REFERAT FRA REPRÆSENTANTSKABSMØDE I ALBOA TORSDAG DEN 28. MAJ 2015 AFHOLDT I AARHUSSALEN SKT. KNUDS TORV 3, 8000 AARHUS C

Transkript

1 Dagsorden: 1) Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 2) Valg af 2 dirigenter 3) Organisationsbestyrelsens beretning vedlagt 4) Organisationsregnskab og afdelingsregnskaber 2014 til godkendelse 5) Indkomne forslag 6) Valg af 4 medlemmer til organisationsbestyrelsen for 2 år På valg er: - Michael Korsholm - Troels Munthe - Kim S. Jensen - Peter Andersen 7) Valg af 3 suppleanter for 1 år På valg er: - Carsten Bach Mikkelsen, afdeling 34 - Vårkjærparken - Anker Aagaard, afdeling 44 - Fiskergade - Susser Ahlstikk, afdeling 44 - Fiskergade 8) Valg til udvalg a) Boligsocialt arbejder 2 medlemmer for 2 år På valg er Tekla Pryds og Bitte Emmery 1 medlem for 1 år (tilføjet på mødet) b) Kursusudvalget 1 medlem for 2 år På valg er Bent Neergaard 1 medlem for 1 år Nyvalg c) Kredsarrangementer Valg af 30 medlemmer for 1 år 9) Valg af revisor 10) Eventuelt 1

2 Poul Ankersen bød velkommen til de fremmødte. En særlig velkomst til formand og næstformand i Århus Omegn, Søren Embregts og Jette Holgersen. Sangen på bagsiden af det udsendte hæfte blev afsunget. Herefter præsenterede Poul Ankersen journalist Martin Krabbe og medlemmerne af organisationsbestyrelsen. Ad pkt. 1 Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet I forbindelse med godkendelse af forretningsorden præciserede Poul Ankersen, at der godt kan stemmes på færre personer, end dem der skal vælges jf. forretningsorden pkt. 8. Forretningsorden blev godkendt. Ad pkt. 2 Valg af 2 dirigenter Poul Ankersen foreslog Bent Neergaard fra afdeling 34 Vårkjærparken og Freddy N. Poulsen fra afdeling 68 Holme Parkvej. Der var ikke andre forslag. Dirigenterne takkede for valget og konstaterede at mødet var lovligt indvarslet i h.t. ALBOA s vedtægter. Dagsordenen blev oplæst. I forhold til den udsendte dagsorden var der en enkelt ændring i form af en tilføjelse til pkt. 8a, boligsocialt arbejde. Tilføjet valg af 1 medlem for 1 år. Dagsordenen blev med denne ændring godkendt. Stemmeudvalg blev nedsat: John Lykke afdeling 16 Høvænget Turi Juul-Lassen afdeling 43 Håndværkerparken II Kjeld Jespersen seniorkonsulent, ALBOA Der var 76 stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer til stede, herudover var der 24 personer uden stemmeret til stede, heraf 4 gæster og 12 ansatte. Ad pkt. 3 Orientering fra organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelsens skriftlige beretning blev suppleret med en mundtlig beretning aflagt af Poul Ankersen: INDLEDNING Bestyrelsens samlede beretning for det seneste forløbne regnskabsår består af den skriftlige del, som er blevet udsendt til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer, og af den følgende mundtlige beretning, som også omhandler aktuelle forhold, som er sket efter årsskiftet. Den udsendte skriftlige beretning egner sig glimrende som opslagsværk, hvad enten det drejer sig om administrationen, ejendomsfunktionærerne, beboerdemokratiet eller andet. I lighed med tidligere år har vi rent layoutmæssigt og æstetisk, fået en meget flot beretning i en opsætning, som øger læselysten. Der er lavet et flot stykke arbejde i grafisk afdeling og af journalist, Martin Krabbe. 2

3 DIREKTØRPROCES Som bekendt fratræder vores direktør med årets udgang. Generationsskifteplanen, som vi havde igangsat, holder desværre ikke, da Jens Løkke Møller ikke ønsker at overtage direktørposten. Heldigvis fortsætter Jens Løkke Møller som sekretariats- og souschef. Vi har tilknyttet konsulentfirmaet Muusmann til at forestå processen med at finde en ny direktør, som skal tiltræde 4. januar Muusmann var tilknyttet Brabrand Boligforening i forbindelse med ansættelse af ny direktør. Der er udarbejdet en proces- og tidsplan for rekruttering af ny direktør: Interviews af: tillidsrepræsentanter funktionsledere administrationschef direktør organisationsbestyrelsesmedlemmer afholdt maj 2015 Udkast til annonce og stillings- og personprofil drøftet på møde med det ansættelsespolitiske udvalg den 21. maj 2015 Godkendelse af annonce- og stillings- og personprofil den 4. juni 2015 Annoncering i perioden august 2015 Ansøgningsfrist den 8. september 2015 Udvælgelse af kandidater til 1. samtale 10. september samtale med kandidater 14. september 2015 Test af topkandidater 17. september samtale den 21. september 2015 Godkendelse af ny direktør på organisationsbestyrelsesmøde den 23. september 2015 Tiltrædelse 4. januar 2016 ADMINISTRATIVE FORHOLD ALBOA s boligsociale koordinator, Mette Jørgensen, har meddelt, at hun pr. 1. juni 2015 søger nye udfordringer i en stilling som strategisk analytiker hos Politiet. Mette kom til ALBOA fra en stilling som analysemedarbejder i det boligsociale Fællessekretariat, og det er det arbejdsområde hun gerne vil tilbage til. Vi er kede af at miste Mette, som har ydet en rigtig flot indsats i den korte ansættelsesperiode i ALBOA. KJÆRSLUND Afdelingen har gennemført en facaderenovering hvor den oprindelige facadebeklædning er erstattet af skærmtegl monteret på et stålskelet. Bag skærmteglen er monteret en vindspærre. Arbejdet blev afleveret i december I efteråret 2013 viste det sig, at vandet dryppede ind ved vinduerne og lagde sig som små søer på karmen. En række undersøgelser blev igangsat for at finde årsagen til vandproblemet. Der er 11 blokke i afdelingen og vandproblemet viste sig ved 9 af blokkene. Ved de 2 første blokke er anvendt en vindspærreplade af fabrikat Ivarsson, og her er der ingen problemer. 3

4 Ved de efterfølgende 9 blokke er anvendt en vindspærreplade af fabrikat Powerboard. Tekniske undersøgelser har vist, at pladerne bl.a. indeholder magnesiumklorid som suger luftens fugt til sig allerede ved en luftfugtighed på ca. 33%. Der er enighed om, at kilden til vandproblemerne er den anvendte vindspærreplade. Byggeskadefonden er gået ind i sagen, og er i gang med at undersøge vindspærrepladerne og juraen. Der er registreret skader i 142 boliger ud af 381. Det kan godt gå hen og blive en bekostelig affære at få udskiftet vindspærrepladerne. Kan løbe op i kr. 20 mio. Herudover skal de nye vinduer undersøges, for at se om levetiden er nedsat p.g.a. det meget fugtige miljø, som vinduerne har været udsat for. Desværre går der nok mere end et år, før skaderne er udbedret. HELHEDSPLAN VIBY SYD Sammen med Århus Omegn har vi ansøgt Landsbyggefonden og Aarhus Kommune om en Helhedsplan 2, en videreførelse af den nuværende helhedsplan som udløber med udgangen af maj Den nye helhedsplan dækker perioden , Landsbyggefonden har bevilget et støttebeløb på kr. 10 mio., som er betinget af en lokal medfinansiering på 25% samlet fra Aarhus Kommune og de to boligorganisationer. ALBOA s bidrag til Helhedsplanen finansieres af dispositionsfonden. Følgende indsatser og aktiviteter indgår i helhedsplanen: Beskæftigelsesindsats med fokus på at skabe lokale jobs i forbindelse med områdets renoveringer En sundhedsindsats og øvrige trivselsfremmende aktiviteter, eksempelvis madklubber, gåklubber og lignende En social viceværtsfunktion der skal arbejde opsøgende i forhold til de udsatte og isolerede beboere og bygge bro til områdets aktivitetstilbud En ungeindsats med fokus på uddannelsesfremmende initiativer herunder: fritidsjobformidling lektiehjælp vejledning og kompetenceudvikling En familie-/forældreindsats med det formål at understøtte områdets forældre i deres forældrerolle Planen rummer også en kommunikationsindsats bestående af borgerportalen og de trykte husstandsomdelte nyhedsbreve. Lederen af Helhedsplanen skal være med til at koordinere aktivitetstilbuddene/arrangementerne og fordele aktiviteterne på Kvarterhuset i Søndervangen og Medborgerhuset på Søndervangskolen. Helhedsplanen forventes igangsat 1. november

5 SELSKABSLOKALER Organisationsbestyrelsen har besluttet at den nuværende ordning videreføres uændret. ALBOA afholder udgifter og får til gengæld indtægterne. De afdelinger, som har et selskabslokale, har ikke råderet over lokalet, hvis man har en ALBOA model. Bestyrelsen i ALBOA har besluttet, at udlejningsreglerne for selskabslokalerne i ALBOA modellen skal harmoniseres. Der lægges op til følgende: Fremover skal alle betale fuld pris når de lejer et selskabslokale. Det betyderat rabatten bortfalder for: afdelingsbestyrelsesmedlemmer organisationsbestyrelsesmedlemmer ansatte pensionister guldbryllup børnefødselsdage m.v. Lejeprisen forhøjes, således ekstern rengøring efter brug er indeholdt i lejeprisen Reservation kan ske op til 24 måneder før et arrangement Overgangsbestemmelser: indgåede lejeaftaler skal respekteres nye regler træder i kraft pr. 1. januar 2016 Forslaget blev behandlet på møde i organisationsbestyrelsen den 27. maj RUNDHØJ Den boligsociale indsats i Fælleshuset er fortsat velfungerende med et bredt udbud af aktiviteter for områdets beboere. Efter sidste års uroligheder på og omkring Rundhøj Torvet, har de kommunale institutioner, boligforeninger, erhvervsdrivende og frivillige i området, sammen med to byrådspolitikere (Esben Kullberg og Christian Budde) i fællesskab gjort et stort stykke arbejde for at skabe ro i området. Der har været arrangeret events på torvet, der er igangsat en ny opsøgende ungeindsats i området og der er blevet arbejdet på en plan for omdannelse af torvet og realisering af en oplevelsessti ned gennem Rundhøj bebyggelsen. Alt sammen tiltag der skal skabe et roligt og attraktivt boligområde med et velfungerende butikstorv for både beboere og det øvrige lokalsamfund. Og det er lykkedes et godt stykke hen ad vejen, om end der fortsat er udfordringer omkring uroskabende unge men slet ikke i samme skala som tidligere. Herudover har den fælles indsats på tværs af aktørerne i området skabt et styrket fællesskab og samarbejde, der lover godt for en koordineret og effektiv håndtering af fremtidige udfordringer i området. BEBOERHUSET POTTEMAGERTOFTEN 4 Den nye organisering af aktiviteterne i beboerhuset P4, der blev vedtaget på afdelingsmødet i september 2014, er kommet rigtig godt i gang. Der er nedsat et aktivitetsudvalg bestående af seks aktive beboere, der koordinerer, udvikler og igangsætter aktiviteter og fællesarrangementer i huset. Og endnu flere er frivillige som aktivitetstovholdere i husets mange aktiviteter. 5

6 ALBOA har ansat en ny beboerrådgiver i området, der også understøtter de frivilliges arbejde i beboerhuset. Ud over de frivilligdrevne aktiviteter, er der indledt et samarbejde med kommunen om opstart af en ungdomsklub og ungdomsskolehold. Sidst men ikke mindst er der foretaget en større oprydning i huset, indrettet på ny og nye aktivitetsrum, så huset på sigt kan rumme endnu flere aktiviteter. GENOPRETNINGSPLANER Uenigheden med støttet byggeri er nu ude af verdenen indtil videre. Kommunen ville bringe uenigheden vedr. finansiering med 30-årig realkreditlån med 10 års afdragsfrihed over omkring Ministeriet. Dette mener vi er at skyde over målet. Vi har derfor valgt at acceptere, at der ikke kan anvendes realkreditlån med afdragsfrihed, selvom vi tidligere har fået godkendelse fra støttet byggeri til denne finansieringsform i 6 sager. Vi har fundet en model til finansiering, som sikrer en fornuftig huslejeudvikling, som er lige så gunstig for beboerne, som finansiering med realkreditlån uden afdrag de første 10 år. FOLKETINGSVALG Som alle ved, er der udskrevet folketingsvalg til afholdelse den 18. juni i år. Bestyrelsen som sådan, har ingen officielle partipolitiske holdninger; men vi udtrykker håb om, at den kommende regering vil have nogle boligpolitiske holdninger, som er til gavn for den almene boligbevægelse. AFSLUTNING Vi vil gerne takke repræsentantskabet for den forståelse, der er udvist i det forgangne år. Også en tak til afdelingsbestyrelserne og andre frivillige, for den aktive indsats der igen er ydet. Tak til repræsentantskabet for et godt og konstruktivt samarbejde. En stor tak til ALBOA-bladets redaktion for de meget fine blade der er produceret i 2014, og det store frivillige arbejder der ligger bag disse bladudgivelser. Alle ansatte i ALBOA skal også have en stor tak for indsatsen i ALBOA: Bedre medarbejdere end vores findes simpelthen ikke indenfor den almene boligsektor. Rart at konstatere, at medarbejderne spiller på samme hold og yder en rigtig fin holdindsats. Jeg takker for ordet og overgiver beretningen til debat i repræsentantskabet, en debat som jeg håber mange vil deltage i. Tak for ordet! Herefter blev den mundtlige og skriftlige beretning sat til debat. Inge L. Nielsen afdeling 9 Saralystparken II Jeg syntes det er småligt, at børnefamilier, som fejrer børnefødselsdag, og pensionister, skal betale fuld pris for at leje et selskabslokale. Det kan man ikke være bekendt. Det er en meget nedladende måde udvalgsafsnittet i den skriftlige beretning er skrevet på. Der gives udtryk for, at udvalgsmedlemmernes viden, erfaring og engagement, ikke levede op til det ønskede. Det er ikke rimeligt at udtrykke sig på den måde. 6

7 7

8 Svar: Poul Ankersen, formand for ALBOA: Jeg har noteret mig din holdning til priserne på selskabslokalerne. Med hensyn til formuleringen omkring udvalgene, tror jeg det er taget fra et referat. Jeg har noteret mig din mening. Annie Villadsen, afdeling 25 Rundhøj II Kan de 3 boligorganisationers afdelinger på Rundhøj ikke fusionere? Hvem betaler ALBOA-medarbejderens løn? Svar: John Jensen, direktør ALBOA: Det kan ikke lade sig gøre, at fusionere afdelinger på tværs af boligorganisationer. Udgifterne til den boligsociale indsats på Rundhøj, betales af Ringgården, Arbejdernes Andelsboligforening og ALBOA ud fra antallet af boliger. Der udarbejdes hvert år et regnskab for den boligsociale indsats. ALBOA s udgift dækkes af dispositionsfonden. Carl Albertsen, afdeling 61 Stavtrup Vænge Kan en afdelingsbestyrelse træffe beslutning om, at der ikke må bruges sprøjtemidler, eller skal beboerne medinddrages. Svar, John Jensen, direktør ALBOA: ALBOA s miljøpolitik siger, at der ikke må anvendes sprøjtemidler i vores afdelinger, og det respekterer man forhåbentlig ude afdelingerne. Så efter min mening er det ikke noget som afdelingsmødet skal involveres i. Svar, Troels Munthe, organisationsbestyrelsen: Det er noget sludder direktøren siger. Der er alene tale om en hensigtserklæring. Ude ved os i Vejlby Vest, gør vi som det passer os. Herefter blev den skriftlige og mundtlige beretning enstemmigt godkendt. Ad pkt. 4 Organisationsregnskab og afdelingsregnskaber 2014 til godkendelse Direktøren gennemgik regnskaberne. Regnskabsgennemgangen var opdelt i 2 faser: Regnskab for boligorganisationen ALBOA Regnskab for ALBOA s afdelinger I forbindelse med gennemgangen af regnskabet for ALBOA, oplyste direktøren om nogle ikke regnskabsmæssige forhold: Fest for afdelingsbestyrelses- og organisationsbestyrelsesmedlemmer afholdes fredag den 21. august 2015 i Turbinehallen Alle anciennitetsafgørelser truffet af Beboerklagenævnet er ulovlige 8

9 Efter direktørens gennemgang blev regnskaberne sat til debat: Inge L. Nielsen, afdeling 9 Saralystparken II Hvad betyder det, at afgørelserne truffet af Beboerklagenævnet er ugyldige? Svar, John Jensen, direktør ALBOA: Det betyder, at sagerne vedr. mistet anciennitet skal afklares i Boligretten. Der har tidligt i processen været rejst tvivl om, hvorvidt Beboerklagenævnet har kompetence til at behandle den slags sager. Det er så nu fastlagt, at det er Beboerklagenævnet ikke. Sagsbehandlingen i Beboerklagenævnet er langt hurtigere end sagsbehandlingen i Boligretten, og herudover er det også billigere at få sagsbehandlet i Beboerklagenævnet, og det er bl.a. disse forhold, som har spillet ind, når man har ment, at sagerne kunne behandles i Beboerklagenævnet. Svar, Poul Ankersen, ALBOA s formand: Vi vil i blad nr. 18, ALBOA Inside, bringe en artikel vedr. de ugyldige afgørelser. Svar, Troels Munthe, organisationsbestyrelsen: Det er beskæmmende for boligbevægelsen, den måde sagen om mistet anciennitet er håndteret på. Hvor har BL været i den aktuelle problemstilling. Hvorfor har de ikke blandet sig i den politiske proces? Jeg har i hele forløbet haft den holdning, det løser vi i egen regi! (ALBOA-regi). Annie Villadsen, afdeling 25 Rundhøj II Kan vi ikke få lidt mere at vide om renoveringen af selskabslokalerne, hvornår, økonomien? Svar, John Jensen, direktør ALBOA: Den oprindelige plan om istandsættelse, som var udsendt i forbindelse med overdragelse af selskabslokalerne til afdelingerne, er fastholdt. I planen indgik tidspunkt for istandsættelse og afsatte beløb for det enkelte selskabslokale. Det vil være afdelingsinspektøren, der i samarbejde med afdelingsbestyrelsen, udarbejder indstilling til direktøren. Lars Haahr Mortensen, afdeling 22 Olaf Rudes Vej Bliver bestyrelsen involveret når der skal besluttes møblement mv. Svar, John Jensen, direktør ALBOA: Bestyrelsen bliver hørt. Tanken er, at vi satser på en standardmøblering i alle selskabslokalerne med udgangspunkt i, at der skal være tale om møblement, primært bord og stole, som er let at håndtere. Regnskaberne blev enstemmigt godkendt. Ad pkt. 5 Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 9

10 Ad pkt. 6 Valg af 4 medlemmer til organisationsbestyrelsen for 2 år Poul Ankersen anbefalede genvalg af: Michael Korsholm Troels Munthe Kim S. Jensen Peter Andersen Fra forsamlingen blev foreslået: Mads Madsen, afdeling 80 Salamanderparken Annie Villadsen, afdeling 25 Rundhøj II Carsten Bach Mikkelsen, afd. 34 Vårkjærparken De 3 kandidater præsenterede sig selv. Valgt blev: Troels Munthe, 44 stemmer Michael Korsholm, 42 stemmer Carsten Bach Mikkelsen, 42 stemmer Kim S. Jensen, 37 stemmer Ikke valgt: Mads Madsen, 29 stemmer Annie Villadsen, 27 stemmer Peter Andersen, 20 stemmer Ad pkt. 7 Valg af 3 suppleanter for 1 år Følgende 3 blev foreslået: Annie Villadsen, afdeling 25 Rundhøj II Mads Madsen, afdeling 80 Salamanderparken Tekla Pryds, afdeling 7 Saralystparken I + III Alle 3 blev valgt: 1. suppleant Mads Madsen, 36 stemmer 2. suppleant Annie Villadsen, 23 stemmer 3. suppleant Tekla Pryds, 13 stemmer Ad pkt. 8 Valg til udvalg a) Boligsocialt arbejde Valgt for 2 år: Tekla Pryds, afdeling 7 Saralystparken I + III Jane Benn, afdeling 43 Håndværkerparken II Valgt for 1 år: Hanne Christiansen, afdeling 46 Hirsevænget b) Kursusudvalget Valgt for 2 år: Bent Neergaard Valgt for 1 år: Per Christiansen, afdeling 46 Hirsevænget 10

11 c) Kredsarrangementer Valgt blev: organisationsbestyrelsen, 9 personer suppleanter, 3 personer Niels Sørensen, afdeling 10 Lykkesholm Allé John Lykke, afdeling 16 Høvænget Preben Dam, afdeling 13 Stenkildeparken Lene Kaspersen, afdeling 9 Saralystparken II Hanne Christiansen, afdeling 46 Hirsevænget Helle Storgaard, afdeling 37 Vejlby Vest Grethe Staunskjær, afdeling 37 Vejlby vest Per Christiansen, afdeling 46 Hirsevænget Peter Villadsen, afdeling 25 Rundhøj II Ole Hougaard Jensen, afdeling 38 Tranbjergparken Liselotte Larsen, afdeling 66 Håndværkerparken VII Jane Benn, afdeling 43 Håndværkerparken II Turi Juul-Lassen, afdeling 43 Håndværkerparken II Karin Thomsen, afdeling 42 Egelundsparken Marianne Brockstedt, afdeling 36 Byagerparken Pia Teut, afdeling 36 Byagerparken Freddy N. Poulsen, afdeling 68 Holme Parkvej Anker Aagaard, afdeling 44 Fiskergade Ad pkt. 9 Valg af revisor Poul Ankersen foreslog genvalg af revisor. Genvalgt blev statsautoriseret revisorpartnerskab Beierholm ved statsautoriseret revisor Klaus Kristiansen og Ivan Madsen. Ad pkt. 10 Eventuelt Forsamlingen var sulten. Ingen bemærkninger. Dirigenterne glemte at takke forsamlingen for et godt møde, men gav ordet til Poul Ankersen. Poul Ankersen takkede dirigenterne for god mødeledelse. Poul Ankersen lykønskede Carsten Bach Mikkelsen med valget til organisationsbestyrelsen. Poul Ankersen takkede Peter Andersen for et godt og konstruktivt samarbejde i de forgangne år. Slutteligt takkede Poul Ankersen forsamling for et godt møde, og ønskede alle en god sommer og en god tur hjem. Viby, den Poul Ankersen formand Bent Neergaard dirigent John Jensen referent/direktør Freddy N. Poulsen dirigent 11

12 12