Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Ørestad City

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Ørestad City År 2008, den 10. april kl afholdtes ordinær generalforsamlingen i Grundejerforeningen Ørestad City hos Metroselskabet, Arne Jacobsens Allé 17, 2300 København S. Til stede var: Henry Olsen, Parkhusene 1 (HO) Janni Vogensen, Parkhusene 3 (JV) Esben Sloth, Porthuset (ES) Thorbjørn Nesjan, V-huset (TN) Ole Ørnstedt, V-huset (OØ) Martin B. Christensen, V-huset (MC) Jacob M. Mortensen, V-Huset (JM) Cecilia Berntzen, KLP (CB) Allan Kjær Andersen, Ørestad Gymnasium (AKA) Erik Hjulmand, Norrporten (EH) Morten Sten Andersen, Ørestadshuset (MSA) Jesper Kærn, KAB (JK) Ulrik Bebe, Ceraco (UB) Bjarne Vistrup, Ceraco (BV) Michael Soetmann, Arealudviklingsselskabet (MSO) Rikke Enderlein, Arealudviklingsselskabet (REN) Steen Thomsen, Rambøll (STT) Birgitte Horn, Lind Cadovius Advokataktieselskab (BH) Majbritt Mose Dam, DATEA (MMD) Anne Rask Vendelbjerg, Grundejerforeningssekretariatet Ørestad (ARV) Grundejerforeningens formand Michael Soetmann bød velkommen og oplyste, at bestyrelsen havde udpeget advokat Birgitte Horn fra Lind Cadovius som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Dagsordenen var som følger: 1. Bestyrelsens beretning 2. Godkendelse af årsrapport 3. Fastsættelse af det årlige medlemsbidrag 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen 5. Valg af suppleanter til bestyrelsen 6. Valg af revisor 7. Orientering om status på parkprojektet 8. Behandling af indkomne forslag 9. Evt. 1

2 AD 1: Bestyrelsens beretning MSO redegjorde for aktiviteten i grundejerforeningen i det forløbne år. Han meddelte, at året har stået i parkprojektets tegn, og at arbejdet i parken skrider planmæssigt frem og holder sig inden for de vedtagne økonomiske rammer. MSO fremhævede den borgerinddragelse, der har præget arbejdet med parken, og opfordrede den nye bestyrelse til også fremover at arbejde aktivt for at inddrage beboerne. Byparken er efter planen færdig i begyndelsen af juni og indvies fredag den 20. juni Der har i det forløbne år været afholdt forskellige arrangementer i parken, bl.a. Circo da Madrugada, der sidste sommer tiltrak masser af mennesker til Ørestad City. Bestyrelsen ønsker også i fremtiden at udlåne parken til flere arrangementer for at skabe liv i parken mod depositum. Der er en beboergruppe tilknyttet, som kan spørges til råds ang. arrangementer. MSO orienterede generalforsamlingen om Grundejerforeningssekretariatet, der er oprettet pr. 1. januar 2008 som et samarbejde mellem G/F Ørestad City, G/F Ørestad Universitetskvarter, Vandlauget og Arealudviklingsselskabet. Sekretariatet skal være foreningerne behjælpelig med administrative opgaver for bestyrelserne, besvare henvendelser fra Ørestads borgere og brugere, arbejde for bylivsaktiviteter på tværs af Ørestads kvarterer samt stå for hjemmesiden Som afslutning på beretningen meddelte MSO, at der indtil videre er solgt grunde, hvortil der er knyttet ca. 71 % af den samlede byggeret, der kan opføres i Ørestad City, hvilket betyder, at den midlertidige administrationsordning stadig er gældende, og at foreningen fortsat administreres af Arealudviklingsselskabet. Når 80 % af byggeretterne er solgt, bortfalder ordningen. HO havde følgende bemærkninger til bestyrelsens beretning: - Der er store problemer med hundeefterladenskaber i parken. - Gadebelysningen i Ørestad City er utilstrækkelig, og pærerne bliver sjældent skiftet. - Renholdelsen af veje og fællesarealer er ikke optimal. - Der mangler skraldespande. - Der bør igangsættes en undersøgelse af fortjenesten på p-plads ordninger. - Langs med Byparken og Ørestads Boulevard bruges fortovet som cykelsti, fordi der mangler nedkørsler. - Ordningen med miljøstationerne mellem byggerierne er problematisk, da der ikke er tilstrækkeligt med containere, og de ikke tømmes tit nok. MSO og TN takkede for kommentarerne og orienterede om, at både hundeproblematikken og renholdelse er emner, der allerede bliver arbejdet med i bestyrelsen. TN argumenterede for, at parkering ikke er et grundejerforeningsspørgsmål og anbefalede i stedet de forskellige byggerier at slå sig sammen om alternative løsninger. De øvrige emner vil blive taget op i bestyrelsens fremtidige arbejde. Bestyrelsens beretning blev godkendt. AD 2: Godkendelse af årsrapport MSO gennemgik årsrapporten for De samlede driftsomkostninger udgør kr., hvoraf den største del går til vandlauget til drift af kanalerne. Der er i 2007 opkrævet kr. i medlemsbidrag. Bestyrelsen indstillede, at årets overskud på kr. blev udbetalt til medlemmerne i henhold til vedtægterne. 2

3 UB spurgte til lånet, der er optaget til parken, og argumenterede for at tilbagebetale gælden med grundejerforeningsbidragene for at undgå renteudgifterne. MSO meddelte, at det er en beslutning, foreningen har taget, og at den valgte finansiering blev vedtaget på sidste års generalforsamling. Konstruktionen hænger bl.a. sammen med, at AUS - som på grund af den midlertidige administrationsordning ikke betaler grundejerforeningsbidrag på denne måde også betaler til parken. Når administrationsordningen bortfalder, kan en anden finansiering vælges, hvis det ønskes. Årsrapporten og bestyrelsens forslag til regnskabsdisponering blev godkendt af generalforsamlingen. AD 3: Fastsættelse af medlemsbidrag for det kommende arbejdsår Bestyrelsen stillede forslag om, at der i 2008 opkræves 17,35 kr. pr. etagemeter ekskl. moms, svarende til det i vedtægternes 13.2 anførte medlemsbidrag. Der blev spurgt til muligheden for at nedsætte grundejerforeningsbidraget på grund af den store tilbagebetalingsrate. MSO orienterede om, at bidraget fastsættes med udgangspunkt i vedtægterne og med henblik på at opretholde en sikkerhedsmargin og for at muliggøre øgede udgifter. BV påpegede, at det står Arealudviklingsselskabet frit for at nedlægge ordningen på et tidligere tidspunkt, hvis dette ønskes. MSO tilkendegav, at AUS ønsker at fortsætte administrationsordningen, indtil de 80 % af byggeretterne i foreningens område er solgt. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. AD 4: Valg af medlemmer til bestyrelsen Det blev vedtaget at øge antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 4 til 5. Michael Soetmann trådte ud af bestyrelsen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer var villige til genvalg og blev genvalgt. Rikke Enderlein fra Arealudviklingsselskabet og Esben Sloth fra Porthuset blev valgt som nye medlemmer af bestyrelsen uden modkandidater. Bestyrelsen ser nu ud som følger: Thorbjørn Nesjan, V-huset Jesper Kærn, KAB Cecilia Berntzen, KLP Esben Sloth, Porthuset Rikke Enderlein, Arealudviklingsselskabet Bestyrelsen konstituerede sig med Thorbjørn Nesjan som formand og Cecilia Berntzen som næstformand. AD 5: Valg af suppleanter Som suppleanter til bestyrelsen valgtes Ulrik Bebe, Ceraco og Morten Sten Andersen, Ørestadshuset. 3

4 AD 6: Valg af revisor Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab genvalgtes enstemmigt som revisor for grundejerforeningen. AD 7: Orientering om status på parkprojektet Punktet blev berørt i bestyrelsens beretning, og bestyrelsen havde ikke yderligere at tilføje. MSA spurgte til muligheden for at dræne jorden, der efter hans opfattelse er meget våd og besværliggør aktiviteter. MSO oplyste, at AUS har gjort de samme observationer, og at der vil komme en tilbagemelding til grundejerforeningen ang. muligheden for at løse vandproblemerne. ARV fortalte kort om indvielsen af Byparken, der skal finde sted fredag den 20. juni. Temaet bliver sundhed og idræt og alle de nye muligheder, parkens nye indretning giver. Der vil blive arrangeret en lang række aktiviteter rettet mod forskellige målgrupper. ARV opfordrede generalforsamlingen til at komme med ideer og forslag til programmet. Henvendelser kan rettes til sekretariatet på arv@arealudvikling.dk. AD 8: Forslag TN præsenterede baggrunden for V-Husets og Porthusets forslag og understregede, at forslagenes overordnede præmis er at skabe bedre rammer for byliv samt at gøre bydelen mere værd. TN forklarede, at forslagsstillerne efter udsendelsen af indkaldelsen er blevet opmærksomme op, at forslag 8.a. ikke kan sættes til afstemning på grund af den midlertidige administrationsordning, der pålægger grundejerforeningen at tilbagebetale et evt. overskud til medlemmerne. TN nævnte desuden, at Lokale- og Anlægsfonden har givet tilsagn om at støtte en evt. lethal med 50 % af udgifterne, mens der muligvis vil kunne søges tilskud hos Københavns Kommune til den resterende del. I forlængelse heraf påpegede TN, at forslagene ikke indebærer en præmis om, at grundejerforeningen skal finansiere og igangsætte de pågældende projekter, men at bestyrelsen skal undersøge mulighederne for samarbejde om og finansiering af de pågældende punkter. Et ja til forslagene handler om at give bestyrelsen mandat til at arbejde for de nævnte initiativer. Vedr. forslag 8.c. om pocketparks nævnte TN desuden, at pointen er, at alle ekstra installationer også skal ligge under grundejerforeningens ansvar, da den almindelige drift og vedligehold allerede hører under grundejerforeningens opgaver. Efterfølgende var der debat om de stillede forslag og grundejerforeningens opgaver. Nogle deltagere stillede spørgsmålstegn ved grundejerforeningens ansvar for fælles aktiviteter som forsamlingshuse og lethaller. UB argumenterede for, at forslagene privatiserer offentlige forpligtelser, og at aktiviteterne ikke er grundejerforeningens ansvar. MSA foreslog at kontakte kommunen med henblik på at få dem til at oprette fx et bibliotek eller kulturhus i Ørestad City. I den forbindelse nævnte AKA, at gymnasiet arbejder på at blive et midlertidigt kulturhus, og at kommunen netop er søgt om midler til en projektmedarbejder. AKA understregede, at dette ikke skal ses som en erstatning for et blivende kulturhus, men som et tegn på, at der foregår bestræbelser i denne retning. ES og MC argumenterede for, at det er nødvendigt at igangsætte initiativer, der sikrer liv i bydelen, og at grundejerforeningen er en unik ramme for dette. BV påpegede, at det ikke var den oprindelige tanke med grundejerforeningen, at den skulle finansiere investeringer i byrummet, men at den skulle spørges til råds, hvis grundejere ønsker at lave installationer på foreningens område. 4

5 Det blev diskuteret, hvorvidt der overhovedet er et behov for fælleslokaler og en lethal, og der var argumenter både for og imod. JV foreslog at bruge penge på at etablere toiletter i parken samt bedre dræning i stedet for forsamlingshus og lethal. TN beklagede den manglende holisme og opfordrede generalforsamlingen til at se tingene i et bredere perspektiv. ES argumenterede for, at rammerne i Ørestad City er flotte, men at møblerne mangler, hvad grundejerforeningen må arbejde for. De fleste deltagere tilkendegav en positiv holdning til siddemøbler, blomster, borde og bænke i grundejerforeningens regi. ES understregede til sidst, at forslagenes formål havde været at gøre det mere attraktivt at bo og arbejde i bydelen, og at dette fortsat er de to grundejeres mål. BH konstaterede, at forslaget i indkaldelsen til generalforsamlingen vedrørende punkt 8.c. efter ordlyden svarer til, hvad der allerede gælder for drift og vedligeholdelse af pocketparkerne. Som dirigent afgjorde BH, at underpunkterne til forslag 8. C ikke på tilstrækkelig måde var tydeliggjort i indkaldelsen, og at de derfor ikke kunne tages til afstemning. Herefter trak forslagsstillerne de resterende forslag tilbage, idet forslagene herefter vil blive genfremsat af V-Huset og Porthuset på en ekstraordinær generalforsamling. BV foreslog, at man på den ekstraordinære generalforsamling tager en generel drøftelse om grundejerforeningens opgaver, og UB argumenterede for at tilføje økonomiske rammer til forslagene i forbindelse med indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling. AD 9: Eventuelt MSA foreslog bestyrelsen at tage kontakt til Bella Center ang. muligheden for at opgradere deres posthus med længere åbningstider og afhentning af pakker. Han opfordrede desuden bestyrelsen til at gøre noget ved de manglende fodgængerovergange på Ørestads Boulevard. Grundejerforeningens bestyrelse gav tilsagn om at gå videre med forslagene i samarbejde med Arealudviklingsselskabet. Endvidere gav bestyrelsen tilsagn om at tage kontakt til Bella Center om Bella Centrets gæsters adfærd i området i forbindelse med store udstillinger som fx bilmesser. Generalforsamling hævet. Som dirigent: Birgitte Horn 5