Udkast til organisering af fælles kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social.

Transkript

1 Psykiatri og Social Administrationen Sekretariat, kommunikation og HR Tingvej 15 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel Udkast til organisering af fælles kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social Baggrund I forlængelse af masterplan for Århus Universitetshospital, Risskov har der været nedsat en arbejdsgruppe, som har haft i opdrag at udarbejde en udredning indeholdende principper for den fremadrettede varetagelse samt hensigtsmæssig organisering af, hvordan kompetencebehovet for hele Psykiatri og Social, Region Midtjylland, hensigtsmæssigt kan afdækkes og efterfølgende omsættes til konkrete initiativer. Dato Jacob Møller Jørgensen Tel Jacob.Joergensen@ps.rm.dk Side 1 Arbejdsgruppens opgave har således ikke været at udarbejde et øjebliksbillede af, hvilke konkrete kompetencer der er behov for, men derimod at forholde sig til, hvordan Psykiatri og Social som samlet organisation kan sikre, at personale og lederes kompetencer løbende bliver afstemt i forhold til de kompetenceprofiler der efterspørges. Herunder også synliggørelse og realisering af muligheder for fælles initiativer og stordriftsfordele. Der henvises i denne henseende til alt fra sidemandsoplæring og lokalt drevne initiativer til fælles udbud og strategisk arbejde med efter- og videreuddannelse. Grunduddannelserne falder ikke ind under den nye organisering. Den 22. februar 2011 drøftede Psykiatri og Socialledelsen arbejdsgruppens afrapportering. Nærværende notat beskriver med afsæt i arbejdsgruppens anbefalinger samt Psykiatri og Socialledelsens drøftelse den fremtidige organisering af fælles kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social i Region Midtjylland. Fremtidig organisering Når der indføres en ny samlet struktur for organisering af kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social i Region Midtjylland er et af

2 formålene, at den nye struktur skal kunne håndtere centrale tiltag og nationale/regionale initiativer, f.eks. strategisk prioritering af trepartsmidler. Et andet formål er, at den nye struktur bidrager med et styrket overblik, hvor fællestemaer giver mulighed for stordriftsfordele. Eksempelvis ved at benytte fælles udbud. Samtidig skal den nye struktur være ubureaukratisk og dynamisk. Konkrete udfordringer i forbindelse med udefrakommende krav Den Danske Kvalitetsmodel og Dansk Kvalitetsmodel på det sociale område stiller en række kvalitetskrav for henholdsvis det psykiatriske område og det sociale område, som både direkte og indirekte har betydning for arbejdet med at sikre de rette kompetencer til ledere og medarbejdere i Psykiatri og Social. Dansk Kvalitetsmodel på det sociale område opstiller en række krav for, hvordan kompetencebehovet afdækkes og omsættes til konkrete initiativer. Disse krav afspejles i den måde, hvorpå arbejdet i dag er organiseret inden for CVOS og CBUS. For Psykiatrien gælder det, at Den Danske Kvalitetsmodel opstiller en række retningslinjer, som er rettet mod konkret kompetenceudvikling. Den nye organisering af kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling skal bl.a. bidrage til at Psykiatri og Social, som samlet organisation, imødekommer de krav og forventninger, der indgår i Den Danske Kvalitetsmodel og Dansk Kvalitetsmodel for det Sociale Område. Netværksorienteret organisation Den nye kompetenceorganisation tager afsæt i et princip om at systemer der allerede findes og fungerer godt bør videreføres. Samtidig er det vigtigt at understrege, at en ny organisering ikke skal stå i modsætning til, at der fortsat lokalt skal være rum til at arbejde med kompetenceudvikling dels for at sikre de rette kompetencer hos medarbejderne, men også som et redskab den lokale ledelse kan benytte strategisk i rekruttering og fastholdelsesøjemed. Det fremtidige arbejde med fælles kompetenceafdækning og strategisk kompetenceudvikling vil derfor blive centreret omkring følgende fora: Social o Eksisterende ledelsesnetværk inden for CVOS og CBUS videreføres og udvikles i fællesskab o Der oprettes et koordinerende netværk i Social, som bl.a. har til opgave at koordinere og sikre sparring på tværs af ledelsesnetværk. Medarbejdersiden repræsenteres via CMU Psykiatri o Gruppen af koordinerende afdelingsledere benyttes til samme formål som det koordinerende netværk i Social. Medarbejdersiden repræsenteres via HMU o Der oprettes et Netværk af Uddannelseskoordinatorer fra hver enkelt afdeling i behandlingspsykiatrien, som udarbejder oplæg til gruppen af koordinerende afdelingsledere Fælles o Der afholdes en årlig temadag med deltagelse af det Koordinerende Netværk i Social, gruppen af koordinerende afdelingsledere i psykiatrien og udbydere fra Region Midtjylland Side 2

3 Efterspørgslen, rekrutteringssituationen og udefrakommende krav m.m. er ikke statiske størrelser. Behovet ændrer sig løbende og derfor skal den nye organisation være fleksibel og dynamisk. Det er vigtigt, at der ikke genereres uhensigtsmæssigt lange og bureaukratiske sagsgange, og derfor skal de forskellige fora ses som sidestillede koordinerende organer, der tjener forskellige formål fra det driftsnære til det strategiske. Nedenstående figur illustrerer den fremtidige kompetenceorganisation i Psykiatri og Social. Side 3

4 Fælles kompetencestrategi for Psykiatri og Social Der udarbejdes en kompetencestrategi for Psykiatri og Social, som bl.a. indeholder årlige efteruddannelsestemaer. Strategien tjener såvel et langsigtet som et kortsigtet formål og vedtages årligt i Psykiatri og Socialledelsen. Psykiatri og Socialledelsens årlige drøftelse tager afsæt i et strategiudkast for det kommende år, som administrationen for Psykiatri og Social forinden har udarbejdet med inddragelse af de respektive fora på henholdsvis det sociale område og det psykiatriske område. Derudover temasættes strategien også ved den årlige fælles temadag. Før udkastet drøftes i Psykiatri og Socialledelsen forelægges strategiudkastet for HMU til drøftelse. En fælles kompetencestrategi tjener flere formål. Dels skal strategien fungere som et kardinalpunkt for uddannelseskoordinatorer, afdelingsledelser, forstandere, ledelsesnetværk, administration og udbydere. Hensigten er her at sikre retning for udviklingen af personalets kompetencer, udbydernes tilbud og administrationens interessevaretagelse på vegne af Psykiatri og Social. Samtidig kan strategiarbejdet bidrage til at synliggøre mulige samarbejdsflader, hvor der kan opnås stordriftsfordele på tværs af Psykiatri og Social samt etableres fælles udbud. Et element i strategiarbejdet er også at sikre et bedre syn for om der bruges ressourcer på at efteruddanne personale i færdigheder, som kan erhverves både bedre og billigere ved at benytte grunduddannelsessystemet. Vedhæftet er et årshjul for det fælles strategiske arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social. Implementeringsplan Det foreslås at den nye kompetenceorganisation rulles ud i to faser. Fase 1 er at få sat gang i det koordinerende arbejde inden for henholdsvis det psykiatriske område og det sociale område. Konkret medfører dette følgende aktiviteter Udpegning af uddannelseskoordinatorer på hver enkelt afdeling i psykiatrien o Herunder etablering af netværk af uddannelseskoordinatorer Temamøder i afdelingsledelseskredsen o Herunder udpegning af medarbejderrepræsentanter via HMU Etablering af Koordinerende Kompetencenetværk i Social Ovenstående aktiviteter kan ske med virkning fra den 1. september Når de ovenstående aktiviteter er gennemført og de nye fora er i funktion kan fase 2 sættes i gang. Fase 2 er at etablere et koordinerende netværksarbejde på tværs af Psykiatri og Social. Konkret er der tale om følgende aktivitet Årlig temadag i fælles forum for kompetenceafdækning og strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social Ovenstående aktivitet forventes at kunne sættes i gang med virkning fra 2012 Side 4

5 Bilag Årshjul for fælles strategisk arbejde med kompetenceudvikling i Psykiatri og Social i Region Midtjylland Side 5