Velkommen til de to nye medlemmer der er valgt til medarbejderrådet: Claus, valgt i Skovhjælperne Rebecca, valgt i Cafeladen

Transkript

1 Til: Viceværterne - Jim Køkken - Karina Montageværksted - Rene Maskinværksted - Tom Pakkehallen Mikael De Grønne Fingre Randi Skovhjælper Claus Grafisk - Søren Cafeladen - Rebecca Suppleant gæst: Toni (køkkenet) Personale: Sebastian, Sanne, Kenneth, Inge Medarbejderrådsmøde (8) 3. september 2015, kl REFERAT Velkommen til de to nye medlemmer der er valgt til medarbejderrådet: Claus, valgt i Skovhjælperne Rebecca, valgt i Cafeladen Der er omdelt en oversigt over medarbejderrådets repræsentanter. 1. Valg af referent og ordstyrer Karina er valgt som ordstyrer og Kenneth er referent. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt. 3. Update om sensommerudflugt Der er tilmeldt 41 medarbejdere og der vil deltage ca. 15 personaler. Nogle personaler vil ikke deltage af hensyn til andre arbejdsopgaver. Morgenmad kl Bussen kører kl og vi er tilbage på CBB kl Side 1 af 6

2 Plan for morgenmaden: - Vi spiser i kantinen - Køkkenet indkøber ost, marmelade og smør. Kaffe og te er høflig selvbetjening (kaffekanderne skal vi have med på turen). - Vi benytter alm. bestik, kopper og service personalet vasker op efterfølgende. - Alle hjælper med at rydde af. Medarbejderrådet står for: - Hente morgenbrød, 5-6 stk morgentilbud i Føtex (Michael og Rene) - Dække bord (Toni, Jim, Randi) 4. Forslag til kurser for medarbejdere 2015/2016 Vi tog en runde hvor alle værksteder fremlade deres forslag til kurser: - Begynder til computer, så man kan bruge NEM-ID (køkkenet) - Yoga (meditation) (Skovhjælperne, De grønne fingre, Grafisk) - Svømning (Skovhjælperne + Maskin og snedkeriværkstederne, Viceværterne) - Facebook, Begynder + øvet hold (Maskin og snedkeriværkstederne) - Let madlavning / hverdagsmad (Maskin og snedkeriværkstederne) - Førstehjælp (De grønne fingre) - Brandslukning (De grønne fingre, Viceværterne) - IT; mobile pay, borger.dk, sikkerhed (grafisk) - Engelsk for begyndere (Cafeladen) - Ordblindeundervisning (Viceværterne) Tema på et medarbejdermøde, hvor man bliver informeret om, hvor man kan få hjælp og undervisning. - Epilepsi Tema på et medarbejdermøde, hvor man bliver informeret om hvordan man forholder sig til epilepsi OBS: Alle værksteder laver en oversigt over hvor mange medarbejdere der evt. ønsker at deltage på de forskellige kurser, for at finde ud af hvilke kurser vi skal satse på. Det tages op på værkstedsmøder, så medarbejderrepræsentanten kan melde tilbage til det næste medarbejderrådsmøde, hvor vi vil prioritere i kurserne. Side 2 af 6

3 5. Nyt fra værkstederne Skovhjælperne: Skovhjælperne har på sidste værkstedsmøde talt om hvordan man taler til hinanden og tonen i værkstedet: Skovhjælperne er enige om følgende regler : - Vi taler pænt til og om hinanden - Ser man noget man ikke bryder sig om, må man gerne nævne det til sin kontaktperson, som kan hjælpe én med at løse problemerne. Det er vigtigt at alle medarbejdere kan løse alle opgaver, så godt som muligt. Det er ikke en god hvis man siger nej til en opgave, fordi man ikke vil arbejde sammen med alle ens kolleger. Det skal kontaktpersonen hjælpe med at løse. Man kan godt have en dårlig dag hvor man ikke kan løse en opgave, så er det ok at komme og sige det til sin kontaktperson. Maskinværkstedet og Snedkeri: Der er god gang i el-skabene, og snedkeriet har lavet en prototype på nogle blomsterkasser til rådhuset, som der måske kommer en større bestilling på. De grønne fingre: Laver buketter, strikker og syr osv. Har fået tøjstativ til babytøj. Glæder sig til den nye symaskine kommer. Har syet mærker i viskestykker til køkkenet. Dorthe er stoppet hos de grønne fingre. Har været ved at finde et nyt navn vil lave en konkurrence, med præmie, til den der kan finde et godt navn til værkstedet. Pakkehallen: Er ved at komme på plads efter omflytningen af møbler i hallen, og alle medarbejdere er glade for det nye og føler at der er kommet mere luft. Grafisk: Har været oppe og tage billeder oppe ved plænen hvor de er ved at bygge de nye flygtningeboliger. Man skal huske at tømme sin postbakke og ikke bruge det til opbevaring, for så bliver de overfyldte. Side 3 af 6

4 Cafeladen: Rebecca er ny i Cafeladen og er blevet valgt til medarbejderrådsrepræsentant, og Sidsel er suppleant. Kommer der en torvedag i efteråret? Ikke umiddelbart, da De grønne fingre vil gerne trække kunder ned til butikken, og det er i tankerne at lave et udstillingsvindue på rådhuset med varer fra butikken. Cafeladen er blevet inviteret med til personalefest på rådhuset d. 18. september temaet er 80 er fest! Det bliver sjovt. Motageværkstedet: Intet nyt Viceværterne: Ole er startet og det går rigtigt godt. Jim vil gerne fast i Montagen for at prøve nye udfordringer, så det er sidste medarbejderrådsmøde Jim er med til. Viceværterne vil gerne flytte over i skurvognen, hvis det kan lade gøre? Viceværterne vil gerne tage på tur, med det formål at ryste teamet bedre sammen, skabe mere fællesskab. Det kunne f.eks. være at se huset fra Huset på Christianshavn. Køkkenet: Har ordnet alle Hyben, som er blevet plukket på hyben-tur. TAK FOR HJÆLPEN. Det bliver til hyben/æblemarmelade :-) Aldrig mere hyben!!! Rie er i praktik Peter er nu fuld tid i køkkenet FAST Fiskedag er afskaffet, men der vil stadig være fisk på menuen. Side 4 af 6

5 6. Nyt fra leder og personale Jubilæum og runde fødselsdage: Vi holder fast i de aftalte datoer, men kombinerer det med medarbejdermøder. Kommende medarbejdermøder har en fast dagsorden som følger: Velkommen/sang 1. Tillykke jubilæum og runde fødselsdage 2. Præsentation af nye medarbejdere (i den sidste måneds tid) 3. Kort nyt fra medarbejderrådet 4. Kort nyt fra værkstederne 5. Andre aktiviteter i den kommende tid 6. Evt. Vi spiser morgenmad sammen. Møderne holdes i kantinen på Trollesbro og starter kl. 9. I 2015 er der følgende planlagte møder: 13. oktober 11. november Er der forslag til emner til dagsorden, modtages de hjerteligt gerne! Har I nogle andre ideer? Se i øvrigt oversigt i medarbejderbladet om møder kan evt. læses højt på værkstedsmøder. Det er dejligt at se at alle værksteder er kommet i gang med egne møder. Byggeri på Trollesbro: Der bygges 15 boliger (til 15 personer). Lige nu er der en del støj pga. håndværkere. Besked om p-plads udfordring er videregivet til de ansvarlige projektledere. Opstår der problemer i forbindelse med byggeriet, kontakt Inge eller Kenneth! Slotsstistafet: Rigtig positivt at så mange ville være med! Godt gået! Dekoration og indretning på Trollesbro: Kirsten er ved at udarbejde en skitse til hvordan vi kan få gangene gjort mere hyggelige. Vi kigger også på hvordan vi kan kommunikere bedst muligt. Besøg af Handicaprådet: Den 1/ havde vi besøg af Hillerød kommunes handicapråd. De fik en rundvisning i forbindelse med at de skulle holde deres møde her, og både Inge og Eva (CUS) præsenterede vores centre. Side 5 af 6

6 Der var meget positiv tilbagemelding: Kære begge to Tusinde tak for et usædvanligt godt besøg hos jer med Handicaprådet. De var helt og aldeles imponerede. Hils alle vi mødte og alle andre, som havde været med til at gøre besøget så vellykket. Guidehold: Ville det være en ide at vi sammensætter et lille guidehold blandt medarbejdere, som kan være med til at vise rundt? Drøft gerne med jeres værksteder om nogen har lyst. Fyraftenshygge: Personalet opfordrer til at man kommer med ideer til de næste arrangementer Hvad skal vi lave. 7. Evt. Skovhjælperne havde arrangeret Frisbee / Disc-golf i forrige uge. Godt arrangement! Engelsk-holdet: Tom fortæller at engelskholdet har udviklet sig til et selvstyrende medarbejderstyret hold, hvor man mødes en gang om ugen og træner engelsk (og nogle gange med kage). Kenneth, medarbejder fra Pakkehallen vil gerne være med. Cafeladen fejrer Og fejrer når der er f.eks. ansættes en ny medarbejder. Da Rebecca blev fast i Cafeladen, blev det fejret med en forlænget pause og flag. Side 6 af 6