1 Styrkelse af Medicinsk Modtageafsnit 2 Åbning af KOL-ambulatorium

Transkript

1 Februar 2012 I dette nummer 1 Styrkelse af Medicinsk Modtageafsnit MM 2 Åbning af KOL-ambulatorium 3 I Patientens Fodspor 4 Tracer i Medicinsk Sengeafsnit og Sengeafsnit M2 5 EPJ-nyt 6 Anonyme henvendelser 7 Ledernyt 8 Coach Lene Antonsen er master i læreprocesser 9 God ferie eller god arbejdslyst Kære medarbejder Hermed udsendes nyhedsbrev nr. 1 i 2012 med nyt fra vores afdeling. 1 Styrkelse af Medicinsk Modtageafsnit MM Efter omorganisering i afdelingen er sengekapaciteten i MM efter nytår udvidet til 18 senge. Den lægelige bemanding er ændret, så der foruden vagtholdet fast er tilknyttet 3 speciallæger. Mhp. at optimere om akut indlagte patienter kan udskrives direkte efter dagens stuegang eller har behov for indlæggelse i stationært afsnit afholdes i MM morgenkonference på hverdage med deltagelse af afgående vagthold, afdelingssygeplejersken fra de stationære afsnit og fast tilknyttet læge. 7 af de 18 sengepladser er fleksible geriatriske senge med mulighed for at være indlagt i MM i op til 72 timer/efter vurdering længere for at undgå flytning af skrøbelige ældre. Geriatrisk Team er flyttet i MM og deltager på alle hverdage ved morgenkonference, således at der skabes sammenhængende patientforløb fra indlæggelsen i MM og ud over sektorgrænsen. Den tidligere kendte mulighed for at bestille Geriatrisk Team til komplicerede udskrivelser fra øvrige afsnit er stadig gældende. Ved spidsbelastning og i weekender vil der fortsat blive udflyttet geriatriske specialepatienter til øvrige stationære afsnit. I MM er der mulighed for overvågning af hjerterytmen hos patienter med uspecifik symptomatologi uden behov for regulær indlæggelse i kardiologisk regi eller ved forgiftningstilstande. Der er desuden på alle hverdage tilstedeværelse af kardiologiske speciallæger til at foretage EKKO og ved behov for kardiologisk vurdering, således at uhensigtsmæssige overflytninger forsøges undgået. Der er fremadrettet mange nye og spændende udfordringer i MM, herunder i særdeleshed den forestående opstart med triagering af medicinske patienter i foråret Vil du vide mere, kan du kontakte ledende overlæge Steen Husted på eller ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard på lokal

2 SIDE 2 NYHEDSBREV TIL MEDARBEJDERNE 2 Åbning af KOL-ambulatorium Pr. 1. marts 2012 åbner et nyetableret KOL-ambulatorium i lungemedicinsk regi i Holstebro. Ambulatoriet er en del af den samlede implementering af KOL-forløbsprogrammet. Formålet er at udvikle nye samarbejdsmodeller mellem primær og sekundær sektor, som sikrer koordinerede patientforløb på tværs af sektorerne. I KOL-ambulatoriet er den faglige ekspertise samlet og omfatter speciallægekonsultation og en selvstændig sygeplejerskekonsultation, der har tæt samarbejde med ergo- og fysioterapeuter. KOL-ambulatoriet henvender sig til patienter med svær og meget svær KOL med behov for udredning, diagnosticering og behandling ved speciallæge og/eller specialuddannede sygeplejersker eller terapeuter. Tilbuddet retter sig både til nyhenviste og allerede kendte patienter med forværring. Vil du vide mere, kan du kontakte ledende overlæge Steen Husted på eller ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard på lokal I Patientens Fodspor Den 19. januar 2012 blev der foretaget patientsikkerhedsrunde i Dialyseafsnittet efter konceptet I Patientens Fodspor med deltagelse af bl.a. Afdelingsledelsen og Hospitalsledelsen. Det overordnede formål med at gå I Patientens Fodspor er at give Hospitalsledelsen indblik i, hvordan patienter oplever mødet med hospitalet, og hvordan patientinvolvering udfolder sig i mødet mellem patienter, pårørende og sundhedsprofessionelle. Ved at gå I Patientens Fodspor synliggør ledelsen sin prioritering og sit engagement i såvel patientinvolvering som patientsikkerhed. Det er første gang, der er gået I Patientens Fodspor i Hospitalsenheden Vest. Dialyseafsnittet blev valgt, fordi afsnittet gennem det sidste 1½ år har arbejdet meget struktureret med at inddrage patienterne i egen dialysebehandling, og derfor gerne ville bidrage med erfaringer derfra. Samlet set var det en meget positiv oplevelse at tale med patienterne og personalet. Det gav indtryk af et afsnit, der brænder for at inddrage patienterne, og patienter, der kunne mærke det. Der er lagt og ligger fortsat et stort kulturarbejde i at finde patienternes egen motivation til at deltage i behandling og pleje. Afsnittet afholder træningskurser i den motiverende samtale, og der arbejdes bevidst med at se kritisk på tidligere vaner og rutiner. Vil du vide mere, kan du kontakte udviklingskonsulent Randi Bligaard på eller sundhedsfaglig afdelingskonsulent Mette Pedersen på

3 NYHEDSBREV TIL MEDARBEJDERNE SIDE 3 4 Tracer i Medicinsk Sengeafsnit og Sengeafsnit M2 På initiativ fra Kvalitet og Udvikling er der gået Tracer (følger et patient-/systemspor) i Medicinsk Sengeafsnit og Sengeafsnit M2 med fokus på rettidig reaktion på prøvesvar. Den efterfølgende rapport viser, at vi har en udfordring i praksis omkring signering af prøvesvar, der ligger ud over Rekvisition-Svar-Modulet (RSM). Der arbejdes på denne udfordring både lokalt på HEV-niveau og regionalt mhp., hvor der skal dokumenteres og efterfølgende hvilke arbejdsgange, der skal være. Vil du vide mere, kan du kontakte udviklingskonsulent Randi Bligaard på eller sundhedsfaglig afdelingskonsulent Mette Pedersen på EPJ-nyt Natten mellem den 25. og 26. februar 2012 udrulles en ny version (RM8) af MidtEPJ. Den nye version indeholder mange nye ting, hvoraf nogle straks tages i anvendelse, og andre har vi i Medicinsk Afdeling vurderet, at vi venter lidt med at implementere. I øjeblikket er vi i gang med at klæde vores nøglepersoner på til at kunne undervise i de nye funktionaliteter ude i alle afsnittene/områderne, ligesom diverse materiale med skærmprint og lignende vil blive tilgængeligt rundt i afdelingen. Nyt den Specialeopdelt Læs journal For at kunne læse journalen specialeopdelt er det nødvendigt, at dokumentation gemmes specialeopdelt. Første gang, man som bruger vil forsøge at gemme et resultat efter rullet, bliver man præsenteret for en dialogboks, hvor man skal opsætte personlige specialer. Dette SKAL gøres, og det er besluttet, at alle i Medicinsk Afdeling SKAL vælge Intern medicin som speciale til udfyldning. Mikrobiologi (MADS) i RSM Som vi kender det fra klinisk biokemiske prøver vil mikrobiologiske prøver kunne bestilles og svar komme ind i Rekvisition-Svar-Modulet (RSM). Dog kan der måske blive en lille forsinkelse på leverancen af dette. Personlig Opgaveliste Venter vi lidt med; dog vil der på Min opgaveliste automatisk blive oprettet: - resultater, man har gemt som kladde. - epikriser, der skal godkendes. - henvisninger til visitation, såfremt man har sat person på.

4 SIDE 4 NYHEDSBREV TIL MEDARBEJDERNE - biokemi- og mikrobiologisvar til godkendelse, såfremt man har sat person på. Andre måder, de personlige opgavelister kan anvendes på, kræver forudgående aftaler. Patientlister Venter vi med til efter påske kræver aftaler om anvendelse. Andre nye ting, som vi venter med Breve til og om patienter. Dog starter vi snart arbejdet med at få udarbejdet skabeloner. Webbooking. Man kan give patienterne mulighed for selv at booke og flytte aftaler efter nogle konditioner, som afdelingen selv sætter op. Yderligere kommer der forskellige forbedringer, f.eks. at gennemførte, grånede resultater automatisk lægger sig i bunden på resultatoversigten. Inden den 25. februar bliver du præsenteret for de nye ting, så du skulle være klædt på, og ellers henviser vi til materialet rundt i afdelingen. Der vil ikke være ekstra personale til support i forbindelse med udrulningen. Vil du vide mere, kan du kontakte afdelingens KIT-ansvarlige: Ilse Lauridsen på eller Britta Mørk på Anonyme henvendelser Afdelingsledelsen modtager af og til anonyme henvendelser fra personalet. Principielt reagerer Afdelingsledelsen ikke på sådanne henvendelser, og opfordrer til, at signeret henvendelse sker enten direkte til Afdelingsledelsen eller via tillidsrepræsentant-/arbejdsmiljøsystemet. Vil du vide mere, kan du kontakte ledende overlæge Steen Husted på eller ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard på lokal Ledernyt Anna Kulik er ansat som konstitueret overlæge i intern medicin: nefrologi i februar måned med forventet fastansættelse pr. 1. marts Rajesh Mohey er ansat som konstitueret overlæge i intern medicin: infektionsmedicin i perioden 1. januar til 31. marts 2012.

5 NYHEDSBREV TIL MEDARBEJDERNE SIDE 5 Jesper Bech, overlæge i intern medicin: nefrologi, vil i fremtiden være beskæftiget med medicinsk forskning 2 dage ugentligt (torsdag og fredag). Jesper Bech har modtaget en regional bevilling med henblik på forskning i nitrogen oxids betydning for nyrefunktionen. Forskningen vil foregå i Medicinsk Forskning, Regionshospitalet Holstebro. Overlægestilling kardiologi. Der er indkaldt 2 ansøgere til samtale, som har fundet sted den 9. februar Coach Lene Antonsen er master i læreprocesser Efter 2 år med jævnlige besøg på Aalborg Universitet har coach Lene Antonsen nu erhvervet sig uddannelsen Master i læreprocesser med speciale i organisatorisk coaching (MOC). Uddannelsen har budt på praksisnære udfordringer mhp. at skabe læring for såvel enkeltindivider som grupper i en organisation som Medicinsk Afdeling. Det afsluttende speciale Coaching det senmoderne sygehusvæsens førstehjælp til medarbejdere og organisation beskriver nogle af de faktorer, vores nuværende samfundsudvikling udfordrer os med, og i specialet drøftes coaching som en mulig professionel hjælpesamtale for medarbejdere i f.eks. Medicinsk Afdeling, når disse førnævnte faktorer skal håndteres hensigtsmæssigt, således at vi fastholder både personlig og faglig udvikling. Data til specialet er bl.a. indsamlet via spørgeskemaundersøgelse blandt brugere af coachtilbuddet, lydoptagede samtaler samt individuelle semistrukturerede interviews af enkelte brugere. Data viser bl.a. formålet med henvendelsen til coachen, effekten for den enkelte af coachforløbet samt brugerens oplevelse af samtalernes enkeltelementer, f.eks. anerkendelse, dialog m.m. Vil du vide mere, kan du kontakte coach Lene Antonsen på lokal God ferie eller god arbejdslyst Afdelingsledelsen ønsker alle, der skal holde vinterferie i uge 7, god ferie. Til de medarbejdere, som holder skansen, ønsker vi god arbejdslyst.