Glostrup, den 15. februar 2013 /LK Referat Den 14. februar 2013

Transkript

1 Glostrup, den 15. februar 2013 /LK Referat Den 14. februar 2013 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: 0. Stationsparken 24.2.tv. kl Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Tor Darre næstformand (TD) Kai Dinesen bestyrelsesmedlem (KD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Afbud Nikolaj Jørgensen bestyrelsesmedlem (NJ) Jens Gregersen bestyrelsesmedlem (JG) Stephan Jönsson 1. bestyrelsessuppleant (SJ) Dorthe Lodberg 2. bestyrelsessuppleant (DL ) Lone Lund-Rasmussen administrerende direktør Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser fra formanden 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne 4.1. Meddelelser fra FA Orientering om afdelingerne 5. Skimmelsvamp 6. Eventuelt 1. Protokol fra mødet torsdag den 10. januar 2013 til underskrift Referat fra mødet torsdag den 10. januar 2013 blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Ingen bemærkninger. Side 1 af 7

2 3.1. Meddelelser fra formanden Studietur til Hamborg Studieturen i 2013 går til Hamborg og er planlagt til august Der vil være dansktalende guide. Fra organisationsbestyrelsen er der tilmeldt 16 personer og fra afdelingsbestyrelserne har 11 personer tilmeldt sig med 11 ledsagere (bilag 1). Fra administrationen deltager Kasper Nørballe og Lisbeth Kristensen. Hermed lukkes deltagerlisten Drøftelse af indtægtsgivende virksomhed i afdelingerne Preben Bansemer foreslår, at reglerne for udlejning af festlokaler m.v. gennemgås, således at de bliver ensrettet. Der har været holdt møde med Teit Svanholm og Lonni Hansen om ensretning af reglerne, hvor tilbagemeldingen har været, at området var følsomt og at udlejer af lokalerne var glade for kontakten med beboerne. Preben Bansemer ønskede, at en del af reglerne skulle være, at udlejningen skal være pengeløst. Organisationsbestyrelsen efterlyste en liste over hvilke afdelinger der har udlejning samt udlejningsreglerne for disse. Jens Gregersen, Stephan Jönsson og Christina Clausen går ind i udvalgsarbejdet Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne En vandskade berettiger til udskiftning af et halvt gulv. Dette giver en farveforskel. Under en forsikringsdækket skade må man klage over afgørelsen fra forsikringsselskabet, hvis farveforskellen er stor. Derudover bør ejendomsmestrene være mere proaktive, når der skal udføres arbejde, således at de kan kassere arbejdet Meddelelser fra FA Afdelingsmøder Huskelisten vedrørende afdelingsmødet for afdelingsbestyrelserne er færdiggjort og lagt på nettet. Side 2 af 7

3 Driftscheferne skal give afdelingsbestyrelserne besked om hæftet samt opfordre til, at beboerne inddrages med ønsker/forslag på et tidligt tidspunkt Weekendkonference på LO-skolen den marts 2013 Tilmelding kan ske til Lisbeth Kristensen senest 14. februar 2013 på lk@fa2009.dk 4.2. Orientering om afdelingerne Afdeling 01, Postparken I samarbejde med arkitekt og ejendomsmester har der den 29. januar 2013 været gennemgang af 10 nyopsatte altaner. Ved gennemgangen har det vist sig, at altanerne er opsat lige, men at vandet ikke kan løbe fra renden og ned i afløbet, sådan som det var tiltænkt. Arkitekt udarbejder et notat i samråd med ingeniør og bringer problemet til entreprenør. Efter ønske fra afdelingsbestyrelsen er der opsat fartbump på stien ud til Nordmarksvej. Der er samtidig indkøbt vejbump til Postparken. Der er pt. ingen afklaring på helhedsplanen og den evt samtidige udskiftning af opgangsdøre og opsætning af dørtelefoner Afdeling 02, Brunevang Afventer stadig kommunens svar på ansøgning om lukning af affaldsskakter. Vi har fået dispensation. Rødovre kommune har ikke svaret på vores forslag om indgåelse i et samarbejde om et pilotprojekt magen til det fra Øresundskollegiet. Vi tager det som et afslag. Ny ejendomsfunktionær Erik Speiser er starter 1. marts Afdeling 04, Kagshusene Det nye vaskeri er taget i drift. Åfløjen 19 og de resterende vaskerier bliver lukket henholdsvis den 18. februar og den 25. februar Afdeling 05, Hvidovrevej Hvidovre kommune har meddelt, at det ikke er nødvendigt at søge byggeandragende til skure for affaldssortering eller til vinduesudskiftningen. Side 3 af 7

4 Priser på etablering af skure for affaldssortering er hjemtaget, arbejdet igangsættes. De sidste detaljer i udbuddet for vinduesudskiftningen er ved at blive færdiggjort, hvorefter projektet kan sendes i udbud. Rådgiver har udarbejdet en indstilling om sløjfning af nedfaldsskakter. Efter bestyrelsens godkendelse, skal spørgsmålet forelægges på et beboermøde Afdeling 06, Vinkelhuse Tårnby Kommune har principgodkendt en helhedsplan for Vinkelhuse. Det første der skal undersøges er om parkeringspladser kan etableres. Der skal også være informationsmøde i afdelingen. Lokalavisen 2770 har bragt en artikel om en evt. kommende helhedsplan for afdelingen. Administrationen, rådgiver og arkitekt afholder informationsmøde med bestyrelsen i uge 6. Etape 3 rørudskiftning er afleveret 1. februar Udskiftningen er forløbet fint og uden for mange forhindringer undervejs. Næste etape er sendt i udbud, det forventes at ny entreprenør er udpeget primo februar, med start straks efter påske Afdeling 07, Voldgården 5 års gennemgang af tage og tagrender pågår til stadighed. Entreprenøren har svært ved at få leverandøren af tagene i tale. Afdelingen tilbageholder garantien til problemerne er løst. Afdelingen har 2 lejemål, hvor der i et par rum lugter kraftigt af kælder, hvilket kan tolkes som skimmelsvamp af beboerne. Der har dog været foretaget luftprøver i det ene lejemål. Disse viser en forekomst af skimmel i luften på niveau med hvad man ville kunne måle udendørs. Brøndby Kommune deltager sideløbende i prøvetagningen Afdeling 08, Brøndby Strand Ejendomsmester John Jensen er tilbage på fuld tid efter sin ulykke i november. Sundhedseftersyn sættes i gang i nærmeste fremtid, efter at have været udsat indtil John Jensen var raskmeldt. Side 4 af 7

5 Afdeling 09, Televænget Vandskade i gulv i børnehave, med efterfølgende skimmel, er afsluttet og udbedringen er udført. Arkitektfirmaet Friborg- Lassen har udarbejdet oplæg til udskiftning af vinduer og/eller vinduespartier på i blok 5. Økonomi fremlægges for afdelingen på det førstkommende bestyrelsesmøde. Afdelingens nye traktor er leveret og taget i brug. Udskiftning af hovedvandsledning i blok er sat i ordre og udføres medio februar. Der arbejdes pt. på indhentning af tilbud på udskiftning af flisebelægning ved blok Afdeling 10, Middelgrundsvej Vinduesudskiftning på haveside samt 4 sals lejligheder, både på gade og haveside, afleveres i uge 6. Der afleveres umiddelbart herefter byggeregnskab for projektet. Trods den noget svære opstart, er det lykkedes at få skiftet vinduerne uden alt for store sværdslag. Det er endnu ikke lykkedes at få afsat forkert indkøbte vinduer Afdeling 13, Møllen Der er blevet indrettet affaldsplads til kildesortering Afdeling 14, Holdkærs Ager Der er afholdt licitation på kommende helhedsplan. Den vindende entreprenør blev Dahl A/S. Helhedsplanen opstarter medio marts Afdelingen arbejder i øjeblikket på at indgå en serviceaftale med et firma, der kan servicere afdelingens netværk. Det lille forsamlingshus er blevet malet. Gulvet skal efterfølgende istandsættes. Næste projekt bliver kontorer og møblement. Side 5 af 7

6 Afdeling 17, Højager Bestyrelsen har afholdt deres første møde. I mødet deltog Preben Bansemer og Dennis Schultz. Husorden er blevet opdateret og afventer nu godkendelse på et beboermøde. Der skal undersøges muligheder for enkelte legeredskaber. Der skal være en drøftelse af råderetten. Der er blevet indrettet plads til kildesortering Afdeling 18 Hornemanns Vænge Handicapboligerne forventes taget i brug den 1. marts. Der er en overskridelse i byggesagen på over kr. 40 millioner. PAB venter fortsat på en økonomisk redegørelse, således at sagen kan forelægges LBF Afdeling 19 Springbo Vi har undersøgt muligheden for solceller på taget. Vi har parkeret sagen indtil vi har afholdt 5 års gennemgang. Vi går snart i gang med at udbygge redskabsskuret så der også bliver plads til affaldscontainerne. Gulvet i beboerlokalet bliver slebet og nylakeret. Vi har tætnet dørene på grund af træk Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Arbejderne pågår. Nogle af boligerne forventes at blive røgfri Afdeling 21 Opførelse af 24 familieboliger i Valby Skema B er sendt til godkendelse i kommunen. Side 6 af 7

7 Afdeling 28 Børneinstitution Afdeling 29 Herman Koch gården Karvig 3 Første halvdel er afleveret og udlejet fra 1. marts Skimmelsvamp Skema over fugtsager i PAB vedlægges som (bilag 2) Organisationsbestyrelsen undrede sig over, at skimmelsagen i afd. 4 ikke er registreret. 6. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 18. april 2013 kl Tilfredshedsundersøgelsen er afsluttet. Desværre er der ikke så stor svarprocent. Der vil blive sendt en reminder. Det er kun formanden der skal svare, da formanden er kontaktperson i forhold til administrationen. Preben Bansemer (formand) Tor Darre (næstformand) Jens Gregersen Kai Dinesen Christina Clausen _ Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 7 af 7