Grundejerforeningen Vasegården

Transkript

1 Grundejerforeningen Vasegården Dato for møde: 18. marts 2015 Tidspunkt: Kl Sted: Solrød Bibliotek lok. 25 A + 25 B Ansvarlig: Bestyrelsen Referat udarbejdet af: Bjarni Raj Mortensen (10) Fremmødte parceller: 19 (heraf 1 ved fuldmagt) Udskrevet den: 20. marts 2015 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget, fastsættelse af kontingent samt eventuelt bidrag. (Ingen forslag er fremlagt) 5. Forslag fra medlemmerne. (Ingen forslag er modtaget) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 bestyrelsessuppleanter Formand (skal vælges separat): Niels Hansen nr. 4 modtager genvalg Bestyrelsesmedlem: Claus Nielsen nr. 35 modtager genvalg 1. suppleant: Bjarne Lund nr. 52 modtager genvalg 2. suppleant: Bente Bjørnholt nr. 22 modtager genvalg 7. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Revisor: Kim Launsø nr. 56 modtager genvalg Revisor: Inger Lise Melgaard nr. 10 modtager genvalg Revisorsuppleant: Rene Sandholdt nr. 43 modtager genvalg 8. Eventuelt. Ad. 1 Christian Bech (12) blev valgt til dirigent. Generalforsamlingen konstateredes for lovligt indkaldt ifølge foreningens vedtægter. Ad. 2 Formanden aflagde bestyrelsens beretning for år

2 (Direkte citat): Traditionen tro, vil jeg som formand for G/F Vasegården, gerne byde nye som gamle beboere velkommen til endnu en generalforsamling. Foråret var også lig med årets vedligeholdelsesdag. Der var stor tilslutning, 16 parceller lagde vejen forbi, heriblandt flere nye ansigter. 2

3 Bestyrelsen har med årerne erkendt, at større opgaver som i særdeleshed beskæring, er for voldsomme da de er meget tidskrævende og kræver seriøst værktøj-disse opgaver vil fremover blive varetaget af fagfolk. Til gengæld var de mange hænder en stor hjælp, til den årlige forårs rengøring af Vasegården. Alle bidrog med go energi og godt humør. Gartneren havde i det forgangne år, endnu engang leveret et godt stykke arbejde, vi i bestyrelsen er i hvert fald ovenud tilfreds med Dirks indsats. Græsset blev slået ca. 22 gange, selvom det er en stor post i vores budget, så er det alle pengene værd. Håber alle nyder de velholdte fællesarealer. Der er dog lidt malurt i bægret, nemlig arealerne omkring vores plankeværk. Her blomstrer ukrudtet hos flere af vores grundejere, desværre i fuldt flor, konsekvensen af dette er med til at hæve kontingentet, da vi i bestyrelsen har besluttet at gartneren i det omfang han finder det nødvendigt, forsætter bekæmpelsen af ukrudt som tidligere. En anden kæphest er beplantningen uden for parcellerne ved Karlstrupvej, opfordringen fra sidste års beretning har desværre ikke båret frugt. Vi håber at få løst problemet i samarbejde med de pågældende grundejere. I forbindelse med vedligeholdelsesdagen blev der opsat skilte, der opfordrede hundeejere til at holde deres hunde i snor, og gøre RENT efter hunden. Har det hjulpet spørger man sig selv, her knap et år efter??? skal jeg være helt ærlig, så er svaret desværre NEJ, vi i bestyrelse havde nok håbet på en succesoplevelse, men den er udeblevet. Et godt eksempel er det grønne område omkring fællesskuret, det er åbenbart blevet til en officielt hundelufter plads. Det er naturligvis ikke vore egne grundejers, der går og skider alle vegne, det håber jeg da ikke ulækkert er det i hvert fald for andre brugere af de grønne arealer. Hvad kan vi gøre for at minimere det? skal vi sætte hegn op i smøgen ud mod Tværvej, for at forhindrer uvedkommende i at snige sig ind i nattens mulm og mørke eller, ja er der andre gode forslag? Henover efteråret har der i forbindelse med udvidelse af motorvejen omkring vores gamle vold, været en del problemer med regnvand, ditto de omkring liggende arealer. Bestyrelsen tog kontakt til kommunen, de var blevet opmærksom på problemet, der blev i første omgang lavet en midlertidig udgravning på nordsiden af tunnelen, for at afhjælpe problemet. I skrivende stund bliver der gravet en del på området der kilden til oversvømmelserne, jeg vil gerne erkende at jeg p.t. ikke ved om de er ved lave dræn eller om det er af andre årsager. Motorvejs udvidelsen nærmer sig afslutningen med hastige skridt. Vi ser frem til, at der i løbet af foråret kommer ny asfalt på. Vi håber at den vil være med til at reducerer støjen væsentlig. Vi undrer os naturligvis over, at volden aldrig er blevet forhøjet, hvilket vi ellers fik et klart indtryk af i forbindelse med overdragelsen af volden til kommunen. Det var jo netop en forespørgsel på forhøjelse af volden, der satte hele sagen i gang. Et andet ønske, er et støjværn på afkørslen når man kommer sydfra. I bestyrelsen vil naturligvis gøre alt hvad vi kan for at påvirke de forskellige instanser. Til trods for hunde høm hømmer, udvidelse af motorvej og en kommende jernbane, så kan vi godt være stolte af vores Vasegård. Bebyggelsen har 35 år på bagen, og mig bekendt er det stadigvæk attraktivt at bo her i Vasegården. Med disse ord vil jeg gerne sætte beretningen til debat og evt. godkendelse. 3

4 Bente Bjørnholt (22) spurgte, om det nye støjværn på Cementvejen ved den nordlige tilkørsel til E20 har virket tilstrækkeligt og om der blev opført yderligere værn. Annette Duholm (15) spurgte, om hvorfor støjværnet er opført på netop den side. Niels Hansen (4) svarede, at det virkede som at støjværnet var opført for at tilgodese Trylleskovsområdet og ikke os. Steen Jeppesen (39) sagde at støjværnet skulle være højere og at tunellen under Cementvejen ved skolestien burde have et knæk for at dæmpe lyden, men ifølge kommunen ville det blive for dyrt. Dirk Christiansen (30) sagde, at støjen nede ved institutionerne hvor han bor er blevet kraftigere efter opførelsen af det nye støjværn. Han opfordrede bestyrelsen til at presse kommunen for at få fjernet støjen fra vores område. Claus Nielsen (35) sagde, at bestyrelsen vil henvende sig til vores tidligere kontaktperson ved kommunen om sagen. Bente (22) sagde, at volden ikke er blevet hævet som lovet. Steen (39) sagde, at kommunen tidligere har forhøjet volden uden at spørge os, men nu har de helt overtaget den. Den skulle oprindelig have været 2 m højere. Christian Bech (12) spurgte, om man havde overvejet at opstille skraldespande til hundeposer i området. Niels (4) svarede, at det har vi prøvet, men spanden skal jo også tømmes og hvem skal gøre det. Kommunen gør det ikke. Niels har selv tømt spanden i den periode, hvor den var opsat. Forsøget blev standset og spanden blev fjernet igen, da beboerne brugte den til køkkenaffald samt halm fra kaninbure m.m. Resultatet er at der igen ligger poser spredt i vores område. Thomas Strømlund (48) sagde, at dem der smider poserne er nogle svin og forsamlingen var helt enig med ham. Gyula Jarolics (18) sagde, at antallet af hundelorte i området omkring fællesskuret er faldet, efter opsætningen af hundeskiltene. Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt godkendt Ad. 3 Kassereren fremlagde regnskabet. Alle har betalt deres kontingent. Græsslåning er løbet op grundet den lange sommer. Thomas (48) spurgte, hvornår der blev udsendt girokort. Steen (39) svarede, at det ville ske omtrent samtidig med at referatet var skrevet og lagt på hjemmesiden. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. 4 Kassereren henviste til det udleverede budget for 2015, med forslag om et kontingent for året på: 4

5 2.400,00 kr. pr. parcel Annette (15) spurgte om, hvad formålet var med foreningens formue. Steen (39) svarede, at vi selv står for udskiftning / reparation af SF-stenene på stikvejene samt asfaltering af stierne fra bebyggelsen ud til hovedstien ved volden. De 2 stamveje vedligeholdes af kommunen (gælder også snerydning). Bente (22) informerede om at stierne, specielt den ved nr. 30, tit står under vand. Annette (15) fortalte, at græsarealet nærmest volden mellem nr. 57 og nr. 22 er helt kørt op og mudret. Hun foreslog, at man brugte fliserne foran basketkurven på den østlige legeplads til at løse problemet, da man alligevel påtænker at fjerne kurven og træpladen, som ikke har det så godt. Det er knallertbuddet, som bringer tidlige aviser ud, der fræser græsstykket op. Bestyrelsen kontakter Bladkompagniet om sagen. Der var ikke yderligere kommentarer til budgettet, som herefter blev enstemmigt godkendt. Ad. 5 Ingen forslag er modtaget. Ad. 6 Niels Hansen (nr. 39) blev genvalgt som formand Claus Nielsen (nr. 35) blev genvalgt til bestyrelsen Bjarne Lund (nr. 52) blev genvalgt som 1. suppleant Bente Bjørnholt (nr. 22) blev genvalgt som 2. suppleant Ad. 7 Kim Launsø (nr. 56) blev genvalgt som revisor Inger Lise Melgaard (nr. 10) blev genvalgt som revisor Rene Sandholdt (nr. 43) blev genvalgt som revisorsuppleant Ad. 8 Dirk (30) ankede over, at der blev parkeret trailere på græsarealerne ved fællesparkeringerne, som hindrer ham i at slå græs. Han har selv flyttet dem for at kunne passe sit arbejde, men de bliver flyttet tilbage igen og låst til træerne. Trailere må kun parkeres midlertidigt i vores område lige som campingvogne. Niels (4) fremlagde på vegne af Kim Launsø en aftale, som Kim og hans nabo har med et firma om snerydning på deres parcel. Prisen for alle parceller vil andrage kr. 4500,00 for snerydning fra hoved- og bryggersdør og frem til volden eller foranliggende parcel. En præventiv saltning for alle parceller vil beløbe sig til kr. 2500,00. Bestyrelsen vil kigge på sagen. Det virker umiddelbart lidt dyrt, men beboerne er velkommen til at kontakte Kim i nr. 56, hvis man er interesseret i at blive koblet på den eksisterende ordning. Annette (15) foreslog, at man satte et skilt på rækværket til passagen mellem nr. 10 og naboparcellen hvor det står Ryd op efter din hund. Bente (22) spurgte, hvad man gør hvis der mangler brædder mellem naboerne, så man kan se igennem rækværket. Niels (4) svarede, at man kun kan henstille til naboen om at udbedre manglen. Bestyrelsen har ingen mulighed for at gå ind i en sådan sag. Dirk (30) bemærkede, at der manglede brædder flere steder i bebyggelsen samt at der også mangler maling på udskiftede brædder. Bestyrelsen henstiller til at det bringes i orden, så helhedsindtrykket af vores bebyggelse bevares. Det kan være med til at bevare Vasegården som et attraktivt sted at købe bolig. Thomas (48) spurgte om, hvor man kan købe maling til træværket. Rasmus Holgersen (3) svarede, at man kan finde oplysningerne på foreningens hjemmeside, hvor der også står farvekoden samt kontonummer, så man kan få rabat. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden, hvorefter formanden Niels Hansen (4) opfordrede til at møde op til vedligeholdelsesdagen: 5

6 lørdag den 18. april 2015 kl. 10:00 Ved skuret på den østlige legeplads. Med venlig hilsen Bestyrelsen 6

7 7