Mødereferat. STADSGILDERÅDSMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen

Transkript

1 Mødereferat STADSGILDERÅDSMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Flemming Hansen, SGK Lis Andersen, SGS Klaus Cordes, DUS Preben Nielsen. 2. Fra gilderne: 24 gildebrødre 3. Fra udvalgene: Anny Bramsen, Margrethe Hansen, Helle Stenild, Finn Bramsen. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 3. Nyt fra de enkelte indkaldte udvalg 4. Eventuelt, herunder økonomisk koordinering Referat: Flemming Hansen bød velkommen til gildemestermødet, hvorefter der blev foretaget en kort præsentation af deltagerne. Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade Nørresundby Tlf lisavandersen@ gmail.com Ad. 1. Til ordstyrer valgtes Preben Nielsen. Ad. 2. Fra Stadsgildet var der følgende meddelelser: Stadsgildeledelsen har holdt møde med Vesterhavskomiteen om markedsføring af den kommende Vesterhavsmarch. Finn Bramsen vil senere i aften orientere om Vesterhavsmarchen. Distriktsgildehallen med ridderoptagelse er åben for væbnere, så I må gerne fortælle det i jeres gilder. Vi vil gerne høre stemningen hos jer, om vi evt. skal have én årlig Medlem af ridderhal og én årlig distriktsgildehal. Vi ser gerne, at arrangerende gilde stiller International med ét emne til ridderoptagelsen. Hvis I har kandidater til ridderoptagelsen i marts Scout and Guide måned næste år, skal stadsgildeledelsen have oplysning om emner senest 15. Fellowship (an organisation januar for adults) Vi regner med, at Gildeposten bliver digital i løbet af næste år. Per Sander kan fortælle mere. Forslag til modtager af Sct. Georgs prisen skal være stadsgildeledelsen i hænde senest medio december. 1

2 Indsamling Dansk Flygtningehjælp. Betty og Verner Kjærsgaard har igen i år gjort en kæmpeindsats som kommunekoordinatorer. Tak til Betty og Verner og de øvrige gildebrødre, der deltog. Der blev i år indsamlet over en ½ million kr. Der er Fredslysarrangement den 26. november. 2. gilde står for arrangementet. Vi har ikke valgt nogen DIS, men udpeget en formand for internationalt udvalg. Det er Ingrid Strandsberg Kristensen 6. gilde. Udvalget stod for afvikling af Fellowship dagen i Aalborg Kongres- og kulturcenter. Gildeborgens hoveddør er åben hverdage til kl Alle indre døre er normalt låste, så hvis gildebrødre vil holde et møde, må I låne en nøgle hos gildemester. Husk selv at hejse flaget, hvis der skal flages i forbindelse med et arrangement. Jeg har kontaktet ledelsen af Jens Bangs Division med henblik på et møde for at få afdækket, om der er en mulighed for et lokalemæssigt samarbejde i fremtiden. Jeg har endnu ikke modtaget et forslag til mødedato. Stadsgildeledelsen har holdt et møde med en ung arkitekt, for at få hans forslag til at forbedre afgangs- og toiletforholdene i Gildeborgen. Vi har valgt at lade ejendomsudvalget se nærmere på arkitektens ideer. I har tidligere hørt om den selvbestaltede gruppe, der kalder sig GUFudvalget, Gildebrødre under femti udvalget. Udvalget består af Eva Lykke Madsen og Ulla Væver fra 2. gilde, Flemming Markussen og Kurt Keldorf 7. gilde, Henning Nielsen 1. gilde og Preben Nielsen og undertegnede fra stadsgildeledelsen. Der er fremkommet mange ideer, og der er lavet nogle konkrete tiltag som visitkort i forskelligt format og et banner til ophængning. Der er lavet en aftale med kommunens naturvejledere om et arrangement, hvor gilderne er samarbejdspartner. Der er lavet TV reklame i TV Aalborg, også for Fredslyset. Der bliver lavet en Facebook side i samarbejde med spejderne som et forsøg på markedsføring ad denne vej. Gruppen opfordrer til, at vi kræver noget af spejderne, når de modtager donationer fra os. De skal f.eks. gøre reklame for os eller dele materiale ud. Gruppen arbejder også på, at repræsentanter for gilderne kommer ud i gruppestyrelserne for at orientere. Denne kontakt kan dog blive overhalet af Facebook kontakten. Jeg har arvet pladsen efter Eva i et udvalg af distriktsgildemestre i den nordlige del af det jyske område. Udvalget hedder Distriktsforum gruppe Nordjylland og har til formål at diskutere og fremkomme med tiltag for at få flere gildebrødre. Gruppen har valgt at give gildemestrene nogle få spørgsmål om enkelte af siderne i hæftet Status 2014 fra gildemesterstævnet i Horsens september. Lis har sendt spørgsmålene ud til jer. Husk at sende svarene til mig inden den 10. december. Der er Distriktsforum i januar. I denne forbindelse har landsgildekontoret bedt om en kort oversigt over gildernes aktiviteter. Så jeg får brug for jeres hjælp. Her om senere. Ad. 3. Spejderkontakt Anny Bramsen Sæbekasseløb Vestbjergspejderne d. 3/

3 Der var 8-10 gildebrødre, som hjalp på banen, hvis der var en bil, der kollapsede eller væltede. Duka d / på Fjordmarken. Var en rigtig succes. Vi har fået megen ros. Det var bare ærgerligt, at det regnede om lørdagen, men jeg tror, at spejderne havde en god weekend alligevel. Der var ca. 25 gildebrødre/søstre, der hjalp med at servere mad, og nogle gik vagt om natten og om lørdagen, hvor spejderne var inde i Aalborg og lave opgaver. Ledertræf på Egholm d. 25/ Der var 20 ledere, 6 fra gilderne, 1 naturvejleder, som fortalte om Egholms natur. Der var regnvejr lige indtil klokken var 18,00, men så holdt det op, og vi havde en rigtig god aften i tørvejr, og da vi havde været rundt på en del af øen, fik vi lidt at spise: Frikadeller og kartoffelsalat. Byløb d. 1/ Det var et fint løb med 6 poster, som vi lavede sammen med spejderne, og vi havde rigtig mange møder. Deltagerne var i alderen 8 12 år, og de skulle op i både højder og ned under jorden. Tak til de gilder, der gav et beløb til at afvikle løbet for. De Historiske samlinger Indlæg fra Robert Madsen. Arbejdet med samlingerne foregår mest i lokalerne på Skelagergaarden, hvor vi har arkiv sammen med spejdermuseet. Vi har aftalt med Landsgildet, at vi gerne opbevarer effekter fra nedlagte gilder, således at disse kan udleveres igen, hvis gildet genopstår. Arkivet har lagt rum til opbevaring af effekter fra 2. gildes julemarked og fra Vesterhavsmarchen. Der har været afholdt møde i sammenslutningen af spejdermuseer i september måned hos De Gule Spejdere, som har deres hovedsæde i Nøddebo. Mødet var særdeles vel tilrettelagt og gav inspiration til flere området, blandt andet, at arkivet bør have en beredskabsplan for hvad der er vigtigt at redde først i tilfælde af ild/vand ulykke. Samlingerne forsøger at sikre alt historisk materiale fra såvel Gilderne i Aalborg som landsgildet. Redaktøren Indlæg fra Erik Messmann Som sædvanligt udkommer Gildeposten som planlagt, nemlig en af de sidste dage af måneden forud for udgivelsesmåneden. Budolfi Tryk afleverer bladet i tide til normal postomdeling af blade, men desværre overholder etaten ikke egne regler, så omdeling i nogle distrikter er forsinket, hvorved bladet først er modtagerne i hænde et par dage inde i næste måned og det kan hverken trykkeri eller den gamle redaktør gøre for! Bortset fra det, så kommer indlæggene i en lind strøm- engang imellem lige før eller kort tid efter deadline(!) trods det, er da godt at læse, hvorledes gilderne/laugene har haft mange gode oplevelser og et godt samvær, både med sig selv og med hinanden, såvel i som udenfor Gildeborgen, ligesom det fremgår, at man også tænker fremad i arrangementernes planlægning. Desværre er omstændighederne her på matriklen skyld i, at jeg ikke endnu er nået til annoncetegning for 2015 men jeg skal nok nå det, så vi også næste år kan få lidt kroner i kassen. 3

4 Webmaster Per Sander og jeg har samarbejdet om Gildepostens overgang til digital udsendelse. Planen er foreløbig, at jeg skriver som sædvanligt, sender manus til Per, som sætter det op, klar til digital udsendelse på vore egne hjemmesider. Derved sparer vi trykkeriomkostninger og porto, ligesom vi kan beslutte hvor tit og hvor mange sider hver udgave skal udkomme i med større fotos i farver. Stadsgildeledelsen vil informere nærmere om alt dette, når der er mere nyt. Mht. pr., har de enkelte gilder formået at få den skrevne presse til at gengive diverse gilde- og spejderaktiviteter i medierne i årets løb. Beklager mit fravær både Kiss og jeg savner jer alle sammen men håber vi snart kan ses igen, så i mellemtiden får I mange kærlige tanker og hilsener, samt ønskerne om en glædelig jul og et godt nytår fra os begge. Sangerlauget Margrethe Hansen Der er plads til flere medlemmer. Der er ingen venteliste. Vi synger ikke godt, men højt og har det sjovt og hyggeligt. Kulturlauget Helle Stenild 58 medlemmer. Stort fremmøde til arrangementerne: Sommerudflugt til Hjerl Hede, Musik i Langes Gaard, Rundvisning i Aalborg Lufthavn, Privat musikarrangement. Der er plads til flere medlemmer. Henvendelse til Helle Stenild, hvis man ønsker at blive medlem. Ejendomsudvalget Klaus Cordes Udvalget består af: o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Henrik Larsen, 7. Gilde o Klaus Cordes, Stadsgildet De væsentligste vedligeholdelsesopgaver i 2014 har været: o Renovering af stolene i dagligstuen o Nedtagning og fjernelse af Baden Powell-statuen på grund af råd o Retablering af området hvor statuen stod o Hovedtrappen Fjernelse af alger Fjernelse/afdækning af kabler o Reparation af toilet i kælderen o Udendørs ventilator renoveret og farligt hjørne er skåret til o Haven Fliser i haven er blevet rettet op Havelampe (husets gavl) repareret 2 små havebede nedlagt og jorden fjernet 4

5 Rådden stolpe i pergolaen er udskiftet o Div. Opgaverne omkring en evt. etablering af lift På listen for 2015 er flg. foreløbigt planlagt: o Div. reparationsarbejder udvendigt o Hovedtrappen Rensning og maling af røde rækværk Oliebehandling af hoveddøren Sensor til trappelys o Oprydning i fyrkælder Webmaster Per Sander I april afholdtes et kursus i billedbehandling, hvor der deltog 9 personer. De enkelte laugs er flinke til at indsende referater til optagelse på hjemmesiden, ligesom gildernes indbydelser også bliver fremsendt til optagelse. Digitalisering af Gildeposten: Fordele: Besparelse på ca kr. til trykning og forsendelse Uafhængighed af sidetal. Billeder kan bringes i farver. Ulemper: gildebrødre kan ikke modtage Gildeposten digitalt. Kan vi fastholde annoncørerne? (Ifølge Erik Messmann vil det ikke være et problem). Den digitale Gildepost vil blive arkiveret år for år, således at man altid kan læse tidligere udgaver. Testversion af Gildeposten kan i øjeblikket læses på adressen: Er der ønsker om specielle IT-kurser? Vesterhavsmarchen Finn Bramsen Jeg har nu været formand for Vesterhavsmarchen i 2 år ved afviklingen i 2013 og 2014 og vil også være det i Jeg valgte i sin tid at gå ind i opgaven, da jeg ikke mente, den skulle udgå. De 2 år har været spændende, men desværre har vejret drillet begge år det gør det IKKE i Vejret, den økonomiske afmatning i samfundet har bl.a. været medvirkende til, at overskuddet ikke har været stort, og for 2014 slutter vi endda med et mindre underskud. Der er nye tiltag på vej, der gerne skulle generere et større overskud, men vi kan nok ikke forvente et kæmpe overskud. Vi starter eller rettere vores PR og Annonce team med salg af annoncer meget snart. Prisen for startkort har i mange år været 40,- kr., det vil blive 50 kr. i

6 Vi vil i 2015 give donationen til en kendt nordjysk organisation, det senere vil blive offentliggjort. Der vil ikke i 2015 blive tale om mange donationer. Af flere forskellige omstændigheder vil 2015 blive mit sidste år på formandsposten, hvis jeg da bliver valgt ved stadsgildeting til foråret. Ad. 4. Eventuelt: Herunder Økonomisk Koordinering: Der var indkommet 10 ansøgninger som angivet nedenfor Total gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde Kamillus * Hospice Hune Sogn Menigh. Jens Bang Klanen DUH Lejbjerg Center KFUM nørrejydske Distrikt Grønne Pigespejdere DDS Nibe * * 0 Japan Frivillig Korps * DDS-Nrsb Færøerne DDS Reden I alt *) Disse donationer bortfalder (under økonomisk koordinering), da beløbet til uddeling til den enkelte modtager er under mindstebeløbet på 2000 kr., som tidligere er blevet aftalt som minimumsbeløb. Donationerne vil blive overrakt ved Nytårskuren d. 10. januar Herefter forskellige indlæg om de emner, der var blevet anført, bl.a. under Stadsgildemesterens beretning. Distriktsgildehal med ridderoptagelse: Hvad er forskellen? God idé med 1 Distriktsgildehal (deltagelse også af væbnere) og 1 Ridderhal (kun for riddere) om året. 1 ridder kunne fortælle i de enkelte gilder, hvad ridderne står for. Mange mener ikke, at de bliver bedre gildebrødre/søstre af at blive ridder. 6

7 Debatindlæg fra Margrethe Hansen, 12. gilde: For riddere! Skal du ikke være ridder? Næh, hvorfor? Hvad er incitamentet. Det er vel kun en åben vedkendelse af, JEG tænker, tror og arbejder MED mig selv med gildelov og -løfte som fundament. Men får jeg støtte heri? Og vil jeg være anderledes, fordi jeg har aflagt ridderløfte? Overordnet, nej! Ridderhaller afholdes kun, når en væbner føler sig beredt til at afgive et riddersvar, - som naboen i øvrigt kan have udfærdiget -, og modtage ridderslaget. Ingen ridderaspirant, ingen ridderhal, intet. Det er da negativt!! De to årlige ridderhaller burde afholdes, ridderaspirant eller ej. Man kunne endog ændre en smule på indholdet, når der ikke var ridderoptagelse, og sætte - spejderidé'en i fokus/ bevægelsens historie i fokus/ en globalt markant spejder i fokus/ m.m.m. Dette ville kunne "dække" 2 kvartaler. En aften hver af de andre 2 kvartaler kunne være en etisk debataften med en markant person som indleder i ca. ½ time med efterfølgende debat, naturligvis uden religiøse eller politiske undertoner. For 8-10 år siden foreslog jeg dette på et par gildemestermøder, hvilket uden diskussion men særdeles markant blev streget. En af grundene var, at riddere ikke skulle have nogle særlige "fordele". Så er vi ved indledningen, - enhver væbner med 5 år på bagen er/kan være ridderkandidat, ingen behøver være tilsidesat, alle får noget at se frem til. Og så i øvrigt, - et levende stadsgilderådsmøde med åbninger for nytænkning, - tak for det. Digital Gildepost: Hvad er holdningen til den digitale udførelse af Gildeposten? Skal det være en udgave, der kan bladres i på skærmes (kan udprintes), eller en PDF-udgave, der kan printes? Begge udgaver ønskes. God idé, hvis der rundsendes en mail, hver gang Gildeposten er udkommet med link til siden. GUF-udvalget har haft besøg af Michael Andersen fra Nørresundby-spejderne for at få en introduktion til, hvilke fordele og ulemper der ville være, såfremt gilderne blev en gruppe på Facebook. På den Facebook-gruppe for Sct.Georgs Gilderne, der allerede er oprettet, har mange spejdere været inde over. Stor enighed om, at Sct. Georgs gilderne skal promovere sig på Facebook. Donationer: Husk at indkalde pressen, når der uddeles donationer. Pressen er svær at få til at komme, og til at bringe indlæg i medierne, men det kan god lykkes, hvis man ringer i forvejen. Husk også at sende billeder til Flemming Markussen til optagelse på Facebook. Vore donationer bliver meddelt til Landsgildet, men bliver ikke offentliggjort på landsplan. Landsgildet bør oplyse på landsplan, hvem der har modtaget donationer fra gilderne. Lys i mørket v. Ulla Væver: Hvad er det? Det er en GIM-aktivitet, hvor et udvalg har kontakt med Energi Nord om salg af solcellelamper til hjælp for børn i Uganda, bl.a. ved lektielæsning. Samme koncept som forenings-el, idet man støtter projektet ved køb af el fra Energi Nord. 7

8 Jørgen Orlien: Den er der Danmarks-indsamling på DR1. Kan vi koordinere en indsamling, således at gilderne kan donere mindst kr.? 6. gilde vil donere kr. Annie Sperling: Kan Katastrofekassen gå med i den donation? Det bestemmer bestyrelsen. Mødet sluttede kl. 21,30. Flemming Hansen takkede Preben Nielsen som ordstyrer og ønskede forsamlingen tak for i aften og god tur hjem Lis Andersen Referent (SGK) 8