Jeg vil gerne fortælle lidt om bestyrelsens gøren og laden i det forgangne år.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Jeg vil gerne fortælle lidt om bestyrelsens gøren og laden i det forgangne år."

Caspar Iversen
8 år siden
Visninger:

1 Formandens beretning Grundejerforeningen Skovgårdsparken Jeg vil gerne fortælle lidt om bestyrelsens gøren og laden i det forgangne år. Sidste år havde vi generalforsamling den 20. april, hvor Christian og Ejvind blev valgt til bestyrelsen, og Henrik og Michael blev valgt som suppleanter. Vores kasserer Brian Weber valgte kort derefter at trække sig fra sin post og Henrik Lindstrøm trådte til som kasserer. Bestyrelsen har afholdt 8 møder. Hvis jeg selv skal sige det og det skal jeg jo så synes jeg vi har været overordentligt produktive i det forgangne år. Noget af arbejdet kan vi alle se med det blotte øje, andet er knap så synligt. Noget af det, der er synligt for alle er, at der er blevet plantet nye lindetræer langs Christiansvej. Der var en hel del der var gået ud under sommerens tørke eller knækket i blæsevejr. For 3 uger siden udskiftede Vækst & Miljø de døde træer og erstattede med træer der har en lidt tykkere stamme og så lidt lavere. Forhåbentligt kan disse træer modstå blæsten herude. Derimod er læbælterne der bølger sig om søen kommet godt og bestyrelsen har fået positive tilkendegivelser fra mange af områdets beboere. Sidste år blev det også vedtaget på generalforsamlingen at sætte sten på de mest udsatte hjørner. Dette skete for 2 uger siden. Bestyrelsen har de sidste år arbejdet for at få et busstoppested placeret i nærheden af Skovgårdsparken, og til glæde for mange busrejsende lykkedes etableringen af dette i oktober måned.

Vores kasserer Brian Weber valgte kort derefter at trække sig fra sin post og Henrik Lindstrøm trådte til som kasserer. Bestyrelsen har afholdt 8 møder.

2 2 Desuden er der opsat skilte ved indfaldsvejen til området med legende børn, Der er også andre ting der er knap så synlige, men som bestyrelsen har brugt meget tid på: Der var beboere i området der sidste sommer og efterår var meget generet og utrygge ved løstgående hunde. Bestyrelsen synes, at det er vigtigt, at dette er et område hvor børn og voksne kan færdes uden problemer. Dette vil sige, at man tager hensyn til de andre beboere, og at man sørger for at ens gæster gør det samme. Vi besluttede derfor at udarbejde et ordensreglement for området, som alle har fået rundsendt. Kort fortalt betyder det, at man kører stille og roligt på de fælles veje, og at man holder sine dyr i snor når man bevæger sig på veje, stier og fællesarealer. Bestyrelsen har desuden udarbejdet en velkomstfolder for nye beboere i området. Vi har også brugt tid på at revidere vedtægterne for grundejerforeningen. Vedtægterne var noget forældede, da der en del steder stod Hashøj Kommune. Gennemgang af reviderede vedtægter kommer senere under punkt 4.1. Desuden arbejder vi stadig på at udarbejde en beskrivelse af den enkelte bestyrelsesposts virkeområde og rolle. Sidste efterår erfarede bestyrelsen at der havde været en del indbrud i Slots Bjergby og omegn.

Dette vil sige, at man tager hensyn til de andre beboere, og at man sørger for at ens gæster gør det samme.

3 3 Vi vil gerne indikere overfor eventuelle forbrydere, at vi her i området passer på hinanden og hinandens ejendomme. Derfor forfattede vi en skrivelse, hvor områdets beboere opfordres til at holde øje med andres huse og eventuelt melde sig til naboor, der er en gratis internetbaseret side, der kan alarmere husejere og politi hurtigt og effektivt, hvis man ser et indbrud. I forlængelse af dette er der opsat et skilt med teksten: nabohjælp ved indkørslen, sådan at vi kan vise andre, at i Skovgårdsparken passer vi på hinanden. Bestyrelsen har netop fået udarbejdet en drifts- og vedligeholdelsesplan. På denne måde kan vi løbende sikre at området bliver vedligeholdt på en god og forsvarlig måde. Bestyrelsen har mange gange fået henvendelser fra beboere i området, der er utilfredse med, at der er mange ubebyggede grunde, der ikke vedligeholdes og dermed spreder ukrudt til allerede etablerede haver. Bestyrelsen har sendt anmodninger til ejerne af omstridte grunde, men kun enkelte har reageret og nødtørftigt sprøjtet for ukrudt eller slået med grønthøster en enkelt gang. Dette er i vores optik ikke tilstrækkeligt, og vi har gentagne gange rettet henvendelse til Kommunen for at få dem til at kontakte grundejerne og på den måde få dem til at rette sig efter udstukne retningslinjer i lokalplanen for området. Kommunen har meddelt os, at de gerne kontakter grundejerne for at gøre opmærksom på lokalplanens paragraffer, men Kommunen eller grundejerforeningen har ingen ret til at pålægge grundejerne diverse forpligtelser, der er derfor intet vi kan gøre som grundejerforening. Vi vil igen i år kontakte grundejere med ubebyggede grunde og forsøge at appellere til deres samvittighed. Det er jo ikke alle tiders gode start på et godt naboskab at ukrudtet spreder sig til naboens have.

og politi hurtigt og effektivt, hvis man ser et indbrud.

4 4 Bestyrelsen vil også gerne opfordre de grundejere, der er påvirkede af ukrudt fra naboens grund, til selv at tage en snak med naboen, for at komme frem til en fornuftig løsning. Omvendt er det også meget vigtigt at man ikke smider sten, jord og lignende affald på de ubebyggede grunde og heller ikke henstiller mursten og paller på de ubebyggede grunde heller ikke for en kortere periode uden specifik aftale med grundejeren. Dette giver ekstra arbejde for grundejeren, når denne skal sprøjte eller fræse jordstykket. Bestyrelsen er dog fortrøstningsfuld, da vi allerede har fået tilsagn fra flere grundejere, at de nok skal sørge for at holde ukrudtet nede. I december måned var der i medierne meget fokus på, at de enkelte kommuner snød grundejere ved at sætte fradrag for forbedringer for lavt. Bestyrelsen har fået foreningens advokat til at sende en skrivelse til SKAT, vi afventer yderligere derfra. Allerede ved sidste års generalforsamling meldte der sig en god håndfuld til et legepladsudvalg. Dette udvalg har arbejdet ufortrødent på at finde en rigtig god legeplads til vores fællesområde. Det har taget sin tid, og dette har i bund og grund handlet om at finde det rigtige til den rigtige pris. Der har været general enighed om, at man ikke har villet gå på kompromis med pris og kvalitet, og dette betyder, at når den bliver sat op her i 2011, så bliver det en rigtigt god og brugbar legeplads som hele området kan være stolte over. Vi venter blot på at få byggeansøgningen sendt af sted og få denne godkendt af Slagelse Kommune.

kortere periode uden specifik aftale med grundejeren. Dette giver ekstra arbejde for grundejeren, når denne skal sprøjte eller fræse jordstykket.

5 5 Der vil i samme område blive sat borde og bænke op, opsat mål til fodboldbane og lavet et bålsted til at hygge sig ved. Det er ikke meningen at man kan bruge bålpladsen til at brænde sit haveaffald af ved, men bålstedet skal bruges ved specielle lejligheder, bl.a. ved Sankt Hans. For en måned siden blev bestyrelsen bekendt med at Holst Huse er gået i betalingsstandsning, dette rejser et længe ventet spørgsmål: Hvad så med færdiggørelsen af den nordlige del? Sandsynligheden for at vi får overdraget hele den nordlige del af udstykningen uden færdiggjorte fællesområder, uden etablerede stier og belysning og uden færdig asfalt steget markant. De fleste af os har nok længe haft en mistanke om, at det er den vej det gik. Der er flere måder grundejerforeningen kan reagere på: 1) Enten afventer vi og ser hvordan situationen er, når diverse kreditorer heriblandt os - skal have deres fra konkursboet. Dette tager givetvis 2-3 år og i den periode kan vi ikke bruge området, ej heller sætte en legeplads op, eller 2) Vi vælger at overtage området øjeblikkeligt som det henligger med det formål at sætte legepladsen op hurtigst muligt. Vi påtager os derved de udgifter der vil være til færdiggørelse af området. Her vil den store post være asfaltudlægning på Ingridsvej og Alexandrasvej. 3) Bestyrelsen har imidlertid valgt at få området nord for søen udmatrikuleret fra den oprindelige matrikel Rune Larsen fra Holst Huse har været villig til at overdrage en del af fællesarealerne. Landinspektøren har målt op og sendt til kort- og matrikelstyrelsen, grundejerforeningens advokat har udarbejdet købsaftale, som Rune Larsen har underskrevet.

For en måned siden blev bestyrelsen bekendt med at Holst Huse er gået i betalingsstandsning, dette rejser et længe ventet spørgsmål: Hvad så med færdiggørelsen af den nordlige del?

6 6 Når skødet er tinglyst, bliver området planeret ud, der bliver gravet ud til legepladsen og sået græs. Rune Larsen stiller gerne maskiner til rådighed til stensamling og græssåning. (hvis han stadig har dem!!!) På denne måde kan vi få etableret legeplads, boldbane og øvrige fællesområde til alles glæde. Vi har på denne måde ikke endeligt sagt ja til en stor udgift med asfalt, og vi er kreditorer som alle andre i konkursboet. Jeg er overbevist om, at der ikke er nogen, der kan tvinge os til at tage skøde på et område, der ikke er lavet færdigt, og dermed påtvinge grundejerforeningen en stor udgift. Men hvem der lig dukker op og poster i projektet, det er ikke til at sige på stående fod. Vi må vente og se. Denne vinter har igen været en bekostelig affære for grundejerforeningen. Der er siden november brugt på snerydning og saltning. Aftalen med Vækst & Miljø er, at de kommer automatisk, når der er brug for det. Set i forhold til hvor meget og ofte både Slagelse Kommune, men også andre sammenlignelige grundejerforeninger rydder sne og salter, så har vores grundejerforening en høj standard. Omvendt kan der på visse punkter også ske forbedringer. Det kræver bare at Vækst & Miljø skal bruge flere timer samt andre og større maskiner i sidste ende bliver posten på regnskabet kun større. Det er altid en opvejelse, hvor meget der skal bruges på denne post. Bestyrelsen synes ikke rydningen skal forringes, og vi er meget tilfredse med den service, der bliver gjort. Ja, der har været nok at tage fat på for bestyrelsen, og det ser ikke ud til at der bliver mindre det næste år.

Vi har på denne måde ikke endeligt sagt ja til en stor udgift med asfalt, og vi er kreditorer som alle andre i konkursboet.

7 7

Relaterede dokumenter

Grundejerforeningen Skovgårdsparken. Referat 14

Grundejerforeningen Skovgårdsparken Referat 14 Dato: 03-05-2010 Møde Konstituerende møde efter afholdt general forsamling 2010 Deltagere Henrik (Formand), Peter (Sekretær), Michael Larsen (Suppleant),