INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE

Transkript

1 OKTOBER 2014 GREVE RENOVATION A/S OG SOLRØD KOMMUNE INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE BILAG 4 Udbudsbetingelser_end2.docx

2

3 ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skous Vej Aarhus C TLF FAX WWW cowi.dk OKTOBER 2014 GREVE RENOVATION A/S OG SOLRØD KOMMUNE INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE BILAG 4 PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 1 VERSION 4 UDGIVELSESDATO 28. oktober 2014 UDARBEJDET MENO KONTROLLERET HORTEN / SEV GODKENDT MENO

4 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE 4 INDHOLD 1 Udbudsbetingelser Indledning Ordregivende myndighed og kontaktperson Udbudsmaterialet Kontakt i udbudsfasen Tilbudsfrist Krav til tilbuddet Tildelingskriterium Vedståelse Sikkerhedsstillelse og garantitilsagn Alternative tilbud Forbehold Ingen forhandling Accept og kontrakt 13 BILAG Bilag A Tro og love erklæring Bilag B Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer Bilag C Formular til forhåndstilsagn vedr. sikkerhedsstillelser

5 5 INDSAMLING AF AFFALD OG DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE 1 Udbudsbetingelser 1.1 Indledning Greve Renovation A/S og Solrød Kommune herefter benævnt Ordregiver - udbyder hermed i samarbejde følgende tre entrepriser: Indsamling af affald i Solrød Kommune Indsamling af affald i Greve Kommune Drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve Entrepriserne udbydes som offentligt udbud i henhold til Europa Parlamentets og Rådets Direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 ( Udbudsdirektivet ). Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer finder tilsvarende anvendelse. De tre entrepriser udbydes samlet, og der skal afgives ét samlet tilbud. Der kan således ikke afgives tilbud på de tre entrepriser hver for sig. Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (TED) i form af en udbudsbekendtgørelse med referencenr Ordregiver har besluttet, at lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse for alle tre ovennævnte entrepriser. Den vindende tilbudsgiver (herefter Renovatøren) skal være indstillet på at overtage et antal medarbejdere, jf. Lov om virksomhedsoverdragelse. Der vil være tale om både medarbejdere beskæftiget med indsamling af affald i Solrød og Greve Kommune og medarbejdere beskæftiget med drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve. Ordregiver har indsamlet oplysninger, som beskriver rettighederne for de medarbejdere, der i dag er ansatte hos den nuværende renovatør RenoNorden A/S og dennes underleverandør Marius Pedersen A/S, og som efter en virksomhedsoverdragelse skal løse renovations- og driftsopgaver hos Renovatøren.

6 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE 6 Disse oplysninger er vedlagt som bilag 7 til kontrakterne om indsamling af affald og drift af MiljøCenter Greve. Dette bilag indeholder oplysninger om de enkelte medarbejderes anciennitet, løn samt overenskomstmæssige forhold pr. oktober Renovatøren skal som udgangspunkt indtræde i disse forpligtelser overfor medarbejderne på overdragelsestidspunktet. Ordregiver kan ikke gøres ansvarlig såfremt bilag 7 til kontrakterne om indsamling af affald og drift af MiljøCenter Greve måtte indeholde ukorrekte eller upræcise oplysninger. Der er udarbejdet to ydelsesbeskrivelser, én som omfatter indsamling af affald i Greve og Solrød Kommuner, og én som omfatter drift af genbrugspladsen Miljø- Center Greve. De tre entrepriser vil blive opdelt i tre særskilte kontrakter: Kontrakt mellem Solrød Kommune og Renovatøren om Indsamling af affald i Solrød Kommune Kontrakt mellem Greve Renovation A/S og Renovatøren om Indsamling af affald i Greve Kommune Kontrakt mellem Greve Renovation A/S, Solrød Kommune og Renovatøren om Drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve Kontrakterne er indbyrdes afhængige af hinanden, således at, hvis én af kontrakterne bringes til ophør som følge af bestemmelserne i kontrakternes pkt. 8.2, pkt. 9, pkt. 10, pkt. 12 eller pkt. 13, så kan de øvrige to kontrakter ligeledes bringes til ophør. Endvidere er forlængelse efter kontrakternes pkt. 17 betinget af, at de to øvrige kontrakter også forlænges i tilsvarende perioder. Kontrakterne træder i kraft den 1. september 2015 og løber frem til den 31. august Udbuddet omfatter en option på forlængelse af kontrakterne på uændrede vilkår i yderligere to gange ét år. Såfremt optionen udnyttes, vil den blive udnyttet for alle tre entrepriser samlet. 1.2 Ordregivende myndighed og kontaktperson Ordregiver: Greve Renovation A/S Løvmosen Greve og Solrød Kommune Teknik og Miljø Solrød Center Solrød Strand Ordregivers kontaktperson: COWI A/S Att. Mette Norengaard Jens Chr. Skovs Vej Aarhus C Tlf E mail: meno@cowi.dk

7 7 INDSAMLING AF AFFALD OG DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE Alle henvendelser vedr. udbuddet skal ske skriftligt til COWI A/S, Att.: Mette Norengaard på Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. 1.3 Udbudsmaterialet Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for afgivelse af tilbud. 1 Udbudsbekendtgørelse af 24. oktober 2014 med referencenr Udbudsbetingelser (nærværende dokument) inkl. bilag A, B og C (fælles for de tre entrepriser) 3 Ydelsesbeskrivelse vedr. indsamling af affald i Greve og Solrød Kommuner (fælles for de to indsamlingsentrepriser) 4 Ydelsesbeskrivelse vedr. drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve 5 Tilbudsliste 6 Udkast til tre kontrakter som omfatter 1) Indsamling af affald i Greve Kommune, 2) Indsamling af affald i Solrød Kommune og 3) Drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve 7 Oversigt over relevante medarbejdere pr Eventuelle rettelsesblade som offentliggøres i tilbudsfasen. 9 Eventuelle spørgsmål og svar, som offentliggøres i tilbudsfasen. Alle ydelser beskrevet i ovenstående materialer skal være indeholdt i tilbudsgiverens tilbud ved afgivelse af ét samlet tilbud på de tre entrepriser for hhv. indsamling af affald i Solrød Kommune, indsamling af affald i Greve Kommune og drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve Udbudsmaterialet er tilgængeligt på hjemmesiden: hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser samt eventuelle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort. 1.4 Kontakt i udbudsfasen Besigtigelse af genbrugspladsen MiljøCenter Greve Der vil blive afholdt rundvisning på genbrugspladsen MiljøCenter Greve, Ventrupparken 16, 2670 Greve torsdag den 13. november 2014 kl I forbindelse med rundvisningen vil Ordregiver orientere om generelle driftsforhold,

8 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE 8 men der vil ikke blive svaret på spørgsmål. Eventuelle spørgsmål henvises til informations- og spørgemødet. Hvis en Tilbudsgiver har behov for yderligere en besigtigelse skal henvendelse ske til COWI A/S, Att. Mette Norengaard via meno@cowi.dk senest den 24. november Potentielle tilbudsgivere må ikke på egen hånd besigtige genbrugspladsen MiljøCenter Greve. Der vil ikke blive gennemført besigtigelser efter den 1. december Informations- og spørgemøde Der vil blive afholdt et informations- og spørgemøde torsdag den 13. november 2014 kl i Auditoriet på ErhvervsCentret, Korskildelund 6, 2670 Greve, hvor Ordregiver vil orientere nærmere om udbudsforretningen. Alle interesserede kan møde op og få svar på eventuelle generelle og konkrete spørgsmål vedrørende udbuddet. Der vil blive udarbejdet et referat af dette møde, der offentliggøres på: Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt tilbudsgiverne oplever, at der er uklarheder i udbudsmaterialet, eller der ønskes yderligere oplysninger, kan pr. stilles skriftlige spørgsmål til: COWI A/S Att. Mette Norengaard meno@cowi.dk Alle henvendelser bedes mærket "Renovationsudbud". Spørgsmål skal være på dansk. Tilbudsgiverne opfordres til at stille spørgsmål således, at disse modtages senest mandag den 24. november Alle spørgsmål (også spørgsmål der stilles efter den 24. november 2014) vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse 6 dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål og svar i anonymiseret udgave, såvel som eventuelle ændringer eller tilføjelser til udbudsmaterialet, vil blive offentliggjort på: Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale. Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil ligeledes blive offentliggjort på ovenstående hjemmeside og vil indgå som bilag til kontrakten.

9 9 INDSAMLING AF AFFALD OG DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE 1.5 Tilbudsfrist Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 8. december 2014, kl Tilbud skal afleveres/sendes til: Solrød Kommune Teknik og Miljø Solrød Center Solrød Strand Tilbudskuverten skal være mærket: "Renovationstilbud" og skal være mærket med tilbudsgiverens navn og adresse samt være mærket med teksten: "Må ikke åbnes i postafdelingen". Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet er fremme på nævnte adresse senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbudsmaterialet returneres ikke. 1.6 Krav til tilbuddet Tilbudsgiveren er pligtig til i fornødent omfang at gøre sig bekendt med forholdene i Greve og Solrød Kommuner (herunder adgangs- og vejforhold, vejbelægning, brohøjder, bredde af veje og gader samt trafikforhold i øvrigt) og på genbrugspladsen MiljøCenter Greve (forhold på genbrugspladsen, containerpark, manøvreplads ved containere m.v.), inden tilbud afgives Formkrav Tilbud skal afgives skriftligt og i 2 eksemplarer: 1 papirbaseret underskreven original 1 elektronisk kopi af tilbuddet på et USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke Ordregiver fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter m.v., der måtte mangle i den originale papirudgave men forefindes i den elektroniske kopi. Tilbuddet skal afgives på dansk.

10 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE 10 Eventuelle tekniske bilag, brochurer og lignende materiale må dog gerne være på engelsk. Ordregiver er i sin vurdering af tilbuddene berettiget til at se bort fra materiale på andre sprog end dansk og engelsk Tilbudsliste Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse af en tilbudsliste. Alle poster i tilbudslisten skal udfyldes, for at det afgivne tilbud er konditionsmæssigt. Alle priser skal være ekskl. moms. De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige ydelser for entreprisernes udførelse i overensstemmelse med betingelserne og kravene i udbudsmaterialet Egnethedsvurdering og -dokumentation Forud for vurderingen af de afgivne tilbud vil der blive foretaget en vurdering af tilbudsgiverens egnethed i relation til udførelse af opgaven, der er afgivet tilbud på. Vurderingen vil bygge på vurdering af tilbuddets dokumentation for tilbudsgivers forhold og formåen, se udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2. Foruden tilbudslisten skal tilbuddet indeholde følgende: Vedr. Personlige forhold 1 Underskreven tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige over kr. i strid med 1, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiveren af en eller flere af de grunde, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) anførte udelukkelsesgrunde. Den som bilag A vedlagte formular kan anvendes. Vedr. Økonomisk og finansiel kapacitet 2 Kopi af de seneste 3 reviderede årsregnskaber for tilbudsgivers virksomhed. Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have haft et positivt resultat beregnet som gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår, og have haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske kapacitet, skal tilbudsgiver i forbindelse med kontraktindgåelsen fremlægge en juridisk bin-

11 11 INDSAMLING AF AFFALD OG DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE dende erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder, som stiller økonomisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, om at denne enhed/virksomhed indestår direkte overfor Ordregiver for krav, som Ordregiver måtte få mod tilbudsgiver i forbindelse med kontraktens udførelse. 3 En erklæring fra tilbudsgiver eller tilbudsgivers revisor om, at tilbudsgivers økonomiske forhold ikke er væsentligt forringede i forhold til, hvad der fremgår af den senest godkendte årsrapport ( Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer ). Den som bilag B vedlagte formular kan anvendes. Vedr. Teknisk kapacitet 4a Referencer - Indsamlingsopgaven Tilbudsgiver skal fremlægge referencer for de seneste 3 år vedrørende indsamling og transport af dagrenovation. Referencen skal som minimum omfatte indsamling af dagrenovation i 2- og/eller 4-hjulede beholdere eller sække i fast rute fra minimum husstande/boliger. Dokumentation skal vedlægges i form af en referenceliste med angivelse af følgende for hver enkelt reference: opgaven antal husstande/boliger omfattet af opgaven kontraktperiode kundens navn og kontaktoplysninger Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have minimum én reference, som opfylder kravet ovenfor. 4b Referencer Indsamling af storskrald Tilbudsgiver skal fremlægge referencer for de seneste 3 år vedrørende ruteindsamling af løst storskrald. Referencerne skal omfatte ruteindsamling af løst storskrald fra minimum husstande/boliger. Dokumentation skal vedlægges i form af en referenceliste med angivelse af følgende for hver enkelt reference: opgaven antal husstande/boliger omfattet af opgaven kontraktperiode kundens navn og kontaktoplysninger Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have minimum én reference, som opfylder kravet ovenfor. 4c Referencer Drift af genbrugspladsen Tilbudsgiver skal fremlægge referencer vedrørende transport af affald fra genbrugsplads eller drift af genbrugsplads, hvor kontrakten eller en del heraf har været udført inden for de seneste 3 år. Dokumentation skal vedlægges i form af en referenceliste med angivelse af følgende for hver enkelt reference:

12 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE 12 opgaven årlig kontraktsum kontraktperiode kundens navn og kontaktoplysninger Mindstekrav: Tilbudsgivers referencer vedrørende transport af affald fra genbrugsplads eller drift af genbrugsplads skal indenfor de seneste 3 år i mindst en sammenhængende periode på et år udgøre en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1 mio. kr./år. 5 Kvalitetssikringssystem Kopi af gyldigt certifikat der dokumenter, at tilbudsgivers virksomhed har et certificeret kvalitetssikringssystem. Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have et ISO 9001 eller tilsvarende certificeret kvalitetssikringssystem. Certifikatet indgår som Appendiks C i den endelige kontrakt med den vindende Tilbudsgiver. 1.7 Tildelingskriterium Ordregiver vil anvende tildelingskriteriet - laveste pris. Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af den tilbudte Samlet Tilbudssum, som anført på side 1 i Tilbudslisten. 1.8 Vedståelse Tilbudsgiver skal uden forbehold vedstå sit tilbud i 6 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. pkt.1.5. Vedståelsen gælder også efter tildelingen af entrepriserne. 1.9 Sikkerhedsstillelse og garantitilsagn Tilbuddet skal indeholde et tilsagn fra bank, penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse som minimum udgør 10 % af den samlede årlige tilbudssum. Den samlede årlige tilbudssum benævnt Samlet Tilbudssum fremgår på side 1 i Tilbudslisten. Den i bilag C vedlagte formular skal anvendes og udfyldes. Det er ikke nødvendigt, at der på tidspunktet for tilbudsafgivelse, foreligger en egentlig garanti, men der skal foreligge et forpligtende tilsagn fra Garanten om, at Garanten i tilfælde af, at Tilbudsgiver tildeles kontrakterne og på baggrund af Tilbudsgivers økonomiske situation på det tidspunkt, hvor tilsagnet gives vil stille garanti inden indgåelse af kontrakterne senest 10 dage efter underskrivelse af Kontrakten. Der skal senest på dette tidspunkt stilles en

13 13 INDSAMLING AF AFFALD OG DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE separat garanti for hver af de tre entrepriser svarende til 10 % af de enkelte årlige kontraktsummer Alternative tilbud Alternative tilbud accepteres ikke Forbehold Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Hvis der er forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl eller usikkerhed, opfordrer ordregiver til, at dette afklares ved at stille spørgsmål som anført i pkt og pkt Ingen forhandling Ved anvendelse af udbudsproceduren offentligt udbud, har Ordregiver ikke mulighed for at forhandle med Tilbudsgiver om det afgivne tilbud forud for kontraktindgåelsen. Derfor opfordres tilbudsgiveren til at sørge for, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold, og at det er præcist i enhver henseende, så der kan indgås kontrakt på de enkelte entrepriser uden forudgående drøftelser Accept og kontrakt Ordregiver forventer at underrette om sin tildelingsbeslutning ca. 1. februar Kontraktindgåelse vil tidligst ske efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har underrettet alle tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen pr. . Ordregiver tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen. Det er en forudsætning for indgåelse af aftale, at den vindende Tilbudsgiver kan fremvise en sikkerhedsstillelse, som opfylder kravene i kontraktudkastenes pkt. 4 inden kontraktunderskrivelse med forpligtende virkning fra entreprisestart. Garantidokument fra bank eller lignende sikkerhedsstillelse indgår som Appendiks B i den endelige kontrakt med den vindende tilbudsgiver. Det er en forudsætning for indgåelse af aftale, at den vindende Tilbudsgiver kan fremlægge kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, som opfylder kravene i kontraktudkastenes pkt. 5. Den fremlagte dokumentation indgår som Appendiks D i den endelige kontrakt med den vindende tilbudsgiver.

14 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE 14 Resultatet af denne udbudsprocedure vil blive offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (TED) snarest efter kontrakternes indgåelse. Såfremt Ordregiver måtte beslutte at annullere udbudsforretningen i overensstemmelse med EU s udbudsregler, vil alle tilbudsgiverne få direkte besked herom med angivelse af begrundelsen herfor, ligesom beslutningen vil blive offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (TED).

15 Bilag A Tro og love erklæring

16 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF GENBRUGSPLADSEN MILJØCENTER GREVE

17 Tro og love erklæring Undertegnede tilbudsgiver erklærer hermed, at tilbudsgiver på tidspunktet for tilbudsafgivelsen ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger kr., jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj stk. 2. Ligeledes erklærer undertegnede tilbudsgiver på tro og love, at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiveren af en eller flere af de grunde, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 (Direktiv nr. 2004/18/EF) Udelukkelsesgrundene omfatter følgende situationer: medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens 81, nr. 3 overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens 299, nr. 2 overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens 289 a overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens 290. Herudover erklæres det på tro og love, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a, b og c anførte udelukkelsesgrunde. Udelukkelsesgrundende omfatter følgende situationer: at virksomheden er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation at virksomheden er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver anden tilsvarende behandling at virksomheden ved en retskraftig dom i henhold til dansk lovgivning er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens faglige hæderlighed. Med underskriften gives samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne hos de relevante myndigheder. den Sted Dato Underskrift

18 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE

19 Bilag B Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer

20 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE

21 I forbindelse med at Erklæring om at der ikke er sket væsentlige ændringer [INDSÆT NAVN PÅ TILBUDSGIVER] (Tilbudsgiver) afgiver tilbud på EU-udbud vedr. Indsamling af affald i Greve og Solrød Kommuner samt drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve, erklærer Tilbudsgivers [ledelsens eller revisor] ved sin underskrift herunder, at der ikke er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse. Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbuddet i stedet for denne erklæring vedlægges en redegørelse om de indtrufne ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation, som skal være underskrevet af Tilbudsgivers ledelse eller revisor. Sted og dato: (Ledelsens eller revisors underskrift (-er) og stempel (evt.)):...

22 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE

23 Bilag C Formular til forhåndstilsagn vedr. sikkerhedsstillelser

24 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE

25 Forhåndstilsagn - Tilkendegivelse om sikkerhedsstillelse I forbindelse med at [INDSÆT NAVN PÅ TILBUDSGIVER] (Tilbudsgiver) afgiver tilbud på EU-udbud vedr. Indsamling af affald i Greve og Solrød Kommuner samt drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve, tilkendegiver nedenstående bank, pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab ved sin underskrift på denne Tilkendegivelse, 1) at ovenstående Tilbudsgiver er kunde hos os, samt 2) at vi på vegne af Tilbudsgiver er indstillet på at stille de i de tre kontraktudkasts pkt. 4 beskrevne garantier udgørende 10 % af den årlige kontraktsum for hver af kontrakterne. Den samlede årlige kontraktsum for alle tre kontrakter, af hvilken der skal stilles en garanti på 10 %, fremgår på side 1 i Tilbudslisten, og er benævnt Samlet Tilbudssum. Garantien skal ske på de anførte vilkår, som fremgår nedenfor i Udkast til sikkerhedsstillelse. Udbuddet omfatter følgende tre entrepriser: a) indsamling af affald i Solrød Kommune, b) indsamling af affald i Greve Kommune og c) drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve. De tre entrepriser udbydes samlet, og der skal afgives ét samlet tilbud. Nedenstående bank, pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab tilkendegiver ved sin underskrift på denne tilkendegivelse, at de tre garantier, som skal stilles gældende for de tre udbudte kontrakter, er omfattet af nærværende forhåndstilsagn. Efter kontrakttildelingen vil Ordregiver med udgangspunkt i tilbudslisten beregne, hvor stor en del af den samlede sikkerhedsstillelse på 10 % af den årlige kontraktsum ekskl. moms som skal stilles for hver enkelt de tre entrepriser. Den del af kontraktsummen, som vedrører den rutebaserede fortovsindsamling vil blive fordelt mellem indsamling i Solrød Kommune og indsamling i Greve Kommune efter en fordelingsnøgle fastsat af Ordregiver. Det samme gælder den del af kontraktsummen, der vedrører tillæg/fradrag for ændret afstand til modtageanlæg (jf. tilbudslistens pkt. G1), således at det bliver muligt at fastlægge, hvor stor en del af den samlede garantisum som skal stilles for de enkelte kontrakter. Sted og dato:. Sikkerhedsstillerens (Bankens, Pengeinstituttets/ kautionsforsikringsselskabets) navn, adresse og kontaktperson: (Underskrift (-er) og stempel):...

26 INDSAMLING AF AFFALD I GREVE OG SOLRØD KOMMUNER SAMT DRIFT AF MILJØCENTER GREVE Udkast til sikkerhedsstillelse vedr. [indsamling af affald i Greve Kommune eller indsamling af affald i Solrød Kommune, eller drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve] SIKKERHEDSSTILLELSE/GARANTI PÅ ANFORDRINGSVILKÅR På foranledning af [Renovatøren] og for [Renovatørens] regning indestår [Navn på pengeinstitut eller lignende] herved uigenkaldeligt overfor [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune] som garant for betaling af indtil i alt: [10 % af den pågældende entreprises samlede årlige tilbudssum] DKK ekskl. moms som sikkerhed for, at [Renovatøren] opfylder sine forpligtelser i henhold til den mellem [Renovatøren] og [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune] den [dato] indgåede Kontrakt om [indsamling af affald i Greve Kommune eller indsamling af affald i Solrød Kommune eller drift af genbrugspladsen MiljøCenter Greve], EU-udbud 2014 [#S ## ######]. Beløbet udbetales til [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune] på anfordring, dvs. på baggrund af en skriftlig henvendelse fra [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune], dvs. uden rettergang, og uden forudgående henvendelse fra Sikkerhedsstiller til [Renovatøren]. Garantien nedskrives løbende med de til [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune] udbetalte beløb. Kræver [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune] garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til [Renovatøren] og sikkerhedsstilleren, med angivelse af typen og omfanget af den påberåbte misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til [Greve Renovation A/S og/eller Solrød Kommune] inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Alle omkostninger i forbindelse med udstedelse af garantien afholdes af [Renovatøren]. Sikkerhedsstillelsen frigives 3 måneder efter Kontraktens udløb, medmindre der forinden er fremsat berettiget krav mod [Renovatøren]. Sikkerhedsstillelsen kan således tages i anvendelse efter Kontraktens udløb.