Opfølgning pr. 1. marts 2009 på resultatkontrakt

Transkript

1 Opfølgning pr. 1. marts 2009 på resultatkontrakt Vedrørende Udbud af forløb ved Aarhus Universitet, der skal introducere studerende til højtuddannedes jobfunktioner i små og mellemstore virksomheder - delaktivitet under projekt Markedsplads for højtuddannede 1. januar december 2010 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland Regional Udvikling Skottenborg Viborg EAN-nr: Ina Drejer Ina.Drejer@ru.rm.dk Operatør: Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C CVR-nr.: Bankforbindelse: Jyske Bank A/S Vestergade Silkeborg Reg: Kontonr.: Kontaktperson: Lotte Eskildsen LES@adm.au.dk Resumé Der udbydes på forsøgsbasis i perioden et forløb, som skal introducere universitetsstuderende til de udfordringer og muligheder, der er forbundet med højtuddannedes jobfunktioner i små og mellemstore virksomheder. Der inddrages små og mellemstore casevirksomheder i forløbet, i særdeleshed fra regionens yderområder. Forløbet kan for den individuelle studerende enten have et jobforberedende eller et praktikforberedende sigte, afhængigt af hvor langt den studerende er i sit uddannelsesforløb. Forløbet knyttes an til en mentorordning, hvor de studerende kan få individuel coaching fra erhvervsfolk.

2 Opfølgning Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav 108 studerende har på nuværende tidspunkt gennemført eller er i gang med at gennemføre Karriereværkstedet. 9 små- og mellemstore virksomheder i alt i regionens yderområder er og har på nuværende tidspunkt været involveret enten som casevirksomheder (7) eller som store virksomheder (2). 5 af den gennemførende studerende indgår i mentorforhold. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1: At øge studerendes interesse for små og mellemstore virksomheder som muligt ansættelsessted efter endt uddannelse Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1: At minimum 150 studerende gennemfører forløbet i perioden Forløbet udbydes første gang foråret 2008, og udbydes efterfølgende hvert semester til og med efteråret Oversigt over antal tilmeldte og gennemførende studerende i forbindelse med de halvårlige statusrapporter. 1. semester 2008 (E08): 31 deltagere: 13 fra HUM, 10 fra SAM og 8 fra DPU. 2. semester 2008 (F08): 39 deltagere: 21 fra HUM, 2 fra SAM, 3 fra TEO, 3 fra NAT og 10 fra DPU. 37 gennemførte. 2 fra HUM gennemførte ikke. 64 havde tilmeldt sig. Dvs. 25 modtog afslag. Overført fra status sept Side 2

3 Resultatkrav 1.2: At de studerende, der gennemfører forløbet, vurderer, at de via forløbet har fået en større indsigt i de muligheder og udfordringer, der er forbundet med ansættelse i små og mellemstore virksomheder. Gennemførelse af brugerevaluering ved afslutningen af hvert forløb. Resultaterne af brugerevalueringen indgår i de halvårlige statusrapporter. 1. semester 2009 (F09): 40 deltagere: 12 fra HUM, 9 fra SAM, 3 fra TEO, 6 fra NAT, 5 fra HHÅ og 5 fra DPU. 94 havde tilmeldt sig. Dvs. 54 modtog afslag. Forløbet (E09) er blevet evalueret dels ved tilfredshedstilkendegivelse på en skala fra 1 til 5, hvor 1 er dårligst og 5 er bedst, og ved konkrete spørgsmål hvortil der kunne svares uddybende. Målsætningen for dette kursus var en gennemsnitlig score på minimum 4,0, og da kurset har opnået en score på 4,1, er der sket en klar forbedring fra F08, hvor scoren var på 3,5. Der har fra deltagernes side været udtrykt begejstring for kurset generelt. Det er tydeligt, at der er stor efterspørgsel på et kursus som Karriereværkstedet. Det er også tydeligt, at de studerende, som melder sig til kurset er motiverede og interesserede i at øge deres kendskab til erhvervslivet og de muligheder, der ligger foran dem, som de ikke umiddelbart har tænkt på. I evalueringen kom det frem, at godt halvdelen af deltagerne nu i højere grad end tidligere overvejer ansættelse i en lille eller mellemstor virksomhed i regionen. Mål 2: Understøtte samspil, netværk og partnerskaber Mellem virksomheder og uddannelses- og forskningsinstitutioner Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 3

4 Resultatkrav 2.1: At forløbet giver de deltagende casevirksomheder en større indsigt i hvad højtuddannede kan bidrage med, samt hvad der skal til for at tiltrække højtuddannet arbejdskraft. Systematisk erfaringsopsamling fra casevirksomheder. Tilbagemeldingerne fra casevirksomhederne indgår i de halvårlige statusrapporter. Casevirksomhederne har på en skala fra 1 til 5 tilkendegivet en tilfredshed på 3,0 i forhold til hvor udbytterigt det har været at præsentere og få løst en case. Hertil er der blevet knyttet kommentarer, som går på, at de konkrete opgaveløsninger ikke har syntes brugbare for virksomhederne. Dog har det virket inspirerende for dem at få præsenteret løsningsforslag, og dele af forslagene er blevet videreudviklet og anvendt i en enkelt virksomhed. Scoren er 2,0 i forhold til i hvor høj grad de har opnået øget indsigt i hvad højtuddannede kan bidrage med. Dette hænger bl.a. sammen med, at en del i forvejen har ansat højtuddannede. For en enkelt virksomheds vedkommende er det slet ikke aktuelt at ansætte højtuddannet arbejdskraft. Generelt har de deltagende virksomheder fundet det interessant at deltage som casevirksomhed, også selv om de ikke fik nogen konkrete løsninger ud af samarbejdet. Størstedelen af virksomhederne har haft glæde af at møde de studerende og skabe øget kontakt til universitetet. Side 4

5 Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Dette er en manual for opfølgning på resultatkontrakter. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes når manualen anvendes. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Operatøren skal tilføje supplerende oplysninger vedrørende mål og resultatkrav. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgende. En neutral smiley er indsat, når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Side 5