Referat af Kongelig Dansk Yachtklubs ordinære generalforsamling afholdt på Langelinie torsdag den 10. december 2009 kl. 19:00.

Transkript

1 Referat af Kongelig Dansk Yachtklubs ordinære generalforsamling afholdt på Langelinie torsdag den 10. december 2009 kl. 19:00. Tilstede var 84 stemmeberettigede medlemmer, herunder Yachtklubbens bestyrelse. Formanden, Kim Andersen, bød velkommen og glædede sig over det store fremmøde. Formanden ledede herefter valget af dirigent. 1 Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Claes Rechnitzer, som blev valgt enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. 2 Bestyrelsens beretning. Dirigenten henviste til de i klubbladet Sejlsport nr. 5 trykte årsberetninger for Yachtklubben og Ungdom, og bad indledningsvis Formanden kommentere og supplere Yachtklubbens årsberetning. Kim Andersen indledte med at nævne de medlemmer, der efter Yachtklubbens vidende var afgået ved døden siden sidste generalforsamling. 2.1 Formanden konstaterede indledningsvis, at det igen havde været et år med højt udviklings- og aktivitetsniveau, og gennemgik klubbens områder og aktiviteter i det forløbne år, Ungdomsarbejdet, først og fremmest i bredden, men også på elitesiden, havde indkøbt 6 Feva-joller, Takkede Ann-Marie Mohr og Jørgen Ring for årets indsats, Sejlerskolen var blevet opgraderet med investering i 6 stk J-80 både, Royal Sailing Academy var fortsat i en udviklingsfase, men ville fremover brede sig til andre havne, Danish Open var afviklet succesfuldt i Aarhus, Kraftcenteret, med fokus på OL havde under året opnået 2 VM, havde en 470-besætning i World Cup og en kvindelig match race besætning i toppen af rankingen, Der var udarbejdet plan for udvilingen, som var godkendt af DS, stor tak til Anders Christensen for det store arbejde hermed, Cruising, havde gennemført mange arrangementer, foredrag og sejlende træf med forskellige indslag, Kapsejladsudvalget var i udvikling videre fra det deciderede kapsejladsorienterede til det mere eventprægede i deres arrangementer, Succesfuld afvikling af alle de store arrangementer var sket med bredt engagement fra klubbens medlemmer, som man måtte kalde professionelle frivillige, Kommunikationsplatformen var videreudviklet, Byggeriet af nyt klubhus i Skovshoved ar længt om længe kommet i gang og den nye pavillon taget i brug, Man så nu frem til nedsættelsen af det annoncerede 17 udvalg for vurdering af mulighederne for udbygning af havnen i Skovshoved, Man arbejdede med sikring af klubhusene i Rungsted og Tuborg, og havde en særlig udfordring med forpagter og restauratør i Rungsted, Driften af Tuborg Havn var videreudviklet, således at der kom flere penge i kassen, Formanden sluttede beretningen med at takke alle, der støtter klubben, sponsorer, partnere m.fl., alle frivillige og de ansatte. Bestyrelsen var fortrøstningsfuld overfor de store opgaver forude, og præsenterede/gennemgik sponsorer for klubhus i Tuborg Havn, de 21 Club Royal Partnere, Sejlerskolens sponsorer for J/80 projektet, de 6 sponsorer for Royal Match Race Center samt årets stævnesponsorer.

2 Dirigenten opfordrede forsamlingen til spørgsmål eller bemærkninger til såvel den skriftlige som den mundtlige beretning. Der var dog ikke nogen, der bad om ordet. 2.2 Michael Nobel bad Ann-Marie Mohr motivere og overrække Kammeratskabspokalen til Natalie Hermann. Jørgen Ring motiverede og overrakte Stamfordpokalen til tvillingerne Hans- Christian og Lars-Peter Rosendahl. Dirigenten konstaterede, at der ingen spørgsmål eller kommentarer var til beretningen. Den var derfor taget til efterretning. 2.3 Formanden motiverede og uddelte herefter klubbens hædersbevisninger, KDYs Knap af 2004 til Christian Jensen, for arbejdet i Sejlerskolen og byggeriet af klubhuset i Tuborg Havn, Christer Ekstrand, for engageret indsats som instruktør i Sejlerskolen, Thomas Melbye, for en engageret indsats i Sejlerskolens virksomhed, Jørgen Borch Jacobsen, for pasning af klubbens mærkebåd, Amazon, Søren Kristensen, for mangeårigt intensivt arbejde som baneleder i Kapsejladsudvalgets arrangementer og for andre klubber, Ib Solgaard Andersen, for mangeårigt, engageret og lojalt arbejde på tværs af Kapsejladsudvalgets opgaver og områder, Lars Bjørn, for intensiv, engageret og levende undervisning af ungdommen i teori og praksis KDYs Udmærkelsestegn af 1973 til Bent Ankerstjerne for mange års arbejde i Sejlerskolen og ikke mindst indsatsen med omstrukturering og integrering i Royal Sailing Academy Formandens Hæderstrofæ, Lille Malou Jonas Høgh Christensen, for årets VM i Finn-jolle. Jonas fik samtidig overrakt Styremedlajen i sølv tildelt i 2006, men som der først var lejlighed til at overrække i år. 3 De reviderede regnskaber forelægges til godkendelse og meddelelse af decharge. Dirigenten oplyste, at klubbens interne revisorer Mads Kirchheiner og Finn Henriksen havde gennemgået og godkendt regnskabet og begge var tilstede i salen sammen med klubbens statsautoriserede revisor Peter Rasborg, BDO Scan-revision, samt at det fuldt underskrevne regnskab beroede i klubbens sekretariat 3.1 Klubbens kasserer Anders Olesen anskueliggjorde regnskabet ved samtidig henvisning til slidepræsentation. Sammenfattende konstateredes et overskud for klubbens drift på 23 tkr., manglende indtægter fra VIP sejlads som følge af finanskrisen, en øgning af balancesum til 53 mio kr., opgjort egenkapital på 27 mio kr, en soliditet på 51%, en øget rentebærende gæld, pengestrømme vedr driften næsten 1 mio kr, betydelige investeringer i både i Rungsted. budget for 2009/10 med vækst i VIP indtæger, dog næppe til tidligere niveauer budgetteret resultat på 250 tkr og et lavere investeringsniveau, 3.2 Dirigenten opfordrede til bemærkninger eller spørgsmål til regnskabet. Idet der ingen var konstaterede dirigenten, at regnskabet var godkendt og bestyrelsen meddelt decharge.

3 4 Fastsættelse af kontingent for regnskabsåret Kassereren motiverede en stigning i basiskontingentet til kr med basis i nettoprisindeksets stigning på 2,0% og kriterierne med delelighed med 3 og oprundet til nærmeste 5 kr. 4.2 Dirigenten konstaterede, at bestyrelsens forslag var godkendt med akklamation. 5 Behandling af indkomne forslag. Dirigenten meddelte, at bestyrelsen rettidigt og med offentliggørelse på klubbens hjemmeside havde fremsat et forslag til ændring af vedtægterne, som en 3-mands gruppe havde arbejdet på i godt 1 år. 5.1 Karl Stephensen, medlem af arbejdsgruppen, forelagde på bestyrelsens vegne forslaget. Påpegede at der ikke var radikalt nyt i det, men nærmere en tilpasning til klubbens reelle virke og aktivitet. Kommunikationsdelen skulle tilpasses tidens elektroniske muligheder og bestemmelser om bestyrelsens opgaver skulle afspejle den nye organisation. Gennemgik forslaget: 1 Hjemsted en kommune i Hovedstadsregionen, 2 Formål mindre specifikt end hidtil, 4 Proponering via klubbens hjemmeside, 7 Generalforsamling indkaldelse via hjemmesiden, flyttes til marts, idet klubåret ændredes til kalenderåret, 11 Klubben ledes fortsat af en bestyrelse, men med en størrelse på 7-11 medlemmer, og noget ændrede opgaver for Valgkomiteen, 12 Bestemmelser om bestyrelse og direktion var ny, og fastlagde ansvarsog kompetence-fordelingen, 13 Årsrapport, hvori stk 3 fastlagde, hvem der skulle udarbejde rapporten, 15 Flag, stander og bomærke moderniseredes lidt, 17 Aktiviteter og organisation, muligheder for et vist omfang af lokale organisationer, 18 Medlemskommunikation blev ændret til, at hjemmesiden fremtidig er klubbens officielle meddelelseskanal, 19 Vedtægtsændringer ændredes til i højere grad at afspejle aktieselskabslovens bestemmelser David Holm spurgte om Valgkomiteens rolle ved beslutning om antal provinsmedlemmer, og det blev understreget, at det er bestyrelsen, der fastlægger antallet David Holm kommenterede forslaget og indledte med at udtrykke skuffelse over kommunikationen omkring forslaget. Fandt, at man kunne have orienteret bedre om forslaget, som var vedtaget 29.8., men som han erkendte han først havde set på hjemmesiden for 5 dage siden. Erindrede om, at klubbens hjemsted var relevant for kommunale tilskud. Følte ikke, at den nye formålsparagraf tilgodeså aktiviteter og ambitioner i klubben. Fandt, at 4 burde indeholde bestemmelser om klubbens mangeårige samarbejde med andre klubber og om firmamedlemsskaber, som de senere år havde et voksende omfang. Fandt det ikke fremmende for medlemstilgangen, at kontingent skulle opkræves i julemåneden, med risiko for fravalg. Mente også, at valg af nye bestyrelsesmedlemmer i marts var for sent a.h.t. planlægningen af ny sæsons aktiviteter. Konkluderede, at det var en om er Klaus Münter fandt også, at hjemstedet ikke skulle ændres fra København. Mente, det skulle fastlægges, at min 2 medlemmer af bestyrelsen var fra provinsen. Endelig var han i tvivl om lovligheden af udvidelsen af første regnskabsår for tilpasning af et kalenderårsregnskab.

4 5.1.4 H.C. Hansen anbefalede, at man tænkte sig godt om, inden hjemstedet blev ændret fra København. Han fandt, at den nye formålsparagraf ikke var så god som den gamle. Savnede bestemmelser om forretningsorden for bestyrelsen samt for direktion. Karl Stephensen replicerede umiddelbart med henvisning til 12 og Finn Rolf Jacobsen kunne varmt gå ind for tanken om at oprette lokale organisationer i hver station. Herigennem kunne man promovere klubben overfor sejlerne i havnen og øge medlemstilgangen Formanden takkede for kommentarer, men fandt at der allerede var taget højde for disse i det fremlagte forslag og bekræftede, at en enig bestyrelse stod bag forslaget Dirigenten konkluderede, at der tilsyneladende var 3 hurdler i forslaget; hjemstedet, formålet, forretningsorden for bestyrelse og direktion Suspenderede forsamlingen i 10 min for at give bestyrelsen lejlighed til at drøfte sagen Efter genoptagelse af forsamlingen tilkendegav formanden, at man havde arbejdet længe med et sæt nye vedtægter, men da bestyrelsen på baggrund af indlæggene godt ville give medlemmerne yderligere tid til gennemlæsning og overvejelser blev forslaget trukket tilbage og ville blive genfremsat til næste generalforsamling. 5.2 Der forelå forslag fra Tom Vendelboe om Club Royal i Rungsted. Dirigenten oplæste forslaget, og formanden kommenterede det. Tilsluttede sig til fulde forslaget og tilkendegav, at bestyrelsen ville arbejde videre med sagen Tom Vendelboe fandt tilsagnet tilfredsstillende og forslaget kom derfor ikke til afstemning. 6 Valg. Dirigenten meddelte, at formand og 5 bestyrelsesmedlemmer afgik efter tur. Formand og 3 bestyrelsesmedlemmer kunne genvælges; der skulle således gennemføres 2 nyvalg; gav ordet til Lena Brinks, formanden for Valgkomitéen. 6.1 Valg af formand: Kim R. Andersen blev genvalgt med akklamation. 6.2 Valg af bestyrelsesmedlemmer: Sten Mortensen, Michael Nobel og Anders Olesen blev genvalgt med akklamation. Lena Brinks præsenterede kandidaterne til nyvalg til bestyrelsesposterne, hvorefter Benthe Pedersen Lund, provinsmedlem og cruising og Lars Ive, elitesejler med internationalt netværk blev valgt, begge med akklamation. 6.3 Valg af kritiske revisorer. Finn Henriksen blev genvalgt og Hugo Nielsen nyvalgt. 6.4 Valg af statsautoriseret revisor. Statsautoriseret revisionsaktieselskab BDO ScanRevision ved statsautoriseret revisor Peter Rasborg blev genvalgt. 6.5 Valg til valgkomitéen. Lena Brinks afgik og kunne ikke genvælges. Jørgen Thorsell blev valgt til nyt medlem af valgkomiteen. Dirigenten konstaterede herefter, at valghandlingerne var gennemført. Yachtklubbens bestyrelse består herefter af: Kim R. Andersen, formand Flemming Ipsen Lars Ive Keld Stentoft Steen Mortensen Per Sindholt Peter Kampmann Michael Nobel Jan Hyttel Anders Olesen Benthe Pedersen Lund Svend Johann Weimann 6.6 Formanden takkede for valget og konstaterede, at man nu havde valgt en god bestyrelse, der fremadrettet kan udvikle klubben. 6.7 Formanden takkede Hugo Nielsen for indsatsen i bestyrelsen ikke mindst med provinsarrangementerne og overrakte klubbens gave. Takkede ligeledes Jørgen Thorsell for indsatsen i bestyrelsen med etableringen af Kraftcenteret i Rungsted.

5 7 Emner til orientering og drøftelse. 7.1 David Holm tilkendegav glæde over beslutningen om at trække forslaget til nye vedtægter tilbage og anbefalede, at man, så snart 4-års planen var klar og vedtægterne gennemgået igen, indkaldte til et medlemsmøde eller gode kræfter for bistand med og/eller kommentarer til arbejdet. 7.2 Dirigenten konstaterede at dagsordenen var udtømt, takkede forsamlingen for god ro og orden, og nedlagde sit hverv. 7.3 Afslutningsvis takkede Formanden igen alle frivillige for indsatsen, lovede at bestyrelsen ville arbejde videre med udvikling af klubben. 7.4 Takkede dirigenten for indsatsen, udbragte et trefoldigt leve for Yachtklubben og hævede generalforsamlingen. Generalforsamlingen hævet kl. 22:05.