VedtÄgt. for. Ejerforeningen Vestervang Afsnit 5 ÅST

Transkript

1 Ejerlav: Ärhus Markjorder Anmelder: Matr.nr. 117 up Ejerl.nr. 1-36, , , , Lett Advokatfirma , , , , Bruun s Galleri , , , , VÇrkmestergade 25, 8. sal , , , , Postboks , , , , 8100 Ärhus C , , , , Telefon , , J.nr Beliggende: Vestervang 1, 2, 3, 7 & Ärhus C VedtÄgt for Ejerforeningen Vestervang Afsnit 5 ÅST (Forening for nr. 1, 2, 3, 7 & 8) Vedtaget pç den ordinäre generalforsamling 29. marts 2006 Forord: VedtÄgten er udarbejdet, med stårst mulig relation til den af Erhvervs- og Byggestyrelsen, den 14. dec udstedte NormalvedtÄgt for ejerforeninger. FremhÄvelser med fed kursivskrift er Ändringer og tilfåjelser i forhold til NormalvedtÄgten. Å 1. Indledning, formçl, medlemskab og héftelse NÉrvÉrende vedtégt regulerer forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsafléggelse, revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling mv. i det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder. Ejerforeningens formçl er at administrere den félles ejendom og Ñvrige féllesanliggender for medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i ejendommen. Stk. 2. For ejerforeningens forpligtelser héfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata i forhold til deres fordelingstal. É 1a. FunktionÄrlejlighed og kontor. Ejerforeningen er ejer af 2 ejerlejligheder, lej. 824 der anvendes som funktionärlejlighed for vicevärten, og lej. 811 der anvendes som ejerforeningens kontor. 1

2 De til disse 2 ejerlejligheder knyttede ydelser og Åvrige udgifter afholdes af ejerforeningen. Ejerlejlighedernes värdi indgñr i ejerforeningens formue. Stk. 2. For funktionärlejligheden betaler vicevärten en Ñrlig leje. Lejen aftales som led i en oprettet ansättelsesaftale og dertil knyttet lejekontrakt udarbejdet i overensstemmelse med den til enhver tid gäldende lovgivning, herunder specielt skattereglerne herfor. Udover leje betaler vicevärten andel af varme- og vandforbrug til ejerforeningen i overensstemmelse med ejerforeningens forbrugsregnskab og fordelings-någler herfor. É 1b. Varme, vand og el Ejendommens udgifter til varme- og vandforbrug opgåres i separate regnskaber og fordeles efter de tinglyste fordelingstal. Disse udgifter opkräves hos medlemmerne sammen med Åvrige fällesudgifter. Stk.2. Udgiften til den fälles el, der er indeholdt i fällesudgifterne, inkluderer elforbruget til lys i de til ejerlejlighederne hårende pulterrum samt til lys i ejerlejlighederne med numrene 1 36 (garager) É 1c. Udsendelser til medlemmerne Udsendelser af indkaldelser og andet skriftligt materiale sker pr. eller omdelt til de enkelte medlemmer, eller pr. post. SÑfremt et medlem har oplyst ejerforeningen om sin adresse og Ün gang accepteret, at udsendelser fra ejerforeningen mñ väre pr. , er medlemmet pligtig til selv at oplyse ejerforeningen om eventuelle Ändringer. Ejerforeningen kan ikke gåres ansvarlig for eventuelle forsinkelser som fålge af forkert oplyst adresse. Å 2. Generalforsamling Generalforsamlingen er ejerforeningens Ñverste myndighed. Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgñrelser kan af ethvert medlem, hvem afgñrelsen vedrñrer, indbringes for generalforsamlingen. Undtaget er beslutninger efter Å 9, stk. 9. Stk. 3. Beslutninger pç generalforsamlingen tréffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Stk. 4. Til beslutninger om vésentlig forandring af félles bestanddele og tilbehñr eller om salg af vésentlige dele af disse eller om Éndring i denne vedtégt kréves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer sçvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. SÇfremt forslaget uden at vére vedtaget efter denne regel har opnçet tilslutning fra mindst 2/3 af de représenterede medlemmer sçvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ekstraordinér generalforsamling inden 8 uger, og pç denne kan forslaget uanset antallet af représenterede vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. É 2a. Stemmer Det samlede antal stemmer og fordelingstal udgåres af det samlede antal ejerlejligheder og samlede fordelingstal eksklusive de af ejerforeningen ejede to ejerlejligheder med fordelingstal 25 og 4, i alt 29. Dermed udgår det stemmeberettigede antal 130 og fordelingstallet er Å 3. OrdinÉr generalforsamling OrdinÉr generalforsamling afholdes hvert Çr inden udgangen af maj mçned. Dagsorden for denne skal omfatte mindst fñlgende punkter: 1) Valg af dirigent, stemmetällere og referent. 2) Bestyrelsens beretning for det senest forlñbne Çr. 3) ForelÉggelse af Çrsregnskab med revisors pçtegning til godkendelse. 4) ForelÉggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5) Forslag, jf. Å 4. 6) ForelÉggelse af budget til godkendelse. 2

3 7) Valg af formand for bestyrelsen i lige Çr. 8) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. 9) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10) Valg af revisor. 11) Eventuelt. Stk. 2. Den ordinére generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers og hñjst 8 ugers varsel. Bestyrelsesberetning, Çrsregnskab, vedligeholdelsesplan og budget for det aktuelle Ñr samt forelåbigt budget for det fålgende Ñr udsendes sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge fñr generalforsamlingen. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Å 4. Forslag Ethvert medlem har ret til at fç et angivet emne behandlet pç den ordinére generalforsamling. Stk. 2. Forslag til behandling pç generalforsamlingen skal vére bestyrelsens formand i hénde senest tre uger fñr generalforsamlingen. SÇdanne forslag samt de forslag, som bestyrelsen stiller, skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge fñr generalforsamlingen. Stk. 3. Ündringsforslag kan stilles pç generalforsamlingen. Å 5. EkstraordinÉr generalforsamling EkstraordinÉr generalforsamling afholdes ud over de i Å 2, stk. 4 og Å 8, stk. 3, névnte situationer - nçr bestyrelsen finder anledning dertil, nçr det til behandling af et angivet emne begéres af mindst á af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, eller nçr en tidligere generalforsamling har besluttet det. Stk. 2. EkstraordinÉr generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Stk. 4. Ündringsforslag kan stilles pç generalforsamlingen. Å 6. Stemmeret og fuldmagt Ethvert medlem har stemmeret. Stk. 2. Stemmeretten kan udñves af et medlems ÉgtefÉlle/samlever. Stemmeretten kan desuden udñves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt hertil. Stk. 3. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen. Å 7. Dirigent og referat Generalforsamlingen vélger selv sin dirigent, der ikke behñver at vére medlem af ejerforeningen. Stk. 2. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen og udsendes senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Å 8. Bestyrelsens medlemmer Bestyrelsen vélges af generalforsamlingen. Den bestçr af 4 medlemmer foruden formanden, der vélges sérskilt. Desuden vélges 2 suppleanter, en 1. suppleant og en 2. suppleant prioriteret efter antal opnñede stemmer. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun ejerforeningens medlemmer, disses ÉgtefÉller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer. 3

4 Stk. 2. Formanden og bestyrelsens Ñvrige medlemmer vélges for 2 Çr, sçledes at formanden og halvdelen af bestyrelsens Ñvrige medlemmer afgçr i lige Çr. Suppleanter afgçr hvert Çr. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode pç mindst 12 uger indtréder en valgt suppleant i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinér generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. SÇfremt formanden fratréder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil fñrstkommende generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen vélger en néstformand af sin midte. Stk. 5. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen tréffe nérmere bestemmelse om udfñrelsen af sit hverv. É 8a. Daglig administration og honorarer Bestyrelsen kan evt. välge et bestyrelsesmedlem med ansvar for den daglige administration af ejendommen (i daglig tale kaldet administrator ). Stk. 2. Generalforsamlingen kan i forbindelse med budgetgodkendelse hvert Ñr vedtage et eller flere bestyrelseshonorarer f.eks. for arbejdet som formand, kasserer og administrator. Å 9. Bestyrelsens pligter Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. Stk. 2. Det pçhviler bestyrelsen at sñrge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af félles udgifter, tegning af sédvanlige forsikringer (herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og eventuel bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sçdanne foranstaltninger efter ejendommens karakter mç anses for pçkrévede. Stk. 3. Bestyrelsen sñrger for, at der udarbejdes budget, jf. Å 3 og fñres forsvarligt regnskab over de pç féllesskabets vegne afholdte udgifter og oppebçrne indtégter, herunder de ejerne afkrévede bidrag til félles udgifter. Budget og forelåbigt budget skal udsendes til medlemmerne senest d. 15. dec. Ñret får pñgäldende budgetñr. Budgettet skal indeholde angivelse af fårstkommende Ñrs satser pr. fordelingstal for fällesbidrag, varme og vand. Bestyrelsen er bemyndiget til at opkräve bidrag efter de i budgettet for kommende Ñr foreslñede satser som et a conto belåb, indtil generalforsamlingen har godkendt budget og satser pr. fordelingstal. Bidragene opkréves med passende varsel og forfalder til betaling den 1. i betalingsmçneden. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for ejendommen, jf. Å 3 og husorden med almindelige ordensregler til godkendelse pç generalforsamlingen. Stk. 4. SÇfremt bestyrelsen ikke har antaget en administrator, vélger bestyrelsen en kasserer. Stk. 5. BestyrelsesmÑde indkaldes af formanden eller i formandens forfald af néstformanden, sç ofte anledning findes at foreligge, samt nçr 2 medlemmer af bestyrelsen begérer det. Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, nçr mere end halvdelen af den samlede bestyrelse, herunder formanden eller néstformanden, er til stede. Stk. 7. Beslutning tréffes af de mñdende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. StÇr stemmerne lige, gñr formandens eller i formandens forfald néstformandens stemme udslaget. Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder referat af mñdet. Referatet underskrives senest pç det efterfñlgende mñde af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mñdet. Stk. 9. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst á af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pçlégge bestyrelsen at sñrge for, at ejerforeningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring. 4

5 É 9a. Kassebeholdning Bestyrelsen skal i budgettering og regnskab sikre, at foreningens kassebeholdning udgår mindst 25 % af det Ñrlige fällesbidrag pr. statusdagen. Revisor skal pñse og notere, at dette er overholdt i sin pñtegning af regnskabet. Å 10. Administration Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en ekstern administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens daglige drift. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst á af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pçlégge bestyrelsen at antage en ekstern administrator. Stk. 2. Ekstern administrator mç ikke vére medlem af ejerforeningen og mç ikke vére dennes revisor. Å 11. Tegningsret Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller néstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne. Å 12. Opsparing til vedligeholdelse og forbedring (grundfond) NÇr det begéres af mindst á af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de félles udgifter til vedligeholdelse og forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne Çrligt skal bidrage med maksimalt 10 pct. af det Çrlige ordinére féllesbidrag, indtil opsparingens stñrrelse svarer til det seneste Çrs budgetterede ordinére féllesbidrag. Den enkelte ejer kan ikke disponere over grundfonden. Stk. 2. Beslutningen om benyttelse af opsparingen tréffes pç en generalforsamling. Herudover kan generalforsamlingen med almindeligt flertal beslutte yderligere opsparing i nñdvendigt omfang til konkrete stñrre vedligeholdelsesarbejder. Å 13. Revision Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vélges af generalforsamlingen. Stk. 2. Revisor afgçr hvert Çr. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Revisor mç ikke vére medlem af bestyrelsen og mç ikke vélges som kasserer. Stk. 4. Revisionen skal udfñres i overensstemmelse med god revisionsskik, og regnskabet pçtegnes af revisor. Å 14. àrsregnskab Ejerforeningens regnskabsçr er kalenderçret. Stk. 2. àrsregnskabet skal indeholde bçde resultatopgñrelse og balance. Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens pçtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt pç generalforsamlingen. Å 15. Vedligeholdelse Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse og fornyelse, herunder af dñre mod féllesarealer, udvendige ruder og vinduer samt altaner, elevatorer, félles forsynings-ledninger og féllesinstallationer. Stk. 2. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne pçhviler de enkelte ejere. Den omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men ogsç vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelégning, gulvbrädder, indvendige dñre, egne dñrlçse og alt ejerlejlighedens udstyr, herunder elledninger, elkontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, radiatormçlere, brugsvandsrñr, varmeforsyningsrñr og aflñbsrñr, hvorimod ejerforeningen sñrger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens félles forsyningsledninger og féllesinstallationer indtil disses individuelle félles forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder. 5

6 Stk. 3. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. NÇr ejerforeningen foretager reparationer, skal der ske retablering i sédvanligt og rimeligt omfang. jf. É 15 b. Stk. 4. Hvis en ejerlejlighed groft forsñmmes, eller forsñmmelsen vil vére til gene for de Ñvrige medlemmer, eller forringer omrñdets udseende, kan bestyrelsen kréve fornñden renholdelse, vedligeholdelse og istandséttelse foretaget inden for en fastsat frist. Kravet fremséttes skriftligt. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen pç foreningens vegne sétte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning. Stk. 5. Medlemmerne mç ikke lade foretage Éndringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre, af ydersiderne af vinduerne eller af dñre mod féllesarealer eller lade opsétte antenner, skilte, reklamer, markiser m.m. uden bestyrelsens skriftlige samtykke. Hvis sñdanne opsättes eller er opsat, pñhviler al fremtidig vedligeholdelse af sñdant udstyr ejeren af den pñgäldende lejlighed. É 15a. Renovering/modernisering og adgang til fällesinstallationer Ved renoveringer/moderniseringer af kåkkener og badevärelser skal ejerforeningen underrettes. Ejerforeningen skal i forbindelse med renoveringer have adgang for kontrol og evt. renovering af fällesinstallationer. Stk. 2. Ved formodning om utäthed pñ de fälles rårinstallationer skal ejerforeningen ligeledes have adgang for kontrol og eventuel renovering. Stk. 3. Medlemmer mñ ikke uden bestyrelsens skriftlige samtykke og angivne betingelser lade foretage Ändringer af vägge og gulve, foretage Ändringer, reparationer eller fornyelser af radiatorer, radiatorventiler, varmeforsynings- og brugsvandsrår samt aflåbsrår eller fjerne sñdanne hele eller delvise installationer. Stk. 4. En närmere präcisering af afgränsningen mellem ejerforeningens og de enkelte medlemmer/ejeres vedligeholdelsespligt er angivet i husordenen. É 15b. ForÅgede omkostninger afledt af renovering/modernisering samt andre Ändringer. SÑfremt et medlem foretager Ändringer i ejerlejligheden, der går det vanskeligere at fñ adgang til fällesinstallationerne, kan forågede omkostninger i den forbindelse pñlägges medlemmet. Stk. 2: SÑfremt Ändringer i en ejerlejlighed samt moderniseringer og renovering heraf medfårer, at ejerlejligheden eller dele heraf fremstñr i et kvalitetsmässigt niveau over det oprindelige, vil fuldständig retablering i forbindelse med vedligeholdelsesarbejder ikke blive udfårt pñ ejerforeningens regning - jf. É 15, stk. 3. Stk. 3. Bestyrelsen skal for allerede gennemfårte ombygninger og moderniseringer pr. vedtägternes vedtagelsesdag, hvor det kan sandsynliggåres, at bestyrelsen har godkendt moderniseringerne, udstede en skriftlig bekräftelse herpñ, sñledes at allerede udfårte ombygninger/moderniseringer legaliseres og ikke falder ind under stk. 4. Stk. 4: Hvis der i ejerlejligheder er gennemfårt bygnings- og installationsmässige Ändringer samt renovering og/eller modernisering uden bestyrelsens godkendelse, skal alle omkostninger i den forbindelse, herunder omkostninger til retablering, ekstra arbejder, ekstra vedligeholdelse, eventuelt foråget forbrug af varme og/eller vand mv., afholdes af ejerlejlighedsejeren. Stk. 5: Forpligtelser i henhold til bestemmelserne i É 15-15b skal efter pñkrav fra ejerforeningen tinglyses pñ den pñgäldende ejerlejligheds blad i tingbogen for medlemmets regning. Å 16. Udlejning Ved udlejning af en ejerlejlighed til beboelse i sin helhed eller til erhverv, skal medlemmet senest samtidig med lejeforholdets begyndelse sende en kopi af lejekontrakten til bestyrelsens formand. 6

7 Å 17. Sikkerhedsstillelse (pantstiftende tinglysning af vedtégten) VedtÉgten kan tinglyses pantstiftende for kr pr. fordelingstal i hver lejlighed til sikkerhed for ethvert tilgodehavende med tillég af renter og omkostninger, som ejerforeningen mçtte fç hos et medlem, herunder for krav efter Å 15, stk. 4. Stk. 2. Panteretten efter stk. 1 respekterer med oprykkende panteret alene de pantehéftelser, byrder og servitutter, der hviler pç de enkelte ejerlejligheder pç tidspunktet for tinglysning af panteretten. Stk. 3. GennemfÅrelse af tinglysning kan pñ intet tidspunkt, ivärksättes uden vedtagelse pñ en generalforsamling i henhold til regler om Ändring af vedtägt. Jf. É 2 stk. 4. É 18. Sikringsrum Garagerne nr begge inklusive er indrettet som sikringsrum for ejendommens beboere og er derved undergivet den indskränkning i anvendelsen, som fålger af seneste beskyttelsesrumslov nr. 294 af 30. april IndskrÄnkningen er i henhold til nedennävnte É 6 i nävnte lov. Ud over nävnte garager nr skal der for at klargåre til sikringsrum väre adgang til garage nr. 8, 21 og 22. Ä 6. Sikringsrum kan anvendes til andre formål, så lçnge indenrigs- og sundhedsministeren ikke har bestemt, at de skal klargéres til beskyttelsesrum, jf. Ä 8, stk. 2. Denne benyttelse må ikke forringe rummenes brugbarhed som beskyttelsesrum, og de skal kunne klargéres til beskyttelsesrum med et varsel, som indenrigs- og sundhedsministeren kan fastsçtte. NÉrvÉrende vedtégt er vedtaget pç Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 (ÄST)âs generalforsamling d. 29. marts Deklarationen begéres tinglyst pç samtlige ejerlejligheder i matr. Nr. 117 up Aarhus Mark-jorder. Med hen syn til de pç ejendommen pçhvilende servitutter og andre byrder henvises til ejendommens blad i tingbogen. Bestyrelsen for Ejerforeningen Vestervang Afsnit 5 Äst (Forening for nr. 1, 2, 3, 7 & 8), tidligere Ejerforeningen Vestervang 1, 2, 3, 7 & 8, àrhus C, valgt pç generalforsamlingerne i 2006 i henhold til ejerforeningens vedtégter. JÑrgen Leth (formand) Erik Vagner Jan Kerstein Jensen Til vitterlighed om Égte underskrift, underskrivernes myndighed samt datering: Underskrift Underskrift Navn Stilling BopÉl By Navn Stilling BopÉl By 7

8 8