og de tilforordnede vælgere stemmeoptælling på afstemningsstedet, jf. FV og vejledningens kap. 9. Stemmeoptællingen er offentlig. Af sikkerhedsmæssige grunde skal der foretages den fornødne afskærmning af den del af lokalet, hvor stemmeoptællingen foregår. På valgaftenen tælles på partistemmer til Folketingsvalget. Fredag den 19. juni er der fintælling af de personlige stemmer til Folketinget. Dette sker i Arena Nord, Frederikshavn Konsolidering af valghandlingen Når afstemningen er afsluttet, tæller de tilforordnede ved afsnittene antallet af: Modtagne vaglkort Ikke udleverede stemmesedler Ombyttede stemmesedler Der ligger i valgmappen et skema til dette (skema 3). Materialet bundtes og afleveres ved valgsekretærens bord. De tilfordnede må IKKE lukke programmet eller PC en. Valgbordene opgøres samlet ved valgsekretærens bord. For at opgøre afstemningen skift til fase 4 Konsolidering. Se kursusmappen kap 3, side 15 og 16 samt kap. 4 side 29. De aktuelle Sider er vedlagt som bilag til denne instruks.

20 HUSK at underskrive den sidste side i valglisten og gem den sammen med USB-nøglen, hvor den konsoliderede valgliste er gemt på. Disse lægges sammen med valgkortene Opgørelse af afstemningen Brug blanket 3. Foretag en kontroloptælling af: Antal afgivne stemmer jf. registreringer i KMD Digital Valgliste Antal modtagne valgkort Dvs. at i alt afgivne stemmer skal være samme sum som antallet af vælgere, der ifølge valglisten har afgivet stemme. Ellers skal dette forklares. Det gælder for begge valg. Benyt afstemningsbogen til Folketingsvalget. Til de personlige stemmer skal du også bruge tælleblanketten, som kun findes i papir format denne gang. Hvis du vil bruge en Excel-fil, så sig til, så sender vi den elektronisk til dig. På baggrund af de valgkort, ikke udleverede stemmesedler, ombyttede stemmesedler, som valgsekretæren modtager fra valgafsnittene + de tilbageleverede stemmesedler, gøres følgende: Saml den udskrevne, underskrevne sidste side i valglisten og de sammenbundne valgkort og marker disse med Afstemningsområde Antal valgkort Tæl antallet af: Ikke udleverede stemmesedler Ombyttede stemmesedler i omslaget Ombyttede stemmesedler Tilbageleverede stemmesedler i omslaget Tilbageleverede stemmesedler Og markér materialet med Afstemningsområde Antal ikke udleverede stemmesedler Antal ombyttede stemmesedler Antal tilbageleverede stemmesedler Til optællingen af stemmesedler anvendes skema Bedømmelse af stemmesedler (vejl. pkt ) Samtidig med at valgsekretæren og folkene ved valgbordene stemmer valgbordet (bordene) af, går de øvrige i gang med stemmesedlerne.

21 Sorter utvivlsomt ugyldige samt tvivlsomme stemmesedler fra og giv dem til formanden for valgstyrerne/valgsekretæren. Formanden/valgsekretæren bedømmer gyldigheden af disse stemmesedler. Benyt 9. Instruks vedr. bedømmelse af stemmesedler 13.4 Bedømmelse af brevstemmemateriale (vejl. pkt 9.3.2) Efter afstemningens afslutning tages brevstemmekonvolutterne ud af yderkuverterne. Det skal ske under fornøden kontrol og uden at stemmehemmeligheden kan blive krænket. Af hensyn til stemmehemmeligheden er det vigtigt, at yderkuverter og følgebreve ikke ligger sammen med inderkonvolutterne. Yderkuverter og følgebreve gemmes. De skal pakkes sammen med resten af stemmematerialet, når optællingen er afsluttet. Sorter utvivlsomt ugyldige samt tvivlsomme stemmesedler fra og giv dem til formanden for valgstyrerne/valgsekretæren. Formanden/valgsekretæren bedømmer gyldigheden af disse stemmesedler. benyt Instruks vedr. bedømmelse af stemmesedler 13.5 Registrering af ugyldige stemmesedler og brevstemmer Blanke stemmesedler og blanke brevstemmer er ugyldige og skal tælles op for sig jf. afstemningsbogen. Blanke stemmesedler og blanke brevstemmer bundtes for sig med brevstemmerne øverst. Andre ugyldige stemmesedler og ugyldige brevstemmer fordeles efter de forskellige ugyldighedsgrunde, og antallene skrives i afstemningsbogens side 4 og 5. Stemmesedlerne og brevstemmerne bundtes i hver ugyldighedsgrund for sig med brevstemmerne øverst Kandidaters deltagelse i optælling (vejl. pkt 9.1) En kandidat, der er opstillet for en liste til det pågældende valg kan ikke deltage i optællingen af stemmer på den pågældende liste og fordelingen af personlige stemmer på listen. Forbuddene gælder alene selve optællingen. Kandidater må gerne deltage i tømning af stemmeurner og sortering af stemmesedler Optælling på partierne Tæl hvor mange stemmer, der ved afstemningen er afgivet for hver liste. Tæl stemmesedlerne op i bundter á 100 stk husk brevstemmerne. Skriv ikke på stemmesedlerne eller brevstemmesedlerne og bøj ikke stemmesedlerne udover den falsning, som stemmersedlerne har fra trykkeriet. Der optælles i følgende typer bunker: 1. For hver liste (listestemmer og personlige stemmer under ét) 2. Blanke stemmesedler (ugyldige) 3. Andre ugyldige og tvivlsommer stemmesedler (følger afstemningsbogen) 4. Ombyttede stemmesedler

22 5. Tilbageleverede stemmesedler 6. Ikke udleverede stemmesedler Afstemning: = Antallet af modtagne og optalte stemmesedler + brevstemmer, jf. afstemningsbogen. Når optællingen på partistemmer er opgjort og stemt af, så ring ind med resultatet til Valgsekretariatet på De øvrige tilforordnede kan fortsætte og begynde optællingen på personlige stemmer Tælleblanket Tælleblanketten findes i år kun i papir. Hvis du vil have den som Excel-fil, så kontakt valgsekretariatet Afstemningsbog Valgsekretæren fører afstemningsbogen.. Afstemningsbogen bruges primært torsdag aften. Dog kan der være ændringer i den fredag. Personlige stemmer opgøres først fredag og skrives ikke ind i afstemningsbogen, men på tælleblanketten. Se demo-afstemningsbogen i Valgmappen. her kan du via farvekoder se, hvilke tal, der skal skrives ind. Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 Skriv antallet af tvivlsomme stemmesedler, der blev anset for ugyldige Specificer de ugyldige og tvivlsomme stemmesedler i skemaet og - Skriv antallet af i alt ugyldige stemmesedler - Skriv antallet af blanke stemmesedler - Skriv antallet af i alt andre ugyldige stemmesedler Skriv resultatet af stemmeoptællingen: - Skriv antallet af stemmer på hvert af partierne - Skriv antallet af i alt gyldige stemmesedler - Skriv antallet af i alt blanke stemmesedler - Skriv antallet af andre ugyldige stemmesedler - Skriv antallet af i alt afgivne stemmesedler Lav en afstemning af stemmeseddelregnskabet: - Skriv antallet af modtagne og optalte stemmesedler fra valgbestyrelsen - Skriv antallet af brevstemmer nedlagt i stemmeurnerne - Skriv antallet af afgivne stemmesedler - Skriv antallet ombyttede stemmesedler - Skriv antallet af tilbageleverede stemmesedler - Skriv antallet af ikke udleverede stemmesedler

23 13.9 Rapportering til Valgsekretariat Så snart optællingen er afsluttet og afstemningsbogen er underskrevet, indrapporteres resultatet Valgsekretariatet på telefon Er der optaget så prøv igen lidt senere Hvis ikke, der er et hold der er ledig til at indberette dine tal straks, vil du få at vide, at du vil blive ringet op hurtigst muligt. Opgiv hvilket valgsted du ringer fra og det mobilnummer der skal ringes tilbage til. Telefonsamtalen vil derfor være meget kort. Vi håber, at vi dermed undgår at du ringer til en optaget telefon. OBS: Du må ikke indtale beskeden på mobilsvaren. Bemærk: man kan ikke indrapportere valgresultat pr. SMS! Offentliggørelse af afstemningsresultatet Når stemmeoptællingen for valget til Folketinget er afsluttet, indføres resultatet i afstemningsbogen. 14. Pakning og aflevering af afstemningsmateriale på valgaftenen Når valgsekretæren giver besked, må stemmematerialet pakkes ned. Brevstemmer lægges øverst inden for de enkelte kategorier. Der pakkes ned i følgende kategorier: 1. De afgivne gyldige stemmesedler. De enkelte partier for sig. 2. De ikke udleverede stemmesedler 3. De ombyttede stemmesedler 4. De tilbageleverede stemmesedler 5. De afgivne blanke stemmesedler 6. Yderkuverter med følgebreve fra vælgere, hvis brevstemme blev taget i betragtning 7. Yderkuverter med følgebreve og uåbnede inderkonvolutter fra vælgere, hvis brevstemme ikke blev taget i betragtning. 8. Brevstemmer indkommet efter afstemningens begyndelse 9. De benyttede valglister 10. De benyttede valgkort I pakkematerialet i valgkassen ligger der pakkelabels og brunt indpakningspapir, som skal benyttes til at pakke og markere de forskellige bundter med. Valgsekretæren sørger for, at alt valgmateriale (stemmemateriale, valgliste, afstemningsbøger, valgkasse og lignende) bringes til Arena Nord i Frederikshavn umiddelbart efter, at optællingen er afsluttet, og at der er ryddet op på afstemningsstedet. Valgsekretæren sørger for, at man er to, der følges ad under transporten af materialerne. Valgsekretæren og en hjælper afleverer materialet i Arena Nord på det bord, som hører til dit valgsted (markeret med skilte). Benyt indgangen ved Peter Wessels Vej. Er der spørgsmål kan du kontakte Marianne Lessel på

24 Bemærk: Fra afstemningsstederne Frederikshavn Nord (nr. 07) og Frederikshavn Syd (nr. 09) bliver materialet hentet af vognmand kl. ca Fra afstemningsstederne Sæby (nr. 12) og Skagen (nr. 01) bliver materialet hentet af kommunale medarbejdere. Der er vagt i Arena Nord natten mellem den 18. og 19. juni. 15. Indsamling I skrivende stund har følgende organisationer har fået tilladelse til at samle ind i forbindelse med valget: Red Barnet SOS Børnebyerne Dansk Folkehjælp Indsamlingerne må ikke forstyrre valghandlingen, men skal foregå udenfor valglokalerne, og der må ikke rettes personlig henvendelse til de fremmødte vælgere (vejl. pkt. 7.6.). 16. Natmad Der er i år ikke natmad i Arena Nord 17. Fintælling Fintælling foregår fredag den 19. juni i Arena Nord. De berørte valgstyrere og tilforordnede vælgere i Frederikshavn Kommune er indkaldt ved særskilt brev. Der er morgenmad fra klokken Orientering om fintælling begynder kl.8.30, og fintællingen går i gang umiddelbart herefter. Der vil ikke være frokost, når fintællingen er afsluttet. 18. Yderligere oplysninger Spørgsmål til denne instruks eller valget i øvrigt kan rettes til Marianne Lessèl, Ledelsessekretariatet, tlf /