REFERAT UNGDOMSSKOLEBESTY RELSEN 2011

Transkript

1 REFERAT UNGDOMSSKOLEBESTY RELSEN 2011 DATO: STED: THORSENSVEJ 11, 2., 4800 NYKØBING F TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: HENRIK STAMPE, MIKKEL ØRSØE AFBUD: ANNEMETTE S. JOHNSEN Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning: Anne Svendsen formand udpeget af byrådet Annemette S. Johnsen udpeget af byrådet Brian Krog udpeget af skolebestyrelserne Jens-Peder Pilemand næstformd udpeget af skolebestyrelserne Benny Svendsen arbejdsgiverrepræsentant (DA) Benedicte Drejer arbejdstagerrepræsentant (LO) Mikkel Ørsøe medarbejderrepræsentant Christian Juul Råsø medarbejderrepræsentant Henrik Stampe tilforordnet fra FOU Hans-Erik Falck Christiansen ungdomsskoleinspektør Samantha Pedersen elevrepræsentant Freja Nielsen elevrepræsentant

2 Orientering den 2. november 2011 Forventelig velkommen til ny medarbejderrepræsentant og nye elevrådsmedlemmer. Velkomst til Christian som ny medarbejderrepræsentant og til Freja og Selina som elevrepræsentanter (Selina i dag som suppleant for Samantha). Ungdomsskolens holdundervisning. Nye hold, lukkede hold, holdfusion og optagelse af få elever ældre end 18 år. Fravær og fastholdelse af de unge til undervisningen. Ungdomsskolerejser. Tilslutning og gennemførelse. Ungdomsklubberne, pædagogisk lørdag den 5. november med temaet inklusion i ungdomsklubberne. Program for dagen vedlagt som bilag 1. Nyt om mulighederne for den praktiske del af knallertundervisningen. Orientering v/hfc, herunder opbevaring, 40 x 100 meter bane og undervisning i forhold til ny lovgivning. Sæsonafslutning i motocrossklubberne.. Lågerup 14/10 og senere i Systofte. Nyt fra elevrådet. Orientering v/freja, Selina og HFC. 1. møde afholdt 1/11. Formand Samantha. Deltagelse i Gigantfest. Stedet er hemmeligt. Tværinstitutionelt samarbejde med LFBU, DBU, CELF, CultHus, tosprogskonsulent, Restart Lindholm og Multicenter Syd. I har alle det til fælles, at I indenfor relativt kort tid, alle har udtrykt ønske om at samarbejde med Ungdomsskolen. Jeg ser en række muligheder for at koordinere samarbejdet og trække i samme retning i forhold til at skabe nye målrettede aktiviteter for unge første møde den 10. november. Orientering om, at USK er co-organiser i Kulthus s ungdomsudveksling. BILAG Bilag 1: Program for pædagogisk dag

3 SSP-samarbejde SAGSFREMSTILLING: SSP er et lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi, hvis mål er at forebygge kriminalitet blandt børn og unge. SSP samarbejdet er et lokalt foretagende i de enkelte kommuner i Danmark. SSP-samarbejdet organiserer den enkelte kommunes kriminalitetsforebyggende indsats over for specielt børn og unge. De tre enheder Skolen, Socialforvaltningen og Politiet er samlet i SSP-samarbejdet, da især disse instanser har ansvaret for børn og unges trivsel og opvækst. Både skolesystemet, det sociale system og politiet er desuden alle via lovgivningen forpligtet til at udføre kriminalpræventivt arbejde i bredeste forstand. Formål SSP-samarbejdet går først og fremmest ud på at afdække årsagerne til at børn og unge begår kriminalitet og på at bearbejde disse årsager. Målsætningen for SSP-samarbejdet er at "opbygge, anvende og vedligeholde et lokalt netværk, der har kriminalpræventiv indvirkning på børn og unges dagligdag". Indsatsområder SSP-samarbejdet har tre hovedindsatsområder: Den generelle forebyggende indsats Den specifikke indsats Den individorienterede indsats På baggrund af erfaringer er det besluttet at etablere mindre og lokale netværk til at understøtte SSPsamarbejdet i Guldborgsund kommune. Ungdomsskolen og ikke mindst ungdomsskolens medarbejdere i ungdomsklubberne er centrale deltagere i de nye lokale netværk SSP-koordinator Maria Lambrect er inviteret til at deltage i nærværende dagsordenspunkt og vil give en orientering om SSP-samarbejdet i Guldborsund samt forklare hensigten og fordelene med de nye lokale netværker. INDSTILLING: Ungdomsskoleinspektøren indstiller til drøftelse af Ungdomsskolens rolle og bidrag i arbejdet. BILAG: Bilag 2: Bilag 3: Maria Lambrecht orienterede om SSP-samarbejdet, herunder de 8 lokale netværk i Guldborgsund Kommune. Drøftet.

4 Forslag til budgetændringer SAGSFREMSTILLING: På ungdomsskolebestyrelsesmøderne i januar og marts blev Ungdomsskolens budget for 2011 godkendt. Første godkendelse var af budgettet uden en ekstra pulje fra DUT til det nye Uddannelses og erhvervsrettede undervisningstilbud. I marts, da pengene var en realitet, blev budgettet inklusiv DUTmidler godkendt. Ved begge møde var der i sagsfremstillingen nævnt, at der i efteråret 2011 skulle ske en justering af budgettet i forhold til de aktiviteter, Ungdomsskolen kan realisere, og de udgifter, der ekstraordinært løber på hen over året. Ved årsskiftet overgik Guldborgsund kommune til et nyt administrativt bogføringssystem. Det betød, at vi i en periode ikke havde den sædvanlige kontrol med regnskabet. Da det nye system kunne tages i brug, var arbejdsgangene og mulighederne for at kontere Ungdomsskolens udgifter så anderledes, at der teknisk set er forskel på opstillingen i regnskabssystemet og den opstilling, som budgettet er fremlagt for bestyrelsen på. Der er på ingen måde sket ændringer i de pengebeløb, der er afsat til Ungdomsskolens afdelinger, aktiviteter og opgaver. Der har i 2011 været ekstraordinære udgifter til køkkenrenovering i Lågerupbanen klubhus. I forhold til den forventede udgift er der anvendt ca ,- kr. En del af pengene, ca ,- kr., dækkes af den forsikringserstatning, som Ungdomsskolen er stillet i udsigt inden udgangen af oktober Indtægterne, der er en forudsætning for drift af UE-klassen, er ved at være tilgået Ungdomsskolens regnskab. Undervisningsministeriet har meddelt, at forsøgspuljen på ,- kr. udbetales medio oktober. UE-klassen vil forventeligt skulle tilføres ,- kr., for at årets regnskab hænger sammen. De ekstraordinære udgifter skyldes primært flere udgifter til værkstedsundervisning på Multicenter Syd end budgetteret. LOVGRUNDLAG: Ungdomsskoleloven 8. Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder, inden for den af kommunalbestyrelsen fastsatte beløbsramme, budget for ungdomsskolevirksomheden, henholdsvis den enkelte ungdomsskole, og fastlægger på baggrund heraf og af ordningen efter 4 ungdomsskolens indhold og omfang. DER SKAL TAGES STILLING TIL: I forhold til det oprindelige vedtagne budget foretages følgende ændringer i budgettet: Fra Fællesudgifter, oprindeligt budget ,- kr. flyttes ,- kr. til UE-klassen. Fra Fritidsundervisningen flyttes ,- kr. til Lågerupbanen. INDSTILLING: Ungdomsskoleinspektøren indstiller budgetændringerne til godkendelse. BILAG: Bilag4: Oprindeligt budget 2011 incl. DUT Godkendt som indstillet.

5 Budgetlægning 2012 SAGSFREMSTILLING: Ungdomsskolens forventede ramme for 2012 er ,- kr. I overensstemmelse med ændringer i Ungdomsskolens ledelsesstruktur og fordeling af opgaver tilpasses Ungdomsskolens kontoplan. Tidligere har kontoplanen været bygget op efter fordeling til de 3 administrative områder. I den nye kontoplan vil det bærende princip være de opgaver Ungdomsskolen løser. Den ændrede kontoplan betyder ikke ændringer i fordelingen af rammen. Det er Ungdomsskolebestyrelsen, der i henhold til ungdomsskoleloven, udarbejder et budget. I efteråret 2011 er Ungdomsskolens lederteam i gang med at indhente budgetønsker til Ungdomsskolens medarbejdere kan fremsætte ønsker til ekstraordinære aktiviteter for de unge, indkøb af inventar eller renovering og istandsættelse. De indkomne ønsker prioriteres og ungdomsskoleinspektøren laver det endelige budgetforslag i december og fremlægger det for bestyrelsen ved mødet i januar. Bestyrelsen har I samme periode mulighed for at komme med forslag til særlige indsatser for 2012 og få dem inkluderet i det kommende budget. LOVGRUNDLAG: 8. Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder inden for den af kommunalbestyrelsen fastsatte beløbsramme budget for ungdomsskolevirksomheden, henholdsvis den enkelte ungdomsskole, og fastlægger på baggrund heraf og af ordningen efter 4 ungdomsskolens indhold og omfang. INDSTILLING: Ungdomsskoleinspektøren indstiller kontoplan og budgetlægningsprocessen til orientering og drøftelse med henblik på at få udarbejdet det endelige budgetforslag til BILAG: Bilag5: Forslag til ny kontoplan Ungdomsskolen Ny kontoplan godkendt. HFC orienterede om, at der efterfølgende er udmeldt en besparelse på USK budget i 2012 på kr. af den samlede ramme, og i 2013 en besparelse på kr. af den samlede ramme. Besparelsen er sendt til høring i USK-bestyrelsen frist 10. november Statistik for de sidste 4 ungdomsskolesæsoner uddelt til sammenligning. Drøftet. HFC formulerer høringssvar sendes til bestyrelsen senest fredag den 4. november 2011.

6 Eventuelt den 2. november 2011 Eventuelt: Næste møde: - Herunder dato for julemiddag Høringssvar EGU-samarbejde. Christian, Olav og Hans-Erik udarbejder høringsforslag, som sendes til bestyrelsen senest mandag den 28. november Elevrådet er inviteret til DUSK-NET (elevrådskursus) i Ishøj Ungdomsskole november Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 14. december 2011 kl Mødet hævet kl Protokol underskrevet.