Tirsdag den 25. februar

Transkript

1 Til kmmunernes valgansvarlige samt medarbejdere, der arbejder med KMDs valgløsninger KMD tidsfrister ved Eurpa-Parlamentsvalget søndag den 25. maj februar 2014 KMD Valg Ref.: AGC Inden valget Brevstemmemateriale Yderkuverter til KMD s Følgebrev til brevstemme købes hs KMD Små sæt Brevstemmesedler med tilhørende kuverter købes hs Rsendahls Schultz Grafisk a/s Stre sæt Brevstemmesedler med tilhørende kuverter samt følgebreve g yderkuverter, sm kun skal anvendes, hvis det ikke er muligt at udskrive følgebreve fra købes hs Rsendahls Schultz Grafisk a/s Tirsdag den 25. februar A109 Følgebrev til brevstemme Betegnelse g dat er klar fr begge valgarter - Eurpa-Parlamentsvalg - Flkeafstemning (m fælles patentdmstl) KMD Valg, Brevstemmeprtkl skal være hentet på KMD Distributinsprtal g være klar til brug i kmmunen. KMD A/S Faglig Supprt Lautrupparken Ballerup Tel Fax CVR-nr. DK Hjemsted: Ballerup Side 1 af 6 side(r) J.nr. : 2014/1

2 Mandag den 7. april Valgmiljø 1 - Afventer kandidatlister, kandidater g valgfrbund fr stemmetal er nulstillet g verført til Sidste valg Øvrige valgmiljøer 2-9 (PRØVE-miljøer) er dispneret sm følger Valgmiljø 2-5 (PRØVE) - indehlder kpi af kandidatlister g kandidater fra men uden stemmetal Valgmiljø 6-9 (PRØVE) - indehlder en kmplet kpi af 2009 (Vi anbefaler at I ikke ændrer eller sletter valgmiljø 9) Fredag den 25. april Sidste frist fr afgivelse af bestilling af Stemmeseddelfrlæg på tekst-fil. Leveres fra tirsdag den 29. april Tirsdag den 29. april Valgmiljø 1 Klar med de nye kandidatlister g kandidater samt valgfrbund på A120 Kandidatlister Fredag den 9. maj (16. dagen) Kl 16:00 er sidste frist fr inddatering vedrørende kmmunens afstemningssteder på A101 Bestillinger, sm styrer behandlingen af vælgerudtrækket fra CPR. HUSK at kntrllere g rette plysningerne fr begge valgarter (4 g 5) Ændringer i valgdistrikter eller afstemningssteder? Er der sket ændringer i kmmunens valgdistrikter siden valgene i 2009, skal især angivelsen af afstemningsstedets beliggenhed kntrlleres, da denne står angivet på vælgernes valgkrt. Side 2 af 6 side(r) J.nr. : 2014/1

3 Fredag den 9. maj, frtsat (16. dagen) HUSK markering fr Digitalt valgsted fr de afstemningssteder, hvr der benyttes KMD Valg, Digital Valgliste Centralt udskrevne valglister Hvedvalgkørsel 16. dags vælgerudtræk KMD sørger fr, at Valgkrt er vælgerne rettidigt i hænde Tilflytterliste g Sletteliste er kmmunen rettidigt i hænde Mandag den 12. maj (13. dagen) A109 Vælgerplysninger Vælgerne (med vælgernummer) er tilgængelige. A109 Følgebrev til brevstemme Afsenderadressen vil fra nu af indehlde vælgernummer. KMD Valg, Brevstemmeprtkl A105 Brevstemmeregister De allerede mdtagne g registrerede brevstemmer er nu pdateret med vælgernummer. KMD VALG, Valgpgørelse HUSK at ændringer i kmmunens valgdistrikter gså skal knsekvensrettes i A130 Stemmeptælling, Sidste valg fr at få en retvisende prgnse, når 2014-tallene skal sammenlignes med Side 3 af 6 side(r) J.nr. : 2014/1

4 Trsdag den 15. maj (10. dagen) Sidste frist fr afgivelse af bestilling hs KMD af Grønne valglistemapper Papkasser til valgkrt Leveres løbende g senest i uge 21. Supplementskørsel 7. dags supplementsudtræk KMD sørger fr, at Valgkrt er vælgerne rettidigt i hænde Tilflytterliste g Sletteliste er kmmunen rettidigt i hænde A109 Vælgerplysninger Fra nu af skal kmmunen manuelt vedligehlde valglisten via A109 Vælgerplysninger. Derved sikres fuld pdatering af - KMD Valg, Digital Valgliste - g Antal stemmeberettigede på A130 Stemmeptælling Åbner fr adgang kl. 12:00 med Fredag den 16. maj (9. dagen) pstillede kandidatlister g kandidater kmmunernes valgdistrikter antal stemmeberettigede Lørdag den 24. maj (Dagen før valgdagen) KMD Valg, Digital Valgliste Senest denne dag skal der hentes filer til de digitale valgsteder. HUSK at verføre - det freløbige resultat - det endelige resultat til ministeriet med <F23=Overfør resultat> Søndag den 25. maj (Valgdagen) Side 4 af 6 side(r) J.nr. : 2014/1

5 Prgrammer til dwnlad Prgrammel Versin Release dat KMD Valg, Brevstemmeprtkl 14.0 Mandag KMD Valg, Digital Valgliste Knfiguratin KMD Valg, Digital Valgliste - Fremmøde Mandag KMD Valg, Stemmeptælling 14.0 Tirsdag Prgrammerne understøttes alene af Windws 7. Vær pmærksm på at det kun er den nyeste versin af prgrammerne, der kan anvendes Valgtelefnen Nrmal åbningstid Ugedag Tidsrum Mandag - nsdag 08:00 16:00 Trsdag 08:00 17:00 Fredag 08:00 14:00 Ekstrardinær åbningstid Dat Tidsrum Fredag :00 16:00 Fredag :00 16:00 Lørdag :00 16:00 Søndag :30 02:00 Mandag :00 21:00 Tirsdag :00 18:00 Kntakt KMD Telefn: Mail : valg@kmd.dk Inf : Side 5 af 6 side(r) J.nr. : 2014/1

6 Priser g bestilling Ønsker du at bestille en prdukt så send en mail til valg@kmd.dk med angivelse af EANnummer. Prdukt Yderkuverter Kasser à 500 stk. Pris ekskl. mms Kr. 521,90 Stemmeseddelfrlæg Kr. 875,00 Grønne valglistemapper Kr. 30,00 Papkasser til valgkrt KMD Valg, Stemmeptælling med grafisk brugergrænseflade Uden beregning Tilkøb til KMD Valg, Valgpgørelse. Kntakt Venlig hilsen Annegrete Christensen / Drte Winde-Wiemer Direkte telefn: Direkte telefax: valg@kmd.dk Side 6 af 6 side(r) J.nr. : 2014/1