Bestyrelsens beretning

Transkript

1 Bestyrelsens beretning 2016

2 I. Indledning 2016 var på alle måder et begivenhedsrigt år! Et år, hvor vi nåede et af vores helt store mål en fusion mellem Boligforeningen AB, Hirtshals Boligforening, Sindal Boligselskab, Bygge- og Boligforeningen af 1938, Hjørring Boligselskab, Boligselskabet Vesterlund og administrationsselskabet Bolig Hjørring. Vi har i de respektive organisationsbestyrelser siden primo 2015 snakket om og arbejdet på mulighederne for at fusionere de syv organisationer. I juni førte dette til afholdelsen af det første, store orienteringsmøde for alle afdelingsbestyrelser. Henover de efterfølgende måneder blev dette fulgt op af adskillige orienteringer og møder med afdelingsbestyrelser, organisationsbestyrelser og beboerdemokrater, og undervejs blev BLs specialister, advokater og Hjørring Kommune også involveret. Et solidt forarbejde betød, at da fusionen kom til afstemning på repræsentantskabsmøderne og generalforsamlingerne i september og oktober var opbakningen stor og fusionen blev stemt hjem med overvældende flertal. Det var en stor sejr! Til glæde og gavn for os alle! Selvom fusionen var det altoverskyggende i 2016, så var der mange andre projekter, aktiviteter og enkeltsager, som har været med til at tegne det forgangne år. I foråret var der valg til kredsbestyrelsen under BL, og direktør Johnny Jensen blev overbevisende stemt ind som næstformand i kreds 4 og afløste dermed afgående næstformand Jens Ole Jørgensen. Det er rigtig vigtigt, at vi er del af og involverer os i dette arbejde! Vi skal være med til at sætte vores præg på udviklingen af den almene sektor på både kort og lang sigt. Dette er særligt vigtigt i disse år, hvor branchen bliver mødt med store besparelses- og effektiviseringskrav. Den samlede branche skal frem til 2020 finde besparelser på kr. 1,5 mia. Dette lader sig kun gøre, hvis vi formår at tænke nyt og tænke smartere! Her har vi med fusionen taget et stort og vigtigt skridt i den rigtige retning. Henover efteråret havde vi også fokus på at etablere et mere formaliseret samarbejde med Hjørring Kommune, således vi gennem dialog, sparring og erfaringsudveksling kunne nå frem til nogle gode løsninger for de almene boliger i Hjørring Kommune. Erfaringerne med dialogmøderne er positive, og vi ser frem til at forsætte den konstruktive dialog. I 2016 indførte man politisk det meget omtalte - kontanthjælpsloftet, som potentielt kunne få stor betydning for en del af vores beboere. Kontanthjælpsloftet har heldigvis ikke påvirket vores beboere i den grad, som vi kunne have frygtet. Nogle få valgte på et tidligt tidspunkt selv at tage konsekvensen og flytte i billigere boliger, men generelt er antallet af påkrav og ophævelser uændret i forhold til før loftets indførsel. Det er vi, som boligorganisation, glade for! I 2016 var vi desværre igen tvunget til at bruge uforholdsmæssigt mange mandskabs- og økonomiske ressourcer på at håndtere og besvare et stort antal klager og påstande, primært fremsat af en række beboere i Sindal og den nyetablerede forening; Beboerassistance Hjørring.

3 Som tidligere år har der heller ikke i 2016 været hold i anklagerne! Dette blev slået fast, da retten i november efter en kort sagsfremstilling øjeblikkelig frifandt os for alle anklager i en sag fra Sindal, og senere da Økonomiudvalget i Hjørring Kommune i januar i år tilkendegav, at de havde tillid til vores revision og revisionsrapporter. Vi har på intet tidspunkt haft noget at skjule. Vi beklager at skulle bruge så mange af vores ressourcer på disse urimelige påstande, når vi i stedet kunne bruge vores ressourcer bedre på vores beboere! Vi håber, at vi med dialog og ordentlighed kan få bragt fokus tilbage på det, som betyder noget nemlig vores beboere og den service, vi leverer til dem på daglig basis! II. Økonomi Gennem hele 2015 og 2016 har vi fortsat haft fokus på en stram økonomistyring og med succes. I 2015 kom vi ud med et mindre overskud, og i 2016 viser resultatet et overskud på kr Et flot og tilfredsstillende resultat, som både skyldes sparetiltag blandt de administrative medarbejdere, store besparelser på personaleudgifterne samt indtægter fra byggesagshonorarer. Resultatet for 2016 bevirker, at Bolig Hjørring med udgangen af året havde en egenkapital på kr Denne egenkapital overgår nu til BoVendia. Efter fusionen skal der ikke længere betales moms af administrationsbidraget, og det vil betyde anselige besparelser i afdelingerne i 2018! I forbindelse med godkendelsen af budgettet for 2018 er administrationsbidraget fastsat til kr pr. lejemålsenhed. Med dette administrationsbidrag placerer BoVendia sig i den lave ende, når vi sammenholder dette med andre sammenlignelige boligorganisationer. Drifts- og vedligeholdelsesplanerne er ikke indeholdt i administrationsbidraget. III. Renovering og byggeri I 2016 har der - på tværs af afdelingerne været stor aktivitet i forbindelse med både kommende og igangværende renoveringer. Lokalt i afdelingerne er der året igennem lavet et stort stykke arbejde i samarbejde med administrationen for at få de ønskede renoveringsprojekter til at blive en realitet. Det store arbejde anerkender vi! Vi har på nuværende tidspunkt tre helhedsplaner i støbeskeen. Helhedsplaner, som er godkendt blandt beboerne og i Landsbyggefonden, og som kun afventer Hjørring Kommunes godkendelse, før vi kan iværksætte. Det drejer sig om planer for; Blåsigvej, området omkring Mågevej i Hirtshals og højhuset i Vesterlund. Vi forventer en snarlig politisk behandling af højhuset i Vesterlund.

4 Vi har også fortsat stort fokus på Ulvkærparken, som med en række utidssvarende boliger oplever udlejningsvanskeligheder. Vi har planer for området, og for hvordan vi kan være med til at løfte dette. Det næste skridt vil være et beboermøde, hvor vi sammen med beboerne vil drøfte planerne yderligere. Status på udvalgte projekter er som følger: Søholm, Tårs Renoveringen i Søholm, Tårs kom i 2016 godt i gang. Interessen for de renoverede boliger har været stor, og første etape er allerede fuldt udlejet. I forbindelse med renoveringen i Tårs har vi for kort tid siden modtaget en nedrivningstilladelse på 13 boliger, og der bliver således mulighed for at åbne området mere op og skabe endnu bedre og mere attraktive udendørsarealer. Grundtvigsvej, Hjørring På Grundtvigsvej har vi gennemført en større kloakrenovering. I forbindelse med dette renoveringsarbejde har Driftsafdelingen med succes fungeret som bygherre. Det åbner op for mange muligheder, herunder også indtjeningsmuligheder, når vi kan håndtere mindre renoveringsprojektet in-house. Det er derfor et ønske, at flere, mindre projekter i lighed med renoveringen på Grundtvigsvej håndteres og styres internt i boligorganisationen, hvilket vi på sigt har store forventninger til. Børnehaven Lundergård, Hjørring Vi arbejder fortsat på nybyggeriet af Børnehaven Lundergård. Planerne er behandlet politisk, og vi afventer nu den officielle igangsættelse. Danmarksgade og Bellisvej, Sindal I december blev skema A godkendt for Sindal, og vi er nu klar til at gå i gang med renoveringen af Bellisvej og Danmarksgade. Vi forventer byggestart i august 2017, og renoveringen forventes at strække sig over ca. 19 måneder. Toplærkegården, Hirtshals Der har været afholdt 1 års eftersyn af Toplærkegården. Det var en fin gennemgang, og der er rettet op på de fejl og mangler, som blev angivet i rapporten. IV. Driftsfællesskaber I 2016 blev det første driftsfælleskab etableret. Et fællesskab, som betyder, at varmemestre og gårdmænd i afdelingerne; 5, 8, 11, 12, 16 og 50 nu koordinerer og samarbejder på tværs af afdelingerne for at løse deres opgaver. De foreløbige erfaringer er gode! Driftsfælleskabet giver en større fleksibilitet og dermed bedre muligheder for at tilrettelægge hverdagen til glæde og gavn for både beboere og ansatte. Fællesskabet åbner desuden op for en bedre udnyttelse af de interne ressourcer, og behovet for bl.a. ekstern håndværkerhjælp mindskes.

5 I en tid, hvor der fokus på optimering og smarte løsninger, er driftsfælleskaber vejen frem, og dette vil ikke blive det sidste, hvilket fusionen også har åbnet mulighed for! V. Udlejning En høj udlejningsprocent og en god efterspørgsel på vores boliger kendetegnede Det samlede antal af ledige boliger faldt i perioden fra januar til december fra 51 til 32 boliger. Af disse har Hjørring Kommune en andel til løsning af kommunens boligsociale forpligtelser, og af de resterende havde Bolig Hjørring med udgangen af 2016 kun 16 ledige boliger. Et flot resultat! Vi har dog fortsat stor fokus på særligt Hirtshals, hvor vi tidligere har oplevet udlejningsvanskeligheder, og med den førnævnte helhedsplan, som vi håber, der politisk kan træffes beslutning om, er målet at fastholde og ikke mindst tiltrække nye beboere til Hirtshals. Fokus er også på Hvide Hus, Jernbanegade i Hjørring, hvor vi oplever udlejningsvanskeligheder, når der sker fraflytninger. Det er vigtigt, at vi fastholder den høje udlejningsprocent gennem god service, attraktive boliger og en synlig tilstedeværelse. VI. På personalesiden På personalesiden har vi i det forgangne år taget afsked med specialkonsulent Jens Ole Jørgensen, som nu er gået på pension. Vi ønsker Jens Ole et godt otium og takker ham for hans indsats hos os. Desuden valgte varmemester Arne Toft Jensen med årets udgang også at gå på pension. Vi vil også gerne ønske Arne et godt otium. Vi har derudover sagt farvel til én af vores inspektører, og vi har netop ansat en ny, som starter pr. 01. maj. Blandt mange kvalificerede kandidater er valget faldet på Bjarne Mølgaard. Vi er glade og stolte over, at vi har kunnet tiltrække så kvalificerede ansøgere, som det har været tilfældet, og vi glæder os til at kunne byde Bjarne velkommen. I det forgangne år har vi kunnet byde velkommen til Kenth Øst Nielsen, Henrik Pedersen og Finn Jørgensen, som alle er blevet ansat som gårdmænd. VII. Når vi ser fremad Den 01. januar slog vi dørene op for en ny boligorganisation BoVendia. Vi har i de første måneder haft travlt med en masse praktiske opgaver i relation til navn, logo, skilte, IT, regnskaber m.m. Dette arbejde vil fortsætte langt ind i 2017 men vi er godt på vej Og vi har fået en god start!

6 Vi oplever en god stemning og et højt humør hos både ansatte, beboerdemokrater og beboere. Vi glæder os til at høste nogle af de mange fordele, som fusionen åbner op for i form af bl.a. stordriftsfordele, bedre udnyttelse af organisationens kompetencer m.m. Det betyder dog ikke, at vi bare kan læne os tilbage, for vi skal fortsat have fokus på stram økonomistyring, målinger, benchmark, optimering og effektivisering, hvis vi vil være en moderne, professionel boligorganisation og det vil vi! Vi fortsætter derfor også det strategiske arbejde med Bolig Hjørring i fremtiden, nu BoVendia i fremtiden. Konkret er der planlagt et uddannelsesforløb for medarbejderne i BoVendia, således alle har en indsigt i, en forståelse for og et ejerskab for organisationens overordnede mission, vision og værdier og kan agere i forhold til disse. Strategierne skal derudover omsættes til konkrete handlinger, så vi sikre os, at vi hele tiden flytter os fremad! I den kommende tid vil vi også have stor fokus på genåbningen af Kultur Caféen. Organisationsbestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe, som har fået til opgave dels at opdatere driftsoverenskomsten og dels at komme med forslag til den praktiske genåbning af Kultur Caféen. Det er en proces, som tager tid, og det må vi respektere! Vi må lade gruppen få rum til at finde de gode og rigtige løsninger, så huset igen kan komme til at skabe rammerne for liv og gode oplevelser. Afrunding Afslutningsvis vil jeg gerne på bestyrelsens vegne takke administrationen, ejendomsfunktionærerne, afdelings- og organisationsbestyrelsen - og ikke mindst repræsentantskabet for et godt samarbejdet i det forgangne år. Et samarbejde, som var med til at bane vejen for fusionen og dermed for etableringen af vores nye boligorganisation; BoVendia. En styrket boligorganisation, som nu er klar til at møde morgendagens udfordringer.

7 Østergade 52 A 9800 Hjørring tlf