Brøndbyernes Andels Boligforening. Afdeling.3 Referat fra beboermødet den 22. september 2005 klokken ca afholdt på Lindelundsskolen

Transkript

1 Referat fra beboermødet den 22. september 2005 klokken ca afholdt på Lindelundsskolen Tilstede: Peter O. Fliegel - Kurt Peter Jørgensen - Allan Rasmussen - Annette Reckendorph - Ralf Jensen - Kim Jensen - Per Normand Block - Henrik Povlsen - økonomichef Rita Kristensen inspektør Sonny Rygaard - samt de fremmødte beboere og afdelingens ejendomsfunktionærer. Afbud: Birgit Madsen Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmeudvalg på max. 4 personer 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde for a) Foreningen b) Afdelingen 4. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for Behandling af indkomne forslag (skal være indleveret på foreningens kontor senest den 7. september 2005) 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter: a) Valg af næstformand for 2 år: På valg er Kurt Peter Jørgensen b) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Ralf Jensen c) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Annette Reckendorph d) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg er Kim L. Jensen (1. suppleant) På valg er Per N. Block (2. suppleant) 7. Godkendelse af udvidet råderet 8. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent og referent Jørgen Weng fra afdeling 1 blev valgt til dirigent, Annette Reckendorph blev valgt til referent. Der blev stillet spørgsmål om, der var nogen der havde indsigelser til tidspunktet for udsendelse af forslag til beboermødet. Det var der ikke. Ad. 2. Valg af stemmeudvalg på max. 4 personer Tove Fliegel, Finn Jørgensen, Connie og Tony blev valgt. Ad. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde for a) Foreningen b) Afdelingen 1

2 a Beretning til beboerne den og 27. september Beretningen dækker perioden september 2004 til september 2005 Bredbånd. TV signallevering telefoni. Med en forsinkelse på ca. et år er projektet færdig. Der har været nogle skønhedsfejl, såsom manglende afdækning visse steder, og lidt palaver om at komme ind i lejemålene, og man havde også glemt vores beboer TV. Når det er sagt, så er det gået forbavsende godt. Nu er vi så kommet i gang med alt det nye. Rent informationsmæssigt, kunne vi måske have gjort det lidt bedre. Anlægsudgifterne til vores nye antenneanlæg, telefon og bredbånd må vi ikke tage over huslejen, der er kommet ny lovgivning på det område, som gælder fra 1. januar Årsagen til dette er, at Kommunerne ikke vil give huslejetilskud, til den del af huslejeforhøjelsen. Derfor er huslejestigningen tilbagekaldt. Disse 66,- kr. skal nu afskrives over antenneregnskabet. Der er kommet en oplysningsskrivelse ud, der omtaler de priser, som vi oprindelig vedtog. Informationsstrategi. Nu er vi langt om længe ved vejs ende, med den informationsstrategi, som afdelingerne, og hovedbestyrelsen har vedtaget. Hvad består den egentlig af: Ja når man ser på hvilke muligheder de enkelte afdelingsbestyrelser har, for at informere beboerne om hvad der sker i afdelingen, og hvad hovedbestyrelsen laver, så er der nu følgende muligheder: Nyhedsbreve og breve til den enkelte beboer, opslag på opslagstavler i afdeling 1 og 3, beboermappen, som er udleveret til alle beboere. Foreningens hjemmeside samt vores beboer tv CTV9, hvor der hurtigt kan informeres, både med billeder, film og tekst tv. Det ene udelukker ikke det andet. Det er nu op til hver afdeling, at finde ud af, på hvilken måde de ønsker at blive informeret på. Det kan ske ved at beboerne vedtager noget på beboermøderne, eller det kan være ved at afdelingsbestyrelsen beslutter, hvordan man vil informere dem man repræsenterer. Det er ikke noget, som hovedbestyrelsen blander sig i, fordi det som sagt alene er et anliggende mellem beboerne i de enkelte afdelinger. Vi har bare sørget for, at alle muligheder nu er til stede. Hjemmeside til foreningen. Hjemmesiden er blevet lavet, og er færdig. Nu skal den bare vedligeholdes. Udgangspunktet for den er og var beboermappen. Hjemmesiden vil blive opdateret i samme takt som beboermappen. Herudover, er det op til afdelingerne, hvordan, og med hvad den skal vedligeholdes. Revidering af Beboermappe. Er ligeledes blevet lavet og udsendt til beboerne. Den løbende revidering vil blive udsendt når de efterhånden bliver lavet. Aftale mellem Hovedbestyrelsen og afdeling 2. Kort tid inden september beboermøderne i 2004, blev der lavet nogle aftaler om samarbejde mellem hovedbestyrelsen og afdeling 2.s gamle bestyrelse. Desværre holdt denne aftale kun, til lige efter afdeling 2.`s ordinære beboermøde i september Det medførte, at jeg lavede et notat til hovedbestyrelsen, hvor jeg ankede over, at man ikke ville følge det beboerne havde besluttet i afdeling 2. Jeg bad om et ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde samme dag, som vi holdt repræsentantskabsmøde. Her lagde jeg op til et mistillidsvotum til formanden for afdeling 2. Det medførte, at hun forlod mødet. Der blev forespurgt, om hun gik af personlige årsager, og om hun gik ud af det hele. Ja blev der svaret, med en salut om, at jeg var magtbegærlig. 2

3 Herefter mente eks formanden og indtil da næstformanden, at det var betimeligt, at offentliggøre mit notat, til afdeling 2`s beboere, samt en redegørelse, om hvordan de så på hændelsesforløbet. Jeg kommenterede ikke disse skrivelser. Der blev afholdt møde med den resterende del af afdelingsbestyrelsen, og der blev indkaldt til ekstraordinært beboermøde, hvor en hel ny afdelingsbestyrelse blev valgt. Lad mig sige det så klart jeg kan. Hovedbestyrelsen i Brøndbyernes andelsboligforening, går op i, at man retter sig efter beboerdemokratiet. Det betyder, at en afdelingsbestyrelse skal spørge beboerne om aktiviteter i henhold til gældende lovgivning. Og det betyder, at en afdelingsbestyrelse skal gennemføre de aktiviteter, som beboerne har vedtaget. Hvis en afdelingsbestyrelse mener, at man kan sidde en beslutning, truffet af beboerne overhørig, så har hovedbestyrelsen pligt til at gribe ind, og om fornødent bede administrationen om at igangsætte aktiviteten. Ud over det, så går hovedbestyrelsen ind for så stor selvstyre som muligt. Derfor var det vores pligt, at gribe ind overfor afdeling 2`s gamle bestyrelse, først, fordi man ikke ville spørge beboerne om nye vaskemaskiner, og efterfølgende, da den selv samme bestyrelse ikke ville gennemføre det beboerne havde besluttet. Sagen vedrørende vaskeriet, blev der fra den nye afdelingsbestyrelse tilkendegivet, at man selvfølgeligt skal gennemføre det beboerne har besluttet. Da man var utilfreds med hele forløbet, ville man lave et nyt projekt, som igen forelægges for beboerne i afdeling 2. Det tog hovedbestyrelsen til efterretning. Med de tiltag administrationen har lavet vedrørende personudskiftninger, og de tiltag der er taget i hovedbestyrelsen, er jeg sikker på, at vi igen kan få normale tilstande i alle afdelinger, og at vi trækker i samme retning i fremtiden. Råderetten, fri råderet, og forskellig husleje. Er begreber, som vi i hovedbestyrelsen, og på repræsentantskabsmøde har beskæftiget os med. Nu er det sådan, at lovgivningen er kommet os lidt i forkøbet, derfor er der på dagsordenen i afdeling 1 og 3 noget om godkendelse af råderet. Afdeling 2 har bedt om en tænkepause. Der er i juli 2005 kommet ny lovgivning, der giver alle beboerne større råderet i boligerne. Det er derfor blevet foreslået, at alle afdelingsbestyrelser inden afdelingsmøderne forholder sig til denne udvidede råderet, med henblik på at beboerne skal godkende en liste vedrørende Den Kollektiv råderet samt en positivliste vedrørende B - ordningen. Struktur ændringer. Strukturplan for ejendomsfunktionærer er blevet gennemført. Herefter er den blevet tilpasset, således at vi i fremtiden vil have 1 varmemester til alle 3 afdelinger og igennem vores administrationsaftale har vi en inspektør for alle afdelinger. Herudover er der blevet godkendt en lærling, således at vi nu i alt er 9 personer ansat i alle 3 afdelinger. Varmeregnskaber. Der har igennem årene været en hel del vrøvl med vore varmeregnskaber i større eller mindre grad i alle afdelinger, mest i afdeling 3. Masser af klager med stor sagsbehandling til følge. Vi har forsøgt med en ingeniør, som lavede udregninger, der medførte, at det faktisk blev endnu værre. Vi har haft en beboer med til at se på hvordan man kan gøre tingen mere retfærdige. Der findes ikke noget der er helt retfærdig. Det sidste er et firma K. Jørgensen, som er ekspert i varmeregnskaber. Alle disse tiltag 3

4 har medført, at hovedbestyrelsen blev enig om 2 vigtige ting. For det første, at alle 3 afdelinger skulle bruge de samme principper for varmeregnskaber, og at vi ville anvende det samme firma. Det har medført, at vi nu er skiftet til K. Jørgensen, samt at vi i fremtiden følger et nyt princip, nemlig at reduktion gives pr. rum, og ikke som hidtil pr. lejemål. Ud over dette er det blevet vedtaget, at reduktionen har følgende procenter. Lejligheder i stuen der har kælderlokale under sig: 5 % - Rum der befinder sig op af en gavl 10 % og rum på anden sal 15 %. I forbindelse med målerfirmaskiftet, er samtlige radiatorer blevet gennemmålt. Vi er i den situation, at vi ikke kan gøre mere end vi har gjort. Ekstraordinært afdelingsmøde Afdeling 1 har den 5. april haft ekstraordinært afdelingsmøde, hvor man har vedtaget at isolere samtlige gavle i afdeling 1. Det kommer til at koste ca. 5 % i huslejeforhøjelse. Der er tale om et stort omfang af svamp i afdeling 1, som har gjort dette skridt nødvendigt. Forretningsgange Vi har fået lavet forretningsgang for Vedligeholdelse, det hedder nu DV plan, for de enkelte afdelinger. Det står for Drift og vedligeholdelsesplan. Det er muligt, at vi måske skal til at lave 15 årsplaner, i stedet for 10 års planer. Det ser vores inspektør på. Afskaffelse af karenstid på 3 måneder. Hidtil har det været sådan, at når man meldte sig aktiv boligsøgende, så havde man en karenstid på 3 måneder, før man blev aktiv. Det har hovedbestyrelsen vedtaget afskaffet, idet vores EDB systemer nu sagtens kan klare, at man bliver aktiv med det samme. Det vil medføre, at det nu bliver meget nemmere, at få at vide hvilket nummer i rækken man er, bortset naturligvis, hvis der kommer en med et lavere nummer end ens eget. Fastelavnsfest Der har været afholdt Fastelavnsfest den 6. februar Et godt arrangement. Påskebingo Den 16. marts 2005 har der været afholdt påskebingo. Også et godt arrangement. Afslutning Det er stort set den beretning jeg afleverede til repræsentantskabet i april måned, renset for personsager, samt opdateringer, således at den dækker hele perioden, fra september 2004 til september Med venlig hilsen Peter O. Fliegel Formand b BERETNING TIL AFD. 3 BEBOERE DEN 22. SEPTEMBER Hvad har vi opnået i den periode, der er gået? Hvis vi tager udgangspunkt i afdelingens aktivitetsplan for 2005, er det følgende: Aktivitetsplan 2005 Vi har fulgt op på optimeringen af vores varmeanlæg. Varmeregnskab og varmefordeling. Vi har brugt en del tid på, at undersøge, hvad der kan gøres, for at gøre tingene mere retfærdige, og som nævnt under foreningens beretning, så kan vi ikke gøre mere end vi nu har gjort, bortset fra, at ændre på fordelingen 30/70 %. Denne fordeling er fastsat ved lov. Vores varmeværk, har meget store fællesudgifter, og tilsvarende lav forbrugspris. Det medfører, at vi kan ændre fordelingen, så det i fremtiden bliver 40 % til faste udgifter, og 60 % ifølge målere. Det vil alt andet betyde en lidt bedre 4

5 fordeling af samtlige udgifter. Det er noget afdelingsbestyrelsen lige her for nyligt har taget stilling til, og det skal nu godkendes i hovedbestyrelsen. Skralderums kanal skal isoleres, i de gavle der ikke er skiftet. Den del er ikke blevet udført endnu. Vi har måttet prioritere, således, at dette projekt er blevet udskudt. Vi ønsker ikke at komme ud af 2005 med et underskud. El installation i kældre Lys i kælderen over 4 år. Arbejdet for 2005 er udført, og da projektet blev billigere end først antaget, så kan hele projektet gennemføres over 2 år i stedet for over 4 år. Det er blok 2,4,6,8,10,11,12,13 og 14 der er blevet lavet. I 2006 vil blok 1,3,5,7, og 9.blive lavet. De tilbagemeldinger vi har fået er positive. Maling af kældre Opfølgning af arbejdet over 4 år. Skal udføres af ejendomsfunktionærer. Her er der ikke sket noget endnu. Det kan være, at vi skal gennemgå kældrene, for at finde ud af, hvilke kældre der trænger til maling. Det kunne gøres på vores markvandring i april Registrering af kældre. Registrering af bestående kældre er blevet udført. Således, at vi nu ved hvem der har hvilken kælder. Der skal stadig overvejes en omfordeling af kælder, som tilhører de enkelte lejemål. De bedste kælderrum tilegnes lejemålene, og rest til udlejning. Revidering af beboermappe. Beboermappen er blevet revideret. Resultatet er blevet udsendt til beboerne. Opfølgning af hjemmeside. Foreningens hjemmeside er blevet færdig, og den bliver løbende vedligeholdt i den takt, som der sker ting, som vi informerer om, enten i beboermappen, eller i CTV9, eller fordi vi har haft beboermøder. Hjemmesidens navn er og afdeling 3 bliver vedligeholdt af afdeling 3`s bestyrelse via mig og Allan Rasmussen. Parkeringspladser i bebyggelsen. Parkeringspladser udvides i Under punktet budget, kommer jeg tilbage til dette spørgsmål. Nyt varmemesterkontor Flytningen af vores varmemesterkontor til blok 11, er blevet udført den 15. september. Det er vores håb, at vi hermed giver bedre arbejdsbetingelser for vore ansatte, samt at beboerne, får det bedre ved den nye placering, hvor der jo er egen indgang. IT projektet, Er blevet gennemført, som blev nævnt under foreningens beretning. Legepladser. Afdelingsbestyrelsen har nedsat et legepladsudvalg, som består af Annette Reckendorph, Birgit Madsen og Kim Jensen. Der er blevet lavet langtidsplaner i udvalget, som bestyrelsen følger med stor opmærksomhed. Vi forventer nye legeredskaber sat op inden årets udgang. Fraflytninger Det kan oplyses, at der fra d. 1. september 2004 til den 31. august 2005 har været 47 flytninger i afdelingen. CTV9 Det er nu lykkedes, at CTV9 sender til alle 3 afdelinger. Det er dog afdeling 3`s TV station, som primært vil informere om, hvad der sker i afdeling 3. Herudover vil vi også sende informationer fra de andre afdelinger, men det bliver jo i forhold til, hvad de andre afdelinger ønsker vi skal lave. Herudover er spørgsmålet, om de vil de afsætte resurser til dette arbejde. Hvis ikke de selv kan levere det der skal til, så bliver det alene det vi får at vide i redaktionen vi kan informere om. 5

6 Rengøring af trapper og vaskekælder Afdelingsbestyrelsen arbejder intens på, at vores rengøring på disse områder bliver bedre. Det kan medføre, at vi skifter rengøringsfirma. Det afhænger af den licitation, som vi er i gang med at udbyde. Altaner på syd gavle til de 1 værelses lejligheder. Vi har meget store vindues partier i de sydvendte gavle ved de 1. værelses lejligheder. Her kan man med fordel etablere nogle altaner. På den måde får vi løst vores isoleringsproblem på den side. Sidste år fik vi et ja til, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med disse planer. I stedet for, at forelægge sådanne planer på et ordinært beboermøde, så vil vi forelægge det på et ekstraordinært beboermøde, som endnu ikke er fastsat. På dette møde afgør vi, om vi vil bygge altanerne, og få oplyst, hvilke huslejekonsekvenser det må have. Opsang til beboerne. Når vi i bestyrelsen planlægger, får godkendt planer, og sørger for at tingene bliver gennemført. Alt sammen til fordel for alle beboere. Så er det beskæmmende, at konstatere, at vi har nogle få beboere, som åbenbart har meget svært ved at passe på ting vi i fællesskab ejer, og bør passe på. Det gælder i vores aktivitetsrum, hvor der er beboere, som ikke kan finde ud af at gøre ordentlig rent efter sig, ja, der var sågar kakao, som klistrede skufferne til i rummet. Vindue som blev taget af hængslerne, I rullerummet, hvor vi skulle kunne hygge os, ja der er det blevet til en form for sport, at rive stolene ud af de propper, som stolene er monteret på. Det sidste vi har gjort, er at sætte en skrue på tværs. Alligevel bliver de flået op. På vores campingparkeringsplads, har vi fået monteret kæden i igen. Straks er der nogen der klipper den i stykker med en boltesaks. I vores kældergange stilles der ting, som aldrig bliver fjernet af ham eller hende der har stillet det der. Sådan kunne jeg blive ved. Sig mig engang, hvad går der af disse beboere? Lad os være enige om, det vil vi ikke finde os i. Hvis du og jeg gerne vil have et godt boligmiljø, med mange muligheder for den enkelte, så må du og jeg også hjælpe til med at passe på de ting, som vi alle er med til at betale for. Hvis du oplever noget, som ikke er i orden, så sig det til vedkommende, og hjælper det ikke, så klag til kontoret. Sociale aktiviteter Også i år er der blevet afholdt Fastelavnsfest, Påskebingo og Pensionist og efterløns skovtur, alle aktiviteter var godt besøgt, som de plejer. Hermed slutter beretningen, som vi kan debattere, og efterfølgende tage til efterretning. På afdelingsbestyrelsens vegne Peter O. Fliegel Formand Debatten Anmodning om at afdelingens teksttv, bliver rettet mht. adresser - politi, Stenum apotek, bibliotek. Der fremkom indsigelser mod den måde, afdelingen får adgang til beboernes lejligheder, i form af trusler om adgang med låsesmed. Der var kritik af formanden, vedrørende hans fremlæggelse af forslag om kattehold på sidste beboermøde Til dette svarede formanden, at angående dette forslag havde bestyrelsen besluttet, at bestyrelsen var frit stillet. Der blev stillet spørgsmål om tv signaler der er givet besked om udbedring. 6

7 Der blev stillet spørgsmål om varsling vedrørende ændring af varmesystemet - her er der allerede givet kritik til de ansvarlige. Jytte anmodede om, der blev gået tilbage til det gamle system, hvor man afhentede nøgle til aktivitetsrum hos varmemesteren her var svaret at, der var det samme som kollektiv afstraffelse. Finn Jørgensen anmodede om, der blev gjort rent på loftet til dette var svaret at det vil komme i de fremtidige tilbudsanmodninger fra rengøringsfirmaer dette er tillige videregivet til inspektør Sonny Rygaard. Finn Jørgensen havde ønske om, der blev oprettet en pensionistklub til dette var svaret, det var han meget velkommen til. Ad 4. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for 2006 FORMANDEN GENNEMGIK BUDGETREDEGØRELSE & DV plan Afdelingsbestyrelsen har besluttet, at fremlægge budget og DV plan, af den huslejestigningen bliver her på 1,0 %. Optimering af varmeanlægget Vi har vedtaget at optimere varmeanlægget, som medfører at lejlighederne opvarmes bedre end før. Termostatventilerne er blevet forud indstillet til 14 grader, således at vi dermed sikrer at bygningerne ikke tager skade. Hvis beboerne piller ved termostaterne, skal de selv udrede omkostninger til genetableringen. Det medfører, at der i budgetforslaget er indregnet optimering af vores varmeanlæg hen over nogle år I 2005 var der afsat kr. til formålet. I 2006 er der afsat kr. Og i 2007 skal der bruges kr. Så skal vi være færdig med det projekt. Skralderum kanal isoleres På de gavle, som ikke udskiftes skal der isoleres i kanalerne fra de gamle skralderum. Der er afsat til formålet. Disse penge har afdelingsbestyrelsen udskudt til Så isoleringen bliver først udført til næste år. Det har været nødvendigt, fordi vi ikke vil risikere, at komme ud med et underskud i Ny Containergård og asfalt på campingparkering Vi har i 2006 afsat kr. til at gøre noget ved vores Containergård. Vi vil have nogle forbedringer her. Vi kan ikke blive ved med at se på, at vores Campingparkeringsplads bliver anvendt til opbevaring af alt muligt. For de penge får vi jo ikke asfalteret vores parkeringsplads. Det må vente til vi får råd. El Installation i kælder. Der er afsat kr ,- til formålet i Resten laves i 2006, hvor der også er afsat ,- Parkeringspladser Oprindelig blev der vedtaget 3 parkeringspladser pr. gård mere, som skulle udføres i Der var afsat kr. til formålet. Det var dengang. Vi har set en del på vore parkeringspladser, og det er 7

8 temmelig dyrt, at lave det hele på en gang. Men vi har afsat kr. til at udvide med 6 parkeringspladser i den blok, hvor vaskekælderen befinder sig. De øvrige parkeringsforhold må man så se på, på sigt. Legepladser Nye redskaber m.m. Der afsættes kr. til formålet i budget 2006 Fodhegn i galvaniseret rør. Afdelingsbestyrelsen har gennem vores grønne udvalg konstateret, at beboernes cykler i stort omfang ligger i vore bede. Vi taler her om de bede der er langs med vore huse, og vor der er cykelstativer. Udvalget har haft et ønske om flere cykelstativer, samt en eller anden form for fodhegn. Afdelingsbestyrelsen har vedtaget, at vi vil på forsøgsbasis lave nogle galvaniserede rør, som opstilles som en slags fodhegn. Her vil man så kunne parkere, eller endda fastspænde sin cykel. Og vore bede vil ikke tage skade. Hvis dette forsøg bliver en succes, så vil vi komme med et projekt, så det bliver gennemført generelt. Pengene til forsøget tages fra den daglige drift. Økonomi generelt. Jeg vil godt her til slut sige noget mere generelt om afdeling 3`s økonomi. Det gælder den årlige henlæggelse til vores DV plan. Vi har fået at vide, at henlæggelserne er meget lav i forhold til afdelingens størrelse og alder, samt afdelingens ønsker. I 2005 blev der henlagt til DV planen og i budgetudkastet for 2006 var beløbet hævet til , som heller ikke var tilstrækkeligt i forhold til aktiviteterne i DV planen, hvorfor henlæggelserne i 2007 yderligere bliver hævet til , hvilket igen betød at der kunne ses frem til en huslejeforhøjelse udover den almindelige prisstigning.. Det rigtige beløb vi bør henlægge er på Med de tiltag vi har lavet, er der også noget der trækker den anden vej, således bliver den nye henlæggelse til DV planen fra 2006 på Det betyder, at der ikke nødvendigvis skal ske en forhøjelse i Se, det kan man jo blive helt rundtosset af. Så derfor gentager jeg så på godt dansk: Vi skal spare noget mere op, vi skal være mere tålmodige med vore store projekter. Vi skal altså ikke slå større brød op end vi kan bage, hvis vi vil have en rolig udvikling i vore huslejer. Jeg er sikker på, at bestyrelsen vil arbejde for dette. Med venlig hilsen Peter O. Fliegel Formand En beboer anmodede om at forening/afdelings regnskaber blev lagt ind på vores hjemmeside dette vil sandsynligvis blive gennemført. Afstemning vedrørende afdelingens driftsbudget her var en enkelt imod og resten for. Ad 5. Behandling af indkomne forslag Forslag 1. Stillet af afdelingsbestyrelsen. Forslag til positivliste til kollektiv råderet. Følgende emner ønskes vedtaget på positivlisten i BAB afd. 3 under den kollektive råderet. Køkkenmodernisering Badeværelsesmodernisering. 8

9 Dette forslag er beskrevet af vores forretningsfører Lone Lund Rasmussen, hvor hun gennemgår orientering om ny lovgivning, som er sendt ud sammen med forslaget. Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at vi vedtager dette. Og hvis det så bliver vedtaget, så sættes der en proces i gang. I vil så høre nærmere, når vi er klar til at virkeliggøre beslutningen. Dermed har vi fået opfyldt et længe næret ønske, som også på dette møde er blevet stillet som forslag af en af vore beboere. Forslaget blev vedtaget. Forslag 2. Stillet af afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsens forslag om positivliste til indvendig vedligeholdelseskonto. Der har været en del henvendelser fra beboerne om dette spørgsmål. Vi i afdelingsbestyrelsen ønsker så stor medindflydelse som muligt på de penge den enkelte beboer selv opsparer. Derfor anbefaler vi at godkende den forelagte positivliste. Forslaget blev vedtaget. Forslag 3 Stillet af Charlotte Bygballe, som ikke kan være tilstede. Forslaget omhandler udskiftning af vore køkkener. Forslaget kan ikke behandles, da hun ikke er tilstede, men vi har i forslag 1 imødekommet hendes ønske. Forslag 3 blev behandlet sammen med forslag 1. Forslag 4 stillet af Lone Sørensen vedrørende Hundetilladelse Afdelingsbestyrelsen anser ikke vore lejemål egnet til at holde hund i. Så vi anbefaler, at der stemmes imod forslaget. Forslaget blev trukket af forslagsstilleren. Forslag 5 stillet af Karen Inger Block, Grethe Lindahl, Lis Sørensen, og Laila Jørgensen vedrørende højde af fralægningsbord i rullerummet. Faktuelt kan der oplyses, at de gamle aflægningsborde havde samme højde på 83 cm, som det nuværende bord. Før det nye vaskeri, havde vi 2 borde, som var mindre i længden, men lidt bredere, de var ligeledes på hjul. Hvis forslaget bliver vedtaget, finder vi pengene på konto 115, almindelig vedligehold. Forslaget kom ikke til afstemning, da formanden lovede, at bordet vil blive lavet i henhold til forslaget. Forslag 6 a stillet af Britt Oredson. Vedr. ledige lejligheder. Selv om vi hedder Brøndbyernes Andels boligforening, så er vi en almen boligforening. Når det er sagt, så er det for at undgå misforståelser. Herudover kan vi oplyse, at vi rent faktisk arbejder på, at man kan følge med i hvilket nummer man er, når man søger en lejlighed. Resultatet skal kunne ses på vores hjemmeside. Hovedbestyrelsen har pr. 1. oktober afskaffet karenstiden, når man ønsker at være aktiv, som jeg omtalte i foreningens beretning. Hvis forslagsstilleren ikke efter disse oplysninger ønsker at trække sit forslag, så opfordrer vi til at stemme imod forslaget, da vi ikke kan se noget formål med forslaget. Forslaget blev trukket. 9

10 Forslag 6b stillet af Britt Oredson vedr. forskønnelsesudvalg. Afdelingsbestyrelsen har et grønt udvalg, som har til opgave at gennemgå vores beplantning, og komme med forslag til forskønnelse og forbedringer m.m. Udvalget har ingen budgetpost til rådighed. Det betyder, at de forslag som udvalget kommer med, skal igennem afdelingsbestyrelsen, for at blive prissat. Der er for så vidt ikke noget i vejen med, at beboere, der ikke sidder i bestyrelsen kan deltage i dette arbejde. I så fald melder man sig til den person der er ansvarlig for det grønne udvalg. Lige nu er det Per Block. Forslaget blev trukket. Debat om forslagene: Rita gennemgik forslag 1 og 2 og talte lidt om forslag 3 Der blev stillet spørgsmål om, der kun kunne udføres et bestemt antal køkkener pr. år. svar ja, der ville være tale om et bestemt antal pr. år. Spørgsmål om man selv kunne betale for, at få opsat et køkken ja, her vil den pågældende beboer køkken blive afskrevet over 20 år, så ved fraflytning vil beboeren få udbetalt de år. Der ikke er afskrevet. Køkken skal dog godkendes af boligforeningen både mht. kvalitet og pris. Der blev stillet spørgsmål om ansvar for køkkener her var svaret at boligforeningen havde ansvaret for køkkenerne, både mht. udskiftning og vedligeholdelse. Der var yderligere uddybende spørgsmål, her blev der henvist til udsendt materiale om råderet. Der var yderligere diskussion om nedrivning af vægge (Råderet) svar ministeriet er ved at træde lidt tilbage vedrørende deres egen lov. Til forslag 2 Der blev stilet spørgsmål om vedligeholdelse her blev svaret, at afdelingen stadig står for almindelig ælde og slidtage. Der blev stillet spørgsmål om terrazzogulve ikke også kunne komme på positivlisten her var svaret, at det nok var for dyrt til at komme på listen. Ad 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a) Valg af næstformand for 2 år: På valg er Kurt Peter Jørgensen b) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Ralf Jensen c) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Annette Reckendorph d) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg er Kim L. Jensen (1. suppleant) På valg er Per N. Block (2. suppleant) Alle stillede op til genvalg, og alle blev valgt. 10

11 Ad 7. Godkendelse af udvidet råderet. Godkendt under punkt 5. Ad 8. Eventuelt Der blev stillet spørgsmål til, hvad der blev gjort vedrørende de vilde katte ved containerpladsen her blev der svaret, at der taget fat på at løse problemet. Bestyrelsen henstillede i øvrigt til, at de beboere der havde katte, blev registreret hos administrationen for kattehold.. Dette på grund af, at beboere med katte, der ikke er registreret for kattehold, ellers kan have risiko for at deres lejemål bliver sagt op af foreningen, idet de jo ikke overholder gældende regler. Der blev forespurgt til, om bestyrelsen arbejdede for at få at beboerhus her var svaret, at bestyrelsen ikke for tiden arbejder for dette. Der blev stillet spørgsmål til, om der ikke kunne komme mål op på fodboldbanen - Svaret var, at bestyrelsen vil forsøge at finde penge til dette. Der var diskussion om varmeregnskabet bl.a. om der ikke var sket forbedring for dem der har fået nye gavle. Her ville Sonny Rygaard undersøge om der kunne foretages termisk måling. En beboer henstillede til at alle beboere lukker deres kældervinduer, dette at hensyn til dem der bor i stuelejlighederne, har svært ved at varme deres lejemål op, når der kommer så meget kulde fra kælderen, samtidigt er det også dyrt. Finn Jørgensen anmodede om, at beboermappen vedrørende fodboldklubben blev redigeret svaret var, at dette allerede var sket. Finn Jørgensen havde den opfattelse, at siderne om fodboldklubben ikke var fjernet i de beboermapper, som de nyindflyttede får udleveret af administrationen Hvis dette var rigtigt, så henstillede bestyrelsen til, administrationen, om at få dette bragt i orden. Referent Annette Reckendorph Formand Peter O. Fliegel 11