Instruks for registrering af medicinsk udstyr

Transkript

1 Instruks for registrering af medicinsk udstyr

2 Registrering af medicinsk udstyr kan foregår på to måder: 1: Registrering direkte i DIS eller 2: På blanket Registrering af teknisk udstyr som afleveres eller sendes til forkontoret Teknisk Afdeling Syd.

3 Individnummer Her skrives det identifikationsnummer, der påsættes ved registreringen. Afsnit Her indtastes hvilken afsnit der skal have udstyret. Betegnelse Her skrives hvad det er fx CENTRIFUGE Fabrikat Er lig med producent, som f.eks. Philips. Leverandør Her indtastes det firma, hvor varen er indkøbt. Model Her indtastes modelbetegnelsen f.eks. GENIUS. Model er altid et navn. Type Her indtastes typen f.eks. 3000A Type er altid en bogstav- eller talkombination

4 Serienr.: Aflæses på apparatet og indtastes. Mangler der oplysninger skal der indtastes: --- Indkøbspris Ca. prisen uden moms. Ibrugtagning Den dato, hvor apparatet er taget i brug. Rekvisition Nummeret på indkøbsordren. Udfyldt af Hvem der har registreret og udfyldt denne blanketten. Vedligeholdelsesdata En vurdering af, om der skal gennemføres fortløbende vedligehold samt med hvilket eftersyns interval (angives i måneder)

5 Den udfyldte blanket afleveres på eller sendes til Forkontoret, Teknisk Afdeling, Afsnit Syd til indtastning i DIS.

6

7 Log på med dit Brugernavn og Password

8 Vælg Aalborg Sygehus Tast Ok

9 Tast Apparatur m.v.

10 Individnummer Her tastes det identifikationsnummer, der påsættes ved registreringen.

11 Objektkode Her indtastes objektkode, såfremt man kender den ellers trykkes der (Alt + H) og der kan indtastes søgeord.

12 Afsnit: Her indtastes hvilken afsnit der skal have udstyret. Kender man ikke navnet tastes (Alt + H) og søge ord.

13 Udstyrstype: Her kommer der automatisk enten M = medico eller T = teknisk på baggrund af objektklassen.

14 Leverandør: Her indtastes det firma, hvor varen er indkøbt. Firmaet kan findes ved at taste (Alt + H) og søgeord.

15 Fabrikat: Er lig med producent, som f.eks. Philips. Der kan søges vha. (Alt + H) og søgeord.

16 Model: Her indtastes modelbetegnelsen f.eks. GENIUS Model er altid et navn Type: Her indtastes typen f.eks. 3000A Type er altid en bogstav- eller talkombination Serienr.: Aflæses på apparatet og indtastes. Mangler der oplysninger skal der indtastes: --- Dette viser at alt er kontrolleret, men disse oplysninger ikke var tilstede.

17 Indkøbspris: Prisen er uden moms og hentes fra fakturaen. Leveringsdato: Den dato, hvor apparatet er leveret til Aalborg Sygehus. Faktura: Nummeret fra fakturaen hentes fra Indkøbssystemet. Rekvisition: Nummeret på indkøbsordren. ini: Feltet benyttes under selve registreringsprocessen. Ved oprettelse af stamkortet indtastes teknikernummer eks: 015 Når registreringen er helt færdig, dvs. når brugsanvisning og servicemanual er leveret, fakturanummer er indtastet osv. slettes indholdet i feltet.

18 Tegnnr. Benyttes ikke. Rum Rumnummer indtastes kun såfremt apparatet er fastnaglet. F.eks. S eller Beskrivelse: Her skrives hvad apparatet kaldes i det daglige som f.eks.: SECHERSBORD (med store bogstaver). Oprettet af: Initialer på hvem der har oprettet denne registrering. Overføres automatisk fra login feltet når der gemmes første gang.

19 Fortsæt registreringen ved at taste Service

20 Tast Ny

21 Serv.ansv: Her indtastes den tekniker der har ansvaret for den afdeling, hvorpå apparatet står. Sædv.tekn: Her indtastes tekniker såfremt det ikke er serv.ansv tekniker der skal udføre den daglige vedligeholdelse. Udskiftningsdag: Normal dateres 10 år frem f.eks Hvis datoen er indtastet på forsiden lægges der automatisk 10 år til. Ibrugdato: Dato for ibrugtagning. Overføres fra forsiden. Garanti: Den aftalte garantiperioden f.eks. 12 / 24 / 36 mdr. indtastes. Afslut med at taste OK.

22 Kvitter for oprettelsen ved at taste Ja

23 Tast Ny

24 Oprettelse af vedligehold på medicinsk udstyr Udfører: Udførende tekniker indtastes. Eks.: 015 Vedl. type: Vedligeholdstype vælges. Eks: 12 Se oversigtet over planlagt vedligeholds interval side 26. Hyppighed: Hyppighed vælges. Eks: 12 Enhed: Enhed vælges. Eks: måneder Næste vl: Her indtastes altid d. 8. i en måned. Eks: Afv. returm.: Udfyldes altid med N for Nej Instruks: Hvis der er helt specielle forhold vedrørende dette apparats forebyggende kontrol og vedligehold, kan det noteres her. Afslut med at taste OK.

25 Oprettelse af vedligehold på medicinsk udstyr Kvitter for oprettelsen ved at taste Ja

26 Oprettelse af vedligehold på medicinsk udstyr

27 Oprettelse af vedligehold på medicinsk udstyr

28 Oprettelse af vedligehold på medicinsk udstyr