Oversigt over administrative baggrundsog arbejdsgrupper i regi af KKR Midtjylland

Transkript

1 Oversigt over administrative baggrundsog arbejdsgrupper i regi af KKR Midtjylland Overdragelsesdokument til valgperioden Eva Glæsner og Jonna H. Pedersen, KKR sekretariatet Inger B. Nehm, kd-net sekretariatet

2 Administrative baggrunds- og arbejdsgrupper i regi af KKR Midtjylland Indhold Indledning... 2 Sundhedsområdet... 3 Sundhedsstyregruppen... 3 KOSU (kontakt-sundhed) Baggrundsgruppe for sundhedskoordinationsudvalget Baggrundsgruppe for praksisplanudvalget (NYT)... 7 Task Force for nære sundhedstilbud og -innovation... 8 Samarbejdsudvalg for almen praksis administrativ opbakning... 9 Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget for praktiserende læger administrativ opbakning Samarbejdsudvalg for fysioterapeuter administrativ opbakning Samarbejdsudvalg for kiropraktorer administrativ opbakning Samarbejdsudvalg for tandlæger administrativ opbakning Samarbejdsudvalg for psykologer administrativ opbakning Det specialiserede social- og undervisningsområde DASSOS (Styregruppe på det specialiserede område) Takstgruppen på det specialiserede område Netværk på det specialiserede område Erhvervsfremme, regional udvikling og beskæftigelse Vækstforum administrativ styregruppe Væksthuset baggrundsgruppe Midtjysk Turisme administrativ opbakning EU kontoret CDEU administrativ opbakning Interreg IV A, styringsudvalg for delprogram Kattegat Baggrundsgruppen for Det regionale beskæftigelsesråd (RBR) Natur, klima og miljøområdet Råd for energi og miljø Uddannelsesområdet Styregruppen på uddannelsesområdet Dimensioneringsudvalget, SOSU Praktikpladsforum, pædagoguddannelsen VIA UC Erhvervsakademierne Øvrige områder Trafik styregruppe

3 Indledning I forbindelse med overgangen til den nye valgperiode har KKR og kd-net sekretariatet udarbejdet denne oversigt over administrative baggrunds- og arbejdsgrupper i regi af KKR Midtjylland. Formålet med dokumentet er at sikre den bedst mulige overdragelse af de administrative baggrunds- og arbejdsgruppers arbejde i forbindelse med overgangen, der medfører en del udskiftning af medlemmer i grupperne. Dokumentet er opdelt efter hovedemner. For hver baggrunds-/arbejdsgruppe er beskrevet formålet med gruppen, hvem, der er ansvarlig for overdragelsen, væsentligste overdragelsespunkter, samt eventuelle ændringer i den nye valgperiode. Til en del af grupperne findes en række bilag. Disse vil være at finde på under de enkelte hovedemner. 2

4 Sundhedsområdet Sundhedsstyregruppen /medlemmer Sundhedsstyregruppen er det øverste tværsektorielle administrative organ bestående af repræsentanter fra kommuner, region og almen praksis. Sundhedsstyregruppen er et overordnet forum, som på administrativt niveau behandler sager af overordnet strategisk betydning. Sundhedsstyregruppen behandler endvidere sager af væsentlig økonomisk, organisatorisk eller kvalitetsmæssig betydning. Sundhedsstyregruppen forbereder sager til Sundhedskoordinationsudvalget og fungerer endvidere som bestyrelse for Folkesundhed i Midten. Fra og med 1. januar 2014 er der gennemført en organisationsændring, som reducerer antallet af medlemmer af sundhedsstyregruppen. Sammensætningen er herefter følgende: 7 direktører fra kommunerne 1 kommunaldirektør (medformand) 6 hospitalsledelsesrepræsentanter fra Region Midtjylland Formand for PLO (regionalt) Næstformand for PLO (regionalt) Koncerndirektør Region Midtjylland (medformand) Vicedirektør fra kommuner og region Sekretærer fra kommuner og region. Sundhedsstyregruppen mødes 5 gange årligt og 2-3 uger forud for møder i Sundhedskoordinationsudvalget Se under KOSU Udpegelse Kommunerne repræsenteres i Sundhedsstyregruppen af KOSU (se nedenfor), der er udpeget af Kommunaldirektørnetværket Jesper Kaas Schmidt, Norddjurs Kommune Ny organisering både tværsektorielt og kommunalt Link til andre udvalg KOSU, baggrundsgrupper for Sundhedskoordinationsudvalget og Praksisplanudvalget Bilag: Mødeplan for sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsstyregruppen, 2014 Notat om administrativ organisering på sundhedsarbejdet Proces for sundhedsaftaler 3

5 KOSU (kontakt-sundhed). /medlemmer KOSUs opgaver er at: Drøfte sager af strategisk og økonomisk betydning for kommunerne Være proaktiv på sundhedsområdet og sætte dagsordenen for drøftelser mellem kommuner og region Rejse sager til Sundhedsstyregruppe og Sundhedskoordinationsudvalg Repræsentere Sundhedsstyregruppen overfor diverse aktører mellem sundhedsstyregruppemøder om fællesanliggender Have ansvar for at information, forespørgsler mv. kommer til Sundhedsstyregruppens medlemmer mellem møderne At holde møder med regionens sundhedsledelse efter behov. Inddragelse generelt af kommunerne Hver klynge repræsenteres i KOSU med en sundhedsdirektører, vestklyngen kan udpege to repræsentanter. Kommunaldirektørnetværket varetager formandsposten. En KKR konsulent deltager også i KOSU. Oversigt over klynger:. Århus Klynge Århus, Samsø Horsens klynge Horsens, Hedensted, Skanderborg, Odder Randers klynge - Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov Midt klynge - Viborg, Silkeborg, Skive Vest-klynge Herning, Holstebro, Ringkøbing-Skjern, Lemvig, Struer, Ikast-Brande fra møder i KKR Midtjylland Mødet den 28. januar 2013 Godkendt 4 sundhedspolitiske målsætninger og anbefalet, at de 19 kommunalbestyrelser i Midtjylland også drøfter og godkender målsætningerne Mødet den 8. april 2013 Pkt Opfølgning på de fælles målsætninger for det nære sundhedsvæsen Der var generel opbakning blandt kommunerne til de sundhedspolitiske målsætninger og KKR Midtjylland besluttede, at anmode KOSU om at arbejde videre med implementeringen af de fælles sundhedspolitiske målsætninger Mødet den 13. juni 2013 Pkt Oplæg til samarbejds- og opfølgningsmodel på sundhedsområdet Oplægget om en fælles samarbejds- og opfølgningsmodel blev godkendt. Modellen betyder for eksempel, at KL indsamler data fra kommunerne om sundhedspolitiske målsætninger for at understøtte central og regional interessevaretagelse. Der er i sagsfremstillingen lagt op til, at modellen evalueres efter godt et år. Mødet den 8. oktober 2013 Pkt Økonomi- og sundhedsaftalen 2014 Arrangere et dialogmøde med formændene/medlemmerne af sundhedsudvalgene primo 2014 (om sundhedsaftale , jhp) Efterfølgende drøftelse i KKR Midtjylland i foråret 2014 Pkt Praksisplanudvalget Følgende indstilling blev tiltrådt: Det indstilles, at KKR Midtjylland igangsætter en proces med henblik på, at det nye KKR Midtjylland til januar kan drøfte fælles kommunale krav til praksisplanen til brug for de kommunale medlemmers ar- 4

6 bejde i praksisplanudvalget. Kommunaldirektørnetværket Pkt Foreløbigt regnskab og forslag til budget 2014 for KKR Midtjylland Godkendt at det fælles sundhedssekretariat udvides med en stilling i 2014 Udpegelse Kommunaldirektørnetværket Jesper Kaas Schmidt, Norddjurs Kommune : Ny organisering af Sundhedssamarbejdet, hvor KOSU udgør den kommunale repræsentation i Sundhedsstyregruppen. Nyt er temamøder med kommunernes sundhedsdirektører og sundhedschefer, hvor kommunal strategiske interesser drøftes som indspil til møderne i Sundhedsstyregruppen. Link til andre grupper Baggrundsgruppen for sundhedskoordinationsudvalget og KOSU Baggrundsgruppen for Praksisplanudvalget KOSU står for udpegelsen til mange udvalg og har som princip, at alle kommuner inddrages og repræsenteres i arbejdsgrupper m.m. Bilag: Notat: Status på det tværkommunale og tværsektorielle sundhedssamarbejde, dec

7 Baggrundsgruppe for sundhedskoordinationsudvalget. /medlemmer Kommunaldirektørnetværket At bistå de kommunale medlemmer af sundhedskoordinationsudvalget med forberedelse op til møder i sundhedskoordinationsudvalget. Deltage i kommunale formøder til møder i sundhedskoordinationsudvalget og deltage i møder i sundhedskoordinationsudvalget. Medlemmer af baggrundsgruppen. 2 sundhedsdirektører udpeget efter et spejlingsprincip 1 KOSU medarbejder 1 KKR konsulent Intro til de nye medlemmer af sundhedskoordinationsudvalget herunder samarbejdet med kommunalbestyrelserne og KKR. Drøfte indhold og tilrettelæggelsen af det politiske og administrative samarbejde om møderne med næstformanden i Sundhedskoordinationsudvalget. Udpeges af Kommunaldirektørnetværket Jens Peter Hegelund Jensen, Silkeborg Kommune Sundhedskoordinationsudvalget: Sundhedskoordinationsudvalget består af 5 medlemmer fra Regionsrådet, 5 medlemmer fra kommunerne og 2 repræsentanter fra almen praksis (PLO regionalt). Regionen står for sekretariatsbetjeningen af udvalget. Den største opgave for Sundhedskoordinationsudvalget i det kommende år bliver udarbejdelsen af sundhedsaftalen i forhold til sidste periode: Ingen Link til andre gruppe Sundhedsstyregruppen og KOSU. Dagsordener og referater fra møder i Sundhedskoordinationsudvalget kan ses her:: 6

8 Baggrundsgruppe for praksisplanudvalget (NYT) /medlemmer At bistå de kommunale medlemmer af praksisplanudvalget med forberedelse op til møder i sundhedskoordinationsudvalget. Deltage i kommunale formøder til møder i sundhedskoordinationsudvalget og deltage i møder i sundhedskoordinationsudvalget. Medlemmer af baggrundsgruppen. 2 sundhedsdirektører udpeget efter et spejlingsprincip 1 KOSU medarbejder 1 KKR konsulent fra møder i KKR Midtjylland Se under KOSU: Mødet den 8. oktober 2013 Pkt Praksisplanudvalget Følgende indstilling blev tiltrådt: Det indstilles, at KKR Midtjylland igangsætter en proces med henblik på, at det nye KKR Midtjylland til januar kan drøfte fælles kommunale krav til praksisplanen til brug for de kommunale medlemmers arbejde i praksisplanudvalget. Udpeges af Kommunaldirektørnetværket?? udvalget er nyt der skal findes en Praksisplanudvalgene har til opgave at udarbejde en praksisplan, der udover kapacitet og placering af ydernumre også skal beskrive almen praksis opgaver. I lovens bemærkninger fremgår at Praksisplaner vil fremover være den ramme, der sikrer kommunernes indflydelse på decentrale aftaler med de praktiserende læger, sikrer grundlaget for sundhedsaftalers gennemførelse og dermed tilgodeser behovet for samarbejde med på konkrete områder. I praksisplanerne defineres således rammen for de opgaver, som ønskes løst af almen praksis. Den konkrete udmøntning af denne ramme forudsætter fortsat, at der indgås en underliggende aftale med de praktiserende læger, hvor implementering og ressourcer aftales Praksisplanudvalget består af 3 medlemmer (heraf 1 formand) fra Regionsrådet, 5 medlemmer fra kommunerne og 2 repræsentanter fra almen praksis (PLO regionalt). Regionen står for sekretariatsbetjeningen af udvalget. Den største opgave for Praksisplanuvalget det kommende år bliver udarbejdelsen af praksisplanen i forhold til sidste periode: Ingen udvalget er nyt Link til andre grupper Baggrundsgruppens medlemmer er også medlemmer af Sundhedsstyregruppen og KOSU 7

9 Task Force for nære sundhedstilbud og -innovation I fællesskab med kommuner og faglige organisationer nedsatte Region Midtjylland Task force for Nære Sundhedstilbud og Sundhedsinnovation. Via innovation skal Task force udvikle og styrke det nære sundhedsvæsen. Til at understøtte målsætningen afsatte regionsrådet i perioden i alt 20 mio. kr til udvikling og afprøvning af radikale innovationsprojekter under task forcen. Regionsrådet har i 2014 afsat midler til task force. Sammensætningen af task force er følgende: 2 medlemmer af regionens direktion 2 medlemmer af regionens hospitalsledelse 2 kommunaldirektører 2 sundhedsdirektører 1 repræsentant fra Dansk Sygeplejeråd 1 repræsentant fra Praktiserende Lægers Organisation 1 repræsentant fra FOA 1 repræsentant fra Danske Fysioterapeuter Direktøren for Medtech Opfølgning på bevilgede projekter maj 2014 Evaluering af task force. Udpeges af Kommunaldirektørnetværket Ansvarlig for (evt.) overdragelse Niels Aalund Link: Vækstforums baggrundsgruppe, KOSU Bilag: Kommissorium for task force Status for task force,

10 Samarbejdsudvalg for almen praksis administrativ opbakning To sundhedsdirektører, der er udpeget efter et spejlingsprincip, hjælper udvalgsmedlemmerne med forberedelse til møder i udvalget og deltager i udvalgets møder. Intro af nye politikere til området og til de væsentligste kommunale interesser. Udpegelse Anders Kjærulff, Holstebro Kommune Samarbejdsudvalget er nedsat i henhold til overenskomsten mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og Praktiserende Lægers Organisation (PLO). Udvalget består af 2 repræsentanter udpeget af regionens kommuner, 4 repræsentanter udpeget af Regionsrådet og 6 repræsentanter udpeget af Regionens praksisudvalg. Samarbejdsudvalgets opgaver er bl.a. at: vejlede med hensyn til forståelse og praktisering af overenskomstens enkelte bestemmelser behandle klager over lægebetjeningen tage stilling til ansøgninger om nynedsættelser, delepraksis, åbne-/lukkegrænser mv. indgå lokale 2 aftaler udarbejde Praksisplan for almen læge området Praksisplanudvalget overtager nogle af udvalgets opgaver (for eksempel udarbejdelse af en praksisplan). Nogle af udvalgets opgaver vil overgå til Praksisplanudvalget Link til andre grupper Samme medlemmer som i kvalitets og efteruddannelsesudvalget for praktiserende læger Dagsordener og referater kan ses her: 9

11 Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget for praktiserende læger administrativ opbakning To sundhedsdirektører, der er udpeget efter et spejlingsprincip, hjælper udvalgsmedlemmerne med forberedelse til møder i udvalget og deltager i udvalgets møder. Intro af nye politikere til området og til de væsentligste kommunale interesser. Udpegelse Anders Kjærulff, Holstebro Kommune Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets opgave er bredt at fremme kvalitet og efteruddannelse for praktiserende læger i Region Midtjylland. Til denne opgave afsættes der årligt en pulje på ca. 7 millioner kr, i henhold til Landsoverenskonsten for almen lægegerning. Medlemmer af udvalget er de samme som samarbejdsudvalget for almen praksis. Ingen Link til andre grupper Samme medlemmer som i Samarbejdsudvalget for almen praksis administrativ opbakning Dagsordener og referater kan ses her: +og+efteruddannelsesudvalget 10

12 Samarbejdsudvalg for fysioterapeuter administrativ opbakning Kommunerne har myndighedsansvaret for den vederlagsfri fysioterapi og er repræsenteret med to politiske repræsentanter i samarbejdsudvalget. Kommunerne har del i både ansvar og opgaver i forhold til sekretariatsbetjeningen samarbejdsudvalget for fysioterapi. Udarbejdelse af praksisplan, redegørelser og sagsbehandling er et fælles ansvar mellem region og kommuner. Introduktion til det nye medlem og til de væsentligste kommunale interesser i området. Koordinering af det faglige netværk mellem kommunerne. Udpegelse Ingelise Juhl, Syddjurs Kommune Samarbejdsudvalget på fysioterapiområdet er nedsat i henhold til overenskomsterne mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og Danske Fysioterapeuter. Udvalget består af 2 repræsentanter udpeget af regionen, 2 repræsentanter udpeget af Kommunekontaktrådet og 4 repræsentanter udpeget af Danske Fysioterapeuter. Den kommunale del af sekretariatsbetjeningen og koordineringen af det kommunale faglige netværk overgår til det fælles kommunale sundhedssekretariat. Link til andre grupper KOSU sekretariatet skal sørge for at fysioterapiområdet kommer på dagsordenen i KOSU Bilag: Konkrete arbejdsopgaver som kommunal repræsentant i fællessekretariatet under Samarbejdsudvalget for fysioterapi, Skive kommune, maj 2013 (evt) Dagsordener og referater kan se her: 11

13 Samarbejdsudvalg for kiropraktorer administrativ opbakning En sundhedsdirektør/sundhedschef, der er udpeget efter et spejlingsprincip, hjælper udvalgsmedlemmet med forberedelse til møder i udvalget og deltager (evt.) i udvalgets møder. Introduktion til det nye medlem og til de væsentligste kommunale interesser i området. Udpegelse Birgitte Holm Andersen, Favrskov Kommune Samarbejdsudvalget for kiropraktik er nedsat i henhold til overenskomsterne mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og Dansk Kiropraktor Forening. Udvalget består af 2 repræsentanter udpeget af regionen, 1 repræsentant af KKR Midtjylland og 3 repræsentanter udpeget af Dansk Kiropraktor Forening. Samarbejdsudvalgets opgaver er: at udarbejde en samlet planlægning af den kiropraktiske behandling i regionen, således at det kiropraktiske behandlingstilbud kan indgå i den øvrige sundhedsplanlægning i regionen. at behandle sager vedrørende nedsættelser at vurdere løbende ydelses- og udgiftsudviklingen, med henblik på iværksættelse af eventuelle relevante initiativer ved ændringer i forbruget af kiropraktiske ydelser at behandle sager vedrørende fastsættelse af højestegrænser : Ingen Link til andre grupper Ingen Dagsordener og referater kan ses her: 12

14 Samarbejdsudvalg for tandlæger administrativ opbakning Kommunaldirektørnetværket En sundhedsdirektør/sundhedschef, der er udpeget efter et spejlingsprincip, hjælper udvalgsmedlemmet med forberedelse til møder i udvalget og deltager (evt.) i udvalgets møder. Introduktion til det nye medlem og til de væsentligste kommunale interesser i området. Udpegelse Erik Mouritsen, Randers Kommune Samarbejdsudvalget er nedsat i henhold til overenskomsten mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og Dansk Tandlægeforening. Udvalget består af 2 repræsentanter udpeget af Regionsrådet, 1 repræsentant udpeget af Kommunekontaktrådet og 3 repræsentanter udpeget af Dansk Tandlægeforening. Samarbejdsudvalgets opgaver er at vejlede med hensyn til forståelse og praktisering af overenskomsten, at behandle overenskomstmæssige klager, samt hvert år at udarbejde en opgørelse over den enkelte tandlæges ydelsesmønster, undersøge disse ydelsesmønstre og eventuelt iværksætte foranstaltninger i den anledning Ingen Link til andre grupper Ingen Dagsordener og referater kan ses her: 13

15 Samarbejdsudvalg for psykologer administrativ opbakning Kommunaldirektørnetværket En sundhedsdirektør/sundhedschef, der er udpeget efter et spejlingsprincip, hjælper udvalgsmedlemmet med forberedelse til møder i udvalget og deltager (evt.) i udvalgets møder. Introduktion til det nye medlem og til de væsentligste kommunale interesser i området. Udpegelse Jens Krüger Rasmussen, Lemvig Kommune Samarbejdsudvalget på psykologområdet er nedsat i henhold til overenskomsten mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og Dansk Psykolog Forening. Udvalget består af 2 medlemmer udpeget af regionen, 1 medlem udpeget blandt kommunerne i regionen og 3 psykologer i regionen udpeget af Dansk Psykolog forening. Det regionale samarbejdsudvalg fungerer som forum for dialog mellem praksis, regionen og regionens kommuner. Der kan i samarbejdsudvalget drøftes aftaler, der supplerer de landsdækkende overenskomster. Ingen Link til andre grupper Ingen Dagsordener og referater kan ses her: 14

16 Det specialiserede social- og undervisningsområde DASSOS (Styregruppe på det specialiserede område) /medlemmer Den Administrative Styregruppe for Social Og Specialundervisningsområdet bemandes med en direktørrepræsentant på strategisk niveau fra hver kommune i regionen og Region Midtjylland. Opgaver Godkender forslag til Udviklingsstrategi og Styringsaftale inden fremsendelse til Kd-net Godkender løbende kapacitetsjusteringer uden for Rammeaftale-årshjulet. Drøfter hovedtemaer i kommende års Udviklingsstrategi og Styringsaftale DASSOS nedsætter et forretningsudvalg som den fælles overordnede og ansvarlige styregruppe for det fælleskommunale Sekretariat for rammeaftaler på det specialiserede socialområde. Forretningsudvalget har dermed det overordnede ansvar for tilrettelæggelsen og opfølgningen på sekretariatets arbejde, herunder: Udarbejdelse af forslag til Udviklingsstrategien og Styringsaftalen. Give retningslinjerne og rammer for koordinering og samarbejde på det specialiserede socialområde. Opfølgning på igangsatte initiativer. Chefnetværk og eksterne parter Takststyregruppens opgaver DASSOS mødes 2 gange årligt (marts og august) i forhold til årshjulet for rammeaftalearbejdet samt deltager i henholdsvis Novemberkonferencen og Januarkonferencen. Der kan foretages mailhøring mellem møderne i sager af uopsættelig karakter for fx den enkelte driftsherre. Forretningsudvalget mødes ca. 6 gange årligt. Formanden for DASSOS samt direktøren fra rammeaftalesekretariatskommunen er født medlem af forretningsudvalget DASSOS og FU nedsætter løbende ad hoc grupper på konkrete områder. Den politiske rammaftalekonference 19. februar 2014 Udarbejdelse af Rammeaftale 2015 Justering af organisationsbeskrivelse(kommissorium) Igangværende indsatsområder fra udviklingsstrategien Socialtilsynets økonomi og takster Beslutning i KKR Midtjylland den 14. juni 2013: Det blev tilkendegivet, at det også efter 2014 er vigtigt at have et flerårigt fokus på den fælles faglige udvikling af tilbud og løsninger og, at balancen er ved at være nået mht. reduktion i takstudviklingen. KKR formandsskabet noterer sig, at der fortsat skal være fokus på den fælles faglige udvikling af tilbud og løsninger samt, at taksniveauet holdes i Rammeaftale Udpeges af Kommunaldirektørnetværket Henning Hansen, Ikast-Brande Kommune DASSOS og FU sekretariatsbetjenes Sekretariat for rammeaftaler, Viborg Kommune 15

17 Justeret organisering med bl.a. flere møder i DASSOS rotation i forretningsudvalget, fokus på dialog med andre udvalg og parter bl.a. Dialogforum Socialtilsynet, Hjerneskadesamrådet og LOS samt styrket kobling til de to netværk (se nedenfor) Link til andre udvalg Takstgruppen, to netværk Bilag: Organisering på specialområdet, november 2013 Link: Socialportalen 16

18 Takstgruppen på det specialiserede område /medlemmer Takstgruppens opgaver skal ses i forhold til såvel driftsmæssige- som strategiske hensyn. Takstgruppen har i samarbejde med Sekretariat for rammeaftaler, ansvaret for udarbejdelse af Styringsaftalen. Takstgruppen fungerer som sparringspartner for Sekretariat for rammeaftaler. I takstgruppen er der mulighed for repræsentation fra hver kommune samt fra regionen. Viborg Kommune får i forbindelse med sekretariatets placering i Viborg Kommune også formandskabet for Takstgruppen. Takstgruppen mødes efter behov. Udarbejdelse af Styringsaftale 2015 De økonomiske konsekvenser af Socialtilsynet Udpeges af Kommunaldirektørnetværket, Sekretariatskommunen er født formand Keld Hørdum Sørensen, Viborg Kommune Link til andre udvalg Takstgruppen refererer til Forretningsudvalget Bilag: Organisering på specialområdet, november 2013 Link: Socialportalen 17

19 Netværk på det specialiserede område /medlemmer Myndighedsnetværk på voksenområdet samt Chefnetværk på børn- og ungeområdet er tiltænkt en aktiv rolle i relation udarbejdelsen af den årlige Udviklingsstrategi og Styringsaftale. Det er således også deres opgave, at holde fingeren på pulsen og informere Forretningsudvalget om aktuelle målgruppeforskydninger, målgruppepres og status i relation til aktuelle problemstillinger. Børn- og Ungeområdet: 1 samlet gruppe med 19 kommuner og Region Midtjylland Ikast-Brande Kommune har formandskab Voksenområdet: 1 samlet gruppe med 19 kommuner og Region Midtjylland Herning Kommune har formandskab. Opgaver: Faglig vidensdeling Samarbejde om tilbud Komme med forslag til indhold i Udviklingsstrategi og Styringsaftale Myndighedsnetværk og Chefnetværk er samtidig kontaktnetværk for det fælleskommunale Sekretariat for rammeaftaler. Dagsordenspunkter fra Forretningsudvalget og informations-flow mellem Forretningsudvalget og netværkene varetages af Sekretariat for rammeaftaler. Det er desuden frivilligt, om der dannes andre netværk mellem fagpersoner i de enkelte kommuner. Således vil de eksisterende netværk på tandpleje-området og misbrugs-området fortsat eksistere. Sekretariatsbetjenes dog ikke fra Sekretariat for rammeaftaler. Deltagerkredsen er fagpersoner/fagchefer mhp. drøftelse af faglige problemstillinger. Netværkene afklarer selv formandskab og mødefrekvens. Udpeges af Kommunerne Anton Rasmussen, Ikast-Brande Kommune (Børn og Unge) Jane Andersen, Herning kommune (Voksen) Der eksisterer desuden netværk på tandplejeområdet og på misbrugsområdet Stærkere kobling til DASSOS/FU Link til andre udvalg Udviklingsnetværkene refererer til forretningsudvalget Bilag: Organisering på specialområdet, november 2013 Link: Socialportalen 18

20 Erhvervsfremme, regional udvikling og beskæftigelse Vækstforum administrativ styregruppe Den administrative styregruppe har til opgave at sikre et gennemarbejdet og korrekt beslutningsgrundlag for Vækstforum, samt sikre, at de initiativer, som iværksættes af Vækstforum, forløber i overensstemmelse med Vækstforums beslutninger. Konkrete opgaver er: Planlægning af Vækstforums møder Udarbejdelse af dagsorden til Vækstforums møder Deltagelse i det strategiske arbejde med f.eks. erhvervsudviklingsstrategi, handlingsplaner og partnerskabsaftaler Opfølgning på iværksatte initiativer, herunder resultatkontrakter, effektmåling og evalueringer De kommunale medlemmer af den administrative styregruppe holder formøde forud før mødet i den administrative styregruppe og koordinerer det kommunale administrative indspil forud for møder i Vækstforum. Koordinering af kommunernes bidrag til den erhvervsrettede del af den regionale vækst- og udviklingsstrategi. Udpegelse Niels Højberg, Aarhus Kommune Den 1. februar 2014 vedtages Lov om erhvervsfremme og regional udvikling, som fremover fastlægger bl.a. arbejdet i og sammensætningen af Vækstforum. I den forbindelse forventes det, at Vækstforum derfor vil bestå af 21 medlemmer i den kommende periode som følger: 3 medlemmer udpeges på regionsrådets initiativ 6 medlemmer udpeges efter indstilling fra kommunalbestyrelserne i regionen, hvoraf mindst ét medlem skal repræsentere yderområderne 6 medlemmer fra erhvervslivet udpeges efter indstilling fra erhvervsorganisationer udvalgt af regionsrådet 3 medlemmer fra videns- og uddannelsesinstitutioner udpeges på regionsrådets initiativ 3 medlemmer, som repræsenterer henholdsvis arbejdsgivere og lønmodtagere, udpeges efter indstilling fra henholdsvis arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer Vækstforum nedsatte i perioden råd: Kompetencerådet 2 kommunale administrative repræsentanter Fødevarerådet direktør for Væksthus Midtjylland er tilforordnet Rådet for energi og miljøteknologi 1 kommunal repræsentant I Forslaget til lov om ændring af erhvervsfremme m.m. fremgår det, (par 10) at De regionale vækstfora har til opgave med udgangspunkt i områdets rammevilkår og erhvervsspecialisering og efter høring af Danmarks Vækstråd, jf. 6, nr. 3, at udarbejde bidrag, der omhandler 19

21 de erhvervs- og vækstrettede dele, jf. 8 a, stk.2, af den regionale vækst- og udviklingsstrategi, inden for hele regionen eller den del heraf, som det enkelte vækstforum dækker, 2) at redegøre for de initiativer, som vækstfora vil foretage som opfølgning på den regionale vækst- og udviklingsstrategi, jf. stk. 1, nr. 1, 3) at overvåge de regionale og lokale vækstvilkår, herunder den erhvervsmæssige udvikling i regionens yderområder og 4) inden for den regionale vækst- og udviklingsstrategi at udvikle og afgive indstilling om medfinansiering af regionale erhvervsudviklingsaktiviteter, jf. stk. 4, og 8 a, stk. 5, nr. 1. Stk. 2. De enkelte vækstfora skal gennemføre Danmarks Vækstråds anbefalinger, jf. 6, nr. 3, jf. dog 2. pkt. Gennemfører et regionalt vækstforum ikke en eller flere af Danmarks Vækstråds anbefalinger, skal det regionale vækstforum begrunde dette over for Danmarks Vækstråd. Lovforslaget forventes behandlet og vedtaget primo februar Link til andre grupper Væksthusets baggrundsgruppe (følger spejlingsprincippet) Bilag: Sekretariatsbetjening af Vækstforum, januar 2013 Mødeplan for Vækstforum og den administrative styregruppe Forslag til ændring af lov om erhvervsfremme m.m. kan ses her: Dagsordener og referater kan ses her: Kompetencerådet: ceudvikling/uddannelse,+besk%c3%a6ftigelse+og+erhverv/kompetencemidt/det+midtjyske+kompetencer%c3%a5 d Fødevarerådet: Rådet for energi og miljøteknologi: or+energi-+og+milj%c3%b8teknologi 20

22 Væksthuset baggrundsgruppe Den administrative baggrundsgruppes opgaver er: at bidrage til optimal forberedelse af det enkelte bestyrelsesmedlem forud for møderne i Væksthus Midtjyllands bestyrelse at rådgive omkring forberedelse og gennemførelse af aktiviteter i tilknytning til Væksthus Midtjyllands bestyrelse at drøfte erhvervsservicemæssige aspekter af generel betydning i tilknytning til bestyrelsesarbejdet i Væksthus Midtjylland mhp. at skabe størst mulig sammenhæng i og effekt af aktiviteterne i det samlede enstrengede erhvervssystem i region Midtjylland at understøtte udviklingen af strategiske drøftelser/tiltag i Væksthus Midtjyllands bestyrelse. Gruppen holder omkring 5 møder årligt. fra KKR Midtjylland KKR Midtjylland vedtog 8. april 2013 pkt Det nye Vækstunivers, herunder at: igangsætte processen omkring aftalen med Væksthus Midtjylland for 2014, således at aftalen for 2014 understøtter og følger op på de muligheder Vækstuniverset indeholder. Det fremgår endvidere, at modellen skal evalueres inden udgangen af Udpegelse Per Mathiasen, Skive Kommune Den administrative baggrundsgruppe består af seks administrativt ansatte fra: de kommuner, som har politisk valgte personer (borgmestre/byrådsmedlemmer) i Væksthus Midtjyllands bestyrelse (fire personer) KKR Midtjyllands sekretariat (en person) Regional Udvikling i Region Midtjylland (en person) Den administrative baggrundsgruppes møder ledes af det medlem, som repræsenterer Væksthus Midtjyllands formands kommune. Der er yderligere følgende arbejdsgrupper/råd med kommunale repræsentanter i regi af Væksthuset: Markedsføringsgruppen (3 kommunale medlemmer) Evalueringsstyregruppen (1 medlem) MEAs akademiråd (3 kommunale medlemmer, 1 KKR konsulent) Repræsentanter i MEA udpeges for 2 år ad gangen. Sidste udpegelse var for et halvt år siden. Der bør være en bedre forbindelse mellem den administrative styregruppe og arbejdsgrupper/råd Link til andre grupper Vækstforum (pga. politisk spejling) Bilag: Kommissorium for den administrative styregruppe,

23 Midtjysk Turisme administrativ opbakning Der ydes administrativ opbakning til de KKR-udpegede bestyrelsesmedlemmer i Midtjysk Turisme ingen Udpegelse Niels Erik Kjærgaard, Ringkøbing-Skjern Kommune Der ligger en opgave i at styrke koordineringen mellem de større turismemæssige tiltag, der er i regionen. Midtjysk Turisme har fået ændret vedtægter som betyder, at bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2 årig periode og maksimalt kan være medlem af bestyrelsen for en 8 årig periode. Links til andre udvalg ingen Bilag: Vedtægter for Midtjysk Turisme 22

24 EU kontoret CDEU administrativ opbakning Der ydes administrativ opbakning til de KKR-udpegede bestyrelsesmedlemmer i EU-kontoret Ingen Udpegelse Claus Damgaard, Struer Kommune Når henholdsvis KKR, Regionsråd og Vækstforum har udpeget medlemmer til bestyrelse, skal denne snarest bekræftes ved en ekstraordinær generalforsamling, som forventes afholdt i skriftligt format. Herefter kan den nye bestyrelse konstituere sig. Ordinær generalforsamling skal iht. vedtægterne afholdes inden den 1. oktober Der forventes ingen særlige punkter på dagsordenen, blot de forretningsmæssige, nemlig bestyrelsens beretning og godkendelse af regnskab. Sædvanligvis afholder vi den ordinære årlige generalforsamling i forlængelse af et Kontaktudvalgsmøde. Formanden udpeges skiftevis for 2 år ad gangen af de kommunale repræsentanter i bestyrelsen, skiftevis af de regionale repræsentanter. Ingen Links til andre udvalg ingen Bilag: Vedtægter for Midtjyllands EU kontor 23

25 Interreg IV A, styringsudvalg for delprogram Kattegat Kommunaldirektørnetværket Region Midtjylland er omfattet af fire EU Interreg programmer, der finansieres af EU's regionalfond. Programmerne bygger alle på Lissabon strategien (Europa skal være verdens mest konkurrencedygtige region) og Göteborg strategien (Bæredygtig udvikling). Programmerne yder økonomisk støtte til transnationale og grænseoverskridende samarbejdsprojekter, der bidrager til nytænkning og udvikling af nye løsningsmodeller og aktiviteter. Aktiviteterne skal understøtte potentialer og møde udfordringer, som er fælles for de involverede områder, og målet er at bane vejen for en øget regional konkurrencekraft. KKR Midtjylland udpeger et medlem og stedfortræder til styregruppen for der program, der dækker øresundsregionen og regionerne i Sverige, Norge og Danmark med forbindelse til Kattegat og Skagerrak (Program IV) Region Midtjylland koordinerer den midtjyske deltagelse i de fire programmer. Sekretariatet for program IV ligger i Kungsbacka, Sverige. Udpeges af Jan Beyer Schmidt-Sørensen, Aarhus Kommune Link: Interreg IVA Øresund-Kattegat-Skagerrak programmet 24

26 Baggrundsgruppen for Det regionale beskæftigelsesråd (RBR) /deltagerkreds Det regionale beskæftigelsesråd overvåger og analyserer udviklingen på arbejdsmarkedet og bidrager til at sikre resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i beskæftigelsesregionen I rådet er følgende repræsenteret: Arbejdsmarkedets parter, kommunerne, regionsråd og Danske Handicaporganisationer. Beskæftigelsesministeren udpeger rådets medlemmer efter indstilling fra de nævnte myndigheder og organisationer. Rådet samarbejder med beskæftigelsesregionen på både det overordnede plan og i konkrete situationer. Det regionale beskæftigelsesråd indgår kontrakt med beskæftigelsesministeren og Arbejdsmarkedsstyrelsen om de kommende års beskæftigelsespolitik. Med kontrakten forpligter beskæftigelsesregionen sig til at fokusere på at nå bestemte mål og resultater. Kontrakten er den målestok, beskæftigelsesregionen benytter ved opfølgning overfor jobcentrene KKR Midtjylland udpeger fem repræsentanter til RBR. Rådet sekretariatsbetjenes af Beskæftigelsesregionen. Efter spejlingsprincippet udpeges fem administrative medlemmer til baggrundsgruppen, der bistår de kommunale rådsmedlemmer i forholdet til møder og aktiviteter i RBR regi. Der afholdes kommunalt formøde forud for hvert RBR møde. Regionsrådets repræsentant i RBR inviteres til at deltage i formøderne samt andre aktiviteter. RBR mødes ca gange om året. Valgperioden løber fra 1/ til 31/ Fokus på uddannelsesområdet, hvor Vækstforum og RBR samarbejder Udpeges af Formand Vibeke Jensen, Aarhus Kommune Der findes intet kommissorium for gruppen Link til andre udvalg Vækstforum, Uddannelsesgruppen, KOSU/ Styregruppen for FØP Link: Beskæftigelsesregion Midtjylland 25

27 Natur, klima og miljøområdet Råd for energi og miljø Udpeges af Kommunaldirektørnetværket Formand Jakob Bisgaard, Ringkøbing-Skjern Kommune Der findes intet kommissorium for gruppen Ingen mødeaktivitet i Konkrete sager løst ad hoc. Der bør ske en overvejelse af hvorledes dette bedst organiseres. Regionen er aktiv på alle områder inden for energi, miljø, vand, natur og klima. Områderne kan ofte ikke ses adskilt og der findes andre store aktører på disse felter, f.eks. Limfjordsrådet Link til andre udvalg 26

28 Uddannelsesområdet Styregruppen på uddannelsesområdet Styregruppens primære fokus i perioden er velfærdsuddannelserne med udgangspunkt i kommunernes rolle som arbejdsgivere. Styregruppen arbejder løbende med relevante temaer i relation til arbejdsgiverrollen. Styregruppen kan iværksætte analyser, nedsætte arbejdsgrupper etc. efter behov. Styregruppen er det strategiske og koordinerende organ i samarbejdet mellem de 19 midtjyske kommuner på dette område. Styregruppen er tovholder på de roller og opgaver i relation til uddannelsesområdet (f.eks. repræsentanter til VIA s uddannelsesudvalg), som kd-net har udpeget en række administrative medarbejdere til at varetage. Styregruppen er referencegruppe for ankerkommunerne og dertil hørende dimensionerings- og praktikpladsfora. Fortsat styrket fokus på behovet for velfærdsuddannede Fokus på styrket relation til de udpegede i VIAs uddannelsesudvalg Koordinering af efteruddannelsesområdet Kommunernes interesse-varetagelse i forhold til erhvervsuddannelsesområdet jf. beslutning i KKR Midtjylland den 28. januar 2013: (KKR Midtjylland) anmoder KD-net om et oplæg til drøftelse af mulige initiativer, der kan påvirke de unges uddannelsesvalg i retning af uddannelser med positive jobudsigter Udpeges af Kommunaldirektørnetværket Lasse Jacobsen, Viborg Kommune Der er behov for koordinering mellem uddannelsesgruppen, RBR-baggrundsgruppen og Vækstforums administrative styregruppe, og styregruppen vil derfor anbefale at der er personsammenfald i de to grupper hos mindst et af medlemmerne. Ligeledes anbefales det, at der er personsammenfald med baggrundsgruppen til VIAs bestyrelse der samtidig er repræsentant i VIA s efter- og videreuddannelsesråd Afklaring af styregruppens kommissorium i forhold til uddannelser udenfor velfærdsuddannelsesområdet. Herunder tovhold på KKRs beslutning den 28. januar 2013, hvor der nu er igangsat en behovsanalyse i regi af uddannelsesstyregruppen. Øget relation til ankerkommunerne for hhv. Sosu- og pædagogdimensionering Link til andre udvalg Vækstforum, RBR, VIA s bestyrelse Bilag: Kommissorium Samarbejdsaftale mellem KKR Midtjylland og VIA UC, 2012 Forventningsafstemning mellem VIA University College og kommunaldirektørnetværket under KKR Midtjylland om de kommunale repræsentanter i uddannelsesudvalgene,

29 Dimensioneringsudvalget, SOSU Af erhvervsuddannelseslovgivningen fremgår det, at de kommunale og regionale arbejdsgivere årligt skal indmelde kommuner og regioners behov for fremtidig uddannet arbejdskraft til ældre- og sundhedsområde mhp. at fastsætte optaget på de enkelte skoler og dermed kommunernes uddannelsesforpligtelse. Med trepartsaftalen fra juni 2007 blev der fastsat et minimums niveau for antallet af uddannelsespladser pr. region på social- og sundhedsuddannelsen og pædagogisk assistentuddannelse frem til KKR godkender årligt uddannelsespladsernes fordeling på de 19 kommuner. Indstilling herom fremsendes af SOSU-dimensioneringsudvalget hvortil KKR udpeger tre medlemmer. Udvalget sekretariatsbetjenes af en ankerkommune Ankerkommunen er desuden tovholder og kontaktperson til VIA mht. netværk for hhv. sundhedsplejersker og sygeplejersker Udpeges af /tovholder Irene Frederiksen, Silkeborg Kommune Der findes intet kommissorium for gruppen Styrket relation til Uddannelsesstyregruppen Link til andre udvalg 28

30 Praktikpladsforum, pædagoguddannelsen Praktikpladsforum er nedsat af KKR-Midtjylland og sammensat med 5 medlemmer udpeget af KKR- Region Midtjylland, 1 medlem fra BUPL, 1 medlem fra SL og 1 medlem fra Region Midtjylland. Uddannelsesinstitutionerne deltager med 1 tilforordnet medlem. Praktikpladsforummets opgaver er At afgive indstilling om antallet af uddannelsespladser til uddannelsen til pædagog til KKR-Midtjylland og regionsrådet i Region Midtjylland på baggrund af en vurdering af behovet for færdiguddannede pædagoger i KKR s geografiske dækningsområde samt muligheden for at skaffe praktikpladser. På dette grundlag samt på baggrund af politisk beslutning i de enkelte kommunalbestyrelser og Region Midtjylland afgiver KKR-Midtjylland og regionsrådet i Region Midtjylland indstilling om dimensionering til Undervisningsministeriet. At fordele uddannelsespladser mellem uddannelsesstederne. Praktikpladsforum sekretariatsbetjenes af en Ankerkommune, der bl.a. løbende forestår praktikpladsfordelingen i dialog med VIA og kontaktpersoner i de 19 kommuner. Ny lov om specialisering af pædagoguddannelsen. Udpeges af /tovholder Inge-Lise Jørgensen, Aarhus Kommune Styrket relation til Uddannelsesstyregruppen Link til andre udvalg Bilag: Forretningsorden for Praktikpladsforum 29

31 VIA UC Administrativ opbakning til det KKR-udpegede bestyrelsesmedlem i VIA UC samt kommunal repræsentant i VIA s efter- og videreuddannelsesråd Udpeges af Ole Pedersen, Lemvig Kommune Den udpegede bør være placeret i uddannelsesgruppen og i VIA s efter- og videreuddannelsesråd Link til andre udvalg 30

32 Erhvervsakademierne Administrativ opbakning til de KKR-udpegede bestyrelsesmedlem i hver af de tre erhvervsakademier i den midtjyske region. Udpeges af PT ingen udpegede Der er ikke sket nogen administrativ betjening i sidste periode. Link til andre udvalg 31

33 Øvrige områder Trafik styregruppe /medlemmer Styregruppen er det strategiske og koordinerende organ i sikringen af et velfungerende samarbejde mellem de 19 midtjyske kommuner, Midttrafik og Region Midtjylland. Styregruppen understøtter desuden, at der er politisk fokus og at der sker en videndeling på området. Styregruppen skal bidrage til, at det bedst mulige vidensgrundlag på området tilvejebringes til gavn for den enkelte kommune såvel for kommunerne under et. Styregruppen tilstræber koordinering til fælles kommunale styregrupper på andre områder, f.eks. regionaludvikling, uddannelsesområdet m.m. Styregruppen er tovholder på de administrativt udpegedes roller og opgaver. Formanden for styregruppen rapporterer til kommunaldirektørnetværket og KKR efter behov. Styregruppen udarbejder et årligt arbejdsprogram med udgangspunkt i ovenstående. Styregruppen på trafikområdet mødes fire gange pr. år. Styregruppen består af 7 kommunale repræsentanter, 1 repræsentant fra Region og 1 repræsentant fra Midttrafik. fra KKR Midtjylland Møde i KKR Midtjylland 8. april KKR tilsluttede sig at KL arbejdede for en samarbejdsmodel med trafikselskaberne for at opnå en effektiviseringsgevinst på 430 mio. kr. ( ). Trafikstyregruppen har i den forbindelse nedsat en erfa-gruppe, der skal vidensdele mellem kommunerne. Gruppen skal aflevere sit materiale til kommunerne inden 1. april Trafikstyregruppen er endvidere følgegruppe for udrulningen af rejsekortet og følger regeringens togplan (jf. vedlagte brev til trafikministeren.) Udpegelse Lars Møller, Holstebro Kommune Midttrafik har et fagligt netværk med de 19 kommuner og med Region Midtjylland. Ingen Link til andre grupper Ingen Bilag: Kommissorium for trafikstyregruppen, 2011 Erfa gruppen revideret kommissorium,