Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 09. december 2014 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 19:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 2, Vordingborg Rådhus Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo, Jørn Elo Hansen Ingen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 9. december Orienteringspunkter - 9. december Godkendelse af folkeoplysende foreninger Dansk Skoleidræt - medlemsskab for alle skoler i Vordingborg Kommune Kriterier for puljer Cantabile 2 fremsender årsregnskab 2013/ Strategi for implementering af visionen Forpagtningskontrakt for Præstø Multicenter Finansiering af driftstilskud til Pottemagerværkstedet Rødeled Viemose Forsamlingshus og aktiviteter med supplerende oplysninger Folkeoplysningsrådet - mulighed for indsupplering ved valget Udsmykning af Panteren Modeller for dialogstruktur på kultur-, idræts- og fritidsområdet Samlet analyse af muligheder for omfordeling af de samlede økonomiske ressourcer under KIF Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Oplev.vordingborg app Eventuelt - 9. december Bilagsoversigt...31 Underskriftsside...32

3 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af dagsorden - 9. december 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Udvalget besluttede at optage et ekstra punkt vedr. Oplev Vordingborg på dagsordenen. Dagordenen godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter - 9. december 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Orientering om nye tidsfrister for indgåelse af Egnsteateraftaler. Vordingborg Kommune har modtaget skrivelse fra Kulturministeriet omkring indgåelse af egnsteateraftaler. Den nuværende ordning medfører, at kommunerne ikke nøjagtigt kan få oplyst den endelige refusionsprocent fra Staten. Det skyldes, at der er en samlet ramme for tilskud til landets egnsteatre, - og hvis der er flere kvalificerede ansøgere til den samme ramme, så bliver refusionsprocenten nedsat. Dette kan finde sted i aftaleforløbet, og skaber således usikkerhed omkring de årlige tilskud. Derfor ønsker Ministeriet at ændre praksis ved, at alle aftaler bliver indgået samtidig, således at den endelige refusionsprocent for hele kontraktperioden kendes ved indgåelse af aftalen. Vordingborg Egnsteater er et af de i alt 12, som har en kontrakt, der løber længere end til 1.januar Ministeriet anmoder om, at der igangsættes forhandlinger om en eventuel fornyelse, således at der er mulighed for at en mulig kommende aftale er klar til den 1. januar Administrationen vil i dialog med Egnsteatret Cantabile 2 udfærdige en tidsplan for forhandling om en mulig egnsteateraftale med begyndelsestidspunkt 1. januar b) Præstø Lokalhistoriske Arkiv Præstø Lokalarkiv har i en årrække været beliggende i lokaler i Biblioteket i Præstø. Der er konstateret skimmelsvamp i kælderen, og der har været vand i kælderen flere gange. De hyppigere voldsomme regnskyl og den kommende vandstandsstigning får styrelsen af Præstø Lokalarkiv til at foreslå alternative placeringer. Administrationen arbejder i dialog med lokalarkivet på at finde andre kommunale lokaler, som kan rumme Præstø Lokalarkiv, og vil fremlægge mulighederne på et senere udvalgsmøde. c) Muligheder for støtte til Forsamlingshuse i Vordingborg Kommune På møde i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den 22.oktober 2014 anmodede udvalget administrationen om at udarbejde en samlet oversigt over hvilke muligheder Vordingborg Kommune har for at støtte forsamlingshusene fremover. Sagen skal bl.a. indeholde opdateret liste over alle forsamlingshuse (private og kommunale) i kommunen med en beskrivelse af: stand og renoveringsbehov ejerform benyttelsesgrad puljer og støttemuligheder for forsamlingshusene. Sagen forventes klar til behandling i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på januarmødet og efterfølgende sendes til behandling i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Kommunalbestyrelsen. d) Status på Panteren Status på brug af Panteren er nu på 78 timers faste ugentlige aktiviteter i de tre haller. Brugerne repræsenterer 470 brugere, fordelt på 14 foreninger, aftenskole hold eller institutioner i kommunen. Derudover har der i de seneste par uger været ca. 10 timers enkelt aktiviteter pr. uge. Den foreløbige bestyrelse for DGI Huset Panteren har afholdt et velbesøgt brugermøde med 46 deltagere, der kom fra de 14 brugergrupper, som pt. er aktive på området. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget I begyndelsen af december flytter teaterfolkene i Big Wheels Studio ind i deres nye lejemål, der har til huse på en del af 1. salen på Poten. I slutningen af december forventes de sidste håndværkere at være færdige med udbedring af fejl og mangler fra ombygningen samt de sidste planlagte arbejder. Fra december og frem til sommeren 2015 er der lavet lejeaftale med Sportsmassør/wellness i et lokale ved siden af cafeen. Skaterrampen bliver renoveret i uge 49 med midler, som Birdhouse har søgt og fået fra Johannes Fogs Fond. På er der nu daglige opdateringer via Facebook og i foreningsportalen kan alle nu finde de ledige tider i lokalerne på Panteren. Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Godkendelse af frivillige folkeoplysende foreninger. Sagsfremstilling Der er i november 2014 godkendt 3 frivillige folkeoplysende foreninger: Vordingborg Inline og Hockey Formål: Foreningens formål er at give interesserede i alle aldre mulighed for at dyrke inline speedskating og at spille hockey på enten fødder eller inlinere. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Sydsjællands Oplæringscenter Formål: At formidle viden og forståelse til gravhundeejere til gavn for et godt hundeliv. Stk. 1 Foreningen skal give hundeejerne redskaber til at aktivere deres hunde, på en for hunden positiv måde. Stk. 2 Dette gøres via foredragsaftener, ligesom der arrangeres ugentlige ringtræninger og sportræninger samt i sommerhalvåret tilbydes lydigheds, Rally og Agility kurser. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Præstø Sejlklub Formål: At varetage medlemmernes interesser ved udøvelse af lystsejlads, såvel med sejl- som motorbåde At varetage medlemmernes interesser i forhold til Præstø Havn At arrangere kapsejlads og tursejlads At fremme sammenholdet mellem sejlklubbens medlemmer At udbrede kendskab til lystsejlads Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Dansk Skoleidræt - medlemsskab for alle skoler i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid, Skoler - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling På baggrund af forslag fra kommunalbestyrelsesmedlem Kim Errebo om muligheden for at tagne et medlemskab af Dansk Skoleidræt med henblik på at fremme sundhed og bevægelse blandt børn og unge, har administrationen undersøgt betingelserne for medlemskab. Dansk Skoleidræt er en landsdækkende idrætsorganisation, der har som overordnet mål at fremme læring, sundhed og trivsel gennem idræt, leg og bevægelse for alle elever i skolen. Ved at tilbyde aktiviteter i skolens forskellige arenaer - dvs. umiddelbart før og efter skoletid, i undervisningen og i frikvartererne, får eleverne mulighed for at opleve glæde ved idræt og fysisk udfoldelse som forudsætning for at træffe sunde valg i livet - både i skolen og i fritiden, både i dag og i fremtiden. Dansk Skoleidræt er stærkt forankret i både skoleverdenen og idrætsverdenen og aktiverer hver dag elever i hele Danmark. Det sker gennem et bredt udvalg af projekter, aktiviteter og turneringer. Alt med fokus på at sikre kvaliteten i de tilbud, som eleverne præsenteres for i skolen. Gennem kurser og undervisningsmaterialer kompetenceudvikles lærerne og bidrager herved til at udvikle en skole, hvor idrætsundervisningen altid er forankret i Fælles Mål, og hvor reformens krav om 45 minutters daglig bevægelse og motion håndteres med fokus på varierede og kvalitetsfyldte tilbud. Et såkaldt kommune-medlemskab koster 5 kr. pr. elev og dækker både deltagelse i lokale arrangementer/stævner og i de landsdækkende tilbud omkring Bevægelse i Undervisningen og Åben Skole. Aktiviteter der ofte involverer anvendelse af lokale eksperter. Et samlet kommune-medlemskab vil således for Vordingborg Kommune medføre en udgift på i alt kr. årligt (4200 elever x 5 kr.). Se evt. Administrationen vurderer, at Dansk Skoleidræts tilbud er interessante i forhold til alle former for fysiske aktiviteter især med fokus på Folkeskolereformen. Det årlige medlemskab af Dansk Skoleidræt kan efter dialog med Afdelingen for Skoler finansieres med 50% til Afdelingen for Kultur og Fritid og 50% til Afdelingen for Skoler. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift 21 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift 21 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at at Vordingborg Kommune tegner et kommunemedlemskab i Dansk Skoleidræt, finansieringen deles ligeligt mellem Afdelingen for Kultur og Fritid og Afdelingen for Skoler. Administrationen indstiller til Børne-, Unge- og Familieudvalget at at Vordingborg Kommune tegner et kommunemedlemskab i Dansk Skoleidræt, finansieringen deles ligeligt mellem Afdelingen for Kultur og Fritid og Afdelingen for Skoler. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt, idet udvalget finansierer alle kr. indenfor udvalgets ramme. Medlemskabet evalueres i sommeren

9 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kriterier for puljer 2015 Sagsnr.: 09/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Udkast til kriterier for puljer under Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget for 2015 fremsendes til drøftelse og behandling. Der er taget udgangspunkt i de besluttede kriterier for Puljerne har til formål, at medvirke til at udvikle, inspirere og understøtte initiativer, der er i overensstemmelse med Vordingborg Kommunes visioner for udvikling af det samlede kultur-, idrætsog fritidsliv. Alle ansøgte indsatser, initiativer og projekter vurderes i forhold til Kultur og Fritidspolitikken, Idrætspolitikken, Folkeoplysningspolitikken samt vedtagne strategier, kommuneplan og strategiske handleplaner. Udvalget har følgende puljer i 2015: Pulje Budget 2015 Behandling Aktivitets- og udviklingspuljen kr. Løbende Elitestøtte kr. Løbende Materialestøtte kr. Løbende Pulje til kunst (reserveret til Panteren for kr. Administrativ 2014/2015) Pulje til fysiske forbedringer: Lokaleforbedringer Lysanlæg Forsamlingshuspulje (egne) Anlægsarbejder foreninger/skole samarbejde kr kr kr kr. Folkeoplysningspolitik udviklingspulje Overført fra budget 2014 til uddannelsesdag i april 2015 Pulje til private forsamlingshuse kr kr. I alt kr. Administrativ Ansøgningsfrist 1. april Ansøgningsfrist 1. maj Ansøgningsfrist 1. april Løbende Uddannelsesdag kr. Ansøgningsfrist 1. juni I har der været vedtaget et særligt fokus på aktiviteter for børn og unge. Dette foreslås fastholdt i På udvalgsmødet den 31. oktober 2013, blev evalueret på den administrative procedure for puljer. Det blev besluttet at: ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme på op til kr. fortsat behandles administrativt i henhold til de besluttede retningslinjer, sagerne løbende fremsendes til orientering i udvalget, ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme på over kr. behandles løbende i udvalget i henhold til de besluttede retningslinjer. Det er administrationens vurdering, at en løbende sagsbehandling giver et bedre flow til at igangsætte de aktiviteter og projekter, som der ansøges til. Administrationen anbefaler, at de besluttede kriterier for 2014 fastholdes i 2015, så de allerede indkomne ansøgninger kan blive behandlet. Flere ansøgere har brug for hurtige tilkendegivelser i forhold til tilskud, da de ofte langtidsplanlægger deres aktiviteter. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget I bilaget Kriterier for puljer 2015 er en beskrivelse af kriterier og øvrige krav til ansøgning, gennemførsel og efterbehandling af indsatser, initiativer og projekter for hver enkelt pulje, samt specifikke krav til økonomi og regnskabsaflæggelse. Alle oplysninger kan findes på Vordingborg Kommunes hjemmeside under Frivillig og igen under Tilskud puljer og uddelinger. Derudover ønskes en drøftelse af, om udvalget i løbet af 2015 vil drøfte muligheden for at eventuelt at ændre kriterier og krav for 2016 i forhold til: puljekriterier, puljestørrelser, samle puljerne til bestemte formål, minimere antallet af puljer, præcisere fokusområder, satsning på større projekter, tematisering, mv. Samlet økonomiskema over de afsatte puljer for 2014 vedlægges som bilag, hvor det fremgår, at administrationen har behandlet 54% af sagerne administrativt i Der gøres opmærksom på, at aktivitets- og udviklingspuljen var opbrugt juni måned Bilag: 1 Åben Økonomiskema pr /14 2 Åben Udkast til Kriterier for puljer /14 Indstilling Administrationen indstiller, at fokusområde på aktiviteter for børn og unge fastholdes i 2015, at nuværende kriterier for de enkelte puljer fastholdes i 2015, at udvalget tager stilling til, om ændring for kriterier, puljestørrelser, fokusområder mv. skal drøftes og evalueres i løbet af 2015 vedrørende ændringer for budgetår Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Cantabile 2 fremsender årsregnskab 2013/14 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Teaterloven. Sagsfremstilling Egnsteatret Cantabile 2 fremsender årsrapport og revisionsprotokollat for 2013/14 til efterretning. Sæsonen 2013/14 markerede markante forandringer i teatrets repertoire, dog stadig inden for den Human Specific genre, som efterhånden er et fast kendetegn for teatrets produktioner. Waves blev afholdt for 12. gang i efteråret 2013 med deltagelse af 27 teater- og musikgrupper med i alt 29 forskellige forestillinger. Der blev endnu engang sat tilskuerrekord med besøgende. Ved en iscenesættelse af Ord mellem Rum på Vordingborg Bibliotek blev eksperimenteret med at skabe og udvikle en forestilling, hvor publikummets ruter blev styret af et stykke software. Et pointsystem genereret i kombination af tilskuerne egne besvarelser medvirkede til at definere hvilke rum den enkelte tilskuer skulle besøge i forestillingen. CMMN SNS PRJCT blev lukket helt ned. Life/Live! som blev afspejlet i en Reumert nominering i sidste sæson, turnerede videre både nationalt og internationalt. Andre kunstneriske aktiviteter i sæsonen har bl.a. været: inspirationslaboratorium, workshops, ord mellem rum på Vordingborg Kultunaut, kunstnerisk laboratorium med Sisters Hope. Teatret Cantabile 2 har fremsendt årsrapport samt revisionsprotokollat for året 2013/2014. Regnskabet udviser følgende: Indtægter/tilskud Udgifter Nettoresultat kr kr kr. Egenkapitalen var ifølge tidligere regnskab for 2012/2013 på kr. Årets nettoresultat på kr. forbedrer således nettokapitalen, så den pr. 30. juni 2014 udviser et resultat på kr. Vordingborg Kommune ydede i regnskabsperioden et kommunalt tilskud på i alt kr. jf. egnsteateraftalen. Regnskabet er revideret af RSMplus for regnskabsåret 1. juli juni 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter bekendtgørelse nr af 21. december Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Bestyrelsen har underskrevet regnskabet den 24. november Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben FINAL med bilag /14 2 Åben Årsrapport /14 3 Åben Revisionsprotokol /14 Indstilling Administrationen indstiller, at årsrapport og revisionsprotokollat for 2013/14 for teatret Cantabile 2 tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Strategi for implementering af visionen Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anja Valhøj Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 28. august 2014 en ny fælles vision for Vordingborg Kommune i Udvalgte elementer af visionen er efterfølgende indarbejdet i budgetaftalen for budget Nu skal visionen implementeres i organisationen og hos borgere og virksomheder, så det sikres, at der både på den korte og lange bane arbejdes på virkeliggørelse af visionen. Visionen kan kun virkeliggøres gennem en fokuseret og prioriteret indsats og kun ved at vi alle Kommunalbestyrelsen, medarbejdere i Vordingborg Kommune, borgere og virksomheder i fællesskab arbejder mod samme mål. Visionen er ambitiøs og vi kan ikke alt på én gang. Derfor har administrationen udarbejdet et forslag til en strategi, der beskriver hvordan, vi vil arbejde med at implementere visionen samt hvordan vi vil samarbejde med borgere og virksomheder om at virkeliggøre visionen. Strategien er opbygget efter temaerne i visionen og beskriver hvilke fokusområder, vi skal arbejde med. Strategien beskriver således ikke de helt konkrete projekter og aktiviteter, der skal til inden for de enkelte fokusområder. Dette sker i anden omgang i foråret 2015, efter at Kommunalbestyrelsen har godkendt de fokusområder, vi arbejder med i kommende år. Ved gennemgang og vurdering af de foreslåede fokusområder i denne strategi anbefales det at holde fokusområderne på et overordnet niveau, der så kan rumme forskellige tiltag og aktiviteter. Fx kan der inden for fokusområdet Flere og smukt beliggende boliger med havudsigt eller tæt på vandet arbejdes på mange fronter, udlæg af nye kystnære boligområder i Købstæderne, forskønnelse, byfornyelse, dialog med staten om udfordring af lovgivningen (strandbeskyttelseslinje mv.) på udvalgte områder osv. I starten af 2015 påbegynder vi en proces i organisationen og med borgerne og lokalrådene om at sætte ord på, hvad der konkret kan arbejdes med. Strategien sætter rammen for de langsigtede indsatser gennem politikformuleringer, lokal- og regionalpolitisk arbejde og hvad vi konkret vil arbejde med de kommende to år. Derfor er et af de første tiltag i 2015, at de eksisterende politikker tages op til genvurdering med henblik på indarbejdelse af visionen og general aktualisering. Og endelig vil de fokusområder, der har en planlægningsmæssig relevans, blive samlet op i planstrategien, som også udarbejdes i starten af Proces og tidsplanen for implementering af visionen er nærmere beskrevet i sidste del af strategien. Bilag: 1 Åben Strategi for implementering af vision 2030 for Vordingborg Kommune /14 Indstilling Administrationen indstiller, at forslag til strategi for implementering af visionen drøftes med henblik på færdiggørelse af strategien til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Kommunalbestyrelsen i januar

14 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Socialudvalget den Godkendt. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den Udvalget drøftede sagen og vurderer, at fokuspunkter kan inkludere alle de indsatser som udvalget ønsker. Der skal skrives Vordingborg Kommune alle de steder, hvor der står Vordingborg, undtaget dér, hvor det specifikt handler om Vordingborg By. Beslutning i Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget den Tiltrådt, idet det skal tydeliggøres, hvornår der er tale om Vordingborg Kommune og Vordingborg By. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Udvalget ønsker en mere skarp formulering om, hvornår det er hele kommunen og, hvornår det er Vordingborg by, således at alle områder føler sig inkluderet i visionen. Beslutning i Erhvervsudvalget den Forslag til strategi for implementering af visionen blev drøftet, idet udvalget ønsker to tilføjelser. Under Unik eventkultur indsættes: Fokusområde: Tiltrækning og udvikling af erhvervsrettede events og konferencer. Effekt: Inspiration til og synliggørelse af kommunens erhvervsliv. og/eller Under Arbejdspladser, innovation og god smag indsættes: Fokusområde: Faglige miljøer til iværksættere inden for IT, Medier eller Design. Effekt: Øget beskæftigelse via iværksætteri og etablering af mikrovirksomheder. Det skal præciseres, hvornår der er tale om Vordingborg Kommune, og hvornår der er tale om Vordingborg By. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Fraværende: Thomas Christfort Det skal tydeligt fremgå hvornår der er tale om Vordingborg Kommune eller Vordingborg by. Anbefales. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Forpagtningskontrakt for Præstø Multicenter Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Område: Afdeling for Pleje og Omsorg - Sagsbeh: Susanne Johansen Sagsfremstilling I forbindelse med beslutning om organisering af driften af Præstø Multicenter blev det prioriteret at drift af café kunne ske i et samarbejde mellem Vordingborg Madservice og ekstern leverandør, samt om muligt i et samarbejde med frivillige/ foreninger m.fl.. Hensigten er indarbejdet i den gældende forpagtningskontrakt, der oprindeligt blev indgået 1. september Der er i den redigerede kontrakt medtaget forskellige forhold af betydning for samarbejdet med Vordingborg Madservice og med eventuelle frivillige/ foreninger m.fl. og den gældende kontrakt er tilpasset de nye bygningsmæssige forhold. Der er taget hensyn til de konkurrencemæssige forhold, samtidig med at den oprindelige kontrakt er respekteret. Det skal bemærkes, at der er begrænsede omkostninger for forpagter i forhold til Vordingborg Kommune, at det kan være udfordrende at opnå en rentabel forretning med fuld åbningstid til gavn for fritidsbrugere, at der er et gensidigt opsigelsesvarsel på tre måneder. Der er fra forpagters side et ønske om at kunne starte d. 1. december 2014 i de nye lokaler. Der kan være udfordringer grundet de igangværende rettelser af fejl i byggeriet, hvor det for nuværende er nødvendigt at opbevare boligenhedernes køle- og frostvarer i caféens køle- og frostrum indtil boligenhedernes køkkener er ombygget og tilrettet gældende krav fra Fødevarestyrelsen. Såfremt det ikke er muligt at anvende caféens faciliteter pr. 1. december 2014, er den oprindelige kontrakt fortsat gældende og leverance til hallens aktiviteter kan ske fra anden adresse end Præstø Multicenter, da forpagter har forpagtningsaftale med to af tre gældende aktive forpagtningsaftaler i haller i Vordingborg Kommune (Kastrup èn forpagter, Langebæk og Præstø haller èn forpagter.) Der er i den redigerede aftale for Præstø taget hensyn til ønsket, om at caféen er et af omdrejningspunkterne for livet i Præstø Multicenter, uanset tidspunkt dag eller aften: Vordingborg Madservice sikrer åbningstiden alle ugens dage kl Vordingborg Madservice kan levere udover denne åbningstid efter bestilling. Vordingborg Madservice annoncerer med sit sortiment, som det sker for alle andre af deres caféer, der drives i tilknytning til aktivitetscentre. Forpagter sikrer åbningstid udenfor Vordingborg Kommunes åbningstid og kan levere sit annoncerede sortiment, har alkoholbevilling og samarbejder med foreninger under flere forskellige scenarier herunder afståelsesafgift, som oprindeligt beskrevet i kontrakt af En afståelsesafgift, der alene forventes taget i brug i særlige situationer og søger at tilgodese de forskellige foreninger ligeligt. Ejendomskomplekset Præstø Multicenter hører driftsmæssigt under Socialudvalget og distriktsleder Præstø Multicenter er nærmeste leder og forpagters kontakt. Forpagtningskontrakt underskrives af formand for Socialudvalget med orientering om dette i de berørte udvalg Bilag: 1 Lukket 2 Lukket Indstilling Administrationen indstiller, 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at kontrakt og proces godkendes og sendes til efterfølgende orientering i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Sundheds- og Psykiatriudvalget og Socialudvalget og. at kontrakt underskrives af formand for Socialudvalget i november Beslutning i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den Fraværende: Heino Hahn, Per Stig Sørensen Indstillingen tiltrådt. Beslutning i Socialudvalget den Til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den Godkendt. Udvalget ønsker der er fokus på, at udbudt kost er sund. Der skal være mulighed for det sunde valg. Der ønskes kvalitet frem for kvantitet og drikkevarer. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt, idet man anbefaler, at der skal være mulighed for sunde valg. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Finansiering af driftstilskud til Pottemagerværkstedet Rødeled Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling besluttede på møde den 19. november 2014 at oversende ansøgning om driftstilskud til udvikling af Pottemagerværkstedet Rødeled til Kultur-, Idrætsog Fritidsudvalget. Driftstilskuddet omhandler en 5 årig forpagtningsaftale, som er indgået mellem Rødeled Fonden og Formanden for Sydsjælland og Møns Museumsforening. Administrationen har undersøgt, hvilke muligheder der er for finansiering inden for udvalgets egen ramme. Der fremkommer to forskellige finansieringsmuligheder: Museum Sydøstdanmark Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets udviklings- og aktivitetspulje. Såfremt midlerne tages fra Museum Sydøstdanmark vil denne reducering af kommunale midler blive modsvaret af en nedsættelse ad de statslige midler som udbetales i forhold til den kommunalt finansierede støtte. Museum Sydøstdanmark vil således miste et beløb, som er ca. 38% større, dvs kr. Midlerne foreslås i stedet taget fra Kultur, Idræts- og Fritidsudvalgets udviklings- og aktivitetspulje. Puljen andrager i 2015 i alt 1,2 mio. Finansieringsbehovet gælder for 2015, idet driftstilskuddet for 2016 og overslagsår indgår i budgetarbejdet for Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 Drift Pottemagerværkstedet 100 Rødeled (Ny) Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklings- og 100 aktivitetspuljen Afsat Xo rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomi og Personaleafdelingens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller at driftsmidler til Rødeled i finansåret 2015 finansieres fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets udvikling og aktivitetspulje. at driftstilskud til Rødeled Fonden medtages i budgetprocessen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Udvalget tiltræder andet at, mens første at ikke blev tiltrådt. Udvalget sender derfor sagen tilbage til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling med henblik på finansiering af de kr. i

19 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Viemose Forsamlingshus og aktiviteter med supplerende oplysninger Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse, Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Udvalget besluttede ved mødet den 9. september 2014 at få en vurdering af, hvor de aktiviteter, der i dag foregår i Viemose Forsamlingshus, vil kunne tilbydes andre kommunale lokaler, såfremt forsamlingshuset sælges. Foreningen, der driver huset, har i vedhæftede bilag fremsendt en oversigt over de aktiviteter, der foregår i huset. Aktiviteterne i Viemose Forsamlingshus kan kategoriseres på følgende måde: Folkeoplysende Foreninger og andre frivillige Udlejning af kommunale lokaler mod betaling Borgerarrangementer Folkeoplysende Foreninger og andre frivillige Det følger af folkeoplysningsloven, at kommunale lokaler, idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg skal stilles gratis til rådighed med el, vand, varme og rengøring til folkeoplysende virksomhed. I Vordingborg Kommune søger disse foreninger via årsbooking samt løbende i foreningsportalen efter en prioriteret rækkefølge. En del af aktiviteterne i Viemose Forsamlingshus hører ind under denne kategori. Det gælder Ulvsund Strandjagtsforening, Langebækalliancen, Viemose Rideklub, KFUM-spejderne og Kalvehave Gymnastikforening. Øvrige foreninger fra listen ville formentlig kunne blive godkendt som folkeoplysende, hvis de søgte herom. I det tilfælde, der ikke er tale om indtægtsgivende offentlige arrangementer, skal disse folkeoplysende foreninger have stillet gratis lokaler til rådighed. Foreninger, hvis aktivitet kan betragtes som frivillig, får ligeledes stillet gratis lokaler til rådighed som følge af kommunes frivillighedspolitik. Det gælder f.eks. politiske partier, råd, pensionistforeningen mv. Administrationen vurderer, at der i alle tilfælde vil kunne findes kommunale lokaler i nærområdet og at de stilles gratis til rådighed for langt hovedparten af de foreninger, der pt. bruger Viemose Forsamlingshus. Her tænkes primært på Kompetencecenter Kalvehave. Udlejning af kommunale lokaler mod betaling Forsamlingshuset kan helt eller delvist lejes mod betaling til fester og øvrige arrangementer jf. husets egne vedtægter. Ved at tegne et medlemskab af Viemose Forsamlingshus, får man medlemsrabat ved leje af huset. Det gælder både for private personer og foreninger. Udlejning til private arrangementer udgør ca. en fjerdedel af husets aktiviteter. Udlejning til private arrangementer og fester anses ikke for at være en kommunal opgave, hvorfor den del af husets aktiviteter ikke vurderes i forhold til en alternativ placering i øvrige kommunale lokaler i området. Forsamlingshuset afholder derfor ligeledes selv udgifterne til el, vand, varme og rengøring. Som vedtaget i Vordingborg kommunes udmøntning af folkeoplysningsloven, kan kommunale lokaler lejes til arrangementer mod betaling. Det gælder for de folkeoplysende foreninger, hvis der er tale om indtægtsgivende offentlige arrangementer, som ikke er en naturlig del af aktiviteten (en gymnastikopvisning er f.eks. en naturlig del af aktiviteten og derfor gratis for foreningen). Her betales 18

20 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget % af taksten. Folkeoplysende foreninger får stillet gratis lokaler til rådighed til deres primære aktiviteter jf. folkeoplysningsloven. Alle øvrige betaler fuld lokaleleje, dog kan kommunale lokaler ikke udlånes til private fester eller sammenkomster. Et eksempel på udlejning mod fuld betaling kan være til en banks årlige generalforsamling eller andet. Foreninger eller enkeltpersoner, der ikke er folkeoplysende, men hvor aktiviteten anses som frivilligt arbejde, har adgang til gratis lokaler som følge af Vordingborg Kommunes frivillighedspolitik. Administrationen vurderer, at der i området vil være kommunale lokaler og haller, der mod betaling kan udlejes til forskellige grupper, - undtaget dog til private fester. Her tænkes primært på kompetencecenter Kalvehave, hvor der udover almindelige klasselokaler forefindes aula, samlingssal og gymnastiksal. I forhold til listen fra Viemose forsamlingshus bestyrelse, vil betalende foreninger formentlig være grundejerforeningerne, vandværket, handelsstandsforeningen og teatrene (dem der ikke er folkeoplysende). Ved konkret ansøgning om lokaler vil dette bliver afklaret. Borgerarrangementer Foreningen Viemose Forsamlingshus afholder en række aktiviteter målrettet lokalsamfundet som f.eks. folkecafeer, foredrag og forskellige markeder. Disse aktiviteter vil kunne rummes på Kalvehave Centeret, hvor der dog ikke vil være mulighed for køkkenfaciliteter. Kommunale faciliteter i nærområdet Kompetencecenter Kalvehave ligger 370 meter fra Viemose Forsamlingshus og er derfor oplagt som et alternativ til forsamlingshuset. Lokalerne vil være tilgængelige fra kl Det vil ikke være muligt at benytte køkkenfaciliteterne, men det vil formentlig være muligt i mindre omfang at få opmaganiseret noget udstyr til teaterbrug. Lokalerne er: 6 klasseværelser, med få bookinger i denne sæson 1 aula, som ikke er booket i denne sæson 1 biologilokale, som ikke er booket i denne sæson 1 musiklokale, som ikke er booket i denne sæson 1 samlingssal, som er booket onsdage kl sløjdlokale, som ikke er booket i denne sæson 1 gymnastiksal, som stort set er booket helt op, bortset fra søndage Administrationen vurderer ud fra ovennævnte, at det vil være muligt, i henhold til folkeoplysningsloven og frivillig politikken, at kunne tilbyde andre lokaler i lokalområdet til langt den overvejende del af de aktiviteter der indtil d.d. har været afholdt i Viemose Forsamlingshus. Der vurderes ikke at være kommunale udgifter forbundet med disse aktiviteters benyttelse af andre kommunale lokaler, da der er tale om eksisterende kommunale lokaler, hvor driftsudgifterne i forvejen er afholdt (Kompetencecenter Kalvehave mv.). Aktiviteter der ikke er omfattet Folkeoplysningsloven eller frivilligpolitikken, herunder private fester og sammenkomster, vil kunne finde lokaler i andre af lokalområdets faciliteter, f.eks. i Den Gule Stald. Indstilling Administrationen indstiller, at at at Viemose Forsamlingshus indstilles til salg, aktiviteter omfattet af Folkeoplysningsloven og Frivilligpolitikken overføres til Kalvehave Kompetence Center fra august 2015, Viemose Forsamlingshus overføres til ejendomsfonden. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen blev drøftet og det blev besluttet, at administrationen til næste møde laver en samlet oversigt over alle kommunale forsamlingshuse inkl. hvorledes de drives og deres økonomiske rammer. 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Udvalget ønsker et overslag over de anslående renoveringsudgifter i Viemose Forsamlingshus jf. bestyrelsens henvendelse af den 19. maj Udvalget ønsker, at lokalrådet for Kalvehave og omegn kommer med en udtalelse om i hvilken grad, man ønsker at gå aktivt ind i driften af Viemose Forsamlingshus fremover. Supplerende sagsfremstilling til mødet i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 9. december 2014 Administrationen har igangsat en undersøgelse af både de kommunale samt private forsamlingshuses nuværende drift og muligheder for kommunalt tilskud. Afdækningen er en del af Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udviklings ønske om at se på hvilke muligheder, kommunen har for at støtte forsamlingshusene. Sagen behandles på møde i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling i januar Administrationen har desuden undersøgt, hvad det vil koste, hvis Viemose Forsamlingshus skal sættes i stand. Bygningen er blevet gennemgået af byggekyndig sammen med bestyrelsesformanden for Viemose Forsamlingshus. Som det fremgår af bilaget vil det koste knapt 1,2 mio. kr. at renovere Viemose Forsamlingshus i forhold til gulve, isolering og opvarmning. Beløbet forudsætter, at der ikke er uforudsete udgifter (konstruktionen er ikke undersøgt for råd og svamp mv.) og indbefatter ikke nyt køkken. Administrationen har, efter beslutningen fra mødet 11. november 2014, anmodet lokalrådet for Kalvehave og Omegn om at afdække interessen for at videreføre Viemose Forsamlingshus. Lokalrådet har i den forbindelse foretaget en underskriftsindsamling i lokalområdet, hvor der pr. 1. december er samlet 334 underskrifter for bevarelse af huset. Lokalrådet har desuden tilkendegivet, at rådet ikke ønsker at drive Viemose Forsamlingshus, men har et ønske om at mødes med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget sammen med bestyrelsen for Viemose Forsamlingshuset for at drøfte mulighederne for en bevarelse af huset. Lokalrådet anmoder derfor udvalget om at vente med at træffe beslutning om fremtiden for Viemose Forsamlingshus til efter dette møde. Bilag: 1 Åben Svar fra Lokalrådet pr. 30. november om underskriftsindsamlingen /14 2 Åben Aktivitetsoversigt /14 3 Åben Oplæg KIF vedrørende gulve isolering fyr (2).pdf /14 4 Åben Viemose Forsamlingshus henvendelse fra Lokalråd /14 5 Åben Lokalrådets svar til KIF vedr. Viemose Forsamlingshus /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at at en samlet oversigt over alle kommunale forsamlingshuse forelægges Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget til mødet i januar forud for behandlingen i Udvalget for Økonomi, Udvikling og Planlægning, beslutningen vedr. Viemose Forsamlingshus udsættes, og Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget mødes 14. januar 2014 med Lokalrådet for Kalvehave og Omegn samt bestyrelsen for Viemose Forsamlingshus. 20

22 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Folkeoplysningsrådet - mulighed for indsupplering ved valget 2014 Sagsnr.: 12/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på mødet den 29. marts 2012 Folkeoplysningspolitik og vedtægter for Folkeoplysningsrådet i Vordingborg Kommune. Vedtægterne er vedlagt som bilag. Den 13. november 2014 blev der afholdt valg til folkeoplysningsrådet for valgperioden i henhold til gældende vedtægter. Der er i alt ni pladser i folkeoplysningsrådet fordelt indenfor en række områder, men alene fem kandidater var opstillet ved valget og derfor valgbare ved selve valghandlingen i henhold til vedtægterne og frist for udsendelse af kandidatlisten. De fem kandidater dækker idrætsforeningerne (2), aftenskolerne (1) og fritidsområdet (2). De ni medlemmer i rådet skal være indstillet af forskellige foreninger eller områder og bliver herefter opstillet på en valgliste, som danner baggrund for selve valget: 3 medlemmer vælges til at repræsentere idrætsforeningerne 2 medlemmer vælges til at repræsentere aftenskolerne 2 medlemmer vælges til at repræsentere foreninger udenfor idrætten (Fritidsrådets medlemmer) 1 medlem vælges til at repræsentere andre selvorganiserede foreninger 1 medlem vælges til at repræsentere handicapområdet De fem kandidater blev valgt, og yderligere to fremmødte ønskede valg til de to ubesatte pladser i rådet indenfor henholdsvis aftenskolerne og idrætsområdet. De to kandidater har efterfølgende sendt dokumentation for, at de er indstillet af en godkendt folkeoplysende forening jf. vedtægterne. Hertil kommer de to ubesatte pladser indenfor henholdsvis andre selvorganiserede foreninger og handicapområdet. Pladsen, der repræsenterer handicapområdet, vil kunne blive besat, hvis Handicaprådet i Vordingborg Kommune efterfølgende udpeger et medlem til rådet. Pladsen til de selvorganiserede foreninger er lidt vanskeligere, da de selvorganiserede foreninger, der indstiller, fortsat skal være godkendt folkeoplysende men udenfor idrætsforeningerne, aftenskolerne og foreninger under fritidsrådet. I forbindelse med valget holdt det nuværende Folkeoplysningsråd møde og besluttede at anbefale til kommunalbestyrelsen, at der dispenseres fra de nuværende vedtægter således, at alle pladser i det kommende folkeoplysningsråd kan blive besat, så længe kravene til medlemmerne ligger indenfor folkeoplysningsloven. Det vil betyde, at den ene ubesatte plads for aftenskolerne kan blive besat samt den tredje plads indenfor idrætten. Begge opstillede er efterfølgende blevet indstillet af godkendte foreninger, men fremgik ikke at valglisten ved selve valget. Som konsekvens heraf anbefaler Folkeoplysningsrådet, at kommunalbestyrelsen behandler forslag til nye vedtægter inden næste folkeoplysningsrådsvalg. Næste valg afholdes ultimo 2017 med valgperiode fra Vedtægterne skal desuden være i tråd med en eventuelt ændret dialogstruktur på foreningsområdet. Udkast til ændrede vedtægter forventes at blive forelagt kommunalbestyrelsen i løbet af

24 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Vedtægter for folkeoplysningsråd underskrevet /12 Indstilling Administrationen indstiller, at at der ved folkeoplysningsrådsvalget i 2014 dispenseres fra gældende vedtægter således, at de tommer pladser i rådet besættes, Kommunalbestyrelsen inden næste valg til folkeoplysningsrådet behandler forslag til ændrede vedtægter. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 23

25 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Udsmykning af Panteren Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Beslutning på Kommunalbestyrelsens møde af 10. oktober Sagsfremstilling Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede den 25. november 2014 at finde op til kr. indenfor egen ramme til udsmykning af facaderne på Hal 1, - nu kaldet Poten. Synligheden omkring Panteren, som stadig udvendigt stadig fremstår som en fabrikshal med stålprofilplader, vil være et væsentligt element i hele markedsføringen af projektet og den bagvedliggende tankegang. Renovering og udsmykning af Potens vest og evt. nordgavl vil give hele bydelen et nyt og forskønnende udtryk og i særdeleshed give borgere og gæster der kommer til Vordingborg en nutidigt, inspirerende og imødekommende velkomst, som signalerer at her sker noget nyt! Administrationen vurderede, at finansiering kunne ske ved en kombination af forventede uforbrugte midler på puljer i 2013, og har på den baggrund fundet finansiering på i alt kr. Administrationen foreslår yderligere at tage kontakt til den foreløbige Bestyrelse for DGI-huset Panteren for at indlede dialogen omkring processen for indkaldelse af forslag til og udvælgelse af udsmykning. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg X0 Panteren Afledt drift Finansiering Drift X Afsat rådighedsbeløb X Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomi og Personale afdelingens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Udsmykning af Solbakken /13 Indstilling Administrationen indstiller, at at Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget bevilger i alt kr. i 2015 til udsmykning af Panteren, udvalget i samråd med den foreløbige bestyrelse for DGI-huset Panteren indkalder forslag til udsmykning af Panteren, 24

26 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at udvalget i samråd med den foreløbige bestyrelse for DGI-huset Panteren indstiller valg af udsmykning til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt, idet der snarest afholdes et møde med bestyrelsen for DGI Huset Panteren. 25

27 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Modeller for dialogstruktur på kultur-, idræts- og fritidsområdet Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling På møde i Kultur-, Idræts, og Fritidsudvalget den 21. oktober 2014 ønskede udvalget at administrationen på kommende møde skulle komme med et forslag til en ny dialogstruktur, idet kultur-, idræts- og fritidsområdet i dag har en struktur, som ikke er blevet tilpasset de nye love og politikker på området. Formålet har været at skabe en mere klar og tydelig struktur for at styrke dialogen med de aktive brugere på Kultur, idræts og fritidsområdet. Administrationen har derfor udfærdiget et forslag til dialogstruktur som giver mulighed for at alle aktører indenfor udvalgsområdet får adgang til direkte dialog med det politiske niveau i en så flad struktur som muligt. Med afsæt i en statusbeskrivelse af den eksisterende dialogstruktur beskrives en ny struktur som anviser 3 forskellige veje til kommunikation. Forslaget beskrives, dels en fysisk dialog med dialogmøder mellem udvalget og forskellige målgrupper, dels en digital dialog mellem de aktive og udvalget og endelig en administrativ dialog mellem de aktive og administrationen, hvor udvalget vil få en fast månedlig information Administrationen lægger i sit oplæg op til at udvalget efter en første drøftelse om de opstillede forslag, beslutter hvorledes man ønsker at få dialogen med interessenterne om den foreslåede dialogstruktur. Administrationen foreslår, at eventuelle ændringer i dialogstrukturen gennemføres i løbet af 1. kavrtal Bilag: 1 Åben Udkast dialogstruktur Kultur Idræt og Fritid /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at at det fremsendte forslag til dialog på udvalgets område debatteres, udvalget beslutter at sende oplæg til dialogstruktur til udtalelse hos interessenter, udvalget behandler sagen på ny på sit januar møde i 2015 med henblik på ny dialogstruktur for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen udsat. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen blev drøftet, og oplægget sendes med de besluttede tilpasninger i høring hos alle relevante parter. Sagen genoptages til endelig beslutning på udvalgets møde i februar. 26

28 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Samlet analyse af muligheder for omfordeling af de samlede økonomiske ressourcer under KIF Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Folkeoplysningsloven. Biblioteksloven. Lov om Museumsvirksomhed. Musikskoleloven. Sagsfremstilling På baggrund af temadrøftelse den 21. oktober 2014 omkring Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets opgaver med henblik på den fremadrettede strategi, anmodede udvalget administrationen om en række på i alt 9 oplæg. En samlet analyse af mulighederne for omfordeling af de økonomiske resurser er således et af de ønskede oplæg. Analysen beskriver budgettal, ejerforhold, indhold af en eventuel aftale/ driftsaftale samt hvilke muligheder, der kunne være for en enkelt facilitet. Selvom analysen indeholder en række oplysninger, er beskrivelsen af mulighederne ikke udtømmende og vil kræve en særskilt analyse af udvalgte områder. Analysen giver dog et overordnet billede af udvalgets område og mulighederne her indenfor. Såfremt udvalget ønsker de enkelte forslag yderligere belyst vil det kræve en mere detaljeret gennemgang af det enkelte forslag. Det samlede skema rummer således oplysninger på et mere detaljeret niveau end det oplæg som blev præsenteret på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets temamøde den 21. oktober Skema er vedhæftet som bilag. Bilag: 1 Åben Totaloversigt - analyse af muligheder mv /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at den samlede analyse drøftes, udvalget træffer beslutning om evt. yderligere analyse eller oplæg til omprioritering indenfor udvalgte delområder. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen blev drøftet, at det blev aftalt, at administrationen til de kommende møder udarbejder sager på udvalgte områder. 27