Indholdsfortegnelse. Profiler. Kom godt i gang. MultiView og Opdel dokumenter. Annotationsværktøjer. Tool Chest. Annotationsliste.

Transkript

1 Funktionsoversigt

2 Indholdsfortegnelse Profiler Kom godt i gang MultiView og Opdel dokumenter Annotationsværktøjer Tool Chest Annotationsliste Bluebeam Studio Sammenlign dokumenter Måleværktøjer Sets File Access Batchbearbejdning Tilladelser, sikkerhed, udligning og stempler Microsoft Office- og Outlook -udvidelsesprogrammer Bogmærker, flag og WebTab VisualSearch PDF i 3D Links Rum Bluebeam extreme Tips og trick

3 Profiler Vælg mellem Revu's klassiske eller lyse baggrund, og vælg en brugerprofil blandt de ni forudindlæste profiler: Konstruktion, Avanceret, Materialeforbrug, Punch, Konstruktionsevaluering, Olie og gas, Kontor, Enkel eller Tablet, eller opret din egen profil, og gem den til fremtidig brug. Kom godt i gang Revu's interface er intuitivt, letanvendeligt og kan tilpasses helt. Klik på menulinjen øverst for at få vist grupper af menuknapper, og fastgør hyppigt anvendte værktøjer til at oprette brugerdefinerede værktøjslinjer. Åbn eller luk panelerne til venstre, højre eller nederst for at vise flere faner, som f.eks. File Access, Bogmærker, Miniaturer, Tool Chest, Links, Egenskaber, Søg, Bluebeam Studio, Annotationsliste, Målinger, Digitale signaturer m.m. 2

4 MultiView og Opdel dokumenter Opdel skærmen op til 16 gange for at få vist og sammenligne det samme dokument i forskellige områder eller forskellige dokumenter i samme område. Opdel et PDF-dokument i flere afsnit efter bogmærker på øverste niveau, filstørrelse eller antal sider med Opdel dokumenter. Annotationsværktøjer Vælg mellem annotationer som f.eks. tekst, noter, linjer, skyer, stempler, billeder osv., og ændr deres farve, udfyldning, uigennemsigtighed, linjetype eller skrifttype. Standardiser annotationernes udseende med Formatpensel, og brug fremviseren Opsamling til at integrere fotos og video direkte fra det sted, hvor du er, eller fra dit mediebibliotek. Tilføj hurtigt CAD-symboler såsom polygoner og polylinjer, rektangler og ellipser baseret på et PDF-dokuments kalibrerede målestoksforhold med Revu's indbyggede Skitseværktøjer. Få feedback på længder og vinkler i realtid, mens du laver din skitse, eller du kan blot indtaste dimensionerne med dit numeriske tastatur. 3

5 Annotationsliste Revu registrerer automatisk alle dine annotationer i en brugerdefinerbar liste, der medtager forfatter, dato, klokkeslæt, status m.m. Træk og slip kolonnerne for at omorganisere dem, eller tilføj dine egne ved hjælp af Brugerdefinerede kolonner. Opret en oversigt, der viser alle dine data i Annotationslisten, herunder eventuelle billeder og videoer indlejret i annotationerne. Eksporter oversigten som en CSV- eller XML-fil - eller også som en PDF-liste, der kan tilføjes med et hyperlink til det originale PDF-dokument. Tool Chest Opret dine egne annotationer, og gem dem til senere brug ved at trække dem fra Seneste værktøjer og slippe dem i et hvilket som helst værktøjssæt. Opdel dem i forskellige værktøjssæt som hjælp til kategorisering af dem og deling af dem med andre. Dynamic Tool Set Scaler giver dig mulighed for automatisk at ændre størrelsen på annotationer og grupperede annotationer, præcist og forholdsmæssigt, i forhold til deres målestok og visningsporte. Tildel en Handling til en annotation, f.eks. spring til side, snapshot-visning, hyperlink eller åbn fil, eller tilføj et tal til automatisk oprettelse af sekvens. 4

6 Bluebeam Studio Administrer projekter digitalt fra start til slut hvor som helt og når som helst, fra en arbejdsstation, en tablet eller en ipad med Revu's medfølgende skybaserede samarbejdsløsning, Bluebeam Studio. Studio består af to komponenter - projekter og sessioner. Studio-projekter fungerer som et enkelt system til styring af dokumenter, som du kan bruge til gratis at gemme, administrere og samarbejde med projektpartnere, så de kan hente og redigere et ubegrænset antal PDF-dokumenter og alle andre filtyper i skyen. Inviter projektpartnere med til Studio-sessioner, hvor de kan kommentere det samme PDF-dokument i realtid. Projektets PDF-filer kan uploades til en session, så du kan udføre dine ændringer og foretage uafbrudte realtidsopdateringer i projektfiler. Deltag i Studio, og vær gratis med i live-samarbejdssessioner med Bluebeams gratis PDF-fremviser, Vu. 5

7 Sammenlign dokumenter Brug Sammenlign dokumenter eller Sideoverlejring til at få vist eventuelle ændringer mellem revisionerne. Revu skalerer, roterer og justerer dine tegninger og fremhæver derefter forskellene. Med Batchsammenlign dokumenter eller Batchsideoverlejring sammenligner Revu automatisk filerne efter filnavn, sideetiket eller sideområde. Måleværktøjer Tæl og mål længde, areal, volumen, perimeter, vinkel og radius fra dine PDF-dokumenter. Kalibrer og udvælg to kendte målinger for at indstille skala, og brug visningsporte til at indstille separate X- og Y-skalaer. Én måling er alt, hvad der skal til for automatisk at beregne alle andre relaterede målinger, inklusive vægområde, og vise dem på Annotationslisten. Beregn automatisk subtotaler ved at gruppere målinger med SmartGroup. 6

8 Sets Med Sets kan du få vist, få adgang til og navigere i et ubegrænset antal filer, som om de er et enkelt dokument i en enkelt fane, uden at ændre de faktiske tilknyttede filer. Gennemse alle de filer, du har valgt til dit sæt, i en miniaturevisning eller som en liste. Tilpas reglerne for sortering af filer med sideetiket eller numerisk sekvens, og del automatisk filer op i kategorier med prækonfigurerede eller brugerdefinerede skabeloner. Sets kan oven i købet registrere revisioner, overføre alle annotationer, hyperlinks, Rum og andre data med skillearksfunktionen og omdirigere hyperlinks for at sikre, at du har adgang til de nyeste revisioner. Gem Sets, og del dem med projektpartnere i et praktisk skrivebeskyttet format. Upload dem i et Studio-projekt, eller opret Studio Sets ved at tilføje filer fra et Projekt til et Set. 7

9 File Access Få vist eksempel på og genåbn de senest åbnede PDF-filer i fanen File Access, hvor du nemt kan søge på lokale drev eller netværksdrev, og fastgør eller gem filer i kategorier for organisering af dokumenter. Batchbearbejdning Konverter et ubegrænset antal filer til PDF, eller udskriv flere PDF-dokumenter i ét udskriftsjob. Du kan også tilføje en gruppe af hyperlinks, sidehoveder og sidefødder, beskæring og sideopsætning, reparere sideindhold og udligne annotationer. Vedhæft, foranstil eller erstat automatisk eksisterende sideindhold med nye filrevisioner ved hjælp af Batch Slip Sheet (kun extreme), som også sammenligner revisioner med deres tilsvarende, aktuelle ark og overfører eventuelle annotationer, hyperlinks, Rum og bogmærker -- alt imens erstattede filer stemples. 8

10 Tilladelser, sikkerhed, udligning og stempler Anvend en adgangskode på en åben PDF-fil, eller indstil tilladelser for at bestemme, hvad modtagere kan gøre og ikke gøre, som f.eks. udskrive, kopiere, tilføje annotationer eller redigere en fil. Opsæt sikkerhedsprofiler, og brug brugerdefinerede indstillinger til at sikre dit PDF-dokument med ét klik. Udlign annotationer for at sikre, at annotationer bliver på den rigtige plads, eller tildel live-annotationer til lag, som du kan slå til eller fra eller også slette. Opret dynamiske, brugerdefinerede stempler, der indeholder felter til dit virksomhedslogo, dato og klokkeslæt for placering, status og signatur. Gem stempler i Tool Chest, så du nemt kan genbruge dem eller stemple en hel mappe med PDF-dokumenter på én gang. 9

11 Microsoft Officeog Outlookudvidelsesprogrammer Revu-udvidelsesprogrammer til Microsoft Office kan konvertere dine PDF-filer, herunder scannede dokumenter, tilbage til deres oprindelige programmer, f.eks. Word, Excel eller PowerPoint. Arkiver dine s, og få adgang til dem senere med Revu's Microsoft Outlook -udvidelsesprogram. Revu genfinder alle links og vedhæftede filer. Spor tidsstempler på alle s i et projekt for at undersøge den tid, der er brugt på projektet, eller holde styr på kommunikation på projekter til kontrolformål. Bogmærker, flag og WebTab Opret bogmærker fra sideetiketter og sideetiketter fra bogmærker, som sender dig til en snapshot-visning, et websted eller en fil, du vil dele. AutoMark opretter automatisk bogmærker og sideetiketter ved at kombinere sideområder som f.eks. arketiketter og tal. Angiv flere områder, og tilpas bogmærker med rum, præfikser, suffikser og symboler. PDF-flag kan ligesom bogmærker springe til en bestemt side, webside eller fil. Med WebTab, som følger med Revu, kan du foretage en websøgning inden for interfacet. 10

12 VisualSearch Revu går videre end lokalisering af nøgleord og sætninger i et PDF-dokument. VisualSearch identificerer hurtigt alle forekomster af et symbol på PDF-tegninger, i det aktuelle dokument, alle åbne dokumenter eller en hel mappe med PDF-dokumenter og finder alle symboler eller elementer uanset deres rotation, farve eller eventuelle linjeforstyrrelser. Tilføj hyperlinks og fremhævninger, tæl eller rediger eller erstat endda tekst i de angivne resultater. PDF i 3D Opret PDF-dokumenter i 3D direkte fra Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate og SketchUp Pro, eller konverter en hvilken som helst IFC-fil. Du kan oprette en helsides PDF af 3D-modellen eller kopiere modellen til udklipsholderen og indsætte den i et andet PDF-dokument. Naviger i komplekse modeller, isoler områder, og zoom ind for at se præcise detaljer, eller flyt objekter i et 3D PDF-dokument ved hjælp af transformeringsværktøjet. Tilføj annotationer i 3D-visninger, som er angivet med blå cirkler og spores i annotationslisten. 11

13 Links Tilføj og administrer hyperlinks i et PDF-dokument, konfigurer dem for at vise websteder og netværksbaserede filer, eller spring til specifikke sider eller snapshot-visninger i dit PDF-dokument. Sammenkæd hurtigt og nemt hele sæt af dokumenter med Batch Link (kun extreme) for automatisk at generere et ubegrænset antal hyperlinks efter filnavn, sideetiket eller sideområde. Opret og navngiv linkdestinationer, også kaldet "Områder", og tilføj derefter hyperlinks til de pågældende Områder i enten det aktuelle dokument eller et andet PDF-dokument. Opdater linkede Områder, hvorefter alle hyperlinks automatisk opdateres. Rum Definer rum på dine PDF-dokumenter for at angive navngivne dele af tegninger på et usynligt lag. Alle annotationer, der tilføjes til dette rum, vises på Annotationslisten, som kan filtreres, så der vises detaljerede oplysninger. Sorter i og rapporter om annotationer baseret på deres brugerdefinerede zoner. Kopier og indsæt Rum på andre sider og i andre filer, opret Områdemålinger fra Rum, og tilføj hyperlinks til og fra Rum i et dokument. 12

14 Bluebeam extreme Den ultimative udgave af Revu, extreme, indeholder avancerede funktioner, der giver stor effektivitet og fleksibilitet i arbejdet med PDF-dokumenter. Transformer scannede PDF-dokumenter til tekst-søgbare filer med OCR+ (optisk læsning), opret enkle eller avancerede PDF-formularer, fjern permanent fortrolige oplysninger fra PDF-dokumenter med redigeringsværktøjer, og brug Scriptsprog til automatisering af enkle processer på arbejdsstationen. Føj komplekse, hierarkiske bogmærker til filer hurtigere med Structures, som automatisk trækker i dynamiske komponenter fra et udvalg af bogmærkeskabeloner. Skriv og gem scripter, der automatiserer flertrinsprocesser, eller vælg blandt mere end 25 scriptkommandoer, der medfølger i extreme. Opret et ubegrænset antal hyperlinks efter filnavn, sideetiket eller sideområde for hurtigt at sammenkæde hele sæt af dokumenter. Vedhæft, foranstil eller erstat automatisk eksisterende sideindhold med nye filrevisioner ved hjælp af Batch Slip Sheet. Batch Slip Sheet sammenligner endvidere revisioner med deres tilsvarende, aktuelle ark og overfører eventuelle annotationer, hyperlinks, Rum og bogmærker -- alt imens erstattede filer stemples. Cloud+ kombinerer bekvemmeligheden ved skyer og tydeligheden ved billedforklaringer i et enkelt annotationsværktøj. Tilpas egenskabernes udseende for begge komponenter uafhængigt af hinanden, og anvend annotationshandlinger for at føje hyperlinks til tekst. 13

15 Tips og trick Kombiner, omorganiser, indsæt, slet, kopier, udtræk, nummerer og roter sider fra panelet Miniaturer. Omorganiser sider i panelet ved helt enkelt at bruge træk og slip. Kopier sider, og indsæt dem på en ny placering, eller få adgang til andre funktioner til samling af sider ved at højreklikke på miniaturevisningen. Brug Sidehoveder og sidefødder til at tilføje tekst eller en dato til alle siderne i et dokument, eller opret automatisk rækkefølge af sidenumre og Bates-numre. Med farvebehandlingsfunktioner kan du ændre eller fjerne farver i PDF-dokumentet. Revu indeholder en række funktioner til farvebehandling, som f.eks. ændring af farver, gråtone og sort/hvid, samt mulighed for at justere farvernes lysstyrke, mætning og nuance. Revu indeholder to funktioner til fjernelse af PDF-indhold: Slet indhold for permanent at slette indhold eller Klip indhold for at fjerne det underliggende indhold og indsætte det et andet sted. Du kan trække musen og oprette et perfekt rektangel eller vælge punkter, hvis du vil oprette en form, der passer bedre. Vedhæft eller integrer filer i din PDF for at oprette en komplet pakke med dokumenter. Du kan enten indsætte en fil i selve PDF-dokumentet, så der er et synligt ikon i dokumentet, eller integrere filen i dokumentet uden et synligt ikon med indstillingen Filegenskaber. Zoom versus rulning: I tilstanden Én hel side indstilles musehjulet som standard til zoom ind/ud. Men hvis du vælger tilstanden Siderulning, indstilles musehjulet til siderulning. Du kan også indstille én af disse som din standardindstilling. Brug PDF-pakker til at organisere projektfiler og mapper i en enkelt PDF-beholder og dele dem nemt elektronisk. På trods af navnet kan du medtage alle filtyper i en PDF-pakke. 14

16 45 Klik på værktøjet Snapshot for at kopiere et område i et PDF-dokument. Indholdet kopieres til udklipsholderen, og de oprindelige vektordata og den oprindelige billedkvalitet bevares. Indsæt snapshottet i et andet område i PDF-dokumentet eller i et andet PDF-dokument. Vælg flere annotationer med værktøjet Lasso, eller højreklik, hold og træk markøren hen over flere annotationer. Standardiser annotationernes udseende med et enkelt klik. Vælg blot en annotation, vælg Formatpensel, og anvend dens egenskaber på eventuelle annotationer eller grupper af annotationer. Gitter viser gitteret på arbejdsområdet. Fastgør fæstner annotationernes slutpunkter til gitteret. Indhold fastgøres til det underliggende indhold (vektor). Annotation fastgøres til andre annotationer i PDF-dokumentet. Genbrug gør, at du ikke behøver at vælge det samme værktøj igen og igen. Synkroniser synkroniserer alle opdelte visninger, så du kan panorere og zoome flere visninger af samme fil på én gang. Tilføj kurver til polylinjer og polygoner ved at højreklikke på en linje eller et kontrolpunkt og vælge Konverter til bue. Tilføj og fjern også kontrolpunkter. Højreklik på en billedforklaring, og vælg Tilføj overskrift for at oprette en billedforklaringsannotation med flere overskriftslinjer. Tilstanden Alt-tast muliggør visning af hvert enkelt element i en grupperet annotation. Du skal blot trykke på Alt. Roter annotationer og billedtekst ved at vælge det orange kontrolpunkt øverst på en annotation. Hold Shift-tasten nede for at rotere til et nøjagtigt punkt. 15

17 Funktionen Lysdæmper er meget praktisk ved gennemsyn af annotationer i et PDF-dokument i farver. Se efter pæren i nederste højre hjørne af interfacet. Tabletbrugere kan panorere og zoome med deres pen ved at dobbeltklikke på skærmen for at hente zoomkontrolelementet. Træk pennen op (+) ned (-) for at zoome ind/ud. Flyt pennen uden for zoomkontrolelementet, og panorer som normalt. Revu indeholder trykfølsomhed og kompatibilitet til kopiering/indsættelse af håndskrift med Windows Journal og Microsoft OneNote. Importer værktøjssæt fra bluebeam.com/extensions. Bluebeam udvikler og opdaterer jævnligt værktøjssæt. Hvis du ikke kan finde det, du søger, kan du sende os en suggestions@bluebeam.com Vælg en af Revu's skabeloner (Fax, Faktura, RFI osv.) eller et særligt sidelayout (notesbog, gitter m.m.). Du kan også importere dine egne brugerdefinerede PDF-skabeloner. 16

18