Generalforsamling 2013 Afholdt den 17. august kl i parken i foreningens partytelt. 19 fremmødte (ca. 13 husstande).

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Generalforsamling 2013 Afholdt den 17. august kl. 16.00 i parken i foreningens partytelt. 19 fremmødte (ca. 13 husstande)."

Monika Bjerre
8 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling 2013 Afholdt den 17. august kl i parken i foreningens partytelt. 19 fremmødte (ca. 13 husstande). Formanden, Simon Pinnau, bød alle medlemmer velkommen. 1) Valg af dirigent og referent Eva Bang-Hansen blev valgt som dirigent, og Felix Fredens blev valgt som referent. Eva konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med mindst 14 dages varsel. 2) Godkendelse af referat fra sidste år Godkendt uden bemærkninger. 3) Formandens beretning Perioden siden sidste generalforsamling har været rimeligt stille og roligt set ud fra et grundejerforeningssynspunkt. Vedligeholdelse af veje og fortove I 2012 blev der udført mindre vejreparationer. Alle reparationer vedrører indsigelse fra den gang, luftledningerne blev lagt i jorden (28/4 2011). I samarbejde med Rødovre Kommune fik entreprenøren endelig udført deres mangler med tilfredsstillende resultat. Der udestår kun én enkelt brønd, som skal justeres. Dette vedrører ikke arbejder ifm.,at luftledninger blev lagt i jorden. Rødovre Kommune har lovet, at de udfærdiger dette inden vinter. Der er indhentet tilbud på reparationer, som bestyrelsen anbefaler udført umiddelbart efter GF, hvis medlemmerne er enige. Reparationsarbejderne omfatter fortov på Bjørnevej 3-9 og fortov på Leopardvej 3-9 samt 4-6A. Vinteren 2012/2013 var mild, og der blev ikke tilkøbt snerydning. Bestyrelsen har pt. ikke tænkt sig at tilkøbe snerydning i næste sæson, da leverandørerne ønsker en abonnementsordning, hvorved udgiften hertil vil stige væsentligt. Bestyrelsen fik følgende har tilbud: Fastpris (kun snerydning af vej, ved snefald på over 3-4 cm. Uanset antal udrykninger. Uden saltning fast pris kr ekskl. moms) Fastpris (snerydning og saltning af vej, ved snefald på over 3-4 cm. Uanset antal udrykninger. Fast pris inkl. salt kr ekskl. moms Når vi ringer: Snerydning af veje uden saltning kr. pr. gang. Dog min. 5 gange. I alt kr. ekskl. moms. Bestyrelsen vurderer, at virkningen af snerydningen ikke stemmer med udgifterne hertil. Bestyrelsen gør opmærksom på, de enkelte medlemmer har pligt til at rydde sne ud til midten af vejen. Det glemmer de fleste.

Eva konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med mindst 14 dages varsel. 2) Godkendelse af referat fra sidste år Godkendt uden bemærkninger.

2 Den 6. marts blev formanden kontaktet af en grundejer, da alarmen på hans højvandslukke var gået i gang. Den af grundejeren tilkaldte kloakmester kunne konstatere, at der var ophobet spildevand rundt i kvarteret, fordi HOFORs pumpestation ikke kørte. HOFORs tekniker kom ud og anerkendte ansvaret for fejlen, men HOFOR ville ikke dække udgiften til kloakmesteren, da grundejeren skulle have kontaktet HOFOR direkte og ikke en privat kloakmester. Bestyrelsen valgte i dette tilfælde at gå ind og dække grundejerens udgift på ca kr., da denne havde handlet snarrådigt og derved forhindret, at andre fik oversvømmet deres kældre. Bestyrelsen opfordrer til, at man kontakter HOFOR, hvis man oplever problemer med kloakken. Generelt om vejenes vedligeholdelse og renholdelse Det påligger jo den enkelte at overholde foreningens ordensbestemmelser, men der er nogle medlemmer, som er mere glemsomme end andre f.eks. i forhold til ukrudt ved kantstenen og hækklipning. Jordforurening Region Hovedstanden startede en supplerende undersøgelse af jordforureningen i november Undersøgelsen skyldes, at der er kommet ny viden om forureningen. Hvis de nye værdier er under grænseværdierne, vil grundene blive taget ud af kortlægningen. I alt 17 grunde i den sydlige del af Damhusdalen blev undersøgt. Heraf er de 3 i vores GF. I marts udvidede regionen deres undersøgelser med yderligere 24 grunde. Heraf de 15 i vores GF. Dette skyldes, at der ikke er lige forurenet overalt, og halvdelen af de tidligere undersøgte grunde var kun lettere forurenet og bliver derfor annulleret fra kortlægningen. Regionen forventer at have en konklusion i tredje kvartal Affaldsordning Pr. 1. maj startede Rødovre Kommune sin nye affaldssortering. Dette har medført en kildesortering (metal, papir, plast, glas, bio- og restaffald) i de 3 nye beholdere, som alle husejere har fået udleveret. Der er hertil mulighed for at vælge en affaldsbeholder til haveaffald. Ordning vedr. storskrald forsætter, men dog kun hver anden uge. Hvis man har svært ved og huske hvornår affaldet bliver hentet, så kan man på kommunene hjemmeside tilmelde sig en SMS service. Hvis man har rigtigt meget plast, så er det muligt og få en hel beholder. Sommerfest Den 18. august blev der i forlængelse af GF afholdt sommerfest. Den årlige sommerfest 2012 var igen en publikumssucces. Næsten 70 havde tilmeldt sig sommerfesten, og det dejlige vejr dannede igen en god ramme for en hyggelig dag med masser af aktiviteter for ungerne og grillbøffer og kolde øl/vand for den ældre generation.

HOFORs tekniker kom ud og anerkendte ansvaret for fejlen, men HOFOR ville ikke dække udgiften til kloakmesteren, da grundejeren skulle have kontaktet HOFOR direkte og ikke en privat kloakmester.

3 Vi kan kun opfordre endnu flere af foreningens medlemmer til at deltage i dette arrangement det er ikke kun forbeholdt børnefamilier. Festudvalget har gjort en rigtig flot arbejdsindsats. Det skal de have stor tak for. For at kunne gennemføre arrangementer er der behov for nogle ekstra hænder til opstillingen og oprydning. Vi håber, at I vil støtte op om dette. Endvidere ønskes der gerne 1 eller 2 nye medlemmer til festudvalget, da Simon udtræder af udvalget. (Festudvalget består herefter af Eva Bang-Hansen!) Telt Foreningens festtelt har ikke været udlejet i den forløbne periode. Det er ellers billigt - kun 250 kr. for en weekend. Teltet fylder 5x8 meter og kan rumme ca. 50 personer. På foreningens hjemme side ( kan man se billeder af teltet. 4) Fremlæggelse af regnskab (se nederst i dokumentet) Kassereren kunne igen i år konstatere, at foreningens økonomi var robust og uden problemer ville kunne dække de planlagte udgifter til vejreparationer på Leopardvej og Bjørnevej. Dette års regnskab afveg fra de forrige ved at dækker over 1½ år, da vi har fået nyt regnskabsår løbende fra juli til juli. Bestyrelsen anbefaler, at regnskabet godkendes. Godkendt. 5) Fastlæggelse af kontingent og vejbidrag Bestyrelsen anbefaler, at kontingentet på 100 kr. og vejbidraget på 500 kr. fastholdes. Godkendt. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant Iflg. vedtægterne skal formanden og to bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Simon Sparre Pinnau (formand) genopstiller. Genvalgt. Rene Koch er fraflyttet og nyt bestyrelsesmedlem for 1 år skal findes. Christian F. Gielstrup, Leopardvej 9 stillede op og blev valgt. Bjørn Olsen (bestyrelsesmedlemmer) genopstiller. Valgt. Som bestyrelsessuppleant blev Louise Marckmann Reitz, Damhusdalen 100. Valgt. 7) Valg af revisorer og revisorsuppleant Kim Jørgensen og Gert Holm (revisorer) er ikke på valg i år. Michael Johansson, Leopardvej 4, genopstiller som revisorsuppleant. Genvalgt. 8) Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsesmedlemmer fremover helt fritages for medlemsbidrag samt at formandsposten og kasseren derudover godtgøres med et administrationshonorar på kr. hver. Forslaget skal ses i lyset af, at medlemsbidraget og derved bestyrelseshonoraret er blevet mere end halveret gennem de senere år. Forslaget blev vedtaget. 9) Eventuelt, herunder tilmelding til festudvalg Festudvalg: Eva Bang-Hansen har meldt sig. Nabohjælp:

Endvidere ønskes der gerne 1 eller 2 nye medlemmer til festudvalget, da Simon udtræder af udvalget. (Festudvalget består herefter af Eva Bang-Hansen!

4 Bestyrelsen havde sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen vedlagt en folder omkring nabohjælp samt en opfordringsskrivelse fra Det Kriminalpræventive Råd. Formanden opfordrede til man tilmeldte sig Nabohjælp på så vi kan støtte hinanden i og begrænse indbrud i området. Inden mødet havde formanden været i dialog med Politiet for og høre om vores område var mere udsat end det øvrige af Rødovre. Politiet har trukket en statistik og oplyst følgende: Indbrud Rødovre, indbrud i beboelse Damhuskvadrant, indbrud i beboelse Udefra kan statistikken, man se der i Rødovre har været et godt fald i indbrud. Desværre. Er der en mindre stigning i Damhuskvadrant. Det vides ikke nøjagtigt hvilke veje der er med i Damhuskvadrant, men formanden tolker vores område til og være mere udsat end resten af Rødovre. Hvis man er interesseret i at være med i foreningens lokale netværk men ikke kender de andre interesserede, så er man velkommen til at sende en mail til Simon Pinnau på formand@bjoernsholm.net. Det samme gælder, hvis man er interesseret i (gratis) uvildig rådgivning omkring valg af tyverialarmsystemer. Simon Pinnau er uddannet elinstallatør og har bl.a. beskæftiget sig med opsætning af tyverialarmer. Det er dokumenteret, at huse med tyverialarmer får færre indbrud end huse uden. Efter denne opfordring takkede dirigenten for god ro og orden.

Inden mødet havde formanden været i dialog med Politiet for og høre om vores område var mere udsat end det øvrige af Rødovre.

Relaterede dokumenter

Generalforsamling den 28. september 2011 kl på Rødovregård (Dueslaget)

Generalforsamling den 28. september 2011 kl. 19.30 på Rødovregård (Dueslaget) Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Bjørn Olsen blev valgt som dirigent og Felix Fredens som referent. Bjørn Olsen startede