Referat. Ældrerådet. Mødedato: 20. august Mødetidspunkt: 09:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager.

Transkript

1 Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:00 Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager Møde slut: 13:30 Fraværende: Børge Kjær Rasmussen og Frederik Espersen 1

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 85 IT-løsninger til borgerbrug på ældrecentrene 3 86 Temamøde med Center Sundhed 5 87 sprotokol fra sidste møde 6 88 Godkendelse af dagsorden 6 89 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 6 90 Høring - Kommissorium for Fremtidens senior- og handicapservice 7 91 Høring - Tilsynsrapporter fra Revas ApS 8 92 Høring - Tilsynsrapporter fra Embedslægen 9 93 Planlægning af ældrerådsvalg i Nyt fra forvaltningen Nyt fra formanden Nyt fra kassereren Nyt fra rådets medlemmer Forslag til næste mødes dagsorden Eventuelt 13 2

3 85 IT-løsninger til borgerbrug på ældrecentrene Projektleder Pia Therkildsen fra Aalborg Kommune (Senior Digital) vil sammen med 2 andre deltage på mødet kl Her vil hun give en orientering om hvordan man har grebet sagen an i Aalborg Kommune. Derudover vil kultur- og fritidschef Claus Holm, sundhedschef Anne Marie Holm og frivilligkoordinator Sietske Vlieger Møller deltage. Afbud fra Anne Marie Holm og Sietske Møller. Lisse Trads fra Ældre Sagen i Støvring deltog under dette punkt. drøftede på deres dialogmøde med Sundhedsudvalget i 2012 muligheden for at få igangsat et projekt omkring udvikling og styrkelse af de ældres IT kompetencer i Rebild Kommune. Der har på s møde den været deltagelse af projektmedarbejdere samt Ældre Sagen fra Aalborg Kommune med henblik på et oplæg omkring Projekt Digital senior, der nu med stor succes har kørt i Aalborg Kommune i godt to år. SeniorDigital er et projekt, som skal hjælpe - især seniorerne - med at anvende de offentlige hjemmesider og det digitale selvbetjeningssystem. Formål Indledningsvis fokuserer SeniorDigital på: at oprette og anvend NemID at afprøve og vejlede i brugen af NemID på offentlige hjemmesider at tilbyde medbetjening efter behov og ønske at give råd og tips vedrørende sikkerhed og metoder at være igangsætter og vejleder for kommunens IT-frivillige på aktivitetscentrene at tilbyde IT-kursusafdelingens kursusmateriale og metoder til de frivillige på aktivitetscentrene. Samarbejde med Aalborg Kommune Ultimo 2011 etablerede Ældre Sagen i Aalborg og Aalborg Kommunes Ældre- og Handicapforvaltning et formaliseret samarbejde med chefsekretær Pia Therkildsen som kommunens projektleder. Kommunen har i 2011 gennemført en uddannelse af ca. 120 ansatte til Digitale Ambassadører. De skal vejlede øvrige ansatte og borgere i brug det offentlige digitale selvbetjeningssystem. Det er kommunens plan at gøre alle aktivitetscentre til Digitale Ambassader, som skal være et sted, hvor borgerne kan udføre digitale handlinger på stedets computere og få hjælp, hvis der er behov. 3

4 Udover kursusvirksomhed i Ældre Sagens egen datastue tilbydes: at hjælpe de frivillige på aktivitetscentrenes PC rum i gang med kursusvirksomhed/vejledning. at hjælpe borgerne med emner beskrevet i projektets formål at samordne instruktionsmateriale til instruktører og/eller elever at Ældre Sagens hotline SeniorPC support er til rådighed for projektet. Ældre Sagen støtter og vejleder de frivillige på ældrecentrene og giver dem kompetence til at hjælpe borgerne med undervisning og vejledning i digitaliseringsprocessen. Dermed udvides Ældre Sagens mulighed for at støtte i lokalområdet og opnår større synlighed. De kommer ud til mange flere borgere. IT kompetencen spredes som ringe i vand. Udførelse Samarbejdet mellem aktivitetscentrene og Ældre Sagen planlægges overordnet men udføres ved direkte koordination. Ældre Sagen og Kommunen samarbejder også omkring PR og koordinerer overordnede aktiviteter. Aalborg Kommune har ansat to seniormedarbejdere til udførelse af opgaver i projektet, ligesom der er tilknyttet en projektansvarlig, som sikrer koordineringen til Ældre Sagen. Derudover har Aalborg Kommune afholdt udgifter til undervisningsmateriale samt tilvejebragt PC udstyr i form af udtjente kommunale PC ere, der er opsat på de pågældende ældrecentre. Da SeniorDigital bygger på FRIVILLIGHED, kan ressourcerne periodevis sætte begrænsninger i udførelsen. i Rebild Kommune havde til mødet også inviteret Ældre Sagen i Rebild Kommune. Ældre Sagen vil meget gerne medvirke i projektet, men mangler lokaler til konkrete IT undervisninger, hvor der kan etableres it pladser med op til 10 brugere. Plan i Rebild Kommune Det er aftalt, at der beskrives rammer for den kommunale indsats i et sådant projekt i et samarbejde mellem Borgerservice, Center Sundhed, IT afdelingen og Center Pleje og Omsorg. Her skal det afklares: - om det ligesom i Aalborg Kommune er muligt at benytte udtjente kommunale PC ere i projektet - ramme for tilvejebringelse af undervisningsmateriale - understøttelse af kontakten til de frivillige - omfanget af hjælp til IT problematikker samt lokaliteter Der afholdes efterfølgende møde med repræsentanter fra og Ældre Sagen i Rebild Kommune for drøftelse af følgende, da projektet skal bygge på frivillige kræfter: - tilvejebringelse af frivillige til projektet - s rolle i projektet - Ældre Sagens rolle i projektet - Afholdelse af undervisning og oplæring af fremtidige frivillige undervisere - Hvorvidt Ældre Sagen kan benytte Rebild Kommunes IT undervisningslokale i Støvring til - IT kurser Der er endvidere, i regi af Center Sundhed, ansat en senior medarbejdere med IT kompetencer, der tænkes tilknyttet projektet. Den pågældende medarbejder forventes også at skulle kobles til andre IT relevante opgaver i Rebild Kommune. Projektet forventes igangsat primo

5 86 Temamøde med Center Sundhed Sundhedschef Anne Marie Holm, ældrerådgiver Marianne Bundgaard Larsen og udskrivningskoordinator Mette Wulff deltager på mødet kl Emner: Ældrerådgivning Udskrivningskoordination Evaluering af mad- og måltidspolitik Generel drøftelse af hvad skal inddrages i på sundhedsområdet Afbud fra Anne Marie Holm. Mette Wulff kom ikke. Marianne Bundgaard Larsen, ældrerådgiver deltog på mødet og orienterede om følgende: Brev sendes til alle 75 årige med tilbud om et hjemmebesøg Der er afsat 75 min. til en enlig + 60 min. mere hvis der er en ægtefælle Der spørges ind til helt generelle ting sover du godt? spiser du godt? Tager en snak ift. medicin mulighed for gennemgang hos lægen og vejledning på apoteket (gratis) IT har en snak om brugen af dette nødvendigheden nu og især i fremtiden. Der henvises til Ældresagen, hvis borgeren ønsker hjælp. Ensomhed der spørges ind til familie og omgangskreds. Jo ældre jo færre pårørende og venner på ens egen alder. En del der bliver alene har ikke altid lyst til at deltage sammen med andre mennesker de ikke før har haft tilknytning til. De skal motiveres. Ægtefæller til syge har svært ved at bede om hjælp. Dem skal der snakkes med flere gange. Borgere der bor på ældrecentrene får ikke hjemmebesøg, men alle andre gør, hvis man ønsker det. Ernæringssceening der er samlet henvist 4 borgere det sidste halve år. Høreomsorg batterier gør som man plejer i Rebild Kommune. Det vil sige, at det stadig er muligt at hente batterier som før. var meget tilfreds med orienteringen fra ældrerådgiver og vil gerne se hende igen i Mødet i september ønsker at Anne Marie Holm, Mette Wulff og Sietske V. Møller deltager på mødet i september. Evaluering af mad- og måltidspolitikken Annette S. Grimnitz skulle på Anne Marie Holms vegne beklage meget at ikke har været inddraget i evaluering af mad- og måltidspolitikken. ønsker evalueringsmaterialet fremsendt sammen med referatet. 5

6 Sundhedspolitikken Der afholdes tirsdag d. 10. september, kl , Fyraftensarrangement om Sundhedspolitikken for borgere og personale i Rebild Kommune, hvor vi skal have inputs til at revidere nuværende Sundhedspolitik. Tilmelding til arrangementet skal ske til Regitze Andersen på mail rean@rebild.dk senest tirsdag d. 3. september sprotokol fra sidste møde Referater fra møderne den 18. juni og 2. juli 2013 skal godkendes. Referater godkendt. 88 Godkendelse af dagsorden Dagsorden til mødet den skal godkendes. Dagsorden godkendt. 89 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget ØKV2 - ultimo juni Sundhedsudvalget Godkendelse af budgetter og regnskab - ældreboliger Etapeopdelt flytning af boformen i Terndrup og Boenheden i Nørager til Søparken Brugerhåndbog og kvalitetsstandard 95 for Borgerstyret Personlig Assistance - efter høring Projektaftale - Fremtidens senior- og handicapservice (se punkt 90) 6

7 Projekt omkring sygeplejen Rusmiddelpolitik, kvalitetsstandarder og ydelseskatalog - efter høring Frivilligpolitik - efter høring Etablering af Samarbejdsforum Sundhed, Pleje og Omsorg Annette S. Grimnitz orienterede om punkter fra Sundhedsudvalgets møde den 13. august Der henvises til hvor alle dagsordenspunkter og beslutninger kan læses. 90 Høring - Kommissorium for Fremtidens senior- og handicapservice Sundhedsudvalget i Rebild Kommune har på sit møde den 13. august 2013 besluttet at sende 'Kommissorium for Fremtidens senior- og handicapservice' i høring hos bl.a.. Høringsfrist er fastsat til den 26. august 2013 kl. 12. finder sproget i projektaftalen lidt indforstået f.eks: - Business case på driftsrationaler - Bygge på SMARTE mål Side 2 i cirkel i midten (Borgeren i centrum) ønskes tilføjet: Møde borgeren der hvor borgeren er Side 2 Rehabilitering Definer rehabilitering Side 4 Demensområdet Borgeren ønskes tilføjet som et delmål Side 4 Aktivitets- og samværstilbud Borgeren som frivillig ønskes tilføjet som et delmål Side 4 Frivillighed Styrkelse af frivillige ønskes tilføjet som et delmål Side 5 Organisering, ledelse og kommunikation Synlig ledelse (forventningsafstemning) ønskes tilføjet som et delmål 7

8 så gerne at de var repræsenteret med 1 person i styregruppen og 2 personer i følgegrupper. KICK-OFF seminar den 8. oktober 2013 kl på Mastruplund her vil deltage og komme med ideer og input til de 9 centrale temaområder. Bilag Høringsbrev - Kommissorium for Fremtidens senior- og handicapservice august 2013 Kommissorium - høringsudkast, juli Høring - Tilsynsrapporter fra Revas ApS Øster Hornum Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 19. februar 2013 (bilag) Bælum Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 25. februar 2013 (bilag) Skørping Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 18. marts 2013 (bilag) Støvring Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 18. marts 2013 (bilag) Terndrup Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 22. april 2013 (bilag) Haverslev Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 22. april 2013 (bilag) Øster Hornum Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 19. februar 2013 Taget til efterretning. Bælum Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 25. februar 2013 Taget til efterretning. Skørping Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 18. marts 2013 Taget til efterretning. Støvring Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 18. marts 2013 Taget til efterretning. Terndrup Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 22. april 2013 Taget til efterretning. Haverslev Ældrecenter - uanmeldt tilsyn 22. april 2013 Taget til efterretning. 8

9 Ikke med i høringssvaret skrives til referat: gør opmærksom på at der er skrevet fortrolig på rapporten fra Haversdal. Annette S. Grimnitz orienterede om at der ikke er noget fortrolig i teksten og vil sørge for at det bliver slettet. Bilag Øster Hornum Ældrecenter Bælum Ældrecenter Skørping Ældrecenter Støvring Ældrecenter Terndrup Ældrecenter Haverslev Ældrecenter Høring - Tilsynsrapporter fra Embedslægen Suldrup Ældrecenter april 2013 (bilag) Øster Hornum Ældrecenter april 2013 (bilag) Støvring Ældrecenter april 2013 (bilag) Bælum Ældrecenter maj 2013 (bilag) Terndrup Ældrecenter maj 2013 (bilag) Skørping Ældrecenter maj 2013 (bilag) Rørbæk Ældrecenter - 3. juni 2013 (bilag) Nørager Ældrecenter - 6. juni 2013 (bilag) s svar: Embedslægerapporterne (april-maj-juni 2013) har ved alle de otte tilsete ældrecentre påpeget fejl og mangler på det sygeplejefaglige område. pointerer, at Rebild Kommune er den driftsansvarlige myndighed for at følge op på Sundhedsstyrelsens tilsynsrapporter for de enkelte plejehjem i kommunen. Vi ser frem til at de nye tiltag der er planlagt føres ud i livet. vil derfor igen påpege, at vi anser det for en nødvendighed, at der er ansat en sygeplejerske uddannet distriktsleder ved hvert ældrecenter til at have det overordnede ansvar også for sundhedsområdet. Ikke med i høringssvaret skrives til referat: finder, at rapporterne er meget svære at forstå. På sidste dialogmøde i marts 2013 med Sundhedsudvalget blev følgende besluttet: 9

10 Forvaltningen opfordres til at arrangere et temamøde med deltagelse af Ældreråd, Sundhedsudvalg og forvaltningsrepræsentanter med emnet tilsynsrapporter fra Sundhedsstyrelsen. Temamødet ønskes afholdt inden sommerferien Temamødet har endnu ikke været afholdt og ser gerne at mødet afholdes i januar/februar måned 2014, når der er valgt et nyt Ældreråd og Sundhedsudvalg. Bilag Tilsynsrapport - Suldrup Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Suldrup Ældrecenter Handleplan Suldrup Ældrecenter 2013 Tilsynsrapport - Øster Hornum Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Øster Hornum Ældrecenter Handleplan Øster Hornum Ældrecenter 2013 Tilsynsrapport - Støvring Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Støvring Ældrecenter Handleplan Støvring Ældrecenter 2013 Tilsynsrapport - Bælum Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Bælum Ældrecenter Handleplan Bælum Ældrecenter 2013 Tilsynsrapport - Terndrup Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Terndrup Ældrecenter Handleplan Terndrup Ældrecenter 2013 Tilsynsrapport - Skørping Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Skørping Ældrecenter Handleplan Skørping Ældrecenter 2013 Tilsynsrapport - Rørbæk Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Rørbæk Ældrecenter Tilsynsrapport - Nørager Ældrecenter Tilsynsrapport - skema - Nørager Ældrecenter Handleplan Nørager Ældrecenter Planlægning af ældrerådsvalg i 2013 Nyt fra valgbestyrelsen. Intet nyt. Der afholdes møde i valgbestyrelsen kl. 13 i dag. 10

11 94 Nyt fra forvaltningen Orientering om den udekørende sygepleje Orientering om aktuelle klagesager Orientering om den udekørende sygepleje Orientering om aktuelle klagesager Dialogmøde med Sundhedsudvalget Annette S. Grimnitz deltog ikke under dette punkt. besluttede: At Nyt fra forvaltningen skal prioriteres højere og flyttes derfor op i dagsorden til næste møde. At orientering om den udekørende sygepleje sættes på som et særskilt punkt til næste møde At de 2 dialogmøder med Sundhedsudvalget sættes på mødeplan, som laves for et år af gangen. Derved er man sikret mod for sen indkaldelse. 95 Nyt fra formanden Orientering fra formand Ingrid Bylling. Invitation til KICK-OFF seminar: I inviteres til Kick-off seminar hvor vi har brug for jeres input til det videre arbejde med projekt og strategi for Fremtidens senior- og handicapservice. Arrangementet holdes d. 8. oktober 2013 kl i salen på Mastruplund. Tilmelding sendes til undertegnede på cbha@rebild.dk senest d. 27. september Rebild Kommunes ny hjemmeside Ingrid Bylling og Torben Andersen deltager med input fra og har kontakten til konsulent i Center Pleje og Omsorg. 11

12 96 Nyt fra kassereren Orientering fra kasserer Frederik Espersen. Intet nyt. Deltog ikke på mødet. 97 Nyt fra rådets medlemmer Orientering fra s medlemmer. Hanne-Grete Christensen Har deltaget i et åbent hus arrangement den 30. august på Himmerlandshave, hvor der blev gjort reklame for. Herluf S. Thomsen Har forskellige spørgsmål til forvaltningen. Der aftales, at Herluf sender spørgsmål til sekretær som herefter formidler videre. Anna Andersen Har deltaget i grillfest med Haversdals Venner. Nina Krogh Har været primus motor for at få lavet folderen Ældre hjælper Ældre i Øster Hornum. Folder udleveret på mødet. Torben Andersen Deltaget i møde i Sundhedsbrugerrådet. Der skal uddeles en pris patienternes pris personer der har haft en god oplevelse kan indstilles. Jette Gaarde Deltaget i møde på Himmerlandshave Ældrecenter den 19. juni sammen med Hanne Grete. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal udarbejde fælles vedtægter for frivillige og brugerråd. Distriktsleder Jeanette Larsen er tovholder, men Jette har intet hørt siden mødet. 12

13 98 Forslag til næste mødes dagsorden Temamøde Center Sundhed Orientering om den udekørende sygepleje Besøg af IT-medarbejder (seniorjob) til oktober mødet 99 Eventuelt Deltagelse i ansættelsesudvalg Center Pleje og Omsorg har henvendt sig til formanden, da der skal findes et ældrerådsmedlem til at sidde i ansættelsesudvalget til distriktslederstillingerne i henholdsvis Skørping og Støvring. pegede på Jette Gaarde. Flytning af møde Næste planlagte møde i flyttes fra den 25. september til tirsdag den 24. september kl (forvaltningen deltager kl ) i mødelokale B i Støvring ovenpå biblioteket. Temamøde Fælles temamøde med distriktsledere m.fl. ønskes afholdt i foråret Sekretær tager kontakt til Center Pleje og Omsorg og aftaler videre forløb. 13

14 Underskriftside Ingrid Bylling Jette Gaarde Frederik Espersen Anna Andersen Torben Andersen Hanne-Grethe Christensen Nina Krogh Børge Kjær Rasmussen Herluf Schleppegrell Thomsen 14