Glostrup, den SA Referat Den 19. august 2010

Transkript

1 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr Glostrup, den SA Referat Den 19. august 2010 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: 0. Stationsparken 24.2.tv. kl Glostrup Deltagere: Preben Bansemer Tor Darre Kai Dinesen Christina Clausen Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Harry Nielsen Jens Gregersen Dorthe Lodberg Lone Lund-Rasmussen formand (PB) næstformand (TD) bestyrelsesmedlem (KD) bestyrelsesmedlem (CC) bestyrelsesmedlem (BS) bestyrelsesmedlem (NJ) bestyrelsesmedlem (HN) 1. bestyrelsessuppleant (JG) 2. bestyrelsessuppleant (DL) direktør Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser formanden 3.2. Meddelelser direktøren 4. Legepladssikkerhed 4. Eventuelt 1. Protokol fra møderne den 10. juni 2010 Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Der er langt mellem referaterne. Efter afdelingsmøderne skal alle på grund af lovgivningen indsende dagsorden og referat på mail, da de skal offentliggøres på nettet. 3. Meddelelser 3.1. Formanden Side 1 af 5

2 Der er blevet flot i de nye lokaler på Stationsparken 24. Der skal være åbent hus torsdag den 12. oktober 2010 kl Sverige er kommet på hjemmesiden og er klar til udlejning. Der er taget nye billeder af husene, som vil blive lagt ud på hjemmesiden. Der er ved at blive udarbejdet en lille brochure over sommerhusene. Den bliver fremsendt, når den er færdig. Den bliver husstandsomdelt og udsendt med lejekontrakten. Organisationsbestyrelsen underskrev en erklæring om, at bestyrelsen og repræsentantskabet har godkendt købet af sommerhuset i Sverige I 2010 går turen til Berlin. Turen er planlagt til oktober Paul Børling er blevet bedt om at forberede turen. Hver afdelingsbestyrelse kan udpege en person til at deltage, såfremt der bliver flere end der er plads til, vil der ske lodtrækning Der er aftalt afdelingsmøder for alle afdelingerne. Oversigt vedlægges. Organisationsbestyrelsens medlemmer meddeler direkte til afdelingsformanden, hvis de deltager i afdelingsmøderne Direktøren Afdeling 01, Postparken Der er planlagt nedtagning af 9 altaner. De første 4 er demonteret, og de sidste 5 er i gang med at blive demonteret i uge 29/30. Arbejdet er færdigt. Altanerne følges løbende Afdeling 02, Brunevang Der er sendt skema-a for både nybyggeri og renovering. Kommunen har endnu ikke påbegyndt lokalplanen, hvilket er problematisk, da kommunens grundkapital ændres fra 7% til 14% i Afdeling 04, Kagshusene 2. etape er godkendt af Københavns kommune. Vi forventer opstart april-maj Der er interesse for at se Kagshusene for andre selskaber og Almennet, en sammenslutning af boligselskaber, skal ud og se bebyggelsen Afdeling 05, Hvidovrevej Side 2 af 5

3 Afdeling 06, Vinkelhuse 1. etape af rørudskiftningen er afsluttet. 2. etape for 2010/11 igangsættes efteråret Afdeling 07, Voldgården Afdeling 08, Brøndby Strand Mågebo er opsagt af kommunen til fraflytning 1. Juli Kommunen vil godkende, at der etableres 6 rækkehuse. Dette vil blive forelagt på beboermødet den 2. september Der arbejdes på en parabolløsning. Klydebo er også blevet vandskadet. Kommunen og teknikerne har besigtiget skaderne og taget prøver og man vil gå i gang med udbedringen i uge 30/ Afdeling 09, Televænget På et ekstraordinært afdelingsmøde har beboerne vedtaget udskiftning af vinduer samt montering af bimålere i alle lejemål, og Tårnby kommune er i den forbindelse ansøgt om godkendelse af låneoptagelsen. Vi håber, at udskiftning bliver gennemført i Afdeling 10, Middelgrundsvej Afdeling 13, Møllen Betalingsvaskeri er etableret Afdeling 14, Holdkærs Ager Afdeling 17, Højager Afdeling 18 Hornemanns Vænge På et ekstraordinært afdelingsmøde i juni 2010 blev det besluttet at etablere dørtelefoner. Skema-A er fortsat under behandling i kommunen og Landsbyggefonden. Kommunen håber at projektet kan komme på budgettet for Udskillelse af de to institutioner afventer nu Københavns kommunes godkendelse. Side 3 af 5

4 Afdeling 19 Springbo Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Lokalplan forventes klar september FA09 Ulrik Jansen er fratrådt sin stilling som forretningsfører. Mikkel Aske Selander er ansat som inspektør pr. 19. juli Tina Tonning er fremover udlejningschef. Jette Priskort er fortsat teamleder i afdelingen. Rita Christensen har meddelt, at hun går på pension i foråret Der vil blive annonceret efter en forvaltningschef/økonomichef. Det skal være en person, der kan være fungerende i direktørens fravær Karvig 2 Entreprenøren har økonomiske problemer. Der er fortsat problemer. 4. Legeplads sikkerhed Lone Lund-Rasmussen udleverede et notat om legepladssikkerhed. Organisationsbestyrelsen blev bedt om at godkende, at administrationen sikrer, at alle afdelinger har et årligt eftersyn af legepladser. Organisationsbestyrelsen godkendte dette. 4. Eventuelt Preben Bansemer blev opfordret til at huske at sende små memoer ud mellem møderne. Preben Bansemer opfordrede organisationsbestyrelsen til at komme med forslag til besparelser vedrørende porto. Næste ordinære møde er torsdag den 18. november 2010 kl Afdelingernes budgetter skal på dagsordenen. Preben Bansemer Tor Darre Side 4 af 5

5 (formand) (næstformand) Harry Nielsen Kai Dinesen Christina Clausen _ Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 5 af 5