Referat Haludvalget's møde Torsdag den Kl. 18:30 Tvedhallen - mødelokalet

Transkript

1 Referat Haludvalget's møde Torsdag den Kl. 18:30 Tvedhallen - mødelokalet Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Kim Larsen, Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Bo Tune, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Ulrik Banke, Birgit Sørensen, Finn Olsen, Elise Hansen, Andreas Bruun Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra 10. marts Status fra arbejdsgruppen vedr. Haludvalgets Fremtid Haludvalgets dispositionskonto Haludvalgets renoveringspulje Udskiftning af udhæng i Tåsingehallen Udvidelse af dør/port i Skårup Kultur- og Idrætscenter Udskiftning til LED belysning i Skårup Kultur- og Idrætscenter Ændring af lokaler i Rantzausmindehallen Orientering Næste møder Evt...6

2 Haludvalget s møde den Godkendelse af dagsorden Beslutning i Haludvalget den : Godkendt Mødet havde afbud fra: Finn Olsen Susanne Jensen Kim Larsen i stedet deltog Jan Rosager 2. Godkendelse af referat fra 10. marts 2016 Beslutning i Haludvalget den : Godkendt 3. Status fra arbejdsgruppen vedr. Haludvalgets Fremtid Sagsfremstilling: Arbejdsgruppen giver status på projektet, og der lægges op til drøftelse af de anbefalinger, som gruppen er kommet frem til. Haludvalget skal tage beslutning om hvilken model, der skal arbejdes videre med. Notat udsendes inden mødet. Beslutning i Haludvalget den : Frank Müller-Bøgh orienterede om arbejdet vedr. Haludvalgets Fremtid, som blev igangsat i Efter nogle givtige inspirationsture til andre kommuner og idrætsanlæg, er det arbejdsgruppens anbefaling, at hallernes fortsat skal forenes i fællesskabet under Haludvalget efter den nuværende model. Dog bør vedtægter og samarbejdsaftaler med Svendborg Kommune gennemgås med henblik på evt. ajourføring. Haludvalget bakkede op om anbefalingen og arbejdsgruppen udarbejder oplæg til justeringer af vedtægter og samarbejdsaftaler, som kan vedtages under temadrøftelse på mødet til august. 1

3 Haludvalget s møde den Haludvalgets dispositionskonto 16/2445 Sagsfremstilling: Status pr. 19. maj 2016 Bilag: Åben - Oversigt Beslutning i Haludvalget den : Oversigten taget til efterretning. 5. Haludvalgets renoveringspulje 16/2340 Sagsfremstilling: Status pr. 19. maj 2016 Bilag: Åben - Oversigt renoveringspuljen 2016 Beslutning i Haludvalget den : Oversigten taget til efterretning. Kim Nielsen fra Badmintonhallen gav status på Badmintonhallens tagrenovering. Grundet projektets omfang, er der taget beslutning om at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal se på andre løsningsmuligheder end blot tagrenoveringen. Badmintonhallen og Haludvalget er repræsenteret i arbejdsgruppen. Der er foretaget vurdering af tagets tilstand, som forventes at kunne holde er 1-3 år. Det er dog ikke farligt for brugerne at benytte hallen. 6. Udskiftning af udhæng i Tåsingehallen 16/2340 Sagsfremstilling: Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til udskiftning af udhæng. 2

4 Haludvalget s møde den Der ansøges om dækning af udgiften til materialer, idet Tåsingehallen selv foretager arbejdet. I alt ansøges om kr. Bilag: Åben - Tåsingehallen - Udskiftning af udhæng Beslutning i Haludvalget den : Tåsingehallen ønsker at trække ansøgningen tilbage. 7. Udvidelse af dør/port i Skårup Kultur- og Idrætscenter 16/2340 Sagsfremstilling: Skårup Kultur- og Idrætscenter ansøger om midler fra renoveringspuljen til udvidelse af dør i hallen. I dag må hallen rumme 583 personer, og det er ønsket at udskifte en dør med en port, således der kan være 200 personer flere i hallen. Samtidig er der behov for at kunne få større/bredere ting ind i hallen ved messer og udstillinger. I alt ansøges om kr. Bilag: Åben - SKI - ansøgning om tilskud til dørudvidelse i hallen Beslutning i Haludvalget den : Haludvalget ønsker en yderligere afklaring af, hvad en ny port vil betyde i forhold til antallet af brugere i hallen, idet arrangementers karakter også kan have indflydelse på dette. SKI bedes kontakte Beredskab Fyn for et svar. Sagen udsættes til næste Haludvalgsmøde. 8. Udskiftning til LED belysning i Skårup Kultur- og Idrætscenter 16/2340 Sagsfremstilling: Skårup Kultur- og Idrætscenter ansøger om midler til udskiftning til LED belysning i hallen. Der er lavet en businesscase på projektet, og hallen ansøger om et tilskud til udskiftningen med forventning om at kunne tilbagebetale et årligt beløb på godt kr. (helårsvirkning) til Haludvalget. 3

5 Haludvalget s møde den I alt ansøges om kr. Bilag: Åben - SKI - ansøgning om ny LED belysning Åben - SKI - energirapport, LED projekt Beslutning i Haludvalget den : Ansøgning imødekommes med et beløb på kr. CETS inddrages efter gældende aftaler. Haludvalgets forretningsudvalg afklarer hvordan de andre haller kan komme med på en lignende ordning. 9. Ændring af lokaler i Rantzausmindehallen 16/2340 Sagsfremstilling: Rantzausmindehallen ansøger om midler til ændring af birummene i hallen. Konkret ønsker hallen at gøre eksisterende lokaler mere attraktive, således de fremstår mere imødekommende og anvendelige til idrætsformål. Det samlede projekt vil koste kr. og udgifterne kan henføres til etablering af branddør, optimeret belysning og ventilation. I alt ansøges om kr., idet hallen forventer at kunne medfinansiere kr. til Bilag: Åben - Rantzausmindehallen - Ansøgning om midler til nye aktivitetslokaler Beslutning i Haludvalget den : Ansøgning imødekommes med et beløb på kr. CETS inddrages efter gældende aftaler. 10. Orientering Sagsfremstilling: Formanden Deltager i formandsmøde den 20. juni. Administrationen 4

6 Haludvalget s møde den Timefordelingen 2016/2017 er på plads uden det har givet anledning til klage fra foreningerne. Som opfølgning på spørgsmål vedr. bygningsregistrering, så oplyser CETS, at registreringen i systemet Dalux også omfatter klimaskærmen. Der registreres i 3 kategorier; afhjælpende, forebyggende og oprettende. Desuden kan der prioriteres ud fra niveauerne lav, mellem og høj samt om problemet er sikkerhedsmæssig farlig. I forbindelse med registreringen sættes samtidig en deadline for hvornår opgaven senest bør være løst. SIS - Byrådsmedlem - Orientering fra hallerne SG Ser på løsning omkring anden/ny ventilation i mødelokalet Bølgen på 1. sal i Svømmeland. Grundet varmtvandsbassin er der høj varme i lokalet, og ventilationen kan ikke skifte luften tilfredsstillende Aftale om Bridgefestival for årene ventes at falde på plads snarest. Svømmehallen Det er endnu ikke afklaret om biografen overtager den gamle badstue. Skårup Kultur og Idrætscenter Der arbejdes med at se på hvordan der kan tilbydes andre aktiviteter og events ind i hallen, så der kommer mere udleje. Tvedhallen Booking og økonomien ser ok ud. Har netop renoveret dametoiletterne. Der kigges på ventilationen i hallen. Svendborg Ridehus Der anlægges fælles indkørsel med Mac Barren fabrikken. Rantzausmindehallen Der er fortsat kapacitetsproblemer i hallens omklædningsfaciliteter. 5

7 Haludvalget s møde den Badmintonhallen Har indkøbt en hjertestarter (via Langeland Hjertestarterforening). Hvis andre påtænker at anskaffe en tilsvarende, så husk at få vedligeholdelsesaftale ind i abonnementet, ellers bliver det dyrt. Tåsingehallen Timefordelingen faldet på plads. Der er tanker om at etablere en beachåndboldbane på noget af parkeringsarealet. VS Hallen Mangler afslutning på et par forhold ifm. tagrenoveringen. Beslutning i Haludvalget den : Næste møder Sagsfremstilling: 25. august i Rantzausmindehallen 27. oktober i Svendborg Idrætscenter 6. december i Badmintonhallen Beslutning i Haludvalget den : Evt Beslutning i Haludvalget den : - 6

8 Haludvalget s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 21:00 Frank Müller-Bøgh Kim Larsen Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Susanne Jensen Ulrik Banke Birgit Sørensen Finn Olsen Andreas Bruun 7

9 Bilag: 4.1. Oversigt Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 23589/16

10 Haludvalgets dispositionskonto 2016 Budget 2016 Afsat til låneydelse (udløb marts 2028) Vedtagne budgetændringer: Tåsingehallen, el Skårup Kultur- og Idrætscenter, løn VS hallen, afledte besparelser grundet renovering (50.000) Heraf overførsler fra 2014 (engangsbevilling) = Budget i alt Disponeret Bookingsystem, anslået beløb Leasing af IT-udstyr, anslået beløb Netværk og mobilbredbånd, anslået beløb Møder m.m., anslået beløb Afsat til arbejdsgruppen vedr. haludvalgets fr Restbudget til disposition i 2016

11 ( ) (57.000)

12 Bilag: 5.1. Oversigt renoveringspuljen 2016 Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 25350/16

13 Prioritet Sted Renoveringsopgave og 3 VS Hallen Tag og varmesystem Badmintonhallen Tag Rantzausmindehallen Fliser Rantzausmindehallen Armaturer, rør, cts, maling Tvedhallen Rør og CTS Tvedhallen Fliser 7 Ridehuset El- og vandinstallation Idrætshallen CTS - 9 Svømmehallen Fuger Midtbyhallen Lovliggørelse/flugtveje/loft Midtbyhallen Energiopdeling Rantzausmindehallen Gulvafslibning + lakering 12 Alle haller Tilstandsrapporter Tvedhallen Udskiftning af tagpaptaget Samlet forbrug Ekstraordinær pulje i puljen Overført fra 2013 til Overførsel fra 2014 til Pulje for 2015 Forventet overførsel fra 2015 til 2016 Anlægspulje for 2016 Rest til disposition i 2016

14 Status Gennemført Ny status gives på mødet Gennemført Gennemført Gennemført Gennemført Gennemført - Ej påbegyndt Gennemført Gennemført Gennemført Gennemført Der afsættes midler til udarbejdelse af tilstandsrapporter Overslag, afventer nærmere undersøgelse

15 Bilag: 6.1. Tåsingehallen - Udskiftning af udhæng Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

16

17 Bilag: 7.1. SKI - ansøgning om tilskud til dørudvidelse i hallen Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

18 Skårup Kultur og Idrætscenter Åbyvejen 43, 5881 Skårup Fyn Bank: Fynske Bank reg.nr konto nr Dørudvidelse i Skåruphallen I dag kan der være 583 mennesker i Skåruphallen. Dvs. der er 583 cm døråbninger ud til det fri. For at kunne rumme flere mennesker og dermed tilbyde større arrangementer, ansøger vi Haludvalget om tilskud på kr. til at udvide en nuværende dør fra 1 meter til en port på 3 meter. Det vil udvide antallet af tilladte mennesker i hallen med 200 personer. Udvidelsen vil resultere i, at vi kan få større/bredere ting ind i hallen til f.eks. messer og udstillinger samt vi kan være mere attraktiv til bryllupper og andre større fester. (Vi har givet afslag på 2-3 bryllupper i 2015 og 16 pga. antal). Anslået vil det kunne øge omsætningen i hallen med kr. pr år. Tilbud dateret februar 2016 fra murermester Thomas Rasmussen lyder på ca kr. Det svarer til en tilbagebetalingstid på ca. 3 år med en øget udlejningsfrekvens som estimeret. På vegne af SKI Fmd. Bo Tune

19 Bilag: 8.1. SKI - ansøgning om ny LED belysning Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

20 Skårup Kultur og Idrætscenter Åbyvejen 43, 5881 Skårup Fyn Bank: Fynske Bank reg.nr konto nr Nyt LED belysning i Skåruphallen. Skårup Kultur og Idrætscenter (SKI) ansøger det Store haludvalg om tilskud til renovering og omlægning af belysningen i Skåruphallen fra standardbelysning til LED belysning. Vedhæftet en detaljeret oversigt over udgifter og besparelser på projektet, udarbejdet af Go2Green. Hovedtallene er: Nettoinvestering: Kr. efter energitilskud inklusive estimeret installation på Kr. Tilbagebetalingstid: ca. 27 måneder Besparelse: kwh / kr. årligt Miljø: Kg Co2 / på 10 år Der er en god businesscase, hvor vi med god starthjælp efterfølgende kan sende penge tilbage til Haludvalgets fællesprioritering. Det er vel noget vi bør gøre i alle haller! Forslag til fordeling af økonomi: Investering/årlig besparelse År 1 År 2 År 3 År 4 År Skårup Kultur og Idrætscenter Haludvalget På vegne af SKI Fmd. Bo Tune

21 Bilag: 8.2. SKI - energirapport, LED projekt Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

22 ENERGIRAPPORT FOR LED-PROJEKT Templ. ver SKÅRUPHALLEN PROJEKT NR. LED EUROPEAN MARINE TECHNOLOGY ÅBYVEJEN 43 LED LIGHT DISTRICT / SKÅRUP, FYN ENERGIBEREGNING - SPORTSHAL ATT BO ISAKSEN Sørupvej 29, 5700 Svendborg DK. Tlf Mail: eumt@eumt.eu Årlig besparelse i elforbrug kw 66,67% Antal Lyskilder som omlægges 176 Stk Forudsætninger for brændtidsberegning Miljø påvirkning (440gr/kWh) KG CO2 sparet Gnsnl. årligt antal brændtimer Timer Timer dagligt 10,00 Årlig Besparelse inkl. afskrivning Kr Dage ugentligt 6,00 Årlig besparelse fra sparet energi Kr Bruttopris for indkøb af LED Kr Uger årligt 50,00 Forudsat nettopris pr/kwh 1,59 Kr Dage årligt 300,00 Tilskud KR./kWh 0, Kr Timer i alt årligt Projektperiode beregnet 10,00 År Estimeret forventet levetid 10,67 År Energitilskud i procent af invst. 11,36% Ovenstående er de gennemsnitlige tider. For specifikke tider Besparelse i projektperioden Kr i de enkelte områder henvises til områdespecifikationen Besparelse i beregnet levetid Kr Netto pris efter energitilskud* Kr Hvor brændtiderne for nyinstallationen nedbringes via lys- og * Alle priser er eksklusiv moms rumfølere, er der herunder, i kolonnen "lysføler" indsat en % værdi, som angiver hvor meget tiden beregnet reduceres. Anslåede installationsudgifter = Kr. / Installation er, hvis beløb er anført, kun anslået NOTER: EKSISTERENDE LYSKILDER NYE LED LYSKILDER OMRÅDE ANTAL WATT EKST. LYSKILDE ÅRLIG 10 ÅRS ANTAL WATT LED LYSKILDE LYS ÅRLIG 10 ÅRS UDG. KR. UDG. KR. FØLER UDG. KR. UDG. KR. SPORTSHAL - HOVEDBELYSNING W T , , W HIGHLUM T % , ,68 INSTALLATION 32,00 Timer INSTALLATIONSMATERIALER Kr. LIFT LEJE 4,00 Liftdage Antal lyskilder kwh/år Udg./År 10 Års Drift Antal lyskilder mv. kwh/år Udg./År 10 Års Drift TOTALER kr kr kr kr

23 ENERGIRAPPORT FOR LED-PROJEKT EUROPEAN MARINE TECHNOLOGY LED LIGHT DISTRICT / SKÅRUPHALLEN ÅBYVEJEN 43 PROJEKT NR. LED SKÅRUP, FYN ENERGIBEREGNING - SPORTSHAL Templ. ver Årlig besparelse i Elforbrug 66,67% Antal Lyskilder som omlægges 176 Stk Årlig besparelse i elforbrug kwh Forudsat nettopris pr/kwh 1,59 Kr Årlig besparelse fra sparet energi Kr Årlig Besparelse inkl. afskrivning Kr Gnsnl. årligt antal brændtimer Timer Tilbagebetalingstid inkl. afskrv. 2,12 År Bruttopris for indkøb af LED Kr Miljø påvirkning (440gr/kWh) KG CO2 sparet Tilskud KR./kWh 0, Kr Projektperiode beregnet 10,00 År Energitilskud i procent af invst. 11,36% Estimeret forventet levetid 10,67 År Netto pris efter energitilskud* Kr Besparelse i projektperioden Kr Besparelse i beregnet levetid Kr Anslåede installationsudgifter = Kr. / Installation er, hvis beløb er anført, kun anslået Årlig besp. Akkum. Besp. Cash-Flow Drifts Drift Nuv. Drift LED Årlig besp. Akkum. Besp. Cash-Flow Start kr. 0 -kr Driftsår 1 kr kr kr kr kr Driftsår 2 kr kr kr kr kr Driftsår 3 kr kr kr kr kr Driftsår 4 kr kr kr kr kr Driftsår 5 kr kr kr kr kr Driftsår 6 kr kr kr kr kr Driftsår 7 kr kr kr kr kr Driftsår 8 kr kr kr kr kr Driftsår 9 kr kr kr kr kr Driftsår 10 kr kr kr kr kr

24 SKÅRUPHALLEN ENERGIRAPPORT FOR LED-PROJEKT ANALYSE AF ÅRLIGT ELFORBRUG, BESPARELSE OG AFSKRIVNINGER PROJEKT NR. LED Templ. ver NUVÆRENDE BRÆNDTIMER FREMTIDIGE BRÆNDTIMER EKSISTERENDE LYSKILDER NYE LED LYSKILDER OMRÅDE TIMER DAGE UGER DAGE TIMER TIMER DAGE UGER DAGE TIMER KWH DAG KWH ÅR EL UDG. DKK / ÅR LEVE TID I TIMER LEVE TID I ÅR PRIS FOR GL. PÆRER UDG. TIL VEDLH. AF EKST. LYS ÅRLIG AFSKRIVN. GL. LYS KWH DAG KWH ÅR EL UDG. DKK / ÅR LEVE TID I TIMER LEVE TID I ÅR ANTAL STK PRODUKT TYPE PRIS NYE LED LYSKILDER ÅRLIG AFSKRIVN. PRIS FØR TILSKUD / OMRÅDE 0,10 SPORTSHAL - HOVEDBELYSNING 10,00 6, ,00 6, , , , , W HIGHLUM T K 301, INSTALLATION INSTALLATION Timer 32, INSTALLATIONSMATERIALER INSTALLATIONSMATERIALER Kr , LIFT LEJE LIFT LEJE Liftdage 4, ENERGISPARETILSKUD FRATRÆKKES I SLUT FAKTURA ,40 TIMER DAGE UGER DAGE TIMER TIMER DAGE UGER DAGE TIMER KWH DAG KWH ÅR EL UDG. ÅR LEVETID ÅR UDSK. GL PÆRER AFSKRV. ÅRLIG KWH DAG KWH ÅR EL UDG. ÅR LEVETID ÅR 80% AFSKRV. ÅRLIG NETTO PRIS I ALT Brændtidsreduktion 0,00% , , , ,67 176,

25 SKÅRUPHALLEN PRODUKTOVERSIGT OG PRISER FOR LED LYSPROJEKT PROJEKT NR. LED EKSISTERENDE LYSKILDER NYE LED LYSKILDER OMRÅDE ANTAL WATT TYPE ANTAL WATT TYPE PRIS PRIS/I ALT SPORTSHAL - HOVEDBELYSNING W T W HIGHLUM T K 301, ,00 INSTALLATION 32 Timer 625, ,00 INSTALLATIONSMATERIALER 3000 Kr ,00 LIFT LEJE 4 Liftdage 500, ,00 ENERGITILSKUD MODREGNES I SLUTFAKTURA ,40 Templ. ver STK EKSISTERENDE LYSKILDER 176 STK LED LYSKILDER ,60

26 Bilag: 9.1. Rantzausmindehallen - Ansøgning om midler til nye aktivitetslokaler Udvalg: Haludvalget Mødedato: 19. maj Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

27 From: Ulrik Banke Sent: 12 May :13: To: Brian Schaltz Nielsen Subject: Forøge værdien og anvendeligheden af eksisterende lokaler i Rantzausmindehallen Hej Brian, Til haludvalgsmødet i næste uge vil jeg gerne have et punkt på, hvor Rantzausmindehallen søger om (engangs-)midler for at gøre eksisterende lokaler mere attraktive, for derved at skab nogle bedre faciliteter for Rantzausmindehallens brugere. Ideen er opstået efter at vi var rundt til bl.a. Midtfyns Fritidscenteret, hvor de ved at bruge nogle midler har gjort ikke-attraktive lokaler mere anvendelige og imødekommende, for bedre at kunne anvende disse. Trods meget ihærdige forsøg er det ikke lykkedes at få alle priserne ind, for alt arbejdet, hvorfor nogle poster for nærværende er anslået. Men da det er noget som vi ønsker udført i sommerferien 2016, bliver jeg nødt til at indstille sagen nu, så får vi tilbud iløbet af maj/juni (hvis håndværkerne vil ) Tømrer arbejde: Branddør ind til gymnastiksalen og isætning af vindue ind til hallen, i alt Diamantskæring af hul til vindue og branddør, anslået kr Etablering af ventilation og evt. bedre lys for større anvendelighed, anslået I alt anslået kr moms kr. kr. Rantzausmindehallen mulighed for at deltage i finansieringen er begrænset, men vi kan måske bidrage med op til Kr tænker jeg. Jeg véd godt at dette ikke er strengt nødvendige investeringer set ud fra, at hallen ikke kan anvendes såfremt disse investeringer ikke gennemføres. Men qva de input som jeg har fået fra besøg i andre idrætshaller via fremtidens haludvalg, mener jeg at det er nogle at de tiltage som Rantzausmindehallen skal/kan anvende, for at øge brugervenligheden, og gøre eksisterende faciliteter mere anvendelige. Branddøren og vinduet isættes fra ERI Klublokalet ind mod henholdsvis hallen og gymnastiksalen. Ventilation er simpelthen nødvendig for at få et bedre indeklima, når flere er forsamlet i lokalet. Hvis du synes at vi rammer helt ved siden af skiven ved at søge om dette, må du endelig give mig et input via mail eller ring. For så vil jeg naturligvis ikke søge MVH Ulrik Tlf: